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안녕하세요 WESTAF Nation:
안녕하세요! 많은 일이 진행 중이고, 일부 사람들의 전환도 포함됩니다. 이는 커뮤니티에 힘들 수 있으며, 의심할 여지 없이 감정과 역량에 부담을 주었을 것입니다! 앞으로는 흥미로운 잠재력과 가능성이 많지만, 단기적으로는 힘들었습니다. 도전에 나선 WESTAF 동료들에게 많은 감사와 존경을 표하며, 지원과 현명한 조언을 해주신 이사 리더십에 감사드립니다. 지난 몇 주 동안 WESTAF에서 진행된 일은 다음과 같습니다.
1월 재무 (AH)
1월 현금 요약을 볼 수 있습니다. Mellon 하위 수여금 없이 올해의 수입과 지출을 계산하기 위해 맨 아래(39번째 줄)에 한 줄이 추가되었습니다. 우리는 두 가지 모두 약 30%의 수입과 지출로 궤도에 올랐습니다(Mellon 제외). 지난달과 마찬가지로 ZAPP 없이 소프트웨어 사업의 총 수입은 작년 총 수입과 매우 유사합니다. 이는 팬데믹에도 불구하고 사업이 계속되고 있다는 좋은 신호입니다. 2차 PPP 대출은 2월에 수령되었으므로 1월 현금 요약에 포함되지 않습니다.
재정 및 행정(AH)
990 세금 양식 초안이 접수되어 Amy가 최종화하고 임원 위원회와 이사회와 공유하기 전에 검토하고 있습니다. 감사 초안은 여전히 Plante Moran과 검토 중입니다. WESTAF의 임대가 12월에 끝나면 잠재적인 회의실과 공동 작업 공간에 대한 조사가 시작됩니다. 많은 옵션이 있으며 리더십 팀은 얼마나 많은 대면 회의 공간이 필요한지 결정하고 있습니다.
다가오는 예술 리더십 및 옹호 세미나 온라인(DH)
이번 수요일과 목요일에 WESTAF에서 Arts Leadership and Advocacy Seminar Online을 개최합니다. Tamara, Christian, David의 환영사로 시작하여 2/24 수요일 오전 8시 30분에 가상 로비에서 방송되며, 이 프로그램은 12명의 패널리스트가 참여하는 2일간의 4개 세션으로 구성됩니다. 정책 코호트 구성원이 각 세션에서 참가자 Q&A 부분을 진행합니다. 지금까지 이 이벤트에 91건의 등록을 받았습니다. 아직 등록하지 않으셨다면 이벤트 사이트에서 등록하고 참석하고 싶은 세션을 선택하세요. 또한 이벤트를 미리 보고 사이트에서 시스템을 테스트할 수도 있습니다. Covenings 팀에 다시 한번 이 자리까지 우리를 훌륭하게 이끌어 주셔서 감사드립니다.
3월 NASAA 학습 시리즈에 창의적 경제와 경제 회복 연구가 소개될 예정입니다(DH)
3월 11일, 인디애나 대학교의 더그 누난 교수인 데이비드, 위스콘신 예술 위원회의 전무 이사인 조지 츠우그로스, 버몬트 예술 위원회의 전무 이사인 캐런 미틀먼이 NASAA 직원과 함께 예술 및 경제 회복 연구 프로젝트의 결과와 주 예술 기관이 창의적 부문을 주 경제 회복 노력에 연결하기 위해 추진해야 할 전략에 대해 논의합니다. 이는 주 예술 기관 회원을 위한 NASAA의 2021년 학습 시리즈의 첫 번째 행사로, 대면 NASAA 어셈블리를 대체합니다. 발표자와 NASAA 팀은 2/20에 웨비나를 위한 기획 세션에 참여했습니다.
WESTAF와 WAAN, HR 133 종합 예산법 2021(DH)에 대한 의회 의원들의 지원에 감사
WESTAF는 캘리포니아의 셔먼 의원을 포함한 HR 133 법안의 후원자들에게 감사 편지를 제출했으며, 이 법안은 가장 최근의 연방 구제 패키지로 변형되었습니다. WESTAF는 또한 Western Arts Advocacy Network(WAAN) 회원들이 법안에 대한 투표 기록을 기반으로 의원들에게 보낼 수 있는 편지 템플릿을 만들었습니다. 이 편지에는 또한 최근 CAG COVID 구제 성명에서 발췌한 의원들이 고려 중인 현재 구제 패키지에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다.
WESTAF, 예술 및 COVID 구호에 대한 CAG 정책 권장 사항에 기여(DH)
WESTAF는 다른 문화 옹호 그룹 구성원과 협력하여 최근 의회에서 고려 중인 최신 COVID-19 구호 패키지에서 예술을 지원할 수 있는 기회를 설명하는 2페이지 분량의 성명서인 The Arts Sector and COVID-19 Relief를 초안했습니다. 이 성명서는 2020년 예술 부문에서 전달한 유사한 메시지를 기반으로 합니다. 적절하다고 생각되면 조직에서 성명서를 지지한다는 의사를 표시하기 위해 Sign-On Form을 작성해 주시기 바랍니다. 지지는 순차적으로 수집되며 조직 이름은 시간이 지남에 따라 문서에 추가됩니다.
여성 참정권 벽화 프로젝트 장소 선정 및 계획 진행 중(LM)
Lani Morris와 Lori Goldstein은 이 지역에 여성 참정권 벽화를 만드는 것을 목표로 하는 Arts Endowment와 Women's Suffrage Commission에서 자금을 지원하는 이니셔티브를 이끌고 있습니다. Denver 시의 지원을 받아 Montbello 지역의 한 부지가 확인되었고, 연방 정책을 준수하는지 확인하기 위해 National Historic Preservation Act(NHPA)와 National Environmental Policy Act(NEPA) 설문지를 제출했습니다. 현재 이 팀은 아티스트 선정 과정과 프로젝트의 다른 측면을 정의하기 위해 노력하고 있습니다.
CNMI CARES 구호 기금 보조금 12명의 아티스트에게 수여(DH)
북마리아나 제도 연방(CNMI) 예술가 및 조직을 위한 CARES 구호 기금의 가장 최근 라운드에서 12명의 예술가에게 $2,000에서 $5,000 사이의 보조금이 수여되어 팬데믹으로 인해 취소된 프로젝트와 기회로부터 예술 활동을 회복할 수 있도록 지원되었습니다. 이번 라운드에서 총 $49,000이 예술가에게 지급됩니다. 이전 라운드에서는 500 Sails($20,000), Mount Carmel School($15,000), Isla Montessori School($15,000)의 세 조직에 $50,000을 수여했습니다. 총 $99,000($114,600의 사용 가능한 보조금 중 86%)을 수여했으며 $15,600(14%)이 남았습니다. 이 프로그램은 4월 주기로 마감됩니다.
SRI 전환(DH)
2월 12일 금요일은 마달레나 살라자르가 사회적 책임 및 포용성 관리자로서 직원으로서의 마지막 날이었습니다. 마달레나는 전환 기간 동안 계약 기반으로 SRI 팀과 계속 협력할 것이며, 주로 WESTAF Emerging Leaders of Color Program 및 Leaders of Color Network를 관리하는 데 집중할 것입니다.
사회적 책임 및 포용성 책임자 선정(DH)
최고 후보자에게 사회적 책임 및 포용성 책임자 직책에 대한 제안이 있었고 수락되었습니다. 몇 주 안에 발표가 있을 예정이며 새로운 SRI 책임자의 임시 시작일은 2021년 4월 1일입니다.
RAOS(DH)가 국립 예술 기금에 제출한 공연 예술 발견(PAD) V2 프로그램 개념
Tim Wilson(Western Arts Alliance), Joy Young(South Arts), Adam Perry(Arts Midwest), David는 Performing Arts Discovery 프로그램의 진화에 대해 논의하기 위해 만났고, 3월에 National Council on the Arts(이사회)에 발표할 Arts Endowment의 Partnerships 팀에 공동 RAO 프로그램 개념을 제출했습니다. 제안된 프로그램에 따라 WESTAF는 주요 파트너가 되어 Western Arts Alliance에 Endowment 지원을 제공하여 국제 시장, 특히 BIPOC 아티스트의 프로필을 높이기 위해 고안된 국가적 이니셔티브를 개발합니다.
전략 계획(NS)
정책 코호트는 3월에 수탁 고문과 만날 날짜를 확정하고 있습니다. 일부 고문은 이미 범위 문서를 검토하기 시작하여 그룹에 사려 깊은 질문을 던졌습니다. Justine과 Janae는 Arts Leadership & Advocacy Seminar(ALAS) 계획 회의에 참석하고 있으며 코호트가 각 세션 후 Q&A 부분을 진행하는 데 도움을 줄 것이라고 결정했습니다. 세션 배정은 2월 18일 목요일 코호트 회의에서 확정되었으며 ALAS는 2월 24일과 25일에 가상으로 진행되었습니다. 형평성 코호트는 WESTAF의 가치 진술을 작성하기 위한 피드백을 수집하기 위해 직원에게 익명 설문 조사를 보냈습니다. 전략 계획의 목표와 목적과 관련된 키워드를 사용하여 직원에게 이러한 형평성 기반 가치를 정의하는 데 대한 맥락을 더 많이 제공합니다. 설문 조사는 다음 금요일인 2월 26일까지 진행됩니다.
기술(AS)
매달 기술팀은 2일 동안 지난 달을 돌아보고 각 프로그램에 대한 다음 달 리소스와 작업을 계획합니다. GoSmart 내에서 우리는 고객과 사용자 경험에 영향을 미치는 3가지 문제를 파악했으며, 이를 수정해야 합니다. 이번 달에는 Public Art Archive에 약간의 좌절이 있었지만, 큰 진전을 이루기도 했습니다. 새로운 기술 파트너인 Code Care Pro는 Archive용 웹 애플리케이션과 WordPress 플러그인에 대한 첫 번째 개선 사항을 제공했고, 우리는 이러한 변경 사항을 클라우드에 배포할 수 있었습니다. 2월 8일 현재, 16개 고객 시스템 중 10개가 최신 컬렉션 관리 시스템으로 마이그레이션되었습니다. CaFe의 새로운 고객 경험은 수석 개발자 Jon Cantwell과 BRI 팀이 계속해서 부지런히 작업하고 있습니다.
카페(RV)
마케팅 팀은 2/17에 273개 갤러리에 CaFÉ Art Galleries 이메일 캠페인에 대한 후속 이메일을 보냈고 27%의 오픈율을 받았습니다. 이 캠페인 단계에서는 3월 31일 이전에 CaFÉ에 가입한 갤러리에 무료 홍보 eblast를 제공합니다. Leah와 Sam은 Raquel이 FY21/Q1에 개발한 CaFE 페르소나를 사용하여 메시지를 적절하게 조정했으며 Ken은 이러한 노력의 결과로 후속 조치를 취할 자격이 있는 리드가 3명 있습니다. Justine은 업데이트된 문구, 스타일 및 혜택 하이라이트로 홍보 eblast 페이지를 수정하고 있습니다. e-blast 추가 서비스는 성장하고 있으며 CaFE에 $23K 이상을 가져올 잠재력이 있습니다. 기술 측면에서는 관리 UI 비용 증가, 광범위하고 절실히 필요한 작업으로 인해 계획된 몇 가지 개선 사항이 FY22로 연기되었습니다. Natalie는 계획된 작업 일정을 수정하고 그에 따라 타임라인을 조정하고 있습니다.
CV스위트(KE)
CVSuite는 Nevada Arts Council과 Arkansans for the Arts가 Cache Arts와 협력하여 두 가지 새로운 판매를 마무리하기 위해 노력하고 있습니다. Nevada는 최근 계약 가치를 2년에서 4년으로 늘려 최종 가치는 $22,400입니다. 3월 1일에 Arkansas와 데모를 예약했습니다. Wayne State University가 후원하는 프로젝트에 대한 새로운 판매 리드와 Journal of Urban Affairs에 게재된 CVSuite 데이터를 사용한 이전 연구를 계속할 예정입니다. 다른 소식으로, CVSuite는 다음 주에 예정대로 코드 그룹화 향상을 추진할 예정입니다.
스마트하게 가자(JG)
제시카는 샌디에이고 예술문화위원회와 긴밀히 협력하여 특이한 RFQ/RFP 프로세스를 관리하고 있습니다. 여러 기관에서 캐시된 HTML/PDF 미리보기 프로세스와 관련하여 혼란이 있다고 보고하고 있으므로 팀은 캐시를 정기적으로 지우고 최신 미리보기를 제공하는 개선 작업을 진행 중입니다. 보스턴의 유망한 리드인 VIA Art Fund는 가을이나 겨울까지 검색을 보류했습니다. 마케팅은 지난 두 번의 대량 마케팅 캠페인을 시작한 사람들에게 제시카가 직접 제공하는 세 번째 참여를 진행 중입니다.
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 Mural Arts Philadelphia가 조직한 새로운 가상 전시회인 This We Believe를 시작할 준비를 하고 있습니다. PAA는 또한 캘리포니아주 선니베일의 온보딩 프로세스를 완료했으며 3월 1일에 컬렉션 쇼케이스와 지도를 출시할 예정입니다. PAA는 또한 Santa Monica Cultural Affairs가 조직한 프로그램인 Art of Recovery를 위한 가상 전시회를 개최하기 위한 제안을 확정하고 있습니다.
ZAPP (자소서)
저희는 계속해서 고객을 EFT로 전환하고 있으며, 초대/가입 프로세스를 약간 변경한 후, 1월보다 2월에 더 나은 응답률을 보고 있습니다. Julia는 두 개의 Google Adwords 캠페인을 진행 중인데, 하나는 이벤트 관리자를 대상으로 하고 다른 하나는 아티스트를 대상으로 합니다. 로드맵의 기술 작업에 대한 일부 추정치가 예상보다 높게 나왔으므로 FY22로 옮겨야 할 개선 및 변경 사항을 살펴보고 있습니다. 저희는 계속해서 예측 프로세스를 미세 조정하고 있으며, 다음 주에 출시될 예정인 ZAPP에 대한 새 보고서가 없더라도 1월의 총 수익에 대한 정확도는 5% 이내였습니다.
정중히 제출합니다,
신자