존경하는 이사 여러분:
다시 그 시간이 왔습니다! 우선, Ryder가 WESTAF 가족에 합류하게 되어 매우 기쁩니다! 자세한 내용은 아래 기술 및 혁신 섹션에서 확인하세요. 그리고 저는 부탄으로의 믿을 수 없는 여행을 무사히 마치고 돌아왔습니다. 정말 다른 어떤 곳과도 다른 곳이었습니다. 사진을 보고 싶으시다면 알려주세요! 사진에 대해 말씀드리자면, 10월 덴버 회의에서 찍은 사진 몇 장을 소개합니다. 여기에는 이사회 회의, 갤러리 세션, MAC과 함께 보낸 시간이 포함됩니다. 
지난 2주 동안 훌륭한 리더십 리소스 팀에서 제공한 업데이트가 몇 가지 있습니다(모두 감사합니다). 바로 들어가보죠.

동맹, 옹호 및 공공 정책
Alliances 팀은 12월 마감일을 두고 FY20 Advocacy Funds 프로그램을 시작했습니다. Alliances는 현재 2020년 1월 네바다주 리노에서 열리는 Executive Director Forum을 관리하고 있습니다. Alliances 팀은 또한 2020년 연방 옹호 활동을 지원하기 위한 전략을 마무리하고 있으며, 이는 곧 서부 주의 파트너들에게 발표될 예정입니다. 공공 정책 책임자인 David Holland는 11월 7-9일 Wyoming Arts Council의 Arts Summit: Equity in the Arts에 참석하여 Wyoming Arts Alliance 회원과 주 전역의 다른 예술 리더들을 만났습니다.

재무 및 행정
재무 및 행정 부서는 연말 감사 준비와 부서의 주요 변경 사항에 중점을 두고 있습니다.Lauren Wilson은 현재 ZAPP 및 CaFE의 모든 고객 활동과 모든 지급금 및 수금을 관리하고 있으며 새로운 파트타임 직원인 Jessica Martinez의 지원을 받고 있습니다.Lauren은 전환을 잘 처리했지만 Jessica를 교육하는 동안 많은 양의 작업을 처리해야 합니다.Becca Dominguez는 Becky Brown으로부터 모든 HR 행정을 맡았으며 현재는 Seyan Lucero와 Janae De La Virgen으로부터 운영 및 사무 관리를 배우는 데 중점을 두고 있습니다.Amy Hollrah와 Becky는 거의 전적으로 감사 준비에 집중하고 있습니다.WESTAF 및 ZAPP 재무는 연말에 현금에서 발생 회계로 전환해야 합니다.감사원은 모든 문서를 11월 중순까지 사이트에 업로드하도록 요구합니다.대부분의 감사 작업이 처리되면 팀은 FY20의 개선 및 혁신에 집중할 것입니다.

책임 및 포용성
Chrissy Deal과 그녀의 팀(Madalena Salazar와 곧 Lani Morris)은 바쁜 연말과 2020년 초를 준비하고 있습니다. Chrissy는 유타주 솔트레이크 카운티의 Zoo, Arts & Parks와 WESTAF의 협업을 마무리하고 있으며 이번 달 말에 그들의 리더십과 함께 요약 보고서와 권장 사항을 검토할 예정입니다. 그녀와 Madalena는 2020년 1월 중순에 출시를 준비하기 위해 TourWest 보조금 신청서를 마무리하고 Seyan Lucero와 협력하여 Lani가 1월에 보조금 코디네이터라는 새로운 역할을 준비할 수 있도록 교육 일정을 개발할 예정입니다. 마지막으로 Chrissy는 9개 주 예술 기관과 협력하는 지역 예술 기관인 South Arts와 흥미로운 협업을 진행하여 해당 지역에서 일하는 유색인종 예술 행정가를 위한 Emerging Leaders of Color 프로그램을 시작하고 있습니다. 크리시와 프로그램 교수진(살바도르 아세베도, 타마라 알바라도, 마지 존슨 리스)은 WESTAF 지역을 넘어 떠오르는 리더들과 교류하기를 열망하고 있으며, 이처럼 중요한 노력을 통해 South Arts와의 관계를 강화하기를 기대하고 있습니다.

마케팅 및 커뮤니케이션
MarComm 팀(이사회 회의에서 멋진 사진이 정말 많았어요!)은 웹사이트와 소셜 미디어에 개성을 더하기 위해 온라인 사진 갤러리와 Facebook 페이지를 만들었습니다. 또한 WESTAF의 업데이트 노트 11월호를 초안하고 보냈으며, 올해 1월 리노에서 열리는 ED 포럼과 이사회 공동 회의를 위한 계획을 시작했습니다. CaFE의 이메일 마케팅 캠페인과 블로그의 콘텐츠 전략에 대한 계획도 진행 중이며, CVSuite의 Emsi 보고서 제공을 위한 마케팅 계획도 만들고 있습니다. 이 팀은 또한 2분기에 출시될 이니셔티브의 캠페인 성과를 측정하기 위해 모든 기술 프로젝트의 마케팅 지표를 추적하는 시스템을 만들고 있습니다. 

기술 및 혁신
이번 주는 Adam Sestokas가 육아 휴가에서 돌아온 첫 주였고, Ryder는 21.5인치에 8파운드 9온스로 태어났습니다. 그는 현재 23인치이고 두 자릿수로 성장하고 있습니다. 아래 사진! 기술 팀은 지난주에 완료해야 할 것과 1분기의 우선순위에 다시 집중하면서 힘을 모았습니다. CaFE와 ZAPP의 기능 계획은 계속 진행되었으며, CaFE의 새로운 관리자 인터페이스와 ZAPP의 Early Bird/지연 수수료 모형을 포함하여 각 팀과 협력하여 와이어프레임을 만들었습니다. 팀은 이러한 사양의 일부를 구현하여 기술적 실용성을 보장했습니다. 수요일에 CVSuite에서 사이트 중단이 발생했지만 그날 오후 5시에 해결되었습니다. CVSuite는 대학 수업에서 이 도구를 사용할 예정이므로 예상 가능한 추가 사용량을 수용하기 위해 인프라를 작업하고 있습니다. 대도시 통계 지역에 관련된 버그가 추적되었습니다. Public Art Archive는 5,000개가 넘는 작품을 소장한 상당한 컬렉션을 보유한 두 명의 새로운 고객을 확보했습니다. 기술 팀은 가져오기 프로세스에 대한 리소스 제약을 검토하고 수행해야 할 최소한의 수동 가져오기 작업을 확인하고 있습니다. 팀은 모든 온보딩 도구로 Collection Management 버전 5.2를 테스트하기 위해 노력하고 있습니다. GOSmart는 패널링 프로세스의 문제를 해결하고 있습니다. 팀은 Brownrice와 후속 조치를 취하여 품질 문제가 해결되었는지 확인하고 사용자가 데스크톱 컴퓨터가 아닌 장치와 장치 버전을 검토하고 있습니다. GO Smart 애플리케이션에 대한 사내 개발 및 지식은 매주 증가하지만 수년간 작업해 온 시스템입니다. 소규모 티켓은 사내 팀에서 마무리하고 있으며 코드 기반은 내부 팀에서 문서화하고 있습니다. 

사무 기술
사무실 내에서는 업무가 계속되고 회의실은 영업 데모에 대한 실용성을 재평가하고 있으며, 직원의 필요에 맞는 위치에서 작업할 것입니다. 운영 팀과 함께 지난 7년 동안 직원에게 잘 사용되었던 컴퓨터를 순환시키는 계획이 시작되었습니다. 현재 전화 시스템은 21세기 운영에 몇 가지 과제를 제시하고 있으며, 팀은 전화 시스템도 전환할 수 있을 때까지 오래된 전화 장비를 교체하고 패치하는 방향으로 노력하고 있습니다.
일반 사업
10월에 이사회와의 멋진 회의를 마친 후, 사업팀과 제품 관리자는 WESTAF에서 사용하는 작업 관리 시스템인 Asana에서 추적할 목표와 주요 결과를 추진할 수 있는 활력을 얻었습니다. Asana는 부서 간 협업과 리소스 할당에 도움이 되었습니다. 전체 사업부는 1분기에 계획과 지표 수집에 집중할 것입니다.  

카페
CaFE 팀은 고객 예산과 직원 리소스의 요구를 더 잘 충족하기 위해 e-blast 이행 프로세스와 가격을 재검토하고 있습니다. CaFE는 FY19에 e-blast 판매에서 $19k를 가져왔지만, 많은 전담 직원 시간 없이는 불가능했습니다. 우리는 서비스를 더욱 개선하고 재출시하여 수익을 최소 30% 늘릴 수 있다고 생각합니다. 

씨브이스위트
CVSuite 팀은 12월 4일에 덴버에서 Emsi와 만나 데이터 교육을 실시하고 새로운 전략적 파트너십 책임자를 소개합니다. David Holland는 Americans for the Art의 새로운 Creative Economy Advisory Group에서 개최한 원탁 회의에 참여하여 CVSuite를 계속 대표합니다. 팀은 커리큘럼 출시 실행을 실행화하기 위해 공식적인 인계 회의를 가졌습니다. 2020년 8월에 교실에서 출시할 예정이며, 2020년 1월에 배포 및 베타 테스트를 위한 커뮤니케이션 이정표가 마련될 예정입니다. 

스마트하게 가세요
GO Smart는 1분기 매출 목표를 달성할 궤도에 올랐습니다. Black Belt Community Foundation과 계속 대화하고 데모를 진행하고 있지만, 더 이상 해당 조직과 연락이 되지 않습니다. 알래스카에 있는 Andrea Noble-Pelant가 갱신 서류를 보낸 후 답변을 기다리고 있습니다.
공공 예술 아카이브
PAA 팀은 두 명의 새로운 고객을 Collection Management System에 영입하여 총 $6,000의 새로운 수익을 창출합니다. 고객은 Mural Arts Philadelphia와 Santa Monica Office of Cultural Affairs입니다. 두 고객 모두 Collection Showcase 기능에 가입할 예정입니다. 

잽
ZAPP은 10월 한 달 동안 10%의 신청 접수 증가를 기록했는데, 이는 새로운 회계 연도를 시작하기에 긍정적인 신호입니다. 또한 경쟁업체로 이직한 전 고객인 American Craft Council과 회의를 예약하여 ZAPP 업데이트와 전국적으로 유명한 쇼를 ZAPP로 다시 가져올 가능성에 대해 논의했습니다.