WESTAF 이사회 여러분께:

7월이 끝나갈 무렵, 회계연도가 두 달밖에 남지 않았습니다. FY21은 2020년 10월 1일에 시작합니다. WESTAF는 웹 사업, 공공 정책 및 옹호, 사회적 책임 및 재보조, 기술 및 혁신, 커뮤니케이션 및 마케팅, 재무 및 행정 분야에서 특히 바쁜 시기입니다. 바로 들어가 볼까요?
10월 이사회 회의 업데이트(CG, NS)
10월 이사회 회의에 대한 간단한 설문 조사에 참여해 주셔서 감사합니다. 예상치 못한 일은 아니었지만, 설문 조사에 따르면 약 80%의 이사가 팬데믹으로 인해 10월에 덴버로 여행하고 싶지 않다고 답했습니다. 이사와 직원 모두의 편안함과 안전을 염두에 두고, 10월 이사회 및 임원 위원회 회의를 가상으로 개최하기로 했으며, 신임 이사를 위한 오리엔테이션도 진행하기로 했습니다. 최대한 역동적이고 생산적이며 즐겁게 만들기 위한 다양한 방법을 모색하고 있습니다! 자세한 내용은 앞으로 몇 주 안에 알려드리겠습니다.
BONFILS-STANTON FOUNDATION(CG)의 덴버 기반 직위 공고
요청된 작업: Bonfils-Stanton Foundation은 Livingston Fellowship Program, Arts & Social Change Grantmaking의 관리자 직책을 구합니다. 선발된 후보자는 지역 사회 중심 프로그램과 복잡한 다년 프로젝트를 관리할 수 있는 능력을 갖춘 지식이 풍부하고 사려 깊고 협력적인 리더가 될 것입니다. 이 재단은 고위 비영리 임원을 위한 전문 개발을 촉진하고, 재단의 형평성에 대한 헌신을 통합하며, Denver의 예술과 문화를 지원하는 업무를 발전시키는 데 헌신하는 개인을 찾고 있습니다. 전체 직무 설명은 바로 여기에 있습니다. 귀하의 네트워크와 적합한 후보자라고 생각되는 사람에게 알려주셔서 감사합니다.
성과 관리/개발 시스템(CG)
요청된 작업: 리더십 팀은 최근 Insights라는 웹 기반 성과 관리/리뷰/목표 설정/피드백 도구에 대한 데모에 참여했습니다. 데모는 도움이 되었지만, 팀이 비교 목적으로 다른 유사한 도구를 살펴보도록 영감을 주었습니다. 귀하의 업무에서 이러한 종류의 온라인 성과 개발/관리 도구를 활용하십니까? 그렇다면 추천할 만한 것이 있습니까? 아니면 저희가 어떤 도구를 비교해서 볼 수 있도록 도와줄 수 있는 사람을 알고 있습니까? 이 점에 대한 피드백이 있으면 정말 도움이 될 것입니다. 감사합니다!
6월 현금 요약 및 7월 예측(CG)
다음은 7월 집행위원회 회의에서 공유되고 검토된 WESTAF의 가장 최근 재무 문서입니다. 이 문서는 기밀이며 내부적으로만 사용됩니다. 요약하자면, 6월 현금 요약 보고서와 첨부 재무 메모는 WESTAF의 FY20 재무 상황이 Mellon, 급여 보호 프로그램 및 NEA CARES 보조금의 감소된 비용과 새로운 자금 지원으로 인해 강력하다는 것을 보여줍니다. 마지막으로, 7월 연말 예측은 예산 관리자가 연말에 어디에 있을지에 대한 최상의 추정치입니다.
재정 및 행정(AH)
Lauren과 Jess는 일관된 커뮤니케이션과 기대를 보장하기 위해 ZAPP 팀의 요청에 따라 일부 프로세스 변경 작업을 진행하고 있습니다. 임원 위원회는 지난주에 회의를 열어 보상 정책과 관련 HR 주제에 대해 논의했습니다. 임원 위원회는 8월에 두 번 회의를 열어 이러한 대화를 계속할 예정이며, Amy와 Becca는 필요에 따라 연구를 통해 이 작업을 지원할 것입니다. 두 번째 WESTAF 예산 초안이 완성되었으며 7월 말까지 리더십 팀에서 검토할 예정입니다. 과거 관행에 따라 모든 WESTAF 예산은 현금 회계 방식으로 진행됩니다. 발생 회계 방식의 예산도 초안을 작성하고 있습니다. 이제 재무 팀이 대차대조표 코드 조정 및 다양한 계정 정리를 포함하여 감사를 준비할 때입니다. Amy는 ZAPP 파트너 주식 중 하나를 매수한 것에 대한 회계 처리와 관련하여 감사원과 연락을 취했습니다. Amy는 또한 FY21을 위한 최초의 ZAPP 현금 흐름 관리 계획에 대해 Christina와 Christian과 함께 작업을 시작했습니다.
전략 계획 업데이트(NS)
코호트는 마지막 보고서 이후로 바빴습니다! 각 코호트가 무엇을 했는지에 대한 간단한 업데이트가 있습니다. 커뮤니케이션 코호트는 2분기와 3분기에 대한 요약을 보냈는데, 여기에는 코호트가 지난 2분기 동안 파악한 승리, 해결책, 과제와 다음에 집중하고자 하는 작업이 포함되어 있습니다. 코호트는 현재 TA와 함께 "킥오프" 워크숍을 계획하는 과정에 있습니다. 비즈니스 코호트는 다음 주에 TA와 함께 환영 회의를 진행하여 팀과 그들의 업무를 소개합니다. SRI 팀과 함께 Equity 코호트는 컨설턴트 Carla Mestas와 직원과 함께 성공적인 평등, 다양성 및 포용성 워크숍을 주도했습니다. 정책 코호트는 소규모 작업 그룹을 구성했으며 해당 그룹은 각 전략 계획 영역에 대한 범위 지정 문서를 작성하고 있습니다. David Holland는 팀과 긴밀히 협력하여 TA를 참여시키고 있습니다. 코호트는 현재 그들과의 회의 일정을 잡는 과정에 있습니다. 
오리건 문화 부문, 주 정부 기금 1조 4,500만 달러 수령 — 현재까지 Westaf 지역 전체에 주 정부 구호 기금 1조 4,600만 달러 이상 수령(DH)
오리건 주의회 비상 위원회는 최근 오리건 문화를 위한 $5000만 달러 규모의 구호 패키지를 승인했는데, 여기에는 오리건 문화 신탁이 주 전체의 문화 기관에 배포하기 위한 Business Oregon에 $25,984,872달러가 포함됩니다. 특정 예술 및 문화 기관에 $1400만 달러 이상의 추가 예산이 배정되었고, 주 전역의 78개 독립 행사장을 위한 Independent Venue Coalition에 $1000만 달러에 가까운 지원 예산이 배정되었습니다. 이 자금은 COVID-19 건강 위기가 오리건의 예술 및 문화 커뮤니티에 미치는 파괴적인 영향을 해결하기 위해 연방 코로나바이러스 구호 기금을 통해 지원되었습니다. 오리건 예술 위원회와 오리건 문화 신탁의 전무 이사인 Brian Rogers와 WAAN 회원인 Cultural Advocacy Coalition의 전무 이사인 Sue Hildick, 그리고 오리건 주 전역의 예술 옹호자들에게 축하를 전합니다. 최근 유타주 예술박물관부에 $900만 달러의 주 구호 기금이 배정되었고, 애리조나주 예술위원회에 $200만 달러의 주 구호 기금이 배정되어, 이 지역 전체에서 예술과 문화를 직접 지원하는 주 차원의 구호 기금이 $6000만 달러 이상으로 늘어났습니다.
WESTAF, 분기별 전무이사 텔레컨퍼런스(DH) 개최
WESTAF는 7월 23일에 지역 전역의 주 예술 기관 임원 이사들과 분기별 임원 이사 텔레컨퍼런스를 개최했습니다. 이 그룹은 과제와 성공 사례를 공유하고 지역 전역의 예술을 위한 주 구제 및 복구 자금, 기관 프로그램 및 서비스의 주요 개발, 예술 및 문화 시설 재개와 같은 분야의 주요 개발/밝은 점, 주 및 기관 예산의 개발에 대해 논의했습니다. 
서부 예술 옹호 네트워크(WAAN) 확장 및 공동 의장 선출(DH)
WAAN은 Californians for the Arts와 California Arts Advocates의 전무이사인 Julie Baker와 Inspire Washington의 전무이사인 Manny Cawaling을 공동 의장으로 선출했으며, 이들은 앞으로 몇 주와 몇 달 동안 WESTAF와 긴밀히 협력하여 그룹의 미래 방향을 수립할 것입니다. WAAN 그룹은 하와이주 문화예술재단, Cultural Alliance Nevada, Creative New Mexico를 포함하도록 확대되었습니다. 이 그룹은 7월 24일 전화 회의에서 예술과 문화를 위한 주 구제 프로그램, 특별 및 다가올 입법 세션, 미래의 연방 구제 및 복구 패키지에 대해 논의했습니다. 
네바다에서 예술 옹호 강화를 위해 노력하는 WESTAF(DH)
WESTAF는 네바다 예술 위원회와 네바다 문화 연합을 일련의 회의에 참여시켜 주에서 예술 옹호를 강화하는 방법을 모색했습니다. WESTAF는 연방 옹호 기금을 재지정하여 역량 구축을 지원하기 위해 적당한 금액을 지원하고 있으며, 다음 입법 세션의 전략을 강화하기 위한 연구를 수행하고 다른 조언을 제공했습니다. 
휴렛 재단, 예술 옹호에 대한 Westaf의 조언 구함(DH)
이러한 대화의 주제는 비밀이지만, WESTAF는 두 조직 간의 파트너십을 고려하면서 캘리포니아의 예술 옹호 문제에 대한 Hewlett Foundation에 대한 고급 조언을 계속 제공하고 있습니다. David는 최근 Hewlett Foundation 직원과 두 번째로 만났습니다. WESTAF의 임원 및 이사회 리더십은 이러한 대화와 개발에 대해 최신 정보를 받고 있습니다. 
WESTAF, 캘리포니아 예술 위원회의 보조금 프로그램 검토를 계속 지원(DH)
WESTAF는 최근 캘리포니아 예술 위원회의 보조금 프로그램 검토와 관련하여 추가적인 신속한 대응 기술 지원 요청을 완료했습니다. 데이비드는 서부의 13개 주 예술 기관의 보조금 프로그램을 자격 기준 및 매칭 요건 측면에서 조사했으며, 기관 유형별 주 예술 기관 상을 조사했으며, CAC의 의사 결정을 알리기 위해 연방 매칭 지침과 주 법률의 주요 세부 사항을 요약했습니다.
WESTAF 지역 예술 회복 기금 후보자 등록 마감일 2020년 7월 31일(CD)
WESTAF 지역 예술 회복 기금은 농촌 및 도시 지역의 모든 예술 분야의 소규모 및 중규모 예술 단체를 지원하여 이 부문에 대한 재정적 위협을 완화하도록 설계되었습니다. 이 단체는 동료들에게 주 전체, 지역 또는 국가적 영향을 미치는 것으로 간주됩니다. WESTAF는 2020년 가을에 $1.7백만 이상을 재부여하여 $30,000에서 $75,000에 이르는 약 30-40개의 상을 통해 관리하며, 몇 가지 예외적인 $100,000 보조금도 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다. 단체를 추천하려면 2020년 7월 31일 금요일 오후 5시(산악 표준시)까지 추천해 주십시오.
ARTS ACROSS AMERICA – RAO가 KENNEDY CENTER와 협력(CD)
케네디 센터의 사명과 비전, 그리고 존 F. 케네디 대통령의 이상에 따라 케네디 센터는 예술을 사용하여 연결, 강력한 창의적 경제, 문화 시민권 증진을 촉진하는 데 전념하는 커뮤니티를 고양하고 기념하는 인정 캠페인인 Arts Across America를 시작했습니다. Arts Across America는 커뮤니티를 기념하고, 연결하고, 활력을 불어넣고, 시간이 지남에 따라 전국의 커뮤니티에서 예술의 힘에 대한 국가적 이야기를 엮는 것을 목표로 합니다. WESTAF는 케네디 센터 팀과 긴밀히 협력하여 WESTAF 지역의 아티스트와 예술 단체를 파악하여 향후 20주 동안 Facebook Live, Instagram, YouTube, 케네디 센터 웹사이트에서 제공되는 무료 온라인 프로그램에 출연자로 출연하게 했습니다. 일정은 계속 알려드리겠습니다. 시청해 주시기 바랍니다.
컬러 리더 프로그램 재설계(CD)
이번 봄 초, SRI 팀은 팬데믹으로 인해 FY20과 FY21까지 대면 모임을 포기하기로 결정했습니다.이를 통해 상당한 수정이나 취소가 필요할 수 있는 물류 계획에 리소스가 할당되지 않습니다.또한, 아마도 더 중요한 점은 참석자가 전문 개발 기회와 개인 및 위험에 처할 수 있는 사랑하는 사람의 웰빙 중에서 선택해야 하는 딜레마에 직면하지 않을 것입니다.이러한 변화로 직접 영향을 받는 두 프로그램은 WESTAF와 South Arts 지역의 Emerging Leaders of Color 프로그램으로, 둘 다 재구성되어 가상으로 진행됩니다.SRI 팀은 완전한 온라인 참여를 재설계해야 할 필요성을 해결하기 위해 Scansion의 오랜 ELC 교수인 Salvador Acevedo의 전문 지식을 활용하여 이 노력을 이끌었습니다.여름 동안 Salvador와 그의 팀은 다음을 수행합니다.WESTAF와 SouthArts 모두를 위한 전체 ELC 온라인 전문 개발 경험(리더십 교육) 설계; 참가자가 달성하는 주요 경험을 파악하고 온라인에서 그러한 경험을 불러일으키는 방법을 설계합니다. 그리고 WESTAF가 미래에 이러한 리더십 교육을 확장할 수 있는 방법을 탐색하고 기반을 만듭니다. Leaders of Color 경험의 가상 차원을 개발하는 것은 SRI 팀의 장기적 목표였습니다. 글로벌 팬데믹으로 인해 이에 투자할 기회가 생길 것이라고는 예상하지 못했지만, 우리는 그 순간을 포착하고 있으며 이 새로운 방향으로 나아가는 것에 대해 기대하고 있습니다. 
기술(AS)
기술적 진전: 이 두 단어는 기술 팀의 지난 2주를 요약한 것입니다. 이 팀은 올해 로드맵에 있던 3개 프로젝트를 마무리하는 과정에 있습니다. 첫째, UC 버클리와 협력하여 이 팀은 컬렉션 관리 시스템의 보고 시스템을 업데이트하여 이 오픈 소스 시스템의 최신 버전에서 사용할 수 있는 추가 필터링 옵션을 추가했습니다. 즉, 이 시스템을 새로운 고객에게 마케팅하고 온보딩하는 데 있어 장벽 중 하나가 제거되었다는 의미입니다. 고급 보고는 많은 보관 전문가가 중요하게 여기는 기능입니다. GO Smart 내에서 팀은 GO Smart 시스템에 추가 메일 배달 옵션을 추가하는 개선 사항을 테스트하는 과정에 있습니다. 샌안토니오에서 mailgun이라는 제3자 회사로 이메일 배달을 전환하는 작업이 진행 중입니다. 보조금 관리에서 작업할 때 GO Smart 내에서 고급 이메일 추적 솔루션을 사용할 수 있으면 보조금 관리자에게 필요한 추적 정보를 제공할 수 있습니다. 초기 구현부터 이를 통해 GO Smart는 앞으로 더욱 혁신적으로 나아갈 수 있으며 궁극적으로 고객에게 메일 배달 투명성을 높일 수 있습니다. 팀은 또한 다른 WESTAF 시스템에서 추가 변경 및 개선을 완료했습니다. 다음 주에 Call for Entry 관리 포털을 개편하고 업데이트하는 공동 프로젝트가 시작됩니다. 고객이 Call for Entry에 대해 처음 받는 인상은 이러한 화면일 것이고, 저희의 목표는 사이트의 모양과 느낌을 다시 한 번 다루고(마지막으로 2014년 초에 수행) 국제화를 지원하고 잠재적인 데이터 개인 정보 보호 문제와 관련하여 화면을 업데이트하고 시스템의 중요한 기능을 면밀히 살펴볼 수 있는 기술 기반을 구상하는 것입니다. 이는 향후 몇 달 동안 진행될 프로젝트이며 이러한 간행물에 업데이트가 계속 포함될 것입니다.
카페(CV, RV)
CaFE는 7월에 오랫동안 기다려온 스코어카드 개선 사항을 출시할 예정입니다. 이 팀은 스타일을 업데이트하고 기존 요소를 정리하여 사용자의 탐색 및 워크플로를 더 쉽게 만들었습니다. 또한 입장료 환불 정책을 조직에서 환불을 처리하도록 요구하는 방식에서 요청 시 CaFE에서 조직을 대신하여 환불을 처리하는 방식으로 개정할 예정입니다. 이 개정된 서비스 제공은 CaFE의 환불 거래 기능과 조정될 예정입니다(8월 출시 예정). 스미소니언 국립 초상화 갤러리는 올해 다시 등록하여 Outwin Boochever Portrait Competition을 개최할 예정입니다. 이 3년마다 열리는 국가 대회는 2,400~3,000개의 아티스트 작품을 접수합니다.
CVSUITE(SL, KE)
CVSuite는 Mclean County와 Wyoming Arts Alliance로부터 갱신 비용을 받았습니다. David는 South Carolina Arts Commission의 고객 Susan Duplessis와 데이터 교육 세션을 예약하여 농촌 예술 프로젝트를 진행하는 데 데이터를 가장 잘 활용하는 방법을 이해하도록 도왔습니다. Trevor와 Kelly는 다가올 교육과 금요일에 있을 두 번째 교육을 염두에 두고 사용자(신규 및 새로 고침이 필요한 사용자)를 위한 새로운 설문지를 만들어 데이터 교육 세션을 보다 잘 맞춤 설정하고 사용자에 대한 추가 데이터를 수집했습니다. CVS는 경제 개발 기관의 임원 이사를 대상으로 하는 자동화된 COVID-19 보고서의 마지막 편집 단계에 있습니다. 이 캠페인은 다음 주에 발송될 예정입니다.
고 스마트(SL, JG)
사우스캐롤라이나주 스파탄버그에 있는 채프먼 문화 센터는 이전에 자금 부족을 이유로 갱신할 수 없다고 밝혔습니다. 그들의 관리자는 마감일 직전에 이메일을 보내 자금을 확보했으며 GO Smart를 정가로 갱신할 것이라고 말했습니다. 4분기 마케팅 이니셔티브가 확고해졌으며 야심 찬 블로그 일정, 여러 리소스에서 새 메일링 목록 생성, 지속적인 AdWords 실험이 포함됩니다. 
공공 예술 아카이브(SL, LG)
PAA는 Santa Monica Cultural Affairs를 위한 새로운 회복적 정의 가상 공공 예술 전시 프로젝트에 대한 작업을 시작했습니다. 이 프로젝트는 PAA가 현재 CMS 및 Showcase 클라이언트에게 제공하고 있는 고도로 맞춤화된 가상 경험의 파일럿 시리즈 중 세 번째입니다. PAA는 팀이 4분기 말까지 전환하기를 희망하는 세 명의 잠재 고객과 함께 천천히 계속 진행하고 있습니다. Adam의 노고 덕분에 PAA는 사용자가 다양한 매개변수에서 데이터 내보내기를 실행할 수 있도록 하는 CMS 보고서에 상당한 개선 사항을 배포하는 데 매우 가깝습니다. 
ZAPP (자소서)
저희는 2021년 인디언 박람회 및 마켓을 위해 Heard Museum과 계약을 체결했습니다. 고객은 정기적으로 약 900건의 신청서를 수집하는데, 모두 연방 또는 공식적으로 주에서 인정하는 인디언 부족의 구성원이어야 합니다. 이 판매로 새로운 표준 계약(500건 이상의 신청서를 수집하는 계약)에 대한 예산 목표보다 300%가 초과되었습니다. OKR 이니셔티브의 일환으로 관리자를 위한 도움말 센터의 완전히 개편된 버전을 거의 완성했습니다. 목표는 정보를 접근 가능하고 검색 가능하며 훨씬 더 소화하기 쉬운 형식으로 설명하는 것입니다. 취소 및 연기가 계속 발생하고 있으며, 현재 모든 쇼의 62%가 연기 또는 취소의 영향을 받고 있습니다. 

정중히 제출합니다,

신자