안녕하세요 WESTAF 이사 여러분,

지난 2주 동안의 최신 업데이트입니다! 시작해 볼까요:
가상 작업 업데이트(CG)
아마도 이것은 크게 놀라운 일은 아니지만 WESTAF는 2020년 말까지 원격 근무 모드를 유지할 것입니다. 우리는 2021년 1월에 이 까다로운 상황을 다시 시작할 것입니다. 우리는 정말로 낙관적인 태도를 유지하고 언제든지 사무실로 복귀할 준비가 되어 있기를 원했지만, 그렇게 할 의지가 상대적으로 낮고, WFH 생산성이 상대적으로 높으며, 팬데믹은 계속해서 너무 큰 위험을 초래하고 있습니다. WESTAF가 사무실 임대 계약을 2021년 12월까지 1년 동안 갱신했다는 것을 기억하실 것입니다.
새로운 RAO 코디네이터(CG)를 찾습니다
오랜 지역 예술 기구(RAO) 코디네이터인 Mary Margaret Schoenfeld가 10월에 자리를 옮길 예정입니다. Mary Margaret은 훌륭한 코디네이터였고, 우리는 그녀를 그리워할 것입니다. RAO 의장인 Susie Sukamer가 RAO 국가 코디네이터 직책에 대한 이 직무 설명을 공유해 달라고 요청했습니다. 그녀는 여러분이 자격을 갖춘 지원자에게 이 내용을 전달해 주시고, 좋은 지원자가 나올 수 있는 곳이라면 어디든 게시/공유해 주시기를 요청합니다. 주당 약 8~15시간이 필요한 "영구 파트타임 직책"으로, 예술/문화 컨설턴트 유형에 적합합니다. 이 직책에 지원하는 마감일이 곧 다가옵니다. 8월 31일입니다.
재정 및 행정(AH)
WESTAF는 간병인을 관리하는 감독자를 위한 정책을 수립하여 노인 간병을 담당하는 사람이나 가상 학교를 시작하는 자녀를 둔 부모를 포함하여 이 어려운 시기에 간병인을 지원하겠다는 의지를 확인했습니다. 감독자는 간병인을 최대한 수용하고 리소스 문제 해결에 도움이 필요한 경우 Amy와 협력하도록 요청받았습니다. Amy와 Becca는 이번 주에 첫 번째 가상 HR 컨퍼런스에 참석했으며, 향후 몇 달 동안 WESTAF의 내부 관행에 대해 배운 내용을 종합할 것입니다. Becca는 가상 WESTAF 사무실의 사무실 관리 업무를 12월 말까지 연장할 것입니다. Lauren은 온라인 도구인 Concur를 사용하여 WESTAF 및 ZAPP 지급 계정을 서류 없는 프로세스로 전환하는 계획을 진행할 것입니다. 이는 부서 효율성에 큰 도움이 될 것입니다. Amy는 ZAPP의 비즈니스 규칙을 감안할 때 특히 복잡한 ZAPP의 현금 흐름을 예측하는 방법을 계속해서 고민하고 있습니다.
전략 계획(NS)
사업부 및 그들의 자문위원을 위한 소개 회의는 순조롭게 진행되었습니다. 이 코호트는 자신과 함께 작업한 기술 제품을 소개했습니다. 또한 현재 이니셔티브에 뛰어들기 전에 코호트가 10년 전략 계획과 어떻게 관련이 있는지 논의했습니다. 정책부는 자문위원을 위한 오리엔테이션 문서를 작성하고 TA가 앞으로 작업에 참여할 수 있도록 가능한 세션 아이디어를 브레인스토밍하고 있습니다. 그들은 적절한 시기에 첫 번째 자문위원 소개 일정을 잡을 잠재적인 날짜를 논의할 것입니다. WESTAF 웹사이트에 더 많은 업데이트가 제공됨에 따라 Natalie는 커뮤니케이션 코호트의 자문위원에게 연락하여 개편된 WESTAF 뉴스레터의 잠재적 이름 목록에 대한 생각과 아이디어를 얻을 것입니다.
NEW WESTAF 뉴스레터(CG)
MarCom 부서는 WESTAF의 업데이트 노트 뉴스레터가 현재 업그레이드되어 조직의 좋은 활동과 놀라운 팀의 활동에 대한 더 많은 뉴스를 제공하게 되어 기쁩니다. 업데이트된 뉴스레터는 현장의 동료들에게 WESTAF가 서부 및 그 너머의 예술 및 문화 부문에 연결과 지원을 제공하는 방식에 대한 보다 완전한 그림을 제공할 것입니다. 이러한 업데이트를 통해 구성원이 우리가 하는 일의 영향을 더 잘 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 8월 19일에 새 뉴스레터의 첫 번째 호를 발행할 계획입니다.
WESTAF 지역 예술 회복 기금 지명에 대한 업데이트(CD)
Mellon Foundation에서 설립한 $170만 달러 재지원 프로그램인 WESTAF 지역 예술 회복 기금에 대한 지명 절차는 2020년 7월 31일에 마무리되었습니다. WESTAF는 서부 지역 전역의 조직을 대신하여 462개의 지명을 받았습니다. 이 절차의 다음 단계는 약 75개 조직을 직원 검토 및 선정하는 것으로, 회복 기금 고문이 검토한 후 8월 중순에 기회에 대한 전체 신청서를 제출하도록 초대합니다. 이 보조금에 대한 WESTAF의 새로운 접근 방식인 지명 절차는 특히 $250K – $10M 예산 요구 사항에 대해 지원하고자 하는 조직과 지역 사회에서 조직을 옹호하는 예술 리더로부터 몇 가지 중요한 피드백을 이끌어냈습니다. Mellon Foundation에서 구상한 프로그램의 매개변수 내에서 작업하는 동안 WESTAF는 많은 커뮤니티에서 소외된 커뮤니티에 초점을 맞춘 조직의 대다수가 $250k 임계값 미만의 예산을 가지고 있는 우리 지역 전체에 존재하는 현실을 인정합니다. 이러한 토론은 환영받고, 유익하며, 진행 중이며, 이 프로그램과 미래의 재지원 프로그램에 대한 행정부에 계속 정보를 제공할 것입니다. WESTAF CARES의 경우와 마찬가지로, 우리는 소외된 커뮤니티와의 관계가 사명, 직원, 리더십 및 프로그래밍에서 분명히 드러나는 조직을 지원해야 하는 WESTAF의 책임과 일관되도록 이 기금에 대한 지침을 고안했습니다. 우리는 이 목표가 달성되도록 최선을 다하고 있습니다.
WESTAF, SAVE OUR STAGES AND WORK NOW ACTS(DH) 지지
WESTAF는 최근 미네소타의 새로운 문화 옹호 단체가 Amy Klobuchar 상원의원 사무실에서 전국적으로 우리의 창의적 커뮤니티와 비영리 부문을 혁신할 수 있는 두 가지 법안에 대한 지지를 요청하자 이에 응했습니다. WESTAF는 COVID-19 재택 명령의 영향을 받는 독립 라이브 음악 공연장 운영자에게 중소기업청 보조금을 제공하는 양당 법안인 Save our Stages Act와 현재 위기로 인해 증가하는 공공의 필요를 충족하는 근로자를 고용하는 비영리 단체가 직원을 유지하고 서비스 제공을 확장하며 실업한 미국인에게 지역 사회에 새로운 일자리를 제공할 수 있도록 돕는 주요 새로운 보조금 프로그램을 만드는 법안인 WORK NOW Act를 지지했습니다. National Independent Venues Association(NIVA)가 주도하는 #saveourstages 캠페인은 전국적으로 상당한 지지를 얻었으며, 클로부샤(미네소타주 민주당) 상원의원과 존 코닌(텍사스주 공화당) 상원의원이 발의한 Save our Stages Act에 대한 지지의 원천을 모았습니다. 
WESTAF, 뉴멕시코의 예술 옹호 역량 구축 지원(DH)
New Mexico Arts, 모 부서인 New Mexico Department of Cultural Affairs, WAAN 회원인 Creative New Mexico의 요구에 부응하여 WESTAF는 올해 New Mexico에서 예술 옹호 교육을 지원합니다. New Mexico Arts와 Creative New Mexico가 주도하고 양당제, 주 전체 비영리 옹호 단체인 New Mexico First가 제공하는 이 교육은 Creative New Mexico 회원, 예술 및 문화 지구, 지역 예술 기관을 참여시킵니다. 이 옹호 교육은 "옹호 활동에 대한 집단적 행동을 지원하고 예술 및 문화 부문의 역량을 구축"하려는 노력의 첫 단계입니다.
WESTAF, 콜로라도 예술 액션 데이(DH)에서 콜로라도 문화 파트너와 합류
3월부터 WESTAF는 Colorado Creative Industries, Colorado Business Committee for the Arts(CBCA), Scientific and Cultural Facilities District(SCFD), Denver Arts & Venues, City of Boulder Office of Arts + Culture, Bonfils-Stanton Foundation, Arts for Colorado, RedLine, Cultural Office of the Pikes Peak Region(COPPeR), Corona Insights, Creativity Lab of Colorado, City of Fort Collins Cultural Services, Think 360 Arts, Denver Museum of Nature & Science와 함께 Colorado Cultural Partners 그룹에 참여했습니다. 이 그룹은 주 전역의 예술 및 문화 부문에 미치는 팬데믹의 영향을 해결하기 위한 집단적 행동을 모색하기 위해 모였습니다. 8월 6일 목요일, WESTAF는 이러한 파트너와의 집단 캠페인의 일환으로 옹호 경보를 보내 네트워크가 Save our Stages Act 및 Restart Acts를 지지하고 의회에서 협상 중인 다음 연방 구제 패키지를 통해 예술에 대한 지원을 요청하도록 격려했습니다. 이 노력에 협력해 주신 MarComms 팀(Leah Horn, Laurel Sherman, Sam Ortega)에게 특별히 감사드립니다.
CVSUITE 블로그, 예술 분야의 인종적 평등을 탐구하다(DH)
CVSuite, Alliances, Advocacy, and Public Policy, Social Responsibility and Inclusion 팀은 CVSuite에 포함된 인구 통계 데이터와 이러한 데이터가 예술 및 문화 분야의 의사 결정권자가 표현의 격차를 파악하고 정책 및 프로그램 이니셔티브에 정보를 제공하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지를 탐구하는 CVSuite 블로그 게시물을 작성하는 데 협력했습니다. 이러한 노력을 주도한 Sam Ortega와 사려 깊고 정교한 데이터 분석을 해준 Trevor McElhaney에게 감사드립니다. 
CVSUITE 팀은 사우스캐롤라이나 예술위원회 및 커뮤니티 예술: 농촌 SC 파트너(DH)와 함께 데이터 리프레셔 및 전략 세션을 개최합니다.
CVSuite 팀은 사우스캐롤라이나 예술위원회의 커뮤니티 예술 개발 책임자인 수잔 듀플레시스, 농촌 LISC의 프로그램 책임자이자 The Art of Community: Rural SC의 공동 의장인 밥 리더, Community Arts & Folklife의 프로그램 전문가인 로라 마커스 그린, 사우스캐롤라이나 예술위원회의 Art of Community: Rural SC 이니셔티브 어시스턴트인 애비게일 롤과 함께 데이터 리프레셔 및 워킹 세션을 가졌습니다. Art of Community: Rural SC는 사우스캐롤라이나의 농촌 지역과 아메리카 원주민 국가에서 예술과 문화가 주도하는 커뮤니티 및 경제 개발 이니셔티브를 지원하는 현장 주도 이니셔티브입니다. CVSuite 팀은 시스템의 사용 및 기능과 Art of Community: Rural SC 프로그램에 대한 프로그램 의사 결정을 지원하기 위해 전체 원시 데이터 세트를 분석할 수 있는 방법에 대해 발표했습니다. 
일반 업무 (CV)
우리는 3분기 OKR 진행 상황을 만나 검토하고 각 팀과 협력하여 4분기 계획의 우선순위를 정했습니다. 3분기 판매 활동 및 OKR 진행 상황 요약은 첨부 문서에서 확인할 수 있습니다.  
카페(CV)
CaFÉ는 이번 주 초에 PayPal Payflow 문제로 인해 체크아웃 오류가 발생했습니다. 오류는 몇 시간 동안 지속되었지만 아티스트에게 미치는 영향은 미미했습니다. 또한 마지막 업데이트에서 언급한 심사위원 점수표에 대한 새로운 개선 사항을 출시할 수 있었습니다. 7월에는 5건의 새로운 판매가 있었는데, 2019년 7월에 비해 58% 감소한 수치입니다. 하지만 3명의 고객과 계약 협상을 진행 중이며 8월에는 15건의 리드를 받았습니다. Raquel은 계약을 연간 기준으로 변경한 지금 고객을 갱신하는 프로세스를 계속 진행하고 있습니다. 
CV스위트(KE)
CVSuite는 Wyoming Arts Alliance와 Austin Department of Cultural Affairs라는 두 고객으로부터 지불을 받았습니다. Austin은 다년 계약을 맺고 있으며, 저희와 첫 번째 갱신을 진행 중입니다. CVSuite에서 고객 만족도 설문 조사를 보냈지만 반응이 크지 않아, 저희는 응답률을 높이기 위해 두 번째 알림을 보냈습니다. CVSuite 분기별 뉴스레터가 지난주에 발송되어 다음 개선 사항(도구에 더 많은 데이터 시각화 기능 추가), 다음 Creative Vitality List, 그리고 고객 피드백 설문 조사에 대한 또 다른 알림을 발표했습니다. 팀은 지난주에 대규모 고객인 South Carolina Arts Commission과 성공적인 회의를 가졌습니다. 그들의 갱신은 내년 말에 이루어지며, 저희는 그들이 매우 성공적인 농촌 예술 프로그램인 Art of Community- Rural SC에서 도구를 사용할 수 있는 방법에 대해 논의했습니다.
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 예상 여름 갱신에서 수익을 계속 올리고 있으며 기존 고객을 위한 새로운 서비스에서 추가 수익을 올리고 있습니다. Ben은 GO Smart 브랜딩과 현대성을 관리자 및 패널리스트 포털에 제공하기 위해 사이트에 부트스트랩 업데이트를 진행하고 있습니다. Jon과 Adam은 첨부된 미디어의 표시를 개선하고 패널리스트가 로그인하기 쉽게 만드는 것과 같은 사소한 문제를 업데이트하고 있으며, 이메일 시스템을 대체하여 관리자가 이메일 로그, 반송 및 기타 데이터를 캡처할 수 있도록 범위를 확대하고 있습니다. 
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 잠재적인 관심을 가지고 PAA에 연락한 창의적인 임팩트 투자 회사인 Upstart CoLab에 제시할 투자 제안을 마무리하고 있습니다. 이 팀은 또한 이번 달 말에 출시될 예정인 Mural Arts Philadelphia와 첫 번째 디지털 전시 프로젝트를 마무리하고 있습니다. PAA는 CMS 및 Showcase 서비스에 대한 관심을 계속 보고 있지만, 예산 절차가 계속 지연되어 FY20에 참여하기를 바랐던 여러 조직이 중단되었습니다.
ZAPP (자소서)
ZAPP 파트너인 Celebrate Fairfax는 최근 멤버십 지분 2.04%를 WESTAF로 이전하여 WESTAF의 ZAPP 소유권을 83%로 늘렸습니다. 이로써 Celebrate Fairfax와 ZAPP의 파트너십은 사실상 종료됩니다. 달콤하면서도 씁쓸한 순간, 그들의 조직은 COVID-19와 주요 기금 모금 행사였던 대규모 커뮤니티 페스티벌을 개최할 수 없게 되어 2020년 나머지 기간 동안 운영을 중단했습니다. Julia, Ben, Natalie, Adam, Laurel의 노고 덕분에 관리자를 위한 개편된 WordPress 도움말 센터를 출시했습니다. 긴 가이드와 PDF 튜토리얼과는 달리 새로운 콘텐츠와 섹션으로 나뉜 문서가 있습니다. 또한 아트 페어 및 페스티벌 산업에서 중요한 주제를 다루는 관리자를 위한 토론 기반 시리즈인 ZAPP Connections도 작업하고 있습니다. 첫 번째 토론은 가상 아트 페어라는 주제를 탐구할 예정입니다. 

이 위대한 조직을 이끌게 되어 정말 자랑스럽습니다. 질문이나 우려 사항이 있으면 알려주세요! 저는 여러분을 위해 여기 있습니다.

정중히 제출합니다,

신자