안녕하세요 WESTAF 직원 및 이사 커뮤니티 여러분:

지난 2주 동안 WESTAF에서 진행한 어지러울 정도로 다양한 프로젝트에 대한 멋진 체크인이 아래에 많이 있습니다. 우선, Lani Morris와 Tess Emslie에게 "안녕!"과 "행운을 빌어요!"라고 전합니다. 그들은 놀라운 기여로 WESTAF를 잘 대표했고 우리는 그들에게 매우 감사합니다! 새로운 임원 코디네이터인 Cameron Green(ELC 2021)을 WESTAF에 영입하게 되어 기쁩니다. 그는 다음 주 월요일에 시작하지만, 여러분은 그를 조금 더 일찍 만날 수 있을 것입니다! 우리는 3년에 한 번씩 열리는 전체 팀 회의, 위원회 회의, 봄 이사회 회의로 바쁜 일주일을 앞두고 있습니다. 그럼 바로 시작해 볼까요?
10월 이사회 회의 (CG)
5월 이사회 회의가 다가왔지만, 우리는 10월 27-28일에 덴버에서 열리는 이사회 회의도 생각해 왔습니다. 백신 접종과 신규 확진자 수가 계속 개선됨에 따라, 우리는 직접 이사회 회의를 계획하고 있지만, 어떤 상황에도 대비할 수 있습니다. 덴버 연례 이사회 회의는 이사와 직원들을 한자리에 모으는 좋은 기회이기도 합니다. 조금 더 다가가면서, 회의가 어떤 모습일지 자세히 알아보고, 여러분의 선호도에 대해서도 더 자세히 알아보겠습니다. 계속 지켜봐 주세요. 이는 진행 중인 이야기입니다.
WESTAF TOURWEST 2021 패널 리뷰(LM)
TourWest는 13개 주 WESTAF 지역 내 예술 및 커뮤니티 조직에 순회 공연자와 문학 예술가의 발표를 위한 보조금을 제공합니다. 5월 14일 금요일, Lani Morris, Anika Kwinana, David Holland는 3시간 패널 2개를 진행했으며, 이 패널에서 10명의 패널리스트가 TourWest 2021을 위해 심사한 247건의 신청서 중 29건을 자세히 논의했습니다. 패널리스트는 현재 직원 심사 전에 패널 이후 점수를 검토하고 업데이트하고 있으며, 이 심사를 통해 집행위원회에 최종 승인을 위한 일련의 권장 사항을 제시합니다. 올해 WESTAF는 현장의 요구에 부응하기 위해 조직이 가상 공연과 교육 제공에 자금을 지원하고, 장소에서 50마일 이상 떨어진 주 내 예술가의 대면 순회 프로그램을 지원하고, 자금 결정에 예술가 수수료만이 아닌 전체 프로젝트 비용을 활용할 수 있도록 지침에 대한 특별 개정안을 제안했습니다. 또한 TourWest 표준 수상에 대한 예산을 늘렸고, 모든 적격 요청 금액의 최소 90%를 지원할 계획입니다. 패널은 또한 WESTAF에 신청 및 패널 프로세스에 대한 피드백을 제공하여 TourWest의 공평한 관행을 심화하려는 지속적인 노력과 모든 보조금 지원 노력을 알릴 기회를 가졌습니다.
WESTAF와 SOUTH ARTS, 신흥 컬러 리더 프로그램(AK/DH)에 대한 파트너십 모색
WESTAF가 South Arts와 매우 성공적인 파트너십을 맺고 해당 지역의 예술 및 문화 리더 집단을 지원하는 2021년 Emerging Leaders of Color Program을 처음으로 시작한 후, Anika Kwinana와 David Holland는 South Arts와 다음과 같은 활발한 논의를 진행했습니다. 1) 2022년 초에 해당 지역을 위한 두 번째 집단을 구성합니다. 2) 작업에서 지역적 현실을 의도적으로 강조하는 추가 세션을 공동 설계합니다. 이 프로세스에는 사전 및 사후 평가와 기타 평가 요소가 포함되어 WESTAF의 Emerging Leaders of Color Program에 대한 국가 모델 개발을 더욱 알립니다.
컬러 네트워크 리더 3RD 스킬쉐어 온라인 참여(AK)
4월 29일 목요일, WESTAF는 세 번째 Leaders of Color Skillshare를 개최했습니다. 이 90분 세션은 네트워크의 지속적인 전문적 개발과 웰빙에 중요한 실용적인 주제에 대한 동료 간 학습 환경을 제공합니다. Nathalie Sanchez(ELC18/CA)는 가상 인턴십 프로그램을 만들고 실행하는 데 대한 혁신적인 접근 방식을 공유했습니다. Tara Gumapac(ELC18/HI)은 가상 공간에서 가르치는 동안 점토 만들기와 땅과의 참여를 통합하는 창의적인 접근 방식을 초등학교 학생들과 공유했습니다. Leaders of Color 참가자에는 가장 최근의 2021 WESTAF 코호트와 South Arts 코호트의 구성원이 포함되었습니다. 다음 기술 공유는 운동과 정신 건강에 초점을 맞출 것입니다.
WESTAF는 캘리포니아 예술 패널 "권력에 진실을 말하다: 창의 산업에서 정의를 향해 굽히다"(AK)에 참여합니다.
4월 27일 화요일, 아니카 퀴나나는 Californians for the Arts의 Virtual Convening의 일환으로 패널 토론에 참여했습니다. 아니카는 Arts Administrators of Color Network의 Quanice Floyd와 Kenneth Rainin Foundation의 Ted Russell과 패널 토론을 공유했습니다. 대화는 Black, Indigenous and People of Color(BIPOC) 및 반인종주의 리더십과 이 부문의 자금 지원의 잠재적 영향, 협력적 거버넌스를 지원하는 방법, 시스템 변화와 기존의 권력 불균형에 초점을 맞추었습니다. 패널리스트들은 또한 작업에서 조상과 웰빙의 중요성을 강조했습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.
WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN GRANT 프로그램에 대한 초기 계획이 예술 기금에 제출되었으며 주 예술 기관(AK/DH)과 논의 중입니다.
WESTAF는 13개 지역과 북마리아나 제도에서 American Rescue Plan 기금을 관리하기 위한 초기 계획을 설명하는 프로젝트 예산과 1페이지 분량의 프로그램 설명서를 National Endowment for the Arts에 제출했습니다. Anika의 리더십 하에 이러한 계획은 형평성과 사회 정의, 그리고 형평하고 해방적인 보조금 지급 관행에 대한 우리의 헌신을 더욱 강화합니다. David는 현재 1페이지 분량의 계획과 WESTAF의 계획을 주 예술 기관 임원 이사들과 보다 광범위하게 논의하고 있으며, 각 주와 해당 주에서 ARP 기금을 관리하기 위한 새로운 계획에 대해 대화를 나누고 있습니다.
공연예술 발견 2.0 진행 중(DH)
Western Arts Alliance(WAA)의 Tim Wilson, South Arts의 Joy Young, WESTAF의 Anika Kwinana와 David Holland가 5월 17일 월요일에 RAO 지역 투어링 프로그램 실무 그룹에 합류하여 PAD에 대한 임시 계획을 논의하고, 몇 가지 프로그램 설계 요소에 대한 의견을 구하고, 프로젝트 운영 위원회에 참여하도록 초대합니다. RAO 리더들은 현재 프로젝트 비용 분담에 기여하고 프로그램 자체와 아티스트에 대한 투자를 극대화하는 방식으로 관리 수수료를 구조화하는 제안을 고려하고 있습니다. 요약하자면, Arts Endowment는 올해 공연 예술 발견 프로그램의 새로운 방향을 관리하기 위해 WESTAF에 $200,000을 수여했습니다. 우리는 제공 파트너가 될 WAA와 협력하고 자매 RAO와 협력하여 프로그램을 제공할 것입니다. WESTAF는 National Endowment for the Arts의 파트너십 팀과 협력하여 Andrew W. Mellon Foundation과 Doris Duke Charitable Foundation을 포함하여 이 이니셔티브에 대한 공동 투자를 모색하기 위해 사립 재단에 접근하고 있습니다. WESTAF는 국가 심사위원/패널에 개인을 지명하고, 네트워크에 기회를 알리고, 아티스트를 추천하고, 국제 네트워크를 참여시키는 것 외에도 Arts Endowment 중간 및 최종 보고서를 작성하고, Endowment 및 기타 지역과의 지속적인 연락을 이끌고, 다른 잠재적 기금 제공자와의 회의에 참여하고, WAA와 직접 프로그램 계획 및 관리에 참여합니다. 
RAOS와 RARF V 2.0 컨셉트 페이퍼 협업 진행 중(CG)
우리는 자매 RAO와 협력하여 Mellon Foundation의 자금 지원을 위한 두 번째 Regional Arts Resilience Fund에 대한 개념, 예산 및 기준을 개발했습니다. 이 새로운 프로그램은 1차 라운드에서 자금을 지원받은 BIPOC 중심 조직을 중심으로 하며, 무제한 자금 지원과 역량 강화 컨설팅을 병행합니다. 이 개념 논문은 다음 주쯤에 Mellon에 제출될 예정입니다.
CNMI CARES 예술가 및 조직 구호 기금 마감(DH)
4월 30일 롤링 마감일을 맞아 WESTAF는 예술가와 조직을 위한 CNMI CARES 구호 기금을 마감했습니다. 우리는 이 보조금 주기를 통해 나머지 기금을 모두 지급할 것이며, 모든 최종 지원금은 북마리아나 제도의 예술가에게 지급됩니다. Moana Palelei HoChing, Anika Kwinana, David Holland는 이 주기에서 접수된 26건의 신청서를 심사하고 CNMI 예술 위원회의 리더십에 기금 지원을 권고할 것입니다. National Endowment for the Arts는 다시 WESTAF에 CNMI를 대신하여 구호 기금을 관리해 달라고 요청했으며, 우리는 현재 이 새로운 프로그램에 대한 계획을 수립하고 있습니다. CNMI 예술 위원회와 협력하여 CNMI CARES 프로그램의 수명 동안 이러한 구호 기금 기회에 대한 인식을 구축한 우리는 새로운 ARP 프로그램을 통해 북마리아나 제도의 더 많은 예술가, 문화 전달자, 예술 및 문화 조직에 봉사하고 식민지화 해제에 대한 우리의 헌신을 더욱 강화하기를 기대합니다.
WESTAF, 다가올 주, 국가 및 국제 회의에 참여 초대(DH)
데이비드는 10월에 Arlington Economic Development에서 Susan Soroko와 함께 조직하는 "창의적 경제: 지속 가능한 미래를 위한 경제 개발"이라는 주제의 국제 경제 개발 위원회 연례 컨퍼런스 세션에 패널리스트로 초대되었습니다. Colorado Creative Industries의 이사이자 전 IEDC 회원인 Margaret Hunt도 패널에 참여할 예정입니다. 데이비드는 또한 2021년 9월에 열리는 Colorado Creative Industries Summit에서 농촌 지역의 창의 산업 지원에 대한 세션을 개발하고 "Chamber Champions: Best Practices for SmART Partnerships"라는 제목의 패널을 진행하도록 요청받았습니다. 그는 또한 6월에 열리는 League of American Orchestras의 76번째 연례 컨퍼런스 "Embracing a Changed World"에서 "2021년 지원 사례 만들기"라는 세션의 패널리스트로 초대되었습니다. 
조정된 부문 간 옹호 활동이 콜로라도(DH)에서 $65M의 창의적 부동산 개발 프로그램을 만드는 법안을 지원하기 위해 진전됨
BBMK 공공 업무, 콜로라도 예술 사업 위원회, WESTAF는 SB21-252를 지지하는 전 주적 캠페인의 초기 단계를 개발하는 데 협력했습니다. 이 법안은 콜로라도에서 새로운 $6500만 달러 규모의 창의적 부동산 개발 프로그램인 커뮤니티 활성화 보조금 프로그램을 만드는 것입니다. 콜로라도 상원 지방 정부 위원회 청문회에 앞서 콜로라도 주의회 의원들에게 제출된 이 이니셔티브를 지지하는 편지에는 부동산 개발 회사 5개, 상공 회의소 2개, 기술, 보험, 건축 및 의료 회사를 포함하여 주 전역에서 93명의 서명자가 모였습니다. 이는 WESTAF가 옹호하는 주요 부문입니다(기업 커뮤니티 및 기타 지역구의 예술 옹호 참여 확대를 위한 노력의 일환). History Colorado, 콜로라도 상공 회의소 및 기타 조직도 이 법안을 지지하는 자체 편지를 제출하고 지역구민에게 행동 경고를 보냈습니다. 
웹 기반 연방 옹호 툴킷 개편 완료(MH/DH)
모아나는 WESTAF 연방 옹호 툴킷을 WAAN 네트워크와 궁극적으로 그들의 선거구에서 사용할 수 있는 iSite로 재구성하는 작업을 완료했습니다. 이 보다 역동적인 리소스는 표준 PDF 문서와 함께 우리 지역 전역의 연방 예술 옹호를 지원하기 위한 포괄적이면서도 행동 지향적인 정보 세트로 사용될 것입니다.
SMU DATA ARTS와 CVSUITE 협업(CG) 탐색
Christina, David, Kelly, David, Christian은 SMU DataArts의 동료들과 두 번 만나 우리 분야에 도움이 될 수 있는 창의적 경제 프로젝트에 대한 협업 가능성을 모색했습니다. 우리는 다양한 아이디어를 논의했지만 세부 사항은 아직 초기 단계입니다. 원칙적으로 우리는 가치를 구축할 수 있는 협업 가능성에 열려 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 추후에 알려드리겠습니다.
기금 모금 업데이트 (CG)
다음 주에 MJ Murdock Charitable Trust에 제출한 제안이 자금 지원을 받았는지 알게 될 것입니다. 우리는 Mellon Foundation에 세 가지 요청을 했습니다. 하나는 Mellon's Monument Project를 통한 PAA에 대한 요청입니다. 우리는 5/6에 "심사 중"이라는 메시지를 받았는데, "통과"보다 나은 반응입니다. 우리는 RAO와 함께 개발 중인 Mellon에 대한 RARF v. 2.0 재지원 개념 논문이 있으며, Performing Arts Discovery 프로그램을 보완하기 위해 예술 기금을 통한 예비 요청이 있습니다(위의 David의 PAD 보고서에서 이에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다). 모든 RAO는 공평한 재지원에 관심이 있는 익명의 기부자를 대신하여 Bridgespan Group에서 연락을 받고 인터뷰를 받았습니다. Tamara, Teniqua, Christian, David는 Satterberg Foundation과 회의를 앞두고 있습니다. Sloan 및 American Express Foundation과 보류 중인 LOI가 있습니다. 
재정 및 행정(AH)
WESTAF의 재무 코딩 구조는 FY22 NEA 파트너십 상과 American Rescue Plan(ARP), Folk Arts 및 Accessibility를 포함하도록 업데이트되었습니다. Amy는 FY22부터 시작되는 새로운 NEA 파트너십 예산과 ARP 프로젝트 예산을 편집하여 NEA에 제출하기 위해 보조금 팀에 전달했습니다. Lauren과 Becca는 정규직 재무 코디네이터 채용 절차를 진행하고 있으며 이번 주에 면접을 시작할 예정입니다. Jess는 현재 가장 시급한 재무 업무를 담당하고 있으며 Janae를 대신하는 새로운 역할도 배우고 있습니다. 그녀의 유연성에 감사드립니다! 부서 책임자들은 가을에 사무실을 이전할 예정이므로 종이 기록을 처리하는 방법을 고려하고 있습니다. 스캐닝 및 분쇄 회사를 사용하여 기록이 적절하게 저장되고 폐기되도록 할 것입니다. Amy는 Anika와 협력하여 현재 재무 시스템이 SRI 팀에 보조금과 프로젝트를 완벽하게 관리하는 데 필요한 보고서를 제공할 수 있도록 하고 있습니다. 여러 연방 상을 동시에 수상한 SRI 부서는 가장 복잡한 코딩 구조를 가지고 있습니다. 현재 구조가 작동하지 않으면 추가 모듈을 고려할 것입니다. Amy는 직원들이 사용하는 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어인 Asana 시스템을 업그레이드하는 것을 고려하고 있으며, 새로운 기능은 많은 직원들이 요청하는 작업 부하, 워크플로 및 승인 프로세스에 도움이 될 수 있습니다.
전략적 계획(NS)
사업 코호트는 새해가 항상 직원들에게 약간 더 많은 일을 가져다주기 때문에 잠시 휴식을 취했습니다. 4월 말에 우리는 다시 모여서 우리가 취해야 할 방향에 대해 조금 더 논의했습니다. 우리는 OKR에 대해 더 많이 배우고 WESTAF의 모든 부서에서 표준화된 프로세스를 완전히 구현할 방법을 찾는 데 노력을 집중하기로 했습니다. 그래야 우리의 목표가 전략 계획과 일치할 수 있습니다. 우리는 FY22 OKR을 시작할 수 있도록 프로세스를 공고히 하기 위한 촉박한 마감일이 있습니다. 정책 코호트는 5월 18일에 회의를 열어 이 지역의 주 예술 기관 및 기타 옹호 단체를 위한 지역 파트너 핸드북을 만드는 단계를 계획할 것입니다. 또한 코호트는 이 프로젝트와 다른 프로젝트의 책임 분담에 대해 앞으로 논의할 계획입니다.
일반 업무 (CV)
Adam과 사업팀은 모든 SaaS 제품에 대한 기술 우선순위를 결정하기 위해 월례 회의를 시작했으며, 모든 프로그램 관리자를 대상으로 월례 요약을 실시하여 투명성과 소통을 강화했습니다. Christina는 사업부의 FY22 예산을 만드는 계획을 수립하기 시작했으며, 예산 템플릿을 간소화하고 프로그램 관리자의 월별 예측 프로세스를 보다 쉽게 만드는 것을 목표로 합니다. 
카페(CV)
CaFE 팀은 지난 2주 동안 새로운 전화를 설정하고, 새로운 고객을 온보딩하고, 새로운 고객 경험 코디네이터(아티스트 지원)를 교육하고, Ken이 짧은 휴가를 간 동안 대체 인력을 돕는 데 바빴습니다. Justine은 내부 및 외부 개발 및 테스트 제약으로 인해 7월 말까지 연기된 새로운 관리자 UI 출시를 위한 커뮤니케이션 계획을 계속 진행하고 있습니다. 운영 코디네이터에 대한 면접을 마쳤고 앞으로 며칠 안에 채용할 예정입니다. 
CV스위트(KE)
CVS는 5월 7일 금요일에 최신 CVList를 공개했습니다. 또한 CVSuite 판매 사이트를 업데이트하여 판매 대화를 간소화하고 주요 제공 사항을 강조했습니다. 지난주에 CVS는 두 개의 새로운 Covid-19 보고서 판매를 마무리했고 이전 고객인 Raleigh and Wake County의 United Partnership이 돌아온 것을 환영했습니다. 고객인 Cultural Planning Group에서 창의적 경제 개발, 젠트리피케이션 및 형평성에 대한 대화를 요청했으며, 팀은 다음 주 회의에서 대응과 다음 단계에 대해 논의할 예정입니다. Zing은 비밀번호 재설정 기능을 도입하는 티켓을 작업 중이고, Blair는 다음 달을 위한 2021.1 데이터 업데이트 티켓과 작업 설명서를 초안했습니다. 
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 이번 주에 NYC의 Ruth and Harold Chenven Foundation이라는 새로운 고객과 계약을 맺었습니다. 이들은 매년 300명 이상의 지원자 중에서 약 6명의 개별 아티스트에게 프로젝트 자금을 지원하는 소규모 가족 재단입니다. Jessica가 많은 목록을 Natalie V.가 만든 단일 간소화된 템플릿으로 변환함에 따라 기술 개발 백로그에 대한 운영 작업이 계속됩니다. Anika와 함께 교육을 계속하고 있으며 새로운 American Rescue Plan 기금, 업데이트된 TourWest 재량적 신청서 및 추가 CNMI 기금을 위한 구축 및 물류에 대한 대화를 시작했습니다. 
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 Valley Metro에 PAA의 CMS를 사용하여 교통 기관의 미술 컬렉션을 관리하는 방법을 보여주는 두 번째 데모를 제공했습니다. PAA는 Valley Metro, Culver City, Los Alamos County, NM, Alameda County Arts Commission을 포함한 4개 고객을 CMS 판매로 전환하려고 계속 노력하고 있습니다. WESTAF 여성 참정권 벽화 위원회는 두 번째 회의를 열고 지원자를 최종 후보 작가로 좁혔습니다. 위원회는 각 결선 진출자에 대한 면접을 실시하고 이달 말에 수상자를 선정할 예정입니다. 
ZAPP(MB)
ZAPP은 최근 모든 고객을 월별 수익을 받기 위해 EFT로 전환한다는 목표에서 흥미로운 이정표에 도달했습니다. 공식적으로 수표보다 더 많은 EFT 지불을 보내기 시작했습니다. 4월 수익 "수표" 실행에서 64%의 지불이 전자적으로 전송되었습니다. 이러한 전환은 완전 원격 작업으로 전환하고 시간이 많이 걸리는 작업에 걸리는 시간을 줄이기 위해 계속 노력함에 따라 중요합니다. 다른 소식으로는 팀의 가장 새로운 멤버인 Tess Emslie(이전에는 파트타임 고객 경험 코디네이터였습니다)가 사직서를 제출했으며 마지막 날은 5월 26일입니다. 우리는 하루나 이틀 안에 그녀의 대체자를 찾고 일자리를 시작할 것입니다. 

정중히 제출합니다,

신자