2022년 7월 11일

안녕하세요 WESTAF 커뮤니티:

6월 27일~30일 워싱턴주 스포캔에서 열린 모임은 이제 뒤로 물러났지만, 저는 여전히 함께 보낸 시간 동안의 많은 역동적인 세션과 중요한 순간을 되돌아보고 있습니다. 저희 모임은 예술, 형평성, 커뮤니티, 책임감의 바쁜 교차로에서 우리의 공동 작업에서 깊은 통찰력을 드러냈고 복잡한 과제를 드러냈습니다. 이 중 일부는 아래에 자세히 설명되어 있으며, 앞으로 몇 주와 몇 달 동안 더 많은 후속 조치가 있을 것입니다. 우리의 큰 마음과 친절한 호스트, 워싱턴으로 여행을 온 모든 사람, 그리고 가상으로 저희와 함께한 모든 사람에게 큰 감사를 전합니다. 큰 헌신이며, 종종 혼란스럽고 불확실한 시간으로 판명된 이 시기에 여러분은 최선을 다했습니다. 저는 이 작업에 대한 우리의 헌신을 공유하는 사람들과 교제하는 것이 우리가 함께 살고 싶은 세상을 창조하려는 우리의 결의를 강화하고 재활성화한다고 믿습니다. 서부 지역에 모여 진정한 인간 관계를 맺는 것은 WESTAF의 핵심 교리이며 항상 그럴 것입니다. 이제 2주마다 이 행사에 뛰어들어 보겠습니다.

2주마다 열리는 이 행사에 오신 것을 환영합니다, Westaf State Arts Agency의 전무 이사 여러분! (CG)

이 2주마다 중요한 변화가 있습니다. 최근 회의에서 WESTAF 이사들은 이해 관계자에게 정보, 투명성 및 책임을 지속적으로 제공하는 방법을 고려했습니다. 가장 중요한 이해 관계자 중 하나는 서부 지역 예술 기관 임원 이사입니다. 이 진행 중인 프로세스의 일환으로 이제 모든 SAA 임원 이사를 2주마다 요약에 추가했습니다. 이것은 WESTAF 이사, 직원 및 위원회 구성원을 위한 정기 업데이트로, 조직의 모든 구석에서 WESTAF의 모든 진행 상황과 활동에 대한 것입니다. 환영합니다, ED! 2주마다 2주마다 2주마다 2주마다 훑어보고, 더 많은 정보를 원하거나 관련 작업에 더 많이 참여하고 싶다면 저나 WESTAFer에게 핑을 보내주세요. 또한 모든 서부 ED가 WESTAF의 연례 이사회 회의를 선택적으로 감사할 수 있는 가상 참석 옵션을 제공할 예정입니다. 다음 회의는 2022년 10월 27일에 예정되어 있습니다. 자세한 내용은 곧 알려드리겠습니다! 이러한 변화를 위해 옹호해주신 ED와 관리자분들께 많은 감사를 전하며, 앞으로도 더 많은 변화가 있기를 기대해주세요!

WESTAF, ELC 동문(AK/AM/JEC)과 함께 워싱턴 주에서 두 번째 평등 모임 개최 

워싱턴 주의 예술가, 행정가, 기금 제공자를 모은 ELC 동문 주도의 평등 모임은 해방적 보조금 지급과 관행에 초점을 맞추었습니다. 주제는 댐을 무너뜨리자 - 워싱턴 주에서 활기찬 예술 생태계로 흐름을 회복하자였습니다. 주 예술 기관 임원 이사와 WESTAF 이사 및 직원과 함께 화요일 저녁에 사교 시간을 가진 후, 참가자들은 수요일 패널과 진행 그룹을 위해 연결하고 준비했습니다. 모임 마무리에서 나온 몇 가지 생각과 의견은 다음과 같습니다.

"우리 모두를 하나로 묶는 한 가지는 돌보고자 하는 욕구입니다. 그것은 분명합니다. 하지만 어떤 목적을 위해서일까요? 우리가 추구하는 최종 목표는 무엇일까요? 우리는 해방적 보조금 지급 관행을 탐구하고 이러한 관행을 어떻게 발전/확대/추진할 수 있을지 논의하기 위해 여러분을 모았습니다. 이제 우리는 우리의 목적에 대해 논의하기 위해 여러분을 모았어야 한다고 생각합니다. 우리는 서가, 교실, 갤러리, 스크린, 무대, 스튜디오에서 변화를 위해 노력하고 있다는 데 동의한다고 생각합니다. 하지만 우리 모두가 이러한 공간을 초월하는 변화를 위해 노력하고 있다는 데 동의할까요? 그렇다면 예술과 문화가 수단일까요... 아니면 목적지일까요?"
"모든 원인이 운동은 아닙니다. 예술이 사회 운동인지 여부에 대한 이 질문은 앞으로 몇 달 동안 제가 생각할 주요 사항 중 하나입니다. 그렇다면 우리가 하는 일과 요구하는 것에 대해 다르게 생각해야 하기 때문입니다."
"우리는 예술 분야에서 기관과 기관적 사고를 파괴하고, 권력을 통합하고 대신 주 전체에 분산하여 특히 501 c3가 없는 개별 예술가와 그룹의 자기 결정을 장려하는 문화적 변화가 필요합니다. 이들은 급여를 받고 일하고 있으며 다년 자금 지원과 같은 공평한 지원이 필요합니다. 또한 다른 운동, 특히 노동자 권리와 연대해야 하며 기본 소득, 주택 정의, 세금 공정성과 같은 문제를 우선시해야 합니다. 노동자 권리는 예술가의 권리이기 때문입니다. 그리고 자선 활동은 정책 변화에서 중요한 역할을 할 수 있습니다."
“WESTAF는 커뮤니케이션, 연결 및 회의를 통해 변화를 만드는 데 중요한 역할을 합니다. 네트워크를 통해 주요 파트너십을 위한 연결을 제공하고, 창의적인 이야기를 확대하며, 이 작업에 합법성을 부여할 수 있습니다. WESTAF는 토지 사용 및 예술에 대한 공공 정책 대화를 촉진하고 비전통적 창의적 분야에서 인증된 전문 개발을 제공하는 데 특히 중점을 두고 있습니다.”

WESTAF 가상 농촌 모임 일정 변경(오전) 

주요 발표자의 상당한 변경과 농촌 모임에 대한 인지도를 높이기 위한 노력의 일환으로 이 행사는 연기되었으며 2022년 8월 10일 오후 12시 MDT로 일정이 변경되었습니다. 이 모임에는 WESTAF의 Arts + the Rural West Virtual Workshop Session Report 발표와 지역 농촌 예술 조직 및 이해 관계자의 발표가 포함됩니다. Virtual Rural Gathering에 참석하고자 하는 분은 여기에서 RSVP해 주십시오.

WESTAF TOURWEST 패널은 2022년 7월 14일~15일에 개최됩니다(AM/SVB) 

2022 TourWest 보조금 검토 패널은 2022년 7월 14일과 15일에 진행됩니다. 이 패널은 2022 TourWest 지역 투어링 보조금의 잠재적 수혜자를 선정했으며 이 보조금 주기에 대한 199건의 신청 결과를 추가로 심의할 것입니다. 이는 TourWest 프로그램에 대한 최근 변경 사항 이후의 첫 번째 보조금 주기로, 여기에는 수여 금액이 $5,000(또는 매칭 기금 50%)으로 증가하고 조직당 신청이 1건으로 제한되었습니다. 

WESTAF, RUBY LOPEZ HARPER를 SRI 컨설턴트로 계약(AK) 

예술 리더이자 옹호자인 루비 로페즈 하퍼는 2022년 7월부터 9월까지 SRI 팀에서 컨설턴트로 일할 예정입니다. 이 작업의 목표는 WESTAF의 형평성, 접근성, 포용성 및 사회 정의 작업에 대한 접근 방식의 추가 개발 및 결정화를 지원하여 조직 전반에서 수행하는 모든 작업과 현장 지원의 핵심에 공평하고 포용적인 관행이 있도록 하는 것입니다. 특히 컨설턴트는 계약 기간 동안 정기적으로 예정된 회의에서 SRI, EIC 및 EqCo와 함께 코칭 및 지원 탐색 및 정렬 문의를 제공합니다. 대화는 명시된 약속의 구현 및 애니메이션에 대한 이해를 확대하고, 해당 약속의 잠재적 성장, 진화 또는 확장을 식별하고, 나열된 팀의 작업과 내부/외부적으로 일치하는 주제 및 주제의 특정 요소를 탐색하거나 검토하는 방향으로 이어질 수 있습니다. 

컨설턴트는 현장을 돕고 구성원의 자기 자본 여정을 지원하는 유용한 도구의 개발을 식별하고 지원합니다. 여기에는 기존 리소스 수집 외에도 데이터와 벤치마킹이 포함될 수 있습니다. 컨설턴트는 또한 해당 도구와 그 사용에 대한 인식을 높이기 위해 현장과의 커뮤니케이션 및 초대에 대한 권장 사항을 제시합니다.

WESTAF, NASAA 6월 유색인종 친화 그룹(JEC) 공동 후원

짧은 시간 내에 많은 논란이 되는 대법원 판결과 지속적인 세계적 팬데믹의 압박에 주목하여 NASAA People of Color Affinity Group(PoCAG) 고문은 직장에서의 전체적인 웰빙과 권력 역학을 중심으로 세션을 큐레이팅했습니다. NASAA Assembly 2022 동안 하이브리드 회의 계획이 발표되었으며, 여기에는 NASAA의 DEI 멘토십 프로그램에 대한 참여가 잠정적으로 포함됩니다. 

WESTAF, ELC 동문 DELBERT ANDERSON을 지원하여 D'DAT'S PAINTED MOUNTAINS TOUR(JEC)에 참석

South Arts' Jazz Road Creative Residencies Grant Program, Doris Duke Charitable Foundation, Mellon Foundation, First Peoples Fund의 후원으로, Painted Mountains Tour는 미국 역사상 연방 토지 관리국(BLM)과 원주민 부족 간의 최초의 예술 파트너십을 기념합니다. 대륙 의회에서 독립 선언서가 통과된 날인 7월 4일에 공연이 예정된 D'DAT은 지적으로 탐구적이고 확장된 음악성을 선보였습니다. Jade Elyssa는 BLM의 아티스트와 대표자들을 만나 BLM 내에 상주하는 아티스트 레지던시 프로그램을 구상하고, 원주민 문화 보존을 중심으로 학습 내용을 듣고, 보다 창의적이고 공평하며 지속 가능한 미래를 위해 사람과 지구의 웰빙을 지원하는 방안을 파악했습니다.

WESTAF의 BIPOC 아티스트 보조금 프로그램 디자인 팀 집중 연구 진행 중(JEC)

7개의 집중 세션 중 첫 번째가 진행 중이며, 이 BIPOC 아티스트 보조금 디자인 팀 프로세스가 시작되었습니다. 7월 말까지 디자인 팀은 수행된 내용에 대한 심층적인 연구 내에서 프로세스를 맥락화하고, 미래 가능성을 공동으로 구상하고, 권한 부여 조사를 만드는 방법을 탐구하고, 예술이 지역에 미치는 영향의 깊이를 전달하는 주요 지표를 정확하게 기록하는 방법을 고심할 것입니다. 철학 워킹 그룹 내에서 대부분, 아니 모든 구성원이 활발한 예술적 활동을 하고 있습니다. 

WESTAF의 국가적 컬러 파일럿 펠로우십 리더 승진 준비(JEC)

WESTAF는 동문 Alexandria Jimenez와 협력하여 향후 몇 주 안에 지원서 홍보를 준비하기 위해 Arts Lead 웹사이트를 개편하고 있습니다. 핵심 기획팀은 국가적 형식의 맥락에서 커리큘럼을 마무리할 예정입니다.

캘리포니아 예술인 협회와 Westaf는 7월 말 미국 대표 바바라 리의 사무실과 협력하여 예술 정의 웨비나를 개최합니다(CC/DH)

캘리포니아의 바바라 리 의원은 2022년 5월에 예술과 인문학을 통한 평등 증진법을 발의했습니다. 지금까지 리 의원의 사무실은 하원에서 동료에게 보내는 친애하는 편지를 회람하여 법안 공동 발의자를 모집했으며 전국의 조직으로부터 지지를 계속 구하고 있습니다. Californians for the Arts는 WESTAF와 협력하여 7월 말에 웨비나를 개최하여 대중에게 이 법안에 대해 브리핑하고 정책 환경에 대한 맥락을 제공하며 추가 지원을 모았습니다.

WESTAF, 농촌 서부의 문화적 평등과 회복력을 위한 파트너십(CG/AK/DH)을 위한 포드 재단의 2023년 ARTS FUTURES LOI 제출 초대

6월에 DeVos Institute와 함께 Ford Foundation Creativity and Free Expression 프로그램 책임자인 Rocío Aranda-Alvarado와 Lane Harwell을 만난 후, WESTAF는 재단의 2023 Arts Futures 프로그램에 고려되기 위해 심사 양식을 제출하도록 초대되었습니다. Arts Futures는 예술과 문화 분야에서 정의, 공동체적 보살핌, 인종차별, 반흑인주의, 장애인 차별, 청각 장애를 근절하기 위한 노력을 중심으로 일하는 이 대규모 불안정의 순간에 있는 예술가 주도 조직 및 프로젝트의 소규모 집단에 시드 자금을 제공하는 것을 목표로 합니다. WESTAF는 심사 양식을 제출한 후 7/15까지 전체 LOI를 제출하도록 초대되었습니다.

WESTAF, 워싱턴 주 ARTS4ALL 계획 과정 촉진을 위해 초대(DH)

워싱턴 주 유치원~고등학교 공교육 시스템 전반에 걸쳐 예술 학습을 완전히 포함시키기 위해 노력하는 집단적 영향 이니셔티브인 Arts4All Coalition의 조직 위원회는 WESTAF에 2022년 9월에 시작하여 2023년 가을까지 연장되는 전략적 계획 프로세스를 촉진하는 것을 고려해 달라고 요청했습니다. 데이비드는 최근 Inspire Washington, ArtsWA, Washington Office of the Superintendent of Public Instruction, ArtsEd Washington을 포함한 그룹과 만나 기회와 다음 단계에 대해 논의했습니다.

WESTAF는 GIA 문화 정책 활동 연구소(DH)를 위한 디자인 회사 ROOTOFTWO와 함께 인프라, 장소 조성 및 장소 유지 세션을 공동으로 주도합니다.

7월 6일, 디자인 회사 rootoftwo의 Cezanne Charles와 David는 Grantmakers in the Arts Cultural Policy Public Learning Series, Infrastructure, Placemaking & Placekeeping을 위한 세션을 진행했습니다. 이 웨비나는 문화 시설과 지구, 창의적인 장소 만들기 전략을 공공 정책 도구로 간주하여 이러한 접근 방식을 디지털 접근성, 공공 안전, 주택, 지역 사회의 힘과 웰빙을 촉진하는 비공식 사회 인프라를 발전시키는 데 보다 공평하게 사용할 수 있는 방법을 조사했습니다. 이 세션의 녹화본은 GIA 웹사이트에서 시리즈의 이전 세션과 함께 제공됩니다. 

WESTAF, 2년차 공연예술 발굴 관리 보조금 임시 수여(JEC/DH)

국립예술기금은 WESTAF에 공연예술 발굴 프로그램 관리를 위해 $200,000을 추천했습니다. 우리는 작년에 전국의 파트너들과 협력하여 형평성에 초점을 맞춰 프로그램을 재설계했습니다. 

인디애나 대학교 공공 및 환경 문제 오닐 스쿨 문화 문제 센터 자문 위원회에 초대된 WESTAF 부국장(DH)

데이비드는 인디애나 대학교 문화부 센터 자문 위원회에서 위원으로 초대되었습니다. 이 센터는 NEA에서 자금을 지원하는 예술, 기업가 정신, 혁신 연구소가 있는 곳으로, 이 연구소는 이름에 있는 세 가지 주요 용어의 교차점에 대한 실험적 및 준실험적 연구를 수행합니다. 현재 자문 위원회 멤버로는 Tessitura Network의 회장인 Andrew Recinos와 Springboard for the Arts의 전무 이사인 Laura Zabel이 있습니다.

태평양 관할권 리더십, WESTAF ED 포럼(AAP)에 참석 

지난주 WESTAF는 연례 임원 이사 포럼에 PJ의 임원 이사를 공식적으로 환영했습니다. ED 텔레컨퍼런스 네트워크의 확장으로 13개 주와 3개 태평양 관할권에서 더 깊은 학습과 관계 개발이 이루어졌으며, 여기에는 WESTAF의 지역적 요구 사항에 대한 이해가 포함되었습니다. 서비스 제공을 더 잘 개선하기 위해 PJ 리더에게 설문 조사를 보냈고 부서와 서비스 전반에 걸쳐 내부 직원 회의를 열어 리소스를 더 잘 정의하고 최신 WESTAF 구성원에게 연결했습니다. 

WESTAF, NASAA 및 NEA(AAP)의 지원을 받아 공동 보도자료를 통해 태평양 관할권과의 업무 관계 강화 

WESTAF는 괌 CAHA, 아메리칸 사모아(ASCACH), 북마리아나 섬의 CCAC와 공동으로 발표한 보도자료를 구성했으며, NASAA 회장 Pam Breaux와 NEA의 Dr. Rosario Jackson의 공동 성명이 실렸습니다. 태평양 관할권을 파트너로 설정하는 일은 WESTAF 전반에 걸쳐 아트 에이전시 서비스의 온보딩과 짜기가 계속되면서 꾸준히 성장해 왔습니다. 이번 주에는 모든 PJ와 2주마다 상설 회의를 열고, 13개 주 네트워크 내 자매 기관, 서비스 파트너, WESTAF 임원 리더십 팀에 대한 공개 초대를 받을 예정입니다. 

NAPALI INSTITUTE TRAINING 및 WESTAF 콜라보레이션, 태평양 신흥 리더 프로그램(AAP)을 위해 2023년 7월 체결 

태평양 지역의 신흥 리더를 위한 리더십 연구소 파트너 투자인 NAPALI는 2023년 7월 교육 프로그램을 확정했습니다. NAPALI 이사회는 7월 말까지 WESTAF 리더십에 업데이트된 서면 계획과 펠로우십 연수생 프로필을 보낼 것으로 예상됩니다. 리더십 교육을 통해 2024년에 다가올 전국 태평양 축제인 FestPAC을 지원하기 위한 공동 계획이 더욱 확대되고 하와이 주와 해당 네트워크와의 옹호 활동이 겹칩니다. 

태평양 관할권에 대한 WESTAF 투자의 다음 단계(MMPH) 

WESTAF의 주 옹호 기금을 통해 개발된 주 전략 계획과 유사하게 AAP와 Pacific Jurisdiction Initiative는 각 태평양 예술 기관과 협력하여 PJ 지역 전략을 통해 투자 자금 조달 계획을 개발했습니다. 모든 대표 기관의 리더십 팀(PJ MOU에 설명됨)의 피드백을 받은 후, 태평양 섬당 $25,000 투자 자금에 대한 최종 청구서를 WESTAF에 제출하여 2022년 7월에 기관에 발행합니다.

일반 업무 (CV)

사업팀은 기술 제품 백로그를 집계하고 논의하고 FY23 목표와 목적을 확정하여 FY23 예산 준비 작업을 계속합니다. 한편, 이번 달에는 3분기 분기별 사업 요약(QBR)을 준비하고 OKR 진행 회의를 진행하여 3분기에 달성한 내용과 4분기에 해야 할 작업을 논의합니다. 또한 3분기 인사이트 1:1 토론을 진행하여 개별 목표와 직무 책임에 따라 진행 상황을 검토하고 논의합니다. 

카페(RV)

CaFE 팀은 다음 주에 OKR Q3 요약 및 Q4 시작을 위해 회의합니다. 또한 LRT가 현재 검토 중인 FY23 CaFE OKR도 마쳤습니다. CaFE는 6월에 Society of American Graphic Artists(SAGA)와 Alabama Center for the Arts Foundation을 포함하여 13개의 새로운 고객을 추가했습니다. 현재 247개의 기회가 나열되어 있습니다. 6월 블로그 게시물인 예술을 재충전하는 5명의 아티스트를 만나보세요를 꼭 확인하세요.

CV스위트(KE)

CVSuite는 지난주에 CVSuite 사이트에 전혀 접근할 수 없게 만든 버그를 보고하고 해결했습니다. 로그인 시, 사용자는 지역 선택 페이지로 이동했고, 잘못된 텍스트 렌더링을 보았으며 사이트의 다른 곳을 탐색할 수 없었습니다. 이 버그는 휴일 주말에 보고되었고, 팀은 아마도 연장된 타임라인을 중심으로 커뮤니케이션과 수정을 계획해야 했습니다. 다행히도 버그는 빠르게 해결되었고 오류는 개발자 Zing이 백엔드 조정을 한 데 기인했습니다. 클라이언트 측에서 CVSuite는 데이터를 이해하는 데 혼란을 표명한 Idaho Arts Commission 계정의 CVSuite 사용자를 만났습니다. 우리는 그들에게 DataEd 시리즈를 추천할 수 있었고, 그들의 문제는 해결되었습니다!

스마트하게 가자(JG)

Jessica는 $2,000 – $4,500 계약에 대한 간단한 RFQ를 제출한 후 Collier County Arts Council(Naples, Marco Island, Everglades Convention and Visitors Bureau에 위치)에서 긍정적인 두 번째 데모를 진행했습니다. 미리보기 개선 사항이 출시되었고 여러 고객이 이미 새로운 기능에 대해 기대하고 있습니다. BRI는 URL에 대문자가 포함된 약 20% 사이트에 영향을 미치는 작은 버그 하나를 수정하고 있으며, 이로 인해 사용자가 잘못하여 신청자 포털의 로그인 페이지로 리디렉션됩니다. 버그가 해결되면 모든 사용자에게 대량으로 커뮤니케이션을 보내 새로운 기능에 대해 알립니다. Jessica와 사업 및 기술 팀은 National Endowment of the Arts의 패스스루 기금 제공자인 고객이 GO Smart를 사용하여 최종 설명 보고서를 생성하는 방식에 영향을 미칠 NEA/FDR 기능 개편에 대한 예비 작업을 시작하고 있습니다. 

공공 예술 아카이브(LG)

Bilberrry 개발에 참여한 PAA, 사업 및 기술 팀 구성원은 PAA의 새로운 프런트 엔드에 대한 초기 디자인 단계에 대한 초기 피드백을 제출했습니다. 현재 디자인 보드는 여기와 여기에서 검토할 수 있습니다. 다음 단계에는 모바일 디자인 검토가 포함됩니다. PAA 팀은 WESTAF BOT 구성원인 Megan Miller와 만나 PAA에서 Burning Man 아트 아카이브를 카탈로그화하는 프로세스에 대해 논의했습니다. 여기에는 1992년 이후 Burning Man에 설치된 아트워크가 포함됩니다. 일부 프로젝트는 더 이상 존재하지 않는 반면, 다른 프로젝트는 Black Rock Desert 외부에서 새로운 집을 찾았습니다. PAA 팀은 아티스트 Kara Fellows가 맵 아이콘(공공 아트워크)의 초안을 완성함에 따라 Anniversary Map 프로젝트의 마지막 단계로 이동하고 있습니다. 최종 아트워크가 완성된 후 이 프로젝트를 널리 공유하게 되어 기쁩니다.

ZAPP(MB)

Tim, Natalie, Mareike는 Jury Buddy 시스템에서 작업하는 데 약간의 시간을 보냈으며, 고객이 시스템을 사용하여 배심원을 예측하는 방식과 유사한 환경을 설정하려고 노력했습니다. 지난 배심원 시즌에 여러 고객이 문제에 대해 알려주었고, 대부분은 처음에는 재현할 수 없었습니다. 소프트웨어에서 몇 가지 문제를 발견했지만, 고객이 작년에 겪은 대부분의 문제는 소프트웨어를 잘못 설정했기 때문이라고 생각합니다. 이제 JuryBuddy를 실행하는 데 필요한 일부 프로세스를 더 잘 설명하기 위해 도움말 자료를 개편하는 데 집중할 것입니다!

기술(PN)

Paul과 Christina는 아름다운 Spokane에서 이사회와 웹 서비스에 대한 접근 방식을 공유하게 되어 기뻤습니다. 이번 달의 목표는 직원들이 당사의 비즈니스 분석 도구와 일부 대시보드에 액세스할 수 있도록 하는 것입니다. 이사회 프레젠테이션 동안 데이터에서 얻은 ZAPP 인구 통계 정보를 보여주었습니다. 이는 당사의 귀중한 데이터에서 배울 수 있는 것의 빙산의 일각입니다. 또한 DevOps 시스템 관리자를 찾기 시작했습니다. 4분기와 23회계연도 예산 및 OKR 계획이 진행 중입니다. 3분기 동안 재무 서버 이동, 데이터 레이크 시작, PCI 규정 준수, 중요 계정에 대한 MFA 시행, 업무 기기 보안 등 올해의 이니셔티브에서 좋은 진전을 이루었습니다. 그러나 공급업체 대 내부 리소스에 대한 장기 계획 개발, 위험 관리, 다른 보안 규정 준수 표준 평가, QA 자동화 프로세스 등 추가 조사와 시간이 필요한 이니셔티브가 있습니다. 4분기 동안 이러한 이니셔티브를 추진하고 새 회계연도에 성공할 수 있도록 노력할 것입니다.

마케팅(LH)

팀은 모든 SaaS 제품에 대한 3분기 진행 상황 보고서를 준비하고 6월의 Google Analytics 지표를 끌어오는 데 바쁘다. 우리는 Public Art Archive의 Anniversary Map Remix Project와 Creative Vitality Summit을 위한 두 가지 소셜 미디어 전략에 대한 브레인스토밍을 시작하게 되어 기쁘며, 프로젝트와 모임에 대한 참여, 참여 및 인지도를 높이기를 기대한다. 또한, 3분기 말에 GO Smart와 CaFÉ를 위해 시작한 두 가지 이메일 마케팅 캠페인의 모든 활동을 수집하고 있다.

통신(LH)

지난주 6월 이사회 회의를 지원하기 위해 갑판에 있었던 팀은 GO Smart의 최신 블로그 게시물을 마무리하고, CaFÉ 블로그 전략과 콘텐츠 감사를 중심으로 작업을 계속하고, 3분기 OKR 진행 상황을 업데이트하는 작업을 포함하여 다른 프로젝트를 따라잡고 있습니다. 또한 팀은 연락처 목록을 업데이트하고 지역, 지역 및 국가 연락처 목록을 유지하는 프로세스를 만들기 시작할 것입니다. 또한 WESTAF와 Pacific Jurisdictions의 파트너십을 발표하는 보도 자료를 공유하게 되어 매우 기뻤습니다!

금융(AH)

에이미는 지난주 스포캔에서 이사회 회의에 참석했습니다. 에이미와 베키는 FY23 예산 구조를 계속 다듬고 있으며, 여기에는 이전 연도보다 더 자세한 내용이 포함될 것입니다. 이를 통해 FY23을 통해 예산 관리자에게 더 많은 투명성을 제공할 수 있기를 바랍니다. 베카와 에이미는 FY23 운영 및 HR 예산 제안을 논의하기 위해 만났습니다. 구독료와 이벤트 비용이 약간 증가할 것으로 예상합니다. 회계연도의 마지막 분기에 접어들면서 많은 분야에서 계획이 계속되고 있습니다.

인적자원(RD)

베카는 FY23의 급여 정책 및 예산 업데이트와 Gen Ops 예산의 상당 부분을 처리하고 있습니다. 그녀는 또한 Moreton과 함께 FY23의 의료/치과 혜택에 대한 가격 책정을 위해 노력하고 있습니다. 시스템 관리자 직책은 6월 말에 게시되었고, 우리는 몇몇 적격한 지원자를 받았습니다. 폴 N.은 다음 2주 안에 시작될 면접 과정에 대한 계획을 수립하고 있습니다.

코호트 업데이트(CGREEN)

Justine은 6월 27일 ED 포럼에 참석하여 정책 코호트의 지역 파트너 핸드북의 첫 번째 반복을 참석한 주 및 관할 예술 기관 임원 이사에게 발표했습니다. 프레젠테이션에 이어 참석자들은 프로젝트를 진행하기 위한 귀중한 피드백과 제안을 공유했습니다. 정책 코호트는 7월 13일에 회의를 열어 이 피드백을 논의하고 다음 단계에 대해 이야기할 예정입니다. 

미래 회의(CGREEN)

성공적인 여름 이사회 회의와 ED 포럼 이후, 초점은 이제 와이오밍에서 열리는 9월 WAAN 모임 및 임원 위원회 회의와 덴버에서 열리는 연례 회의로 옮겨갑니다. 캐머런은 이번 9월 회의를 위한 대체 일정을 조사하여 대면 참여를 극대화하고 있습니다. 연례 회의를 위해 캐머런과 리아는 덴버 도심 지역의 장소와 호텔을 계속 살펴보고 있습니다.

보드 관리 소프트웨어 출시 및 최종 사용자 교육(CGREEN)

7월과 8월에 새로운 보드 관리 소프트웨어인 OnBoard를 천천히 출시할 예정입니다. 이 소프트웨어는 9월에 완전히 사용될 예정입니다. 이사와 리더십은 새로운 소프트웨어를 소개하는 이메일을 받았고, 곧 플랫폼에서 사용자 계정을 만들라는 초대장을 받게 될 것입니다. 사용자와 크리에이터가 OnBoard에 대해 최신 정보를 얻을 수 있도록 3개의 교육 세션을 개최할 것입니다. Cameron은 이사와 리더십에 개별적으로 연락하여 어떤 교육에 참석해야 하는지 알려드릴 것입니다. 

선상 훈련 날짜:

7월 22일 금요일 오전 11시 MT

크리에이터 교육 

리더십 및 임원위원회

줌

8월 5일 금요일 오전 11시 MT 

최종 사용자 교육 옵션 1

수탁자

줌

8월 12일 금요일 오전 9시 MT

최종 사용자 교육 옵션 2

수탁자

줌

정중히 제출합니다,

신자