존경하는 이사 여러분:
최근에 날씨가 너무 좋았는데, 마지막 "폭탄 사이클론" 눈보라가 덴버를 강타한 것은 믿기 어렵습니다. 이 2주마다 업데이트되는 기간 동안 눈 내리는 겨울의 마지막 (!) 숨가쁘게! WESTAF 사무실은 끔찍한 운전 상황으로 인해 4월 10-11일에 문을 닫았고, 이메일, 슬랙 등의 덕분에 팀원들은 WFH 일정을 조정하고, 고객 지원을 유지하고, 날씨에도 불구하고 WESTAF의 사업을 계속 운영하는 데 다시 한번 훌륭한 일을 했습니다. 바라건대 그게 마지막이고 이제 여름이 정말 왔습니다!
저는 동료 Leah Horn과 함께 NEA, AFTA, NASAA와의 미팅 및 인사를 위해 워싱턴 DC로 향하고, 그다음 버몬트주 버링턴으로 가서 의장 Erin Graham과 동료 RAO 회원들과 연례 지역 예술 기구 회의 및 휴양에 참석하기 위해 가는 길에 여러분께 편지를 쓰고 있습니다. 다음 2주마다 업데이트에서 이 바쁜 일주일을 돌아볼 수 있기를 기대합니다. 그동안 최신 소식은 다음과 같습니다.
이사회 관리자 업데이트
암호로 보호되는 WESTAF 이사 사이트에 겸손하지만 필요한 업데이트가 이루어졌습니다. 이사회 책은 2017년으로 거슬러 올라가 게시되었고, 연락처 정보가 업데이트되었고, 현재 정관, 최신 재무 감사 등이 업데이트되었으며, 2주마다 업데이트되는 새로운 정기 보관이 여러분의 독서의 즐거움을 위해 추가되었습니다(매우 신나는 일이죠, 알아요!). 또한 개발 위원회에서 쉬운 이사 지명 양식을 통해 잠재적인 새로운 WESTAF 이사를 제출하고 추적하는 간소화된 방법에 대한 서신이 곧 발송될 예정입니다. 이 모든 훌륭한 작업에 대해 Sam과 Laurel에게 감사드립니다!
시애틀의 MAC
다문화 자문 위원회는 4월 16-17일에 시애틀에서 생산적인 회의를 가졌습니다. 위원회와 워싱턴에 있는 WESTAF 이사들은 LANGSTON, 시애틀 예술 및 문화 사무소, Wing Luke Museum of the Asian American Pacific American Experience를 포함한 시애틀에 있는 다양한 조직의 문화 지도자들과 만났습니다. 대화는 인종 및 사회 정의 활동에 대한 지속적인 투자의 중요성과 영향, 지역 사회에 뿌리를 둔 문화 조직이 이주, 경제적 기회, 조직적 역량 및 장수에 대한 대응을 알려야 할 필요성에 초점을 맞추었습니다. 나중에 이사회 의장인 Erin Graham은 MAC 회원들과 함께 리더십, 형평성 및 주 예술 기관과의 협력과 관련된 전략 계획의 특정 목표를 실현하기 위한 전략을 고안하기 위한 워크숍을 진행했습니다. 위원회는 11월이나 12월에 회의를 가질 예정이며, 회의는 농촌 지역 사회에 초점을 맞출 것입니다. MAC 의장인 Teniqua Broughton, WESTAF 직원인 Chrissy Deal, 그리고 MAC 전체에게 생각을 자극하는 이틀간의 토론과 계획에 감사드립니다. 많은 것을 배웠습니다!
5월 15일 – 16일 보즈먼 BOT 회의
몬태나주 보즈먼에서 열리는 이사회 회의를 위한 계획이 계속되고 있습니다. 이사 겸 재무 담당자 신디 앤드루스와 몬태나 SAA ED 타티아나 갠트가 지역 사회의 입법자와 다른 예술 및 문화 리더를 초대해 주셔서 감사합니다. 자극적인 대화, WESTAF 업데이트 및 중요한 토론이 있는 즐거운 며칠이 될 듯합니다. 곧 더 많은 내용이 나올 예정입니다!
공공 정책 검색 책임자
우리는 전국에서 이 직책에 대한 32개의 이력서를 받았습니다. 우리는 6월 초와 중순에 면접을 실시하는 면접 계획을 수립하고 있습니다.
주립 예술 기관
WESTAF 이사이자 ArtsWA ED인 Karen Hanan과 함께 워싱턴주 올림피아에서 정말 생산적이고 즐거운 방문을 했습니다. 그날은 ArtsWA 직원 전체를 만나서 최신 WESTAF 행사에 대해 알리고 SAA 업무, WESTAF 제품 및 활동, ArtsWA 프로그램에 대한 사려 깊은 토론을 나누는 시간이었습니다. Karen은 과거와 현재 TourWest 기금을 수혜한 WA 기관의 대표자들과 점심 식사를 마련했습니다. 이 보조금 프로그램이 이러한 공연 예술 기관의 업무에 어떤 영향을 미치는지 듣고 프로그램의 측면을 개선하는 방법에 대한 정말 좋은 피드백을 받은 것은 정말 즐거웠습니다. 우리는 의사당으로 가서 부지사 Cyrus Habib의 사무실에서 수석 보좌관 LaTasha Wortham을 방문한 다음, 전 WESTAF 의장이자 전 ArtsWA ED인 Kris Tucker와 정말 즐거운 커피 미팅을 가졌습니다. Karen, Bassem, 그리고 저는 시애틀에서 ArtsWA 로비스트 Doug Levy와 David Foster와 회의를 가졌습니다. 많은 것을 배웠습니다! 카렌과 WA 거주자이자 이사인 바셈 베이자니에게 감사드립니다. 워싱턴 주에서 그들이 하는 중요한 일에 대해 더 많이 알 수 있도록 기꺼이 도와주셨고, 지식이 풍부하셨고, 기꺼이 도와주셨습니다! 다가올 여행: 애리조나, 네바다, 아이다호 여행.
예술과 농촌 번영에 대한 Capitol Hill 브리핑
WESTAF 위원 Cyndy Andrus가 NEA 의장 Mary Anne Carter와 다른 사람들과 함께 Capitol Hill의 정책 입안자를 위한 이 패널에서 주요 연설자로 나선 것을 보고하게 되어 기쁩니다. Congressional Arts Caucus의 지지를 받은 이 행사는 농촌 지역 사회의 번영을 돕기 위해 창의성과 문화의 힘을 보여주는 새로운 연구와 사례를 공유할 것입니다. 브리핑은 2019년 5월 2일 목요일 오전 9시 30분~10시 30분(동부 표준시)에 진행되며, 라이브 웹캐스트를 시청하거나 직접 참여할 수 있습니다! Andrus 시장님, 화이팅하세요!
BAR CAT/Strat Plan
저는 WESTAF 리더십 팀과 협력하여 앞으로의 업무에 도움이 되는 예비 지침 원칙을 초안했습니다. 이에 대한 업데이트는 다음 BOT 회의에서 발표될 예정입니다. 리더십 팀은 새로운 직무 설명 초안을 완성했습니다. 두 번의 전체 팀 회의가 계획되어 있습니다. 하나는 BOT 회의 직전인 5/13에 BAR CAT 구현에 대한 업데이트를 전체 팀에 제공하고, 그 다음에는 5/29-30에 이틀간 "Strat Plan Faire"를 열어 코호트 프로세스를 전개하고 10년 (!) 전략 계획의 공식 출범을 축하합니다. 확실히 중요한 행사입니다! Amy와 저는 5/16에 BOT 회의에서 이 모든 것에 대한 구체적인 업데이트를 제공하고 질문과 토론을 위한 충분한 시간을 확보할 것입니다.
예술을 위한 미국인과 RAO.
아래에 AFTA의 "전략적 파트너십" 프로그램에 대한 상태 보고서와 RAO에 대한 일반적인 주기적 업데이트를 포함했습니다. 또한, 6개 RAO의 활동에 대한 최근 업데이트를 포함했는데, 여유롭게 검토할 수 있습니다.
ZAPP & 카페
모바일 기기에서 ZAPP를 반응형으로 만들기 위한 개발은 5월 1일에 시작되어 2019년 8월 1일에 출시될 예정입니다. 직원들은 PayPal 대표자들과 합동 회의를 열어 ZAPP와 CaFE를 PayPal 서비스인 Braintree로 옮기기 위한 구현 계획을 논의했습니다. Braintree와 통합하면 ZAPP와 CaFE가 PayPal과 신용카드와 같은 보다 전통적인 방법 외에도 Apple Pay와 Venmo를 포함한 다양한 방법으로 결제를 수집할 수 있습니다. 정부 기관의 언어를 간소화하고 더 명확한 액세스 조건을 도입하기 위한 노력의 일환으로 CaFE 서비스 계약에 대한 개정이 진행 중입니다.
파아
PAA 관리자는 새로운 대중을 대상으로 하는 프런트엔드 WordPress 사이트를 출시하기 위한 구현 계획을 계속 진행하고 있습니다. 현재 사이트는 수명이 다한 콘텐츠 관리 프레임워크를 기반으로 구축되었습니다. 팀은 6월에 열리는 AFTA의 공공 예술 사전 컨퍼런스에서 직원 참여를 위한 마케팅 담보를 개발하고 있습니다.
스마트하게 가세요
South Arts는 이제 JazzRoads 보조금을 관리하기 위해 GO Smart 시스템을 완전히 가동하고 있습니다. GO 및 CVS와 협력할 비즈니스 코디네이터를 채용하고 있습니다. 보조금 관리자 페이지를 상당히 빠르게 만드는 개선 사항을 구현했습니다. TourWest 패널은 현재 GO Smart를 사용하고 있습니다.
씨브이 스위트
CVSuite는 활기찬 박물관 산업, 30세 이하가 일하기에 좋은 창의적인 도시, 음악가가 많이 모인 지역에 대한 상위 25개 목록을 개발하고 있습니다. 이러한 마케팅 캠페인은 블로그 게시물과 소셜 미디어와 결합되어 미국 전역의 중간 규모 도시의 예술계 리더와 실무자에게 다가갈 것입니다.
기술
저희 WordPress 사이트는 지난 2주 동안 부정적인 관심을 받고 있습니다. 서비스 거부 공격과 관련된 중단이 여러 번 발생했으며, WESTAF 기술팀의 노력과 BRI의 지원을 결합하여 해당 사이트에서 보안 및 가용성 조치를 강화했습니다. Paypal의 사회적 책임 부서는 덴버로 날아가 기술 책임자를 만났습니다. Paypal은 WESTAF에 지불 처리를 최신 통합으로 전환하기 위한 "보조금"을 아낌없이 제공했습니다. 이 전환이 늦어도 6월 15일과 6월 30일까지 완료될 수 있다면 말입니다. 이 새로운 지불 처리 통합은 또한 해당 금액에 더해 처리 수수료에서 ~$20,000을 절감할 것입니다. JasperSoft Business Intelligence 도구 작업은 계속되고 있지만 긴급한 사이트 안정성 작업으로 인해 속도가 느려졌습니다.