안녕하세요 WESTAF 위원 여러분!
지금 WESTAF에서 정말 많은 일이 일어나고 있어서, 이번 목요일인 5월 21일에 열리는 가상 회의에서 여러분을 뵙게 되어 정말 기쁩니다. WESTAF의 모든 일에 참여해 주셔서 정말 감사합니다. 이 새로운 세상을 헤쳐 나가는 것이 우리 모두에게 얼마나 복잡하고 난해한 일인지 알고 있습니다. 여러분이 이 시간을 내어 WESTAF에 주의와 전문성을 집중해 주신 것은 정말 큰 의미가 있으며 깊이 감사드립니다. 바로 들어가 볼까요:

이번 수요일과 목요일 WESTAF 이사회 회의(CG)
금요일에 전체 이사회는 5월 21일 목요일 오후 2시부터 오후 4시 30분 MDT까지 열리는 가상 이사회 회의를 위한 의제와 패킷을 받았습니다. 임원 및 개발 위원회도 5월 20일 수요일 회의를 위한 의제와 이사회 패킷을 받았습니다. 저는 이것이 비디오 컨퍼런스로 진행된 최초의 전체 정기 이사회 회의라고 확신합니다. 패킷을 받지 못했거나 회의에 대한 마지막 순간 질문이 있는 경우 저나 Natalie Scherlong에게 연락하면 필요한 모든 것을 제공해 드리겠습니다.

WESTAF 사무실 복귀 계획(CG)
지난주 WESTAF는 전체 WESTAF 팀에 공식적으로 복귀 사무실 계획을 발표했습니다. 우리는 몇 주 전에 이 프로세스에 대한 그룹 및 개인의 의욕과 의지를 측정하는 팀 설문 조사로 이 프로세스를 시작했습니다. 이 데이터를 바탕으로 5개의 2주 단계로 구성된 WESTAF 복귀 사무실 계획을 수립했습니다. 우리는 각 단계에서 유지, 진전 또는 후퇴할 것이며, 공중 보건 및 환경부와 콜로라도 주 비상 운영 센터에서 자주 업데이트하는 2주 누적 발생률과 현재 전염병 곡선을 살펴볼 것입니다. 2주 단계 접근 방식은 CDC 지침 게이팅 기준을 모델로 합니다. 각 2주 마커에서 현재 단계에 머물러야 하는지, 다음 단계로 진전해야 하는지, 이전 단계로 후퇴해야 하는지 여부를 결정할 것입니다. 5월 18일 월요일부터 첫 2주 기간을 모니터링하기 시작할 것입니다. 그 기간 동안 우리는 현재의 WFH 상태를 유지할 것입니다. 데이터가 긍정적인 개선을 나타내면 6월 1일 월요일에 1단계를 시작합니다. 그렇지 않으면 시작하지 않습니다. 덴버를 포함한 다른 국가, 주, 카운티에서 이미 본 것처럼 새로운 코로나바이러스 사례가 급증할 가능성이 있으므로 서두르지 않는다는 점을 강조하고 싶습니다. 각 단계에서 인내심을 갖고 신중하게 행동할 것입니다. 서두를 필요는 없습니다. 신뢰가 매우 중요하므로 각 직원이 계획에 얼마나 참여할지, 전혀 참여할지 또는 개인적인 상황이 지금이나 나중에 참여할 수 있는지 여부는 각 직원에게 달려 있습니다. "그렇다면 왜 모든 것을 해야 할까?"는 우리가 고심한 질문입니다. 글쎄요, 우리는 진행 상황과 좌절을 측정, 추적 및 기록할 수 있어야 합니다. 그 과정에서 벤치마크를 수립해야 하며, 정기적인 사무실 생활로의 복귀가 어떤 모습일지에 대해 이야기할 때 건강 및 안전 예방 조치에 대한 공통된 언어와 이해의 틀이 필요합니다. 아무런 계획도 없이 무기한 기다리는 것도 불안의 원인이 될 수 있습니다. 또한, 타마라 알바라도 위원장이 모든 직원에게 보낸 짧은 영상 메시지도 정말 인상적이었습니다!

WESTAF COVID-19 대응(DH)
WESTAF COVID-19 예술 영향 설문 조사에 대한 응답이 783건 접수되었으며, 이 초안 보고서는 최종 설문 조사 결과를 분석합니다. 설문 조사는 5월 1일에 마감되었으며 전체 결과는 이번 달 말에 발표될 예정입니다. 초기 결과는 지역 전역의 주 예술 기관 및 주 예술 옹호 리더와 공유되었으며, WESTAF가 Mellon Foundation에 대한 초기 협력적 RAO 제출에 기여하는 데 사용되었습니다. WESTAF는 웹사이트의 COVID-19 업데이트 및 리소스 웹 페이지를 계속 수정하고 있으며, 보다 심층적인 통찰력을 제공하는 프레젠테이션/브리핑도 매주 수정되고 있으며, 우리가 현장에 구호를 제공하는 방법을 논의함에 따라 서부 및 전국의 예술 서비스 기관 및 예술 기금 제공자와 계속 공유되고 있습니다. COVID-19 리소스 및 COVID-19 업데이트 페이지는 모두 3월과 4월에 WESTAF 웹사이트에서 가장 많이 조회되었으며, 누적으로 업데이트 페이지는 822페이지 뷰를 기록했고 리소스 페이지는 3,849페이지 뷰를 기록했습니다.

조직을 위한 WESTAF CARES 구호 기금(CD)
WESTAF CARES Relief Fund for Organizations 신청은 5월 11일 월요일에 공식적으로 마감되었습니다. 13개 주에서 400명이 넘는 신청자가 접수된 가운데, 팀은 신청자가 적은 3개 주(알래스카, 네바다, 와이오밍)의 마감일을 연장하는 것이 유익할 것이라고 결정했습니다. 5월 18일 주에 Chrissy와 Madalena는 신청을 마무리하고 프로세스의 다음 단계로 넘어갈 준비를 합니다. 여기에는 3일 동안(6월 15-17일) 13개 WESTAF 지역 주에서 온 16명의 자원봉사자로 구성된 4개의 별도 패널을 오리엔테이션하고 소집하는 것이 포함됩니다. 최종 기금 추천은 6월 마지막 주에 이루어지고 그 달 말에 승인 및 발표됩니다.
WESTAF의 주정부 조치 또는 주정부 예술 기관 예산 지원(DH)
WESTAF는 예산 삭감을 예상하고 경험하고 있는 지역 전역의 주 예술 기관과 협력하고 있습니다. 가장 최근에 우리는 Colorado Creative Industries(CCI)의 문의에 응답했는데, 이 기관은 게임 기금을 기관으로 이전하는 것을 중단하라는 Joint Budget Committee 직원의 권고에 대응하기 위한 행동 방침에 대한 권고안을 제공해 달라고 요청했습니다. 다른 전방 자금 조달 제안이 없다면 이 조치는 CCI가 운영을 중단하게 되었을 것입니다. WESTAF는 주 옹호 단체인 Arts for Colorado와 콜로라도의 WESTAF 지원 로비스트와 긴밀히 협력하여 주 JBC 의원과 Arts Caucus 의원에게 CCI에 대한 주 자금 지원을 계속해 줄 것을 정중하게 요청하는 호소문을 보냈습니다. WESTAF는 또한 콜로라도의 네트워크에 옹호 경보를 보내 의원들에게 CCI에 대한 지지를 표명하는 편지를 쓰도록 격려했습니다. (이 옹호 알림은 41.8%의 오픈율과 19.5%의 클릭율을 기록했으며 MarComms는 Alliances, Advocacy, and Policy와 긴밀히 협력하여 이 신속하게 배포된 캠페인을 사용하여 향후 캠페인에 대한 전략을 개발하고 있습니다.) 5월 11일 월요일, 콜로라도 주 계획 및 예산국 국장은 콜로라도 주 상원의원 젠징거의 질문에서 비롯된 일반 기금에서 CCI 자금(감소)을 제공하는 새로운 대안 권장안을 공개했습니다. 젠징거는 예술 옹호자로부터 상당수의 편지를 받았다고 보고했습니다. WESTAF는 상황을 계속 모니터링하고 있으며 추가 조치로 대응할 준비가 되어 있습니다. WESTAF는 또한 주 예술 기관 예산에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 주 재정을 고려하는 특별 입법 세션과 관련하여 해당 주에서 조정된 조치에 대해 해당 지역의 예술 옹호 단체와 대화하고 있습니다.
WESTAF 공공 참여 및 옹호 정책(DH)
데이비드는 WESTAF가 대중 참여 및 옹호 활동을 확대하고 있다는 사실을 알고 이사회의 승인을 받기 위해 대중 참여 및 옹호 정책 초안을 개발했습니다. 이 초안은 대중 성명 발표, 옹호 자금 프로그램 관리, 직접 옹호 참여에 대한 WESTAF의 입장을 명확히 하고, 통합하고, 전달하는 내용입니다.
미국 지역 예술 회복 기금(CG)
이전에 보도된 바와 같이 Andrew W. Mellon Foundation의 $10MM 보조금으로 시작된 미국 RAO는 COVID-19 팬데믹으로 인해 경제적 어려움을 겪고 있는 미국 전역의 예술 및 문화 단체에 비매칭 보조금을 제공하는 Resilience Fund를 출범시킵니다. 이 기금은 주, 지역 또는 국가적 영향을 미치는 농촌 및 도시 단체를 대상으로 합니다. 보조금은 $30-75K 범위이며 모든 예술 분야의 소규모 및 중규모 예술 단체, 특히 역사적으로 자원이 부족했던 단체와 자원이 부족한 인구, 커뮤니티 및 예술 형태를 대표하는 단체를 지원합니다. 이 기금은 일반 운영, 즉각 대응 활동, 미래 시나리오 계획, 새로운 미디어 요구 사항 지원, 협업 비용 지원 및 단체가 작업을 재구성하고 회복력을 높이는 데 도움이 되는 비용과 관련된 비용을 지원할 수 있습니다. 신뢰 기반 자선 활동에 기대어 단체와 리더에게 유연성을 제공하여 가장 시급한 요구 사항과 기회에 자금을 지원할 수 있습니다. 그리고 그것은 새로운, 공평한 자금 조달 시스템을 만들고 지원하려는 우리 분야의 지속적인 노력을 발전시킬 것입니다. RAO는 향후 1~2년 동안 최소 $2.5MM-$5MM의 추가 자금 조달을 목표로 기금을 중심으로 모금을 계속할 계획입니다.
WESTAF는 지역 및 국가적으로 WPA 스타일 프로그램에 대한 논의에 참여했습니다(DH)
RAO가 Arts Endowment의 주, 지역 및 지방 파트너십 및 국제 활동 책임자인 Michael Orlove와 대화한 데에서 영감을 받아 Christian과 David는 뉴욕과 런던에 본사를 둔 독립 큐레이터이자 제작사인 The Office 공연예술+영화 책임자인 Rachel Chanoff를 만났습니다. 이 회사는 먼저 서부 매사추세츠에서 파일럿을 통해 문화 허브에서 일하는 개별 예술가를 지원하는 Artists at Work(AAW) 프로그램에 대한 개념을 개발했습니다. David는 이 지역의 주에서 유사한 이니셔티브를 진행하는 WESTAF 네트워크의 사람들을 The Office에 연결했으며, 시애틀 시의 예술 및 문화 사무소 책임자인 Randy Engstrom과 이야기를 나누고 있습니다. Randy Engstrom은 예술 학습, 예술 및 정신 건강, 공공 예술을 포함하는 Works Progress Administration(WPA) 스타일 프로그램을 제안했습니다. Arts Midwest의 전무 이사인 Christian과 Torrie Allen은 이러한 프로그램을 전국적으로 개발할 가능성을 모색할 국가적 워킹 그룹에 참여하도록 초대되었습니다. WESTAF는 이 작업에 참여하는 네트워크에 몇 가지 권장 사항과 정보를 제공했으며 WPA의 연방 프로젝트 1과 포괄적 경제 무역 협정의 지역 사회 예술 프로그램과 같은 선례를 바탕으로 문화 정책의 새로운 방향을 모색할 것입니다. 두 프로그램 모두 일자리와 공공 사업 프로그램을 활용하여 예술가를 고용하고 지역 사회 예술, 공공 예술, 사회적 관행을 지원했습니다. 
서양 예술 옹호 네트워크 — WAAN (DH)
6월까지 월별 WAAN 통화가 예약되어 있으며, 첫 번째 회의 토론의 메모가 네트워크와 공유되었습니다. 4월 24일 첫 번째 회의에는 Alaska Arts & Culture Foundation, Alaska State Council on the Arts, Arizona Citizens for the Arts, Arts for Colorado, Californians for the Arts, Idaho Commission on the Arts, Inspire Washington, Nevada Arts Council, Utah Cultural Alliance, Wyoming Arts Alliance의 리더가 참석했습니다. 네트워크 회원이지만 첫 번째 통화에 참석할 수 없었던 Montana Cultural Advocacy, Cultural Alliance Nevada, Creative New Mexico, Cultural Advocacy Coalition(Oregon)의 리더는 전화와 이메일로 참여했습니다. 
WESTAF CARES 북마리아나 제도(DH)
이전에 보도된 바와 같이, Arts Endowment는 WESTAF에 북마리아나 제도의 CARES Relief 기금을 관리해 달라고 요청했습니다. WESTAF CARES 북마리아나 제도 프로그램에 대한 계획이 시작되었고 Chrissy, Madalena, David는 Commonwealth Council for Arts and Culture의 전무 이사인 Parker Yobei와 후속 통화를 한 후, 프로그램의 자격 및 검토 기준, 지침, 일정에 대한 세부 정보가 확정됩니다.
투어웨스트(CD)
TourWest 팀(Lani Morris, Chrissy Deal, Madalena Salazar)은 6월 18일 패널 회의에 앞서 이번 달에 250건 이상의 TourWest 신청서를 검토할 7명의 패널리스트와 성공적인 오리엔테이션을 가졌습니다. 이 약간의 "휴식 시간"을 통해 팀은 공연 예술 장소와 발표자에게 미치는 COVID-19의 영향으로 인해 어려움을 겪고 있는 2019년 수혜자에게 초점을 맞출 수 있습니다.
전략 계획(NS)
지난주, Natalie Scherlong은 Leah와 David와 생산적인 회의를 가졌습니다. 그 이후로 그녀는 자신의 전략적 연구를 수행하고, 코호트의 작업을 진행하기 위한 다음 단계를 식별하기 위해 공유된 리소스를 처리했습니다. 그동안 Natalie는 관심 분야와 가장 밀접하게 일치하는 코호트에 새로운 정규직 직원을 온보딩했습니다. 이사회 회의가 다가오면서 그녀의 초점은 대부분 준비에 맞춰져 있으며, Natalie는 다음 목요일에 이사회와 첫 번째 전략적 계획 업데이트를 공유하게 되어 기쁩니다. 
재정 및 행정(AH)
WESTAF는 총 $377,000의 급여 보호 프로그램 대출을 받았습니다. 이 팀은 중소기업청과 USBank에서 요구하는 대로 적절한 기록이 면제되도록 노력할 것입니다. WESTAF는 이 대출의 약 $346,000을 허용된 비용에 사용하고 대출 조건이 완화되지 않는 한 나머지는 반환할 것으로 예상됩니다. 이 팀은 재무 서버와 회계 소프트웨어인 Great Plains로의 업그레이드를 준비하고 있습니다. 업그레이드는 이번 월요일과 화요일에 진행될 예정이며, 두 시스템 모두 다운될 예정입니다. Becca는 사무실 복귀 계획과 해당 물류에 대해 Christian과 계속 협력하고 있습니다. Amy는 직원들이 6월 말까지 예산을 작성하는 데 사용할 FY21 예산 문서를 작성하고 있습니다. 예산 일정은 5월 이사회에서 검토될 예정입니다. 
일반 비즈니스(SL, CV)
사업팀은 FY21 예산에 대한 초기 계획을 시작했습니다. WESTAF 전략 계획에 따라 사업팀은 FY20에서 야심찬 목표를 추구할 때 정렬과 투명성을 극대화하기 위한 목표 설정 도구로 목표 및 주요 결과(OKR)를 구현했습니다. FY21 예산 계획을 위해 사업팀은 FY20의 OKR을 검토하여 성공 사례와 과제를 평가하여 내년 계획을 알립니다. OKR 프로세스를 사용하여 개별 SaaS 제품 이니셔티브를 전략 계획과 정렬한 후 사업팀은 FY21 OKR을 검토하여 재정적 영향을 검토하고 FY21 예산을 개발할 때 이러한 영향을 고려합니다. 
카페(CV)
CaFE는 관리자가 더 나은 애플리케이션을 구축하는 방법에 대한 무료 월간 관리자 웨비나를 개최합니다. 이러한 웨비나는 지속적인 고객 유지 노력의 일환입니다. 4월에는 신규 매출이 저조했고, 신규 고객이 한 명만 추가되었습니다. 이전 CaFE 고객을 타겟으로 하는 최근 출시한 마케팅 캠페인으로 회복되기를 바랍니다. 타겟 고객에게 직접 우편을 보내고 비디오 광고를 통합하는 이 캠페인은 CaFE를 선택하는 것이 예술을 지원하는 것을 의미하는 이유에 중점을 둡니다. 우리는 Kenneth Cho를 CaFE와 ZAPP의 새로운 영업 코디네이터로 고용했습니다. Cho는 최근 DC 지역에서 Denver로 이사했으며, 식품 및 여행 산업에서 수년간 인바운드 및 아웃바운드 영업 경험을 쌓았습니다. 
CV스위트(KE)
CVSuite 팀은 새로운 COVID-19 영향 보고서 이니셔티브를 출시하고 이 이니셔티브를 CVSuite 서비스로 통합할 수 있는 방법을 전략화하고 있습니다. 우리는 콜로라도, 캘리포니아, 워싱턴에 대한 보고서를 작성했습니다. 이 보고서는 처음에는 정책 네트워크를 통해 공유될 것입니다. 팀은 COVID-19에 더 잘 대응하기 위해 계획된 마케팅 프로젝트를 진행하기 전에 이 이니셔티브를 구현하기로 했습니다. 지난주에 CVSuite 데이터 제공업체 Emsi의 카운티 코드 식별자가 사전 공지 없이 변경되어 전문 영향 보고서에 버그가 있음을 발견했습니다. Emsi의 느린 대응으로 인해 해결이 며칠 동안 지연되었지만, 이제 문제가 해결되었습니다. 
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 연간 수익이 최대 $5,250달러에 달할 수 있는 잠재 고객인 알래스카의 Matanuska-Susitna Borough에서 두 가지 유망한 데모를 진행했습니다. 이 Borough는 COVID 할인 또는 새로운 프로그램을 제공하는 마케팅 캠페인을 받았고 Jessica는 Borough에서 연락할 때까지 제안을 계속했습니다. TourWest는 기술적 문제 없이 5/1/20에 성공적으로 마감되었고 패널리스트 오리엔테이션도 순조롭게 진행되었습니다. WESTAF CARES 보조금은 5월 6일에 시작하여 엄청난 호응으로 5월 11일 오후 5시에 마감되었습니다. 이 보조금은 415건의 신청을 받았습니다. Jessica는 사회적 책임 및 포용성 팀과 긴밀히 협력하여 풀에 지원자가 거의 없는 주에서 적격 조직의 신청 수를 늘리기 위해 프로세스를 조정했습니다.  
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 COVID-19에 대응하여 기존 공공 미술 컬렉션을 활용한 공공 미술 프로젝트와 참여를 문서화하기 위해 협력했습니다. 이러한 컬렉션은 Public Art Archive 웹사이트에서 이용할 수 있으며 해당 분야와 관련 분야의 특정하고 성장하는 리소스 페이지로 집계됩니다. 지금까지 해당 분야에서 큰 호응을 얻었으며 Mural Arts Philadelphia, Carson City, Lancaster, PA, Forecast Public Art, 시카고에 있는 Muros의 작업을 크게 강조할 계획입니다. PAA는 CMS와 Collection Showcase 기능을 구독할 새로운 고객인 Lancaster Public Art와 계약을 진행 중입니다.
ZAPP (자소서)
취소를 계속 처리하면서, 우리는 또한 취소된 2020년 쇼의 요구 사항을 해결하기 위해 FY21에 수행해야 할 작업을 개략적으로 설명하고 있습니다. 여기에는 계약 및 지불 옵션에 대한 운영 변경 사항과 이벤트에서 실제 부스 공간 가용성에 대한 투명성을 더 잘 도울 시스템 기능 변경 사항이 포함됩니다. 우리는 또한 이벤트에 심사를 거친 모든 아티스트를 시각적으로 표시하는 역할을 하는 쇼당 아티스트 갤러리에 대한 사양을 작업하고 있습니다. 쇼 웹사이트에서 흔히 볼 수 있지만, 이는 대면 이벤트를 가상 이벤트로 전환해야 하기 때문에 더 높은 우선순위가 되었습니다. 위에서 언급했듯이, 우리는 Kenneth Cho를 고용하여 ZAPP 및 CaFE의 영업을 이끌게 했습니다. 그는 6월 1일에 WESTAF에서 시작합니다.

목요일에 만나요!

감사하는 마음으로,

신자