안녕하세요, 이사 여러분:

다음 수요일인 10월 28일과 목요일인 10월 29일에 열리는 이사회 회의를 준비하고 있으며, Zoom으로 여러분을 뵙기를 고대하고 있습니다! 일정이 촉박하고, 앞으로의 일정이 매우 기대됩니다. 자세히 알아보기 전에 Denver SCFD의 전무 이사인 Deborah Jordy가 콜로라도의 예술 지도자들이 워싱턴 포스트에 실린 이 의견 기사를 이사회와 네트워크에 공유하여 보수층이 공연 예술이 이 팬데믹에서 살아남는 데 도움이 될 수 있는 역할에 대해 이야기해 주길 바랐습니다. 완벽한 사설은 아니지만(모든 사람에게 도시 중심적/연안 엘리트에 가깝지만) 보수적 관점이 중요하다고 생각합니다. 공연 예술에 대한 경제적 구제가 창의 경제에 필수적인 이유에 대한 기본적인 추론 수준을 나타내기 때문입니다.

이제, 만약 여러분이 듣지 못했다면 정말 정말 큰 소식으로 2주마다 발행되는 이 뉴스를 시작해 보겠습니다...
PACKARD 재단, WESTAF 의장 TAMARA MOZAHUANI ALVARADO(CG)를 환영합니다.
Packard Foundation 웹사이트에서: "David and Lucile Packard Foundation은 Tamara Mozahuani Alvarado가 11월 30일에 Local Grantmaking Program에 프로그램 책임자로 합류하게 되어 기쁩니다. Tamara는 프로그램이 제공하는 5개 Bay Area 카운티(San Mateo, Santa Clara, Santa Cruz, Monterey, San Benito)에 걸쳐 있는 Vibrant Communities 포트폴리오에서 문화 및 시민 투자를 이끄는 새로운 역할을 맡을 것입니다. 이 포트폴리오는 매년 $4백만을 투자하여 사람들을 예술, 자연 및 지역 사회와 연결하고 모든 사람에게 독특한 장소감을 조성하는 창의적, 환경적 및 시민적 조직을 발전시킵니다. Local Grantmaking Program의 책임자인 Irene Wong은 "Tamara는 예술가, 비영리 예술 임원, 보조금 제공자 및 지역 사회 옹호자로서의 경험이 있어 이 역할에 이상적입니다."라고 말했습니다. "Tamara는 예술, 평등 및 지역 사회 구축에 평생 헌신합니다." 글쎄요, 그녀는 WESTAF의 모든 사람이 이미 알고 있듯이 그렇습니다! WESTAF 가족으로부터 축하드립니다, Tamara! 정말 대단하고 기쁜 소식이에요!
WESTAF 지역 예술 회복 기금 패널 및 수상 추천(DH)
10월 13일 화요일과 10월 14일 수요일에 Madalena와 David는 계약자인 Chrissy의 지원을 받아 WESTAF 지역 예술 회복 기금에 대한 83건의 신청서를 심사하기 위해 선정된 20명의 패널리스트와 패널 회의를 진행했습니다. 43건의 신청서를 검토한 패널 A와 40건의 신청서를 검토한 패널 B는 이 회의에서 논의할 총 26건의 신청서를 선정했습니다. 패널리스트는 또한 이 과정에 대한 자신의 관점을 표현하도록 초대되었습니다. 그들은 공평한 보조금 지급의 진화에 대한 진솔하고 세련된 대화에 참여했으며, 특히 편견에 맞서고 농촌 지역의 역량을 개발하며, 대표성이 낮고 자원이 부족한 지역 사회에 보조금 지급을 보다 접근 가능한 과정으로 만드는 데 세심한 주의를 기울였습니다. 패널리스트는 10월 15일 목요일까지 토론의 맥락에 따라 점수를 조정할 수 있었고, Chrissy가 최종 점수를 집계하여 Madalena와 David가 Christian이 검토하고 WESTAF 집행위원회가 승인할 수 있는 수상 추천을 결정한 수상 선정 회의를 알렸습니다. 패널리스트 점수 외에도 직원들은 이러한 추천을 할 때 지리적 대표성, 조직 예산, 운영 예비금 또는 기금, 주 인구 규모, 소외된 커뮤니티와 예술 형태의 다양성을 고려했습니다. 13개 WESTAF 지역 주 전체에 걸쳐 39개 조직이 $30,000에서 $74,000에 이르는 보조금 수여를 위해 추천되었습니다. 약 44%의 잠재적 수혜자는 $500,000 미만의 예산을 가지고 있으며 약 3분의 1이 농촌 지역에 기반을 두고 있거나 주로 농촌 지역에 서비스를 제공합니다. 현재 잠재적 수혜자 중 82%가 처음으로 수혜를 받는 것으로 추정합니다. 상기시켜 드리자면, 프로세스의 첫 번째 단계에서 464개의 지명이 접수되었고 WESTAF는 85개 조직에 전체 신청서를 제출하도록 요청했습니다. 이 새로운 프로그램은 Andrew W. Mellon Foundation의 지원과 다른 미국 지역 예술 단체와의 협력으로 만들어졌으며, 이를 통해 총 $1,773,000의 금액이 지급됩니다.
사우스 아트 신진 컬러 리더 프로그램(DH)
Salvador Acevedo, Margie Johnson Reese, Madalena, David는 12월 3일, 4일, 9일에 열릴 South Arts ELC의 일정과 자료를 마무리하고 있습니다. 현재 South Arts에서 참가자를 확정하고 있습니다. Salvador가 가상 형식으로 재설계한 커리큘럼에는 초대 도발자, 진행자, 워크숍 리더가 등장하며, Madalena와 David가 진행하는 새로운 세션을 포함하여 완전히 새로운 콘텐츠와 세션이 포함됩니다. Margie는 참가자를 위한 리소스 가이드를 제작하고 있으며, 팀은 세션 중에 많은 창의적이고 축하적인 연습에 사용할 수 있는 용품이 포함된 환영 패키지를 배송할 예정입니다. South Arts ELC 프로그램은 또한 최근 NASAA Notes 뉴스레터에서 다음과 같은 훌륭한 기사를 받았습니다.
북마리아나 제도 연방(CNMI) CARES(DH)
Madalena는 CNMI CARES에 대한 조직적 참여를 늘리기 위해 Commonwealth Council for Arts and Culture(CCAC)와 계속 협력하고 있으며, David의 지원을 받아 예술 및 교육 기관의 신청서를 순차적으로 처리하고 있습니다. Madalena는 또한 CCAC와 Arts Endowment의 승인을 받은 후 가을에 시작될 CNMI CARES의 배너 아래 아티스트 프로젝트 보조금 프로그램을 개발하고 있습니다.
사파드 회의(DH)
라니와 마달레나는 10월 29일과 30일에 개최되는 가상 State Arts Agency and Performing Arts Consortia Professional Development(SAAPAD) 회의를 준비하고 있으며, 이 회의에는 공연 예술 분야에서 인종적, 문화적 평등을 구축하는 데 전념하는 국가적 서비스 조직인 Women of Color in the Arts(WOCA)의 Kaisha Johnson이 참석합니다. 이 회의에서는 공연 예술을 담당하는 State Arts Agency 직원과 지역 공연 예술 컨소시엄의 리더가 함께합니다.
SRI 전환 및 분기별 새로 고침(DH)
SRI 팀은 10월 19일 월요일에 "분기별 리프레시"(미니 리트리트)를 위해 회의를 열어 SRI 전환 계획과 개별 작업 계획에 따라 1분기 나머지와 2분기의 우선순위를 검토합니다. 데이비드는 전환 기간 동안 마달레나와 라니와 정기적으로 1:1 회의를 했고 몇 주 전부터 SRI 팀 회의에 참여하기 시작했습니다. 
SFCA 전략 계획 실행(DH)
데이비드는 9월 28일 주에 Chrissy와 함께 하와이주 문화예술재단(SFCA) 직원과 11시간 동안 진행된 세션을 진행한 후, 현재 SFCA 팀을 위한 보고서와 기타 리소스를 초안하고 있으며, 그들의 공동 작업을 기반으로 지표와 측정 항목을 더욱 정의하고, 팬데믹으로 인해 부서 및 기관 간 우선순위를 재조정하고, FY20의 나머지 기간과 FY21의 시작을 위한 조직 간 작업 계획을 개발하고 있습니다. 작년 12월에 100개가 넘는 가능한 성공 지표를 검토하는 것으로 시작한 이 단계의 목표 중 하나는 전략적 계획 영역에서 조직의 작업을 구성하는 최소 5개의 지표를 식별하는 것입니다. SFCA 팀은 업무의 가치를 측정하고 부서 간 협업 가능성을 모색하는 데 있어 새로운 방향을 정의하는 데 있어 놀라울 정도로 창의적이었습니다. SFCA는 WESTAF 작업이 끝난 후에도 이 프로세스를 용이하게 하기 위해 설립한 코호트를 계속하여 이러한 모멘텀을 구축하기로 결정했습니다. WESTAF의 조사 결과를 논의하고 다듬기 위해 SFCA 팀과의 후속 회의가 이달 말에 조직될 예정입니다.
창조경제 및 회복 프로젝트 연구 단계(DH)
CVSuite 팀은 현재 NASAA 및 Indiana University와 함께 Creative Economy and Recovery 프로젝트의 연구 단계를 진행하고 있습니다. Trevor와 David는 2011-2018년의 Creative Vitality Index 값과 창의 산업 및 직업적 성장 추세에 초점을 맞춘 12개 사례 연구에 대한 초기 데이터 분석을 완료했습니다. Kelly와 David는 현재 주 예술 기관 리더, 선출직 공무원, 큐레이터 및 프로그래머, 주 영화 사무국 직원, 연구자 등을 포함한 지역 전문가 및 영향력 있는 사람들과의 인터뷰를 준비하고 있습니다. 지금까지 조직된 인터뷰에는 서부 매사추세츠에서 시범 운영 중인 WPA에서 영감을 받은 Artists at Work 프로그램의 수석 설계자인 THE OFFICE performing arts + film의 Rachel Chanoff와 최근 주 전체 Creative Districts 프로그램을 설립하기 위한 법안을 도입한 Nebraska 주 상원의원 Megan Hunt가 포함됩니다. Samantha는 사례 연구 템플릿을 검토하고 있으며 Samantha와 Laurel은 David와 함께 사례 연구를 초안할 것입니다.
FY21 회의 계획(DH)
Leah, Samantha, Laurel, Natalie Scherlong, David는 2021 회계연도에 계획된 이벤트 기반 프로그램을 논의하기 위해 Convenings Team으로 만났습니다. 이 중 2020년 1월 중순에 임시로 예정된 가상 Executive Director Forum과 2020년 2월에 임시로 예정된 재구성된 가상 Arts Leadership and Advocacy Seminar에 초점을 맞춥니다. Laurel은 이 프로그램에 대한 초기 작업 계획을 개발하고 있으며 Natalie S.는 가상 플랫폼에 대한 연구를 진행하고 있습니다. 
전략 계획(NS)
Business Cohort는 전반적인 워크플로우의 잠재적 개선과 비즈니스 팀의 업무 내에서 더 많은 자동화를 위한 계획(리드 퍼널링, 자동 계약 입력 등)에 대한 논의를 계속하고 있으며, 이는 시간에 민감한 수동 프로세스를 계속 줄이는 데 도움이 되어 전략 계획과 관련이 있습니다. 이 코호트는 WESTAF 전반에 걸쳐 개선되고 일관된 워크플로우에 대한 권장 사항 보고서를 편집하고자 합니다. Lani Morris가 Equity 코호트를 대신하여 이 2주마다 업데이트를 친절하게 만들어 주었습니다. Equity 코호트는 사회적 책임 및 포용성 팀과 협력하여 일련의 3개 내부 평등 워크숍을 방금 마쳤습니다. 이 워크숍은 CIRCLE & STAMP의 재능 있는 창립자이자 사장인 Carla Mestas가 진행했습니다. 미래의 내부 학습 기회를 개발하고자 하면서, 우리는 범위 문서로 다시 초점을 옮겼습니다. 우리 팀은 우리의 목표와 이니셔티브를 Practice/People(WESTAF가 누구이고, 우리가 하는 일을 어떻게 하는지)에 집중시키기 위해 내부 작업의 우선 순위를 계속 정하고자 합니다. 우리 코호트는 다음 단계를 해결하고 브레인스토밍하기 위해 팀으로 나뉘었습니다! 코호트의 성공을 기념하기 위해 우리는 또한 코호트 스폰서인 Chrissy Deal에게 Bonfils Stanton에서의 새로운 모험을 축하해야 합니다. 우리 모두는 그녀의 리더십과 이 작업에 대한 깊은 헌신에 영원히 영향을 받습니다. 우리는 그녀가 개척한 길을 계속 따라가고 그녀가 전략 계획을 실행하기 위한 우리의 지속적인 노력에서 구현한 많은 지속적인 관계, 전략 및 프로그래밍을 유지하기를 바랍니다. 그래서 우리는 항상 우리의 내부 문화에 대한 깊고 사려 깊은 검토에서 시작해야 하는 작업을 계속합니다. "WESTAF가 공공 부문 예술 기관 및 커뮤니티를 위한 운영 우수성을 모델로 삼고자 할 때, 우리는 먼저 그것이 우리 조직에 어떤 모습인지 정의해야 합니다. WESTAF의 외부 목표와 일치하는 내부 환경을 구축하면 형평성 프리즘의 모든 측면을 보다 쉽게 식별하고 해결할 수 있습니다." – Chrissy Deal
재정 및 행정(AH)
다음 주에 Amy와 Becca는 인사 분야의 형평성 관행에 초점을 맞춘 3일간의 가상 컨퍼런스에 참석할 예정입니다. WESTAF의 정책과 관행을 더욱 발전시키는 방법에 대한 실질적인 아이디어를 수집하게 되어 기쁩니다. 컨퍼런스가 끝난 후 Amy와 Becca는 반나절 동안의 리트리트를 개최하여 FY21 인사 및 사무 관리의 우선순위와 일정을 수립할 예정입니다. Lauren은 재무 시스템 내에서 CaFE 고객 식별 프로세스를 업데이트하기 위해 노력하고 있습니다. 이 프로젝트는 앞으로 CaFE 프로세스의 재무 측면을 획기적으로 개선할 것입니다. 이는 수년간 우리가 염두에 두고 있던 변화이며 마침내 이를 구현하게 되어 매우 기쁩니다! 감사 현장 작업이 12월 첫 2주 동안 진행되어 가상으로 실행될 것이라고 확인했습니다. 이제 리더십 팀이 새로운 Insights 피드백 도구 내에서 대부분 프로필을 채웠으므로 전체 직원이 향후 2주 안에 시스템에 대해 알게 될 것입니다. 연말의 현금 상황은 WESTAF와 ZAPP 모두 8월에 원래 예상했던 것보다 더 건강한 것으로 보이며, 이는 기쁜 소식입니다. 에이미와 베키는 현재 이사회 회의 전에 공유될 연말 현금 재무제표를 정리하고 있습니다.
일반 업무 (CV)
저희는 원격 환경에서 고객 지원 요구 사항을 수용할 수 있는 클라우드 기반 솔루션으로 구식 전화 시스템을 전환하기 위해 노력하고 있습니다. 저희는 Zoom Phone으로 개념 증명을 설정하고 10월 15일에 Janae와 CaFE, ZAPP 및 고객 경험 팀의 구성원과 함께 3주간 무료 체험판을 시작했습니다. 저희는 또한 두 시스템을 비교하기 위한 두 번째 개념 증명을 설정하기 위해 최소 한 명의 다른 공급업체와 논의 중입니다. 
카페(RV)
10월 13일, Justine은 모든 사용자에게 연례 종합 설문 조사를 보냈습니다. 응답은 순조롭게 진행 중이며 1분기 말까지 분석을 완료할 수 있기를 바랍니다. 10월에는 팀이 FY21 OKR 목표를 시작하며 고객 기반과 서비스 철학을 검토하고, 디지털 판매 전략을 개선하고, 특히 자동화 요구 사항을 파악하여 운영 효율성을 연마하는 데 중점을 둡니다.
CV스위트(KE)
CVSuite는 신규 고객, 고객 갱신 및 고객 파트너십에 대한 대화에 집중해 왔습니다. Asheville Area Arts Council의 CVSuite 액세스와 North Carolina Western Arts Agencies(WAANC)의 새로운 액세스를 갱신하기 위해 노력하고 있습니다. 저희의 연락처는 Dogwood Health Trust에서 WAANC 지역의 창의 경제에 대한 형평성 감사를 실시하는 데 관심이 있는 파트너십을 찾았고, 이를 통해 CVSuite의 연간 스냅샷 보고서와 새로운 DataChart를 이러한 기관에 제공할 수 있을 것입니다. 또한 Alaska State Council on the Arts와 TDC Inc.와 CVSuite와의 파트너십을 더욱 발전시키고 데이터 도구 그 이상의 데이터 전략을 조직에 내장하는 방법에 대해 대화를 나누었습니다. 팀은 위험에 처한 것으로 간주된 두 계약을 모두 회수했습니다. 
스마트하게 가자(JG)
GO Smart는 지난주에 관리자 및 지원자 포털의 여러 섹션에 팝업 모달을 추가하는 티켓을 출시했습니다. 모달은 HTML/PDF 미리보기에 대한 기대치를 형성하는 데 도움이 되며 각 사용자 유형에 대한 더 자세한 설명에 대한 링크를 제공합니다. 기술 팀은 UX/UI 업데이트 작업을 계속합니다. 마케팅 팀은 Jessica와 함께 Grant Station 명단을 사용하여 500명의 보조금 관리자에게 도달하기를 바라며 새로운 타겟팅된 리드 목록을 조사하고 만들기 시작할 것입니다. 
공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 현재 Santa Monica Cultural Affairs(SMCA)와 협의하여 선택된 아티스트 포트폴리오와 정보를 표시하는 Public Art Roster 랜딩 페이지를 개발하고 있습니다. PAA는 SMCA의 CMS에 아티스트 명단 프로그램 워크플로를 구축하고 CaFE에서 호스팅되는 Call to Artists를 통해 수집된 마이그레이션 데이터를 지원합니다. 기술 팀은 PAA CMS에 대한 클라이언트 버전 업그레이드 4개를 완료했으며 10월과 11월 내내 이 작업을 계속할 것입니다.
ZAPP (자소서)
10월은 바쁜 달입니다! 우리는 FY20 진행 상황을 요약하고 FY21을 계획하는 OKR 회의로 회계연도를 시작했습니다. 또한 10월 21일에 열리는 ZAPP 감독 위원회 회의에 대한 세부 사항을 마무리하고 있으며, 이 회의에서 그룹이 ZAPP의 FY21 예산을 승인할 예정입니다. Julia는 다음 ZAPP Connections 세션을 준비하고 있으며, 이 세션에서는 지난 몇 달 동안 COVID-19 규정을 준수하는 이벤트를 진행한 이벤트 관리자와의 토론을 다룰 예정입니다. 마지막으로 ZAPP은 연례 사용자 설문 조사를 시작했으며, 올해는 설문 조사와 10개의 Visa 상품권 중 하나를 받을 수 있는 기회를 결합하여 참여를 늘리고자 합니다.  

정중히 제출합니다,

신자