2021년 7월 12일

친애하는 WESTAF 팀과 이사 여러분:

이번 여름, 모두가 그늘을 찾거나 다른 방법으로 무더위를 이길 수 있었으면 좋겠습니다. 바로 시작하기 전에, 이 업데이트에 정기적으로 기여해 주시는 WESTAF 동료들에게 지속적인 감사를 전하고 싶습니다. 고맙습니다, 여러분! 시작합니다:

WESTAF, 의회에 제출될 창의적 경제 활성화법안 지지(DH)
WESTAF는 미국 대표 테레사 레거 페르난데스(뉴멕시코주 민주당)가 발의할 예정인 Creative Economy Revitalization Act라는 법안을 지지했습니다. 이 법안은 노동부와 NEA를 통해 $300m의 자금을 지원하여 전국의 다양한 대중을 대상으로 하는 창의적 인력 프로젝트에 보조금을 제공하려고 합니다. 의원실은 이 제작에 앞서 이 법안이 대중에게 홍보되는 것을 원하지 않으므로 지금은 이 정보를 비밀로 유지해 주십시오.

예술 분야의 GRANTMAKERS, WESTAF와 함께 CREATIVE VITALITY SUMMIT(DH)에 참여
GIA는 9월에 열리는 Creative Vitality™ Summit에서 WESTAF와 협력하기로 합의했습니다. Summit의 공동 이사인 David와 Randy Engstrom은 GIA의 사장 겸 CEO인 Eddie Torres와 부사장 겸 프로그램 이사인 Nadia Elokdah를 만나 "새로운 경제 모델과 보다 정의로운 경제"라는 제목의 컨퍼런스 개막 세션에 대한 잠재적 패널리스트, 형식 및 프레이밍 질문에 대해 논의했습니다. Nadia Elokdah가 패널을 진행하며, 그룹은 7월 말에 패널리스트를 초대하여 계획 통화를 할 예정입니다. GIA는 연대 경제에 대한 분야에서 대화를 주도하고 있으며, 예술과 문화 분야에서 유명한 주식 사상가와 협력할 수 있는 이 기회에 매우 기쁩니다. David는 또한 National Creative Economy Coalition Executive Committee의 동료 위원인 Susan Soroko를 만나 10월에 내슈빌에서 열리는 International Economic Development Conference에서 열리는 창의적 경제의 네트워크와 다가올 세션에 대한 세션 계획을 논의했습니다. 이번 주에 데이비드와 랜디는 ASU 허버거 디자인 및 예술 연구소의 젠 콜과 그녀의 팀을 만나 창의적 작업에 초점을 맞춘 세션에 대한 계획을 논의할 예정입니다.

“건설 모멘텀: 창의적 커뮤니티를 위한 스토리보딩” 지역 전역의 주립 예술 기관 직원 참석(DH)
13개 서부 주 중 12개 주를 대표하는 37명의 주 예술 기관 팀원이 Creativity Lab Colorado가 주도하는 주 예술 기관 전문 개발 프로그램 워크숍에 등록했으며, 13개 WESTAF 주 중 12개 주를 대표했습니다. 13개 서부 주 중 9개 주를 대표하는 22명이 세션에 참석했습니다. 이 세션은 경제 개발의 일환으로 예술, 문화, 창의성을 통합하는 장기 전략을 정의하는 데 도움이 되는 일련의 프레임워크와 사례 연구를 참가자들에게 안내했습니다. 이 세션은 녹화되었으며, Creativity Lab의 Kevin Yoshida와 Bill Marino가 공유한 리소스와 함께 주 예술 기관 네트워크에서 녹화물을 사용할 수 있도록 제공할 것입니다.

서부 주들, 잠재적 다주 문화 대회에 대한 논의(DH)
Inspire Washington은 북서부 주, 알래스카, 아이다호, 워싱턴, 오리건, WESTAF의 대표자들을 초대하여 워싱턴 문화 의회의 구조와 역사를 기반으로 하는 공동 문화 의회에 대한 논의를 계속했습니다. 이 그룹은 지역 패널을 개발하고 올해 워싱턴 행사에 지역 손님을 초대하여 2022년 여름에 지역 전체 행사를 개최하는 것을 목표로 협력하기로 합의했습니다. Inspire Washington의 WAAN 공동 의장 겸 전무 이사인 Manny Cawaling과 David는 다음 회의에서 이 이니셔티브가 WAAN 협업이 될 가능성에 대해 논의할 것입니다.

신청 업데이트: 조직을 위한 WESTAF 미국 구조 계획(ARP) 기금(AK)
WESTARP 신청은 7월 15일 목요일에 마감됩니다. 7월 9일 금요일 현재 29건의 신청이 제출되었고 206건의 신청이 진행 중입니다. 이 235건의 신청 중 13개 주 중 12개 주가 대표되고 대부분 신청은 운영 예산이 $550,000 미만인 조직에서 접수되었습니다. 자세한 내용은 이 그래픽을 검토하세요.

패널리스트 후보자 공개 모집: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN(ARP) FUND FOR ORGANIZATIONS(AK)
WESTAF는 조직을 위한 American Rescue Plan(ARP) 기금에 대한 다가올 검토 패널에 대한 후보자를 모집하고 있습니다. 패널은 2021년 8월에 진행될 예정이며, 여러 패널이 참여할 예정입니다. 패널리스트는 각자 $750의 수당을 받으며, WESTAF는 최소 25명의 패널리스트를 예상합니다. 지역 내 다음 선거구를 이끌거나 봉사한 경험이 있는 후보자는 우선적으로 선정됩니다. 흑인, 원주민 및 유색인종(BIPOC), 퀴어 및 트랜스 BIPOC, LGBTQ+ 선거구, 저소득 지역 사회, 원격 및 농촌 지역 사회(인구가 50,000명 미만이고 대도시 지역에서 고립된 지역 사회), 장애인, 기관에 있는 개인, 빈곤선 이하의 개인, 영어 능력이 제한된 개인, 군 재향군인/현역 군인, 기회 청소년. 추천인은 자신이나 패널리스트로 적합하다고 생각하는 다른 개인을 추천할 수 있습니다. 여러 후보 지명이 수락되지만 각 후보 지명은 별도로 작성해야 합니다. 모든 후보 지명은 2021년 7월 16일 금요일까지 제출해야 합니다. 잠재적 패널리스트는 7월 말까지 연락을 받게 됩니다. 이 링크를 따라 후보 지명 양식을 작성하세요. 현재 60개 이상의 후보 지명이 있습니다.

SRI 관리자 검색 프로세스가 마무리 단계에 접어들다(AK)
SRI팀은 새로 구성된 두 가지 직책을 찾고 있습니다. 1) 보조금 및 접근성 관리자, 2) 보조금 및 자본 관리자입니다. 검색 과정에서 숙고한 결과, 보조금 및 접근성 관리자 직책은 SRI 내에서 예상되는 이 업무의 확장성을 진정으로 반영하기 위해 "보조금 및 접근 관리자"로 이름이 변경되었습니다. 각 직책에 대한 40명 이상의 강력한 지원자 풀에서 검색팀은 목록을 각각 6명으로 좁혀 총 4명의 뛰어난 후보자를 확보했습니다. 보조금 및 자본 관리자 직책에 대한 제안이 1건 수락되었습니다. 새로운 직원은 8월 2일에 근무를 시작합니다. 보조금 및 접근 관리자 직책은 앞으로 몇 주 안에 채워질 것으로 예상합니다. 최종 추천서 검토는 7월 12일 주에 실시됩니다.

마음챙김과 현존에 초점을 맞춘 컬러 기술 공유 리더(AK)
Leaders of Color Skillshare는 ELC 동문들이 모여, 연결하고, 실질적인 지혜와 경험을 공유할 수 있는 기회입니다. LT Martinez(ELC 2021)와 Mariana Moscoso(ELC 2017)가 이끄는 네트워크는 개인 및 집단 해방을 향한 역사적, 사회적, 체계적 장벽을 해체하는 작업에 대처하기 위한 전략에 중점을 둔 운동 연습, 저널링 및 긍정 구축에 참여했습니다.

공연예술 발견 라운드 1 신청서 검토 중 및 국가 운영 위원회 구성(DH)
전국의 228명의 아티스트가 Performing Arts Discovery 프로그램의 첫 번째 라운드에 지원서를 제출했습니다. 이 단계의 아티스트는 Western Arts Alliance 및 Arts Midwest 컨퍼런스를 위해 디지털 쇼케이스를 제작한 다음 Arts Endowment 및 국제 발표자와 공유하도록 선정됩니다. WESTAF가 구성하고 6개 지역 예술 조직(RAO)에서 지명한 개인으로 구성된 운영 위원회가 이번 주에 회의를 갖습니다. Anika와 David는 WESTAF를 대표하는 위원회에서 활동합니다. 위원회의 다른 위원은 미국 지역 예술 조직의 국가 코디네이터인 Cynthia Steele, White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio 프로듀서인 Grace Roberts, Arts Midwest 커뮤니케이션 담당자인 Mia McGill, Mid Atlantic Arts 국제 프로그램 책임자인 Robyn Busch, Mid-America Arts Alliance 예술 및 인문학 보조금 프로그램 책임자인 Christine Bial, NEFA의 New England Presenting & Touring, Center Stage의 수석 프로그램 책임자인 Adrienne Petrillo, Western Arts Alliance의 전무 이사인 Tim Wilson입니다. 그리고 Sage Crump, 프로그램 전문가 – LANE, National Performance Network.

재정 및 행정(AH)
Amy는 Anika와 David와 함께 다양한 연방 NEA 기금을 포함하는 다소 복잡한 SRI 예산에 대해 작업하고 있습니다. Becca와 Amy는 새로운 급여 시스템인 Paylocity에 대한 교육을 받고 있으며, 우리는 이 변화에 매우 기대하고 있습니다! 급여를 처리하는 것 외에도 온라인 HR 시스템이 되므로 인사 파일을 더 이상 종이로 유지할 필요가 없습니다. Becca와 Jess는 Sherman 사무실의 가구를 재고하고 기부 계획을 수립하고 있습니다. John Carpenter는 재무 코디네이터로 고용되어 Lauren을 직접 지원하게 됩니다. 그는 많은 경험을 가지고 있으며 그가 우리 팀에 합류하게 되어 매우 기쁩니다! 채용 및 온보딩이 계속되고 있으며 곧 세 개의 직책이 채워질 예정입니다. Amy와 Lauren은 USBank 담당자와 만나 USBank 온라인 포털을 통해 수표를 잘라서 우편으로 보낼 수 있는 "수표 지급" 기능을 진행하고 있습니다. 우리는 8월에 이를 구현하기를 바라고 있습니다. Jess와 Becca는 Earth Class Mail 팀과 함께 가상 우편실 서비스를 설정하기 위한 훈련을 준비하고 있으며, 이 역시 8월에 시작됩니다. Celebration and Wellness Committees는 7월에 Alliance Center에 있는 새 사무실을 둘러볼 계획을 세웠습니다.

마케팅(LH)
MarComm 팀은 CaFÉ Q4 이메일 및 소셜 미디어 캠페인 작업의 마지막 단계에 있으며, 이는 지역 예술 기관(LAA)을 타겟으로 합니다. 이는 CaFÉ가 한 번도 활용하지 않은 완전히 새로운 목록입니다. 이 팀은 또한 사업부와 협력하여 Q3 OKR 보고서를 위한 모든 기술 제품에 대한 통찰력을 제공하고, 새로운 GO Smart Features 및 TourWest 페이지를 구축하고 있습니다. 이 모든 작업은 Q4에 시작됩니다. 2021 Creative Vitality™ Summit을 위한 소셜 미디어 전략이 진행 중이며, 이 Summit은 2021년 9월 20일 월요일과 9월 21일 화요일에 개최됩니다. 이 팀은 또한 Summit(Aventri)을 위한 가상 이벤트 플랫폼을 관리하고 있으며, 현재 7월 말에 공개될 이벤트 사이트를 구축하고 있습니다.

통신(LH)
MarComm 팀도 최근에 여러 가지 커뮤니케이션을 발표했습니다. Mackenzie Scott 기부 발표는 WESTAF Now 뉴스레터 구독자 목록에서 서부의 주 예술 기관에 이르기까지 우리 네트워크와 광범위하게 공유되었습니다. 또한 이 팀은 등록 프로세스와 참가자와의 커뮤니케이션을 간소화하기 위해 7월 8일 SAA 전문 개발 세션의 창의적 스토리보딩에 대한 등록 기능을 만들었습니다. 사회적 책임 및 포용(SRI) 팀과 협력하여 조직을 위한 American Rescue Plan Fund와 관련된 여러 발표를 발표했으며, 지난주에 패널 후보자 공개 모집을 발표했습니다. 내부적으로 이 팀은 WESTAF와 조직의 업무에 대한 인지도를 높이기 위해 국가 주 예술 기관 커뮤니케이션 및 프로그램 연락처 목록을 편집하는 작업을 진행하고 있습니다.

전략 계획 코호트(CGREEN)
커뮤니케이션 코호트는 7월 회의를 준비하고 있습니다. 코호트는 WESTAF 커뮤니케이션의 세 가지 핵심 영역인 제품, 인지도, 프로세스에 대한 연구와 분석을 계속하기 위해 세 팀으로 나뉩니다. 팀은 세 가지 영역에 대한 연구를 마치고 이달 말까지 Discovery Report의 첫 번째 초안을 준비할 것입니다. 팀은 최대 3라운드의 초안을 작성하고 있으며, 두 번째 초안을 위해 BOT 고문을 통합할 계획입니다. 자본 코호트는 조직으로서 사람들을 대하는 방식, 우리가 지켜야 할 자질과 기준을 포괄하는 가치 선언문을 마무리하려 하고 있습니다. 다음 단계는 내부 리더십 구조를 재평가하고 다음 프로젝트에 대해 논의하는 것입니다. 코호트는 또한 원래 범위 지정 문서로 돌아가 코호트에 대한 목표와 계획을 재평가하기로 결정했습니다. 정책 코호트는 지역 파트너 핸드북을 구축하기 위해 주 예술 기관과 주 옹호 기관을 위한 설문 조사 질문 세트를 마무리하고 있습니다. 또한 이번 달 말에 회의를 열어 프로젝트의 다음 단계에 대해 논의할 예정입니다.

일반 업무 (CV)
최근에 SaaS 제품 판매 자료에 대한 간략한 감사를 완료했으며, Christina는 각 서비스의 고유한 판매 제안, 기능 및 이점을 보다 명확하게 설명하기 위해 이를 개편하기 위한 다음 단계를 진행하고 있습니다. Blair와 Natalie는 SaaS 제품에 대한 다가올 다중 인증 요소 변경 사항을 준비하고 있으며, 새로운 CaFE 관리자 UI 출시를 위한 테스트도 계속하고 있습니다. 곧 3분기 QBR을 준비할 예정이며, Christina는 7월에 사업부 모든 사람을 대상으로 1:1 인사이트 회의를 예약했습니다.

카페(CV)
Raquel과 Christina는 Denver International Airport의 법률 및 공공 예술 팀과 전화 통화를 하여 CaFE로 복귀하기 위한 계약을 협상했습니다. DIA가 6월 말에 전화를 걸고 싶어했기 때문에 빠르게 처리되기를 바랍니다. 또한 내부적으로 회의를 하여 다가올 CaFE 관리자 UI 출시에 대해 논의했고, 큰 진전을 이루고 있지만, 우리 측과 BRI(Taos에 있는 개발 회사) 측에서 수동 테스트가 많이 진행 중입니다. 출시를 8월 5일로 미룰 가능성이 큽니다. Paul은 CaFE 팀에서 새로운 역할에 대한 훈련을 계속하고 있으며 새로운 전화를 설정하고 송장을 보내기 시작했습니다.

CV스위트(KE)
SMU Data Arts는 CVS에 Builders Initiative에 대한 RFP에 참여해 달라고 요청했지만, 대화가 느리게 진행되고 RFP를 제출하는 데 걸리는 시간이 촉박하기 때문에 이 협업이 이루어지지 않을 수도 있습니다. Trevor와 Natalie는 FY22에 대한 강화 백로그를 완료했습니다. 팀은 Natalie에 대한 분기말 OKR 보고를 마무리하는 작업을 진행 중이며 이번 주 말까지 회의를 가질 예정입니다. Creative Vitality Summit의 Save the Date는 지난주에 전송되었습니다. GrantMakers for the Arts는 이 행사의 후원에 대한 역할을 확인했으며 여러 세션이 계획되었습니다.

스마트하게 가자(JG)
Jessica는 여러 고객과 협력하여 갱신 서류를 마무리하고 연체된 송장을 지불했습니다. 모든 고객 커뮤니케이션을 쉽게 분석할 수 있는 방식으로 기록하기 위해 새로운 헬프 데스크 이메일 로그가 만들어졌습니다. Jessica는 WESTAF ARP 지원자로부터 계속 들어오는 질문을 처리하는 데 도움을 주고 있습니다. Samantha와 Jessica는 판매 사이트의 새로운 제품 기능 페이지의 첫 번째 완전한 초안을 마무리했습니다.

공공 예술 아카이브(LG)
로리는 7월 10일에 열리는 가상 Urban Creativity Conference(포르투갈 리스본)에서 Structures-Practise driven approach를 둘러싼 패널 토론에 대해 발표할 예정입니다. PAA는 University of Alabama's Center for Economic Development에서 의뢰한 프로젝트인 Alabama State Mural Trail 작업을 시작하려 합니다. 이 프로젝트에는 주 전역에 있는 벽화의 쇼케이스 페이지와 지도가 포함됩니다. PAA는 또한 Collection-Specific 웹 앱의 소프트 런칭을 시작했습니다.

ZAPP(MB)
ZAPP의 지원 요구는 지난 몇 주 동안 둔화되어 우리 팀이 대규모 프로젝트에 집중할 수 있게 되었습니다. 커뮤니케이션 측면에서는 The Independent Artist Podcast와 스폰서십 계약을 마무리하고, 판매 패킷을 업데이트하고, 리드를 늘린 Google Ads 캠페인을 계속 진행하고 있습니다. 또한 FY22 예산의 첫 번째 버전을 마무리했고, 이와 함께 FY22 기술 제품 백로그를 마무리하고 있습니다. 6월 24일 오전 3시부터 오전 8시까지 사이트가 중단되었지만, 사용자에게 미치는 영향은 미미했고, 개발자인 BRI는 사무실에 도착하자마자 문제를 빠르게 찾아 해결할 수 있었습니다.

정중히 제출합니다, Christian