안녕하세요, 이사 여러분:

이 2주마다 발행되는 보고서에 뛰어들어서 낙관적이거나 "평소와 다름없는" 것처럼 들리기 어렵습니다. 세상은 너무나 심하게 상처받고 있고, 저는 우리가 처한 상황에 대해 화가 나고 슬프고 지쳐 있습니다. 그러나 정의는 반드시 승리해야 하며, 체계적 인종차별은 종식되어야 합니다. Black Lives Matter. 저는 이 때문에 큰 선이 일어나기를 바라지만, 이를 끝까지 이루는 것은 우리 모두에게 달려 있습니다. 저는 WESTAF 커뮤니티에 감사드리며, 우리가 일을 계속하면서 여러분 각자에게 힘, 회복력, 성장을 보냅니다. 때때로 압도당하는 기분이 들지만, 저는 여전히 WESTAF에서 하는 일이 도덕적 우주의 긴 호가 정의를 향해 휘는 데 도움이 된다고 열정적으로 믿습니다(마틴 루터 킹 주니어의 말을 인용). 그럼 바로 들어가 볼까요:
5월 21일 이사회 회의 후속 조치(CG)
5월 21일 Zoom 이사회 회의에 참석해 주신 모든 이사분들께 감사드립니다. 액션이 가득한 2시간 30분 동안 많은 WESTAF 긴급 업무를 처리했습니다. 진심으로 감사드립니다. 특히 이 어려운 시기에 우리를 이끌어 주신 의장 Tamara Alvarado와 부의장 Teniqua Broughton에게 감사드리고, 회의를 준비하기 위해 정말 훌륭하고 사려 깊은 작업을 해주신 Rossi 사무국장, Lange 재무, 개발 의장 Hanan에게 특별한 감사를 표하고 싶습니다. Burning Man의 Megan Miller와 Meow Wolf의 Susan Garbett이라는 두 명의 새로운 이사가 각각 공식 초대장을 받았고 10월에 첫 회의를 앞두고 오리엔테이션 세션을 받게 되어 기쁩니다. 두 분 모두 WESTAF 이사회에 참여하게 되어 기쁘다고 말씀하셨습니다. 두 분 모두 이 2주마다 돌아오는 요약에 포함되었고, 겁먹지 않으셨으면 좋겠습니다! 또한 회의 중에 받은 정말 좋은 피드백을 바탕으로 새로운 WESTAF 공공 참여 및 옹호 정책을 개정하기 위해 곧 후속 조치를 취할 것입니다. 특히 우리의 빡빡한 일정과 원격 상황을 감안할 때, 저는 각 이사의 집중적인 감독에 감명을 받았고, 우리가 모든 일정을 제 시간에, 그리고 꽤 좋은 기분으로 처리한 것을 매우 기쁘게 생각했습니다. 저는 우리 이사들이 정말 자랑스러웠습니다!
사무실 계획 업데이트로 돌아가기(CG)
사무실 복귀 5단계 계획을 수립한 것을 기억하실 겁니다. 지난 2주 동안 덴버 카운티에서 새로운 COVID-19 사례가 격려적으로 감소한 반면, 지난 추모의 날 주말에 대중의 행동이 완화되었고 이번 주에 일부 덴버 사업체가 다시 문을 열면서 새로운 사례가 급증할 가능성에 대한 상당한 두려움과 전반적인 우려가 여전히 있습니다. 또한 덴버에서 조지 플로이드 봉기가 일어났습니다. 이러한 불확실성과 자신감 부족이 지속되는 상황에서 사무실로 복귀할 첫 번째 직원을 소집하는 것은 어려운 일이며 WESTAF의 최선의 이익이 아닙니다. 또한 우리는 다음 2~4주 동안 어떤 일이 일어날지 지켜보고 기다릴 수 있는 행운의 입장에 있습니다. 우리는 상황을 계속 면밀히 모니터링할 것입니다. 이러한 이유로, 우리는 1888 Sherman 사무실을 재채우려는 시도를 적어도 7월 6일 월요일까지 연기합니다. 새로운 사례가 계속해서 격려적으로 감소하는 것을 보고, 우리 커뮤니티가 어느 정도 수용 가능한 정상 정의로 돌아오는 것을 보면서 집단적 확신이 향상되면, 우리는 더 많은 직원이 사무실로 복귀하는 2단계 또는 3단계에서 계획을 활성화하기로 선택할 수 있습니다. 지속적으로 긍정적인 추세가 보인다면, 건강 및 안전 예방 조치가 마련된 사무실로 복귀할 의향을 이미 표명한 사람들 외에도 자원봉사자를 찾을 것입니다. 전반적으로, 우리는 적절한 시기에 실행할 준비가 된 계획을 갖는 것이 전혀 없는 것보다 낫다고 믿습니다. 왜냐하면 그것은 우리에게 공통된 기준 프레임을 제공하기 때문입니다.
미국 지역 예술 회복 기금(CG)
이전에 보도되었고 아직 비밀인 Andrew W. Mellon Foundation의 $10MM 보조금으로 시작된 미국 RAO는 COVID-19 팬데믹으로 인해 경제적 어려움을 겪고 있는 미국 전역의 예술 및 문화 단체에 비매칭 보조금을 제공하는 Resilience Fund를 출범시킵니다. 이 기금은 주, 지역 또는 국가적 영향을 미치는 농촌 및 도시 단체를 대상으로 합니다. 이제 WESTAF가 5월 21일에 Mellon Foundation으로부터 $1,970,000에 대한 보조금 통지를 받았다고 보고할 수 있습니다. 이는 WESTAF가 서부 주에 재분배할 이 보조금의 백분율을 나타냅니다. 우리는 자매 RAO 및 Mellon Foundation과 협력하여 향후 2~3주 내에 발표될 공개 발표를 개발하는 과정에 있습니다. 이전에 보도된 바와 같이 RAO는 향후 1~2년 동안 기금을 중심으로 모금을 계속할 계획입니다.
조직을 위한 WESTAF CARES 구호 기금(CD)
WESTAF CARES Relief Fund for Organizations 신청은 5월 11일 월요일에 공식적으로 마감되었습니다. 13개 주에서 400명 이상의 신청자가 접수된 가운데, 팀은 신청자가 적은 3개 주(알래스카, 네바다, 와이오밍)의 마감일을 연장하는 것이 유익할 것이라고 결정했습니다. Chrissy와 Madalena는 신청을 마무리하고 이제 3일 동안(6월 15-17일) 13개 WESTAF 지역 주에서 온 16명의 자원봉사자로 구성된 4개의 별도 패널을 오리엔테이션하고 소집하는 과정의 다음 단계로 넘어갈 준비를 하고 있습니다. 최종 기금 추천은 6월 마지막 주에 이루어지고, 그 달 말에 승인 및 발표가 있을 예정입니다.
COVID-19 예술 영향 조사 결과 발표(DH)
COVID-19 예술 영향 조사 결과는 이번 주에 발표됩니다. MarComms와 Alliances, Advocacy, Policy는 최근 완성된 최종 보고서를 기반으로 WESTAF 웹사이트에 보도자료와 리소스 페이지를 개발하기 위해 협력했습니다.
UNC CHARLOTTE URBAN INSTITUTE(DH)에서 인용한 WESTAF/CVSUITE
"COVID-19가 지역 기반 개발에 미치는 영향은 무엇인가?"라는 제목의 기사에서 UNC 샬럿 도시 연구소의 경제 개발 컨설턴트이자 연구자인 크리스타 와그너는 노스캐롤라이나주의 CVSuite 데이터를 인용하고 WESTAF를 인용하여 이러한 어려운 시기에 경제 개발 전략에서 예술의 역할에 대한 사례를 제시했습니다.
Westaf 동맹(DH)의 발전
WESTAF는 지역 및 국가적으로 다른 보조금 제공자 및 사상적 리더들과의 관계를 개발하고 심화시키고 있습니다.David는 최근 캘리포니아주 멘로파크에 있는 William and Flora Hewlett Foundation의 공연예술부서와 그들의 요청에 따라 지역 및 국가적으로 예술에 영향을 미치는 정치 및 정책 개발에 대해 이야기를 나누었습니다.David는 또한 최근 콜로라도에서 예술을 통해 부문 간 작업을 지원하는 협력적 보조금 프로그램인 Arts in Society(AIS)의 보조금 패널리스트로 활동해 달라는 요청을 받았고, 최근 Colorado Creative Industries, Bonfils-Stanton Foundation, Denver Arts & Venues의 리더들과 함께 AIS 수혜자 학습 커뮤니티 패널에서 활동했습니다.WESTAF는 현재 창의적 경제 포트폴리오를 갖춘 조직들의 느슨한 네트워크인 National Creative Economy Coalition(CEC)의 집행위원회에도 참여하고 있습니다.David는 최근 San Diego Commission for Arts and Culture의 전무 이사인 Jonathon Glus, Wonderfool Productions의 전무 이사인 Jen Goulet, Christine Harris Connections의 수석 연결자인 Christine Harris를 포함한 이 국가적 리더십 팀에 합류했습니다. 수잔 소로코(Susan Soroko), 크리에이티브 경제, Arlington Economic Development 이사; 조지 츠우그로스(George Tzougros), Wisconsin State Arts Board 전무 이사; 맷 울먼(Matt Woolman), VCU Center for the Creative Economy 부학장 겸 이사. CEC는 이전에 National Endowment for the Arts, WESTAF, South Arts, Americans for the Arts 등의 지원을 받아 전국의 크리에이티브 경제 연구에 대한 비교 연구인 "America's Creative Economy"를 제작했습니다.
주립 예술 기관에 대한 신속한 대응 서비스(DH)
WESTAF는 지난 2주 동안 주 예술 기관으로부터 신속 대응 연구/기술 지원 요청을 두 건 완료했습니다. 하나는 California Arts Council(CAC)을 위한 것이고 다른 하나는 Utah Division of Arts and Museums를 위한 것입니다. CAC 프로젝트는 전국의 대규모 예산 주 예술 기관과 서부 주 예술 기관의 보조금 프로그램 포트폴리오를 검토하고 이를 CAC의 포트폴리오와 비교했습니다. 그 결과 브리핑은 또한 협의회 리더십에 권장 사항을 제공했습니다. Arts and Museums 프로젝트는 유타의 문화 및 유산 관광의 긍정적인 경제적 영향을 확인하는 연구와 데이터를 파악했습니다. 두 프로젝트 모두 이러한 기관의 미래 계획을 지원하는 것을 목표로 합니다.
Westaf 주 옹호 기금 프로그램(DH)의 개발
5월 27일 수요일, Laurel과 David는 해당 지역의 주 예술 기관과 옹호 단체에 2020년 주 옹호 기금에 대한 최종 보고서 양식을 제공했다고 알렸습니다. 최종 지급금을 받으려면 WESTAF 주 옹호 기금 수혜자는 기금 사용과 각 주에서 제시한 옹호 목표 달성에 대한 효과를 설명하는 최종 보고서 양식을 제출하여 기금 자격을 얻어야 합니다. 올해 최종 보고서 양식의 마감일은 COVID-19 팬데믹으로 인한 합병증으로 인해 수혜자의 응답이 지연될 가능성을 수용하기 위해 9월 1일까지 연장되었습니다. WESTAF 지역의 모든 13개 주는 올해 최소 $10,000의 주 옹호 기금을 받을 자격이 있었습니다. 현재 2020년 주 옹호 기금 총 $155,000 중 60%가 지급되었습니다. 지난 몇 년 동안 주정부는 이 자금을 성공적으로 활용하여 옹호 홍보 활동을 동원하고, 전문 로비스트를 고용하여 주 예술 기관에 추가 자금을 확보하고, 다른 기관과 파트너십을 구축하여 주 내 예술에 자금을 활용했습니다.
WESTAF 연방 옹호 기금 프로그램(DH)의 개발
2020년 초, WESTAF는 연방 옹호 기금을 시범적으로 운영하기 시작했습니다. 이 프로그램은 해당 지역의 주 예술 기관에 기금(획득 소득에서 창출)을 제공하여 워싱턴 DC로 대표단을 조직하여 국가적 옹호 활동에 참여하고 의회 의원과 다른 형태의 참여를 조직하는 데 사용됩니다. 3월부터 5월까지 WESTAF 연방 옹호 기금에 대한 지침이 업데이트되어 COVID-19 팬데믹으로 인해 기금을 보다 유연하게 사용할 수 있게 되었습니다. 5월 14일에 발표된 최신 업데이트에는 옹호 활동을 가상 형식으로 전환하는 데 드는 비용과 디지털 및 가상 워크숍, 세미나, 정상 회담 또는 기타 옹호 관련 이벤트에 대한 등록비와 같은 여행과 관련되지 않은 비용이 추가되었습니다. 또한 조직은 이제 올해 말에 수행할 활동에 기금을 할당할 수 있습니다. 현재 2020년 연방 옹호 기금 총 $27,500 중 10%가 지급되었습니다. WESTAF는 일부 주에서 수여를 조정하여 전례 없는 위기와 주 예술 기관 예산이 상당히 감소할 수 있는 일부 주가 직면한 특별한 예산 시나리오에 대응하고 있습니다.
주립 예술 기관 공연 예술 감독 (SAAPAD) (CD)
몇 년 전, WESTAF는 지역 주 발표자 컨소시엄의 리더들과 함께 SAA 공연 예술 감독(SAAPAD)을 정기적으로 소집하기 시작했습니다. 이 회의는 기관 직원과 발표자 컨소시엄 대표가 투어 및 발표와 관련된 관련 분야 전반의 문제에 대해 함께 작업할 수 있는 귀중한 기회를 제공합니다. 회의는 일반적으로 콜로라도주 덴버에서 열리며 WESTAF가 참가자의 모든 비용을 부담합니다. 우리는 2020년 7월 말에 SAAPAD 회의를 개최하고자 2020년을 시작했습니다. 팬데믹 상황에서 프로그램 직원, 사회적 책임 및 포용 책임자인 Chrissy Deal, 보조금 코디네이터인 Lani Morris는 SAAPAD를 가상 형식으로 전환하기로 결정했으며, 이는 2020년 늦여름 또는 초가을에 예정된 몇 차례의 워크숍을 통해 진행될 수 있습니다. Chrissy와 Lani는 앞으로 몇 주 안에 기관 임원 이사 및 직원과 연락하여 2020년 워크숍의 세부 사항과 일정을 알려드릴 것입니다.
NASAA의 접근성 피어 세션(CD)
2020년 1월, WESTAF는 2020년에 참석하기를 원하는 NEA 접근성 동료 세션을 파악하기 위해 주 예술 기관을 조사했습니다. 주들은 예술 기금에서 WESTAF에 제공된 전문 개발 기금을 사용하여 접근성 코디네이터를 10월 21-23일에 푸에르토리코 산후안에서 열리는 NASAA 총회에 파견하기로 투표했습니다. (다른 옵션이었던 2020년 8월에 예정된 LEAD 컨퍼런스는 2021년으로 연기되었습니다.) 이 시점에서 NASAA는 아직 2020년 10월 총회에 대한 결정을 내리지 않았습니다. 예술 기금의 접근성 사무실은 동료 세션을 직접 개최할지 여부가 불확실하며 현재 가상 접근 방식을 브레인스토밍하고 있습니다.
신흥 컬러 리더 프로그램(CD)
Chrissy는 ELC 교수진인 Salvador Acevedo, Tamara Alvarado, Margie Johnson Reese와 긴밀히 협력하여 대면 모임이 필요하지 않은 대체 형식으로 초점을 옮기고 있습니다. 저희 팀은 대면 모임이 선호될 뿐만 아니라 가장 큰 연결과 학습의 감각을 제공한다는 것을 가장 먼저 인정합니다. 그럼에도 불구하고 저희는 온라인 학습과 전문 개발이 관계 구축에 영향력 있고 효과적이도록 보장할 전문성도 갖추고 있습니다. 이는 ELC 프로그램의 핵심 요소입니다. 저희는 이미 접근 방식을 어떻게 조정할지에 대한 아이디어를 브레인스토밍하기 시작했으며, 이번 여름에 지원자 모집을 포함한 프로그램 세부 정보를 전달할 것입니다.
주 예술 기관 직원 전문 개발 세션(CD)
최근 몇 년 동안 WESTAF는 덴버에서 주 예술 기관 직원(임원 이사 제외) 2명 또는 각 주 이사회 구성원을 대상으로 일반 전문가 개발 세션을 개최했습니다. 이 회의는 각 기관에서 다양한 전문 지식과 다양한 수준의 경험을 가진 직원을 대상으로 하며, 다양한 횡단적 주제를 탐구하고, 이 세션은 주 예술 기관 직원의 스펙트럼에 대한 분야의 새로운 추세에 대한 통찰력을 제공하도록 설계되었습니다. 최근 세션에서는 농촌 예술, 다양성, 포용성 및 형평성, 새로운 레크리에이션 산업을 포함한 다양한 주제를 살펴보았습니다. WESTAF는 이 회의와 관련된 모든 여행 및 숙박 비용을 부담합니다. 공공 정책 책임자인 데이비드 홀랜드가 이 회의의 책임을 맡았으며, 주 예술 기관 임원 이사의 피드백을 바탕으로 2021년 초에 잠정적으로 예정되어 있습니다. 기관은 2020년 후반에 회의 계획에 대한 자세한 내용을 기대할 수 있습니다.
전략 계획(NS)
Natalie S.는 현재 정책 코호트와 협력하여 범위 문서 작성에 사용할 주요 초점 영역을 식별하기 시작했습니다. Natalie는 지난 목요일 이사회 회의에서 이사들에게 첫 번째 전략 계획 업데이트를 제공한 이후 코호트 구성원과 연락하여 코호트와 이사 고문이 협력을 시작할 수 있도록 행동 계획을 수립했습니다. Natalie는 이사회 회의에서 자신의 생각과 질문을 공유해 준 모든 이사에게 진심으로 감사드리고 싶습니다.
리더십 리소스 팀(LRT) 코칭 세션(CG)
저희 코치인 발 앳킨은 5월 19일에 LRT와 함께 리더십, 관리, 커뮤니케이션, 피드백, 생산적인 목표 설정에 대한 90분 분량의 유익한 세션을 진행했습니다. 전반적으로 저희는 세션에 긍정적인 반응을 보였고 COVID-19에 대한 즉각적인 대응을 넘어선 업무 측면에 집중할 수 있어서 안도감을 느꼈습니다(단기간이긴 했지만요).
카페(RV)
마케팅 팀은 6월 30일까지 설정 수수료에서 50% 할인된 이전 고객을 대상으로 하는 "Come Back to CaFÉ" 캠페인의 이메일 #2를 보내는 작업을 진행 중입니다. 5월에 CaFÉ는 4명의 신규 고객을 영입했습니다. 평균 12명입니다. 또한 팀은 기존 고객으로부터 38건의 신규 전화를 설정했습니다. 우리는 미래를 내다보고 다음 회계연도의 OKR을 초안하고 기술적 개선 및 시스템 변경의 백로그를 검토하고 예산 전망에 따라 우선순위를 정하고 있습니다. Natalie V.와 Ben은 관리자 UI 개선의 모형을 완성했고 이제 팀은 최종 확정하기 전에 검토하고 의견을 제시해야 합니다.
CV스위트(KE)
CVSuite 팀은 갱신 판매의 급증을 처리해 왔습니다. Indiana Arts Commission, McLean County Regional Planning, Kentucky Arts Council, Arts Cleveland는 모두 계약을 갱신하기 위해 돌아왔습니다. 팀은 이 유입이 타이밍 때문인지 아니면 지난 분기와 이번 분기의 마케팅 추진이 영향을 미쳤는지 평가하고 있습니다. 우리는 6월 15일에 계획된 봄 데이터 업데이트를 준비하고 있습니다. 또한 지난 2주 동안 FY21 OKR을 계획하고 예산을 만드는 과정을 시작했습니다. 우리 팀은 EMSI 컨퍼런스와 IEDC 경제 개발 컨퍼런스를 포함한 가을 컨퍼런스 참석에 대한 대화를 시작했습니다.
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 알래스카의 잠재 고객인 Matanuska-Susitna Borough와 계약 단계에 있습니다. 4개의 연간 프로그램에 대한 구독 플랜과 1회성 COVID 구호 프로그램에 초기 요금 $5,250과 연간 갱신 요금 $4,800에 동의했습니다. 구독 갱신 양식은 13명의 고객에게 발송되었습니다. 거의 30%가 이미 서명한 양식을 반환하고 송장을 받았습니다. 나머지는 대부분 사용 및 연회비를 유지하거나 인상했습니다. 이번 달에 일반적으로 갱신하는 3명의 고객(Santa Fe Arts and Culture, Arts Council of Anne Arundel, North Dakota Arts Council)은 COVID로 인해 예산이 보류되어 갱신 논의를 연기해 달라고 요청했습니다.
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 COVID-19 공공 예술 문서화 프로세스를 계속합니다. PAA에 문서화를 위해 제출된 프로젝트와 이니셔티브는 6월 초에 출시될 PAA의 리소스 페이지에 소개됩니다. PAA는 CMS와 쇼케이스 페이지 기능을 모두 사용할 Lancaster Public Art라는 최신 클라이언트와 계약을 맺었습니다. PAA는 쇼케이스 페이지 기능 내에서 아티스트 등록부를 만드는 데 도움을 줄 것입니다. 이 등록부는 아티스트와 기업을 연결하는 데 도움이 될 것입니다. 도심 보행자 전용 몰이 다음 주에 문을 열고 아티스트는 창의적인 방법을 통해 사회적 거리두기를 유지하도록 도울 것입니다.
ZAPP (자소서)
저희는 6월 8일에 ZAPP 파트너와 가상 회의를 준비하고 있으며, FY21 예산 초안을 작성하기 위해 노력하고 있습니다. 팬데믹 혼란 속에서 저희는 ZAPP 경쟁사인 EntryThingy에서 온 새로운 고객과 계약을 맺었습니다. 또한 다음 주에는 오랫동안 버텨온 Arts in the Square Belleville, IL과 함께 유망한 데모를 준비했습니다. 잠재 고객도 EntryThingy를 사용하고 있으며, 2021년 이벤트를 위해 ZAPP으로 전환하는 것을 진지하게 고려하고 있습니다. 저희는 6월 2일에 새로운 기능과 수정 사항을 출시할 예정이며, 이를 통해 내부 환불 워크플로가 개선되고 아티스트를 위한 보다 쉬운 지불 관리 옵션이 추가될 것입니다.

강해지세요, 건강하세요, 계속해서 나아가세요. 우리는 함께 목표에 도달할 것입니다.

언제나 그렇듯이,

신자