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안녕하세요 WESTAF 커뮤니티:
평소처럼, 지난 몇 주 동안 WESTAF 세계에서는 많은 일이 일어났습니다. 바로 들어가보시겠어요?
다가오는 이사회 회의(CG)
2월 회의에 이어 이사들로부터 훌륭한 피드백을 받아, 5월 19-20일에 예정된 가상 이사회 회의를 위한 계획 모드에 들어섰습니다. 회의는 평소처럼 위원회, 재무 및 일반 업데이트의 보고로 분주하겠지만, 특히 회의 후반부에는 토론과 성찰을 위한 공간을 마련하기 위해 특별히 노력하고 있습니다. 나중에 이사들에게 10월 27-28일에 예정된 덴버에서의 대면 회의에 대한 여러분의 의향을 측정하기 위한 간단한 설문지를 보낼 것입니다. 이 매우 현실적인 가능성을 예상하여, 우리는 2019년 10월에 마지막으로 회의를 가졌던 Brown Palace Hotel에 임시 예약을 했습니다.
다가오는 ARTX 프레젠테이션(CG)
지난주에 4월 28일 오후 4-5시(산악 표준시)에 예정된 세 번째 ArtX 프레젠테이션 초대장이 발송되었습니다. 이 ArtX Edition에서는 존스홉킨스 대학교 의과대학, 간호대학, 블룸버그 공중보건대학원의 제임스 F. 프라이스 의학 교수이자 블룸버그 건강 및 건강 평등 교수인 리사 쿠퍼 박사가 함께합니다. 쿠퍼 박사는 쿠퍼 박사의 연구와 건강 격차를 없애기 위한 노력에서 얻은 통찰력이 우리 분야의 접근성과 불평등 문제를 해결하는 데 있어 예술 및 문화 단체의 모델이 될 수 있는지에 대해 이사인 바셈 베자니 박사와 대화를 나눌 예정입니다. 흥미로운 프레젠테이션과 토론이 될 것이므로 아직 일정 초대장에 RSVP하지 않으셨다면 꼭 RSVP해 주시기 바랍니다!
새로운 SRI 이사 ANIKA KWINANA(DH) 입사
Anika는 진정한 WESTAF 방식으로 지난 2주 동안 SRI 부서와 그 프로그램에 대한 Lani, Madalena, David와의 1주일 간의 브리핑 시리즈와 WESTAF의 기술, 재무 및 행정, 마케팅 및 커뮤니케이션, 그리고 많은 사업팀과의 회의를 포함한 온보딩 경험의 회오리바람을 경험했습니다. 그녀는 또한 ELC 파트너십에 대한 South Arts와의 회의, 지역 공연 예술 네트워크와의 추가적인 형평성 진전 작업에 대한 Women of Color in the Arts의 Kaisha Johnson과의 회의, National Endowment for the Arts와의 연방 감사 교육 등의 회의에 참석했습니다.
WESTAF, 백악관 및 서부상공회의소 협회 임원들과 $200억 달러 규모의 창의적 근로자 취업 정책 제안에 대해 협의(DH)
WESTAF는 현재 Put Creative Workers to Work 정책 제안을 확대하기 위해 노력하고 있으며, 이는 $200억 패키지를 포함하도록 진화했습니다. 우리는 백악관에 편지를 쓰고 지역 상공회의소 협회인 Western Association of Chamber Executives에 참여했습니다. 상공회의소 참여는 예술 외의 옹호자 네트워크를 만드는 전략의 새로운 요소입니다(WESTAF 10년 비전 및 전략 계획의 목표). 다음을 사용하여 의회 의원, 백악관 및/또는 주 및 지역 상공회의소에 연락하여 이러한 제안에 참여하십시오. Put Creative Workers to Work 제안서 및 상공회의소 참여.
WESTAF는 문화 옹호 그룹 인프라/복구 플랫폼(DH)의 수석 저자입니다.
데이비드는 현재 미국 오케스트라 연맹 옹호팀의 헤더 누난과 나진 리, 문화 옹호 그룹의 진행자와 긴밀히 협력하여 바이든-해리스 행정부의 포괄적 인프라 제안인 미국 일자리 계획에 대응하여 수립 중인 새로운 정책 권장안의 초안을 작성하고 있습니다.
창의적인 근로자를 위한 업데이트(CG)
지난주에 우리는 AFTA가 주최한 또 다른 주기적 Getting Creative Workers Working 회의에 가상으로 참석했습니다. 이 세션에서 우리는 주와 지방 자치 단체가 ARP 기금에 접근하는 것에 대해 생각하기 시작한 빠르게 부상하는 방식에 대해 더 많이 알게 되었고, 건강, 형평성, 일과 경제 개발에 영향을 미치는 전국의 다양한 종류의 창의적 인력 이니셔티브에 대해 더 많이 들었습니다. 귀하의 지역에서 이와 같은 이니셔티브를 생각해 낼 수 있다면 이 간단한 설문지를 통해 귀하의 기여를 제출하여 이 지식 은행에 추가하도록 초대합니다. 또한 캘리포니아 매사추세츠, 하와이, 뉴욕 및 필라델피아의 다양한 법률과 제안에 대해서도 알게 되었습니다.
서부 예술 옹호 네트워크와 주 예술 활동 네트워크 리더가 WESTAF의 지지를 받아 문화 옹호 그룹에 합류(DH)
데이비드는 Cultural Advocacy Group의 소집자인 Heather Noonan과 협의하여 WAAN 공동 의장인 Californians for the Arts와 California Arts Advocates의 전무 이사인 Julie Baker, Inspire Washington의 전무 이사인 Manny Cawaling, Texans for the Arts의 전무 이사인 SAAN 의장 Ann Graham, Arts Alliance Illinois의 전무 이사인 Claire Rice를 Cultural Advocacy Group에서 일하도록 초대했습니다. 주 예술 옹호 단체가 연방 예술 및 문화 정책을 수립하는 이 임시 국가 연합에 초대된 것은 이번이 처음이며, 이 움직임은 전국적으로 예술 로비 활동을 보다 잘 조정하는 것을 목표로 합니다(WESTAF 10년 비전과 전략 계획의 열망).
FY21 WESTAF 연방 옹호 프로그램 개발(DH)
모아나와 데이비드는 현재 연방 옹호 툴킷 업데이트를 포함하여 FY21 연방 옹호 프로그램에 대한 세부 사항을 마무리하고 있습니다. 여기에는 의회 사무실, 의회 위원회 구조 및 다양한 정책 문제에 대한 상당한 연구가 포함됩니다. 우리는 툴킷을 리소스로 사용하여 월말까지 프로그램을 출시할 예정입니다. 이 프로그램을 통해 주 연방 옹호 활동에 약간의 투자를 할 것입니다.
WESTAF, 국립 예술 기금(DH)으로부터 공연 예술 발견 관리상 수상
National Endowment for the Arts는 Performing Arts Discovery를 관리하기 위한 WESTAF 파트너십 계약에 $200,000의 상을 추가했습니다. Performing Arts Discovery는 해외 발표자를 미국 공연 아티스트와 회사에 소개하여 해외 미국 아티스트의 장벽을 줄이는 것을 목표로 하는 이니셔티브입니다. WESTAF는 Arts Endowment, WESTAF, WAA, ArtsMidwest, South Arts가 가상 및 향후 대면 공연 기회에 국제 발표자를 참여시키는 데 사용할 수 있는 디지털 자산을 제작하는 아티스트를 지원하기 위해 재구성한 재설계된 프로그램을 관리하기 위해 Western Arts Alliance(WAA)에 자금을 할당할 것입니다. 재집중된 이니셔티브는 주로 유색인종 아티스트에 초점을 맞추고 6개의 미국 지역 예술 기구를 참여시킬 것입니다.
예술 기금 연방 감사 회의(CG)
WESTAF 팀의 여러 구성원이 National Endowment for the Arts의 Office of the Inspector General(OIG) 팀 구성원이 주최한 SAA 및 RAO를 위한 매우 유용한 가상 회의에 참석했습니다. 대부분의 자매 RAO는 지난 3~5년 동안 OIG 감사를 받았습니다. WESTAF가 NEA OIG의 감사를 받은 지 적어도 10년이 지났는데, 서부 해안에서 "The Big One"을 기다리는 것과 비슷한 느낌이 듭니다! OIG 팀은 감사 과정을 안내하고 많은 질문에 답했습니다. OIG 감사는 확실히 언젠가 미래에 이루어질 것이고, 보조금 및 재무 팀에서 상당한 대역폭이 필요할 것이지만, 팀으로서 감사 과정을 검토하면서 우리는 불가피한 상황에 대비할 준비가 충분히 되었다고 느꼈습니다.
4월 29일(DH)에 예정된 컬러 네트워크 기술 공유 리더
2021년 4월 29일 오후 2시(산악 표준시), WESTAF에서 Leaders of Color Skillshare의 세 번째 회차를 개최합니다. 분기별 Skillshare는 Leaders of Color Network 회원이 학습 커뮤니티로서 공유된 지식을 통해 연결할 수 있는 기회입니다. 이번 달에는 아티스트 교육자 Nathalie Sanchez(LC18/CA), Tara Gumapac(LC18/HI), Alex Jimenez(LC15/CO)를 모아 온라인 참여에 대한 대화를 주도합니다. 또한 진행 상황을 확인하고 Anika와 2021년 동문을 소개할 시간도 가질 것입니다.
TOURWEST 마감일 247명 지원자 마감(LM)
TourWest 신청 기간은 4월 15일에 마감되었고, 247건의 신청이 접수되었습니다. Lani는 현재 Jessica Gronich, Natalie Scherlong, Anika, David와 협력하여 자격 심사 절차를 관리하고 있습니다.
기금 모금 업데이트 (CG)
더 철저한 업데이트는 5월 이사회 회의에서 나올 것이지만, 우리는 최근 Sloan Foundation의 Universal Access to Knowledge 자금 프로그램에 LOI를 제출했습니다. 또한 Patrick McGovern Foundation과 Cloudera Foundation의 합병에 큰 관심을 가지고 있으며, 그들의 새로운 Data and Society 간략한 내용이 특히 우리에게 공감을 얻었습니다. 이 두 가지 접근 방식 모두 예술과 기술의 교차점에서 WESTAF의 작업을 가속화할 수 있는 잠재력이 있습니다. 또한, 우리는 Satterberg Foundation에 소개할 준비를 하고 있습니다. 또한 US Bank Foundation에 LOI를 제출할 준비도 하고 있습니다. 아시다시피, 우리는 완성된 제안서와 요청된 모든 백업 자료를 MJ Murdock Charitable Trust에 제출했으며 5월 27일에 최종 결정을 내릴 것으로 예상합니다. 또한 Mellon Foundation과 American Express Foundation에 제출된 LOI에 대한 피드백과 후속 조치를 기대하고 있습니다.
하루 종일 갈등 자기 관리 세션(CG)
WESTAF 팀은 4월 13일에 Debbie Stone이 Employers Council과 함께 진행한 종일 갈등 자체 관리 세션에 참여했습니다. 세션은 길었지만(특히 줌에서) 진행자는 참여적이었고 WESTAF 커뮤니티는 참여하여 프레젠테이션 내내 많은 통찰력 있는 의견과 적극적인 참여를 제공했습니다. 우리는 이것이 우리가 하고 싶은 일이라는 것을 알았지만 세션이 궁극적으로 어떻게 전개될지 확신하지 못했습니다. 전반적으로 우리는 직장에서 갈등에 접근하고 해결하는 방법에 대해 성찰할 수 있는 기회에 놀랐고 기뻤다고 생각합니다.
월간 RAO 회의 업데이트(CG)
우리는 정기 월례 회의를 위해 RAO 동료들과 회동했습니다. 우리는 예술 대응자를 위한 Air Institute의 NCAPER 위기 분석 및 완화 프로그램에 대한 프레젠테이션과 정보를 받았고, RAO는 이 프로그램에 대한 후보자 몇 명을 선발하기 위해 우리 지역에 알리기로 동의했습니다. 또한 우리는 Mellon Foundation에 Regional Arts Resilience Fund에 대한 후속 자금 지원 프로그램에 대한 간략한 제안을 제공하려는 의도에 대해서도 논의했습니다. 마지막으로, 우리는 또한 9월 말에 콜로라도주 포트 콜린스에서 (팬데믹 때문에 결코 이루어지지 않았던) 의장과 ED의 대면 리트리트를 "다시 하는" 것을 고려하고 있습니다.
재정 및 행정(AH)
HR 팀은 팬데믹이 지나면 직원들이 회의나 공동 작업이 필요할 때 다시 환영할 수 있도록 Sherman Street에 있는 직원과 사무실을 준비하고 있습니다. WESTAF는 Denver 시가 COVID-19 Dial의 "녹색" 단계로 이동하면 직원들이 사무실을 사용할 수 있도록 할 것입니다. 직원들은 사무실 공간 사용에 대한 관심도에 관해 설문 조사를 받았습니다. Amy는 WESTAF의 급여 보호 프로그램 대출을 확보하는 데 중요한 역할을 한 USBank 담당자가 진행한 기업 책임 프레젠테이션에 참석했습니다. Becky와 Amy는 감사 회사인 Plante Moran이 진행한 비영리 컨퍼런스에 참석했습니다. 내용에는 세법 변경, 회계 업데이트, 직원 유지 세액 공제 및 위험 관리가 포함되었습니다. 컨퍼런스에서 발표된 2020년 전국 비영리 설문 조사 결과는 여기에서 확인할 수 있습니다. 직원들이 백신을 접종함에 따라 F&A 팀은 휴가를 계획하고 서로의 업무를 대신하여 이번 여름에 휴가와 여행에 대한 억눌린 욕구를 업무 중단을 최소화하면서 충족할 수 있도록 협력하고 있습니다.
전략적 계획(NS)
커뮤니케이션 코호트는 이해관계자 설문 조사를 계속 개선하고 있으며, 다양한 WESTAF 브랜드 요소에 대한 정보 수집을 포함하여 WESTAF 제품 연구를 중심으로 다음 이니셔티브로 이동하려고 합니다. 정책 코호트는 4월 20일 화요일에 다음 회의를 열어 다음 단계를 논의할 예정입니다. 자본 코호트는 4월 22일 목요일에 열리는 다음 회의에서 아니카를 새로운 스폰서로 공식적으로 환영할 예정입니다.
일반 업무 (CV)
새로운 비즈니스 프로젝트 코디네이터인 블레어 카펜터가 WESTAF 팀에 합류하게 되어 기쁩니다! 블레어는 CRM 및 클라이언트 데이터 관리, 웹 구축 및 디자인, 프로젝트 관리 분야에서 경력을 쌓은 숙련된 오페라 가수/연극 공연자입니다. 그녀의 첫 근무일은 4월 19일이며, 그녀는 Natalie V.와 긴밀히 협력하여 WESTAF와 그녀가 지원할 5가지 비즈니스 플랫폼에 대해 모두 알아볼 것입니다. 다른 소식으로는, 우리는 방금 5가지 SaaS 제품에 대한 OKR 분기 검토 회의를 마쳤고, 다가올 QBR에서 2분기 진행 상황을 요약했습니다.
카페(RV)
CaFE 팀은 2021년 4월 28일 Eliza Wetherill이 떠나면서 예상되는 공석을 채워야 합니다. Eliza는 이번 여름에 대학원으로 복귀합니다. 직원들은 그녀를 크게 그리워할 것이지만, 우리는 그녀의 새로운 노력에서 그녀의 안녕과 큰 성공을 기원합니다. CaFE의 운영 코디네이터 자리는 즉시 열립니다. 고객들이 1년 만에 돌아오기 시작했고, 갱신과 새로운 고객 가입 측면에서 큰 움직임을 보고 있습니다. 새로운 CaFE 관리자 UI는 이제 5월 말에 출시될 예정이며, 다가올 변경 사항을 알리는 공지가 고객에게 발송되기 시작할 것입니다.
CV스위트(KE)
CVSuite 팀은 4월 30일 출시 예정인 CVList 프로젝트를 계속 진행하고 있습니다. 팀은 도움말 센터 업데이트를 마쳤고 CVList 발표 후 5월에 완료를 공식적으로 발표하기로 결정했습니다. 계획보다 비용이 많이 드는 비밀번호 처리 개선에 대한 견적을 받았기 때문에 팀은 이 중요한 개선을 우선시하기 위해 일부 예산 항목을 재정비했습니다. 친구이자 건강한 경쟁자인 SMUData Arts가 팀에 연락하여 연구 협업을 제안했습니다. 이번 주에 함께 회의를 하여 일반적인 연구 질문, 문의 분야, 협력할 잠재적 프로젝트에 대해 논의했으며 GIA 컨퍼런스에서 발표하기 위한 제안서를 제출했습니다.
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 이번 주에 두 개의 새로운 개발 티켓을 출시했습니다. 한 티켓은 관리자 포털에서 편집 및 제거 아이콘으로의 전환을 마무리합니다. 두 번째 티켓은 드롭다운 메뉴를 텍스트 필드와 날짜 선택기로 대체하여 미디어 라이브러리의 파일에 대한 날짜와 연도를 선택하는 동안 사용자 경험을 향상시킵니다. ZAPP과 CaFE는 클라이언트 뉴스레터에 클라이언트 중 보조금을 제공하는 사람이 있는지 묻는 질문을 포함할 예정입니다. 예를 선택하면 짧은 설문 조사로 리디렉션되고 Jessica는 응답자를 잠재 고객으로 추적합니다.
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 Santa Monica Cultural Affairs의 이니셔티브인 새로운 가상 전시회인 The Art of Recovery를 선보이게 되어 기쁩니다. Art of Recovery는 경제 회복, 지역 사회 연결성 및 회복적 정의, 도시 전역에 위치한 임시 아티스트 프로젝트 및 설치에 대한 보조금을 통한 공중 보건 및 안전이라는 세 가지 주요 우선순위에 중점을 둡니다. 전시회는 새로운 설치가 진행됨에 따라 계속 업데이트됩니다. 다른 소식으로, Lori는 이번 여름 리스본에서 열리는 Urban Creativity Conference에서 (가상으로) 발표하도록 초대를 받았습니다.
ZAPP(MB)
ZAPP은 지난 몇 주 동안 리드가 증가했으며, 10개가 판매 사이트를 통해 연락했습니다. 또한 2017년에 시작한 경쟁사인 Events Local이 팬데믹으로 인해 문을 닫는다는 사실도 알게 되었습니다. 저희는 고객 목록을 모으고 50%를 설정 수수료에서 할인해 주는 프로모션을 제공하는 데 신속하게 노력을 집중했습니다. 이번 달에 이러한 노력 중 일부가 새로운 판매로 이어지기를 기대합니다!
정중히 제출합니다,
신자