WESTAF 이사회 여러분께:
 
신나는 몇 주였습니다! 활동이 많았지만, 하이라이트는 다음과 같습니다.
 
전략 계획 출시!
5월 29일 수요일과 5월 30일 목요일에 WESTAF 팀은 공식적으로 10년 비전과 전략 계획을 시작했습니다! 여기에는 이 일정에 대한 교육을 포함하고 이 전략 계획 코호트 FAQ에 초점을 맞춘 "StratPlan Faire"가 포함되었습니다. 각 코호트는 처음으로 그룹으로 나뉘어 자체 조직화하고 예비 범위 문서(이 경우 Thought Leadership & Reach/Communications Scoping Doc)를 검토하고 궁극적으로 자체 범위 문서를 개발했습니다. 그러나 이틀간의 세션의 진정한 하이라이트는 Val Atkin과 함께 보낸 귀중한 코칭과 그룹 개발 및 리더십 시간이었습니다. 그는 따뜻하게 받아들여지고 엄청나게 도움이 되는 에니어그램 작업과 "100% 책임", "조용함의 비용", "팀 최적화", "선 위/선 아래" 작업과 같은 개념에 대한 다른 토론과 팀 연습에 뛰어들었습니다. 일정과 이 귀중한 팀 빌딩 시간을 마무리한 후, 우리는 지역 레스토랑에서 해피 아워와 "공식적인" 즐거운 리본 커팅 순간으로 이 10년 계획의 출범을 축하했습니다! (링크를 하나만 본다면, 이 링크를 보세요!)
2019년 5월 30일 현재 WESTAF 전략 계획이 공식적으로 출범했습니다(와!). 이 2주마다 업데이트를 통해 임원 위원회와 모든 이사들과의 진행 상황을 주기적으로 확인하겠습니다. 다음 중요한 업데이트는 덴버에서 열리는 10월 BOT 회의에서 각 코호트에서 나올 예정입니다!
 
BAR CAT 진행 상황
리더십 팀은 새로운 BAR CAT 모델에서 각 팀의 직무 설명을 업데이트했으며, 새로운 구조가 구현되는 10월까지 팀과 함께 이러한 변경 사항에 대해 작업할 것입니다. WESTAF 리더십과 프로젝트 관리자는 FY20 예산 책정 프로세스를 시작하고 있습니다. 첫 번째 초안은 6월 21일까지 편집되어 리더십이 팀과 함께 필요에 따라 조정하여 8월에 재무 담당자와, 9월에 집행 위원회와 공유할 초안을 작성할 수 있습니다.
 
지침 원칙
5월 BOT 보즈먼 회의에서 새로 초안된 WESTAF 지침 원칙에 대한 귀중한 도움과 피드백을 주신 이사들에게 감사드립니다. 이것은 매우 유용한 연습이었고, 다음 지침 원칙 버전에 통합할 많은 귀중한 의견을 얻었습니다. 계속 지켜봐 주시기 바랍니다. 저희의 계획은 커뮤니케이션 코호트 내에서 일하여 10월 BOT 회의에서 이사회 결의안을 통해 전체 조직에서 채택할 수 있는 최종 결의안을 개발하는 것입니다.
 
성과 평가 진행 상황
StratPlan Faire 동안 Amy는 WESTAF의 성과 관리 프로세스에 대한 전체 팀 프레젠테이션을 진행했습니다. 6월 말까지 대략적인 예산을 정하고 그때 직원 급여를 확정할 수 있을 것입니다. 따라서 해당 정보가 알려질 8월까지 "전환" 검토 프로세스를 보류하는 것이 더 합리적입니다. 직원들은 8월 중순에서 하순에 전환 검토를 실시할 계획입니다. 이 문서는 이러한 회의에서 다룰 내용(새로운 급여, 보너스를 알리고 직무 설명의 변경 사항을 논의하는 것을 포함)을 가장 잘 요약한 것입니다. StratPlan Faire 이후로 몇 가지 보라색 업데이트가 있습니다. 이러한 검토 중에 서명할 사용자 지정 문서가 준비될 것이며, 여기에는 새로운 성과 관리 프로세스의 기본 사항과 개별 보상, 모든 혜택의 가치가 총 보상의 연간 스냅샷으로 요약되어 있습니다.
 
FY20 예산 진행 상황
WESTAF 팀은 현재 FY20 예산 책정 프로세스를 진행 중입니다. 모든 부서 숫자의 첫 번째 라운드가 완료되면 문서는 버전 1로 동결됩니다. 그런 다음 다음 버전으로 넘어가고 각 팀 예산 이해 관계자는 이전 버전에서 변경한 사항을 자체 예산 문서에서 주의 깊게 추적한 다음 변경 사항을 버전 2로 저장합니다. 수입 또는 지출 숫자가 예측 또는 FY19 예산과 크게 다른 경우 예산 계획 문서에 이유를 설명하는 섹션이 있습니다. 이는 리더십이 바로 추가 정보를 원하는 항목입니다. 6월 21일까지 버전 1 예산을 목표로 합니다. 그 후 리더십 팀은 개별 프로젝트 관리자와 함께 추가 버전 및 조정 작업을 진행합니다.
 
직원 전환
방금 기술 솔루션 관리자인 Matt Virlee가 사임했다는 소식을 들었습니다. Matt는 우리의 소규모(3명) 기술 팀 중 한 명이었고 그가 그리울 것입니다. 그의 마지막 날은 6월 16일입니다.
 
농촌 세대 정상회담
Chrissy Deal과 저는 Hunter Old Elk(WY, Cody 및 ELC17)와 Tey Marianna Nunn(전 이사이자 현재 MAC 회원)과 함께 5월 22-24일 미시시피에서 열린 농촌 세대 정상회담에 참석했습니다. 이 회의는 전국의 문화 및 지역 사회 지도자들을 모아 농촌 미국의 다양한 정체성, 기회 및 현실을 탐구했습니다. WESTAF 대표단은 NASAA, 여러 동료 RAO, 다른 주 예술 기관 및 국가 기관을 포함하여 전국의 다양한 조직 및 지역 사회의 사람들과 교류할 기회를 가졌습니다. "순회 플레너리" 형식은 참석자들이 Sipp Culture 및 미시시피 주 유티카에 있는 역사적으로 흑인 대학 및 대학교(HBCU)인 Hinds Community College Utica Campus를 포함한 농촌 장소를 보고 직접 경험할 기회를 가졌다는 것을 의미했습니다. 우리는 경청하고, 공유하고, 습기를 느꼈고, 먹었습니다! 이 회의가 WESTAF 대표단에 초점을 맞춘 고려 사항 중 하나는 농촌 서부의 다양한 차원이었습니다. 크리시는 새로운 연락처를 계속 확인하고 테이와 헌터와 소통하여 앞으로 WESTAF가 농촌 지역 사회와 교류하는 데 도움을 줄 수 있기를 기대하고 있습니다.
 
SAAPAD가 진행 중입니다.
오늘(6월 3일)과 내일(6월 4일) SAAPAD(연례 State Arts Agency and Performing Arts Consortia Professional Development Session)가 덴버에서 열립니다. 다음은 회의 일정입니다. 저는 6월 4일 세션에 참석하여 참석자들을 만나고, 점심을 먹으며, 참여에 감사를 표할 것입니다.
 
다가오는 SAA ED 브리핑 콜
다음 SAA ED 브리핑 콜은 다음 주 월요일인 6월 10일에 예정되어 있습니다. 이 브리핑은 WESTAF 지역 주립 예술 기관 임원 이사들에게 WESTAF 관련 사항, 가장 최근의 WESTAF BOT 회의에 대한 업데이트, 그리고 그들의 업무에 영향을 미칠 수 있는 최근 WESTAF 이사회의 조치에 대한 업데이트를 제공하기 위해 고안되었습니다. 주제에는 다음 SAA ED 포럼의 언제/어디/왜에 대한 합의 구축도 포함됩니다.
 
다가오는 SAA 여행
이전에 보도한 대로, 앞으로 몇 달 동안 저는 로스앤젤레스에서 열리는 Creative Placemaking Pacific Summit에서 California Arts Council ED Anne Bown-Crawford를 만나고, 그 다음 주인 6월 25일에 Sacramento 근처에서 열리는 California Arts Council 위원회 회의에서 발표할 예정입니다. 7월에는 호놀룰루로 가서 Jonathan Johnson 이사와 함께 시간을 보내고 하와이 SFCA 이사회에서 발표하고 FESTPAC 리더십을 포함한 추가 회의에 참석할 예정입니다. 8월에는 Karen Hanan 이사와 함께 Yakima와 Tieton, WA에서 ArtsWA 위원회 회의에서 발표할 예정입니다. 또한, 8월에는 Mary Anne Carter가 Endowment에서 방문할 때 맞춰 앵커리지를 방문할 예정입니다.
 
애리조나 업데이트
지난주, $118억 달러 규모의 2020 회계연도 예산이 애리조나주 의회에서 통과되어 Doug Ducey 주지사가 법으로 서명했는데, 여기에는 애리조나주의 예술에 전념하는 $220만 달러가 포함되었습니다. 이 배정에는 애리조나 예술위원회의 전 주적 보조금 지급 활동을 지원하기 위한 일회성 $200만 달러의 일반 기금 예산이 포함됩니다. 이 예산은 전년도에 이루어진 유사한 일회성 투자를 반복하여 예술위원회의 2020 회계연도에 대한 균등한 기금 지원을 보장합니다. 또한, 새로 채택된 주 예산은 마리코파 카운티의 비영리 전문 극장에 $200,000 달러의 일반 기금 예산을 제공합니다. 이는 좋은 소식이지만, 각 입법부 회기가 시작될 때마다 예술 기금이 0으로 설정되는 한 예술위원회가 1년 이상 계획을 세우는 것은 거의 불가능합니다. 이는 그렇지 않으면 훌륭한 전 주적 프로그램의 질을 떨어뜨립니다.
 
잽
ZAPP은 계속해서 성공적으로 운영되고 있으며, 거래 규모도 여전히 높습니다. 이 회계연도 동안 지금까지 34명의 신규 고객을 확보했고, 300건 이상의 계약 갱신을 처리했으며, 75건 이상의 이메일 발송을 확보했습니다. 거의 $2100만 건이 ZAPP 체크아웃(패스스루 판매)을 통해 이루어졌고, $125,000건 이상의 신청이 제출되었습니다. 또한 FY19가 시작된 이후 활동하는 아티스트 프로필 수가 10% 증가했습니다. 일부 고객에게 EFT 지불을 계속 제공하고 있으며, 이 지불은 이 회계연도에 총 $150만 건에 달했습니다. 아직 EFT 지불을 받기 위해 등록하지 않았지만 등록하고 싶다면 저에게 알려주시면 제가 준비해 드리겠습니다. 마지막으로, 팀은 보고 및 분석 플랫폼인 Jaspersoft와의 통합 가능성을 평가하고 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 ZAPP의 데이터로 보고서를 쉽게 만들고, 검색하고, 제시할 수 있습니다. 고객을 위해 내부적으로나 외부적으로 사용할 수 있는 보고서 및 비즈니스 인텔리전스 도구입니다. 개발자 리소스가 부족하고 이러한 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간 때문에 이러한 플랫폼과의 통합은 처음부터 자체 보고서를 만드는 것보다 더 바람직하지만, 우리는 여전히 이 통합의 이점과 비용을 고려하고 있습니다.
 
크리스찬 오오토
결론적으로, 저는 6월 13일 목요일부터 6월 19일 수요일까지 휴가를 보내고, 6월 20일에서 23일까지 로스앤젤레스에서 열리는 CPL Summit에 참석한 다음, 그 다음 주에 새크라멘토로 향하고, 그 다음 주말에 결혼식을 위해 샌프란시스코로 돌아갑니다. 휴가와 업무 시간이 섞여서 6월 13일에서 7월 1일까지 OOTO로 있지만, 사무실과 동료들과 항상 긴밀히 연락을 주고받을 것입니다.
 
이 품목이나 다른 것에 대한 질문이나 의견이 있으면 주저하지 말고 연락해 주세요. WESTAF 이사로서 여러분의 관리와 지원에 감사드립니다!
 
언제나 그렇듯이,
 
신자