2021년 11월 29일

안녕하세요 WESTAF 동료 여러분:

모두가 하고 싶었던 일을 하면서 평화로운 휴일 주말을 보냈으면 좋겠습니다! 휴일이 확실히 진행 중이지만 WESTAF 세계에서는 여전히 많은 일이 일어나고 있습니다. PAD(Performing Arts Discovery) 프로그램이 새로운 단계로 접어들고 있습니다. Hewlett Foundation과의 새로운 파트너십과 새로 구성된 Creative States Coalition의 공동 의장직을 맡게 되어 기쁩니다. 모든 면에서 David에게 축하드립니다! 또한 휴일 직전에 회의를 열어 연초 재무와 기타 사항을 검토한 임원 위원회와 강렬하지만 필요한 계절 감사 활동을 지휘한 재무 팀에도 감사드립니다. 비즈니스 플랫폼 전반에 걸쳐 많은 중요한 간소화 작업이 진행 중이며 특히 CaFE 프로그램과 함께 Recharge The Arts에 대해 알게 되어 기쁩니다. 또한 ZAPP과 GO Smart가 협력하여 웨비나를 개최한다는 소식도 알게 되어 함께하는 모습을 모델로 삼을 수 있어서 기쁩니다! 이러한 하이라이트와 다양한 다른 훌륭한 활동에 대한 자세한 내용은 계속 읽어보세요…

공연예술 발견, 2022년 1월 7일 지원 마감으로 2단계 진입(DH/AK)
Western Arts Alliance는 공연 예술 발견 프로그램의 첫 번째 단계에 대한 검토를 제시했으며, 선정된 10명의 아티스트 중 50%가 음악, 30%가 무용, 20%가 다분야로 분야를 밝혔습니다. 선정된 아티스트 중 100%가 BIPOC, 20%가 LGBTQ+로 식별했습니다. 2단계에서는 추가로 20명의 지원자가 선정되고, 모든 30명의 PAD 아티스트/앙상블이 2022년 3월부터 PAD 쇼케이스 제작팀과 원격으로 협력하여 전문적으로 제작된 라이브 공연 비디오를 개발하여 전용 플랫폼에 게재하고 2022년 후반에 선정된 국제 온라인 쇼케이스에 포함합니다. 패널 검토 과정을 통해 선정된 지원서는 2022년 1월 7일 오후 5시(태평양 표준시)까지 접수합니다. 국제 투어를 할 준비가 된 모든 미국 거주 공연 아티스트는 이 프로그램에 지원할 수 있습니다. PAD는 자신을 흑인, 원주민, 유색인종(BIPOC) 및/또는 LGBTQ+로 규정하는 사람들에게 지원을 장려합니다. 네트워크와 공유해 주세요.

휴렛 재단, 베이 지역에서 예술 정책 세미나를 개최하기 위해 Westaf에 투자(DH)
휴렛 재단은 14개월에 걸쳐 베이 지역에서 제안된 예술 옹호 및 정책 세미나를 개발하기 위해 $170,000 이상의 보조금을 수여했습니다. 이 상은 데이비드와 휴렛의 공연 예술 팀이 캘리포니아와 베이 지역의 시급한 정책 문제에 대해 1년 이상 대화한 끝에 수여되었습니다. 이 프로젝트는 마케팅 및 커뮤니케이션 팀과 WESTAF 이사회 의장인 타마라 알바라도가 프로그램 고문으로 참여하는 제휴, 옹호 및 공공 정책 팀이 주도할 것입니다. WAAN 회원인 Californians for the Arts도 이 프로젝트의 파트너가 될 것입니다.

WESTAF 부국장이 CREATIVE STATES COALITION(DH)의 공동 의장으로 선출됨
Ernesto Balderas, Utah Cultural Alliance의 커뮤니케이션 디렉터, Claire Rice, Arts Alliance Illinois의 전무이사, David는 지난주 사우스캐롤라이나 주 찰스턴에서 열린 회의에서 지명을 받은 후 Creative States Coalition의 공동 의장으로 선출되었습니다. 그들은 50개 주 예술 옹호 단체, National Assembly of State Arts Agencies를 포함한 National Arts Service Organizations, State Arts Agencys, 그리고 전국의 지역 예술 단체로 구성된 전국 회원 네트워크를 지원할 것입니다.

WESTAF, 공연예술 전문가 협회 컨퍼런스에서 패널 진행자로 초대(DH)
초대를 받은 데이비드는 APAP(공연예술전문가협회) 프로그램 및 리소스 책임자인 크리스타 브래들리와 Western Arts Alliance의 전무이사인 팀 윌슨과 함께 APAP 컨퍼런스에서 12월 8일 패널을 구성하여 예술 종사자, 모임, 서비스 기관에 미치는 변화와 이러한 변화에 관해 논의할 예정입니다.

WESTAF는 콜로라도 경제 개발 및 국제 무역 사무소, 콜로라도 창조 산업, 콜로라도 예술 사업 위원회 및 BRANDEBERRY MCKENNA 공공 문제(DH)와 함께 입법 우선 순위 논의에 참여합니다.
11월 12일, WESTAF 관리 로비이스트인 BBMK, 콜로라도 크리에이티브 인더스트리, CBCA, WESTAF, OEDIT가 콜로라도 주지사 예산 발표에 따라 부서별 입법 우선순위를 논의하기 위해 회의를 가졌습니다.

WESTAF, 애리조나 예술 위원회(DH)를 지원하는 애리조나 시민 예술 연합 편지 지지
WESTAF 부의장인 테니콰 브로튼의 촉구에 따라 WESTAF는 애리조나 예술 위원회를 지지하는 연합 서한에 서명했습니다. 애리조나 주 기관은 애리조나 의회가 기관을 재인가할지 폐지할지 결정하기 위해 10년에 한 번씩 감사 검토를 받습니다. 위원회는 현재 검토 중입니다. WESTAF가 위원회의 임시 전무 이사인 알렉스 넬슨과 다음 체크인을 하는 날은 12월 6일입니다. WESTAF는 리더십 전환 기간 동안 애리조나 시민 예술을 지원해 왔으며 11월 12일 마지막 회의에서 WAAN에 이사장을 영입했습니다.

WESTAF, 자선 기부 연합의 보편적 자선 공제 확대 및 연장에 대한 서한 지지(DH)
WESTAF는 의회 지도자들에게 보내는 자선 기부 연합 서한에 서명했는데, 그 중 하나는 다른 항목들 중에서도 보편적 기부 팬데믹 대응 및 복구법(S. 618, HR 1704)을 지지하는 것입니다. 이 양당 법안은 비항목화 자선 공제에 대한 $300/$600 상한을 개인의 경우 약 $4,000, 부부의 경우 $8,000으로 인상할 것입니다. 국가가 회복됨에 따라 소득에 관계없이 모든 미국 납세자가 더 많이 기부하도록 장려하면 전국의 자선 단체와 종교 단체가 사명을 달성하고 지역 사회와 노동력을 지원하는 데 필요한 중요한 자원을 제공할 수 있습니다.

기술(PN)
지난 2주 동안 우리는 셔먼 사무실에서 이사하는 데 집중했습니다. 다른 집과 마찬가지로 우리는 수년에 걸쳐 많은 물건을 모았습니다. 데스크톱, 오래된 노트북, 아날로그 오디오 레코더, 오늘날의 원격 환경에서 더 이상 관련성이 없는 기술. Ben Casalino 덕분에 우리는 모든 기술 장비를 재고하고 직원들에게 Alliance Center의 새로운 공간을 축소하기 위한 경품을 제공했습니다. 남은 전자 제품은 재활용되고 지워지고 귀금속과 부품을 위해 적절히 분해됩니다. 또한 재무 운영에 최소한의 영향을 미치는 데이터 센터로 재무 서버를 이전했습니다. 이사는 스트레스가 될 수 있지만, 반성하고 자신이 가진 것을 정리하는 시간을 갖는 해방이 될 수도 있습니다.

마케팅(LH)
MarComm 팀은 이제 월별 마케팅 회의에서 모든 FY22 마케팅 계획 초안을 각 기술 제품 팀에 발표했습니다. 팀은 마케팅 계획에 피드백을 추가하여 비즈니스 우선순위와 OKR이 충족되도록 할 수 있는 기회를 갖습니다. FY21 MarComm Recap 및 보고서를 마무리하고 있으며, 이는 리더십과 공유될 것입니다. 팀은 또한 기술 부서와 협력하여 새로운 WESTAF 웹사이트의 모형을 작업하고 있습니다. 이 프로젝트가 앞으로 몇 주 안에 진행되는 것을 보고 기쁩니다. 또한 GO Smart 웹사이트를 개편하기 위한 새로운 프로젝트 계획을 수립하고 있으며, westaf.org에서 TourWest와 ARP 수혜자를 보다 시각적이고 역동적인 방식으로 표현할 수 있는 새로운 방법을 모색하고 있습니다. 또한 CVSuite DataEd 프로젝트 출시를 위한 티저 소셜 미디어 게시물도 주시하세요!

통신(LH)
MarComm 팀은 새로운 WESTAF 웹사이트, 홍보 및 미디어 홍보 전략 개발, WESTAF 리브랜딩의 초기 단계를 포함한 주요 FY22 커뮤니케이션 프로젝트에 대한 우선 순위를 정하고 타임라인과 계획을 만드는 작업을 진행 중입니다. 이 팀은 또한 GO Smart를 위한 뉴스레터 전략을 만드는 과정에 있으며(FY21에서 GOS 뉴스레터를 일시 중단하기로 결정한 후) CVSuite와 Public Art Archive를 위한 SEO 및 블로그 전략도 작업하고 있습니다. (GO Smart를 위한 SEO 및 블로그 전략은 FY21에서 만들어졌고 출시되었으며, 올해 말에 CaFE를 위한 전략을 개발할 계획이므로 모든 기술 제품에 FY22 말까지 시작된 문서화된 전략이 있습니다.) 또한 AAP와 SRI 부서의 작업 범위를 확대하는 데 도움이 되는 언론 및 미디어 연락처에 대한 연구를 시작했습니다. 올해 WESTAF의 리브랜딩 활동을 위해 몇몇 회사를 접수하여 검토하고 있습니다. 추천해 주신 Ann Hudner 이사에게 감사드립니다! 우리는 곧 모든 WESTAF 위원들에게 추가적인 권장 사항을 요청드릴 예정이니 기대해 주시기 바랍니다!

전략 계획 코호트(CGREEN)
사업 코호트는 사무실이 분산된 이후 WESTAF에서 근무를 시작한 모든 직원을 조사했습니다. 목표는 사업부 오리엔테이션의 효과와 가치를 측정하여 새로운 직원을 오리엔테이션할 때 현재 전략을 분석하고 재구성하는 것이었습니다. 반응은 긍정적이고 도움이 되었습니다. 대부분의 직원은 사업 제품 및 부서별 오리엔테이션을 높이 평가하고 부서 간 연결을 위한 훌륭한 방법이라고 생각하며, 일부는 부서별로 한 장의 정보 패킷을 제공해 달라고 요청했습니다. 익명의 전체 응답은 여기에서 볼 수 있습니다. 사업부 오리엔테이션에 대한 설문 조사 결과를 분석한 후, 사업 코호트는 각 제품과 사업부 전체에 대한 리소스가 포함된 단일 문서를 만들어 새 직원이 원하는 경우 추가 정보에 액세스할 수 있도록 하는 데 동의했습니다. 그들은 WESTAF에서 사용하는 모든 제품에 대한 직원 지침을 만들기를 바라며 다음으로 내부 문서화에 집중하고 있습니다. 사업 코호트와 사업부는 HR과 협력하여 이 노력을 더욱 발전시킬 것입니다. 프로젝트가 완료되면, 이 팀의 다음 목표는 전반적인 국제화의 실현 가능성에 초점을 맞추고, 특히 CaFE를 테스트 사례로 삼는 것입니다.

재단 모금 업데이트(CG)
연말이 다가오면서, 이 재단 기금 추적기를 출시한 이후로 5월 말 이후로 4개의 기금 출처에서 $14.3백만 이상을 모금했다는 점에 주목할 가치가 있습니다. Terra Foundation에 대한 LOI를 고려하고 있으며, Vulcan Foundation이 예술에 더 집중한 사명으로 포트폴리오를 새롭게 할 가능성이 있으므로 이를 추적하고 있습니다. RAO 집단은 Mellon Foundation에 요청을 했으며, 이 추가 민간 부문 기금은 NEA 자본 이니셔티브(아래에서 자세히 설명)를 강화하고 매치 역할을 할 수 있습니다. 우리는 레이더에 있는 다른 대부분의 "진행 중인" 재단에서 기회를 찾고 있지만, 일부 개발 중인 프로그램이 어떻게 될지에 대한 최종적인 감각을 얻을 때까지는 용량을 과도하게 확장하고 싶지 않은 입장에 있습니다.

예술 기금의 국가 예술 평등 이니셔티브(CG)
RAO 집단은 지난주에 계획된 National Arts Equity Initiative에 관해 Arts Endowment 리더십에 체크인했습니다. 이 프로그램은 2022년 늦은 봄에 시작되어 운영될 예정이며 현재 자금 승인을 기다리고 있습니다. 현재 행정부가 지속적인 예산 결의안을 통과하고 의회가 전체 예산을 통과하기를 바랍니다. 이를 통해 National Endowment of the Arts와 협력하여 RAO가 관리하는 이 $10M/2년 프로그램에 대한 자금이 해제됩니다. 저희 기금 동료들은 그동안 OMB, DOJ 등과 함께 언어와 접근 방식을 확인하고 좋은 입장에 있으며 전체 예산이 승인되는 즉시 프로그램을 계속 진행하는 데 전념하고 있다고 생각합니다.

ASCA 이사회 회의(CG)
Christian은 지난주 가상 이사회 회의에 Alaska State Council on the Arts에 합류하여 WESTAF의 프로그램과 활동에 대한 간략한 프레젠테이션을 했습니다. NASAA의 Kelly Barsdate도 그들의 업무에 대한 프레젠테이션을 했습니다. Dunleavy 주지사가 임명한 여러 명의 새로운 이사도 참석했습니다. 대화의 대부분은 Alaska Cultural Trust를 개발하는 것의 잠재력과 과제에 집중되었습니다. WESTAF는 2009년과 2014년에 ASCA가 의뢰한 연구를 통해 이 가능성을 고려했습니다. 이 문제에 대한 2014년 WESTAF 연구는 여전히 이 활발한 토론의 중심이었으며, 대부분의 이사는 일반적으로 이 목표를 추구하는 데 찬성했습니다.

재정 및 행정(AH)
기술 책임자 폴과 협력하여 재무 서버를 새 위치로 이전했으며 현재는 공급업체에서 호스팅하고 있습니다. 이전은 순조롭게 진행되었으며 팀의 다운타임은 최소화되었습니다. 사무실 이전은 계속됩니다. 덴버 직원들은 지난 화요일에 사무실에 와서 책상을 치우고 남은 품목을 정리하도록 권장되었습니다. 현재 이전 사무실에는 기부하고 폐기할 가구와 사무용품만 있습니다. 감사 현장 작업은 지난 월요일에 시작되어 12월 3일까지 계속됩니다. 지금까지 직원 근무 시간 요청은 최소화되었지만 추수감사절 이후에는 증가할 것으로 예상됩니다. 팀은 제대로 준비되었습니다! 10월 재무 제표를 편집하여 임원 위원회와 공유했습니다. 재무 메모와 현금 재무 제표를 참조하세요. 이는 새로운 2022 회계 연도의 첫 달이므로 포함된 데이터가 제한적입니다. 일반적으로 American Rescue Plan 기금이 수령되었고 11월 또는 12월 초에 상금이 지급될 것이라는 메모와 함께 모든 것이 순조롭게 진행되고 있습니다.

일반 업무 (CV)
Christina와 Lori는 PAA의 확장 가능성에 대한 제안을 마무리했는데, 추수감사절 이후에 Christian과 논의할 예정입니다. Blair는 기술 프로젝트를 관리하는 데 훌륭한 일을 했고(티켓 9장을 테스트했습니다!) Natalie V.는 마땅히 받아야 할 휴식을 취했고, Natalie는 돌아온 후 1분기에 기술 작업에 들어간 예상보다 높은 비용을 감안하여 기술 예측과 백로그 우선순위를 정하는 작업을 했습니다. CaFE, GO Smart, PAA, ZAPP에서 계약 협상이나 법률 용어 수정이 쇄도했습니다. Christina는 또한 다가올 가격 변경에 따라 일부 비즈니스 플랜 구독을 월 단위에서 연간 결제로 전환하는 것의 이점을 평가하고 있으며, 워싱턴 주에서 활동에 대한 세금 신고를 진행하고 있습니다.

카페(RV)
팀은 고객을 갱신하고, 이메일 발송 일정을 잡고, 사이트를 데모하고, 개선하고, 전반적으로 바쁜 연말 쇼핑을 처리하는 데 바빴습니다. 팀은 여전히 11월에 휴가를 보내기에 충분한 시간을 만들었습니다. 곧 출시될 기술 개선 또는 수정 사항에 대한 파이프라인에는 사이트 사용을 방해하지는 않지만 마주치기에 성가신 몇 가지 사소한 문제가 있습니다. 주요 개선 사항은 내부 사용 전용 관리자 페이지의 UI 업데이트와 사용자가 요청한 기존 기능의 개선을 계속하는 것입니다. 11월 22일에 우리는 아티스트 커뮤니티를 위한 무료 공개 콜인 Recharge the Arts with CaFÉ를 통해 아티스트를 모집했습니다. 콜은 12/15까지 진행되며 이미 59명의 참가자가 있습니다!

CV스위트(KE)
CVSuite는 11월 초에 비해 영업 부서에서 2주 동안 느렸습니다. 여러 비영리 및 미디어 기관과 College of Creative Studies(CCS) Detroit를 대표하는 개인과 함께 두 번의 추가 데모를 완료했으며, 연구실 Design Core도 함께 진행했습니다. 두 데모 모두 새해가 지난 후 CVSuite를 다시 방문하고 싶다는 의사를 전달했습니다. CCS와의 관계는 대학과의 관계를 발전시키고 학생들과 데모를 진행한다는 주요 결과를 달성하는 데 한 걸음 더 가까워졌기 때문에 유망합니다. 마케팅 측면에서 CVSuite는 12월 "클라이언트 스포트라이트" 블로그 게시물에서 예술 시장에 대한 AP 연구 프로젝트에 CVS 데이터를 사용한 고등학생 Sandy Askins와 협력하고 있습니다. 기술 측면에서 CVSuite는 도구에 추가할 추가 데이터 포인트, 클라이언트 데이터 요구 사항 및 WESTAF 데이터 요구 사항 간의 양자 관계를 브레인스토밍하기 위한 데이터 발견 프로젝트를 위해 Trevor와 Paul과 대화를 나누었습니다.

스마트하게 가자(JG)
Chattanooga Arts는 계약을 요청했으며 다음 주에 서명할 예정입니다. San Antonio Department of Arts & Culture는 계약을 5년 더 연장하기 위해 수정된 RFO를 요청했습니다. Jessica와 Christina는 약간의 수정을 거쳐 RFO를 반환했으며 법무부의 검토를 기다리고 있습니다. Blair와 Jessica는 Program Cycles 업데이트에 대한 첫 번째 테스트를 완료했으며 BRI에 반환했으며 추가 주의가 필요합니다. Blair와 Natalie는 사이트 전체 배너 추가, 고유 엔터티 식별자 필드 추가(현재 DUNS 시스템 대체), 다중 제출 도구 등 여러 티켓 범위를 완료하고 있습니다.

공공 예술 아카이브(CV)
이번 주에는 PAA 업데이트가 없습니다. 로리는 추수감사절 휴가를 보내고 있지만 열심히 일하고 있으며 다음 라운드에 업데이트할 것입니다.

ZAPP(MB)
ZAPP과 GO Smart는 OKR 중 하나의 일환으로 팀을 구성하여 ZAPP 클라이언트를 위한 협력 웨비나를 개최하여 보조금을 주최하는 것이 무엇을 의미하는지, 그리고 그 과정에서 무엇을 수반하는지에 대해 자세히 알아보았습니다. 이를 통해 보조금에 대해 더 많은 질문을 하는 사람이 있을 경우 사용할 수 있는 여러 리소스도 만들었습니다. 또한 재무 팀과 협력하여 송금 명세서를 보내는 방식을 변경하여 모두 이메일로 전송하도록 했습니다. 이 변경의 첫 번째 라운드는 12월 초에 이루어질 예정입니다!

정중히 제출합니다,

신자