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2주마다 요약: 2020년 11월 30일 - Creative West

WESTAF는 이제 Creative West로 바뀌었습니다.  모든 내용을 읽어보세요.

안녕하세요, WESTAF 이사 여러분:

모두가 안전하고 편안한 긴 휴일 주말을 보냈으면 좋겠습니다! 2주마다 간략하게 요약해 드리겠습니다. 바로 시작하겠습니다.
영향 및 공공 정책 책임자(CG)인 데이비드 홀랜드의 역할 확대
지난주에 이미 이 중요한 소식을 들었지만, 놓치셨다면 다시 한번 알려드립니다! 저희 동료인 데이비드 홀랜드가 WESTAF에서 새롭게 개정된 임팩트 및 공공 정책 책임자라는 직함으로 더욱 광범위한 역할을 맡을 예정입니다. WESTAF의 제휴, 옹호 및 공공 정책(AAP) 부서를 이끌고 Creative Vitality Suite 팀의 고문으로 활동하는 현재 포트폴리오 외에도 그는 새로운 프로그램 및 이니셔티브의 리더십, 영향을 촉진하기 위한 프로그램 영역 간 시너지 극대화 전략, 프로그램 평가 및 보고를 포함하여 전체 WESTAF 프로그램 포트폴리오(AAP 및 SRI)의 설계, 개발, 자원, 구현 및 유지 관리를 담당할 것입니다. 데이비드는 또한 사회적 책임 및 포용(SRI) 책임자의 업무를 감독할 것입니다. 이러한 직책에서 데이비드는 이 팀 리더와 긴밀히 협력하여 서부의 소외되고 자원이 부족한 지역 사회에 봉사하는 BIPOC 리더, 농촌 리더 및 조직을 지원하여 형평성을 적극적으로 증진하는 WESTAF 프로그램과 서비스를 구축하고 실행할 것입니다. 데이비드의 이 모든 작업에 대한 깊은 지식과 경험, 그리고 그의 관리 능력과 이 전환기에 SRI 팀에 대한 사려 깊은 지속적인 감독은 WESTAF가 미래에 서부 주와 그 너머의 사람들, 조직, 장소에 봉사하면서 더욱 효과적이 될 것입니다. 축하합니다, 데이비드!
WESTAF, 오늘 하루 종일 SRI 국장 지원서 접수 (DH)
WESTAF는 2020년 11월 30일 하루 종일 이사 또는 사회적 책임 및 포용 직책에 대한 지원서를 접수합니다. 후보자 검토 위원회는 현재 구성되었으며 1차 후보자 단축 목록은 주말까지 작성될 예정입니다.
WESTAF, BIDEN-HARRIS 전환팀(DH)에 대한 문화 옹호 단체 정책 권장안 수립에 기여
문화 옹호 그룹은 "예술 및 문화 부문: 연방 정책 조치" 초안을 작성했습니다. 이는 바이든-해리스 행정부와 의원들이 현재 이 부문이 직면한 과제를 해결하고 미국 생활에 대한 기여를 확대하기 위해 단기 및 중기적으로 취해야 할 정책 권장 사항입니다. 이 문서는 향후 몇 주 안에 현장에 공개되어 지지를 받을 예정입니다. 첫 번째 단계로 CAG는 11월 30일 월요일에 바이든-해리스 전환 팀과 회의를 열어 들어오는 행정부의 우선순위와 그룹이 권장하는 즉각적인 예술 및 문화 정책 의제를 논의합니다. 
재정 및 행정(AH, CG)
지난주에 직원들은 영구적인 원격 근무 문화로의 전환에 대한 효능과 의지에 대한 두 번째 설문 조사를 받았습니다. 핵심 질문은 1~10점 척도(1은 가상으로 계속 일하고 싶지 않음, 10은 가상으로 계속 일하고 싶어함)였으며, 해당 질문의 점수는 8.1점이었습니다. Christian, Becca, Amy는 이 가능성의 영향에 대한 연구를 계속하고 있습니다. 직원들이 내부 갈등을 가장 효과적으로 처리할 수 있도록 Becca는 12월이나 1월에 Employers Council을 통해 직원을 위한 온라인 교육을 계획하고 있습니다. 이를 통해 WESTAF는 갈등을 해결하는 데 가장 적합한 단계와 사용 가능한 리소스에 대한 유용한 내부 정책을 수립하는 데 도움이 될 것입니다. Amy는 DeVos Institute for Arts Management에서 발표한 Catalytic Fundraising에 대한 웨비나에 참석했고 예술 분야가 팬데믹에 어떻게 대응하고 있는지에 대한 정보가 특히 흥미로웠습니다. 팀은 12월 첫째 주까지 모든 팀원이 시스템에 참여하도록 하는 목표로 Insights 피드백 도구를 사용하고 있습니다. 책임과 목표를 식별하는 관행은 도움이 되는 프로세스였습니다!
재무 업데이트 (AH)
10월 재무제표는 11월 23일에 집행위원회에 제출되었습니다. 전반적으로 회계연도 첫 달 이후 재무 상황은 긍정적입니다. WESTAF의 현금 포지션은 연말 순손실 예산에도 불구하고 회계연도 말에 건전한 현금 흑자로 여전히 강력합니다. 이 문서에서 자세한 내용을 확인하고 궁금한 사항이 있으면 Amy에게 알려주십시오.

10월 현금 요약(10월 31일 기준 WESTAF 현금 흐름 활동의 스냅샷)
10월 재무 메모(현금 요약과 함께 제공)
11월 현금 예측(직원들이 연말에 어디에 도달할 것인지에 대한 최상의 추정)

기금 모금 다음 단계(CG)
저희 모금 전략가 베카 휘트슨은 WESTAF에 대한 모금 분석을 마무리하고 2021년과 그 이후까지 이 작업에 가장 잘 접근하는 방법에 대한 로드맵과 잠재적 재단 기금 지원자의 강력한 초기 목표 목록을 포함한 권장 사항 목록을 제시했습니다. 현재 저희의 우선순위는 MJ 머독 자선 신탁에 제안서를 제출한 다음 작업 목록에 접근하는 것입니다. 저희는 FY21에 대해 $200K의 겸손한 목표를 가지고 있습니다.
HEWLETT FOUNDATION, WESTAF에 전략 컨설팅 과제 제안서 제출 요청(DH)
Hewlett Foundation의 공연 예술 팀은 WESTAF에 해당 분야에서의 업무에 대한 시스템적 접근 방식을 정의하는 전략 컨설팅 프로젝트를 수행하기 위한 제안서를 제출하도록 초대했습니다. 현재 협력 입찰에 대한 회사와 대화 중이지만 독립적으로 지원할 수도 있습니다. 
사우스 아트 신진 컬러 리더 프로그램 세션(MS)
South Arts ELC 세션은 이번 주 목요일인 12월 3일에 시작하여 12월 9일 목요일까지 진행됩니다. 최근 몇 주 동안 South Arts의 Salvador Acevedo, Margie Reese, Ethan Meserre, Madalena, David가 세션이 시작되기 전에 마지막 세부 사항을 완료하기 위해 회의를 가졌습니다. 이 프로그램은 온라인 제공을 위해 재구성되었으며, 다양한 흥미로운 토크, 사교 모임, 재능 쇼, 일부 게임화 및 12명의 참가자에게 개인적이고, 영향력 있고, 매력적인 세션을 제공하기 위한 다양한 다른 요소가 특징입니다. 
팬데믹 시대의 촉매적 기금 모금 웨비나(CG)
에이미가 위에서 언급했듯이, 우리는 팬데믹 중과 팬데믹 이후의 기금 모금에 대한 웨비나에 참석했습니다. 엄청난 인적, 사회적 피해 외에도 팬데믹과 그 영향은 전 세계 많은 비영리 단체의 재정에 극심한 압박을 가했습니다. 가장 당혹스러운 질문 중 하나는 언제, 어떻게 상당한 기금 모금 캠페인을 시작하거나 재개해야 하는지입니다. 기금 모금 및 자본 캠페인 분야의 글로벌 리더인 메릴랜드 대학교의 DeVos 예술 경영 연구소는 이 1일 집중 강좌를 제공하여 핵심 질문을 다루고 오늘날의 특별한 상황에서 수익 개발 캠페인을 관리하기 위한 실용적인 전략을 제공했습니다. 이 집중 강좌는 "촉매적" 기금 모금 캠페인의 기둥을 다루는 동시에 단기, 브리지 갭 캠페인, 물리적 인프라의 개발, 리노베이션 또는 확장을 위한 캠페인, 기금, 작업 준비금 또는 프로그램 기금의 개발을 위한 캠페인을 포함하여 팬데믹 시대에 다양한 캠페인을 계획, 시작 및 완료하는 방법에 대한 구체적인 지침을 제공했습니다.
전략 계획(NS)
코호트에서 행복한 추수감사절을 보내세요! 이번 주는 대부분에게 짧은 주이기 때문에 코호트는 휴일 후에 다시 모일 계획으로 현재 이니셔티브를 검토할 것입니다.
BUSINESS (이력서 및 사업 동료)
회사 전체에서 행복한 추수감사절을 기원합니다! 이번에는 짧은 휴일 주간이기 때문에 정기 업데이트를 요약해서 올립니다. 전화 시스템을 Zoom Phone으로 성공적으로 전환했다는 기쁜 소식을 전합니다. 이제 모든 직원이 직통 번호를 사용하고 컴퓨터 및/또는 전화에서 Zoom 앱을 통해 전화를 걸고 받을 수 있습니다. 또한 303.629.1166으로 메인 라인에 전화를 걸면 Janae가 전화를 받고 발신자를 적절한 목적지로 연결해 드립니다. CaFE에서는 Braintree와의 통합을 완료하기 위해 노력하고 있습니다. 즉, ZAPP처럼 아티스트 결제는 PayPal이 아닌 Braintree에서 처리됩니다. CVSuite에서는 사용자 가이드를 WordPress 사이트로 전환하는 작업을 하고 있으며 Trevor는 12월 중순에 예정된 데이터 업데이트를 진행하고 있습니다. NAICS 및 SOC 코드의 백엔드 국가 분류법 변경과 Emsi API 변경으로 인해 데이터 업데이트가 어렵습니다. GO Smart에서 Jessica는 지난주에 출시된 미디어 도구 향상을 위한 리소스를 업데이트하고 있으며, 이 달력 연도 말에 구독이 만료되는 6명의 고객을 위한 갱신 작업을 하고 있습니다. PAA에서 Lori는 여기에서 볼 수 있는 Dallas의 공공 미술 컬렉션 가져오기의 마지막 단계에 있습니다. 이것은 우선순위가 높은 기술의 백로그를 완료할 수 있도록 수동으로 가져온 260개 이상의 미술 작품 컬렉션입니다. 마지막으로 ZAPP에서 새로운 판매 사이트의 콘텐츠 초안을 작성하고 마무리하는 작업을 계속하고 있습니다. Natalie V.는 또한 새로운 데모 요청 양식을 Zoho에 연결하여 들어오는 리드가 자동으로 Zoho에 입력되고 이메일이 전송되도록 했습니다. 

정중히 제출합니다,

신자

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크리에이티브 웨스트

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CaFÉ는 예술 단체에 저렴한 제출 플랫폼을 제공하고 예술가들에게는 쉬운 신청 방식을 제공함으로써 모든 사람이 예술에 참여할 수 있는 기회를 제공하기 위해 노력하는 온라인 신청 시스템입니다.

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GO Smart는 보조금 제공자에게 사전/사후 신청 양식, 패널 검토, 데이터 보고 기능을 제공하는 저렴한 보조금 관리 소프트웨어입니다.

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공공 미술 아카이브(PAA)는 미국과 해외 전역의 완성된 공공 미술 작품을 무료로 검색하고 지속적으로 확장하는 온라인 데이터베이스로, 공공 미술 컬렉션을 관리하기 위한 리소스와 도구를 제공합니다.

ZAPP_RGB 2 (자프_RGB 2)

ZAPP은 아트 페어 및 페스티벌 관리자에게 디지털로 신청서를 수집하고 심사하고, 부스 지불을 관리하고, 신청자와 소통할 수 있는 도구 모음을 제공합니다. 이 모든 것이 사용하기 쉬운 디지털 플랫폼에서 가능합니다. 아티스트는 중앙 웹사이트를 통해 전국의 수백 개의 쇼에 지원할 수 있습니다.