안녕하세요 WESTAF 이사회:
여러분 모두 솔트레이크 시티에서 열린 BOT 회의에서 무사히 돌아왔기를 바랍니다. 여행을 해주셔서, 그리고 활동의 소용돌이에 온전히 참여해주셔서 다시 한번 감사드립니다! 정말 좋았고 많은 것을 배웠습니다.
빅토리아 번스에게 오신 것을 환영합니다
Vicki Bourns, Utah Division of Arts and Museums의 이사를 WESTAF 이사회에 영입하게 되어 매우 기쁩니다. 즉시 발효됩니다. 환영합니다, Vicki — 여러분을 영입하게 되어 매우 기쁩니다!
TIME Magazine에 언급된 공공 미술 아카이브
여러분 중 일부는 소셜 미디어 피드를 휩쓴 "끌로 깎은 젊은 에이브러햄 링컨 동상" 스토리를 보았을 것입니다. 로스앤젤레스 연방 법원에 있는 윗옷을 벗은 에이브러햄 링컨 동상에 대한 이야기인데, 인터넷은 이에 대해 충분히 알지 못하는 듯합니다(!). 여러분이 즉시 알아차리지 못했을 수 있는 것은 TIME Magazine 기사가 WESTAF의 자체 공공 미술 아카이브를 언급했다는 것입니다. 화이팅, PAA!
주립 예술 기관
각 SAA ED에게 자신을 소개하는 데 진전이 있었고, "친분 지수" 점수가 지난 2주 동안 37/65에서 42/65로 올랐습니다. 이는 진전입니다! Jaime Dempsey(AZ), Ann Bown-Crawford(CA)와 정말 즐겁고 생산적인 미팅 앤 그리트 통화를 했고 Margaret Hunt(CO)와 함께 술을 마셨습니다. Brian Rogers(OR)와 Andrea Noble-Pelant(AK)와 통화 일정을 잡았고, 아이다호, 네바다, 워싱턴, 뉴멕시코의 ED와 BOT 회원을 방문할 예정이며, 다른 방문도 보류 중입니다. 3월 마지막 주에 SAA ED와 BOT 회의 요약 통화 일정을 잡고 있으며, 그 때 다음 SAA ED 포럼 계획 등을 논의할 예정입니다. 마지막으로 3/25 주에 SAA ED BOT 회의 요약 통화 일정을 잡고 있습니다. 또한 7월 25~26일에 연례 SAA 전문 개발 세미나가 열립니다.
BAR CAT 및 전략 계획 실행
이제 BAR CAT 모델을 리더십 팀, 전체 WESTAF 팀 및 BOT에 검토 및 피드백을 위해 제시했으며 일반적으로 긍정적인 평가를 받았습니다. 귀하의 피드백 덕분에 모델이 이제 더 강력하고 좋아졌습니다. 이제 리더십 팀과 협력하여 일상적인 WESTAF 운영에 점진적으로 구현하고 있습니다. 팀 매뉴얼, 성과 평가 프로세스, 스타일 가이드 및 여행 정책을 포함한 몇 가지 주요 문서를 검토하고 업데이트할 예정입니다. 범위 문서 샘플을 받았으며 곧 전략 계획의 1-2년을 코호트, 코호트 리더 및 스폰서, 작업, 타임라인, 마감일, 목표 및 메트릭으로 분류하는 프로세스를 시작할 것입니다.
공공 정책 책임자 직위
저희는 이 직책(예전에는 부국장이라고 불렸습니다)에 대한 직무 설명서를 마무리하고 있습니다. 저희는 이 프로세스를 활용하여 직무 설명서를 준비하는 데 있어 몇 가지 모범 사례를 제정하고 있습니다. 직무 설명서와 직무 공고가 마무리되는 대로 네트워크를 통해 배포하고 BOT 및 SAA ED에도 네트워크에 배포하도록 요청할 것입니다. 저희의 목표는 2019년 8월까지 이 직책에 적합한 후보자를 찾는 것입니다. 그동안 저에게서 연락을 받기 전까지는 아무에게도 공유하지 않아 주셔서 감사합니다!
WESTAF 아카이브 프로젝트
WESTAF 아카이브(비밀번호: dinah), 메모, 서신, 백서, 소집 일정 및 출판물(모두 WESTAF 사무실 보관실에 보관)에 대한 자세한 색인을 지금 검토할 수 있습니다. 1974년 이후 WESTAF 작업의 역사적 하이라이트에 대한 훌륭한 참고 자료입니다. 이 자료를 귀하에게 제공하는 프로세스를 개발하는 즉시 알려드리겠습니다. 현재는 디지털화되지 않았지만(온라인에서 색인 및 카탈로그화만 됨) 여전히 흥미롭고 유용합니다!
예술 옹호의 날
예술 옹호의 날은 지난 3월 5일 화요일에 열렸습니다. BOT 회의에서 AFTA와 NASAA 관계자가 브리핑을 통해 알게 된 대로, NEA는 20 회계연도에 총 $167.5MM의 예산을 위해 추가로 $12.5MM을 요청했습니다.
Californians for the Arts/California Arts Advocates 회의 업데이트(2/5-6)
WESTAF는 캘리포니아 전역의 소수의 CFTA/CAA 회의를 주 전체 청취 투어의 일환으로 지원하는 데 도움을 주고 있습니다. Leah는 이 회의 중 세 개를 도왔고 최근 로스앤젤레스와 샌디에이고에서 연달아 회의에 참여했습니다. 회의의 목적은 지역 기금 제공자와 CFTA/CAA의 중요한 업무에 대한 대화를 시작하고 기금 제공자와 잠재적 파트너로부터 관심을 끌어내는 것입니다. 최근 파트타임 전무 이사를 고용함으로써 CFTA가 주 전체 옹호 단체로서 업무를 보다 효과적으로 수행할 수 있는 기회가 생겼지만, 이 목표를 달성하기 위해서는 지속 가능하고 신뢰할 수 있는 자금이 필요합니다.
예술 분야의 기부자
WESTAF는 곧 이 유용한 조직의 일원으로서 Grantmakers in the Arts에 합류할 예정이며, 이 조직은 10월에 덴버에서 연례 컨퍼런스를 개최합니다. 우리는 Tony Garcia, Tariana Navas-Nieves, Deborah Jordy와 함께 포용성 기금의 설립과 조직 및 SCFD 전체에 미치는 영향에 대한 덴버의 문화 자금 조달 프로세스에서의 형평성에 대한 세션 제안서를 제출했습니다. 또한 컨퍼런스 기간 동안 리셉션을 개최할 계획입니다. WESTAF가 사회적 선행과 역량 강화 작업을 위한 추가 자금 조달 가능성을 검토하기 시작하면서, 이 컨퍼런스는 우리에게 좋은 자리입니다.
ELC 프로그램 및 DEI 진급
아직 SLC ZAP과 협력 중입니다. Denver's Biennial of the America's Youth Congress와 연결하여 협업 기회가 있는지 알아보았습니다. 첫 번째 주요 ELC 프로그램 평가 프로세스를 계속 진행하고 있습니다. ELC 프로그램 10월 일정을 정하고 있습니다. 4/16과 4/17에 시애틀에서 열리는 MAC 회의를 계속 계획하고 있습니다. MAC을 BOT 위원회로 재편하는 사려 깊은 작업에 대해 감사드립니다, Teniqua Broughton.
농촌 세대 컨퍼런스
NEA의 자금 지원을 맞춰 RAO 동료들과 협력하여 5/22-5/24에 미시시피 주 잭슨에서 열리는 농촌 세대 정상회담에 참석하고 참여하도록 돕습니다. 이 정상회담에서 우리는 미시시피 델타의 전국 농촌 예술가와 지역 지도자들과 함께 예술과 문화를 통해 사회적, 문화적, 자연적 자원을 활용하여 지속 가능성, 지역적 응집력, 농촌의 삶의 질을 해결하는 집단적 영향 모델을 구상할 기회를 얻습니다. WESTAF 이사인 니키코 무스모토도 농촌 세대 실무 그룹에서 활동하며 이 중요한 작업에서 영감을 주는 리더입니다.
ZAPP 및 CaFE
CaFE는 계속해서 좋은 추세를 보이고 있으며, 우리는 100개 이상의 데모를 고객에게 보여줬고(19회계연도 현재), 사이트에 79명의 새로운 고객이 추가되었습니다. 2월에 반응형 사이트를 출시하면서 사이트 트래픽과 데모 요청이 증가했고 검색 결과에서 사이트의 가시성이 높아졌습니다. 팀은 최대 노출을 위해 SEO 작업을 계속하고 있습니다. ZAPP은 프런트엔드를 위한 반응형 사이트를 만드는 데 집중하고 있으며, 일반적으로 제출 수수료와 아티스트가 부스 위치를 확보하기 위해 지불하는 수수료인 축제 및 박람회 "판매"에서 패스스루 수익이 계속 증가하고 있습니다. 새로운 도구인 ZAPP Next의 개발은 베타 사용자의 피드백을 바탕으로 앞으로 몇 주 동안 진행될 예정입니다.
CVSuite 및 GOSmart 임시 판매 이니셔티브에 대한 업데이트
현재 CVSuite와 GO Smart 모두에서 핫 리드를 확보하기 위한 노력을 하고 있습니다. GO Smart의 경우, 최근에 새로 만든 판매 목록에 발렌타인 데이 소개 이메일을 보내는 새로운 이메일 캠페인을 시작했습니다. 직접 우편 + 이메일 + 블로그 캠페인이 계속되고 있으며(이번 주에 엽서 #3이 발송됨) 관심을 끌기 시작했습니다. CVSuite의 경우, 더욱 타겟팅된 이메일 캠페인을 위해 판매 목록을 개선하고 있으며, 이전에 사이트에서 보고서를 다운로드한 잠재 고객에게도 연락하고 있습니다. 또한(3분기) 새로운 제품 제공(EMSI 보고서)을 위한 마케팅 캠페인도 진행 중입니다. 마지막으로, CVSuite 사용자가 시스템에서 얻을 수 있는 데이터를 최대한 활용할 수 있도록 5개년 마케팅 계획을 수립하고 있습니다.
플랜트 모란 록키 마운틴 비영리 단체 설문 조사
저희 재무 감사 회사는 로키 산맥 지역의 비영리 단체에 대한 YOY 설문 조사를 완료했습니다. 흥미로운 데이터 중 일부는 이 지역의 비영리 단체 우선순위에서 변화하는 추세를 보여줍니다. 몇 가지 주요 사항은 2018년에 수익 성장을 보고한 조직이 적고 감소를 보고한 조직이 더 많았다는 것입니다. 경제와 세금/규제 환경이 앞으로의 업무에 어떤 영향을 미칠지에 대한 불확실성을 보고한 조직이 더 많았다는 것입니다.
BOT 업데이트
Vicki의 임명 외에도 곧 이메일로 다른 새로운 BOT 후보자에 대한 투표를 실시할 예정입니다. 곧 더 많은 내용이 나올 예정입니다. 다음 임원 위원회 전화 회의는 3/27로 예정되어 있습니다. 상기시켜드리자면, 다음 BOT 회의는 5/15와 5/16에 몬태나주 보즈먼에서 열립니다. 많은 분들이 참석하시기를 기대합니다!
 
지금은 여기까지입니다. WESTAF 이사로서 중요한 일을 해주셔서 항상 감사드립니다!
 
감사합니다,
 
신자