안녕하세요, WESTAF 이사 여러분:
세상은 우리 모두에게 매우 빠르게 변화하고 있습니다. 여러분은 직계 및 확장된 커뮤니티에서 온 온갖 종류의 COVID-19 메시지에 압도당했을 것입니다. 전 세계와 마찬가지로 WESTAF는 이 위기에 대처하기 위해 방향을 전환했습니다. 우리의 첫 번째 움직임은 팀의 건강과 안전을 보호하는 것이었습니다. 우리는 지난 금요일인 3월 13일에 홈 워크스페이스로 이전했습니다. 이번 금요일인 3월 20일에 우리는 재택근무(WFH) 명령을 4월 30일까지 연장했습니다. 리더십 리소스 팀(LRT)은 상황을 평가하기 위해 매주 평일 아침 화상 회의로 계속 회의할 것입니다. 두 번째로, 우리는 다가올 모든 회의, 참여, 보조금 및 기타 프로그램 작업을 즉시 연기, 취소 또는 화상 회의로 전환하기 시작했습니다. 우리의 기술 사업도 우리 모두가 겪고 있는 심각한 혼란에 대처하고 있습니다. 이 다음 단계에서 우리는 전국의 예술 및 문화 파트너와 협력하여 현장 전체에서 정보와 비상 리소스를 생성하고 배포하는 방법을 다루는 전시와 같은 기반으로 전환합니다. WESTAF가 이러한 모든 분야에서 기울인 노력은 아래에서 더 자세히 설명됩니다. 
다양한 비상 대응 웨비나 초대장과 리소스 링크를 살펴보던 중, 저는 특히 유타 문화 커뮤니티 업데이트의 이 구절에 큰 감명을 받았습니다. 
"우리는 모두 세대를 거쳐 전해지는 역사의 한 시대를 목격하고 있습니다. 그러한 시대는 예술과 인문학에 공통된 창의성과 회복력을 요구합니다. 아무도 COVID-19의 영향에서 면제되지 않을 것입니다. 우리는 지금 일어나고 있는 생명을 구하는 일에 가장 먼저 주의를 기울여야 한다는 것을 알고 있지만, 그저 살아가는 것 이상을 해야 합니다."
이번에는 실제로 우리에게 그저 사는 것 이상을 요구합니다. 우리는 무슨 일이 일어나고 있는지에 꽤 충격을 받았지만, 우리는 또한 동료와 지역 사회로부터 엄청난 힘을 얻고 있습니다. WESTAF의 가장 큰 장점 중 하나는 사람들을 하나로 모으는 방법이며, 지금은 직접 만날 수 없지만 함께하는 것이 우리가 이 상황을 극복할 방법입니다. 
지금까지 무슨 일이 일어났는지 알려드리겠습니다.

동맹, 옹호 및 정책 개발(DH)
동맹, 옹호 및 정책 팀은 코로나바이러스 팬데믹으로 인해 활동을 상당히 재편해야 했습니다. Baylor Global Forum on the Creative Economy와 Americans for the Arts Arts Action Summit 및 Arts Advocacy Day에 참석할 계획은 주최측에서 이러한 행사를 취소한 후 취소되었습니다. 새로운 코로나바이러스 팬데믹이 전개됨에 따라 WESTAF는 또한 수혜자에게 더 큰 유연성을 제공하기 위해 연방 옹호 기금 시범 프로그램에 대한 요구 사항을 변경하고 이러한 변경 사항을 네트워크에 전달했습니다. Chrissy와 David는 또한 Arts + the Rural West Seminar를 4월 3일에 3시간 가상 워크숍으로 재편하고 현재 상황에 따라 가을에 대면 회의를 개최할 계획입니다. 초대받은 지역 및 국가 조직에서 이 작업을 계속하기 위한 참여와 지원이 여전히 높았고 회의를 위해 준비된 WESTAF 도발 논문은 호평을 받았습니다. 
동맹, 옹호 및 정책 팀의 초점은 이제 코로나바이러스 팬데믹과 서부 및 전국의 예술 및 문화 분야에 미치는 영향과 관련된 옹호 및 정책 개발(구호 패키지 포함)을 추적하는 것으로 옮겨졌습니다. 데이비드는 조직 전반의 팀(특히 커뮤니케이션 및 CVSuite)과 협력하여 팬데믹의 초기 및 잠재적 영향에 대한 WESTAF의 메시지를 개발하고 있습니다. 이 WESTAF COVID-19 업데이트 브리핑은 주요 초기 관찰 결과를 요약하고 리소스를 제공합니다. 브리핑은 웹페이지로 조정될 예정이며, 브리핑과 WESTAF 영향 조사는 이번 주 후반에 WESTAF 네트워크에 대한 타겟팅 캠페인에서 공유될 예정입니다. 통찰력은 또한 이번 주 후반에 콜로라도 예술 및 문화 COVID 대응 위원회에 발표될 예정입니다.
전국의 예술 옹호자들은 현재 National Endowment for the Arts에서 관리할 예술을 위한 $40억 달러 규모의 구호 패키지에 대한 제안에 힘을 얻고 있으며, WESTAF는 이 캠페인을 지원하기 위해 네트워크에 행동 촉구를 전달하고 있습니다. 이러한 노력이 성공적이라면 주 예술 기관과 지역 예술 조직이 전국적으로 구호 기금을 지급받을 가능성이 높습니다. 이 주제는 다가올 지역 예술 조직 임원 이사 및 의장의 가상 리트리트에서 논의될 예정입니다. 더 큰 맥락에서 백악관과 의회는 주요 영향을 받는 산업과 가계 납세자를 대상으로 하는 연방 구호 패키지의 세부 사항을 심의하고 있으며, 일부는 약 $1조 달러가 들 것으로 추산합니다. 특히 이 지역에서 가장 큰 영향을 받은 주(확진자 수 기준)인 워싱턴, 캘리포니아, 콜로라도에서는 포괄적인 주 구호 패키지도 심의되고 제정되고 있습니다. 지방 정부와 사적 자선 단체도 서부와 전국적으로 예술에 특화된 구호 기금을 제공하고 있습니다. 크리스찬과 데이비드는 다음 주에 주 예술 기관 임원진을 전화 회의로 소집하여 지역과 국가 차원의 발전 사항과 WESTAF의 행동 방침을 논의할 예정입니다.

재정 및 행정(AH)
F&A 팀은 재택근무에 적응하고 있으며, 아트 페어 취소의 물결을 처리하는 ZAPP 팀을 지원하고 있습니다. 팀원들은 다양한 방식으로 돕고 있으며, 환불 및 취소를 분류하는 데 도움이 되는 장기 프로젝트를 보류하고 있습니다. 또한, 팀은 재무 직원이 수표를 자르고, 입금하고, 우편물을 수거하기 위해 사무실에 있어야 하는 일정을 추적하고 있습니다. 목표는 한 번에 몇 명의 직원만 사무실에 있도록 하고, 직원이 현장에 있어야 하는 작업은 일관되게 수행되도록 하는 것입니다. 인사 측면에서는 감독자에게 인사법의 변경 사항과 육아 또는 건강상의 이유로 직원 숙박에 대한 WESTAF의 관대한 입장에 대한 업데이트를 제공하고 있습니다.

일반 비즈니스(SL, CV)
사업팀은 COVID-19 발병으로 인해 원격 근무로 전환했습니다. 가상 환경으로 전환하기 매우 쉬운 업무량을 갖게 되어 운이 좋았습니다. 우리가 겪고 있는 가장 큰 영향은 축제와 이벤트를 관리하는 고객에게 영향을 미치는 COVID-19 제한 때문입니다. 이러한 이벤트 중 다수가 연기되고 취소되고 있습니다. 고객은 이러한 시기를 헤쳐 나가는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있고 믿음직한 리소스가 되기를 바랍니다. 특히 ZAPP 및 CaFÉ 팀과 같은 내부 직원에게 매우 감사드립니다. 이들은 이러한 어려운 시기를 완화하기 위해 진정으로 나섰습니다. 우리는 마케팅 및 커뮤니케이션 팀과 긴밀히 협력하여 고객에게 지원을 효과적으로 전달하고 WESTAF가 서비스 조직이며 모든 고객의 요구를 지원하는 것이 목표라는 사실을 강조하고 있습니다. 

카페(RV, CV)
CaFÉ 팀은 COVID-19 발병의 영향을 받은 고객과 활발하게 교류하고 있습니다. 2020년 3월 17일 현재 225건의 공개 콜 중 단 9명의 고객만이 이벤트 취소, 연기 또는 날짜 변경을 팀에 알렸습니다. 새로운 콜을 설정해 달라는 요청도 계속 들어오고 있습니다. CaFÉ와 Public Art Archive를 모두 특징으로 하는 2부 구성 이메일 캠페인의 첫 번째 캠페인은 3월 13일에 시작되었습니다. 이 캠페인은 공공 예술 프로그램을 대상으로 해당 분야의 리드를 생성하기 위한 노력의 일환이었습니다.

CVSUITE(SL, CV)
CVSuite는 Wyoming Arts Alliance(WyAA)의 농촌 예술 프로젝트와 협력하고 있습니다. 이 프로젝트는 주 내 농촌 마을에서 예술 분야의 전문성 개발과 리더십을 지원하는 시범 프로젝트입니다. WyAA와의 논의에는 CVSuite 데이터 도구, 스냅샷 보고서 및 프로젝트에 대한 데이터 교육을 활용할 수 있는 방법이 포함되었습니다. WyAA는 각 커뮤니티의 CVSuite 라이선스에 포함된 스냅샷 보고서를 사용하면 프로젝트에 가장 적합하다고 결정했습니다. 커뮤니티는 보고서를 사용하여 경제적 강점, 자산 및 격차를 평가하기 위한 기준 지표를 설정합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 CVSuite 팀은 시범 프로젝트 결과에 따라 전문 영향 보고서 제공 또는 CVSuite 라이선스와 같이 파트너십의 최상의 미래 방향을 결정합니다. 새로운 전문 영향 보고서 출시를 광고하기 위해 CVSuite 사용자 목록에 두 개의 이메일이 전송되었습니다. 이 이메일 캠페인에서 4개의 리드가 생성되었습니다. CVSuite 팀은 컨설팅 기회와 관련하여 Emsi와의 잠재적 파트너십에 대해 논의하고 있습니다. 팀은 CVSuite와 Emsi의 협력 관계에서 이러한 진화에 대해 기쁘게 생각합니다. 우리는 예술 분야에서 데이터 중심 정책 결정에 대한 더 많은 기회를 보기를 바랍니다.

스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 새로운 고객인 샌안토니오 세계 유산 사무소와 계약을 체결했습니다. 이 사무소는 가장 큰 고객 중 하나인 샌안토니오 시 예술문화부에서 GO Smart에 추천했습니다. GO Smart 팀은 지난주에 사이트 관리 포털의 탭과 하위 탭을 간소화하는 몇 가지 개발 사항을 발표했습니다. 탭과 하위 탭의 순서를 변경하여 기능과 도구가 기능을 더 명확하게 나타내는 제목 아래에 그룹화되어 사용자에게 더 직관적인 경험을 제공했습니다. 이번 주에 진행될 예정이었던 마케팅 캠페인은 COVID-19 격리 기간 동안 보조금 기관을 지원하는 리소스를 포함하도록 개편되고 있습니다. 캠페인은 다음 주 초로 연기될 수 있습니다. 

공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 PAA CMS에 대한 조직의 구독을 확보하기 위해 뉴멕시코주 로스앨러모스 카운티에 대한 RFP를 완료할 가능성이 높습니다(공공 예술 위원회에서 RFP 발행을 승인한 후). 그러나 COVID-19 제한으로 인해 여러 예산 회의가 연기되어 PAA 판매에 대한 예상 수입 시기에 영향을 미칠 것입니다. PAA는 오리건주 미술 컬렉션에 대한 퍼센트를 가져오고 게시하기 위한 마지막 단계를 완료하고 있으며, 이는 주 전역에 있는 2,000개 이상의 미술 작품 기록과 3,000개의 이미지로 구성된 일괄 작업을 나타냅니다. 이 가져오기에 이어 Coeur D'Alene시의 공공 미술 컬렉션이 이어질 예정이며, 이는 Trevor가 개발한 스크립팅 작업으로 가져오기 위해 준비된 거의 200개의 미술 작품을 나타냅니다.

ZAPP (자소서)
코로나바이러스(COVID-19)에 대한 우려가 커지고 최근 미국에 비상사태가 선포됨에 따라 많은 고객이 3월부터 5월 말까지 예정된 이벤트를 취소해야 했습니다. 이는 WESTAF의 많은 사업 운영에 영향을 미치는데, 아티스트에게 메시지를 보내고 필요에 따라 환불을 관리하기 위해 쇼와 협력하고 있기 때문입니다. 2020년 3월 17일 현재 ZAPP에서는 취소된 페스티벌이 32개, 연기된 페스티벌이 22개입니다. 이러한 취소 또는 연기는 여기에서 추적하고 있습니다. ZAPP 페스티벌의 상태는 많은 페스티벌과 아티스트가 크게 의존하는 수익을 창출할 수 없기 때문에 향후 몇 달 동안 이러한 취소로 인해 영향을 받을 것입니다. 이는 이 예상치 못한 대규모 이벤트 이후에 쇼가 진행되지 못할 경우 향후 이벤트의 갱신에도 영향을 미칠 수 있습니다. ZAPP 팀은 이러한 영향을 매일 모니터링하고 있습니다. 이러한 손실의 영향은 페스티벌 회로를 통해 생계를 유지하는 아티스트에게 더 클 것입니다. 이 기간 동안 아티스트를 지원하고 싶다면 CERF+ Artist Safety Net을 확인하세요.

NATALIE SCHERLONG이 새로운 전략적 계획 조정 책임(CG)을 맡음
이사회 및 임원 코디네이터인 Natalie Scherlong이 전략 계획, 이사회 및 임원 코디네이터로 몇 가지 추가적인 책임과 그에 따른 역할 변경을 맡았다는 사실을 보고하게 되어 기쁩니다. 이러한 새로운 책임에는 전략 계획과 관련된 운영 및 절차의 격차를 파악하기 위해 저와 협의하고 지원하는 것, 전략적 목표 달성을 장려하기 위해 전체 팀의 문제 해결 및 개발을 지원하는 것, 전략 계획 프로세스를 통해 진정성 있고 유용한 수탁자 및 직원 참여를 심화하는 것, 스토리텔링과 매력적인 콘텐츠를 통해 브랜드 인지도를 높이기 위해 마케팅 및 커뮤니케이션 부서와 협력하는 것이 포함됩니다. 이러한 상호 의존적인 책임이 Natalie의 관할 범위에 속한다는 사실에 정말 기쁩니다!

보이시(CG)에서 예정된 5월 이사회 회의 현황
여러분 중 일부는 5월 21일 아이다호주 보이시에서 예정된 WESTAF 이사회 회의의 상태에 대해 문의했습니다. WESTAF는 주로 3월과 4월 기간의 소집에 집중해 왔으며, 앞으로 1~2주 동안 이 회의를 어떻게 진행할지 검토할 것입니다. 더 압축된 화상 회의 형식으로 전환하기로 결정하면 가능한 한 빨리 알려드리고 싶습니다. 솔직히 말해서 가능성이 높아 보이지만 가능한 한 빨리 공식적으로 회의를 소집하고 자세한 내용을 알려드리겠습니다.

집행위원회(CG)
2020년 말까지 월별 임원 위원회 회의 일정을 확정하고 있습니다. 3월에는 현금 요약 보고서, 현금 요약 노트, 개정된 예측을 이번 주에 임원 위원회에 배포할 예정입니다. 또한 5월에 열리는 전체 이사 회의에서 이에 대한 더 많은 소식을 공유할 것입니다. 

재정 건전성 (CG)
WESTAF가 2월 말까지(FY20 기간 중 42%) 건강한 재정 상태를 유지했다는 사실을 알아두는 것이 중요합니다. 수익 목표는 앞서고 예산 지출은 뒤처졌습니다. 그런 다음 전 세계에서 바퀴가 빠졌습니다. 우리는 코로나바이러스로 인한 조직의 수익원에 대한 트라우마를 해결하고 대처하면서 임원 위원회에 정확한 재정 상태를 계속 알릴 것입니다. 그러나 단기에서 중기적으로는 비교적 안정적인 현금 상태를 유지하고 있습니다.
모두들 힘내세요.
감사와 낙관주의로,
신자