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존경하는 WESTAF 이사 여러분:
보통 이 2주마다의 요약은 월요일에 여러분에게 전달되지만, 이번 주에는 조금 더 빨리 전달되고 WESTAF 전선에서 활동이 끊이지 않습니다! 자세한 내용은 곧 알려드리겠습니다! 질문이 있으신가요? 부담 없이 연락하세요! 시작해 볼까요:
덴버에서 열리는 10월 이사회 회의의 스니크 프리뷰
10월 23일~24일 이사회 회의 계획이 정리되고 있습니다. 곧 호텔과 회의 장소를 발표할 예정입니다! 이사회와 직원 간의 회의(회의 전날 칵테일 파티와 저녁 식사, 이사회 회의 중 점심 전에 일종의 "BAR CAT 갤러리"에서 이사회가 WESTAF 부서와 사업부를 돌며 진행 상황, 포부, 과제, 전략 계획에 참여할 방법을 파악할 수 있음)가 계획되어 있어 며칠 동안 일정이 꽉 찰 것입니다. 여기에 FY20 예산 논의, 새로운 이사회 임원, 몇몇 이사 작별 인사, 이사회와 위원회 리더십 전환, 퇴임하는 MAC 회원들과 함께 축하하고 성찰할 소중한 시간, "서부에서 무슨 일이 일어나고 있는가?" 프레젠테이션이 더해져서 이번 회의는 놓칠 수 없는 회의가 될 것입니다! 덴버에서 만나요!
리드 컨퍼런스
Chrissy Deal과 저는 8월 3-7일에 Denver에서 편리하게 개최된 Kennedy Center의 연례 LEAD 컨퍼런스에 참석했습니다. 전국의 예술 및 장애인 분야에서 일하는 새로운 동료들을 만나고 WESTAF 지역 주립 예술 기관 직원과 다시 만날 수 있는 멋진 기회였습니다. 처음 참석한 Chrissy는 WESTAF의 사회적 책임 및 포용 활동과 물리적 작업 공간에 접근성을 통합하는 방법에 대한 여러 아이디어를 얻었습니다. 그녀는 Denver의 Art of Access Alliance 및 기타 장애인 커뮤니티 리더와 같은 네트워크와 관계를 강화하여 형평성 활동의 교차 측면을 탐구하기를 기대합니다.
예산 및 재정
WESTAF는 FY20 예산을 완성했습니다. 우리는 이번 주 후반에 이사회 재무와 논의할 내러티브를 수집하고 있습니다. 예산과 메모는 임원 위원회 패킷에 포함될 것이며 10월에 전체 이사회에 전달될 것입니다. 직원들은 또한 FY21과 FY22를 위한 다년 예산을 수집하고 있으며, 이는 10월에 이사회와 공유될 것입니다. 개정된 직원 핸드북 초안이 완성되었으며 8월에 변호사가 검토할 것입니다. 초안은 요청에 따라 9월에 임원 위원회와 공유될 것입니다. FY20 주 참여비 청구서가 도착 중입니다! 주 임원 이사라면 아직 받지 못했다면 곧 이메일로 받게 될 것입니다.
메리 앤 카터, 국립 예술 기금 위원장으로 확정
미국 상원은 8월 1일에 Mary Anne Carter를 National Endowment for the Arts의 회장으로 확정하기로 투표했습니다. Carter는 2018년 6월 5일부터 이 기관의 대행 회장을 역임했으며 1965년 설립 이래 12번째 회장이 되었습니다. 저는 NASAA가 그녀의 확정에 대해 한 말이 마음에 들었습니다. NASAA 회장 겸 CEO인 Pam Breaux는 "National Assembly of State Arts Agencies(NASAA)는 Mary Anne Carter가 National Endowment for the Arts의 회장으로 확정되었다는 소식을 듣고 매우 기쁩니다."라고 말했습니다. "그녀가 주 예술 기관과 깊이 교류하는 것은 연방-주 파트너십에 대한 그녀의 헌신을 보여주는 것으로, 이 기금의 프로그램 기금의 40%를 주와 지역에 할당합니다. NASAA와 회원들에게 Mary Anne이 예술이 전국의 지역 사회에 가져다주는 경제적, 교육적, 시민적, 문화적 가치를 이해하고 있다는 것은 분명합니다."
최근 워싱턴 주 여행
워싱턴 주 ArtsWA에서 정말 자극적이고 생산적인 방문을 마치고 방금 돌아왔습니다. 야키마에서 예술 자금 조달에 대한 패널에 훌륭한 참여자들과 함께 앉게 되어 기뻤습니다. Tom Simplot, National Endowment for the Arts(NEA)의 대행 위원장 고문, (저희) Karen Hanan, Washington State Arts Commission(ArtsWA)의 전무 이사, Miguel Guillen, ArtsWA의 보조금 관리자, Sharon Miracle, Yakima Community Foundation의 전무 이사. Yakima Arts Commission의 의장인 Noel Moxley가 사회를 맡았습니다. 다음 날, 우리는 ArtsWA 위원 회의를 위해 워싱턴 주 티튼이라는 놀라운 마을로 향했고, 그곳에서 저는 WESTAF에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 대해 발표할 수 있었습니다. 저는 Arts Endowment의 Tom Simplot이 먼저 왔고, 그와 정말 좋은 시간을 많이 보낼 수 있었습니다(비행기 출발 전에 함께 시애틀로 돌아갔습니다). 새로운 위원장의 첫 번째 임명자와 개인적인 관계를 더욱 돈독히 한 것은 이 여행의 정말 효과적인 부산물이었습니다. 좋은 사람이었어요! 저는 몇 주 후에 네바다의 버닝맨에서 톰을 볼 것입니다. 그는 8월 28일에 블랙록 시티를 방문하는 미국 시장 회의에 메리 앤 카터와 함께할 예정이기 때문입니다.
알래스카 상태
알래스카 상황에 대한 주기적 업데이트를 받아보셨을 겁니다. 주지사의 수석 보좌관이 최근 사임했고 주지사를 소환하기 위한 캠페인이 시작되었다는 것을 알고 계실 겁니다. Mary Anne Carter가 일주일 후에 알래스카를 방문할 예정이며, 그녀의 방문이 현재 상황의 결과에 어떤 영향을 미칠지 알아보려는 움직임이 있습니다. 그동안 ASCA 의장 Ben Brown과 저는 10월 초에 ASCA 위원들을 소집하여 앞으로 나아갈 길을 계획할 시간을 계획하고 있습니다.
데이비드 홀랜드, 새로운 공공 정책 책임자로 발표
지난주, 우리는 새로운 공공 정책 책임자인 데이비드 홀랜드를 발표하게 되어 기뻤습니다. 월요일에 여러분, 우리의 이사, WESTAF 직원, SAA ED, RAO ED 및 연방 파트너(NEA, AFTA, NASAA)에게 소식을 전했습니다. 수요일에 우리는 소셜 미디어 채널에서 널리 공유했습니다. 데이비드(그리고 WESTAF!)는 많은 지지와 환영의 표현을 받았습니다. 메시지를 보내주신 모든 이사들에게 감사드립니다! 데이비드는 8월 말에 WESTAF에서 근무를 시작할 예정입니다.
카페
CaFE는 새로운 서버 인스턴스로 전환했는데, 불행히도 사이트 반응성에 문제가 있었습니다. 가장 좋은 단기적 해결책은 특정 페이지를 더 나은 처리를 위해 최적화할 수 있을 때까지 사용하던 이전 서버로 롤백하는 것이었습니다. 이 팀은 또한 아티스트와 관리자를 위한 연례 고객 만족도 설문 조사를 실시했습니다. 설문 조사는 9월 30일에 마감됩니다.
씨브이스위트
Trevor McElhaney가 CVSuite의 데이터 분석가로 WESTAF 팀에 합류합니다. 이 팀은 9월 초에 시작할 Trevor를 위한 훈련 계획을 수립하고 있습니다. 이 팀은 또한 9월에 아이다호에서 열리는 EMSI 컨퍼런스에 참석하기 위해 팀원 중 일부가 여행을 떠날 것이라고 확인했습니다.
스마트하게 가세요
GO Smart는 앞으로 며칠 안에 여름 마케팅 캠페인을 시작할 예정입니다. ZAPP과 CaFE의 현재 사용자인 Arst Huntsville과 계약을 맺었습니다. 오늘 Black Belt Foundation과 데모를 진행했고 지난주에는 International League Against Epilepsy와 유망한 데모를 진행했습니다. 갱신 지불이 계속 들어오고 있으며 6월/7월에 갱신하는 12명의 고객 중 3명에게서만 지불을 기다리고 있습니다.
공공 예술 아카이브
PAA 팀은 컬렉션 관리 시스템에 두 명의 새로운 고객을 위한 계약을 마무리하기 위해 노력하고 있습니다. PAA는 새로운 공공 미술 작품을 마스터 리포지토리로 계속 가져왔으며 현재 총 13,400개 이상의 미술 작품을 보유하고 있습니다. 컬렉션 관리 시스템, 재구성된 컬렉션 쇼케이스 페이지, 컬렉션 맵을 특징으로 하는 주요 디지털 마케팅 계획이 현재 진행 중이며 2019년 늦여름/초가을에 배포될 예정입니다.
당신은 판단합니다
YouJudgeIt은 사이트 종료 프로세스를 계속 관리하고 있습니다. 다음 클라이언트 전체 커뮤니케이션은 8월 12일 주에 발송됩니다. 한 클라이언트는 이미 YouJudgeIt에서 CaFE로 전환했습니다.
잽
CaFE와 마찬가지로 ZAPP도 새로운 서버 인스턴스로 전환한 후 사이트 반응성 때문에 원래 서버로 돌아갔습니다. 이 팀은 파트타임 고객 경험 코디네이터를 채용하고 있습니다. Greer Brown은 주를 떠나고 Sarah Joel은 최근에 사임했습니다. 고객 서비스 직책은 ZAPP와 CaFE 모두에 지원을 제공합니다.
항상 그렇듯이, WESTAF 위원으로서 여러분의 훌륭한 업무에 감사드립니다!
신자