안녕하세요 WESTAF 이사 여러분:

이는 이 회계연도가 끝날 때까지 남은 3주간의 2주간 회의 중 첫 번째 회의입니다. 올해 상반기와 하반기 사이에 팬데믹의 광범위하고 충격적인 영향으로 인해 우리가 경험한 충격적인 혼란을 과장하기는 어렵습니다. COVID는 해일과 같지만, 우주 전역에서 도로, 나무, 건물을 파괴하는 대신, 시간이 지남에 따라 계획, 희망, 꿈을 파괴했습니다. 이러한 지속적인 불확실성에 직면하여 FY21 예산을 시각화하는 것은 꽤 어려운 일이었지만, 팀은 도전에 나섰고 FY21 예산은 곧 이사회에 제출될 것입니다. 새해를 맞이하기 위한 준비로, 리더십 팀은 9월 초에 열리는 두 번의 세션에서 6개 BAR CAT 부서 각각 내에서 FY21 목표, 목적, 과제, 위협을 서로 공유하고 논의할 것입니다. 이러한 활동은 대부분 정보 제공 및 비교적 비공식적인 방식으로 진행되며, 10월과 그 이후에 우리가 가장 중요하게 생각하는 사항, 즉 달성하고자 하는 큰 프로젝트나 프로그램과 우리의 길을 가로막을 수 있는 몇 가지 위협을 동료들과 공유할 시간을 할당합니다. 그동안 지난 2주 동안 우리의 노력을 이끌었던 몇 가지 항목은 다음과 같습니다.
WESTAF는 지역 전체의 주에 대한 지원 및 참여 혜택의 가치를 확대하여 주 투자에 5대 1을 제공합니다(DH)
WESTAF는 최근 FY21 참여에 대한 주 참여 프로세스의 일환으로 FY20 참여 혜택을 검토했습니다. 검토 결과, 참여 혜택의 금전적 가치는 FY19에서 FY20으로 110% 증가했으며, 지역 전체의 조직에 대한 보조금 자금의 금전적 가치는 136% 증가했습니다. 전체적으로 WESTAF는 FY20에 지역 전체에 $1,520,472를 수여했으며(FY19의 $643,210에서 증가) WESTAF 참여 혜택의 가치는 FY19의 $749,038에서 FY20의 $1,574,872로 증가했습니다. 전체적으로 FY20의 참여 혜택의 금전적 가치는 FY20에 주가 투자한 금액의 5배였습니다. WESTAF는 FY20에 지역 주에 서비스를 제공하는 4개의 새로운 프로그램과 서비스를 도입했습니다. 조직을 위한 WESTAF CARES 구호 기금, WESTAF 지역 예술 회복 기금, 연방 옹호 기금, Western Arts Advocacy Network(WAAN)입니다. WESTAF는 9월 초에 설문 조사를 실시하여 SAA가 WESTAF가 주에 제공하는 가치에 대해 보다 정성적인 피드백을 수집할 예정입니다.
WESTAF/CVSUITE, 국가적 창의 경제 연구 프로젝트(DH)에 NASAA와 협력
몇 달간의 논의 끝에, National Assembly of State Arts Agencies(NASAA)는 WESTAF와 계약을 맺고 전국에서 발췌한 12개의 창의적 경제 사례 연구 시리즈를 제작하여 창의적 산업이 경제 회복에 기여할 수 있는 잠재적 기여를 탐구합니다. 이 프로젝트에는 CVSuite 데이터 분석과 지역 전문가와의 일련의 인터뷰가 포함됩니다. 이러한 사례 연구는 NASAA가 참여하는 대학 파트너를 포함하는 더 큰 국가적 프로젝트의 일부입니다. 
WAAN은 주 및 지방 구호 자금 조달 전략을 공유하고 집단적 우선순위를 고려합니다(DH)
WESTAF는 8월 14일에 WAAN 특별 회의를 조직하여 예술과 문화를 위한 주 지원 기금을 지원하는 옹호 전략을 논의했습니다. Cultural Advocacy Coalition(오리건)의 Sue Hildick, Utah Cultural Alliance의 Crystal Young Otterstrom, Arizona Citizens of the Arts의 Joseph Benesh가 David가 진행한 토론에서 패널리스트로서 그룹의 질문을 받았습니다. 오리건, 유타, 애리조나는 최근 예술과 문화를 위한 주 전체 지원 기금을 할당했습니다. 오리건은 $5000만, 유타는 $900만, 애리조나는 $200만입니다. Californians for the Arts의 Julie Baker와 Inspire Washington의 Manny Cawaling이 8월 21일에 공동 의장으로서 첫 회의를 주도했으며, 이 회의에서는 최근 주 업데이트와 옹호 전략에 대한 풍부한 토론과 유권자 및 후보자 참여에 대한 그룹 관점이 포함되었습니다. 공동 의장은 WESTAF와 긴밀히 협력하여 그룹의 우선순위를 정의하고 있으며, 지속 가능성, 시스템 및 인프라, 옹호 전략, 메시징을 그룹의 향후 작업을 정의할 주제로 지정했습니다.
WESTAF는 창의적인 근로자의 작업 플랫폼을 구축하기 위해 Americans FOR THE ARTS와 협력합니다(DH)
Christian과 David는 AFTA가 소집한 Getting Creative Workers Working 그룹에 계속 적극적으로 참여하고 있습니다. WESTAF와 다른 RAO를 포함한 이 분야는 현재 연방 정책과 창의적 근로자를 지원하는 프로그램에 초점을 맞춘 대선 캠페인에 제시되는 플랫폼을 미세 조정하는 것에 대해 협의하고 있습니다. 이 플랫폼은 WPA의 Federal Project One과 Comprehensive Employment and Training Act(CETA)와 같은 과거 선례를 기반으로 하는 차세대 연방 프로그램을 만드는 잠재력에 대한 분야 전체 대화에서 나왔습니다. 
WESTAF, 서부 주지사 협회/AFTA와 TELEARTS 프로그램 협력(DH)
Christian과 David는 또한 서부의 예술을 지원하는 지역 이니셔티브에 대한 Western Governors' Association(WGA)와의 파트너십에 관해 Americans for the Arts(AFTA)와 지속적인 대화를 나누었습니다. AFTA와 WGA는 노인 케어 환경에서 예술가와 예술 단체를 참여시키는 지역 TeleArts 프로그램에 대한 개념을 개발했습니다. WESTAF는 이 개념에 대한 피드백을 제공했으며, 우리는 이 이니셔티브와 향후 이니셔티브에 대한 잠재적인 참여를 고려하고 있습니다. 
유타 의회, 예술 및 문화를 위한 주 구호 기금 $750만 달러를 추가로 할당하는 법안 통과(DH)
특별 세션에서 유타 의회는 최근 SB6009 CARES 법 및 COVID-19 지원 및 복구 개정안과 HB6002 추가 예산 균형 및 코로나바이러스 구제 예산의 두 가지 법안을 통과시켰는데, 이는 주 전역의 예술 및 문화 단체에서 사용할 수 있는 구제 및 복구 기금을 확대할 것입니다. 이 새로운 조치는 유타 예술 및 박물관 부서에서 관리하는 Create in Utah 보조금 프로그램에 $7.5백만 달러를 다시 채우고, 보조금을 예술 및 문화 분야의 더 광범위한 계층에서 사용할 수 있도록 일부 자격 기준을 변경합니다. 이 법안은 유타의 예술 및 문화에 대한 총 주 구제 및 복구 기금을 $16.5백만 달러로 늘리고, 이 지역 전체에서 이러한 패키지의 총 합계를 $67.5백만 달러로 늘립니다. 이 조치는 또한 주 문화유산부 산하 기관인 유타주 다문화부 다문화부 보조금에 $300만 달러를 재보충하여 총 보조금을 $400만 달러로 늘렸습니다. 이 법안은 또한 샌 후안 카운티의 Wi-Fi 접속에 $390만 달러를 제공하여 팬데믹의 영향을 심각하게 받은 지역 사회인 나바호족의 접근성을 확대할 수 있습니다. 예술과 문화에 대한 사례를 제시하고 형평성에 초점을 맞춘 방식으로 WESTAF 위원 Vicki Bourns, 유타주 예술 및 박물관부, 유타주 문화 연합, 유타주 전역의 옹호자들에게 다시 한번 축하를 전합니다. 
바이든 국가 예술 정책 위원회(CG)
Christian은 지난주 이 위원회의 첫 회의에 참석했습니다. Biden 부통령의 대선 캠페인은 예술을 중요한 정책 분야로 지정하고 이 예술 정책 위원회를 설립했습니다. 이 위원회는 Obama-Biden 행정부에서 대통령 예술 및 인문학 위원회의 전무 이사를 지낸 Megan Beyer와 2009-2016년 대통령 예술 및 인문학 위원회의 공동 의장이었던 George Stevens, Jr.가 의장을 맡고 있습니다. Sonia Tower는 이 노력의 부의장을 맡고 있습니다. 공동 의장에는 Henry Munoz, Kal Penn, Alfre Woodward도 포함됩니다. 이 회의에서 우리는 또한 AFTA의 Nina Tunceli로부터 최근 출범한 Arts Action Fund Arts Vote 2020 캠페인에 대한 프레젠테이션을 받았습니다.
포틀랜드 예술 생태 평가 연구(CG)
Christian은 Kennedy Center의 명예 회장인 Michael Kaiser와 DeVos Institute for Arts Management의 다른 사람들이 진행한 세미나에 참석하여 작년에 포틀랜드 광역권의 예술 기관의 현재 상황을 더 잘 이해하기 위해 시작한 연구 프로젝트를 발표했습니다. 이 연구는 MJ Murdock Charitable Trust와 다른 자금 파트너와의 파트너십을 통해 의뢰되었습니다. 이 프레젠테이션에는 포틀랜드 MSA 지역의 약 50명의 예술 및 문화 리더가 참석했습니다. 이 연구는 매우 의미심장했는데, 예를 들어 이 연구를 위해 조사한 포틀랜드 기관의 73%가 이사회 기부에 대한 국가 평균에 미치지 못했다는 것을 나타냈습니다. Kaiser는 포틀랜드 기관이 COVID 이후 예술 생태계를 강화하기 위해 협력할 수 있는 방법에 대한 권장 사항을 제안했습니다. 또 다른 업데이트된 프레젠테이션은 9월 10일에 계획되어 있습니다. 이 프레젠테이션에 관심이 있으시면 알려주시면 설정해 드리겠습니다.
WESTAF 지역 예술 회복 기금: 2020년 9월 8일까지 86개 기관에 지원 요청(CD)
WESTAF의 지역 예술 회복 기금 지원 프로그램은 예상대로 가을로 접어들고 있습니다.지난주에 SRI 팀은 자격 기준을 충족하고 역사적으로 소외된 커뮤니티를 가장 효과적으로 지원하는 86개 조직을 초대했습니다.이 커뮤니티는 다음과 같이 정의됩니다.흑인, 원주민, 유색인종(BIPOC);저소득층;장애인;LGBTQIA+;및/또는 농촌/원격 지역(인구가 50,000명 미만이고 대도시 지역에서 고립된 커뮤니티).참고: 조직이 지원하지 않기로 선택하거나 지원 지침을 검토한 후 기준을 완전히 충족하지 못할 수도 있습니다.조직의 응답, 지리적 표현 등 여러 요인에 따라 추가 초대가 이루어질 수도 있습니다.지역 예술 회복 기금 프로세스의 추가 이정표는 다음과 같습니다.9월 8일 – 신청 마감일;9월 16일 – 자문 위원회 오리엔테이션;9월 16일-10월 5일 – 신청 검토 기간;10월 13일-15일 – 신청 위원회 회의; 10월 19일 – 직원 자금 추천이 확정됨; 10월 23일까지 – WESTAF 집행위원회에서 자금 추천이 승인됨; 10월 27일 – 수상 통지; 2020년 11월 16일-2021년 11월 30일 – 보조금 기간. Chrissy는 이 과정에서 특히 2020년 7월 15일-31일 사이에 WESTAF가 접수한 450건 이상의 지명을 검토하는 데 지치지 않고 노력한 Madalena Salazar와 David Holland의 엄청난 기여와 지원에 감사드리고자 합니다. 그들은 보조금 코디네이터인 Lani Morris와 함께 이 프로그램을 효과적이고 신속하게 구현하여 이러한 리소스가 가능한 한 빨리 조직에 배포될 수 있도록 하는 데 중요한 역할을 했습니다. 프로그램에 대한 질문이나 피드백이 있으면 Chrissy 또는 Madalena에게 언제든지 문의하세요.
WESTAF, 북마리아나 제도 연방(CNMI) CARES 조직 구호 기금(CD) 출범
8월 초에 SRI 팀은 공식적으로 CNMI CARES Relief Fund for Organizations를 출범시켰습니다.이것은 National Endowment for the Arts에서 지원하고 WESTAF가 CNMI Arts Council을 대신하여 관리하는 COVID-19 구호 보조금 프로그램입니다.이 보조금은 북마리아나 제도에서 팬데믹의 영향을 받은 비영리 예술 및 문화 기관에 일반적인 운영 지원을 제공하며, 여러 면에서 WESTAF CARES 프로그램을 반영합니다.현재 북마리아나 제도의 적격 501(c)(3) 문화 기관에서 지원서를 접수하고 있으며, 자금 지원의 필요성과 대중과 지역 사회에 대한 기관의 이익을 입증해야 합니다.수상 금액은 $5,000에서 $20,000 사이이며 순차적으로 심사됩니다.WESTAF는 CNMI Arts Council의 공무원과 협력하여 향후 몇 달 동안 섬의 예술가, 문화 작품 및 문화 전달자와 긴밀한 협력 관계를 맺고 일하는 지역 사회에 구호 기금을 분배할 수 있는 추가적인 프로젝트 기반 프로그램을 개발하고 있습니다.
WESTAF EQUITY WORKSHOP #2 CARLA MESTAS(CD)와 함께
평등 및 포용 컨설턴트 칼라 메스타스와 함께하는 3개의 전 직원 워크숍 중 두 번째는 8월 25일에 열릴 예정입니다. 칼라와 함께 하는 작업의 포괄적인 목표에는 (단, 이에 국한되지는 않음) 공유된 대화와 학습을 통해 직원, 팀 및 조직으로서 WESTAF 간의 단결감을 가져오고, 각 역할에서 개인적으로나 조직적으로 이 작업의 전반적인 책임에 대한 우리의 역량과 헌신을 보여주는 것이 포함됩니다. 2시간 세션의 초점은 WESTAF 지침 원칙인 정체성 수용에 맞춰질 것이며, 로빈 디앤젤로 박사와 함께하는 20분 분량의 비디오인 백인 특권 해체에 대한 대화가 포함될 것입니다. 워크숍에는 소규모 그룹 토론과 인종과 정체성에 대한 개인적 성찰이 포함될 것입니다. 이러한 적절하고 시기적절한 토론을 환영하고 직원들에게 개인으로서 자신과 그들의 일이 직장과 그 너머에서 정체성의 측면과 어떻게 교차하는지 고려할 기회를 제공하는 환경에서 일하는 것은 고무적입니다.
2021년 기금 모금(CG)
Whitson Strategies의 Beka Whitson은 현재 WESTAF가 2021년에 접근할 수 있고 접근해야 하는 최소 10개의 새로운 기업 및 재단 기금 지원자에게 접근하기 위한 전략을 조사, 검증 및 제공하는 작업을 순조롭게 진행하고 있습니다. 그녀의 연구 결과에는 최소 $200,000개의 새로운 재단 및 기업 파트너 대상을 모금하는 프로세스를 자세히 설명하는 정교한 개발 전략이 포함될 것입니다. Beka는 최근 그녀의 접근 방식에 대한 정보를 더 많이 수집하기 위해 몇몇 핵심 직원을 인터뷰했습니다. 자세한 내용은 곧 알려드리겠습니다.
재정 및 행정(AH)
WESTAF는 마침내 급여 보호 프로그램 대출 면제를 신청할 수 있었고 Amy는 앞으로 몇 주 안에 이를 위해 노력할 것입니다. 재무 팀은 환자 컨설턴트 Gina와 함께 90분 동안 재무 시스템의 더 복잡한 측면을 검토했습니다. 우리는 배운 것을 즉시 구현할 것으로 기대하며 앞으로 오류가 더 적을 것이라고 확신합니다. Amy는 팬데믹으로 인한 수입의 상당한 감소를 감안하여 Christina와 함께 ZAPP 현금 흐름 계획을 개발하고 있습니다. FY21 WESTAF 예산은 다음 주에 검토 및 논의를 위해 집행위원회에 제출될 예정입니다. 올해가 끝나가면서 Amy와 Becky는 10월 1일에 시작되는 다음 회계연도의 감사 및 재무 문서를 준비하고 있습니다.
전략 계획(NS)
8월이 끝나가면서, 정책 코호트는 TA와 계속 연락하여 소개 회의를 예약하고 향후 정책 및 옹호 분야에서 이사들의 지식을 활용할 수 있는 방법을 논의합니다. Natalie와 Leah는 다음 주에 만나 코호트 간의 커뮤니케이션 및 투명성과 코호트 간 워크플로를 최적화하는 가장 좋은 방법에 대한 옵션을 논의할 예정입니다. 이를 통해 코호트가 작업을 중복하지 않고 필요한 경우 이니셔티브에 협력할 수 있습니다.   
일반 업무 (CV)
ZAPP 및 CaFE 팀은 예술에서 영감을 받은 아침 식사를 위해 가상으로 만났습니다. 우리 모두는 아티스트, 예술 경험 또는 예술 작품에서 영감을 받은 식사를 팀이 공유하는 "페이스 타임"에 참여했습니다. 이는 원격으로 작업하는 동안 더 많은 팀 연결을 가질 수 있는 방법을 찾기 위한 지속적인 노력의 일환입니다.  
카페(CV)
PAA와 함께 공동 소셜 미디어 캠페인을 진행하여 공공 예술에 CaFE와 PAA를 사용하는 이점을 강조하고 있습니다. 정지 및 비디오 광고가 결합되어 8월 25일부터 Facebook, Instagram, Twitter에 게재됩니다. 지난주에는 판매 리드 측면에서도 강세를 보였으며, 10개가 들어오고 4개가 이미 데모를 예약했습니다. CaFE 관리자 측의 UI 업데이트를 계속 준비하고 있으며, 이 프로젝트는 내부 기술 팀과 외부 개발자 Brownrice가 분할합니다. 마지막으로 관리자를 위한 도움말 센터를 개편하고 콘텐츠를 WordPress로 이동하여 더 쉽게 액세스하고 소화하기 쉬운 콘텐츠를 만드는 작업이 진행 중입니다.
CV스위트(KE)
지난 2주 동안 CVSuite는 고객 대화와 고객 피드백에 집중했습니다. 고객 피드백 설문 조사를 마감하고 전체 고객 기반에서 10개의 응답을 받았습니다. 이는 순추천점수에 영향을 미치기 때문에 팀에게 중요한 과제였습니다. NPS 50을 달성한 것은 갱신 수익을 유지하려는 목표에 대한 주요 결과 중 하나였습니다. 데이터 시각화 향상은 9월 7일에 출시됩니다. 또한, 팀은 CVSuite 도구에 대한 5개년 전략 계획을 개발하기 시작했습니다. 회계연도 말까지 계획을 완료하는 것을 목표로 삼았습니다. 
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 이번 주에 클라우드 메일 서비스인 Mailgun으로의 전환을 포함한 개발 사항을 발표했습니다. 이 제품은 상태(확인) 및 대량 이메일과 같은 클라이언트의 시스템 생성 이메일이 블랙리스트에 등록되거나 스팸으로 표시되지 않고 의도한 수신자에게 도달하도록 보장하는 데 도움이 됩니다. 이메일 전달에 특화된 서비스를 추가하면 Gmail이나 Hotmail과 같은 이메일 서비스 제공업체에 대한 대량 이메일 배포와 관련된 변화하는 표준에도 도움이 됩니다. 이 릴리스에서는 첨부된 미디어의 축소판 세부 정보를 최소화하고, 지원자 로그인 페이지에서 패널리스트 포털로의 링크를 추가하고, Excel 보고서의 왜곡된 서식을 방지하기 위해 사명 선언문 및 조직 내역 프로필 필드의 텍스트를 일반 텍스트로 변환했습니다. 
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 2개의 레거시 데이터베이스에서 조정된 2,000개 이상의 벽화로 구성된 Mural Arts Philadelphia 가져오기의 첫 번째 단계를 마무리하고 있습니다. 이는 Mural Arts 컬렉션 마이그레이션 프로세스의 3분의 2를 나타냅니다. 기술 팀은 PAA CMS Public Art 프로필(아티스트 약력 및 카운티)에 두 개의 새로운 필드를 성공적으로 추가했으며 모든 클라이언트를 업데이트된 보고서가 포함된 버전 5.2로 업그레이드하는 데 필요한 구성 요소를 마무리했습니다. 이 작업은 앞으로 한 달 반 동안 진행될 예정입니다. 
ZAPP (자소서)
7월은 취소, 저조한 신청 제출 및 부스 판매로 인해 ZAPP 사업에 특히 힘든 달이었습니다. 현재 우리는 FY21을 위한 ZAPP의 첫 번째 월별 현금 흐름 문서를 작성하고 있으며, Christina가 새 회계연도의 처음 3-6개월 동안의 월별 수입과 지출을 예측하는 작업을 이끌고 있습니다. 또한 2021년 축제를 위해 심사위원을 할 필요가 없는 고객을 유지할 수 있는 새로운 방법을 개발하고 있습니다. 진행 중인 프로모션 중 하나는 고객이 2020년 12월 31일까지 갱신하면 축제 부스 채점 도구인 ZAPP Onsite를 무료로 제공하는 것입니다. 

정중히 제출합니다,

신자