2022년 6월 13일

안녕하세요 WESTAF 동료 여러분:

이번에는 2주마다 약간 더 간략하게 정리했지만, WESTAF 조직의 모든 곳에서 여전히 많은 훌륭한 업데이트가 있습니다. 이번 2주 동안 업데이트를 제출해 주신 모든 분들께 감사드립니다! 바로 들어가보겠습니다.

일반 업무 (CV)

사업팀은 다음 회계연도의 예산 책정 및 OKR 작업을 시작했습니다. 이 프로세스의 일환으로, 사업부가 부서 전체 목표를 만들 수 있도록 워크플로를 업데이트할 것입니다. 그러면 SaaS 제품이 목표당 2~3개의 주요 결과를 만듭니다. 이를 통해 WESTAF의 전반적인 이니셔티브와 더 잘 일치하고 보다 집중적이고 관리하기 쉬운 접근 방식을 만드는 데 도움이 될 것입니다. Natalie는 휴가를 보내는 동안 Blair와 함께 혼자 있었고 다양한 팀과 협력하여 기술 작업을 진행하는 데 바빴습니다. 

카페(RV)

CaFÉ는 비활성 고객을 대상으로 하는 미니 프로모션에서 MarComm 팀과 협력했습니다. 6월 7일에 100명의 이전 고객이 CaFÉ에 다시 오라는 초대장을 받았습니다. 인센티브로 7월 말까지 $175 설치 비용을 면제합니다. 6월에는 Eugene Scene 웹사이트에 배너 광고를 게재합니다. 앞으로 CaFÉ는 아티스트가 링크된 오디오 및 비디오 작업 샘플을 제출할 수 있는 기능을 출시할 예정입니다. 지금까지 아티스트는 제한된 크기의 미디어 파일을 포트폴리오에 업로드해야 했습니다. 이제 Vimeo 또는 YouTube 전체 버전 비디오에 링크할 수 있습니다. 

CV스위트(KE)

CVSuite는 다가올 데이터 업데이트인 2022.1을 위해 노력해 왔습니다. 최근 직원 교체 이후 개발자 Zing의 신뢰할 수 없는 일정과 커뮤니케이션으로 계속해서 어려움을 겪고 있습니다. 6월 16일에 예정된 데이터 업데이트는 다른 SaaS 플랫폼의 릴리스 일정도 고려해야 하기 때문에 이제 이달 말로 연기해야 할 가능성이 큽니다. 다른 뉴스로, CVSuite는 Kelly가 제품 관리자 역할에서 벗어나 크리에이티브 이코노미 컨설턴트 역할로 전환을 시작하여 주요 진행 중인 CVSuite 프로젝트를 계속 지원하고 CVS 운영을 지원하며 CVSuite의 미래에 대한 전략적 계획 프로세스를 도울 것이라고 발표했습니다. 7월 1일은 Kelly가 공식적으로 컨설턴트로 전환하는 날입니다. 

스마트하게 가자(JG)

GO Smart는 생성된 패널 책이 적절한 보조금 관리자에게 이메일로 전송되지 않는 버그를 수정하기 위한 핫픽스를 출시했습니다. Sam은 WESTAF 파트너 청중을 위한 세 가지 메시지를 작성했으며 이메일은 각각 6월 15일에 전송됩니다. GO Smart와 CVSuite는 Kentucky Arts Council과 엄청나게 큰 규모의 갱신 계약을 체결할 수 있었습니다. CVSuite에 대한 엄청난 할인과 2년 계약을 묶고 체결하는 경우 더 작은 할인을 제공했지만, 그들은 새로운 가격에 따라 계약을 체결한 첫 번째 회사였으며 할인 후 연간 $14,500에 무제한 패키지를 선택했습니다. 샌안토니오는 2021년 10월부터 2022년 3월까지 서비스에 대한 지불과 2022년 4월부터 2023년 3월까지 연간 전체 갱신에서 계속 뒤처지고 있지만, 이제 지불은 6월 말까지 예상됩니다. 

공공 예술 아카이브(LG)

PAA 팀은 PAA의 현재 인프라와 UI/UX에 대한 기술 및 디자인 감사를 완료한 후 기술 회사 Bilberrry와 함께 개발을 시작하게 되어 기쁩니다. Christina와 Paul은 이달 말에 열리는 BOT 회의에서 초기 와이어프레임/워크플로를 발표할 예정이며, PAA 경험을 독특하게 만들어 줄 이 흥미로운 개발에 대한 이사회의 피드백을 듣기를 기대합니다. PAA 팀은 7월에 계약할 가능성이 높은 새로운 핫 리드인 Metropolitan Nashville Airport Authority의 임원들에게 서비스를 제공할 예정입니다. Lori는 9월에 전 WESTAF-er인 Madalena Salazar와 함께 뉴멕시코주 Bernalillo 카운티 예술 자문 회의에 참석하여 공공 예술 분야의 모범 사례에 대해 발표할 예정입니다. 해당 행사에 대한 자세한 내용은 추후 공개됩니다.

ZAPP(MB)

ZAPP 팀은 공식적으로 전체 직원을 확보했습니다! Lia(최신 고객 경험 팀원)가 교육을 받고, Sara는 커뮤니케이션 및 지원 역할에서 정규직으로 일하기 시작했습니다. 그녀는 웨비나 편집 방법, 영업 정보 패킷 초안 작성, e-blast 보안 프로세스에 대한 지식을 다듬는 데 집중했으며, 6월 16일 목요일에 첫 번째 관리자 웨비나를 진행할 예정입니다.

WESTAF와 캘리포니아 예술인 협회, 바바라 리 의원의 사무실과 협력하여 예술 및 인문학법을 통한 형평성 증진을 위한 웨비나 및 옹호 전략 수립(DH)

WESTAF와 CFTA는 서부 주 주민들에게 예술과 인문학을 통한 형평성 증진법을 소개하는 웨비나를 공동 개최할 예정이며, 리 의원 사무실과 협력하여 해당 법안에 대한 옹호 전략을 개발하는 것에 대해 논의하고 있습니다.

WESTAF 및 THOMA 재단, 농촌 모임에 대한 협력에 관해 미국 농업부 리더십과 회동(DH)

WESTAF와 토마 재단은 7월에 USDA 참모총장인 파라 아마드와 부차관보인 저스틴 맥슨과 회동하여 농촌 정책 우선순위와 2023년 농촌 회의에 대한 가능한 파트너십을 논의할 예정입니다.

베이 지역 예술 정책 및 리더십 세미나는 6월에 계속되며 나머지 세미나 날짜가 발표되었습니다(CC/DH/MPH)

WESTAF는 6월 14일에 가상 회의를 열어 6월에 Bay Area Arts Policy and Leadership 코호트와의 교류를 계속할 것입니다. 이 세션은 "권력과 정책"에 대한 토론을 중심으로 진행됩니다. 코호트 구성원이 첫 번째 모임에서 지적한 두 가지 문제 영역, 즉 지속 가능하고 공평한 자금 조달과 주택 보안에 특히 초점을 맞출 것입니다. 세미나의 남은 날짜는 7월 19일(가상), 8월 23일(대면), 10월 18일(대면)입니다.

WESTAF와 WAAN이 국립 예술 기금(CC) 지원을 위한 내부, 환경 및 관련 기관에 대한 미국 상원 예산 소위원회에 외부 증인 증언을 제출

WESTAF와 WAAN은 상원 예산 소위원회에 NEA에 대한 $203.55백만의 예산 제안을 지지하는 공동 증언을 제출했습니다. (참고로, NEA의 FY22 예산은 $180백만이었습니다.) 이 증언은 의회에 Biden 행정부가 제안한 예산 요청과 NEA와 NEH 간의 자금 동등성을 지지할 것을 촉구합니다. 또한 의회에 1인당 $1로 National Endowment for the Arts와 National Endowment for the Humanities(NEH)에 대한 인덱스 자금 조달을 위한 구체적인 경로를 구축하고 COVID 복구 자금 지원을 계속할 것을 촉구합니다.

SRI, 공정한 보조금 지급을 위한 WESTAF 임시 위원회(AK/AM/JEC)와 회동

Anika, Jade Elyssa, Ashanti는 WESTAF의 공평한 보조금 지급을 위한 임시 위원회를 만나 TourWest 평가 결과를 발표했습니다. 위원회에 제시된 정보는 지리적 위치, 서비스를 제공한 인구, TourWest 보조금의 전반적인 영향에 대한 관점을 포함한 조직 인구 통계에 대한 피드백을 요청하는 최근 설문 조사에 응답한 TourWest 설문 조사 보조금 수령자에 대한 통찰력을 제공했습니다. 위원회는 또한 이번 봄에 실시된 TourWest 포커스 그룹 패널 보고서를 받았는데, SRI 팀은 TourWest 보조금의 영향과 WESTAF가 자금을 통해 서부 예술 조직에 가장 잘 봉사할 수 있는 방법에 대한 일련의 질문을 했습니다.  

WESTAF, QWOCMAP의 제18회 국제 영화제(JEC) 참석을 통해 수혜자 지원

6월 10-12일, WESTAF 지역 예술 회복 기금과 WESTAF 미국 구조 계획 보조금을 모두 받은 Queer Women of Color Media Arts Project는 영화, 예술, 활동주의, 커뮤니티 구축을 결합하여 커뮤니티가 사회 정의를 위한 운동과의 관계에 대해 비판적으로 생각하도록 하는 제18회 연례 국제 영화제를 개최했습니다. 2022년 페스티벌 초점인 "Love, Embodied"는 시간과 장소를 넘나드는 해방적 친밀감과 집단적 보살핌의 네트워크를 전달합니다. Jade Elyssa는 Zellerbach, Hewlett 및 San Francisco Foundations, Walter & Elise Haas Fund, Center for Cultural Innovation 및 추가 커뮤니티 파트너와 함께 페스티벌 내내 WESTAF를 대표했으며 기금 제공자 리셉션에도 참석했습니다. 수혜자는 COVID-19 팬데믹 동안 조직의 회복력과 장수를 지원한 기금에 감사를 표했습니다. 

WESTAF, SOUTH ARTS와 전략적 동문 참여에 협력(JEC) 

이전에 South Arts ELC 네트워크와의 관계를 관리했던 Ethan Messere의 전환과 함께 WESTAF의 Jade Elyssa Cariaga와 South Art의 Jessyca Holland는 FY23 동안 South Art의 ELC Alumni와의 전략적 참여를 구상하기 위해 긴밀히 협력했습니다. 임시 계획에는 다가올 South Arts 이사회 회의 참여와 South Arts의 기회 통합, 계획된 전문 개발 세션의 나머지 실행이 포함됩니다. Jessyca는 애틀랜타에서 예술을 위한 현장 구축과 옹호 활동을 많이 했으며 ELC 프로그램의 다음 장에서 강력한 파트너가 될 것입니다. 

MONTANA ARTS COUNCIL 및 MONTANA TOURWEST/ELC 방문(CG)

Christian은 지난주에 Montana에 갔는데 정말 좋았습니다! Montana Arts Council 위원들을 만나 WESTAF 프레젠테이션을 한 것 외에도 Christian은 2012 ELCer Brooke Swaney를 방문했고 MAC ED 및 WESTAF 이사인 Tatiana Gant와 함께 몬태나주 Eureka의 시골 지역 사회를 방문했으며, 작지만 역동적인 조직이자 인기 음악 시리즈에 대한 TourWest 기금을 정기적으로 받는 비영리 예술 단체인 Sunburst Arts and Education의 대표자들과 시간을 보냈습니다. Tatiana에게 특별히 감사드립니다. 정말 좋은 여행이었고 곧 Montana로 돌아갈 수 있기를 고대하고 있습니다!

재단 자금 업데이트(CG)

Anika, David, Christian은 Margaret Cargill Philanthropies와 사전 미팅을 가졌습니다. 성공적인 킥오프 대화였으며, WESTAF에 대한 포괄적인 배경을 제공하고 Cargill의 예술 및 문화 프로그램, 특히 민속, 전통 및 토착 예술에 대한 강조에 대해 자세히 알아보았습니다. Cargill은 자금 조달 계획 및 실행에 특히 관심이 있으며 WESTAF는 민속 예술 프로그램을 어디로 가져갈지에 대한 학습 및 발견 과정에 있으므로 이 대화는 우리에게 많은 생각을 하게 했습니다. 또한 Ford Foundation에서 농촌 서부의 문화적 평등 및 회복력 프로그램에 대한 LOI를 제출하도록 초대했는데, 매우 흥미진진합니다. RAO 콜렉티브는 Pilot Equity Initiative에 대한 협력자 신청서를 NEA에 제출했으며 South Arts가 주요 협력자가 될 것입니다.

MACKENZIE SCOTT 및 DAN JEWETT(CG)에 대한 첫 번째 연례 보고서

Christian은 MacKenzie Scott과 Dan Jewett에게 다음과 같은 매우 기본적인 지시에 따라 첫 번째 연례 보고서를 작성했습니다. "우리는 귀하의 수상 편지 날짜로부터 다음 3년 동안 매년 간단하고 간략한 보고서를 요청합니다. 그러면 귀하의 활동과 보조금 사용 방법을 이해할 수 있습니다. 보고서는 최대 3페이지 분량의 서술이어야 하며, 교훈과 내년의 중요 경로를 포함하여 주요 이니셔티브에 대한 진행 상황을 공유해야 합니다. 매년 보고서와 함께 감사된 재무제표(있는 경우)와 다음 해의 업데이트된 조직 예산을 보내주십시오. 3년간의 보고는 기금을 언제 사용할지에 대한 기대를 생성하지 않는다는 점에 유의하십시오. 이는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다."

마케팅(LH)

분기가 곧 끝나가면서 MarComm 팀은 2022년 Arts Leadership and Advocacy Seminar를 위한 소셜 미디어 지표를 포함하여 3분기 마케팅 활동 및 이니셔티브를 위한 지표를 수집하는 데 바쁠 것입니다. 팀은 최근 WESTAF 임시 웹사이트에 대한 최종 개정을 완료했으며 특별 미리보기에서 직원들과 새로운 사이트를 공유하게 되어 기쁩니다. 팀은 또한 CaFÉ와 GO Smart를 위한 두 가지 이메일 마케팅 캠페인을 진행하고 있으며 Pacific Jurisdictions와의 파트너십에 대한 발표를 위한 소셜 미디어 전략을 개발하고 있습니다. 또한 세 번째 CVSuite DataEd 비디오인 창의적 경제 평가 방법을 공개하게 되어 기쁩니다! 창의적 경제 데이터를 분석하고 해석하는 방법에 대해 자세히 알고 싶어 하는 사람이나 아는 사람이 있다면 이 리소스를 공유해 주세요! 

통신(LH)

2022년 예술 리더십 및 옹호 세미나(ALAS)를 위한 소셜 미디어 지표를 수집하는 것 외에도, 사후 이벤트 설문 조사가 공식적으로 마감되었으며, 어떤 응답을 받았는지 보고 올해의 데이터 하이라이트 중 일부를 담은 보고서를 만들게 되어 기쁩니다. 또한 팀은 CaFÉ의 특집 블로그를 검토하고 Cameron과 협력하여 Anne Bown-Crawford를 위한 감사 만찬 초대장을 디자인하고 발송하는 데 바빴습니다. 

2022년 비영리 산업 전망(AH)

우리는 감사 회사인 Plante Moran이 편찬한 2022년 비영리 산업 전망을 검토하고 있습니다. 주요 내용에는 예상되는 과제가 포함됩니다. 보고서에서 자격을 갖춘 직원을 유지하는 것이 #1입니다. 이것이 이 조사의 역사상 처음으로 최우선 과제가 되었습니다. 이전 연도에는 자금 조달이 주요 과제로 나열되었습니다. 3페이지의 "인재를 유치, 유지 및 동기를 부여하는 10가지 확실한 방법"을 참조하세요. 또한 이 부문에서 원격 작업장을 도입하는 데 대한 창문을 봅니다. 76%는 하이브리드 환경에 있으며 11%는 완전히 원격입니다. 전반적으로 비영리 단체는 이 회계 연도에 순이익이 발생할 것으로 예상합니다. 그 중 일부는 IRS에서 처리하고 지불하기를 기다리고 있는 대규모 세액 공제일 가능성이 큽니다(WESTAF는 $400,000 이상을 기다리고 있습니다).

재정 및 행정(AH)

저희의 재무 시스템은 방대한 고객 수표 실행을 처리하는 중간에 "정지"되었습니다. 이로 인해 일부 수표와 송금에 문제가 발생했습니다. Lauren은 Knaster Technology의 컨설턴트와 협력하여 무슨 일이 일어나고 있는지, 어떻게 해결할 수 있는지 알아내려고 노력하고 있습니다. 이는 새로운 현금 기준 도구를 설치한 것의 예상치 못한 부작용인 듯합니다. 이를 알아내는 동안 고객 문의가 늘어나는 것을 처리해 준 CaFE 및 ZAPP 팀에 감사드립니다. 2023 회계연도 예산 시즌이 시작되었습니다! Amy는 리더십 팀과 협력하여 올해 예산 구조의 투명성을 높이고 있습니다. 목표는 7월 22일까지 견고한 초안을 작성하는 것입니다. Sharon의 도움으로 우리는 보조금 팀의 부담을 덜어주기 위해 곧 마감하고자 하는 일부 오래된 NEA 보조금의 상태를 계속 파악하고 있습니다. Amy는 현금 기준 도구에 필요한 변경 사항을 수용하기 위해 연기 수익 일정을 재구성했습니다. 이것은 새로운 현금 도구 프로세스를 사용한 첫 번째 월 마감입니다. 예산 관리자는 이전 달과 다른 형식으로 수입 및 지출에 대한 세부 정보를 받게 되고 Becky와 Amy는 질문에 대비할 것입니다. 이제 월 마감에 필요한 수동 작업이 줄어들었으므로 보고 시스템을 완전히 활용할 수 있습니다. 이는 예산 관리자에게 더 많은 옵션을 제공합니다. Amy는 예산 관리자를 위한 보다 효과적인 보고를 찾기 위해 노력할 것입니다.

정중히 제출합니다,

신자