2022년 7월 25일

친애하는 WESTAF 커뮤니티:

이제 올해의 네 번째이자 마지막 분기에 접어들었습니다. WESTAF 팀은 10월 1일부터 시작되는 FY23의 예산 책정, 계획 및 목표 설정에 집중하고 있습니다. 사업팀(5개의 SaaS(Software as a Service) 웹 서비스를 감독)은 내년의 우선순위를 안내하는 일련의 자세한 OKR(목표 및 주요 결과)을 개발하기 위해 부지런히 노력했습니다. 특히 올해는 웹 사업을 날카로운 집중력, 투명성 및 책임의 새로운 높이로 끌어올린 특별한 성과입니다. 사업팀, 감사합니다! 아래 업데이트에서 알아볼 수 있는 더 많은 서비스, 프로그램 및 활동이 있습니다. 여기에는 새로운 CaFÉ 고객인 Society of American Graphic Artists(SAGA), PAA에 대한 생각을 자극하는 새로운 가상 쇼, 창의적 경제 데이터를 이해하고 분석하기 위한 질문, 방법론 및 모범 사례를 탐구하는 DataEd by CVSuite™ 비디오 시리즈가 포함됩니다. 또한, 7/26에 열리는 Barbara Lee 의원과 Santa Monica의 Ben Allen 주 상원의원이 참석하는 웨비나를 놓치지 마세요. 2주마다 열리는 엄청난 CA 행사가 있습니다! 또한, State Arts Agency Innovation Fund(SAAIF) 운영위원회에서 진행 중인 훌륭한 작업에 대한 최신 소식도 있습니다. 여러분께도 큰 감사를 표합니다. 이번 가을 Creative Vitality™ Summit에 대한 최신 소식과 TourWest의 현황, 그리고 그 외 많은 정보를 알아보세요. 저는 훌륭한 WESTAFer들에게 정말 감사드립니다. Slack이나 Zoom을 통해, Denver에 있는 Alliance Center의 공간에서, 또는 이사회나 사업 회의에서 따뜻함과 유머로 임하면서도 작업에 집중해 주셨습니다. 모두 감사합니다! 여기서 더 알고 싶은 것이 있나요? 주저하지 말고 연락하세요! 참여해 볼까요?

일반 업무 (CV)

지난 2주는 사업부에서 회오리바람이었습니다. Christina는 Kelly와 함께 WACESP 프로젝트 관리 및 행정에 집중했고, 사업, ZAPP(별도의 예산이 있음) 및 직접 기술 비용에서 FY23 예상 수입 및 지출을 검토하고 분석했습니다. Blair, Natalie, Christina는 또한 5개의 SaaS OKR 요약 회의에 모두 참석했고 모든 SaaS 제품에 대한 제품 백로그를 마무리했습니다. 올해의 제품 백로그에는 영향 측면에서 기능당 할당된 값이 포함됩니다. 이는 클라이언트 대상 기능, 판매 가능한 기능, 내부 워크플로 개선 등과 같은 분류입니다. 각 기능에는 각 새로운 기능 릴리스와 관련된 커뮤니케이션 요구 사항을 더 잘 예측하는 데 도움이 되는 마케팅 우선 순위도 포함됩니다.

카페(RV)

CaFÉ 팀은 아티스트 포트폴리오에서 곧 출시될 링크된 비디오 및 오디오 향상 기능에 대한 또 다른 라운드의 테스트를 완료했습니다. 비디오 및 오디오 기반 아트워크의 경우 아티스트는 이제 제한된 해상도 파일 대신 고화질 작품을 제출할 수 있습니다. 조직 및 심사위원의 경우 아티스트가 의도한 대로 전체 길이의 아트워크를 경험할 수 있습니다. CaFÉ는 또한 신청서 작성기에서 양식 논리를 출시할 준비를 하고 있습니다. 관리자는 이제 참가 모집 양식 질문을 작성할 때 답변을 기반으로 질문을 설정할 수 있습니다. 이는 많은 조직에서 요청해 온 기능이며 특히 회원 자격, 아티스트 레지던시 요구 사항 등을 검증하는 데 유용할 것입니다. 6월에 CaFÉ에 Society of American Graphic Artists(SAGA)를 맞이했고 7월에는 Vincent Price Art Museum을 맞이했습니다.

CV스위트(KE)

WACESP 컨설팅 팀은 2주간의 마감일 연장을 요청한 후 두 번째 성과물인 창의적 경제 작업 정의를 제출했습니다. 이 팀은 이해관계자와의 회의를 관리하고 계획하고 있으며, 다음 성과물인 경제 분석 및 생태계 모델을 계속 연구하고 있습니다. CVSuite는 MarComm 팀과 CVSummit에 대한 첫 회의를 가졌습니다. 이 회의에서 팀은 조직의 물류, 팀 역할 및 책임에 대해 논의했으며 이벤트 목표에 대해 대화를 나누었습니다. Kelly는 또한 패널에 대해 논의하는 AAP 공동 설계 팀 회의에 참석했습니다. 사업 측면에서 Common Notice는 이번 주에 프로젝트의 최종 인터뷰를 완료할 예정이었지만 팀은 상태 업데이트를 받지 못했습니다. 프로젝트가 너무 지연되었기 때문에 Kelly는 Common Notice와 함께 프로젝트와 타임라인의 우선순위를 재조정하기 위해 노력할 것입니다. 마지막으로 팀은 3분기 OKR 요약 회의를 완료했고 지난 2주 동안 QBR 작업을 하며 회계연도의 나머지 달을 계획했습니다. 

스마트하게 가자(JG)

이번에는 GO Smart 업데이트가 없습니다. 제시카는 재조정된 신혼여행을 즐기고 있습니다. 야호! 

공공 예술 아카이브(LG)

PAA 팀은 PAA 기념 지도 프로젝트의 마무리 작업을 위해 볼더 예술가 카라 펠로우와 계속 협력하고 있습니다. 아트워크는 7월 말까지 완성될 것으로 예상되며, PAA는 MarComm 및 Business와 협력하여 배포 계획을 확정할 것입니다. PAA 및 Business 팀은 Sarah Conley Odenkirk의 Public Art in Private Development 데이터베이스(PAPD)를 PAA 리소스 네트워크로 이전하는 데 큰 진전을 이루었습니다. 팀은 늦여름에 이를 출시할 계획입니다. 이 대규모 프로젝트를 위한 노력을 간소화한 Natalie Villa와 Blair Carpenter의 조직 능력에 많은 감사드립니다. PAA는 Santa Monica Cultural Affairs가 조직한 특별 가상 전시회인 Belmar History + Art 프로젝트를 완료했으며, 현재 PAA에서 디지털로 제공됩니다. 이것은 예술가 April Banks와 역사학자 Alison Rose Jefferson 박사가 이끄는 놀라운 프로젝트입니다. PAA에서 프로젝트를 탐색하고 Santa Monica에 있다면 직접 확인해 보세요! 마지막으로, 기술 회사 Bilberrry와 함께 PAA의 새로운 프런트엔드 디자인 작업을 진행한 결과, 데스크톱뿐만 아니라 모바일의 재설계도 포함하여 큰 진전이 있었습니다. 모양과 느낌을 확인하려면 Figma에서 이러한 와이어프레임을 방문할 수 있습니다. 작업 내용을 자세히 알아보려면 PAA 팀에 문의하세요.

ZAPP (자소서)

ZAPP은 지난 2주 동안 약 8개의 새로운 리드를 받았는데, 이는 일반적으로 이벤트가 발생하는 이맘때로서는 비정상적으로 높은 수치입니다. Ken은 경쟁사인 BoothCentral이 최근에 재무 전망이 불확실하며 언제까지 사업을 계속할 수 있을지 확신할 수 없다고 전달했다는 것을 알아낼 수 있었습니다. 팀은 재빨리 행동에 나섰고, Mareike는 Google 광고 캠페인을 구성하고 Google에서 제공하는 $500 크레딧을 활용했으며, Ken은 고객 목록을 작성하고 ZAPP에 가입하도록 유도하는 인센티브를 제공하는 계획을 개발했습니다.

WESTAF, 원주민 예술 및 문화 위원회 실무 그룹에 사고 파트너 및 잠재적 발표자(MPH)로 초대

이 프로젝트는 Ford Foundation에서 자금을 지원받고 있으며 Association of Tribal Archives, Libraries, and Museums(ATALM)의 지휘를 받고 있습니다. 이 프로젝트의 목표는 원주민 커뮤니티와 주 및 지역 예술 기관 간의 유대감을 강화하는 것이며, 7개 코호트 커뮤니티를 유익한 관계를 구축하고 유지할 수 있는 사례로 활용합니다.

의원 바바라 리, 캘리포니아 예술인, 웨스트아프가 주관하는 웨비나, 7월 26일 개최(CC/DH)

7월 26일 화요일 오후 12시(산악 표준시)에 예술가 사브라 윌리엄스가 웨비나를 진행합니다. 이 웨비나에서는 바바라 리 의원과 산타 모니카 주 상원의원 벤 앨런의 연설이 소개되고, 예술가이자 선출 공무원인 커스티나 웡, 전과가 있는 예술가 메이저 번튼, 데이비드가 예술과 사회 정의의 교차점에 관해 토론을 펼칩니다. 

베이 지역 예술 정책 및 리더십 세미나 세션 3은 연합 정책 프레임워크 개발에 초점을 맞춥니다(CC/MPH/DH)

베이 지역 예술 정책 및 리더십 코호트는 7월 19일에 세 번째 가상 회의를 가졌습니다. 세 번째 세션에서 그룹은 처음 두 세션에서 확인된 문제를 기반으로 정책 프레임워크를 개발하는 과정을 거쳤습니다. 그룹 토론에서 나타난 주요 문제 영역은 형평성 증진 및 저투자 시정, 예술가, 소규모 및 BIPOC 주도 조직의 역량 및 리소스, 지역 경제 및 문화적 회복력, 창의적 인력 및 모든 주민을 위한 저렴하고 접근 가능한 주택 및 창의적 공간을 포함합니다. 정책 프레임워크 개발은 코호트가 개인 자금 지원자, 지역 예술 기관 리더 및 캠페인 참여자와 교류할 다음 회의에서 계속될 것입니다. 회의는 2022년 8월 23일 오클랜드 아시아 문화 센터에서 직접 진행됩니다.

CREATIVE VITALITY™ SUMMIT 공동 디자인팀, 컨퍼런스 패널 구조 수립 및 일정 2022년 11월로 변경(MPH/DH)

Creative Vitality™ Summit 공동 설계 팀은 WESTAF Convenings Team과 함께 올해 모임에서 4개의 역동적인 패널을 발표하게 되어 자랑스럽게 생각합니다.이 패널에서는 기술과 창의적 경제, 디지털 플레이스키핑, 소속감과 시민적 상상력, 창의적 경제를 위한 해방적 투자 모델과 같은 시의적 주제를 다룹니다.도달 범위와 참여를 높이기 위해 2022 Summit은 이제 초대 연사, 패널리스트, 활동가 및 앞서 언급한 패널 주제의 최전선에 있는 진행자를 위한 대면 행사를 통해 가상 청중에게 공개적으로 제공됩니다.2022 Creative Vitality Summit은 11월 30일~12월 1일에 콜로라도에서 개최되며, 자세한 정보, 등록 링크 및 리소스는 8월 말에 제공될 예정입니다.공동 설계 팀은 확대되었으며 현재 Cezanne Charles(rootoftwo), Koven Smith(Knight Foundation), Randy Engstrom(Third Way Creative), Abdiel Lopez(Roanhorse Consulting), Lauren Ruffin(Crux)이 포함됩니다. 모아나 팔렐레이 호칭, WESTAF; 캐머런 그린, WESTAF; 데이비드 홀랜드, WESTAF.

워싱턴 창의 경제 전략 계획팀, 워싱턴 상무부에 창의 경제의 실무 정의 제출 및 9월로 예정된 첫 번째 주 전체 태스크포스 회의 일정(DH/CV/PN/KE/CC/MPH)

프로젝트 팀은 워싱턴 창의 경제 전략 계획 프로젝트의 두 번째 핵심 성과물인 창의 경제에 대한 작업 정의를 성공적으로 제출했습니다. 프로젝트 수명 주기의 이 단계에서 연구팀은 광범위한 설명적(또는 개념적) 정의를 검토했지만 이 성과물을 프로젝트에 대한 방법론적 토대를 확립하기 위해 데이터 기반 정의를 구축하는 데 집중했습니다. 이 작업 정의에는 상무부와 ArtsWA에서 각각 사용하는 Lightcast 및 CVSuite 데이터 세트를 포함한 여러 데이터 소스에서 가져온 산업 및 직업 코드 그룹이 모두 포함됩니다. 설명적 정의는 문헌에 대한 추가 검토, 주 전체의 이해 관계자와의 협의, 상무부 및 승인자와의 심의를 통해 도출됩니다. 전략 계획의 맥락에서 정의를 생성하는 목적은 주요 이해 관계자가 워싱턴주의 창의 경제를 정의하는 데 이미 수행한 작업을 기반으로 하고 심화하는 것입니다.

“주 예술 기관 혁신 기금” 설계 프로세스가 2023 회계연도로 연장됨(CGREEN/DH)

주 예술 기관 혁신 기금 운영 위원회는 혁신 기금을 설계하는 일정을 2023년 2월과 3월로 연장했습니다. 기간을 연장하기로 한 결정은 이 프로그램이 서부 지역의 주 예술 기관이 변혁적 작업을 수행하고, 형평성을 창출하고, 역량을 구축하고, 좋은 인간과 포용적 정부의 원칙 내에서 회복적일 수 있도록 혁신적으로 지원할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 10월, 11월, 12월 운영 위원회 회의 날짜는 이번 주 말에 확정될 예정입니다.

휴렛 재단, 베이 지역 예술 정책 및 리더십 세미나에 추가 투자(DH)

휴렛 재단은 코호트에 참여하는 약 30개 조직과 개인에게 지원을 확대하기 위해 베이 지역 예술 정책 및 리더십 세미나에 대한 투자를 늘렸습니다. 휴렛 재단과 레이닌 재단은 현재 이 프로그램에 대한 추가 지원을 1년 더 고려하고 있습니다.

WESTAF는 2022년 TOURWEST 보조금 패널(AM/SVB/JG)을 실시합니다.

WESTAF 직원은 이틀 동안 2022 TourWest Grant 신청서에 대한 패널 검토를 실시했습니다. 패널리스트는 다가올 주기에 대한 199개 신청서를 검토했습니다. Grant and Access Manager Ashanti McGee와 Grant and Finance Manager Sharon Van Boven은 지원자의 최종 적격성을 검토하고 최종 검토를 위해 집행위원회에 보냅니다. 지원자는 8월 초순에서 중순에 보조금 수여 통지를 받게 됩니다. 검토 패널리스트는 WESTAF 지역의 60% 이상의 주를 대표합니다.

WESTAF, 리드 컨퍼런스 참석(오전)

SRI는 2022년 8월 1일~5일 노스캐롤라이나주 롤리에서 열리는 Leadership Exchange in Arts and Disability(LEAD) 컨퍼런스에 참석할 예정입니다. National Endowment for the Arts와 Kennedy Center에서 주최하는 LEAD 컨퍼런스는 문화적 접근성 솔루션 분야에 새로 입문한 사람들을 소개하지만 지속적인 학습 지원, 동료애, 동기를 부여합니다. LEAD 컨퍼런스는 또한 접근성, DEI 등에서 일하는 리더십, 중견 경력자, 신규 전문가를 위한 전문 개발을 제공합니다. 컨퍼런스의 한 세션은 접근성 전문가가 현재 WESTAF 웹사이트를 검토하는 웹사이트 컨설팅을 주최합니다. 이 컨설팅에서 수집한 정보와 컨퍼런스에 포함된 추가 워크숍은 조직 내에서 접근성을 식별하고 확대하려는 WESTAF의 헌신을 계속 개발하고 우리가 지원하고 협력하는 예술 조직 및 기관에 대한 통찰력과 필요한 도구를 제공합니다. 

지역 예술 조직(RAO) 업데이트(CG)

6개 RAO는 Torrie Allen(Arts Midwest)과 Todd Stein(Mid-America Arts Alliance)의 새로운 공동 리더십으로 잘 전환해 왔습니다. 우리는 2023년에 출범할 두 가지 주요 보조금 프로그램인 Wallace Foundation과 NEA의 Pilot Equity Initiative와 협력하여 Lessons in Thriving에 대한 명확성과 이해를 구축하고 있습니다. RAO ED와 직원은 이러한 세부 사항을 계속 다듬기 위해 정기적으로 회의를 하고 있습니다. RAO는 또한 RAO Collective의 가치와 의도를 반영하는 MOU를 개발하고 있으며, 새로운 National Director 직책에 대한 직무 설명은 초안 모드에 있습니다. RAO 파트너십, 프로그램 및 활동을 더 잘 반영하는 새로운 RAO 웹사이트가 개발 중이며 곧 출시될 예정입니다. 6개 RAO의 보조금 제공자, 마케터 및 재무 전문가는 정기적으로 회의를 하여 의견을 비교하고 협업 효율성을 모색합니다.

리더십 팀 리트리트(CG)

8월 초, 새 회계연도가 시작되기 두 달 전에 리더십 리소스 팀(Amy Hollrah, Anika Kwinana, Christian Gaines, Christina Villa, David Holland, Leah Horn, Paul Nguyen)이 인근 콜로라도 스프링스에서 이틀간의 리트리트에 나갑니다. 올해 리트리트는 WESTAF의 리브랜딩을 담당하는 기관인 DEI Creative의 Kate Schenot이 진행합니다. DEI는 대화형 활동을 통해 의도와 비전을 명확히 하고, 말하고 말하지 않은 것에 대한 심도 있는 경청, 사려 깊은 질문, 조직적 이니셔티브를 면밀히 살펴보고 FY23을 위해 업데이트하고 수정하는 것을 목표로 리트리트의 전략적 계획 세션을 진행합니다. 바쁜 시기이지만 함께 보낸 시간은 정말 소중합니다!

마케팅(LH)

3분기 OKR 비즈니스 회의가 마무리되었으므로, 팀은 연말 목표를 성공적으로 달성할 수 있도록 Asana 이니셔티브와 작업을 업데이트할 것입니다. 팀은 현재 GO Smart 사이트의 기술적 SEO 감사를 위한 프로젝트 계획을 수립하는 과정에 있습니다. 이것이 완료되면 CaFÉ 및 기타 기술 제품에 대한 유사한 계획 작업을 시작할 것입니다. 또한 이번 주에 GO Smart 유료 소셜 미디어 캠페인을 시작하여 한 달 동안 Facebook에서 실행하고 CVSuite DataEd 소셜 미디어 툴킷을 공유하여 프로젝트에 대한 인지도를 높일 것입니다. 창의적 경제 데이터 분석 방법에 대해 자세히 알고 싶어하는 사람을 알고 있다면 툴킷을 그들과 귀하의 네트워크와 공유하여 소식을 퍼뜨리는 데 도움을 주십시오! 

통신(LH)

이 팀은 곧 정책 코호트와 협력하여 지역 파트너 핸드북의 디자인 초안을 작성하는 작업을 시작할 예정입니다. 또한 SRI 팀의 흥미로운 발표를 준비하고 있는데, 여기에는 BIPOC 아티스트 보조금과 Leaders of Color Pilot Fellowship 프로그램에 대한 첫 번째 공식 발표가 포함됩니다. 또한 지난주 AAP 팀과 함께 Creative Vitality™ Summit 기획 회의를 시작했으며 이벤트 마이크로사이트, 커뮤니케이션 계획, 소셜 미디어 전략 및 툴킷 등을 구축하기 시작하게 되어 기쁩니다!

재정 및 행정(AH)

Amy는 새로운 현금 도구에서 보고를 계속 개선하고 CaFE 현금 수입을 추적하는 더 정확한 방법을 발견했습니다. 새로운 프로세스는 CaFE 팀과 공유되었으며 이 회계 연도의 나머지 기간 동안 구현될 것입니다. Becky는 이번 분기에 새로운 빌드에 소요된 직원 시간을 수집하여 일반적으로 허용되는 회계 원칙(GAAP)에 따라 고정 자산을 업데이트했습니다. Sharon과 Amy는 Ford Foundation 애플리케이션에서 요청한 대로 재무 보고서를 수집하기 위해 협력했습니다. 예산 관리자는 이번 금요일 COB에서 첫 번째 예산 숫자를 공유 문서로 가져오라는 요청을 받았습니다. Amy와 Christian은 이번 주에 숫자를 검토하기 시작할 것입니다. Amy와 Becky는 예산 관리자를 위한 FY23 월별 예측 프로세스를 가장 잘 구축하는 방법에 대한 전략을 수립하고 있습니다. 리더십 팀은 FY23 예측 프로세스에 대한 회계의 발생주의로 전환할 것이라고 확인했습니다. Amy는 브로커와 리더십 팀과 협력하여 "단기 투자" 프로젝트의 다음 분기에 현금을 확보할 수 있도록 하고 있습니다. 에이미, 크리스티나, 로렌은 ZAPP 및 CaFE 재무 프로세스 측면에서 비즈니스 팀의 요구 사항을 개선하기 위한 논의를 계속합니다. 에이미와 모아나는 태평양 관할권에 지불할 지원에 대해 논의하고 있습니다.

인적자원(RD)

지난주에 Paul, Christina, Jon, Natalie, Becca가 시스템 관리자 직책에 대한 면접을 마쳤습니다. 우리는 면접 대상자에 대해 논의하기 위해 곧 만날 예정이며, 희망적으로 제안을 진행할 것입니다. Becca는 여전히 FY23 예산을 마무리하고 있으며, WESTAF 보상 정책이 공평한지 확인하기 위해 Employers Council에 연락했습니다.

전략 계획 코호트(CGREEN)

주식 코호트는 Team Dynamics와 함께 3개의 반편견 교육 세션 중 첫 번째를 주최했습니다. 첫 번째 세션은 매우 잘 진행되었고, 직원들의 참석률이 매우 좋았습니다. 다음 단계는 각 코호트와 코칭 세션을 조직하는 것입니다. 또한 3분기 주식 스냅샷 설문 조사를 보냈고 주말까지 응답을 받을 수 있기를 바랍니다.

미래 회의(CGREEN)

9월 WAAN 및 임원 위원회 회의는 9월 26-27일에 UCROSS와 와이오밍주 셰리던에서 동시에 개최됩니다. 캐머런은 셰리던의 메리어트 페어필드 인에 RFP를 제출했으며 두 그룹 간의 공동 만찬 장소를 계속 찾고 있습니다. 캐머런과 리아는 콜로라도주 덴버에서 열리는 연례 10월 이사회 회의를 위한 호텔에 대한 논의를 계속하고 있습니다.

온보드 보드 관리 시스템(CGREEN)

지난 금요일, 리더십 리소스 팀은 OnBoard의 크리에이터 교육을 완료했습니다. 이 교육 동안 리더십 리소스 팀 구성원은 보드 관리 소프트웨어 내에서 회의 만들기, 리소스 관리, 작업 만들기, 보드 북에 기여하는 방법 등을 배웠습니다.

정중히 제출합니다,

신자