안녕하세요 WESTAF 이사 여러분:
여러분과 여러분의 사랑하는 사람들이 모두 안전하고 건강하기를 진심으로 바랍니다. 저처럼, 여러분은 몇 주 만에 우선순위가 얼마나 빨리 바뀌었는지 생각하며 채찍질을 당할 수도 있습니다. 여러분이 신체적, 정신적, 감정적 회복력을 유지할 방법을 찾기를 바랍니다. 삶이 불확실성을 조율하고 통제할 수 없는 것들을 놓아주는 것으로 구성되어 있을 때 특히 어려울 수 있습니다. 정말 많은 일입니다!
WESTAF에서 저희 업무 커뮤니티는 Slack으로 이전했습니다. 대화 스레드, 토픽 채널, 일일 체크인, 화상 통화, 음악 재생 목록, 간식 팁, 레시피, 반려동물 사진. WESTAF 팀의 모든 구성원이 훌륭한 업무를 수행하고 있으며, 긴밀히 협력하고 떨어져 있으면 이 문제를 극복할 수 있습니다. 
시작합니다:

WESTAF COVID-19 대응(DH)
WESTAF는 웹사이트의 COVID-19 업데이트 및 리소스 웹 페이지를 계속 수정하고 있으며, 보다 심층적인 통찰력을 제공하는 프레젠테이션/리소스도 매주 수정하고 있으며, 우리가 현장에 구호를 제공하는 방법을 논의함에 따라 서부와 전국의 예술 서비스 기관 및 예술 기금 지원자와 계속 공유하고 있습니다. WESTAF COVID-19 예술 영향 설문 조사에 대한 응답이 거의 700건 접수되었으며, 이 보고서는 초기 설문 조사 결과를 분석합니다. 설문 조사는 5월 1일에 마감되고 전체 결과는 그 달 말에 발표됩니다. 

다가오는 서부 예술 옹호 네트워크 텔레컨퍼런스(DH)
WESTAF는 다음 주에 Western Arts Advocacy Network 텔레컨퍼런스를 위해 지역 전역의 예술 옹호 단체 리더들을 소집합니다. WESTAF는 얼마 동안 지역 전역의 예술 옹호자들을 한데 모으는 것을 고려해 왔으며, 이 네트워크를 한데 모으는 것이 현재의 시급한 요구에 대응하고 미래를 바라보는 주 예술 옹호 리더들에게 공식적으로 도움이 되기를 바랍니다. 주 내의 기후와 주 예술 옹호 단체의 특별 이니셔티브/대응에 대한 온도를 파악하는 것 외에도, 문화 옹호 연합이 최근 의회와 행정부에 제출한 예술 부문 및 COVID-19 구제에 대한 서한이 논의 주제가 될 것입니다. 이 서한에는 전국의 예술 및 문화 부문에서 리소스에 대한 접근성을 보다 광범위하게 제공하기 위해 구제 자금 조건을 수정하는 방법에 대한 다양한 권장 사항이 포함되어 있습니다.

잠재적 연구 협력(DH)
데이비드는 현재 NASAA, 서부 주립 예술 기관 및 기타 기관과 콜로라도 크리에이티브 인더스트리의 전무 이사인 마가렛 헌트가 제안한 잠재적인 창의적 경제 이니셔티브에 대해 초기 논의 중입니다. 크리시와 데이비드는 또한 Boise State University와 공동으로 Arts in the West Research Lab을 설립하여 연구 주제 중 하나로 형평성을 탐구하는 잠재적 파트너십에 대해 논의하고 있습니다. 

WESTAF CARES ACT 보조금 프로그램 개발(CD/DH)
Chrissy와 David는 사회적 책임 및 포용성 팀에서 관리할 예술 기금 CARES 기금 $829,200을 이 지역에 분배하기 위한 계획을 빠르게 개발하고 있습니다. 현재로서는 $50,000에서 $200만 범위의 예산을 가진 서부 지역의 비영리 예술 기관에 최대 $20,000의 구제 보조금을 약 40개 제공할 생각입니다. 이러한 보조금은 대부분의 긴급 일반 운영 지원에 사용될 것입니다. 자금은 서부 주에만 제공되며 적격 기관은 다음과 같아야 합니다. a) 면세 501(c)(3) 비영리 기관; b) 주 또는 지방 정부의 단위; c) 비영리 고등 교육 기관; d) 연방에서 인정하는 인디언 부족 정부. 지원자는 또한 지원 마감일 전에 3년 동안 예술 프로그램을 운영한 경력이 있어야 합니다.
검토 기준은 입증된 필요성과 예술적 가치에 초점을 맞추고, 이 프로그램은 역사적으로 소외된 지역 사회의 개인이 주도하고 주로 이들을 지원하는 조직과 지원자의 공공 및 지역 사회 혜택에 특히 중점을 둘 것입니다. 4월에 주요 이해 관계자(서부 SAA, 자매 RAO, WESTAF 집행위원회)의 검토 후, 가이드라인과 신청 포털은 5월 초부터 2주 동안 열립니다. 패널리스트 검토와 수혜자 통지는 6월에 이루어집니다. 계약은 7월 중순까지 실행되고 자금이 지급됩니다. 현재 주 예술 기관 리더십과 협의 중이며 주 예술 기관과 협력하여 네트워크에 기회를 알리고 지역 검토 패널의 잠재적 패널리스트에 대한 권장 사항을 수집할 것입니다. 북마리아나 제도에 CARES 자금을 지급하기 위한 별도 할당 계획도 개발 중입니다. Arts Endowment는 이 노력에 파트너가 되기 위해 WESTAF에 접근했습니다. 

마케팅 및 커뮤니케이션(LH)
MarComm 팀은 COVID-19에 따라 마케팅 캠페인을 조정하고 메시지를 전환하는 작업을 해왔습니다. CaFE 공공 예술 캠페인이 시작되었고 유료 소셜 미디어 캠페인은 캠페인 랜딩 페이지로의 트래픽을 183% 증가시켰습니다. 또한 타겟팅된 GO Smart 이메일 캠페인을 조정하고 시작했으며 CVSuite 목록 프로젝트에 집중하고 있습니다. 팀은 CVSuite와 PAA 모두에 대한 Google Adwords 캠페인에 대한 키워드 조사를 완료하고 있으며 3월에 구축한 COVID-19 리소스 및 정보 페이지에 대한 새로운 리소스를 추적하고 있으며 게시할 새로운 정보를 수집하고 페이지의 지표를 추적 및 보고하기 위한 프로세스를 마련하고 있습니다. 또한 9월에 출시할 Leaders of Color 웹사이트에 대한 계획을 개발하고 있습니다. Leah는 또한 2분기 MarComm 요약 및 진행 상황 및 보고서에 마무리 작업을 하고 있으며 새로운 WESTAF CARES 보조금 프로그램에 대한 커뮤니케이션 계획도 수립했습니다.

재정 및 행정(AH)
2주 동안 USBank 웹사이트에 상당한 기술적 어려움이 있었음에도 불구하고, WESTAF는 월요일 아침 공식적으로 급여 보호 프로그램(PPP)을 신청했습니다. USBank에서 다음 단계에 대한 업데이트를 기다리고 있습니다. 이 면제 가능한 대출을 받을 수 있을지는 아직 불확실하지만, 지금은 줄을 서 있습니다. PPP 자금은 이미 할당되었고, 의회가 임박한 것으로 보이는 COVID 구제의 4단계를 통과시킬 때까지 기다려야 합니다. National Endowment for the Arts CARES 기금에서 제공하는 다양한 제한적 보조금을 수용하기 위해 새로운 코딩이 확립되었습니다. Becky와 예산 관리자는 COVID 이후 연말 예측의 첫 번째 라운드를 편집하는 데 바쁘며, 이는 수요일에 집행위원회에 제시될 것입니다. Becca는 직원들이 사무실로 가서 우편물을 받고 필수적인 재무 기능을 처리하도록 계속 조정하고 있으며, Lauren과 Jess는 쇼 취소로 인해 ZAPP에서 증가한 업무를 계속 지원하고 있습니다. 

전략적 계획(NS)
Natalie Scherlong은 전략 기획 코디네이터로서의 첫 몇 주가 이 새로운 역할에 안착하면서 빠르게 지나갔다고 보고했습니다. Christian과 협의하여 향후 몇 달 동안 전략적 목표를 명확히 하기 위한 업무 계획이 수립되었습니다. Natalie는 코호트와 협력하여 이니셔티브와 우선순위를 정의하고 코호트와 그들의 관리자 자문위원(TA) 간의 관계를 심화하기 위한 추가 프레임워크를 개발할 것입니다. 또한 가상 5월 이사회 회의의 물류에 대해서도 작업하고 있습니다. 10월 회의 계획도 본격적으로 시작되었습니다.

카페(CV)
CaFE 팀은 올해 남은 기간 동안 기술 계획을 조정하여 현재 요구 사항에 따라 개선 사항을 우선 순위에 두고 요구 사항은 내년으로 미루었습니다. COVID-19 팬데믹으로 인해 CaFE는 3월에 작년 같은 시기에 비해 아티스트 제출이 21% 감소했고, 4월 현재까지 작년 같은 시기에 비해 아티스트 제출이 44% 감소했습니다. 반면, 3월 1일부터 4월 14일까지 팀은 기존 고객을 위한 115개의 새로운 통화 목록을 설정했습니다. 5월에 시작될 예정인 CaFE의 다음 마케팅 캠페인은 이전 고객에게 다가가는 데 중점을 둘 것입니다.

CV스위트(KE)
CVSuite에 대한 개선 사항을 출시하여 데이터 설정, 데이터 연도 및 위치가 중앙 집중화되었습니다. 이제 사용자는 모든 페이지에서 데이터 연도와 설정을 변경하여 연도와 데이터 세트를 쉽게 비교할 수 있습니다. 새로운 사용자 로그인에는 단 하나의 문제가 있었지만 해결되었습니다. 팀은 COVID-19의 영향을 받는 고객을 돕기 위해 보고서 및 커뮤니케이션 방법의 형태로 솔루션을 전략화하고 있습니다. Kelly는 고객과 개별적으로 소통하고 있으며 이번 달 분기별 뉴스레터에서 이용 가능 여부를 발표할 예정입니다. 우리는 새로운 고객인 Garland, Texas 및 Denver, Colorado의 고객과 협력하는 문화 기획자인 Civic Arts와 계약을 맺었습니다. 

스마트하게 가자(JG)
여러 고객이 GO Smart에서 특별 COVID 구호 자금 지원 프로그램을 시작했습니다. 고객이자 파트너인 South Arts는 4월 13일 월요일에 기금을 개설했고 처음 6시간 동안 500건 이상의 신청을 받았고 36시간 이내에 1,800건 이상의 신청을 받았습니다. 이러한 폭주로 그날 사이트가 두 번이나 일시적으로 중단되었습니다. Adam은 외부 개발자와 협력하여 몇 분 만에 사이트를 다시 가동하고 GO Smart에 추가 리소스를 즉시 지시하여 원활하게 운영되도록 했습니다. Jessica는 월요일부터 South Arts 팀과 긴밀히 협력하여 불안을 완화해 왔습니다. COVID 구호 프로그램을 제공하는 다른 고객으로는 Center for Cultural Innovation(샌프란시스코 예술 위원회 대신), 애리조나 주 길버트 타운, LexArts, Mass Cultural Council, Hawaii State Foundation on Culture and the Arts, South Dakota Arts Council, Vermont Arts Council이 있습니다. Howard County Arts Council과 City of Atlanta는 모두 이번 주에 정기적인 보조금 시즌을 시작합니다. 

공공 예술 아카이브(LG)
Public Art Archive는 Laura Holzman(Herron School of Art and Design | IU School of Liberal Arts)과 Emily Cooper Moore(Mural Arts Philadelphia)와 협력하여 필라델피아의 도시 전체 벽화 프로젝트를 위한 집중적인 교육 및 참여 플랫폼을 개발할 예정입니다. 이 프로젝트의 현재 출시일은 2020년 6월로 예정되어 있습니다. PAA는 컬렉션 관리 시스템에 대한 관심을 계속 받고 있지만, 잠재 고객을 위한 커뮤니케이션 및 예산 회의는 매우 느리며 시 정부가 완전히 재개될 때까지 진행되지 않을 가능성이 큽니다.

ZAPP (자소서)
ZAPP 팀은 축제 취소 및 연기에 대한 작업을 계속하고 있습니다. 4월 16일 현재, 우리는 170건의 쇼 취소와 82건의 연기를 기록했는데, 이는 ZAPP에서 진행하는 모든 쇼의 28%에 해당합니다. 우리는 쇼 취소에 대한 환불을 계속 처리하고 있으며, 아티스트 제출물에서 취소되지 않은 이벤트, 이메일 발송 요청 및 신규 고객 가입에 이르기까지 전반적인 사업 활동이 감소하는 것을 보고 있습니다. COVID-19의 영향에 대처하는 동안, 우리는 또한 이번 달에 출시될 예정인 개선 사항에 대해 작업하고 있습니다. 한 가지 개선 사항은 아티스트가 저장된 결제 유형을 편집할 수 있는 기능을 추가하고, 다른 하나는 관리자가 조기 할인 또는 연체료에 대한 단계별 애플리케이션 가격을 생성할 수 있도록 하는 것입니다.
존경하는 당신의,
신자