안녕하세요 WESTAF 이사 여러분:
 
저는 지난 2주마다 캘리포니아에서 여행을 했습니다. 저는 WESTAF 리더십 리소스 팀(Adam, Amy, Christina, Chrissy, Leah, Seyan)이 예산 책정, 계획, 사업 운영, 기술 유지, DoPP 후보자 면접, 제가 부재하는 동안 팀 관리라는 중요한 업무를 계속 수행해 준 것에 감사하고 인정하고 싶습니다. 그들은 매우 사려 깊고 협력적이며 생산적이었으며, 제가 사무실을 비운 동안 저를 참여시키고 경계하게 했습니다. 이 2주마다의 시간은 그들에게 바칩니다!
 
WESTAF 예산
우리는 WESTAF FY20 예산의 첫 번째 초안을 완성했습니다! 리더십 팀은 예산 관리자와 긴밀히 협력하여 8월 마감일을 위한 예산을 다듬고 있습니다. 지금까지는 여러 버전을 검토할 것으로 예상하지만, 이 작업은 순조롭게 진행되고 있으며 계획대로 진행되고 있습니다. 때때로 혼란스럽고 불확실한 이 전환기에 LRT가 이 자리에 오른 데 큰 찬사를 보냅니다.
 
공공 정책 검색 책임자
9명의 잠재적 후보자에 대한 초기 심사를 거쳐 LRT는 지난주에 4명의 우수한 최종 후보자와 면접을 했습니다. 7월 4일 휴일이 지나고 얼마 지나지 않아 이 과정을 마무리하고 성공적인 후보자에게 제안을 할 것으로 예상합니다.
 
지역 사회 참여 위원회
사무실에서 자발적 위원회(웰빙 위원회와 유사)를 개발하려는 환영할 만한 시기적절한 움직임이 진행 중이며, 이 위원회는 WESTAF 팀이 덴버 크리에이티브 커뮤니티에 더 많이 참여할 수 있는 방법을 파악하고 추진할 것입니다. 여러 팀원이 다양한 방식으로 덴버 커뮤니티 이니셔티브에 이미 참여하고 있습니다. 이 위원회는 이러한 기존 노력을 지지하고 지원하고, 새로운 노력을 고려하고, 더 많은 팀원을 참여시키고, 본사가 있는 역동적인 도시 내에서 WESTAF와 그 업무의 프로필을 높이는 데 도움이 될 것입니다. 이를 이끌어준 Leah에게 감사드립니다!
 
캘리포니아 여행
지난 몇 주 동안 캘리포니아에서 생산적인 여행을 마쳤습니다. 먼저 로스앤젤레스에서 열린 Creative Placemaking Leadership Summit에 갔고(참석한 Roy Agloinga 이사와 잠시 시간을 보낼 수 있어서 좋았습니다!), 그다음 Fresno 근처의 Masumoto Family Farm에서 WESTAF 이사 Nikiko Masumoto를 만나 멋진 시간을 보냈습니다(환대에 감사드립니다, Nikiko!). 그다음 Calavaras County에서 California Arts Council 회의에 참석했는데, 그곳에서 제가 한 프레젠테이션은 CAC 위원회 위원들에게 호평을 받은 것 같았습니다. 그다음 Sacramento에서 생산적인 회의를 했습니다. CAC ED Anne Bown-Crawford와 그녀의 직원들, CFTA ED Julie Baker와 더욱 돈독한 관계를 맺었고, 부의장 Tamara Alvarado와 함께 생산적인 계획 점심을 먹었습니다(San Andreas까지 와주셔서 감사합니다, Tamara!). WESTAF 친구인 섀넌 다우트, 루세로 아렐라노(Sacramento의 영감을 주는 예술 집단 공간인 Sol Collective으로 데려갔음)와 Sacramento CFTA 로비스트 제이슨 슈멜처(WESTAF에서 자금을 지원받았음)와 함께 좋은 만남을 가졌습니다. 이 출장은 개인적인 시간으로 마무리되었습니다. 제 아빠의 90번째 생일 파티(아무런 문제 없이 진행됨!)와 이번 주말에는 캘리포니아 해안의 전설적인 Sea Ranch에서 열리는 친구의 결혼식에 참석할 예정입니다. 월요일에 사무실로 복귀합니다.
 
전략적 계획 업데이트
주식 코호트:
Equity Cohort는 Communications and Business 코호트 내에서 공동의 이해와 의도를 설정하기 위해 노력하고 있습니다. 저희 코호트는 2019년 6월 26일까지 4번의 회의를 열어 다른 코호트에 의미 있는 대화와 표준을 제공하기 시작했습니다. 저희는 DEI 이니셔티브를 중심으로 현재 WESTAF 프로젝트와 관행을 진행했으며, 7월에 각 코호트와 공유할 공유 그룹 계약을 함께 작성했습니다. Communications and Business 코호트를 관찰하고 참여한 후, Equity 코호트는 7월에 다시 모여 범위 문서에 대해 깊이 파고들 것입니다. 역할(순환적으로 발생): 리더: Lani Morris; 캘린더 "Creep": Lauren Wilson; 메모 작성자/서기: Julia Alvarez; 관계/공간 관리자 - Janae.
사업 코호트:
Business Cohort의 첫 회의에서 리더와 서기가 임명되었고, 일정에 따라 분기별로 회의를 하고 다음 회의는 7/18/19로 예정되었습니다. 이 회의에서 우리는 모든 구성원이 Cohort에 대한 인식/목표를 논의할 준비를 하고 와서 사명을 개발하고 다음 단계를 전략화할 수 있기를 바랍니다. 서기는 회사를 떠난 Matt Virlee로 현재 이 역할은 공석입니다. 리더는 Rebecca Brown입니다. 
커뮤니케이션 코호트:
커뮤니케이션 코호트의 첫 번째 회의에서 우리는 전략 계획 범위 문서를 분석하고 4단계의 구현을 통해 이를 해결하기로 결정했습니다. 2019년 7월 1일 다음 회의 이후에 첫 번째 단계인 연구 및 발견을 시작할 것입니다. 이 단계에서는 SWOT(강점, 약점, 기회, 위협) 분석을 통해 WESTAF의 브랜드와 커뮤니케이션 상태를 평가하고 조직의 고객 및 사용자로부터 피드백을 수집할 것입니다. 우리는 다가올 회의에서 1단계에 대한 인식된 요구 사항을 기반으로 팀 역할과 리더십을 결정할 것입니다. 
 
마케팅/커뮤니케이션 업데이트
Americans for the Arts Convention Update: Leah는 연례 AFTA Convention에서 WESTAF의 많은 친구들과 교류했습니다(Matt Wilson, Teniqua Broughton, Shannon Daut, Mitch Menchaca, Rusty Foley, Tom Simplot, Mary Ann Carter, Michael Orlove, Ann Bown-Crawford, Pam Breaux 등) 그리고 현재 CVSuite 고객 몇 명과 기존 리드 몇 명과 교류했습니다. 우리는 컨벤션에서 CVSuite에 대한 새로운 리드 몇 개를 생성했고, Pre-Con에서 PAA의 새로운 Collection Management Tool에 대한 관심이 상당했습니다. 전시자 테이블을 방문한 다른 많은 참석자들은 CaFE의 최근 개선 사항을 얼마나 좋아하는지 언급했습니다. FY20 마케팅 커뮤니케이션 계획: Leah는 FY20: Earned Income Product Expenses Business Strategy와 일치하는 마케팅 이니셔티브와 목표를 설명하는 WESTAF의 FY20 Master MarComm Plan에 열심히 노력하고 있습니다. 이 계획은 각 기술 제품(ZAPPlication 제외)에 대한 마케팅 목표와 전략을 제시하고, WESTAF 프로그램과 서비스에 대한 마케팅과 커뮤니케이션도 제시합니다. 
 
WESTAF SAAPAD 전문 개발 회의
Madalena Salazar, Chrissy Deal, Seyan Lucero, Sam Ortega로 구성된 강력한 WESTAF 팀은 6월 3-4일에 열린 WESTAF에서 20명 이상의 공연 예술 감독과 지역의 예약 컨소시엄 대표를 소집하여 연례 SAAPAD 회의를 감독했습니다. 이 그룹은 덴버의 문화 허브이자 흑인/아프리카계 미국인 커뮤니티에 뿌리를 둔 유명한 댄스 컴퍼니인 Cleo Parker Robinson Dance의 리더십과 직원과의 투어와 대화로 시작했습니다. National Performance Network(NPN)의 전무 이사인 Caitlin Strokosch는 이 조직이 아티스트 및 동료 네트워크, 모임 및 컨퍼런스를 통해 형평성을 구현하는 방법을 공유했습니다. Oregon ELC15 동문인 APANO(Asian Pacific American Network of Oregon)의 문화 사업 관리자인 Candace Kita도 조직/기관의 사명에서 권력이 어떻게 작용하는지 살펴보는 연습에 이 그룹을 참여시켰습니다. 크리시는 올해의 참석자 간 교류와 현장 방문 모델을 바탕으로 2020년 행사를 발전시키고자 합니다.
 
포용성 및 형평성 컨설팅
Chrissy는 2018년 후반부터 유타주 솔트레이크 카운티의 Zoo, Arts & Parks에서 2인 직원과 Equity Task Force와 협력하여 포용 및 형평성 이니셔티브를 추진해 왔습니다. 그녀와 Madalena Salazar는 1월에 워크숍을 열고 노력을 시작했으며, 5월에 보조금 지급 분석과 형평성 보조금 지급 프로세스에 대한 토론이 이어졌습니다. Chrissy는 9월에 돌아와 전통적으로 소외된 커뮤니티가 조직의 프로그램과 정책에 어떤 영향을 받는지에 초점을 맞춘 워크숍을 진행할 예정입니다. 그녀는 토론을 위해 유타 ELC 동문 네트워크의 두 멤버인 Renato Olmedo-Gonzalez와 Moana Paelei Hoching, 그리고 지역 문화 지도자이자 예술가인 Jorge Rojas와 협력할 예정입니다. WESTAF 이사 Vicki Bourns는 태스크포스의 적극적인 멤버였으며 Moana는 최근 이번 여름 ZAP의 Tier I 이사회에 합류하도록 초대되어 태스크포스에 참여할 준비가 되었습니다. 이 프로젝트는 중요한 작업을 통해 ZAP의 프로젝트 요약과 향후 방향을 제시하는 내용으로 가을에 마무리될 예정입니다.
 
기술 업데이트
기술팀은 우리 팀에 합류할 후보자를 인터뷰했습니다. 유망한 리드가 몇 개 있으며, 이러한 자격을 갖춘 개인에게 제안을 보낼 수 있기를 바라지만 매우 경쟁이 치열한 시장입니다. 6월과 7월은 연례 PCI 평가이며 진행 중입니다. 갭 분석을 수행했으며 모든 문제를 해결할 것입니다. Paypal Braintree로 전환하는 것은 상당한 변화이며 이 프로세스가 앞으로 어떻게 진행될지 바꿀 것입니다. 우리는 내장형 비즈니스 인텔리전스 공급업체와 만나 초기 계약을 협상했으며 프로그램에 데이터에 대한 더 나은 액세스와 가시성을 제공하기 위한 노력을 확대할 것입니다.
 
연방 옹호 업데이트
6월 25일, 미국 하원은 2020 회계연도 국립 예술 기금에 $167.5백만 달러를 승인했습니다. 이는 2019 회계연도 자금 수준($155백만 달러)보다 $12.5백만 달러 증가한 금액입니다. 이 법안은 현재 심의를 위해 미국 상원으로 넘어갔습니다(상원도 이 예산안의 자체 버전을 다룰 수 있습니다). 의회는 다음 주에 휴회합니다. 상원은 7월 8일에 복귀할 예정입니다.
 
잽
ZAPP은 최근 6개의 페스티벌을 사이트에서 개최할 표준 멀티쇼 클라이언트(500개 이상의 앱 수집)와 계약을 맺었습니다. 이를 통해 FY18에 비해 표준 계약의 판매가 300% 증가했습니다. 또한, Braintree로의 결제 처리 전환이 6월 27일에 구현되었습니다. 이제 사용자는 더 쉬운 체크아웃을 위해 결제 유형을 저장할 수 있는 옵션이 생겼고 우편번호와 CVV를 교차 참조하기 위한 추가 보안 조치가 이루어졌습니다. 
 
카페
CaFE 팀은 12개월 구독 계약을 준비하기 위한 사양을 작업 중이며, CaFE 시스템에 액세스 조건과 계약 ID를 추가하고, 요금을 직접 입력하고 CaFE 시스템에서 현재 수행되는 수동 계산 대신 해당 요금을 계산할 수 있는 기능을 추가하고 있습니다. 또한 팀은 통화 요청 양식을 디지털화하고 새로운 통화 설정 프로세스를 개편하는 작업도 진행 중입니다. 
 
공공 예술 아카이브
공공 예술 아카이브는 5월 중순에 새로운 웹사이트를 시작하고 컬렉션 쇼케이스 페이지를 업데이트했으며, 이 분야의 동료들로부터 긍정적인 피드백을 받았습니다. 6월에 CaFE 팀의 Lani Morris는 미니애폴리스에서 열린 AFTA 공공 예술 사전 컨퍼런스에서 PAA를 대표했으며, 이 팀은 행사 이후 컬렉션 관리 시스템에 대한 여러 문의를 받았습니다. PAA의 업데이트된 유료 서비스에 대한 주요 마케팅 푸시는 늦여름/초가을에 예정되어 있습니다.
 
스마트하게 가세요
10명의 고객(기반의 4분의 1)이 이번 달에 갱신했고, 0명이 중도에 포기했으며, 4명의 예상 갱신을 기다리고 있습니다.텔루라이드 마을이 합류했습니다.우리는 그들의 애플리케이션을 구축했으며 이번 여름에 출시할 준비가 될 것입니다.샌안토니오는 데이터 가져오기 프로세스에 대해 $3,800에서 $5,600을 지불하고 있습니다.지난주에 발표된 세 가지 주요 패널 프로세스 업데이트: 패널 > 패널 구성 탭에 시작 및 종료 날짜 필드 추가.일부 기술 업데이트: 관리자가 지정된 날짜에 지정된 패널리스트에게 패널을 표시하고 숨길 수 있도록 허용;패널 > 패널 점수 탭에 기준 가져오기 버튼 추가.관리자가 기존 기준을 새 패널에 복사할 수 있도록 허용;허용 기준 수를 20개에서 무제한으로 늘림.FY19 수입: $105,578.87; FY19 갱신 금액(지급 대기 중, 그러나 계약은 체결됨): $67,600.00, FY19 갱신 금액 및 연말까지 예상되는 기타 지급 금액: $47,400.
 
씨브이스위트
CVSuite는 Western Colorado University와 협력하여 예술 시장 조사를 위한 데이터를 제공하고 있습니다. Western Colorado University는 50개 주 전체에 대한 이러한 보고서를 작성하기 위해 NEA 연구 보조금을 받았습니다.    
 
새로운 CVSUITE 및 GO 비즈니스 코디네이터
Kelly Ernst는 GO Smart와 CVS의 새로운 비즈니스 코디네이터로, 마케팅 콘텐츠, 계약 관리, 데모 및 간단한 고객 지원에 중점을 둡니다. Kelly는 2019년 5월 WESTAF에 CVSuite와 GO Smart의 비즈니스 코디네이터로 합류하여 콘텐츠 및 계약 서비스, 고객 커뮤니케이션 및 마케팅을 지원합니다. Kelly는 공공 및 사회 참여 예술 분야에서 일한 경험이 있으며 Santa Fe Opera, New York City의 Creative Time, Museum of Contemporary Art(MCA Denver)와 같은 조직에서 마케팅 및 개발 직책을 맡았습니다. 그녀는 또한 RedLine Art Center의 48시간 정상 회의의 기획 위원회 위원이기도 합니다. 가장 최근에는 Kelly가 콜로라도에 있는 잡지 Boulder and Cherry Creek Lifestyle에 기고 작가로 참여하여 예술과 문화를 다루었습니다. Kelly는 University of Colorado Boulder에서 미술사와 다문화 리더십 학사 학위를 받았습니다. Kelly는 팀에 큰 도움이 될 것이며 그녀를 영입하게 되어 기쁩니다!
 
WESTAF에 대한 여러분의 헌신과 노고에 감사드립니다!
 
언제나 그렇듯이,
 
신자