안녕하세요 WESTAF 이사회 여러분:

이번 2주간은 제가 휴가에서 막 돌아온 지 얼마 안 되어서 조금 늦게 도착합니다. 이 2주간 간행물에 WESTAF 리더십 리소스 팀(LRT)의 풍부한 기여가 많이 포함되기 시작한 것을 눈치채셨을 겁니다. 이번 간행물도 예외는 아닙니다. 주목할 점은 SRI(Chrissy Deal), 기술(Adam Sestokas) 및 공공 정책(David Holland)의 훌륭한 업데이트와 더불어 Seyan Lucero, Christina Villa 및 제품 관리자의 훌륭한 업데이트입니다. 모두 감사합니다. 시작해 볼까요?
재택근무에 대한 최신 소식(CG)
이전 2주마다 기억하실 수 있듯이, 7월 6일은 5단계 사무실 복귀 계획을 활성화할 수 있는 다음 잠재적 날짜였습니다. 현재 국가적 추세와 최근 콜로라도의 새로운 코로나바이러스 사례 증가에 따라, 우리는 다시 한 번 목표 지점을 여름으로 옮기고 3월부터 해오던 것처럼 가상 사무실 환경을 계속할 것입니다. 이 팬데믹으로 인해 불확실성이 너무 커서 사무실 복귀 의지에 부정적인 영향을 미칩니다. 노동절 무렵에 다시 한 번 옵션을 검토할 것입니다. 모두들 안전하세요. WESTAF 팀 전체가 오늘 7월 1일에 이 최신 업데이트에 대해 알림을 받게 됩니다.
지난 주 집행위원회 회의 (CG)
지난 수요일인 6월 24일에 WESTAF 집행 위원회는 월례 점검을 위해 회의를 가졌습니다. 우리는 위원회에 5월 현금 요약 보고서와 5월 예측(아래에 자세히 나와 있음), 현재 진행 중인 보상 정책 초안, 현재 성과 관리 프로세스의 상태를 업데이트했습니다. 위원회는 조직의 최신 재택근무 계획(위)에 대한 브리핑을 받았습니다. 위원회는 또한 이 지역의 TourWest와 WESTAF CARES 보조금을 승인했습니다(아래에 자세히 나와 있음). 개발 위원회의 비서와 의장은 또한 그룹에 일부 이사 임기 개정에 대해 브리핑했고, EIC의 부의장과 의장은 두 그룹이 앞으로 나아가면서 우리의 형평성과 포용성 우선순위와 동기화되도록 하기 위한 전략 계획 Equity 코호트와의 회의에 대해 보고했습니다. 회의의 마지막 25분은 Christina Villa와 ZAPP Spring Partner Meeting의 요약을 위해 예약되었습니다. 이 철저하고 유익한 프레젠테이션에서는 특히 ZAPP이 3월 이후 COVID로 인해 어떤 영향을 받았는지, 그리고 FY21 예산 계획에 들어가면서 가장 큰 수익 창출 사업에 대한 우리의 가정은 무엇인지에 대해 다루었습니다.
5월 현금 요약 보고서 및 6월 예측(CG, AH)
이 재무 보고서는 6/24에 임원 위원회에 제출되었습니다. 이 문서는 기밀이므로 외부에 공유해서는 안 됩니다. 먼저, 6월 예측입니다. 기억하시겠지만, 이는 각 예산 관리자가 FY20이 끝날 때인 9/30에 어디에 도달할지에 대한 최선의 추측이며, FY20 초에 설정한 수익 및 지출 목표와 비교한 것입니다. 여기서 주목할 점은 SaaS 사업 관리자가 특히 CaFE 사업에서 사업 활동이 약간 증가하여 유입 예측에 전월 대비 $55.5K를 추가했다는 것입니다. 다음은 5월 현금 요약입니다. 이는 5/31로 끝나는 현금 포지션의 스냅샷입니다. 5월 재무 메모는 현금 요약과 함께 제공되어 명확한 메모를 제공합니다. 재무는 멜론 보조금 프로그램과 급여 보호 프로그램(PPP)에 대한 현금 유입으로 인해 약간 더 복잡합니다. 둘 다 5월에 받았습니다. 우리는 5월, 6월, 7월에 PPP 기금을 급여와 임대료에 적용할 것이고, Chrissy와 그녀의 팀은 다음 회계연도에 Mellon 기금을 지급하고 아마도 이번 회계연도에 부분적으로 지급할 계획을 개발하고 있습니다. 전반적으로 WESTAF의 재정적 입장은 튼튼하고 새로운 지출이 비교적 적습니다. 팬데믹이 시작된 이래로 예산 관리자의 현명한 감독과 계획 덕분에 전체 지출이 상당히 감소했습니다. 우리는 2021 회계연도(10/1에 시작) 예산을 책정하는 중이며 내년에 예산이 촉박할 것으로 예상합니다. 따라서 올해 현금 흑자가 있으면 이 계획에 도움이 될 것입니다.
집행위원회는 지역(CD)에 대한 TOURWEST & WESTAF CARES 보조금 기금에 $1.33M을 합산하여 승인했습니다.
이제 30년차에 접어든 TourWest 보조금 추천안은 6월 24일 WESTAF 집행위원회에서 승인되었습니다. 13개 주 지역에서 경험이 있는 7명의 공연 예술 전문가로 구성된 TourWest 패널은 한 달 동안 251건의 적격 신청을 심사하고 236건에 대한 자금 지원을 추천하여 총 $504,330건을 지원했습니다. 기억하시겠지만, TourWest 팀은 Seyan Lucero가 10년 이상 리더십을 맡은 후 Chrissy Deal과 Lani Morris가 지휘를 맡으면서 전환기를 맞았습니다. Lani는 올해 프로세스의 많은 우여곡절(COVID-19로 인해)을 능숙하게 헤쳐 나갔으며, Seyan이 이 중요한 WESTAF 프로그램에 대한 지식을 전수하면서 계속해서 배우고 이끌고 있습니다. 공식 발표는 7월 초에 나올 예정입니다. Chrissy나 Lani는 궁금한 사항이 있으면 언제든지 환영합니다. TourWest 보조금 외에도 집행위원회는 COVID-19 팬데믹의 영향을 받은 서부의 예술 및 문화 단체에 일반적인 운영 지원을 제공하는 경쟁적 보조금 프로그램인 WESTAF CARES 구호 기금에 대한 자금 지원을 승인했습니다. 보조금 패널리스트로 활동한 13개 주 전역의 예술 및 문화 리더 14명의 도움으로 WESTAF는 2020년 5월 6일~11일 사이에 접수된 441건의 신청서를 심사했습니다. 패널리스트는 6월 15일~17일 사이에 4개의 별도 패널로 소집되어 신청서에 대해 논의하고 WESTAF 직원에게 자금 지원 권장 사항을 결정하는 데 대한 지침을 제공했습니다. Chrissy Deal, David Holland 및 CARES 보조금 컨설턴트 Madalena Salazar는 5시간의 토론과 심의 끝에 총 $829,500의 자금 지원을 권장할 45개 기관을 선정했습니다. 직원이 고려한 요인은 패널리스트의 평가와 확립된 기준에 따른 점수 외에도 지리적 대표성, 조직 예산, 주 인구 규모, 소외된 커뮤니티와 예술 형태의 다양성을 포함하여 권장 사항을 더욱 자세히 알렸습니다. 이는 2개월 이상에 걸쳐 여러 부서와 사업부에서 지원을 받은 기념비적인 팀 노력이었습니다. Chrissy와 그녀의 팀은 이 사실에 매우 감사하고 있습니다. 7월 4일 휴일 전에 수상자에 대한 공식 통지를 확인하세요. 수상은 서명된 계약서와 추가 재무 제표를 수령한 후 30일 이내에 분배됩니다. 질문이 있으면 Chrissy 또는 Madalena에게 문의하세요. 
사회적 책임과 포용성에서 친숙한 얼굴을 다시 맞이하다 — MADALENA SALAZAR(CD)
Chrissy는 Madalena Salazar가 7월 1일부터 정규직 직원으로 다시 WESTAF에 합류한다는 소식을 전하게 되어 매우 기쁩니다. Madalena는 2019년 1월에 뉴멕시코주 앨버커키로 이전한 이후 SRI 팀에서 TourWest, Leaders of Color 프로그램 및 확장된 보조금 지원 노력 등 장기 프로젝트에 대한 컨설턴트로서 중요한 입지를 유지해 왔습니다. 앨버커키에 있는 프로그램 관리자로서 그녀는 Leaders of Color 네트워크와의 작업을 계속 발전시키고 확장할 것이며, 더 직접적으로는 Mellon/WESTAF Regional Arts Resilience Fund 프로그램과 북마리아나 제도에 대한 CARES Act 기금 할당을 위한 노력을 조정할 것입니다. SRI 팀은 앞으로 몇 달 동안 전체 직원과 함께 보다 의도적으로 평등 작업을 시작하면서 직원으로서 그녀의 평등 및 포용성 전문 지식을 활용하고자 합니다.
WESTAF 지역 예술 회복 기금(멜론 재단 재지원 프로그램)(CD)
TourWest와 CARES가 다음 단계로 넘어가면서 SRI 팀은 잠시 숨을 돌리고 WESTAF 지역 예술 회복 기금 개발에 집중할 것입니다. 이 기금은 WESTAF CARES와 마찬가지로 가치를 실천하고 역사적으로 소외된 지역 사회에 자원을 직접 제공하여 정량화되고 체계적인 변화를 가져올 수 있는 또 다른 기회입니다. WESTAF 지역 예술 회복 기금은 역사적으로 소외되고 자원이 부족한 지역 사회의 개인이 이끌거나 주로 이들에게 서비스를 제공하는 조직을 지원하고자 합니다. 이 개인은 다음과 같이 식별됩니다. 흑인, 원주민, 유색인종(BIPOC), 저소득층, 장애인, LGBTQIA+, 농촌 및 외딴 지역. 동료 또는 자기 추천 프로세스와 서부 지역 전역의 지역 고문의 권장 사항을 포함하는 추가 지침은 7월에 제공될 예정입니다. 고문은 해당 분야에 대한 심층적인 지식을 갖춘 예술 리더로, 앞서 언급한 지역 사회를 가장 잘 대표하고 지원하는 방법을 포함합니다. 일부 조직은 지원하도록 초대됩니다. 앞으로 몇 주 안에 이 기회에 대해 더 자세히 알려드리겠습니다. 
유타 예술 및 박물관 부서, 예술 및 문화를 위한 주 지원 기금 1조 4,900만 달러 수령(DH)
유타 예술 및 박물관 부서는 최근 주 CARES 법 기금에서 $9M을 받았는데, 이는 최근 유타 의회를 통과하고 게리 허버트 주지사가 법으로 서명한 HB5010에 명시된 예술 및 문화 커뮤니티를 위한 대규모 지원 패키지의 일부입니다. WESTAF 이사 Vicki Bourns, WAAN 회원, 유타 문화 연합 Crystal Young-Otterstrom의 전무 이사, 그리고 유타 주 전역의 옹호자들에게 이 어려운 시기에 이 중요한 성과를 거둔 것을 축하드립니다. 이는 주 구호 기금이 예술 및 문화 프로그램을 지원하는 지역에서 우리가 알고 있는 최초의 사례입니다. 
주 예술 옹호 업데이트(DH)
지난 몇 달 동안 WESTAF는 애리조나, 콜로라도, 네바다, 와이오밍의 4개 WESTAF 지역 주에 있는 주 예술 기관 및 예술 옹호 단체와 특별 입법 회기와 이러한 주의 주 예술 기관 예산에 심각한 영향을 미칠 수 있는 주 예산에 대한 하향 압력에 대해 지속적인 대화를 나누었습니다. WESTAF는 이러한 주에서 옹호 전략을 개발하도록 지원해 왔으며, 지금까지 일부 주 예술 옹호 파트너인 Arts for Colorado, Arizona Citizens for the Arts, Wyoming Arts Alliance에 추가 자금을 배치하여 로비스트와의 참여를 늘리고 이러한 과제를 해결하기 위한 기타 전술과 전략을 지원했습니다(Alliances 예산 내에서 자금을 재분배). 이러한 노력은 앞으로 몇 달 안에 다른 주로 확대될 가능성이 높습니다. WESTAF는 또한 다음 입법 회기를 계획하면서 일부 주에 새로운 로비스트 관계로 전환하도록 조언하고 있습니다. WAAN의 창설과 함께 이러한 노력은 지역 전역의 구성원의 요구 사항에 대응하려는 우리의 노력의 일환입니다. 
WESTAF는 국립 예술 기관(DH)과 협력
WESTAF는 NASAA와 잠재적인 연구 협업에 대한 논의를 계속하고 있으며, 데이비드는 최근 NASAA로부터 전체 정치적 스펙트럼의 정책 입안자를 대상으로 하는 새로운 옹호 메시지 전략을 검토할 자문 그룹에 합류하도록 초대되었습니다. 이 민감한 작업은 특히 대선 연도에 중요하며, 정치적 현실이 크게 다른 우리 지역과 전국의 주 예술 기관에 필수적입니다.
RAOs는 케네디 센터와 “미국 전역의 예술” 파트너십에 대해 논의 중입니다(DH)
Christian과 David는 다른 RAO 대표들과 함께 Kennedy Center와 RAO와의 협업 제안에 대해 논의해 왔습니다. 이 프로그램은 미국 전역의 예술가와 문화 활동가를 소셜 미디어에서 제공하는 20주간의 가상 프로그램으로 참여시키는 "Arts Across America" 프로그램입니다. 계획이 더 구체화됨에 따라 이 작업은 사회적 책임 및 포용성 팀이 주도하고 TourWest와 SAAPAD를 통해 WESTAF의 공연 예술 네트워크가 참여하게 됩니다. Kennedy Center는 RAO와 네트워크에서 받은 권장 사항을 사용하여 프로젝트를 큐레이팅하고 관리할 것입니다.
COVID-19 예술 영향 조사 결과 배포(DH)
WESTAF COVID-19 예술 영향 조사 결과에 대한 주 분석은 Arizona Citizens for the Arts, Nevada Arts Council, Idaho Commission on the Arts, Wyoming Arts Council, Wyoming Arts Alliance, 그리고 Montana에서 회복 중인 예술을 조사하는 주지사 태스크포스와 공유되었습니다. 주 단위 데이터 분석은 주 단위에서 주요 조사가 수행되지 않은 주에 중점을 두고 계속됩니다. 이번 달의 CVSuite 블로그 게시물에서 Samantha Ortega는 WESTAF의 COVID 19 예술 영향 조사와 CVSuite COVID 19 영향 보고서 간의 연관성을 설명하면서 COVID 19가 이 지역의 창의 경제에 미치는 영향을 논의합니다. 
재정 및 행정(AH)
Becca는 온라인 급여에 연결된 새로운 시간 추적 시스템을 출시했습니다. Google 문서를 사용하여 직원이 시간을 소비한 프로그램을 추적하고 면제되지 않은 직원의 근무 시간을 추적하는 대신, 이 시스템은 자동화되고 승인 워크플로가 있습니다. 이 시스템은 F&A 팀과 나머지 직원의 효율성을 높일 것입니다. Amy와 Becky는 WESTAF가 변화하는 회계 규칙에 대해 최신 정보를 유지하도록 하기 위해 감사 회사에서 제공하는 연례 회계 검토 웨비나에 참석했으며 WESTAF 운영에 적용되는 업데이트가 꽤 많습니다. Amy는 Christian과 Becca와 함께 보상 정책 초안을 작성했으며, 이는 최근 Employers Council에서 검토한 후 리더십 팀, Equity Cohort 및 임원 위원회와 공유한 다음 Employers Council에서 최종 법적 검토를 거칩니다. 참조할 수 있는 템플릿이 많지 않습니다. 이는 모든 관련자에게 새로운 프로세스이지만 직원 보상에 대한 투명성을 높이기 위한 흥미로운 프로젝트입니다. 이 작업과 관련하여 WESTAF의 성과 개발 프로세스가 재고되어 새로운 보상 정책도 보다 완벽하게 지원할 수 있게 되었습니다. WESTAF 예산 초안 1은 곧 프로젝트 관리자에게 제출해야 합니다. 그런 다음 리더십 팀은 7월 초에 초안 2를 작성하기 위해 검토하고 조정할 것입니다.
기술 및 혁신(AS, CG)
기술 로드맵에는 WESTAF에서 기술 성장의 잠재력을 최대한 실현하기 위해 팀에 추가 리소스를 추가한다는 내용이 포함되어 있었습니다. 이는 1월과 6월의 계획이었습니다. 그러나 불확실성이 지속되는 상황에서 현재 기술 우선순위를 지원하기 위해 추가 급여 직원을 투입하지 않을 것입니다. 대신 기술 팀은 현재 공급업체에 계속 의존하면서 공급업체의 초점을 늘리고 비용을 제한하여 WESTAF에 일부 대체 가치를 제공할 수 있는 수준으로 유지할 것입니다. 공급업체가 집중하고 생산적이며 고객과 가치 지향적이 되도록 유지하면 WESTAF를 계속 지원할 것입니다. 내부 팀은 매우 제한된 외부 지원으로 GO Smart 및 Public Art Archive 제품을 마스터하고 성장시키고 ZAPP 및 CaFE에서 대규모 제품 빌드를 지원하는 동시에 인프라와 코드 기반에 대한 심층적인 지식을 유지하기 위해 노력할 것입니다. 항상 그렇듯이 Adam은 전체 클라우드 인프라, 코드 기반, 네트워크 및 하드웨어에 대한 기술 지침과 거버넌스를 제공합니다. 직원 3명에게 이는 기술 팀이 큰 진전과 지속적인 진전을 이루고 있음에도 불구하고 현재 역량 내에서 작업하는 데 여전히 큰 과제입니다. 지난 달의 가장 큰 과제는 특정 공급업체 관계, 문서 부족, 너무 많은 멀티태스킹과 관련이 있었습니다. 우리는 새로운 속도와 공약이 어떤 것인지 받아들이고, 지속 가능한 업무 목표를 고수하며, 팀 중심적 접근 방식을 활용해야 합니다. 지난 2개월은 지난 5개월 동안 함께한 것보다 더 많은 동료 프로그래밍이 특징이었습니다. 많은 손이 가벼운 일을 만들고, 많은 마음도 마찬가지입니다. 우리의 핵심 작업은 다음과 관련이 있습니다. 공공 미술 아카이브의 부가가치 보고서 및 자동화 마스터링, CaFE 관리 포털의 재설계 및 재개발 계획, BRI와 협력하여 배포 프로세스 자동화, 애플리케이션의 보안 문제 처리, 조사 및 수정, 2009년 생태계에서 2019년으로의 재무 시스템 업데이트, ZAPP 및 GO Smart 전반의 개선. 다음은 전화 시스템(10년), 네트워크 인프라(4~5년), 보안 관련 업데이트, 기술 노후화로 이어질 기술 부채 문제, CVSuite 프레임워크 업데이트(5년), GO Smart의 핵심 기능(패널 제외)입니다. 기타 일상적인 문제 해결 및 대응 조치에 팀 시간의 약 35%가 소모됩니다.   
일반 비즈니스(SL, CV)
SaaS 제품 팀은 FY21에 대한 OKR(목표 및 주요 결과)을 완료했습니다. 이러한 OKR은 각 제품의 기술, 마케팅 및 사업 운영 예산 내에서의 영향을 설명했습니다. FY21 예산은 OKR을 요인으로 설정하고 사업의 현재 운영을 유지합니다. 사업 팀은 FY21 SaaS 예산의 첫 번째 버전을 마무리하고 FY20 지출에 대한 연중 번다운을 마무리하고 있습니다. 
카페(RV, CV)
CaFE는 6월을 9명의 신규 고객으로 마감할 예정이며(3명이 더 파이프라인에 있음!), 이는 작년 6월의 신규 등록자 수와 같거나 더 많은 수치입니다. 올해 지원자 제출은 17% 감소했고, 5-6월의 신규 콜 설정은 FY19의 같은 기간에 비해 49% 감소했습니다. 최근 신규 고객 두 명인 African American Visual Artists Guild(AAVAG)와 Leroy Allen Fine Art를 소개하고자 합니다. AAVAG는 오하이오에 있는 501(c)(3)으로 아프리카계 예술가의 예술 작품을 찾고 있으며, Leroy Allen은 캔자스에 있는 흑인 소유의 예술 컨설팅 회사로, 지역 도시 주택 개발을 위한 예술 작품을 찾고 있습니다. CaFE는 또한 AFTA 가상 콘 WESTAF 페이지에 두 개의 비디오를 게재했습니다.
CVSUITE(KE, SL)
CVSuite와 Public Art Archive는 모두 6월 AFTA 가상 컨벤션에서 강조된 기술 제품이었습니다. AFTA 가상 컨퍼런스에서 호스팅되는 담보는 PAA와 CVS 그래픽을 결합했습니다. 또한 AFTA 광고를 통해 배포할 수 있는 이 두 제품에 대한 WESTAF 판매 페이지도 만들었습니다. Lori와 Kelly는 모두 가상 컨퍼런스에 참석하여 가상 부스 채팅에 참여했습니다. COVID-19 영향 보고서 캠페인은 잠재 고객에게 후속 응답을 보냈으며, 오픈율은 70%, 클릭율은 30%였습니다. 계정 갱신 및 판매는 계속해서 안정적입니다. 판매 프로세스를 마치고 지불을 기다리고 있는 계정이 여러 개 있으며 다음 주에 후속 커뮤니케이션을 계획하고 있습니다. 지난주 Trevor는 Creative Vitality List에 대한 여러 가지 다른 옵션 개발을 마쳤으며, 팀에서 이달 말에 논의할 예정입니다. 
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 7월 1일에 갱신할 예정인 규모가 큰 고객 3곳이 있는데, COVID 이후 재정비할 추가 시간을 요청했습니다. 이 중 Santa Fe Arts & Culture는 1년 더 갱신했지만 프로그램을 줄여야 합니다. North Dakota Arts Council은 2020-2021 계약을 갱신하지 않기로 했지만 데이터를 수집하고 최종 보고서를 마무리하는 동안 2개월 더 서비스 비용을 지불할 예정입니다. Jessica는 다음 주 초에 Anne Arundel County Arts Council의 전무 이사와 통화할 예정입니다. Pendleton Foundation은 이사회와 공유할 비디오 데모를 요청했는데, 이는 보다 현실적으로 고려되었다는 좋은 신호입니다. Ben은 기존 및 신규 개발자에게 서비스를 제공할 모든 GO Smart 포털에 대한 포괄적인 사이트 맵을 만들고 있습니다. 
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 CVSuite와 함께 6월 AFTA 가상 컨벤션에서 주요 기술 제품이었습니다. 마케팅 팀은 PAA 웹사이트에서 PAA의 제품 및 서비스 페이지로 트래픽을 유도하기 위한 디지털 참여 목표를 설정했습니다. 콜래트럴은 가상 전시 부스 내에 호스팅되어 등록된 참석자에게 배포되었습니다. 또한 AFTA 광고를 통해 배포할 수 있는 PAA와 CVS를 위한 WESTAF 판매 페이지도 만들었습니다. 위에서 언급했듯이 Lori와 Kelly는 가상 컨퍼런스에 참석하여 가상 부스 채팅을 진행했습니다. PAA는 최신 고객인 새크라멘토 시 예술문화 사무소와 계약 절차를 완료하고 있습니다. 이 기관은 CMS와 Showcase 제품을 모두 구독할 예정입니다. 판매와 갱신은 일정하지만 3분기 고객으로부터 받은 금액이 지연되어 4분기 수입에 반영될 예정입니다.
ZAPP (자소서)
우리는 새로운 고객인 Handmade Arcade와 계약을 맺었고, 소규모 경쟁자인 Artcall.org가 ZAPP에 합류했습니다. 또한 아티스트를 위한 두 가지 새로운 기능인 My ZAPPlications 페이지의 요약된 보기와 이벤트 정보 페이지의 중요한 날짜에 대한 새로운 타임라인을 출시했습니다. 도움말 센터를 개편하는 프로젝트는 순조롭게 진행되고 있으며, 관리자 측의 경우 약 70%가 완료되었습니다. 회계 연도 말까지 완전히 개편된 WordPress 도움말 센터를 출시할 예정이며, 여기에는 사용자가 도움말 주제를 검색하고 도움말 문서의 품질을 평가할 수 있는 기능이 포함될 예정입니다. 

공손히,

신자