안녕하세요 WESTAF 이사 여러분:
모두가 안전하고 건강하며 버텨내고 있기를 진심으로 바랍니다. WESTAF에서 우리는 잘 지내고 있습니다. 우리 모두가 살고 있는 가상 세계에 점점 더 적응하고 있습니다. 바로 들어가 봅시다.

코로나19 — WESTAF 대응(DH)
지난 2주 동안, 제휴, 옹호 및 정책 팀은 기존 프로그램과 서비스를 관리하는 동시에 COVID-19에 대한 WESTAF의 대응을 개발하는 데 참여했습니다. 마케팅 및 커뮤니케이션 팀과 협력하여 이메일과 WESTAF 소셜 미디어를 통해 WESTAF 연락처 대상 그룹에 설문 조사를 실시했습니다. 지금까지 560건 이상의 설문 조사 응답이 접수되었으며, David는 현재 초기 설문 조사 결과를 분석하는 보고서를 마무리하고 있습니다. WESTAF 웹사이트의 COVID-19 업데이트 웹페이지는 새로운 개발 사항과 데이터가 공개됨에 따라 매주 개정되고 있습니다. 보다 심층적인 통찰력을 제공하는 프레젠테이션/리소스도 매주 개정되고 있으며 서부와 전국의 예술 서비스 기관 및 예술 기금 지원자와 공유되고 있습니다. 2009년 WESTAF의 미국 경기부양 및 재투자법(ARRA)에 따른 경기 부양 자금 프로그램의 자료를 검토한 결과를 바탕으로, CARES 경기 부양 자금 프로그램을 개발하기 위한 프레임워크도 개발되어 리더십 리소스 팀 구성원과 자매 RAO와 공유되었습니다. 

COVID-19 - 예술 기금 및 CARES 경기 부양책(DH)
3월 26일 목요일, Christian과 David는 National Endowment for the Arts의 고위 경영진과 전국 예술 서비스 기관(예: League of American Orchestras, Creative Capital, Sundance Institute)과의 통화에 참여했고, 3월 31일 화요일에는 Arts Endowment의 경영진과 다른 지역 예술 기관과 화상 회의에 참여하여 Endowment의 CARES 경기 부양책에 대한 논의를 시작했습니다. Arts Endowment가 CARES 법에 따라 앞으로 몇 달 동안 받게 될 $7500만 달러의 경기 부양책 중 40%는 주 예술 기관과 지역 예술 기관에 분배될 예정입니다. 

COVID-19 - 주립 예술 기관(DH)
4월 1일 수요일, Christian과 David는 주 예술 기관 임원 이사들을 전화 회의에 소집하여 COVID-19 팬데믹에 대한 기관의 대응과 예술 및 문화 부문에 미치는 영향에 대한 업데이트를 공유했습니다. 이 통화에서는 애리조나, 콜로라도, 오리건의 구호 기금과 제안된 구호 기금이 공유되었으며, 다른 주에서 주 전체 구호 기금을 활용하기 위한 제안과 기존 보조금 프로그램을 재조정하고 새로운 보조금 프로그램을 시작하여 이 분야를 지원하기 위한 계획도 공유되었습니다. 

예술 + 서부 농촌 가상 워크숍(DH)
4월 3일 금요일, Chrissy, Christian, David는 Alliance for California Traditional Arts, California Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Epicenter, Mountain Time Arts, First Nations Development Institute, Plains Indian Museum of the Buffalo Bill Center for the West, LACMA, National Endowment for the Arts, Housing Assistance Council/Citizens' Institute on Rural Design, Rural LISC, Wichita Falls Alliances for Arts and Culture, Center for Education, Business, and the Arts, Advocates for California for Indigeonous Language Survival, Western Folklife Center, Artes Americas, Colorado의 Town을 대표하는 25명의 참가자와 함께 3시간 동안 Arts + the Rural West 가상 워크숍을 진행했습니다. 8개의 가상 분과 세션에서 참가자들은 COVID-19의 영향, 농촌 개발 전략으로서의 농촌 예술, 농촌 지역 사회가 예술과 문화 생활을 형성하는 방식, 농촌 지역에서 예술과 문화 자원 활용, 농촌 서부의 예술에 대한 기회, 요구 사항, 과제에 대해 논의했습니다. WESTAF 이사회 멤버인 니키코 마스모토는 Alliance for California Traditional Arts의 에이미 키치너와 젠 조이 제임슨과 함께 이 이니셔티브를 개발하는 데 중요한 파트너였습니다. 줌 화상 회의 세션과 기타 리소스에 대한 보고서는 앞으로 몇 주 안에 공유될 예정입니다. 

투어웨스트(CD)
Lani, Chrissy, Madalena는 COVID-19 팬데믹의 영향을 받은 TourWest 수혜자를 수용하기 위해 열심히 일했습니다. 이를 위해 WESTAF는 이 위기의 순간에 발표자와 아티스트 커뮤니티를 더 잘 수용할 수 있도록 마감일을 조정했습니다. TourWest 2020 신청 마감일은 2020년 5월 1일(이전에는 4월 1일)로 연장되었습니다. 또한 2019년 TourWest 프로젝트의 공연 기간을 2020년 12월 31일(이전에는 2020년 8월 31일)로 연장했습니다. 이번 주 초에 간단한 설문 조사를 통해 아직 소식을 듣지 못한 발표 기관에 적극적으로 연락하여 단기 및 장기적 요구 사항을 더 잘 예상했습니다. 현재 팀은 National Endowment for the Arts에서 수립한 지역 투어 프로그램 지침을 염두에 두고 자금 지원을 받은 공연을 취소해야 했던 기관을 지원하기 위한 여러 가지 옵션을 고려하고 있습니다. 이러한 새로운 전략이 개발됨에 따라 이사회에 계속 알려드리겠습니다. 그동안 지역 사회의 TourWest 수혜자 또는 지원자로부터 소식을 듣게 되면 Chrissy 또는 Lani에게 연결해 주세요. 그러면 그들이 질문에 답변하고 이처럼 큰 도움이 필요한 시기에 우리가 그들과 함께한다는 것을 확신시킬 수 있습니다. 

재정 및 행정(AH)
F&A 팀은 ZAPP 시스템에서 취소된 많은 아트 페어에 대한 환불을 처리하기 위해 ZAPP 팀과 긴밀히 협력하고 있습니다. Lauren과 Jessica는 모두 일일 입금 및 환불 작업에서 업무량이 300% 증가하는 것을 보고 있습니다. 나머지 팀은 Lauren과 Jessica의 업무를 지원하여 전체 부서가 원활하게 운영되도록 했습니다. ZAPP 및 CaFE 수표 실행은 예상 일정에 따라 진행되고 있습니다. Becca와 Amy는 3월 말에 법률로 제정된 새로운 FFRCA 및 CARES 법에 관한 다양한 HR 웨비나에 참석하고 있습니다. 또한 Amy는 Christian과 그녀의 팀과 협력하여 지역 은행을 통한 급여 대출 프로그램이자 CARES 법의 일부인 급여 보호 계획을 신청하고 있습니다. 이 대출은 WESTAF가 계획대로 계속되고 지금부터 6월 30일까지 직원이나 직원 급여를 삭감하지 않으면 2개월 분의 급여와 복리후생을 제공하고 전액 면제됩니다. WESTAF는 이 대출에 "적합"하며 4/6 현재로서는 아직 아무것도 확인되지 않았습니다.

기술(AS)
기술팀은 재택근무에 적응했지만, 단순히 재택근무가 아니라 위기 상황에서 재택근무를 하는 것입니다. 이번 달의 영향은 오래 지속되며 매일/매주/매월 우리 팀의 관점을 바꾸고 있습니다. 이 팀은 조직 전체에서 일하는 한 달간의 스프린트를 성공적으로 완료했으며, 클라이언트를 위한 대규모 ZAPP 향상을 코딩하고, GO Smart와 관련된 내부 및 클라이언트 문제를 해결하는 GO Smart 조정을 코딩했으며, 4월에는 총 17개의 별도 요청을 처리했습니다. 기술팀은 Public Art Archive와 클라이언트를 위한 WESTAF 서버를 계속 지원하여 일회성 변경 사항과 프로세스를 표준화, 안정화하고 제거하기 위해 노력하고 있습니다. Ben은 WESTAF의 기술 프로젝트 전반에 걸쳐 디자인 지원을 계속 제공하지만, 요청 시 마케팅 요구 사항에도 지원합니다. 전반적으로 이번 달은 2019년 6월 이후 가장 생산적인 달이었으며, WESTAF가 5월로 접어들면서 이런 종류의 모멘텀을 계속 구축하고자 합니다. 팀은 항상 웹 서버 구성과 사무실 네트워크 인프라 내에서 기술 문제를 지원하고 해결하기 위해 대기하고 있습니다. 4월에 몇 가지 문제가 발생했으며, 앞으로 무작위 행위를 제한하기 위한 완화 계획을 이행하는 중입니다. 여러분 모두 안전하게 지내시기 바랍니다. 사람과 온라인 모두에서요. 경계하고 클릭하는 내용을 인식하세요. COVID-19와 관련이 있더라도 마찬가지입니다.

카페(CV)
CaFE 사업은 예술 커뮤니티와 그 너머에서 일어나는 모든 일에 비추어 볼 때 놀라울 정도로 회복력이 있었습니다. 3월에는 15명의 신규 고객이 가입했는데, 이는 FY19의 3월과 비교했을 때 16% 감소에 불과합니다. 지금까지 CaFE를 통해 17건의 예술 행사가 취소되었고 5건이 연기되었습니다. 우리는 공공 예술 캠페인의 리드를 계속 추적하고 있지만, CaFE와 ZAPP 영업 코디네이터인 줄리아 알바레즈가 4월 3일자로 사임했기 때문에 해당 직책을 채울 사람을 고용할 때까지 팀이 영업 업무를 맡을 것입니다. 

CV스위트(KE)
CVSuite는 COVID-19의 영향을 받는 고객과 계속 소통하고 있습니다. 4월 1일에 계약이 만료되는 고객에게는 연장이 허가되었습니다. Arts Cleveland는 갱신을 확정했고, McLean County는 도구에 자금을 조달할 추가 방법을 모색하고 있습니다. Greater Spartanburg의 Arts Partnership은 COVID-19로 인해 7월에 계약이 만료되면 갱신하지 않을 것이라고 알려주었습니다. CVSuite 팀은 몇 주 안에 Top 30 Creative Small Cities 목록을 출시할 예정입니다. 목록에 있는 3개 도시에서 서면 기고를 받았고, 프로젝트는 사본 편집의 마지막 단계에 있습니다. 또한 다음 주에 데이터 도구에 새로운 UI 개선 사항을 출시하기 위해 노력하고 있습니다. 이제 데이터 설정, 데이터 연도 및 위치가 모든 페이지에서 중앙 집중화되고 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 지역, 연도 및 코드 설정을 더 잘 비교할 수 있습니다.

스마트하게 가자(JG)
GO Smart에서 COVID 구호 프로그램에 50% 할인을 제공하고 있으며, 4명의 고객이 특별 자금 지원 프로그램을 운영하고 있다고 알려주었습니다. 저희는 예술을 위한 COVID 리소스와 시스템에서 COVID 구호 프로그램을 호스팅할 경우 할인되는 정보에 대한 정보가 포함된 캠페인 이메일을 만들었습니다. 이 이메일은 660명의 예술 지원 관리자에게 전송되었으며, 그중 132명의 수신자가 캠페인을 열었고 27명의 수신자가 두 번 이상 열었거나 링크를 클릭했습니다. 이메일을 연 사람 중 105명에게 후속 이메일을 보냈고, 49명의 수신자가 후속 이메일을 열었습니다. Jessica는 이메일을 두 번 이상 연 27명의 수신자에게 직접 이메일을 보냈고, 16명의 수신자가 해당 응답을 열었습니다. 저희는 모든 대상에게 고해상도 버전의 이미지를 더 쉽게 접근할 수 있도록 하는 기술 업데이트를 출시했습니다. 또한 지원자가 미디어를 업로드할 때의 경험을 정리하는 두 가지 작은 개선 사항과 Work Sample Select 페이지를 복제할 때 발생한 버그에 대한 수정 사항을 출시했습니다. 

공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 기술 팀과 협력하여 대규모 데이터 세트를 가져오는 데 있어 몇 가지 지속적인 기술적 과제를 해결해 왔습니다. Trevor의 지원을 받아 수행한 첫 번째 데이터 포맷팅 및 정리 테스트에서 가져오기 전 데이터 상태가 개선되었으며, 팀은 프로세스를 개선하기 위해 계속 협력할 것입니다. 지난주에 팀은 Coeur D'Alene 시의 컬렉션 외에도 오리건주의 미술 컬렉션 퍼센트를 나타내는 2,200개 이상의 레코드를 가져왔습니다. 들어오는 클라이언트가 PAA 구독을 완료하기 위해 예산 책정 프로세스가 지연되었지만, 여전히 해당 계약이 체결될 것이라고 확신합니다. 또한 PAA는 앨라배마 대학교에 컬렉션 참여 도구를 제공하여 주의 벽화 컬렉션을 홍보할 가능성이 높습니다.

ZAPP (자소서)
우리는 계속해서 주로 축제 취소 및 연기에 집중하고 있습니다. 2020년 4월 2일 현재, 3월부터 9월까지 예정된 이벤트에 대해 121건의 쇼 취소와 72건의 쇼 연기를 기록했습니다. 이러한 취소 및 연기로 인해 39,343건의 아티스트 신청이 영향을 받았으며, 이는 FY20에 ZAPP를 통해 제출된 총 신청 건수 중 37%에 해당합니다. 또한 재무 팀과 협력하여 29개 쇼에 대한 3,093건(대부분 아티스트에게 반환해야 할 부스 수수료) 환불을 처리하여 총 $857,975건을 처리했습니다. 이러한 환불은 ZAPP에서 수집하여 쇼에 분배하는 패스스루 금액에 대한 것입니다. 예상대로 3월의 신규 매출은 FY19의 3월에 비해 감소했지만, 두 명의 새로운 고객과 계약을 맺었습니다. 우리는 ZAPP의 기술적 향상을 위한 작업을 계속하는 한편, 어떤 향상 작업을 완료할 리소스가 부족하고 어떤 작업이 COVID-19로 인해 우선순위가 낮아졌을지 고려하고 있습니다. 
존경하는 당신의,
신자