2021년 10월 4일

친애하는 WESTAF 커뮤니티 여러분:

이것은 항상 매우 바쁜 시기입니다. 지난 몇 주는 특히 그 점을 증명한 것 같습니다. 그래서 저는 새로 제정된 회계연도인 FY22의 10월 초에 여러분을 찾아뵙게 되어 매우 기쁩니다! 와우. 모든 정규 업무 외에도 예산, 계획, 목표 및 OKR을 구축해 온 모든 WESTAF 구성원에게 큰 감사를 전합니다. 우선, CVSuite 관리자로 승진한 동료인 Kelly Ernst와 수석 데이터 분석가라는 새로운 직함을 가진 Trevor McElhaney에게 진심으로 축하의 말씀을 전하고 싶습니다. 잘하셨습니다, 팀! 계속 읽으면 지난 몇 주 동안 서부 전역에서 WESTAF를 대표하기 위해 마스크를 쓰고 길을 떠난 이사와 직원에 대해 알게 될 것입니다. 10월 연례 이사회에 주의를 돌리면서, 우리는 대면 및 가상 세계에서 직원과 이사의 경험을 개발하기 위해 열심히 노력하고 있습니다. 그래서 여러분이 어디에 있든 생산적이고 마음의 평화를 가지고 참석할 수 있습니다. 곧 더 많은 일정 세부 정보를 공유해 드리겠습니다! 그때까지 WESTAF World의 최신 소식은 다음과 같습니다.

 
집행위원회 회의(CG)
9월 22-23일, WESTAF 이사회 집행 위원회는 2019년 9월 이후 처음으로 캘리포니아주 새크라멘토에서 대면 회의를 가졌습니다. 위원회는 10월 연례 회의에서 투표를 위해 FY22 운영 예산을 전체 이사회에 제출하는 동의안을 포함하여 회계연도 종료와 관련된 여러 사항을 처리했습니다. 또한 전체 의제에는 개발 위원회와 형평성 및 포용성 위원회의 보고서가 포함되었습니다. 회의 둘째 날, 위원회는 대화를 문화, 목표 및 열망, 투자, 기금 모금 및 보조금 지급, 위험, 미지수 및 실존적 위협의 세 가지 주요 영역으로 그룹화했습니다. 대화는 풍부하고 생동감 넘쳤으며 의제의 모든 내용을 다룰 수는 없었지만 집행 위원회는 감독 업무를 부지런히 수행했고 조직이 FY22로 접어들면서 Christian과 Amy에게 고려할 사항을 많이 제공했습니다. 저희 저녁 만찬에는 EIC 위원회 위원이자 전 이사인 Michael Faison과 ELC 동문인 Monique Michel, Leta Neustaeder, Dayo Ayodele을 포함한 Boise에 거주하는 멋진 손님들이 참석했습니다. 회의 외에도 위원회는 20세기의 수수께끼 같은 예술가의 집인 놀라운 James Castle House를 방문했고, Dayo가 설립한 다문화 예술, 음악, 댄스 허브인 Global Lounge를 방문하여 Boise에 거주하는 놀라운 예술 리더와 공연자들을 만났습니다. 또한 신진 현대 음악가를 3일간 선보이는 Treefort Music Festival 기간 동안 Boise를 방문할 수 있어서 운이 좋았습니다. Wyoming Music Showcase(정말 멋졌습니다)의 스폰서로서 행사에 손목 밴드를 제공해 주신 재무 담당자 Lange에게 특별히 감사드립니다. Boise에서 보낸 시간 동안 찍은 사진 몇 장을 소개합니다.

 
RAO 리더십 리트리트(CG)
9월 27일부터 29일까지 6개 지역 예술 조직(RAO)의 전무 이사, 의장, 부의장 및 차기 의장이 2019년 이후 처음으로 버몬트주 벌링턴에서 대면 리트리트를 위해 만났습니다. Christian 외에도 WESTAF 의장 Alvarado와 부의장/차기 의장 Broughton이 참석했습니다. 대부분의 참석자는 대면으로 참석했고 다른 RAO의 이사회 멤버 4명이 회의에 참석했습니다. 장소는 콜로라도주 포트 콜린스였습니다. 팬데믹 전에 리트리트를 개최할 계획이었습니다. 진행자는 Marc Vogl로, 매우 효과적이고 성공적으로 의제를 안내했습니다. 월요일에 전무 이사들은 대면으로 회의를 열어 다양한 잠재적 프로젝트와 진행 중인 프로젝트를 다루었습니다. 그 후 모든 참석자를 위한 얼음 깨기 저녁 식사가 이어졌습니다. 화요일 종일, 우리는 매우 생산적인(하지만 지치는!) 세션을 가졌는데, 그 세션에서 우리는 RAO 집단이 개인 및 협업 작업에서 우선순위와 초점을 맞춰야 할 문제라고 동의한 네 가지 핵심 개념을 도출했습니다. BIPOC 중심/조직에 봉사; 개별 아티스트에 봉사; 지역 및 국가적 옹호 활동에 투자; 공동 창의적으로 작업하고 조직의 모든 수준에서 협업과 지식 공유를 장려하고 공정하고 긍정적인 업무 문화에 집중하기 위한 노력을 통해 "함께하는 것"을 모델링합니다. 현재 고려/평가 중인 다양한 프로그램(NEA, Wallace Foundation 또는 기타 파트너 포함)이 이러한 초점 중 일부에 해당하며 다른 이니셔티브는 아직 검토 중입니다. RAO(이사회 구성원, 심지어 하루 종일 줌에 참여한 구성원 포함!)는 세션을 마치고 활력을 얻었고, 상호 신뢰와 동료의식을 더욱 강화했으며, 함께 그리고 따로 일상 업무를 더 깊이 이해하게 되었습니다.

 
NASAA 이사회 회의 RAO 보고서(CG)
Christian은 9월 30일 회의에서 NASAA 이사회에 RAO의 업무를 강조하고 함께 진행하는 업무에 대한 업데이트를 제공하는 시기적절한 보고서를 제공해 달라는 요청을 받았습니다. RAO가 일반적으로 더 신뢰하고, 투명하며, 동료애가 강하고, 협력적이며, 함께 일하고 전략적 파트너십을 개발하려는 의지가 더 강하다는 것을 NASAA에 보고하게 되어 기뻤습니다(항상 그런 것은 아니지만요!). 사실, 우리는 그것을 중요한 명령으로 봅니다. 여기서 RAO와 NASAA의 우선순위가 새해를 맞이하면서 비교적 긴밀하게 정렬되고 동기화되어 있다는 점에 주목할 가치가 있습니다. Christian은 지난해의 다양한 RAO 협업(CARES, ARP, Mellon의 Regional Arts Resilience Fund)에 대해 보고하고, 다양한 NEA 파트너십 국가적 이니셔티브(Arts Midwest의 The Big Read, Mid-America의 Arts Creative Forces, WESTAF의 Performing Arts Discovery 등)에 대해 언급했으며, 일부 회의(우리만의 Creative Vitality Summit 포함)에 대해 언급했습니다. 이사회는 Mackenzie Scott과 Dan Jewett의 역사적이고 전례 없는 선물에 대한 최신 소식을 알고 싶어했습니다. 우리는 RAO가 우리의 가치와 평등, 다양성, 포용성, 접근성에 대한 헌신을 중심으로 하고 있으며, 우리 각자가 이 전례 없는 선물을 우리가 봉사하는 커뮤니티에 긍정적인 영향을 미치는 가장 좋은 방법을 결정하고 있다고 그들에게 알렸습니다. NASAA 이사회는 이 업데이트를 감사하게 여기는 듯했습니다.

WESTAF, 콜로라도 창의산업 창의지구 인증 검토 패널(DH)에 참여
데이비드는 Colorado Creative Districts 프로그램의 패널리스트로 초대되었습니다. 주 전역의 6개 커뮤니티가 인증을 위해 재신청했습니다. Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District, Mancos Creative District입니다. 이 기간에 신청하는 새로운 커뮤니티는 Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District, La Junta Creative District입니다. 패널리스트로서 데이비드는 이번 가을에 가상 패널 회의와 최소 한 번의 현장 방문에 참여하여 Creative District 인증을 위한 매력적인 커뮤니티를 검토하고 선정할 것입니다. 

 
WESTAF, 콜로라도 창의산업 정상회담에서 예술 옹호자로서 농촌, 외딴 지역 및 국경 지역 사회와 상공회의소에 대한 세션을 주도(DH)
켈리, 트레버, 데이비드는 9월 29일~10월 1일 콜로라도 창의 산업 정상회의: 상상의 최전선에 참석하여 컨퍼런스 기간 동안 5개의 별도 패널에서 사회를 맡고 참여했습니다. 데이비드는 Western Arts Advocacy Network(WAAN) 회원이자 Colorado Business Committee for the Arts의 전무 이사인 Christin Crampton Day와 협력하여 예술 옹호자로서 상공회의소에 대한 세션을 사회했습니다. 그는 또한 콜로라도의 농촌, 외딴 지역, 개척지 지역의 예술과 문화에 대한 세션을 사회했습니다. 

 
WESTAF와 창의경제연합, 국제경제개발협의회 연례회의에서 창의경제 세션 개최(DH)
데이비드와 Creative Economy Coalition Executive Committee의 동료인 수잔 소로코는 International Economic Development Council Annual Conference: Creative Economy: Economic Development for a Sustainable Future를 위한 세션을 마련했습니다. Colorado Creative Industries의 이사인 Margaret Hunt와 Americans for the Arts의 수석 관리자인 Jessica Stern이 10월 4일 월요일 테네시주 내슈빌에서 열리는 이 패널에 데이비드와 함께 참석하여 Creative Economy와 경제 회복/지역사회 활성화, Creative Economy와 포괄적 경제 개발에 대해 논의합니다.

 
WESTAF와 WILLIAM 및 FLORA HEWLETT 재단의 베이 지역 옹호 및 정책 이니셔티브(DH)에 대한 대화
데이비드는 휴렛 재단의 공연예술팀과 잠재적인 협력 프로젝트에 대해 논의를 계속하고 있으며, WESTAF는 베이 지역의 문화 정책 및 예술 옹호 프로그램에 대한 제안을 제출하도록 초대되었습니다.

 
일반 사회적 책임 및 포용성(AK)
Anika는 진정한 WESTAF 방식으로 지난 2주 동안 SRI 부서와 그 프로그램에 대한 1주일 간의 브리핑과 WESTAF의 기술, 재무 및 행정, 마케팅 및 커뮤니케이션, 그리고 많은 사업팀과의 회의를 포함한 엄청난 온보딩 경험을 했습니다. 그녀는 또한 ELC 파트너십에 대한 South Arts와의 회의, 지역 공연 예술 네트워크와의 추가적인 형평성 진전 작업에 대한 Women of Color in the Arts의 Kaisha Johnson과의 회의, National Endowment for the Arts와의 연방 감사 교육 등의 회의에 참석했습니다.

 
조직을 위한 WESTAF 미국 구조 계획 기금(AK/JC)에 대한 업데이트
WESTAF 집행위원회는 SRI 팀이 WESTAF ARP 상을 수여하도록 추천한 44개 기관을 승인했습니다. 원래는 30개 이상의 수상자에게 각각 평균 $50,000의 보조금을 지급할 계획이었지만, 많은 영향을 받은 기관의 수요로 인해 이러한 수준과 수상자가 조정되었습니다. WESTAF는 44명의 수상자에게 각각 평균 $35,000의 보조금을 지급할 것입니다. SRI 팀은 수상 편지를 보냈고 자금을 전송하기 전에 이러한 새로운 수혜자로부터 서명된 계약서와 재무 제표를 받고 있습니다. 10월 15일까지 모든 문서를 받을 것으로 예상합니다. 기관의 대표성과 분포에 대한 자세한 내용은 여기에서 그래프를 검토하세요.

 
WESTAF 신진 컬러 동문 리더(JC)와의 회의
지난 2주 동안 Jade Elyssa는 6개 주와 2013년에서 2021년 사이에 프로그램 완료 연도에 걸쳐 있는 Emerging Leaders of Color(ELC) 프로그램의 10명의 동문을 만났습니다. 놀라운 성공 사례와 인종적 어려움에 대한 보고서는 예술 분야의 형평성에 대한 국가적 대화에 얼굴을 내밀었습니다. 모든 ELC 동문은 WESTAF의 업적과 ELC 프로그램이 자신의 경력을 형성하는 데 얼마나 큰 영향을 미쳤는지에 대해 극찬했습니다. SRI 팀은 그들의 경험과 피드백을 수집하게 되어 감사하며, 이러한 대화에서 배운 내용을 바탕으로 프로그램 논의를 진행할 것입니다.

 
공연예술 발굴 1차 라운드에 선정된 아티스트, 국립예술기금/국제예술위원회 및 문화기관 아메리카 정상회담(DH/AK)에서 프로필링
WESTAF가 관리하고 Western Arts Alliance가 자매 지역 예술 기관과 협력하여 제공하는 Performing Arts Discovery 프로그램의 첫 번째 단계에서 10명의 아티스트, 회사 및 앙상블이 선정되었습니다. Versa-Style Dance Company, Ensemble Mik Nawooj, 어쿠스틱 피커 Cary Morin이 첫 번째 라운드에서 서부에서 선정되었습니다. 10명의 아티스트와 그룹은 Western Arts Alliance Conference와 Arts Midwest Conference에서 선보였습니다. 북부 콜로라도에 거주하는 Cary Morin과 뉴욕시에 거주하는 Michaela's Love Movement는 National Endowment for the Arts에서 선정되어 이번 가을에 열리는 Americas Cultural Summit 2021에서 가상으로 선보였습니다.

 
재정 및 행정(AH)
새로운 2022 회계연도에 오신 것을 환영합니다! 앞으로 두 달 동안 재무팀은 작년을 마무리하고, 새해를 준비하고, 감사를 준비하는 데 바쁠 것입니다. 모든 일정과 항목은 11월 15일까지 감사원에 제출해야 합니다. WESTAF의 두 번째 급여 보호 프로그램(PPP) 대출은 면제되었습니다. 이 자금은 2월에 수령되었으므로 이번 회계연도에 면제되는 것이 도움이 됩니다. Becky는 NEA 지급 요청 프로세스, 특히 10월 말에 처리 및 지급될 가능성이 높은 American Rescue Plan에 대해 새로운 보조금 팀과 긴밀히 협력하고 있습니다. FY22 예산은 지난주 Boise 회의에서 집행위원회에서 승인되었으며 이제 덴버에서 열리는 10월 회의에서 전체 이사회에 전달될 예정입니다.

 
마케팅 LH)
2021 Creative Vitality™ Summit을 마무리하게 되어 기쁘고, 이미 훌륭한 피드백을 받았습니다. 행사를 성공적으로 만들어 주신 모든 연사, 참가자, 직원 여러분께 다시 한번 감사드립니다. MarComm 팀은 모든 소셜 미디어 지표를 수집하고 있으며, 곧 회의를 열어 향후 WESTAF 행사를 개선하는 방법을 논의할 예정입니다. 또한 사업부를 위한 4분기 OKR 마케팅 업데이트를 진행하고 있으며, 영업부와 협력하여 모든 기술 제품에 대한 새로운 영업 슬라이드 데크를 만들고 있습니다. Facebook, Google Ads, LinkedIn에서 모든 유료 광고 캠페인을 계속 추적하고 있으며, FY22 기술 제품 마케팅 계획의 최종 편집을 진행하고 있습니다.

 
통신(LH)
Creative Vitality™ Summit이 이제 완료됨에 따라 MarComm 팀은 참석률(Summit에 등록된 참가자가 총 470명!)을 포함한 이벤트의 지표를 수집하는 작업을 진행 중입니다. 또한 참가자의 피드백을 수집하여 향후 모임을 계속 구축하고 개선하기 위한 이벤트 설문 조사를 곧 보낼 예정입니다. 팀은 직원의 약력에 대한 업데이트를 수집하는 작업을 거의 마쳤으며 이번 주에 westaf.org 웹사이트를 최신 상태로 업데이트할 예정입니다. FY22 커뮤니케이션 계획 초안의 개선은 새 회계 연도의 첫 번째 WESTAF Now 초안 작성과 10월 National Endowment for the Arts 뉴스레터에 포함할 항목과 함께 계속됩니다.

 
전략 계획 코호트(CGREEN)
평등 코호트는 WESTAF 팀이 평등과 포용성을 위해 기여한 모든 훌륭한 작업을 기록하기 위한 새로운 이니셔티브를 시작했습니다. 이를 위해 그들은 분기별 설문 조사를 실시하여 더 많은 포용성을 향해 나아가는 모든 WESTAF 프로그램에서 수행된 작업을 수집하고 강조했습니다. 여러 정책 코호트 구성원이 9월 20일과 21일에 열린 Creative Vitality Summit의 세 세션의 Q&A 부분에서 엄청난 지원을 제공했습니다. 그들은 또 다른 성공적인 WESTAF 회의에 참여하게 되어 영광이었습니다! 코호트는 또한 기존 옹호 가이드를 검토한 후 결과에 대해 이야기하고 지역 파트너 핸드북이 어떤 모습일지에 대한 일반적인 아이디어를 논의하기 위해 만났습니다. 다음 단계는 세부 사항을 자세히 살펴보고 포함하려는 구체적인 요소를 결정하는 것입니다.

 
일반 업무 (CV)
사업팀은 FY21을 마무리하고 동시에 FY22를 준비하기 위해 사업 템플릿, 타사 연결, Asana 프로젝트, 백로그 등을 업데이트했습니다. 또한 Insights 책임과 목표를 업데이트하고 있으며, 부서와 회의하여 FY22에 대한 새로운 예측 및 월 예산 책정 프로세스에 대한 리프레셔를 수행했습니다. 또한 진행 중인 영업 개편 작업의 일환으로 각 SaaS 제품에 대한 영업 데크를 작업하고 있습니다. 

카페(RV)
CaFE 팀은 첫 번째 다중 인증(MFA) 라운드의 테스트를 마무리하고 있습니다. MFA는 서비스에 또 다른 중요한 보안 및 규정 준수 계층을 추가하며, 더 많은 고객이 애플리케이션 관리 플랫폼을 평가할 때 이를 고려하기 시작했습니다. CaFE는 최근 재무부에서 발표한 재무 보고에서 보셨듯이 예상보다 더 나은 성과를 거두며 올해를 마감했습니다. 이 팀은 앞으로 더 많은 작업을 앞두고 FY22에서 이러한 성과를 뛰어넘기를 기대하고 있습니다. 

 
CV스위트(KE)
CVSuite는 첫 번째 연례 CVSummit을 성공적으로 마쳤고, 실행과 참여 면에서 기대치를 뛰어넘었습니다. 최종 정상 회의 등록자 수는 470명이었으며, 그 결과 CVSuite는 뉴햄프셔, 몬태나, 아이다호의 주 예술 기관과 데모 일정을 잡았습니다. Utah Arts Alliance는 3년 갱신을 검토하고 있으며, 그들의 연합 회원 프로그램에는 5명의 새로운 회원을 예약할 계획인 새로운 관리자가 있습니다. 중단된 고객인 Arts Cleveland는 계약 갱신에 대해 문의했습니다. CVSuite의 다음 목표는 연간 보고서 수집에 집중하고 내년의 OKR 일정을 준비하고 계획하는 것입니다. 

 
스마트하게 가자(JG)
Jessica는 TourWest와 ARP 자금 조달 주기를 간소화하기 위해 SRI 팀과 계속 협력하고 있습니다. GO Smart는 예비 기대치와 지침 요소에 대한 논의 후 10월 초에 Chattanooga Tourism과 데모를 진행할 예정입니다. Jessica와 David는 월례 일대일 회의를 통해 Alliances, Advocacy, Policy 부서와 보조금 지급에 관한 일반적인 활동을 논의했습니다.  

 
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 Los Alamos Daily Post와 Los Alamos Reporter에 실린 Los Alamos County Public Art 컬렉션 출시를 완료했습니다. PAA는 Metro Arts Nashville의 공공 예술 쇼케이스 페이지와 지도의 디자인과 출시를 완료하기 위해 노력하고 있으며, 여기에는 프로그램의 공공 예술 Lending Library가 포함됩니다. PAA는 최근 Rowan University의 공공 예술 컬렉션을 가져왔습니다.

 
ZAPP(MB)
ZAPP은 최근 현재 고객이 ZAPP에 새로운 이벤트를 추천할 수 있는 추천 프로그램을 시작했으며, 새로운 이벤트에 가입하면 두 조직 모두 $100 기프트 카드를 받게 됩니다! 이 프로그램을 통해 입소문 판매가 늘어나고 ZAPP 커뮤니티가 더욱 강화되기를 바랍니다. 관련 판매 소식에서 ZAPP은 19명의 신규 고객으로 올해를 마감했습니다. 지난 2년(각각 51%와 56%)에 비해 급격히 감소했지만, 팬데믹이 사업에 미친 영향을 고려하면 여전히 박람회 및 축제 산업의 지속적인 회복을 의미할 수 있습니다.  

 
정중히 제출합니다,

 
신자