존경하는 WESTAF 이사회 여러분:

지난주 WESTAF 연례 이사회 회의의 다양한 회의와 모임에서 귀중한 시간을 아낌없이 내주시고 생각과 피드백을 주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다. 이번 주에는 토론에서 요청한 몇 가지 사항을 후속 조치할 예정입니다. 하지만 주로 이번 주에는 우리 인생에서 가장 중요한 선거에 대한 긍정적인 신호를 보내기 위해 공간을 확보하고 싶었습니다. 이번 주에 이르기까지 커뮤니티로서 여러분과 함께 할 수 있어 정말 기뻤습니다. 지금은 지난주 WESTAF-er Eliza Weatherill이 형평성 코호트와 공유한 이 멋진 인용문을 남겨드리겠습니다.

"우리는 정상으로 돌아가지 않을 것입니다. 정상은 결코 정상이 아니었습니다. 코로나 이전의 우리의 존재는 탐욕, 불평등, 피로, 고갈, 추출, 단절, 혼란, 분노, 쌓아두기, 증오, 부족을 정상화한 것 외에는 정상이 아니었습니다. 우리는 돌아가고 싶어하지 않을 것입니다, 친구 여러분. 우리는 새로운 옷을 꿰맬 기회를 얻었습니다. 모든 인류와 자연에 맞는 옷입니다." — 소냐 레네 테일러
바이든 행정부의 예술 지원에 대한 NYT 기사(CG)
지난주에 게재된 뉴욕 타임스 기사에는 조 바이든의 예술 지원 및 참여에 대한 광범위한 정보가 실려 있으며, Americans for the Arts 대표 겸 CEO인 로버트 L 린치와 Arts Action Fund의 상무이사인 니나 오즐루 툰셀리의 발언이 주요 인용문으로 나와 있습니다.
WESTAF, 예술 및 문화에 대한 연방 정책 의제를 설정하는 국가 연합인 문화 옹호 그룹에 가입하도록 초대됨(DH)
10월 30일 금요일, WESTAF를 대표하는 데이비드는 League of American Orchestras의 옹호 담당 부사장인 Heather Noonan의 초대를 받아 처음으로 Cultural Advocacy Group 회의에 참석했습니다. CAG는 일반적으로 국가 문화 서비스 기관이 미국을 위한 통합 연방 의제를 개발하는 포럼입니다. 이 그룹은 현재 오바마 행정부의 전환 팀 참여에서 이룬 성공적인 작업을 바탕으로, 차기 행정부와 공유할 국가 정책 의제를 마무리하고 있습니다. 이 그룹은 매년 National Endowment for the Arts와 National Endowment for the Humanities의 예산 요청을 설정하고, 입법 제안을 개발하고, 의회 지도부와 관계를 유지하며, 아티스트 이동성을 포함한 복잡한 정책 문제에서 이 분야를 대표합니다. 이 그룹에는 National Coalition for Art's Preparedness & Emergency Response (NCAPER), Phi Beta Kappa, the Recording Academy, the National Art Education Association, Theatre Communications Group, the National Council for the Traditional Arts, Alliance of Artists Communities, American Alliance of Museums, Americans for the Arts, League of American Orchestras, National Humanities Alliance, the National Network for Folk Arts in Education, the International Association of Blacks in Dance, Federation of State Humanities Councils, LitNet: the Literary Arts Network, Dance/USA, OPERA America, Association of Performing Arts Professionals (APAP), CERF+ The Artists Safety, Association of Art Museum Directors, NASAA 등이 포함됩니다.
WESTAF, 태평양 지역 예술 기관과의 협력 계속(DH)
Christian과 David는 최근 북마리아나 제도 연방(CNMI) 예술 위원회의 전무 이사인 Parker Yobei와 Guam 예술 및 인문학 위원회의 전무 이사인 Jillette Leon-Gurerro를 만나 현재 환경에서 기관의 발전과 WESTAF의 지역 네트워크와의 협력 가능성에 대해 논의했습니다. 예산 압박과 인력 감축에도 불구하고 이러한 기관은 구성원에게 서비스를 제공하고 영향력 있는 역할을 재편하고 있습니다. 우리는 곧 아메리칸 사모아의 동료들과 대화를 계속하기를 바랍니다. Madalena와 David는 CNMI 예술 위원회와 MOU 초안을 개발했습니다. MOU는 CARES Act 자금 관리에 대한 역할과 책임을 보다 명확하게 정의하는 동시에 WESTAF와 CNMI의 협력에서 지역 프로그램 참여를 포함한 새로운 방향을 제시합니다. 앞으로 몇 달 동안 팀은 태평양 영토 예술 기관과 대화하는 MOU 또는 헌장 회원 자격의 형태로 임시 구조를 개발하고 이를 이사회에 제출하여 검토를 받을 것입니다. 
WESTAF SAA 공연 예술 및 컨소시엄 파트너 2020년 회의(LM)
10월 29일 목요일과 10월 30일 금요일, Women of Color in the Arts(WOCA)의 창립자이자 창립 이사인 Kaisha Johnson이 SAA 공연 예술 네트워크, 공연 예술 컨소시엄 파트너, TourWest 패널리스트와 함께 이틀간 형평성에 초점을 맞춘 모임을 주도했습니다. 이 세션은 암묵적 편견, 제도적 및 구조적 인종 차별, 특권, 평등과 형평성의 구분, 그리고 다양한 다른 주제에 대한 심층적인 작업에 들어가면서 커뮤니티를 구축하고 적극적인 경청과 진정한 대화를 촉진하는 것을 목표로 했습니다. 18명의 참가자를 대상으로 설문 조사를 실시한 후, Kaisha와 SRI 팀은 지역 공연 예술 네트워크와 함께 이 작업의 미래 방향을 논의하기 위해 만날 것입니다. 
WESTAF 지역 예술 회복 기금(MS)
10월 27일 화요일, 이사회를 대신하여 집행위원회의 승인을 받아 WESTAF는 지역 예술 회복 기금 보조금을 받도록 선정된 지역 내 39개 기관을 발표했습니다. $30,000에서 $74,000까지의 금액으로 수여되었으며 총 $1.7백만이 넘었습니다. 이 수여는 Andrew W. Mellon Foundation에서 미국 지역 예술 기관과 협력하여 제공했으며, COVID-19 팬데믹으로 인해 이 부문에 발생한 재정적 위협을 완화하도록 설계되었습니다. 문화 예술 분야의 20명의 전문가가 두 개의 패널에 걸쳐 만나 자금 우선순위를 확립하는 데 도움을 주었습니다. 수혜자와 패널리스트의 전체 목록은 여기에서 확인할 수 있습니다. 기금 지급은 2020년 11월에 시작됩니다.
사회적 책임 및 포용성 검색 책임자(DH)
10월 28일 수요일, WESTAF는 사회적 책임 및 포용성 책임자에 대한 공고와 직책 설명을 직원들에게 공개했고, 다음 날 WESTAF 웹사이트와 Colorado Nonprofit Association, APAP, AFTA, Change Philanthropy, Philanthropy News Digest, Idealist의 구인 공고에 게시했습니다. 이 기회를 여러분의 네트워크와 공유해 주세요. 지원서는 2020년 11월 30일까지 접수합니다. 직원, 이사, 주요 지역 네트워크의 대표로 구성된 검토 위원회의 지원을 받아 2021년 1월 말까지 이 중요한 역할을 수행할 사람을 찾고자 합니다.
재정 및 행정(AH)
지난주 반나절 휴식을 마치고 Amy와 Becca는 이제 새 회계연도의 운영 및 인적 자원에 대한 단기 및 장기 우선순위를 확정했습니다. Lauren과 Jess는 다음 주에 11월 점검을 시작하고 10월 말까지 대부분의 감사 업무를 완료할 예정입니다. 그런 다음 Amy와 Becky는 11월 16일까지 모든 감사 조정, 일정을 완료하고 감사 사이트에 문서를 업로드할 2주가 주어집니다. 지금까지 모든 것이 그 마감일을 위해 순조롭게 진행되고 있습니다.
연말 재무 (AH)
9월 연말 현금 재무제표는 $717,000의 흑자로 예상보다 강력한 현금 포지션을 보여줍니다. 여름 내내 예측은 $550,000의 흑자를 예상했지만 Mellon 및 CARES 자금 조달 계획과 보수적인 지출 및 수입 예측이 확정되면서 이러한 예상을 넘어섰습니다. 9월 현금 흐름 요약 및 메모는 10월 이사회 회의록에서 전체 이사회와 공유되었으며 참조를 위해 여기에 링크되어 있습니다. 새 회계연도에 대한 전체 예측은 11월 중순에 시작됩니다. 감사는 1월에 완료되고 현금 재무제표를 발생주의 회계 방식으로 전환합니다.
RAO 보고서(CG)
다음은 지역 예술 기구(RAO)의 업데이트된 가을 활동 보고서입니다. 이 보고서는 예술 기금, AFTA 및 NASAA와 공유됩니다. 신시아 스틸은 11월 1일에 새로운 RAO 코디네이터로서 공식적으로 업무를 시작할 예정입니다.
몬태나주 보즈먼의 MOUNTAIN TIME ARTS에서 전무이사(CG)를 구합니다.
보즈먼에 있는 공공 예술 단체인 Mountain Time Arts에서 조직을 다음 성장 단계로 이끌어 줄 전무 이사를 구합니다. 협업에 대한 깊은 헌신을 통해 성공을 이루기 위해 열심히 노력한 조직의 리더를 찾을 수 있는 특별한 기회입니다. 아마도 이 발표를 공유할 수 있는 좋은 통찰력이 있거나 네트워크 내에서 소식을 퍼뜨리는 데 관심이 있을 수 있습니다. Mountain Time Arts에 대해 자세히 알아보고 여기에서 구인 공고 링크를 액세스하여 공유할 수 있습니다. 염두에 두고 있는 특정 인물이 있다면 알려주십시오. 그들은 원주민 및 소외된 커뮤니티와 협력하는 데 깊은 인연이 있거나 입증된 능력을 가진 후보자를 찾고 싶어합니다.
전략적 계획(NS)
FY21을 내다보면서, 커뮤니케이션 코호트는 OKR에 대한 접근 방식을 개편하여 주요 결과에 대한 이정표와 측정 가능한 목표를 포함하고 있습니다. 코호트는 또한 Asana 작업에 실행 가능한 단계를 구현하고 FY21 목표에 대한 타임라인과 분기별 마감일을 추가할 것입니다. 정책 코호트는 범위 지정 문서를 중심으로 작업을 계속하고 있으며, 팀은 다음 주에 회의를 열어 나머지 변경 사항을 마무리할 것입니다. 범위 지정 문서가 완료되면 코호트는 다시 소집하여 세 문서를 하나의 전체 정책 코호트 범위 지정 문서로 결합하기 시작할 것입니다. 
일반 업무 (CV)
사업부는 최근 4분기 재무 및 운영 진행 상황을 요약했습니다.
카페(RV)
CaFE 팀은 10월에 캐나다 예술 서비스 기관인 Biafarin Inc.와 계약을 맺었습니다. CaFE와 계약을 맺은 이유 중 하나는 아티스트에게 가장 큰 영향력을 행사한다는 평판 때문입니다. 결코 새로운 소식은 아니지만 예술계가 지원자 수가 적어 어려움을 겪고 있다는 신호입니다. 당사의 영업 코디네이터인 Ken Cho는 리드 유입을 따라잡는 데 매우 능숙합니다. 10월에는 리드가 43개였고, 그 중 7개가 새로운 고객으로 전환되었습니다. 또한 Ken은 Phillips Collection과 LexArts에서 데모를 진행할 예정입니다. 마지막으로 새로운 CaFE 관리자 UI가 제대로 진행 중이며 현재 팀에서 테스트 모드에 있습니다.
CV스위트(KE)
CVSuite는 NASAA Creative Economy Recovery Project에서 주요 작업을 시작했습니다. David와 Trevor는 예비 사례 연구 분석을 준비하고 데이터와 결과를 추적하기 시작했습니다. Kelly와 David는 후보자 면접 과정을 시작했습니다. 이미 진행된 면접이 총 7회이고 아직 일정이 정해지지 않은 면접이 5회 있습니다. Sam과 Laurel은 완료된 사례 연구를 작성하고 있습니다. 다른 소식으로는 CVS 팀이 영업 프로세스를 전면 개편하고 있습니다. Natalie는 사용자 가이드를 영업 사이트로 전환하기 위한 프로젝트 계획을 개발했으며, 이는 영업 프로세스 프로젝트를 시작하는 첫 단계가 될 것입니다. 
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 샌안토니오 시 예술문화부의 16명의 관리자를 대상으로 2시간 분량의 교육을 완료했습니다. 이 기관은 2015년부터 고객이었지만, COVID로 인해 많은 이직과 재배치가 발생했으며, 이 교육을 통해 전체 팀이 최신 정보를 습득했습니다. 미디어 도구 개편에 대한 집중적인 작업이 계속되고 있으며, Jessica Gronich와 Jon Cantwell은 테스트의 초기 초안을 검토하는 데 수 시간을 보냈고 첫 번째 테스트 노트와 다음 단계를 완료했습니다. GO Smart 팀의 시간은 FY20 마감 및 새로운 Insights 소프트웨어 설정과 같은 내부 운영에도 주로 사용되었습니다.  
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 산타모니카 문화부와 협력하여 가상 전시회 Lives That Bind: 회복적 정의 설치를 시작했습니다. 산타모니카 시청의 한 윙에 실제로 위치한 이 전시회는 현재 대중에게 공개되지 않았으며, PAA의 가상 전시회 페이지는 PAA가 계속 개발할 수 있는 추가 맞춤형 프로젝트에 대한 관심을 높이는 데 도움이 될 것입니다. PAA는 Lives That Bind 외에도 Mural Arts Philadelphia의 Power Map: Historical Mural Activations의 콘텐츠와 레이아웃을 마무리하고 있습니다. 이는 Mural Arts가 조직하고 Daniel Tucker가 큐레이팅한 프로젝트에 대한 참여를 심화하고 보관하기 위해 구축된 디지털 경험입니다. PAA는 로스앨러모스 공공 예술 계약을 체결했지만, 이 계약은 WESTAF가 등록 대리인이 필요한 뉴멕시코주에서 사업을 수행할 수 있는 인증서를 받는 데 달려 있습니다. 이 서류 작업이 성공적으로 완료되면 로스앨러모스는 PAA의 FY21 두 번째 매각이 됩니다.
ZAPP (자소서)
FY21 예산은 관리 파트너(WESTAF, Christian 대표), 파트너 멤버, 아티스트(커뮤니티 멤버)로 구성된 ZAPP 감독 위원회에서 만장일치로 승인했습니다. FY21에는 파트너 지급이 없으므로 그룹은 평소처럼 그 부분을 승인할 필요가 없었습니다. 우리는 The Art of Events와 함께 실시한 가상 이벤트에 대한 아티스트 관점에 대한 설문 조사 결과 보고서가 포함된 분기별 뉴스레터를 보냈습니다. 여기를 클릭하면 주요 결과 중 일부를 읽을 수 있습니다. 또한 화요일에 이벤트에 지원한 아티스트의 가상 갤러리를 이벤트에서 가질 수 있도록 하는 ZAPP 개선 사항을 출시할 예정입니다. 이 개선 사항은 아직 첫 번째 단계에 있으며 이 출시가 순조롭게 진행되도록 하기 위한 몇 가지 운영 항목을 마련할 때까지 공개적으로 발표되지 않을 것입니다. 

정중히 제출합니다,

신자