안녕하세요 WESTAF 이사회 여러분:
지난 몇 주 동안 WESTAF에서 중요한 진전이 있었습니다. 이 2주마다 특별한 관심을 기울여 주셔서 감사합니다! 이 업데이트는 약간 길지만(죄송합니다) 여기에는 훌륭한 내용이 있습니다. 약속합니다!
매우 유능한 WESTAF 팀원들은 조직의 업무를 가상으로 효과적으로 관리하고 있습니다. 리더십 리소스 팀(LRT)은 매일 아침 30분씩 체크인하여 각 WESTAF 부서에서 진행 중인 작업을 공유합니다. 개별 사업 및 프로젝트 팀은 자주 가상으로 회의를 하며, 개인은 일대일 회의를 합니다. Slack, Zoom, G Suite와 같은 도구는 책상, 대면 모임, 회의실을 대체하고 있습니다. 물리적으로 떨어져 있지만 긴밀하게 소통할 수 있었고, 인상적인 행동 편향으로 프로젝트, 프로그램, 사업을 끊임없이 추진하고 있습니다. 재택근무 프로그램의 현재 상태와 사무실 복귀 계획의 첫 번째 깜빡임에 대한 자세한 내용은 아래에서 업데이트됩니다. 시작하겠습니다.

원격 근무 및 사무실 복귀 계획
현재 WESTAF 재택근무(WFH) 지침이 4월 30일 목요일까지 지속되었다는 것을 기억하실 겁니다. 그 날짜가 다가오면서, 우리는 팀의 건강과 안전이 계속해서 우리의 최우선 순위가 될 것이라고 결정했습니다. 우리에게 중요한 정보 출처 중 하나는 콜로라도 주이며, 폴리스 주지사는 최근 Safer-at-Home 프로그램을 발표했습니다. 이 2단계는 4월 26일 일요일에 1단계 재택근무 명령이 해제된 후 콜로라도를 점진적으로 재개하기 위한 것입니다. WESTAF에서는 이러한 지침을 염두에 두고 자체적인 Back-to-the-Office 계획을 개발하고 있습니다. 우리는 이 첫 번째 Safer-at-Home 기간에 가능한 한 집에 머무르는 것이 우리를 건강하게 유지하고 전반적인 대중의 이익에도 기여한다는 전제 하에 이 계획을 개발하고 있습니다. 우리는 또한 비교적 효율적으로 재택근무를 할 수 있는 회사라는 점에서 운이 좋습니다. 이러한 이유로, 우리는 현재 WESTAF WFH 프로토콜을 모두 5월 17일 금요일까지 2주 더 연장했습니다. 우리는 사무실 복귀 계획에 대한 작업을 시작했으며, 매주 실제 사무실 공간으로 복귀할 가능성을 검토하기 시작할 것입니다. 우리는 모든 사용 가능한 데이터를 면밀히 살펴보고, 시간이 지남에 따라 신규 사례가 유망하고 꾸준하고 일관되게 감소하는 경우에만 이를 수행할 것입니다. 우리의 상황은 우리가 이 노력에 있어 선구자가 되거나 주저하는 WESTAFer를 실제 사무실 공간으로 복귀시킬 것을 요구하지 않습니다. 우리의 사무실 복귀 계획은 두 가지 자세한 직원 설문 조사(하나는 모든 직원을 위한 설문 조사이고 다른 하나는 감독자를 위한 설문 조사)로 시작되었으며, 이는 이번 주에 실시되어 사무실 복귀에 대한 우리의 집단적 열망을 더 명확하게 파악하기 위한 것이었습니다. 우리의 개발 중인 계획에는 자발적으로 팀원을 단계적으로 투입하고, 격일로 사무실에 출근하는 일정을 개발하고, 사회적 거리두기를 유지하고, 직장에서 마스크 착용, 손 씻기 및 기타 안전 조치를 장기간 요구하는 것이 포함될 수 있습니다.

WESTAF COVID-19 대응
WESTAF는 웹사이트의 COVID-19 업데이트 및 리소스 웹 페이지를 계속 개정하고 있으며, 보다 심층적인 통찰력을 제공하는 프레젠테이션/리소스도 매주 개정되고 있으며, 우리가 현장에 구호를 제공하는 방법을 논의함에 따라 서부와 전국의 예술 서비스 기관 및 예술 기금 지원자와 계속 공유되고 있습니다. WESTAF COVID-19 예술 영향 설문 조사에 대한 수백 건의 응답이 접수되었으며, 이 보고서는 초기 설문 조사 결과를 분석합니다. 설문 조사는 5월 1일에 마감되었으며 전체 결과는 그 달 말에 발표될 예정입니다.
WESTAF CARES - 조직을 위한 구호 기금
이전에 공유한 대로 WESTAF는 서부 주의 예술 기관을 위한 COVID-19 구호 프로그램의 개발 및 실행을 위해 Arts Endowment와 자매 RAO와 긴밀히 협력해 왔습니다. Chrissy Deal과 David Holland가 주도하고 WESTAF 집행 위원회와 서부 주 예술 기관을 포함한 주요 이해 관계자의 의견을 바탕으로 이 프로그램이 이번 수요일인 5월 6일부터 신청 접수를 시작한다는 사실을 알려드리게 되어 기쁩니다. 경쟁이라는 것은 아니지만(물론 그렇지 않습니다) 저희 팀의 헌신적이고 적극적인 노력 덕분에 CARES 구호 프로그램을 시작하는 최초의 RAO가 될 것이라는 점을 언급할 가치가 있습니다. 신청, 패널리스트 검토, 수혜자 통지, 계약 실행 및 자금 지급 프로세스는 지금부터 7월 중순까지 진행됩니다. 자세한 내용은 이번 주에 배포될 예정인 보도 자료의 초안을 참조하세요.
WESTAF CARES — 북마리아나 제도 연방
WESTAF는 Arts Endowment(그리고 우리는 동의했습니다!)에서 북마리아나 제도의 비영리 예술 기관에 CARES Act 기금을 관리해 달라고 요청했습니다. 왜냐하면 그들의 예술 기관인 Commonwealth Council of Arts and Culture(CCAC)가 COVID-19로 인한 어려움으로 인해 이 목적을 적절히 수행할 수 없기 때문입니다. 우리는 지난주에 전화로 CCAC의 전무 이사인 Parker Yobei와 연락하여 주요 WESTAF CARES 프로그램을 최대한 준수하는 신청 절차를 개략적으로 설명했습니다. 시기와 패널리스트 절차는 다를 수 있지만요. 우리는 CNMI에서 약 8개의 적격 기관이 신청할 것으로 예상합니다.
멜론 지역 예술 회복 기금(*기밀*)
지난 달 동안, 6명의 지역 예술 기구(RAO) 전무 이사는 Mellon Foundation과 접촉해 왔으며, Mellon Foundation은 국가 예술 기구를 위한 구제 및 복구 기금을 개발하고 이 과정을 위한 국가적 네트워크로 RAO를 활용하는 데 관심이 있었습니다. 아시다시피, Mellon은 이미 뉴욕에 있는 예술가를 위한 구제 기금과 국가적 구제 기금에 상당한 기금을 투자했습니다. 지난 금요일에 우리는 이 가능성에 대한 최종 회의를 가졌고, Mellon Regional Arts Resilience Fund가 Arts Endowment 기금과 비슷한 방식으로 6개의 RAO에 분배되는 $10MM 기금이 될 것이라는 사실을 보고하게 되어 매우 기쁩니다. 따라서 WESTAF가 서부 주의 예술 기구에 재분배하기 위해 약 $2MM을 받을 가능성이 높습니다. WESTAF CARES와 같은 공개적인 자금 지원 요청보다는 Mellon과 RAO의 합의는 각 주의 개별 SAA와 협력하여 도시와 농촌 조직의 균형, 형평성 및 소외된 커뮤니티에 대한 초점, 조직의 생존 가능성 등을 포함하는 자격 기준에 따라 권장 사항을 제시하는 것으로 보입니다. 그들은 각 RAO가 용량, CARES 지출 시기 및 기타 몇 가지 요인에 따라 독립적인 행정 절차를 거치게 되지만, 우리는 철학적 통일성과 개념적 일치 속에서 함께 한다는 점을 염두에 두고 있습니다. Mellon은 원래 25% 지역 매칭에 관심을 표명했지만, 추가 논의를 통해 Mellon의 인가를 사용하여 지역적으로 더 많은 자금을 모금하도록 RAO에 인센티브를 제공하는 것에 관심이 더 많으며, 엄격한 요구 사항이나 의무가 아닙니다. 다음 주에 RAO는 Mellon에 제시할 컨셉트 페이퍼를 만들기 위해 함께 작업할 예정이며, Mellon Foundation 이사회에서 6월 3일에 최종 승인을 위해 이를 제시하고, 얼마 지나지 않아 RAO에 기금이 지급될 예정입니다. WESTAF가 Mellon Foundation과 협력한 것은 이번이 처음입니다. 이 기금은 서부 주의 예술 단체에 추가적으로 환영받는 구호 및 복구 지원을 제공하고, 진행 중인 지역 복구 기금에 대한 추가 모금 가능성도 열어줄 것입니다. 아직 이 프로그램을 개발 중이므로, 이 새로운 프로그램에 대한 소식은 공개된다는 알림을 받을 때까지 특히 비밀로 유지해 주시기를 부탁드립니다. 감사합니다!
크리에이티브 비탈리티 리스트
이번 주에 CVSuite에서 첫 번째 Creative Vitality List인 미국에서 가장 창의적인 소도시 30곳을 발표했습니다.우리는 목록에 있는 각 도시의 목적지 마케터와 협력하여 목록에 약간의 추진력을 제공하기 위해 소셜 미디어 키트를 제공했습니다.우리는 이 출시에 정말 만족했습니다.전체 보도 자료는 여기에서 읽을 수 있습니다.저는 이 프로젝트에 대해 특히 흥분하는데, 이를 통해 데이터, 정책, 기술 및 옹호 활동을 통해 매일 나타나는 프로젝트, 사람 및 장소에 대한 스토리를 전달하는 WESTAF 전략적 목표에 한 걸음 더 가까이 다가갈 수 있기 때문입니다.Creative Vitality List 프로젝트도 정말 훌륭해 보입니다.좋은 정보, 멋진 디자인, 흥미로운 사진, 이와 유사한 미래의 커뮤니케이션 노력에 대한 기준을 높이는 대담한 소셜 미디어 썸네일 마감.향후 2주마다 이 캠페인이 소셜 미디어에서 어떤 성과를 거두었는지에 대한 구체적인 데이터를 제공하겠지만, Boulder, Missoula, Santa Fe, Iowa City 및 목록에 있는 다른 도시에서 훌륭한 공유를 즉시 확인했고, 이메일 캠페인에서 매우 강력한 오픈율도 확인했습니다. 우리는 매년 이와 같은 새로운 목록을 3~4개씩 공개할 예정입니다. 각 목록은 우리의 CVSuite 데이터가 나타내는 장소에 목소리를 내고 우리를 안내합니다. Leah Horn, Kelly Ernst, Ben Casalino, Sam Ortega 등이 여기에서 훌륭한 일을 했으며, 우리는 이 프로그램의 미래에 대해 기대하고 있습니다!
투어웨스트
COVID-19의 출현으로 Chrissy Deal, Lani Morris, Madalena Salazar는 기존 TourWest 프로그램을 검토하고 개선하기 위해 부지런히 노력했습니다. 신청 마감일을 5월 1일까지 연장하고 보조금 성과 기간을 2020년 12월 31일까지 연장했습니다. 이전 몇 년 동안 이 프로젝트를 소유했던 Seyan Lucero도 가능한 한 순조롭게 진행되도록 귀중한 조언과 전문 지식을 제공했습니다. 지난 금요일인 5월 1일이 TourWest 신청 마감일이었고 프로그램에 대한 총 신청 건수는 이전 몇 년과 동일했습니다. COVID-19에 따라 이 프로그램을 수정하고 WESTAF CARES 프로그램을 준비하는 동안에도 프로그램을 계속 진행한 이 팀에 찬사를 보냅니다!
서양 예술 옹호 네트워크 회의
WESTAF는 주 및 연방 예술 옹호 활동에 얼마 동안 투자해 왔으며, 4월 24일 WESTAF는 Zoom을 통해 Western Arts Advocacy Network 회의를 위해 지역 전역의 예술 옹호 단체 리더들을 소집했습니다. WESTAF는 이 네트워크가 현재의 시급한 요구에 대응하고 미래를 바라보는 주 예술 옹호 리더들에게 공식적으로 도움이 되므로 지역 전역의 예술 옹호자들을 한데 모으는 것을 얼마 동안 고려해 왔습니다. 앞으로 몇 주 안에 보다 철저한 보고서가 나올 예정이지만, David Holland는 거의 모든 서부 주를 대표하는 그룹을 소집하고 조정하는 일을 훌륭히 해냈으며, 서부 주별 옹호 문제에 집중하기 위해 이 그룹을 계속 소집하는 데 대한 좋은 의견, 동료의식, 광범위한 열의가 있었습니다.
코칭/팀 해피 아워
저는 이전 2주에 한 번씩 Well Street Consulting의 Val Atkin에 대해 언급한 적이 있으며, 그녀는 2019년 5월에 전략적 계획 프로세스를 시작하는 데 도움을 주는 데 중요한 역할을 했습니다. Val은 지난 금요일인 4월 24일에 열린 WESTAF Zoom 해피 아워에 참석하여 코로나바이러스 기간 동안 신체적, 정서적, 정신적 회복력에 대한 훌륭한 코칭과 조언을 제공했습니다. LRT는 또한 5월부터 9월까지 인식, 신뢰, 리더십, 신뢰 및 생산적 갈등과 같은 주제를 고려할 90분짜리 세션 5개에서 Val과 더 많은 시간을 보낼 것입니다. 이 어려운 시기에 전문적 개발 노력을 계속하는 것이 중요합니다. 아마도 그 어느 때보다 더 중요할 것입니다. 통화에 참여해 준 Tamara에게도 감사드립니다. WESTAF 의장이 이 정화의 해피 아워에 참여해 준 것은 전체 팀에게 정말 좋았습니다!
5월 이사회 회의 계획
계획은 목요일 5월 21일 오후 2시부터 오후 4시 30분 MDT까지 예정된 2.5시간 Zoom 이사회 회의의 일정에 계속 포함되어 있습니다. 우리의 계획은 가능한 한 효율적으로 일정을 진행하는 동시에 몇 가지 주요 문제에 대한 토론을 위한 충분한 시간을 남겨두는 것입니다. 예를 들어, 5월은 전통적으로 WESTAF에서 첫 번째 조직 예산 내러티브를 위한 시간으로, 이는 10월 회의에서 공식적으로 채택되는 FY21 예산의 구성을 알리는 데 도움이 됩니다. 논의해야 한다고 생각되는 것이 있거나 일정에 추가하고 싶은 구체적인 것이 있습니까? 의장이 최종 권한을 가지고 있지만, 이사는 항상 일정에 항목을 추가하도록 요청할 수 있습니다.
10월 이사회 회의 계획
현재, 우리는 2020년 10월 28-29일에 예정된 덴버에서 열리는 가을 이사회 회의를 계획하는 데 신중하고 경계하는 낙관주의를 가지고 있습니다. 우리는 브라운 팰리스와 다시 한 번 협력하여 이사들을 위한 숙박 시설과 위원회를 위한 회의실을 제공하고 있으며, 원래 5월에 예정되어 있었지만 현재 10월로 연기된 새로운 평등 및 포용 위원회(EIC)의 창립 회의도 포함됩니다. 그때까지 여행에 대한 자신감이 충분히 생기지 않으면 가상 회의로 전환할 수 있는 능력을 가지고 계획을 세우기 위해 최선을 다하고 있습니다. 걱정하지 마세요. 우리는 여러분이 편안하지 않은 일을 하도록 결코 강요하지 않을 것입니다!
솔트레이크 트리뷴에 실린 VICKI BOURN 위원의 사설
WESTAF 이사인 Victoria Panella Bourns는 4월 23일자 The Salt Lake Tribune에 이 전례 없는 시기에 예술의 회복력과 중요성에 대한 진심 어린 사설을 실었습니다. 고맙습니다, Vicki!
이사회 비서 KARMEN ROSSI와의 브리핑
WESTAF 의장 알바라도, 사무국장 로시, 그리고 저는 WESTAF 이사회 사무국의 역할과 책임에 대해 정말 생산적인 회의를 가졌습니다. 이러한 책임을 맡아서 이사회 프로세스를 더욱 체계적이고 효율적으로 만들어준 카르멘에게 감사드립니다!
COVID-19 시대의 주 입법 환경
이사회의 주 예술 기관 임원 이사들은 NASAA 게시판을 받고 이러한 문제에 몰두하고 있지만, 저는 NASAA의 Kelly Barsdate가 COVID-19로 인한 예술 커뮤니티의 동향과 경제적 여파에 대한 설득력 있는 대응책을 준비하는 방법에 대한 몇 가지 요령에 관해 전국의 주 예술 기관에 최근 업데이트를 공유하고 싶었습니다. 특히 예술을 "회복 자산"으로 보는 이 중요한 아이디어가 날카로워지고 있습니다. 예술은 COVID-19로부터의 회복에 매우 중요할 것입니다. David Holland(위 참조)가 소집한 4월 24일 지역 주 예술 옹호자들의 Zoom 회의에서 캘리포니아의 Julie Baker는 예술가와 예술 단체를 "Second Responders"라고 언급했는데, 이는 저에게 공감을 불러일으킨 용어입니다. 이는 효과를 유지하려면 옹호가 항상 변화하는 환경에 적응해야 하며, 지금까지 가장 큰 어려움에 직면해 있을 수 있다는 것을 상기시켜 주는 좋은 예입니다.
재정 및 행정
WESTAF의 급여 보호 프로그램에 대한 2차 자금 지원 신청은 지난주 초에 SBA에 제출되었습니다. 이번 토요일에 은행에서 대출이 제출되었고 SBA에서 승인을 받았으며 성공적인 마감에 따라 자금 지원을 보장하는 대출 번호를 받았다는 알림을 받았으므로 손가락을 꼬고 기다리고 있습니다. 재무 팀은 지난 금요일부터 ZAPP 및 CaFE 수표 실행과 은행 대조를 포함한 월말 프로세스에 집중하고 있습니다. ZAPP 취소에 대한 환불이 계속 진행되고 있으며 팀은 필요할 때 Jessica가 환불을 처리하도록 돕고 있습니다. Amy는 Christian과 함께 FY21 예산 일정에 대해 작업하고 있으며 Becca는 직원들을 조사하여 재택근무에 대한 편안함과 사무실 복귀에 대한 열망을 파악하고 있습니다. WESTAF는 Google 문서에서 Paychex 온라인 포털로 전환하여 타임시트 도구를 사용할 예정입니다. 이는 급여를 관리하는 공급업체와 동일하므로 저렴한 비용으로 서비스를 확장하는 데 도움이 될 것입니다.
전략적 계획
Natalie는 David Holland에게 연락하여 통찰력과 기타 가능한 전략적 계획 리소스를 얻었습니다. 그들은 다음 주에 만나 전략적 목표를 향해 나아가는 가장 좋은 방법을 논의할 것입니다. Natalie는 마케팅 및 커뮤니케이션 팀과 함께 다가올 프로젝트에서 일하기로 자원했으며 Leah와 만나 다음 단계를 파악하고 준비할 것입니다. Natalie는 Jessica Gronich와 함께 다음 주에 Tour West 팀이 신청서와 기타 사전 패널 작업을 처리하는 것을 돕기 위해 데크에 있습니다.
카페
CaFE 팀은 ZAPP과 함께 연간 고객 계약을 보내고 서명하기 위한 디지털 솔루션인 PandaDoc을 사용하기 시작했습니다. 또한 Raquel은 연간 계약으로 전환 중인 고객을 위해 CRM 플랫폼인 Zoho에서 갱신 알림을 자동화하는 프로세스를 개발해 왔습니다. Justine은 Way out West 콜의 일환으로 서부의 아티스트가 제출한 아트워크를 사용하여 CaFE의 Instagram에서 #artoftheday 캠페인을 시작했습니다.
씨브이스위트
이전에 보도된 바와 같이, CVSuite는 CVSuite 팀이 개발할 일련의 목록 중 첫 번째인 WESTAF의 30대 가장 창의적인 소도시를 출시했습니다. 저희의 목표는 CVSuite로 할 수 있는 작업을 강조하고 이러한 스트레스가 많은 시기에 예술에 긍정적인 초점을 맞추는 것이었습니다. 지금까지 받은 피드백에 고무되어 있습니다. Top 30 목록에 맞춰 마케팅 캠페인을 시작했으며, 이 놀라운 도시에 대한 좋은 소식을 공유할 수 있는 보도 자료를 제공합니다.
스마트하게 가세요
추가 고객이 계속해서 새로운 COVID 구호 프로그램을 개설하고 관리하고 있습니다. WESTAF는 GO Smart를 사용하여 연례 TourWest 프로그램과 새로운 COVID 구호 프로그램인 WESTAF Cares를 관리하고 있습니다. TourWest 마감일은 2020년 5월 1일이며, GO Smart 팀은 다음 주에 지원자의 질문과 일반적인 사전 패널 관리 업무를 지원하기 위해 대기할 것입니다. CARES 기금은 2020년 5월 6일에 개설되며, Jessica는 사회적 책임 및 포용성 팀과 긴밀히 협력하여 구축을 완료하고 있습니다.
공공 예술 아카이브
PAA는 COVID-19로 인한 지연에도 불구하고 팀이 PAA의 최신 CMS 고객인 인디애나주 바솔로뮤 카운티에 대한 송장 및 계약 절차를 완료했다고 보고하게 되어 기쁩니다. 또한 Broward County Public Art & Design과 Texas Tech University는 PAA CMS 구독을 갱신하여 PAA의 갱신 비율을 100%로 끌어올릴 예정입니다. PAA는 3분기에 마케팅 팀과 협력하여 소셜 미디어에서 참여를 늘리기 위해 계속 노력하면서 사이트의 가시성을 높이기 위해 Google Ad Words 캠페인을 제작할 예정입니다.
잽
위에서 언급했듯이 ZAPP은 또한 신규 및 갱신 고객 계약을 보내기 위해 PandaDoc으로 전환했습니다. 이 작업은 FY20에 예정되었지만 직원과 고객이 원격으로 작업하기 때문에 우선순위가 높아졌습니다. 우리는 여전히 2020년 행사의 취소 및 연기를 처리하고 있으며, 3분기 내내 팀이 이에 상당히 집중해야 할 것으로 예상합니다. 우리는 월간 관리자 웨비나를 ZAPP이 취소 또는 연기되고 최소 70명의 참석자가 있는 행사를 어떻게 도울 수 있는지 논의하는 데 전념했습니다. 이는 지금까지 가장 많은 청중이었습니다. 또한 COVID-19에 따라 쇼가 광고 비용을 줄이는 데 도움이 되는 50% 오프 e-blast 캠페인을 시작했습니다.
아이엠투어
WESTAF에서 저희 프로그램과 플랫폼은 항상 평가받고 있습니다. 2012년 이래로 IMTour는 파일럿 투어 프로그램에서 비영리 발표자에게 보조금을 제공하여 독립적인 로스터 뮤지션을 지원하는 WESTAF 웹 플랫폼으로 발전했습니다. 이전에 보고된 바와 같이 WESTAF 조직의 우선순위와 역량, 그리고 IMTour를 경쟁적인 환경에서 플레이어로 만드는 데 필요한 상당한 투자를 감안할 때 IMTour는 곧 폐쇄될 것입니다. 2020년 4월 1일 현재 모든 보조금은 분산되었고 보조금 프로그램은 현재 종료되었습니다. IMTour.org 웹사이트는 더 이상 새로운 가입을 받지 않으며 5월 15일에 사이트가 완전히 폐쇄됩니다. 아시다시피, 이것은 WESTAF가 가장 실행 가능하고 사명에 맞는 웹 플랫폼 비즈니스에 집중하고, 간소화하고, 리소스를 제공하기 위해 작년에 폐쇄한 두 번째 비즈니스 플랫폼(YouJudgeIt과 함께)입니다.

지금은 여기까지입니다. WESTAF의 업무를 돌봐주시고, 서부 지역 및 국가 기관, 제휴사, 고객 네트워크를 대표해 주셔서 항상 감사드립니다. 감사합니다!

언제나 그렇듯이,

신자