안녕하세요 WESTAF 이사 여러분:

아직도 10월 이사회 가상 회의와 모임을 기쁘게 떠올리고 있습니다. 생산적이고 매우 재미있었습니다. 우리는 아름다움과 희망의 순간을 경험하는 동안에도 기이한 세상을 계속 헤쳐 나갑니다. 가상은 훌륭하게 작동하지만, 저는 곧, 우리가 다시 만날 수 있는 때를 응원하고 있습니다. 특별한 서부 지역에서 직접. 하지만 지금은 WESTAF에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알려드리겠습니다.
새로운 이사회 멤버 TATIANA GANT(CG)를 환영합니다.
10월 이사회 회의에서 그녀의 지명이 비준되었고, 우리는 새로운 이사인 몬태나 예술 위원회의 전무 이사인 타티아나 갠트를 환영하게 되어 기쁩니다. 타티아나는 시각 예술가로서 경력을 시작했고 학교와 지역 사회에서 교사 예술가로 일했습니다. 비영리 단체에서 그녀의 역할은 프로그램 설계, 자원 개발 및 관리를 망라합니다. 타티아나는 주 정부에 보조금 담당자로 입사하여 예술 학습을 발전시키기 위해 주 기관 전반의 업무를 이끌었습니다. 그녀의 가장 최근 직책은 일리노이 예술 위원회 기관의 전무 이사였습니다. 타티아나는 다양한 국가 위원회와 검토 패널에서 근무했습니다. 그녀는 2017년에 몬태나 예술 위원회에 합류했습니다. 타티아나, 환영합니다!
WESTAF, 아티스트 근로자 지원에 관한 URBAN INSTITUTE 백서 검토 초대(DH)
문화혁신센터와 휴렛재단은 WESTAF에 도시연구소에서 곧 발표할 연구 보고서를 검토하고 의견을 제공해 달라고 요청했습니다. 이 보고서는 예술가와 산업 전반의 근로자에 대한 보호를 강화하기 위한 정책 옵션을 제시합니다. 
WESTAF, 하와이 주 문화예술재단 전략 계획 실행 2단계 마무리(DH)
WESTAF는 최근 SFCA와의 전략 계획 실행 워크숍 2단계의 결과를 모아 초안 보고서를 제출했고, SFCA의 리더십 팀과 전략 계획 코호트의 새로운 리더들과 후속 회의를 열어 다음 단계를 논의했습니다. WESTAF는 다가올 코호트 및 전체 팀 회의, 영향 측정, 공평한 관행 강화를 포함하여 SFCA와 프로세스 및 진행 상황에 대한 대화에 계속 참여할 것입니다. 
WESTAF, 콜로라도에서 예술 옹호 정렬 프로세스 원활화 완료(DH)
WESTAF는 최근 콜로라도의 예술 옹호 단체와 일련의 세션을 마쳤으며, 이는 전략을 정렬하고, 주요 조직 간의 파트너십 기회를 고려하고, 다가올 입법 세션과 그 이후를 위한 통합 전략을 결정하는 것을 목표로 했습니다. 옹호 자금을 통해 콜로라도의 예술과 더 광범위한 창의적 경제를 지원하는 WESTAF의 접근 방식은 이 프로세스의 결과에 따라 발전할 것입니다. 
NASAA와 IU가 최종 단계에 진입하는 창의적 경제 및 경제 회복 프로젝트(DH)
CVSuite 팀은 최근 NASAA의 연구 및 리더십 팀에서 검토할 12개 사례 연구 중 6개를 제출했습니다. 이 사례 연구에서는 게임 산업과 증가하는 이민자 인구에 초점을 맞춘 워싱턴 벨뷰의 창의적 경제 개발, 애리조나의 창의적 커뮤니티 프로그램, 오클라호마의 성장하는 라이브 음악 및 식품 산업과 "창의적 생태계 구축", 네브래스카의 "창의적 급증", 서부 매사추세츠의 경제적 원동력으로서의 문화, 그리고 아칸소 북서부의 민간 부문이 주도하는 창의적 경제 개발을 살펴봅니다. 6개 사례 연구에서 인터뷰 대상자들이 밝힌 새로운 주제는 "창의적 커뮤니티", 사업 유치, 중소기업 개발, 인재 유치 및 유지, 경제적 다각화, 문화 관광, 인력 개발입니다. 지금까지 전국의 동료들과 9회 인터뷰를 진행했으며, 가장 최근에는 Walton Family Foundation의 프로그램인 Northwest Arkansas Regional Arts Service Organization, 애팔래치아 테네시의 Arrowmont School of Arts and Crafts, 웨스트버지니아의 Mountain Stage와 인터뷰를 진행했습니다. 현재 미네소타와 조지아에서 인터뷰할 연락처를 찾고 있으며 이번 주에 메릴랜드에서 연락처를 인터뷰할 예정입니다. 마지막 6개 사례 연구의 초안 작성은 추가 데이터 분석과 함께 이번 주에 시작됩니다. 인디애나 대학교는 주에서 창의적 경제와 대규모 경제 간의 관계를 탐구하는 예비 조사 결과를 보고서로 작성했으며, 그 결과는 획기적일 가능성이 있습니다.
주 예술 기관 및 지역 예술 조직 접근성 동료 세션(LM)
NASAA의 지원을 받는 National Endowment for the Arts Accessibility 팀은 11월에 주 예술 기관 및 지역 예술 기관 직원을 대상으로 일련의 접근성 동료 세션을 개최하여 조직 내에서 그리고 더 광범위한 분야에서 이 중요한 작업을 강화하는 방법을 모색합니다. WESTAF는 이 지역의 주 예술 기관의 접근성 코디네이터와 세션을 진행하여 접근성이 필요한 예술 리더가 이끄는 이 네트워크를 위한 모임을 조직할 가능성을 포함하여 이 작업을 발전시킬 방법을 모색했습니다. 접근성 코디네이터는 또한 Arts Endowment 요구 사항을 운영화하고, 접근성 코디네이터 역할을 재편하고, 고위 경영진의 지지를 얻는 측면에서 필요와 우려 사항을 공유했습니다. 이 그룹은 또한 WESTAF가 지속적인 네트워크 회의와 장애인 커뮤니티를 보다 의미 있게 참여시키는 것에 대한 지식을 포함하여 추가 리소스를 제공할 가능성에 대해 논의했습니다. 
CNMI CARES 업데이트(MS)
북마리아나 제도 연방(CNMI) 예술 위원회와 CARES 법 구호 기금을 관리하기 위한 파트너십이 계속 진행되고 있습니다. 파트너십을 지원하고 설명하기 위해 WESTAF 리더십은 최근 CNMI 예술 위원회 전무 이사인 Parker Yobei와 양해각서를 공유했습니다. WESTAF의 SRI 팀은 2020년 8월 GO Smart 플랫폼에서 CNMI CARES 조직 구호 기금을 시작했으며, 다음 주에 예술 기금의 계획 승인을 기다리는 동안 CNMI CARES 예술가 구호 기금을 개설할 예정입니다. 지금까지 CNMI 조직 기금은 3개 조직에 총 $35,000의 구호를 제공했습니다. 예술가 구호 기금은 팬데믹의 영향을 받은 프로젝트가 있는 개인에게 지급됩니다. 기금은 선착순으로 $2,500에서 $5,000 범위로 지급됩니다. WESTAF 보조금 관리팀이 기관의 신청서를 순차적으로 접수하고 검토해 온 반면, 이제 모든 CNMI CARES 신청서를 분기별로 심사하기 시작할 예정입니다. 신청서는 자격, 입증된 필요성, 예술 및 문화에 대한 헌신, 공익을 기준으로 검토됩니다. 
WESTAF의 컬러 네트워크 리더를 위한 새로운 동문 프로그램 시작(MS)
지난 회계연도 동안 WESTAF의 사회적 책임 및 포용 부서는 Leaders of Color 자문위원회와 협력하여 위원회 동문의 요구 사항과 관심사에 대해 알아보았습니다. 많은 사람이 보다 공식적인 방식으로 서로 지식, 기술 및 경험을 공유하는 데 관심을 표명했습니다. 수년 동안 동문들은 몇 달마다 Zoom을 통해 모여 소식을 주고받았습니다. 최근에는 불규칙적인 "체크인" 통화가 분기별 "기술 공유" 워크숍으로 전환되었습니다. Ashanti McGee(ELC14/NV)는 10월 말에 이 새로운 형식을 시작하여 예술가와 비영리 단체가 의원 사무실에서 지원을 얻는 방법에 대한 워크숍을 제공했습니다. 다음 기술 공유 워크숍은 2021년 1월에 Victoria Gonzalez(ELC18/CO)와 함께 예술 마케팅 모범 사례라는 주제로 예정되어 있습니다. 
MJ 머독 자선 신탁(CG)
지난주에 이 재단에 대한 관심서가 수락되었고, 신청서를 제출하라는 초대를 받았다는 사실을 알려드리게 되어 기쁩니다. 저희의 제안은 농촌 예술, 창의적 경제, 문화 정책, 예술 옹호에 초점을 맞춘 활동을 수집, 조사, 출판하는 데 중점을 둘 것입니다. WESTAF는 13개 서부 주의 기관, 조직, 예술 전문가를 위해 다양한 특별 프로젝트와 전문 개발 기회를 진행합니다. 2021년 전문 개발 모임 외에도 주 예술 기관 전무 이사 포럼(1월), 예술 리더십 및 옹호 세미나(2월), Leaders of Color Institute 및 농촌 예술 회의(둘 다 이른 봄)와 같은 모임 외에도 2021년 9월에 계획된 다가올 창의적 경제 심포지엄에 대해서도 기대하고 있습니다.
재정 및 행정(AH)
에이미는 12월부터 베키에게 더 많은 재정 마감 작업을 넘기기 위해 노력하고 있으며, 이를 위해서는 그녀의 역할과 로렌과 제스와 함께 일하는 방식을 바꿔야 합니다. 따라서 F&A 팀은 이번 달에 발 앳킨과 협력하여 에니어그램 성격 유형을 새롭게 하고 이를 부서 간 커뮤니케이션을 강화하는 도구로 사용하는 방법을 연구하고 있습니다. 재무부에서는 FY20 연말 일정을 완료하고 있으며 11/16 월요일에 감사자 사이트에 업로드할 예정입니다. 그런 다음 감사팀은 11/30에 시작하는 현장 조사에 앞서 문서를 검토합니다. 팀은 이 (가장 시간이 많이 걸리는!) 감사 프로세스의 일부를 완료하게 되어 기쁩니다! 에이미는 크리스티나와 협력하여 ZAPP와 재무팀 간의 압박 지점을 해결하고 있으며 두 팀 모두의 시간에 민감한 스트레스를 완화할 방법을 모색하고 있습니다. HR/Ops에서 베카는 에이미와 크리스티나와 협력하여 직원들이 가상으로 작업하기 때문에 발생하는 일부 사무실 관리 문제를 해결하고 있으며 해결책을 논의했으며 곧 구현할 예정입니다. 모든 직원은 새로운 Insights 피드백 도구에 대한 교육을 받았으며, 각자의 책임, 목표 및 진행 상황을 시스템에 입력하고 있습니다. 이는 11월과 12월에 감독관과 논의될 예정입니다. 
전략 계획(NS)
정책 코호트는 데이비드 홀랜드와 협력하여 범위 문서의 최종 변경 사항을 미세 조정하고 있습니다. 코호트는 다음 2주 안에 회의를 열어 세 문서를 모두 마무리하고 논의할 예정입니다. 커뮤니케이션 코호트는 지금까지 TA 두 명과 회의를 했으며 앞으로 몇 주 안에 세 번째이자 마지막 TA와 소개 세션을 예약할 예정입니다. 그동안 다음 회의를 OKR 프로젝트 계획을 시작하는 데 바칠 예정입니다. 비즈니스 코호트 구성원은 프로그램에서 진행 중인 모든 프로젝트를 매핑하고 이를 코호트의 더 큰 작업과 어떻게 연결할 수 있는지 식별하는 프로세스를 시작하고 있습니다. 
일반 업무 (CV)
Comcast에서 Zoom으로 전화선을 옮기는 과정을 시작했으며, 모든 직원을 추가하여 모든 사람이 Zoom Phone을 사용하여 업무 전화를 걸고 받을 수 있도록 할 것입니다. 이 과정이 이달 말까지 완료되기를 바랍니다. 
카페(RV)
CaFE 팀은 첫 번째 관리자 UI 개선에 대한 테스트를 완료했습니다. Adam과 BRI 팀은 CaFE의 결제 프로세서를 PayPal에서 Braintree로 전환할 준비를 하고 있으며, 이는 이번 달에 이루어질 예정입니다. 지금까지 이번 달에 CaFE는 5명의 신규 고객을 등록하고 10명의 고객을 갱신했습니다.
CV스위트(KE)
CVSuite는 Boise City Department of Arts and History와 계약을 체결했습니다. 그들은 3개의 전문 영향 보고서 구매에서 COVID-19 보고서 1개와 전문 영향 보고서 1개로 전환했습니다. 또한 잠재적인 신규 고객으로 Nevada Arts Council과도 대화 중입니다. Nevada와 Boise는 모두 CVS 팀과 협력하여 사용자를 위한 보다 심층적이고 맞춤형 데이터 전략 및 창의적 경제 워크숍을 진행하는 데 관심이 있습니다. Trevor는 12월 초에 예정된 2020.3 데이터 업데이트 작업을 계속하고 있으며, Zing에서 이 작업에 대한 견적을 기다리고 있습니다. 
스마트하게 가자(JG)
다음 주에 미디어 도구에 대한 주요 개선 사항을 출시하고 사이트에 수십 가지 변경 사항을 적용할 예정입니다. 여기에는 미디어 도구(용어가 있는 경우 Work Sample 및 Bank가 Media, Files 및 Library로 변경됨)에 대한 언어, 버튼, 설명 및 기타 미학의 UX/UI 변경, 그리고 가장 중요한 것은 지원자가 원하는 미디어를 라이브러리에 업로드한 후 작업 중인 보조금 신청서로 바로 돌아갈 수 있는 Return to Application 버튼의 도입이 포함됩니다. 우리는 일주일 대부분을 뉴스레터 2개, 비디오 2개, GIF 여러 개, 웨비나를 포함한 사전 및 사후 커뮤니케이션을 제작하고 튜토리얼과 비디오를 업데이트하는 데 보냅니다. 
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 로리가 내부 직원에게 작업 중인 세 가지 가상 전시회를 선보였습니다. 이러한 전시회는 현재 초안의 마지막 단계에 있으며 널리 공개되지는 않았지만 여기에는 Santa Monica Cultural Affairs(SMCA)의 Lives that Bind, Mural Arts Philadelphia의 Power Map 및 This We Believe가 포함되며 PAA의 기존 기술 인프라 밖에 있는 새로운 맞춤형 가상 경험을 제공합니다. 이러한 프로그램 개발의 다음 단계는 CaFE 시스템을 통해 아티스트에 대한 새로운 호출이 실행된 후 SMCA의 아티스트 명단을 만들고 PAA 사이트에서 이 서비스에 대한 포트폴리오를 개발하는 것입니다. 
ZAPP (자소서)
저희는 FY21에서 ZAPP 현금 흐름에 대한 첫 번째 예측을 진행 중입니다. 이전 달보다 더 많은 고객이 갱신하고 있지만, 많은 이벤트가 대면 이벤트를 개최하는 것에 대한 불확실성이 남아 있기 때문에 정상적인 신청 출시를 적어도 1월까지 연기할 것으로 예상합니다. Mareike는 또한 ZAPP 및 재무 팀이 더 많은 ZAPP 고객을 EFT에 등록하여 수표가 아닌 전자적으로 월별 송금을 받을 수 있는 가능한 방법에 대한 솔루션 문서를 초안했습니다. 저희의 목표는 회계 연도 말까지 99%의 고객이 EFT를 채택하는 것입니다. 

정중히 제출합니다,

신자