안녕하세요 WESTAF 이사회 여러분:
이 2주마다의 요약에 대한 긍정적인 피드백을 주셔서 감사합니다. 언제나 그렇듯이, 여러분의 질문과 답변은 따뜻하게 환영하며 매우 감사하게 생각합니다. 우리는 WESTAF에서 바쁘고 우리가 하는 일을 사랑합니다! 여러분의 관리에 감사드립니다.
5월 15-16일 보즈먼 BOT 회의
저희는 5월 16일 몬태나주 보즈먼에서 열리는 BOT 회의의 일정을 구체화하고 있으며, 5월 15일 저녁에 열릴 업무 만찬에 초대할 손님을 결정하고 있습니다. 이 일을 도와주신 이사 겸 재무 담당자 신디 앤드러스에게 감사드리고, 저희 팀과 협력하여 적시에 여행 및 숙박을 예약해 주셔서 감사드립니다!
공공 정책 검색 책임자
지금까지 이 직책에 대한 이력서와 자기소개서를 약 20통 접수했으며, 전반적으로 지원자의 자질과 경험에 만족하고 있습니다. 최종 선발을 위해 다양하고 자격을 갖춘 5~7명의 지원자 풀을 목표로 하고 있습니다. 이 풀을 파악한 후, 각 리더십 팀 구성원이 지원자에게서 찾고 있는 특정 역량(커뮤니케이션, 공공 정책 경험, 예술 및 문화 경험, 형평성 역량)을 소유한 "면접 루프"를 설정합니다. 각 리더십 팀 면접관은 준비된 질문과 함께 특정 역량을 처리합니다. 모든 지원자에 대한 면접이 끝나면 면접관은 전체 그룹에 해당 역량에 대해 보고하고 "고용할 의향 없음"에서 "고용할 의향 매우 있음"까지의 스펙트럼에 따라 의견과 메모, 점수를 제공합니다. 채용 마감일은 7/26으로 예정되어 있습니다.
바르캣/스트랫플랜
우리는 5/29-30에 모든 팀 일정에 "StratPlan Faire"를 넣었습니다. 다양한 전략 계획 문서(범위 문서, 코호트 가이드라인 등)를 구체화되지 않은 형태로 공개하는 대신, 우리는 팀을 "StratPlan Faire"에 초대하여 모든 정보를 한 번에 발표하고, 질문에 답하고, 피드백을 처리하고, 팀 커뮤니케이션과 협업을 중심으로 전략적으로 얽힌 전문 코칭을 즐기고, 10년 비전과 전략 계획의 출범을 축하하기 위해 함께 모일 수 있는 확장된 모든 팀 교육/온보딩 세션을 흡수합니다. 그런 다음 코호트는 6월부터 작업을 시작할 수 있도록 준비됩니다. 그동안 리더십 팀은 팀 구조를 BAR CAT 모델로 재정비하는 작업을 계속합니다.
주립 예술 기관
에린과 저는 3월 25일에 성공적인 컨퍼런스 콜을 가졌는데, 많은 SAA ED가 참석하여 이전 BOT 회의, 공공 정책 책임자 검색 및 기타 사항에 대해 브리핑했습니다. 저는 뉴멕시코주 산타페에서 멋진 며칠을 보내며 그곳 커뮤니티를 알아갔습니다. 뉴멕시코 예술위원회의 임시 책임자인 제니스 게립과 그녀의 팀, 관광 산타페 책임자인 랜디 랜달을 만났고, 그날은 뉴멕시코 미술관, 산타페 미술관, MoCNA, IAIA, 그리고 우리의 로이 펙토의 대표가 참석한 가운데 Creative Santa Fe가 주최한 멋진 저녁 식사로 마무리되었습니다. 또한, 조지아 오키프 미술관의 디지털 미디어 전문가인 ELC 동문 니콜 데이비스를 만난 것도 멋진 하이라이트였습니다. 활기찬 토론이었고, 이 예술 커뮤니티에 대한 제게 좋은 소개가 되었습니다. 알래스카 예술 위원회의 Andrea Noble-Pelant와 Ben Brown과 함께 Dunleavy 주지사의 엄격한 예산에서 주 정부 기금 $700K(NEA 기금으로 추가 지원)을 보존하기 위한 지속적인 투쟁에 대해 중요한 브리핑 통화를 가졌습니다. 4월과 5월에 워싱턴, 워싱턴 DC, 벌링턴의 RAO 임원 휴양소, 피닉스, 리노, 보즈먼, 포카텔로에서 시간을 보내기를 고대하고 있습니다. 여전히 몬태나에 있는 Tatiana Gant와 연락을 시도하고 있습니다. 그녀는 제가 연락을 하지 못한 마지막이자 유일한 SAA ED입니다. 계속 노력할 것입니다. 현재 SAA ED "지인 점수"는 현재 47/65입니다(제가 시작했을 때는 37에서 상승!).
2020 회계연도 WESTAF NEA 자금 지원
좋은 소식(아직 비밀) - 우리는 FY20 NEA 상을 수상했습니다. 우리는 무엇이 수여될지 결코 알 수 없으며, 많은 프로그램과 일부 경비를 지원하는 RAP 부분이 너무 많이 감소하지 않기를 기도합니다. 올해 총 상금은 $25,800이 증가하여 총 $1,713,600이 되었습니다. NEA에서 5월 15일 이후까지 이 보조금에 대한 공개 발표를 하지 말라고 요청했지만, 이것은 좋은 소식입니다!
투어웨스트
운영 연도 2019-2020은 WESTAF의 투어 및 예술 참여 프로그램인 TourWest의 25번째 시즌입니다. 올해는 패널 검토를 위해 298개의 신청서가 제출되었습니다. 패널은 서부의 7명의 발표자와 예술 리더로 구성되어 있습니다. 그들은 비영리 발표와 13개 서부 주를 통한 청중 구축, 커뮤니티 참여 강화, 문화 프로그램 투어라는 TourWest 프로그램의 목표에 익숙합니다. 올해 패널은 Arts Northwest의 전무 이사인 Sam Calhoun이 의장을 맡고, 대면 패널은 2019년 5월 13일-15일에 Denver에서 소집됩니다. 패널 결정은 13개 서부 주의 2019-2020년 발표 시즌에 영향을 미칩니다.
ELC 평가
WESTAF는 독립 컨설턴트 Andrea Girón Mathern과 계약하여 이번 봄에 Emerging Leaders of Color Program에 대한 최초의 평가를 실시했습니다. Andrea는 포커스 그룹을 진행하고 설문 조사를 설계하여 프로그램이 참가자의 경력에 미치는 영향을 평가할 것입니다. 평가 결과가 WESTAF에 참가자 선정, 프로그램 전략, 커리큘럼 개발 및 구현, 동문 참여, 그리고 이 분야에 미치는 미래 영향에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 것으로 기대합니다. 2019년 여름에 결과에 대한 자세한 정보를 확인하세요.
2019년 봄 MAC 회의
WESTAF의 다문화 자문 위원회(MAC)는 4월 16-17일에 워싱턴주 시애틀에서 회의를 갖습니다. 이 그룹에는 2일간의 회의에서 여러 차례 이사 Bassem Bejjani, Karen Hanan, Joaquín Herranz, 전 이사 Ricardo Frazer, 시애틀 지역 ELC 네트워크 회원 Brian Carter, Joshua Heim, Chieko Phillips가 합류합니다. 위원회는 시애틀 지역 문화 지도자들을 초대하여 아침 식사와 시애틀의 포용성과 형평성의 중요한 진전에 대한 대화를 나누는 것 외에도 전략 계획을 논의하고 WESTAF와 MAC의 업무에 대한 오랜 역사와 개인적 연결에 대해 성찰할 것입니다.
ZAPP & 카페
ZAPP은 10월 말 버지니아주 알렉산드리아에서 열리는 아트 페어 디렉터 컨퍼런스에서 미니 컨설팅을 제공하기 위한 계약을 마무리하고 있습니다. 이 팀은 아마도 이 노력과 함께 ZAPP 파트너 그룹과 감독 위원회와의 회의를 가질 것입니다. CaFE는 최근 내부 콜인 Way Out West를 시작하여 서부 지역의 아티스트를 초대하여 CaFE 팀이 웹사이트, 블로그, 소셜 미디어에서 특집으로 다룰 수 있는 이미지를 제출하도록 했습니다. 지금까지 이 콜에 제출된 작품은 약 200개에 달합니다.
공공 예술 아카이브
Public Art Archive Collection Management Showcase는 4월 말까지 8명의 고객을 배치할 예정입니다. 기술 팀은 5월부터 6월까지 컨테이너화를 진행하여 PAA 관리자가 출산 휴가에서 복귀할 때 꾸준히 유입되는 새로운 고객을 쉽게 탑승시킬 수 있도록 준비할 것입니다. 또한 PAA는 5월 초에 배포될 예정인 새로운 WordPress 사이트에서 패싯 검색을 완료했습니다.
크리에이티브 바이탈리티 스위트
CVS 커리큘럼 모듈 16개 중 6개가 이제 완료되었습니다. Evans School UW – UW의 Evans School of Public Policy & Governance에서 Joaquín Herranz의 캡스톤 프로젝트에 참여한 학생들은 Seattle Office of Cultural Affairs와 협력하여 소외 계층에 대한 창의적 경제 연구를 진행하고 있습니다. Seattle Additional Revenue를 통해 CVSuite에 액세스할 수 있습니다. 마지막으로 EMSI로부터 일부 정적 보고서를 판매하도록 승인을 받았는데, 이는 CVS의 새로운 수익원이 될 수 있습니다.
GO Smart와 CVS
GO 및 CVS 교육, 데모, 고객 지원, 판매 지원을 담당할 비즈니스 코디네이터를 모집합니다.
재무 및 행정
인적자원 관리의 많은 측면이 업데이트되고 개정되고 있습니다. 이 작업은 임원 위원회로부터 의견을 받았으며 성과 관리, 여행 정책, 벤치마킹 및 이번 여름에 완료될 직원 핸드북에 대한 포괄적인 업데이트가 포함됩니다. 목표는 새로운 정책과 프로세스를 새 회계연도에 맞게 업데이트하는 것입니다. 모든 예산 관리자가 회계연도의 나머지 기간 동안의 수입과 지출에 대한 월별 예측 추정치를 제공하는 새로운 프로세스가 시작되었습니다. 이 작업은 과거에 Amy가 수행했습니다. 이제 판매와 지출에 직접 관여하는 사람들의 의견을 통해 이 프로세스가 예산 관리를 직원 의사 결정에 통합하고 더 정확한 예측을 하는 방법이 될 것으로 기대합니다.
기술
기술 팀은 WESTAF의 사업 소유자가 고객 및 클라이언트 정보에 대한 프로그램에 대한 대화형 보고서와 대시보드를 만들 수 있도록 하는 비즈니스 인텔리전스 도구의 샘플 구현을 만들었습니다. 이러한 보고서는 설정이 올바르게 수행된 경우 각 애플리케이션의 클라이언트가 임베드하여 사용할 수도 있습니다. 또한 데이터베이스 서버의 서버리스 및 자동 확장 구현이 진행 중입니다. 목표는 새로운 AWS 서비스를 사용하여 비용을 절감하고 특정 성능 문제를 해결하는 것입니다. 이 새로운 서비스는 현재 모든 AWS 고객에게 제공되는 엔터프라이즈 수준 솔루션입니다. 서버는 AWS에서의 사용량에 따라 확장 및 축소되어 전체 비용을 35% 절감하고 비용 효율적인 모범 사례를 구현할 수 있습니다. 또한 CaFE 및 ZAPP에 업로드되는 이미지와 비디오에 콘텐츠 전송 네트워크를 활용하는 작업도 진행 중입니다. 이 작업의 주요 영향은 모바일 폰 사용자나 심사를 진행하는 클라이언트가 해당 콘텐츠의 로드 시간을 단축할 수 있다는 것입니다. 콘텐츠 전송 네트워크의 사용은 오늘날 기술 애플리케이션에서 표준입니다. 보안 회사가 실시한 Call for Entry의 제3자 보안 감사가 4월에 마무리됩니다. Brownrice Internet과 Adam Sestokas는 발견된 사항을 수정하기 위해 협력해 왔습니다. 이 감사의 목적은 기본 보안 프로토콜을 확인하고 CaFE 아티스트 애플리케이션인 artist.callforentry.org의 새로운 구현에 대한 실사를 보여주는 것이었습니다.
 
WESTAF를 위해 해주신 모든 것에 감사드립니다!
 
언제나 그렇듯이,
 
신자