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안녕하세요, WESTAF 직원 및 이사 커뮤니티 여러분:
지난 2주는 저에게 단축된 시간이었습니다. 저는 부모님, 형제 자매, 그리고 더 완벽하게 백신을 접종한 세상에서 아이들과 재회하기 위해 잠시 외출했기 때문입니다. 정말 영광스럽고 꿈같았습니다. WESTAF는 계속해서 성장하고 적응하며 변화하고 있으며, 사업적인 측면에서 Blair, Lilly, Paul에게 큰 마음으로 "안녕하세요!"라고 인사하고(아래에서 자세히 설명하겠습니다) 지난주에 WESTAF에 작별인사를 한 Janae와 Eliza에게 정겨운 작별인사를 했습니다. 지금 WESTAF에서 채용 활동이 정말 많아서 신나고 강렬합니다! 그래도 아래에서 보시겠지만 사업, 공공 정책, 옹호 활동, 사회적 책임 분야에서 많은 활동이 진행 중이니 바로 본론으로 들어가볼까요? 먼저, 흥미로운 아기 소식입니다!
수탁자 PAUL NGUYEN과 파트너 JAMIE가 NGUYEN 가족에게 새로운 작은 아이를 추가했습니다(CG)
Jamie와 Paul Nguyen이 Nguyen 가족에 세 번째 아이를 추가한 것을 축하해 주세요! 그의 이름은 Owen Nguyen이고, 그의 누이가 그를 부르는 대로 "Owen Potato"입니다. Paul은 현재 육아 휴가 중이며 지난주 ArtX에 참석하지 못한 것을 후회한다고 보냈습니다. 걱정하지 마세요, Paul, Jamie, 그리고 여러분은 바쁘실 겁니다! 머지않아 상황이 맞아떨어지면 Owen을 만날 수 있기를 고대하고 있습니다!
임원 코디네이터 검색(CG)
이사들에게 특히 흥미로운 점은, 대체하기 힘든 Natalie Scherlong을 대신할 후보자에 대한 면접이 현재 순조롭게 진행되고 있다는 것입니다. 그녀는 WESTAF의 마케팅 및 커뮤니케이션 부서로 옮길 예정입니다. Becca, Sam, Natalie, Christian으로 구성된 소규모 면접 위원회는 지금까지 매우 강력한 후보자 4명과 면접을 했으며, 이번 주와 다음 주에 6명의 후보자와 면접을 볼 예정입니다. 5월 중순까지 최종 후보자를 선정할 예정입니다. 후보자의 수준을 볼 때, 매우 어려운 결정이 될 것입니다!
DR. LISA COOPER와 함께하는 ARTX(CG)
리사 쿠퍼 박사는 지난주에 의료 분야의 인종적, 경제적 불평등을 다루는 자신의 작업에 대해 흥미로운 ArtX 프레젠테이션을 했습니다. 전반적으로 Zoom 회의에 참석한 사람은 약 25명이었습니다. 이사인 앤 허드너의 멋진 말로 표현하자면, "쿠퍼 박사의 발표는 제가 ArtX에 대해 상상했던 것과 정확히 같았습니다. 광범위한 주제에 걸쳐 전문가들의 이야기를 탐구하고 그들의 의견을 들어 하나의 거대한 상호 연결된 생태계에서 우리가 어떻게 존재하는지, 그리고 이러한 대화가 어떻게 우리의 인식을 높이고, 나아가 다양한 관점에서 이사회가 통치할 수 있는 우리의 집단적 능력을 어떻게 향상시키는지 확대하는 것입니다." 개발 위원회, 특히 이사인 바셈 베자니 박사의 예술적인 소개와 이후 Q&A 세션 진행에 특별히 감사드립니다. 성공적인 ArtX 행사가 3회나 계속되고 있습니다!
WESTAF, 창조 산업을 위한 주정부 지원 기금을 지원하기 위해 콜로라도 총회에서 증언(DH)
4월 28일 수요일, 데이비드는 콜로라도 주의회의 하원 상무 및 노동 위원회에서 SB 1285 "창의 예술 산업 지원을 위한 일반 기금 할당에 관한 법률안 및 이와 관련하여 예산 책정"을 지지하는 가상 증언을 했습니다. 이 법안은 Adrienne Benavidez 대표, Leslie Herod 대표, Sonya Jaquez Lewis 상원의원, Janet Buckner 상원의원이 발의했습니다. 이 법안은 콜로라도 창의 산업과 콜로라도 영화, 텔레비전 및 미디어 사무소에 대한 투자(총 약 $7백만 달러)를 늘려, 영리 및 비영리를 위한 모든 창의 산업을 지원하고, "역사적으로 소외되고 자원이 부족한 지역 사회가 이끌고 이들을 위해 일하는" 문화 단체에 자금을 지원합니다. 이 법안은 과학 및 문화 지구 3단계 조직, 많은 소규모 조직이 BIPOC 커뮤니티에 직접 서비스를 제공하는 입법부를 통해 기금을 늘릴 것입니다. (우리 Leah Horn은 Denver County Cultural Council의 의장으로 Denver의 3단계 조직에 기금을 분배합니다.) WESTAF의 증언을 포함한 전체 회의의 오디오 녹음과 증언 노트는 더 자세히 알고 싶어 하는 모든 사람을 위해 공유됩니다. 이 법안은 8대 5로 위원회를 통과했으며 이제 예산 책정으로 넘어갑니다. WESTAF는 또한 CCI가 SB 252에 따라 만들어질 새로운 프로그램을 고려하면서 CCI를 지원해 왔습니다. 이 법안은 주 전역의 상업 센터에서 커뮤니티 공간을 활성화하고 이와 관련하여 예산을 책정하는 프로젝트를 홍보하기 위한 주 보조금 프로그램 설립에 관한 법률입니다. 이 법안이 성공하면 CCI 내에 $6500만 달러의 보조금 기금을 설립하여 CCI가 Space to Create와 함께 하는 강력한 기존 작업을 기반으로 하는 창의적인 부동산 개발 프로그램에 본질적으로 할당할 것입니다. WESTAF는 콜로라도의 계약 로비스트인 BBMK와 새로운 WAAN 회원인 Colorado Business Committee for the Arts, Colorado Creative Industries와 긴밀히 협력하여 이러한 법안을 추진하고 있습니다.
WESTAF FY21 연방 옹호 프로그램은 공평한 보조금 지급 관행과 확대되고 재조정된 리소스 모음을 통해 곧 출시됩니다(DH)
모아나와 데이비드는 FY21을 위한 연방 옹호 프로그램을 재편하는 작업을 해왔습니다. 2021년 2월에 전달된 WESTAF의 ALAS 2021 외에도 올해 회의를 가상으로 진행하여 비용을 절감한 덕분에 연방 옹호 활동을 주도하는 WAAN 회원에게 약간의 투자를 할 예정입니다. 우리가 하는 모든 일에 공평하고 신뢰에 기반한 프로세스를 도입하려는 지속적인 노력의 일환으로 이 자금에 대한 별도의 신청 및 최종 보고 프로세스와 상환 프로세스를 없앴고 수혜자와 직접 협력하여 그들의 필요를 지원하기 위해 자금을 가장 잘 할당하는 방법을 결정할 것입니다. 또한 모아나의 권장 사항에 따라 네트워크의 힘을 활용하는 행동 기반 프레임워크를 개발하기 위한 연방 옹호 툴킷을 재개발했습니다. 표준 문서의 미리보기, 올해의 61개 의회 목표 매트릭스, 이 작업을 생생하고 적응 가능하며 더욱 역동적인 형태로 만들기 위한 베타 버전 마이크로사이트를 공유하고 있습니다. 데이비드와 모아나는 4월 30일 금요일에 열린 최근 WAAN 회의에서 새로운 프로그램 설계를 논의하고 해당 리소스를 미리 보여주었습니다.
워싱턴 주에서 $31.6M의 구호 패키지가 제공됨에 따라, 지역 전체의 예술 및 문화를 위해 지정된 주 구호 기금이 $165M을 넘어섰습니다(DH)
WAAN 공동 의장인 Inspire Washington의 전무 이사인 Manny Cawaling은 최근 워싱턴 주에서 법으로 제정된 $3100만 달러 이상의 구호 패키지에 대한 흥미로운 소식을 알려주며 저희에게 편지를 보냈습니다. 예술 및 문화 부문 구호 기금에는 다음이 포함됩니다. (i) 과학, 유산 및 예술 기관을 위한 상무부를 통한 $2500만 달러. Inspire Washington이 제안했습니다. (ii) 예술 및 문화 기관을 위한 ArtsWA를 통한 $200만 달러. ArtsWA가 제안했습니다. 축하합니다, Karen! (iii) 인문학 프로그램 및 기관을 위한 Humanities Washington을 통한 $100만 달러. WA에서 로비 자금 지원을 위해 WESTAF와 협력하는 Humanities Washington이 제안했습니다. (iv) 박물관, 부족 파트너 및 도서관에 대한 보조금으로 주립 도서관을 통한 $360만 달러. Washington State Historical Society와 Eastern Washington State Historical Society가 옹호했습니다. 우리는 이 기간 동안 현장의 구호 활동과 기타 중요한 조치를 발전시키기 위해 지역 전체에서 정교한 옹호 파트너 연합이 발전하는 것을 계속 보고 있습니다. 이 새로운 패키지로 인해 이 지역 전체에서 예술과 문화를 위한 주 구호 기금의 총액이 $165백만 이상으로 증가했습니다. 이를 관점에 맞춰 설명하자면, 이는 13개 주 지역의 모든 주 예술 기관 수입의 총액의 거의 두 배입니다.
WESTAF는 국제 경제 개발 경제 개발 위원회 회의 세션(DH)에서 CREATIVE ECONOMY COALITION과 협력합니다.
데이비드는 Arlington Economic Development의 창의 경제 책임자인 수잔 소로코와 VCU의 창의 경제 센터 부소장인 전 동료 제프 포스터와 협력하여 10월에 개최되는 International Economic Development Council(IEDC) 2021 연례 컨퍼런스를 위한 패널을 개발하고 있습니다. 이 컨퍼런스는 우리의 제안이 컨퍼런스 주최측에서 수락된 후 진행됩니다. "창의 경제: 지속 가능한 미래를 위한 경제 개발"이라는 제목의 세션에서 우리는 창의 경제에 대한 다양한 국내 및 해외 연사를 초대하고 9월 21-22일에 WESTAF가 주최한 창의 경제 회의에서 나눈 대화 중 일부를 바탕으로 진행되기를 바랍니다. 제안서에서 "전 세계 모든 국가가 팬데믹의 영향을 받고 있는 가운데, IEDC 연례 컨퍼런스에서 제안된 이 패널은 경제 개발 리더들이 창의 경제 프로그램과 전략을 구현하여 회복을 돕고 앞으로 나아갈 길을 밝히도록 영감을 줄 것입니다."
9월 WESTAF 창의 경제 회의를 위한 계획 및 파트너십 개발 진행 중(DH)
Creative Economy Coalition은 9월에 열리는 Creative Economy 회의를 위해 WESTAF와 협력하여 Creative Economy의 네트워크에 초점을 맞춘 세션을 공동 개발하기로 합의했습니다. Arizona State University의 Herberger Center for Design and the Arts도 WESTAF와 함께 Creative Work에 초점을 맞춘 이번 회의를 위한 세션을 공동 제작하기로 합의했습니다. 초대자(연사 및 참가자) 65명의 초기 목록이 개발되었고, Convenings Team(Leah, Sam, Natalie Scherlong, David)은 이번 달 말에 회의를 열어 이벤트 계획을 시작하고 그 후 CVSuite 팀을 모을 예정입니다.
WESTAF, 새로운 문화 옹호 그룹 포용 위원회(DH)에 참여
2월부터 데이비드는 Cultural Advocacy Group에서 설립한 Inclusion Committee에서 새로운 관행을 시행하고 있습니다. 여기에는 의무적 회원 공유 계약(WESTAF의 공유 계약 및 기타 모델에서 수정), 신규 회원 오리엔테이션 및 확장된 네트워크를 보다 포용적으로 만들고 갈등을 보다 잘 관리하기 위한 그룹 문화를 변화시키는 것을 목표로 하는 기타 관행이 포함됩니다. 그룹은 최근 결과를 공유하고 이러한 새로운 프로세스를 시작했으며 현재 및 이전 회원에게 발생한 피해를 계속 복구하고 있습니다.
WESTAF는 ASU HERBERGER 디자인 및 예술 센터와 LC 네트워크와 모든 목소리 동문(DH)의 프로젝션 간 교류를 촉진하는 것에 대해 논의 중입니다.
데이비드는 4월 26일 월요일에 ASU Herberger의 젠 콜, 가브리엘라 무뇨스, 욜로치 로페즈 오르테가를 만나 잠재적 파트너십에 대한 대화를 계속했습니다. 9월에 열린 WESTAF 창의적 경제 회의에서 창의적 작업에 대한 세션에서 협업하는 것 외에도, 우리는 Leaders of Color Network를 ASU의 Projecting All Voices 동문 및 Arizona Commission on the Arts의 Creating Values 코호트와 연결하여 애리조나와 남서부의 BIPOC 예술 관리자와 BIPOC 예술가 네트워크 간의 상호 연결을 용이하게 할 수 있는 방법에 대해 논의했습니다. 그들의 팀은 6월 말 전에 첫 번째 가상 모임으로 시작하기 위해 적당한 초기 투자를 고려하고 있습니다. Mellon Projecting All Voices Fellowship and Visiting Artist Series는 Andrew W. Mellon Foundation의 후원을 받고 있으며 BIPOC 예술가와 문화 종사자에게 인종, 정체성, 문화 유산, 권력, 정책, 능력 및/또는 장소와 커뮤니티를 조사하는 아이디어와 프로젝트를 발전시킬 수 있는 기회를 제공합니다.
WESTAF는 ARTS ENDOWMENT AMERICAN RESCUE PLAN FUNDS(DH)를 통해 지역 및 북마리아나 제도에 재지원하기 위해 $1.7백만 이상을 수상했습니다.
4월 28일 수요일, WESTAF는 서부 주에 $1,592,100을, 북마리아나 제도 연방에 추가로 $171,900을 분배한다는 통보를 받았습니다. 팀은 현재 다음 몇 주 안에 예술가와 조직을 위한 CNMI CARES 구호 기금을 마감하면서 이러한 보조금에 대한 프로그램 설계를 논의하고 있습니다.
재정 및 행정(AH)
Amy, Becky, Christian 및 프로그램 직원이 연방 감사에 초점을 맞춘 연방 자금 지원 웨비나에 참석했습니다. 매우 유익했으며 WESTAF가 앞으로 몇 년 안에 연방 감사를 받을 것으로 예상합니다. USBank에서 두 번째 PPP 대출을 면제받는 절차에 대해 연락했습니다. Amy가 제출 가능한 즉시 이 정보를 편집할 것입니다. 최종 세금 990 세금 문서를 Guidestar 포털에 업로드하여 이 정보를 대중에게 공개했습니다. 이제 Guidestar 사이트에서 투명성 은상을 수상했습니다. 사무실과 보관실에 있는 많은 종이 상자를 분쇄, 스캐닝 또는 새 보관 공간으로 옮기는 방식으로 처리할 계획을 수립합니다. 부서에서 문서 보관 정책에 따라 보관할 것과 폐기할 것을 결정합니다. 감독자와 코디네이터의 직책 설명을 검토하여 각 직책의 면제 또는 비면제 상태를 확인합니다. Amy와 Becky는 Insights 검토 토론을 하고 앞으로 나올 수 있는 대규모 프로젝트를 검토하는 데 시간을 보냈습니다. F&A 팀은 Lauren의 휴가와 Becky의 이사 기간 동안 커버리지를 보장하기 위해 조정할 것입니다. 또한, Jess는 Janae의 퇴사 후 Office Coordinator 직책으로 이동하고 Lauren은 새로운 재무 코디네이터를 모집하고 있습니다. Becca는 여러 직원의 전환을 관리하고 있습니다. 부서는 매우 바쁜 봄입니다!
전략 계획 코호트(NS)
커뮤니케이션 코호트는 올해의 연구 단계를 계속합니다. 코호트는 WESTAF의 리브랜딩을 위한 연구를 알리는 데 도움이 될 WESTAF 설문 조사를 작성했습니다. 이 설문 조사는 현재 5월 10일 월요일까지 검토 중입니다. 다른 소식으로, 새로운 직원인 Blair Carpenter가 커뮤니케이션 코호트 팀에 합류할 예정입니다. 그녀는 합류하여 다음 회의에서 임기를 시작할 것입니다. 정책 코호트는 4월 20일에 회의를 열어 범위 문서가 어느 정도 완성되었으므로 이제 수행할 프로젝트에 대해 논의했습니다. 코호트는 지역 파트너 핸드북을 만드는 것이 다음 프로젝트가 될 것이라고 결정했으며, 주 예술 기관 및 기타 주 예술 옹호 단체에 리소스를 제공하는 것이 목표입니다. 이러한 조직에 대한 이해를 높이기 위해 David는 코호트에 서부 주의 각 옹호 단체에 대한 정보를 제공하는 프레젠테이션을 했습니다. 다음 회의는 5월 18일에 열리고 프로젝트를 어떻게 진행할지 논의할 것입니다.
일반 업무 (CV)
WESTAF에 두 명의 새로운 고객 경험 코디네이터인 Paul Barrow와 Lilly Gately를 맞이하게 되어 기쁩니다. 파트타임 팀은 CaFE와 ZAPP에 대한 아티스트 지원 및 백업 팀 지원을 제공하며, Tess가 정규직으로 승진한 지금, 우리는 그 역할을 채워야 했습니다. 우리는 최근 2분기 분기별 사업 요약(QBR)을 마무리했으며, 5월 회의를 위해 이사회록에 그 정보를 공유할 계획입니다. Christina는 또한 다음 주에 도메인 관리 회사인 Network Solutions와 회의하여 일부 도메인에 대한 보호 기능을 업데이트하고 더 이상 필요하지 않은 도메인을 해제할 예정입니다.
카페(RV)
운영 코디네이터 직책에 대한 CaFE 구인 공고가 공개되었습니다. 팀은 앞으로 4~6주 안에 새로운 관리자 인터페이스를 출시할 준비를 하고 있으며, 팀은 프로젝트의 모든 단계를 테스트하고 고객에게 무엇을 기대해야 할지 준비하는 데 바쁘다. 새로운 고객 경험 채용도 있으므로 팀은 새로운 직원의 온보딩과 교육을 돕기 위해 가능한 한 많은 부분을 채우고 있다.
CV스위트(KE)
CVSuite는 앞으로 며칠 안에 다음 Creative Vitality List인 "남서부에서 꼭 봐야 할 6대 공공 예술 명소"를 출시할 예정입니다. Sam, Lori, Kelly는 카피를 쓰고 마무리하고, WordPress를 업데이트하고, 출시를 위한 캠페인을 구성하기 위해 노력해 왔습니다. 또한, 우리는 최신 고객인 CACHE arts와 클라이언트 온보딩을 진행했고, Arkansans for the Arts와 온보딩 일정을 잡고 두 조직을 합친 데이터 워크숍도 진행하고 있습니다. 우리는 Rachel Morgan과 Nebraska Arts Council과 데모 일정을 잡았는데, 그들은 예술 지구 프로그램을 위한 도구에 대해 문의했습니다. CVList가 출시된 후, 팀은 데이터 교육 프로젝트와 새롭게 범위가 정해진 인플루언서 유통 프로그램에 집중하기 시작할 것입니다.
스마트하게 가자(JG)
Jessica는 비즈니스 프로젝트 관리자의 표준화 목표에 맞춰 여러 운영 프로세스를 업데이트하는 데 바빴습니다. Natalie S.는 GO 팀과 협력하여 소수의 고객으로부터 보조금 지급에 대한 작업과 해당 작업에 GO Smart를 통합하는 방법에 대한 응답을 수집하여 최신 블로그를 만들고 있습니다. 우리는 Santa Monica Cultural Affairs Department의 GO Smart 사이트에 등록된 100개가 넘는 가짜 지원자 계정 사례를 발견했습니다. 이에 대응하여 등록 프로세스에 캡차를 추가했습니다.
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 최근 70년대와 80년대에 뉴헤이븐의 공공 예술 프로그램의 일부였던 CETA 벽화를 특징으로 하는 특별 프로젝트에 협력하고자 하는 독립 연구원인 로라 말쿠소와 대화를 나누었습니다. WESTAF의 여성 참정권 벽화 프로젝트를 위한 첫 번째 선정 위원회 회의가 수요일에 소집되었습니다. 위원회 위원들은 프로젝트와 제출된 작품에 대해 흥분한 듯했습니다. 다음 회의에서 선정될 최종 후보자는 위원회의 최종 선정 전에 명예금을 받게 됩니다.
ZAPP(MB)
ZAPP 팀은 이번 달 말 출시를 위해 열심히 노력해 왔습니다! 아티스트 도움말 센터를 업데이트하여 검색이 가능하고 사이트의 모든 섹션을 더 자세히 설명할 수 있게 되었습니다. 이는 수년 만에 처음으로 아티스트 도움말 자료를 대대적으로 개편한 것입니다. 도움말 센터 업그레이드 외에도 두 가지 흥미로운 새 기능도 출시했습니다! ZAPP 이벤트는 이제 하나의 애플리케이션을 사용하여 아티스트 및 비아티스트 공급업체 애플리케이션을 수집할 수 있으며, 아티스트에 대한 이미지만 수집하는 옵션도 있습니다. 이를 통해 이벤트에서 식품 공급업체 애플리케이션과 아티스트 애플리케이션을 한곳에서 간소화된 방식으로 수집할 수 있습니다. 또한 ZAPP에서 참여 아티스트의 이미지, 이름, 매체 및 웹사이트를 포함하는 아트워크 갤러리를 만드는 새로운 갤러리 기능도 출시했습니다! 이 기능은 2021년에는 무료이며 아티스트가 참여하는 것은 선택 사항입니다. 데모 버전은 여기에서 확인하세요!
정중히 제출합니다,
신자