2022년 1월 10일

안녕하세요 WESTAF 이사 및 동료 여러분:

올해 첫 2주마다 연락을 드리게 되어 매우 기쁩니다. 또한 2022년의 새로운 소식으로, WESTAF의 모든 소식, 활동 및 WESTAF 세계 곳곳의 행사에 대한 월 2회 서신에 WESTAF 평등 및 포용 위원회(EIC) 구성원을 추가하게 되었습니다. Cynthia Chen과 Rene Asanga가 WESTAF 커뮤니티에 합류하게 되어 매우 기쁩니다! 아래에서 두 분에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. Cynthia와 Rene, 여러분을 만나 뵙게 되어 매우 기쁩니다! 이사회 회의 계획에 대한 업데이트, 워싱턴 주를 위한 창의적 경제 전략 계획을 수행하기 위한 성공적인 입찰에 대한 중요한 소식, 곧 다가올 2학년 South Arts ELC 외출에 대한 소식, 역사적인 Pacific Jurisdictions 파트너십에 대한 세부 정보, CaFE와 ZAPP의 전반적인 회복에 대한 더욱 고무적인 소식 등 많은 중요한 정보를 따라야 합니다.

따라잡아야 할 내용이 너무 많으니 바로 들어가보죠.

WESTAF 직원에게 보내는 전무이사의 신년 메시지(CG)
(이 메시지는 2022년 1월 4일에 모든 직원에게 전달되었으며, 조직적인 "분위기 점검"의 일환으로 위원과 위원회에도 여기에 포함되었습니다.)
지금까지 제가 나눈 대화 중 일부에서 저는 일부 사람들에게는 휴일 시즌이 다소 엇갈린 느낌을 주었다는 것을 알고 있습니다.휴식을 취하고 사랑하는 사람들과 함께하는 것은 좋았지만, 최신 COVID 변종과 가족 및 친구 사이의 새로운 감염으로 인해 스트레스와 불안이 발생했으며 계속 길어지고 있습니다.저는 희망과 낙관주의만으로는 한계가 있습니다.때로는 슬픔, 좌절 및 불확실성이 저를 이깁니다.하지만 저는 노력하고 있습니다.이에 더해 덴버 지역은 휴일 동안 끔찍한 트라우마를 겪었습니다.첫째, 12월 28일에 덴버와 레이크우드에서 무차별 총격 사건이 발생하여 6명이 사망하고 2명이 부상당했습니다.둘째, 새해 직전 루이빌과 수페리어에서 빠르게 번진 마셜 화재로 인해 거의 천 개의 주택과 사업체가 파괴되었고 두 명이 여전히 실종되었습니다.

저는 귀하의 친구와 가족이 이러한 사건으로 인해 직접적으로 영향을 받지 않았기를 바랍니다. 그러나 간접적으로 영향을 받는 것조차 힘들고 충격적일 수 있습니다. 그래서 저는 귀하가 이 모든 것을 처리할 수 있는 공간을 마련하고 싶습니다. WESTAF에서는 귀하의 정신 건강이 신체 건강만큼 중요하다고 믿으므로 자신의 말을 경청하십시오. 이러한 일로 인해 어려움을 겪고 있다면 휴식을 취하고 자신을 돌봐도 됩니다. 귀하의 상사는 이를 알고 있으며 이해할 것입니다.

어제 저는 National Endowment for the Arts의 Michael Orlove와 Grantmakers In the Arts(GIA)의 Eddie Torres로부터 콜로라도에 대한 링크와 리소스, 도움 제안을 제공하는 이메일을 받았습니다. 저는 우리 부문이 힘든 시기를 겪고 있다는 것을 알면서도 힘을 합친 모습에 마음이 훈훈해졌습니다. 특히, 저는 비극에 직면했을 때 우리의 작업의 의미에 대해 Eddie가 한 말을 여러분과 공유하고 싶었습니다. "GIA는 예술과 문화가 기후 변화와 같은 문제를 인간화할 수 있는 독특한 능력이 있다고 믿습니다. 우리는 재난이나 비상 상황을 예방하거나 대응하려는 어떠한 노력도 완벽하지 않으며 다른 전략과 함께 실행되어야 한다고 믿습니다. 우리는 모든 사람의 완전한 인간성을 포용하지 않고는 재난에 대응할 수 없으며, 서로에 대한 문화적 접근 방식과 환경에 대한 접근 방식을 소중히 여깁니다. GIA는 우리의 완전한 인간성을 소중히 여기는 것이 예술과 문화의 힘이라고 믿습니다."

저에게 이것은 여러분 각자가 매일 하는 일이 치유, 희망, 그리고 인간의 연결성을 향한 전체적이고 단호한 여정의 중요한 부분이라는 것을 상기시키는 중요한 일입니다. 여러분이 나타나서 "우리의 완전한 인간성을 소중히 여기는" 것에 대해 저는 존경과 감사를 표합니다.

이사회 회의 계획(CGREEN)
Green은 다가올 2월(HI)과 5월(WA) 이사회 회의를 위해 두 개의 기획 위원회를 구성했습니다. 2월 기획 위원회는 1월 3일에 세 번째로 회의를 가졌고, Kwinana는 이사회가 위원회 회의를 시작하기 전에 열릴 주식 모임에 대한 그룹 프레젠테이션을 했습니다. 위원회는 Kwinana의 권고에 따라 하와이의 LC 동문인 프로그램 관리자를 고용하여 모임을 조직하고 주최하기로 했습니다. 그 주 후반에 Green과 Horn은 Under My Umbrella 팀과 회의하여 하와이 주립 미술관에서 이사회 만찬을 위한 물류 및 케이터링을 계획하기 시작했습니다. Green과 MarComm 팀은 지난 몇 주 동안 이사회 회의에 대한 여러 가지 커뮤니케이션을 보내는 데 협력했습니다. 5월 기획 위원회는 휴일 전에 처음으로 회의를 가졌습니다. 그룹은 5월 BOT 회의와 ED 포럼의 주제가 창의 경제가 될 것이라고 결정했습니다. 또한 시애틀 지역에서 총회 장소를 선택하고 잠재적인 포럼 진행자와 이사와 ED가 의미 있는 방식으로 교차할 수 있는 잠재적인 방법에 대한 브레인스토밍을 시작했습니다. Green과 Holland는 1월 4일에 만나 9월 대면 임원 위원회 회의와 WAAN 모임을 계획하기 시작했습니다. 이 회의와 모임의 장소는 아직 결정되지 않았습니다. 그러나 두 사람은 관심 있는 네 가지 주제를 결정했습니다. 농촌 지역 사회 지원, 원주민 지역 사회 지원, 문화 관리, 예술을 위한 기초 조직입니다. 이 모든 주제는 2023년 2월 워싱턴 DC에서 이사, ALAS, WAAN이 함께 모이는 무대를 마련하는 데 도움이 됩니다. 또한, 그들은 적극적으로 계획 위원회를 구성하는 과정에 있습니다.

WESTAF, 하와이에 거주하는 유색인종 동문(AK)의 신진 리더가 이끄는 평등 모임 계획
하와이에서 이사회 회의를 진행할 Equity and Inclusion Committee 회의와 관련하여, Social Responsibility and Inclusion Team은 하와이에 있는 ELC Alumni 회원 및 하와이주 문화예술재단(SFCA) 직원과 협력하여 Equity Gathering을 설계하고 있습니다. 이 모임은 하와이의 초대된 이해 관계자, Equity and Inclusion Committee, Equity Cohort, Social Responsibility and Inclusion Team을 모아 하와이의 현재 및 미래 인종 및 형평성 문제에 대한 활발한 대화를 나눌 것입니다. 이 세션은 커뮤니티 구축에 기반을 두고 있으며, 가장 가까운 사람들이 주도하는 광범위한 의제와 다음 단계를 구축하고자 합니다. WESTAF 형평성 구조는 참여하고, 배우고, 성찰하기 위해 존재합니다. 세션은 2월 22-23일에 진행됩니다.

CYNTHIA CHEN이 공공 정책 및 옹호 관리자로 Westaf에 합류했으며 문화 옹호 그룹 및 기타 연방 문화 정책 실무 그룹(CC)에 참여하도록 초대되었습니다.
신시아 첸은 1월 3일에 WESTAF에 합류하여 WESTAF의 공공 정책 및 옹호 부문의 초대 관리자로 활동했습니다. 신시아의 업무는 다음과 같습니다. 주 옹호 기금 관리, WESTAF의 아티스트 비자 상담 편지 서비스 관리, 워싱턴 주 창의적 경제 전략 계획 프로젝트의 정책 연구원 활동, 휴렛 재단에서 자금을 지원하는 베이 지역 예술 옹호 및 정책 세미나 프로젝트 팀 활동, 연방 예술 정책 실무 그룹에서 WESTAF 대표 활동, 주 예술 기관 및 주 예술 옹호 그룹과 협력하여 WESTAF 참여 전략 및 각 주의 프로그래밍 개발 및 구현에 참여. 신시아는 데이비드의 추천에 따라 문화 옹호 그룹, 공연 예술 비자 실무 그룹, 예술 교육 실무 그룹의 세 가지 연방 예술 정책 연합에 참여하도록 초대되었습니다. 신시아는 1월 12일에 첫 CAG 회의에 참석할 예정입니다.

RENE ASANGA가 DEVOPS 시스템 관리자(PN)로 WESTAF에 합류
또한 저희 팀에 새로운 멤버가 또 생겼다는 소식을 알려드리게 되어 기쁩니다! Rene Asanga가 WESTAF에 DevOps 시스템 관리자로 합류하게 되었는데, IT, 의료, 소프트웨어 개발, 커뮤니케이션 등 다양한 산업 분야에서 Linux 관리에 7년 이상의 경험을 가지고 있습니다. 이전 직책에서 그는 회사를 온프레미스에서 클라우드로 이전하고 인프라를 유지 관리, 모니터링, 업그레이드하는 데 도움을 주었습니다. 인증된 AWS 솔루션 아키텍트이자 SysOps 관리자인 Rene은 저희 개발 프로세스를 자동화하고 간소화하고, 내부 지식을 확장하고, 보안을 강화할 것입니다. 저희는 2분기에 좋은 출발을 했으며, 이 새로운 팀 역학 내에서 일하고, 중앙 집중식 데이터 레이크의 가치를 탐구하고, 중요 서비스에 Single Sign-On(SSO) 및 다중 요소 인증(MFA)을 구현하기를 기대합니다.

WESTAF는 워싱턴 주 창조 경제 전략 계획의 성공적인 계약자로 선정되었으며 상무부(DH/CV)와 계약 협상 중입니다.
WESTAF는 워싱턴 주 창의적 경제 전략 계획 프로젝트의 성공적인 계약자로 선정되었습니다. 이 프로젝트는 워싱턴 주의 창의적 경제를 위한 부문 개발 계획을 수립하는 2년 계획으로, 입법적으로 지원됩니다. Christina Villa와 David는 1월 7일 금요일에 워싱턴 경제 개발 및 경쟁력 사무소와 만나 계약 확정에 대해 논의했습니다. 약 $500,000의 재정적 가치를 가진 계약이 확정되면 하청업체, Cultural Planning Group, Third Way Creative, Crazy Horse Consulting과의 계약이 확정됩니다.

베이 지역 예술 옹호 및 정책 세미나 프로그램 계획 진행 중 및 캘리포니아 예술인 협회(DH/MH/CC)와 MOU 체결
지난 3주 동안 데이비드는 Hewlett Foundation, Californians for the Arts, WESTAF 이사회 의장인 Tamara Alvarado와 만나 Bay Area Arts Advocacy and Policy Seminar를 위한 계획을 시작했습니다. Cynthia, Moana, David는 현재 Bay Area의 잠재적 참여자 및 파트너/호스트 조직 목록을 작성하고 있습니다. Californians for the Arts는 WESTAF와 MOU를 체결하여 프로젝트에 대한 참여 조건을 설정했으며, Bay Area에서 프로그래밍되는 다가올 Regional Conversations에서 이 파트너십을 발표할 예정입니다.

WESTAF는 콜로라도 예술 비즈니스 위원회와 협력하여 주 대표 LESLIE HEROD가 커뮤니티 재활성화 보조금 프로그램(DH)에 대한 추가 자금 지원을 요청하는 $50MILLION을 제출하도록 지원합니다.
콜로라도 주 의원 Leslie Herod, CBCA 부국장 Meredith Badler, BBMK 로비스트 Megan Wagner, David와 공동으로 회의한 후 Herod 의원이 제출한 Community Revitalization Grant Program에 대한 추가 투자 $50 million을 요청하는 경제 회복 및 구제 태스크포스(ERRTF) 정책 제출 초안을 공동 작성했습니다. 추가 자금은 Colorado Creative Industries가 주도하는 이 성공적인 이니셔티브를 확대하는 데 사용될 것이며, 이 이니셔티브는 이미 Montbello의 FreshLo Hub를 포함하여 주 전역의 30개 프로젝트에 $59 million의 자금을 지원했습니다. 총회에서 최초의 LGBTQ 아프리카계 미국인인 Herod 의원은 2021년 Public Leadership in the Arts Award를 수상했으며 콜로라도 주 의회의 하원 재정 위원회 위원장입니다.

WESTAF 부국장이 워싱턴 문화 대회에 참석(DH)
데이비드는 1월 11일 화요일에 WAAN 회원인 Inspire Washington이 주최하는 워싱턴 문화 대회에서 지역 및 국가적 예술 옹호 동향에 대해 발표할 예정입니다.

WESTAF, 애리조나 예술위원회와 회동하여 기관 재인가(DH/MH)에 대한 메시지 논의
모아나 팔렐레이 호칭과 데이비드는 2021년 12월 21일 애리조나 예술위원회의 임시 전무이사인 알렉스 넬슨과 커뮤니케이션 책임자인 스티븐 윌콕스를 만나 재인가에 대한 다가오는 입법 청문회 준비 전략을 논의했습니다.

NASAA와 WESTAF, FY22 프로그래밍 파트너십 논의(DH)
데이비드는 National Assembly of State Arts Agencies의 수석 프로그램 및 기획 책임자인 켈리 바스데이트를 만나 FY22 프로그래밍에 대한 협업을 논의했습니다. 잠정적으로, 우리는 5월 WESTAF Executive Director Forum과 9월 NASAA Assembly를 위한 콘텐츠를 개발하기 위해 함께 작업하고, 서부 주에 대한 지원을 강화하기 위해 주 예술 기관에 대한 서비스를 정렬하는 방법을 고려할 것입니다.

CREATIVE STATES COALITION, 2022년을 위한 야심찬 계획 공개(DH)
Ernesto Balderas, Claire Rice, David는 Creative States Coalition의 새로 선출된 공동 의장으로서 지역 및 주 수준 정책에 초점을 맞춘 이 국가 예술 옹호 연합을 위한 인프라와 작업 계획을 바쁘게 구축해 왔습니다. 이 분기의 작업 계획에는 다음이 포함됩니다.

CSC 재정 후원자 설립 – 1월 초
공동 의장과 확대된 리더십 구조를 완성하고 체계화합니다.
매월 연방 옹호 업데이트 전화 회의를 일정에 맞춰 개최하고 관심 있는 주제를 다룹니다.
다양한 지역, 지방 및 국가적 옹호 단체와의 관계를 더욱 구체적으로 설명합니다.
뉴스 매체, 웹사이트, 소셜 미디어 채널을 통해 CSC를 공개적으로 공개합니다.
CSC 노력과 프로그램을 위한 2022년 로드맵 제공.
CSC 위원회를 구성하고 업무 시작.
새로운 경제적 영향 연구가 어떤 모습이어야 하는지에 대해 심의하고 확립합니다.
9월 NASAA 총회에서 CSC 프레젠테이션/이벤트를 준비합니다.

WESTAF, 공평한 보조금 지급에 관한 임시 위원회 설립(AK)
사회적 책임 및 포용성 팀은 이사 그룹과 협력하여 성장하는 보조금 포트폴리오에 대한 전략에 대한 의견을 수렴하고, 공평한 보조금 지급과 관련하여 주와 분야 전반에서 보고 있는 추세를 논의하기 위해 고위급 토론에 참여하여 WESTAF의 프로세스를 알리는 데 도움을 주고 있습니다. 2021년 11월과 12월에 각각 두 번의 브레인스토밍 세션을 거친 후, SRI 팀은 새롭거나 재구성된 보조금 프로그램에 대한 특정 작업과 설계에 대한 의견을 얻기 위해 위원회에 다시 연락할 것입니다. 이후 회의는 필요에 따라 2월과 9월 사이에 열릴 것입니다.

WESTAF와 SOUTH ARTS, 제2회 남부 신흥 컬러 리더 프로그램(AK/JEC) 준비 완료
WESTAF는 South Arts와 협력하여 South 지역에서 두 번째 ELC 코호트를 구현하기 위해 준비하고 있습니다. 방문 교수진인 Salvador Acevedo, Margie Reese, Madalena Salazar와 WESTAF 직원인 Jade Elyssa Cariaga, David Holland, Anika Kwinana, Ashanti McGee, South Arts 직원인 Ethan Messere, Joy Young이 회의를 열어 개정된 핵심 커리큘럼을 마무리하고, 세션의 새로운 측면을 계획하고, 물류를 처리했습니다. 이 프로그램은 1월 31일~2월 2일, 2월 4일의 예정된 날짜까지 실행될 예정입니다.

WESTAF, NASAA 유색인종 친화 그룹 리더십 팀 회의(JEC)에 초대
WESTAF의 Jade Elyssa Cariaga는 2022 People of Color Affinity Group(PoCAG) 활동 시즌을 준비하기 위해 National Assembly of State Arts Agencies(NASAA) 리더십 회의에 참석할 예정입니다. NASAA와 전국의 예술 리더들과 함께하는 이 그룹은 1월 12일에 가상으로 모임을 가질 예정입니다. NASAA가 출범시키고 지원하는 PoCAG는 NASAA 회원 주도 그룹으로, 유색인종으로 식별되는 모든 주 및 지역 예술 기관 직원과 협의회 구성원에게 개방되어 있습니다. 다양성, 형평성, 포용성에 대한 이 그룹의 헌신은 정책 성명서에 명시되어 있으며, 이 작업을 진정성 있게 그리고 주 예술 기관과 함께 달성하기 위해 지속적인 성찰, 대화, 학습의 중요성을 확인합니다.

WESTAF, 캘리포니아 예술 위원회의 접근성 및 형평성 직원(AM/JEC)과 회동
California Arts Council과 Social Responsibility and Inclusion Team의 공동 리더십 회의에 따른 후속 조치로, SRI 팀 구성원은 California Arts Council의 접근성 및 형평성 중심 직원과 만났습니다. 이 프로그램 팀 구성원 간의 대화는 접근성 및 형평성 작업을 상호 지원하는 방법을 모색하기 위해 매월 계속될 것입니다. 이 작업은 시간이 지남에 따라 이 지역의 다른 주에서 모델이 될 것입니다.

WESTAF 참모, NASAA 반편견 훈련 시리즈(AM/JEC)에 참여
NASAA의 주 예술 기관(SAA)과 지역 예술 조직(RAO)을 위한 일련의 반편견 교육 세션의 두 번째 단계에서 SRI 관리자는 일반 직원 워크숍에 참여했습니다. 주 예술 기관이 정기적으로 상호 작용하는 인구의 폭을 인식한 미네소타에 본사를 둔 국가적 전략 회사인 Team Dynamics는 강력한 다양성의 실제 경험, 전문 지식 및 관점이 프로그램에 반영되도록 하는 의도적인 접근 방식을 취했습니다.

WESTAF, TOURWEST(AK/AM)의 미래를 준비하다
TourWest를 재구성하여 이 프로그램이 지역 전체에 큰 영향을 미치도록 준비하기 위해 WESTAF는 과거 수혜자 설문 조사, 이해 관계자 포커스 그룹 및 기금과의 대화를 시작할 것입니다. TourWest 2022 주기가 다가오면서 Ashanti McGee, Anika Kwinana, David Holland는 접근 가능한 신청 절차를 보장하기 위해 현재 주기를 재설계하고 있으며 기금으로부터 현재 주기를 일반 운영 지원 프로그램으로 운영하기 위한 사전 승인을 받았습니다. SRI와 GO Smart Team은 보조금 세부 정보를 검토하고 출시 전에 변경 사항을 만들고 있습니다. 다가올 TourWest 주기와 과거 수혜자 설문 조사 출시에 대한 세부 정보는 1월 말에 발표될 예정입니다.

WESTAF는 LEAD®(예술 및 장애 리더십 교환) 컨퍼런스 브레인스토밍 세션(AK/AM)에 참여합니다.
2021년 12월, SRI팀은 8월에 노스캐롤라이나주 롤리에서 존 F. 케네디 공연예술센터가 주최하는 예술 및 장애 리더십 교류(LEAD) 컨퍼런스를 준비하기 위해 접근성 리더들과 브레인스토밍 세션에 참석했습니다.대화는 Mass Cultural Council의 접근성 및 포용 프로그램 책임자인 Charles G. Baldwin과 롤리시 예술국 예술 보조금 책임자인 Sarah가 주도했습니다.토론에는 예술 기관의 접근성 현황, 신규 및 기존 접근성 관리자를 위한 잠재적인 세션 주제, 다가올 컨퍼런스 및 그 이후를 위한 장학금 개발이 포함되었습니다.컨퍼런스를 준비하면서 LEAD 컨퍼런스와 서부 전역의 접근성 이니셔티브를 위한 소액 보조금에 대한 자금 지원 기회는 Arts Endowment에서 매칭합니다.SRI팀은 DisArt와 협력하여 주 예술 기관 접근성 코디네이터를 위한 관련 세션을 개발할 것입니다.이들은 추후에 발표될 예정입니다.

WESTAF, 오세아니아의 미국 영토와의 파트너십을 통해 태평양 관할권으로의 영향력 확대 예정(MPH)
2019년 9월, WESTAF는 국가 예술 기관 국회(NASAA)가 주최한 섬 지역 예술 대표 회의에 참석했습니다. 이 회의는 태평양 섬 지역과 WESTAF를 연결하는 방법을 탐구하고 만드는 데 대한 열정을 불러일으켰으며, WESTAF는 그 이후로 이 지역의 지도자들과 교류해 왔습니다. 오늘날 WESTAF는 태평양 지역(아메리칸 사모아, 북마리아나 제도 연방(CNMI), 괌)과 파트너십을 맺어 네트워크를 강화하고 서부 지역의 다양한 예술 기관과 예술가를 하나로 모으고 있습니다. 이러한 노력은 태평양 이웃과 WESTAF 지역 내 주 모두에서 호평을 받았습니다. 지금까지 태평양 지역에 대한 우리의 참여는 다음과 같은 결과를 가져왔습니다.

CNMI 예술 위원회와 CARES 구호 기금의 공동 제공을 위한 MOU를 National Endowment of the Arts에서 체결; CARES 프로그램의 성공으로 인해 예술 기금은 CNMI 예술 위원회와 함께 American Rescue Plan(ARP)을 제공하기 위한 WESTAF 기금을 수여했습니다. 이 프로그램은 이번 분기에 시작됩니다.
영토 수준 파트너십 및 커뮤니케이션을 위한 MOU를 개발하기 위해 괌 및 아메리칸 사모아의 예술 및 문화 리더십과의 관계 개발
NAPALI(National Pacific American Leadership Institute)와의 파트너십은 NAPALI의 다가오는 여름 리더십 연구소(7월 14일-22일)에서 리더십 교육을 통해 WESTAF 지역의 신진 리더들에게 투자할 것입니다.
새로운 NEA 파트너십. WESTAF는 NEA 지원을 통해 태평양 관할권에 대한 연방 파트너십에 대한 기술 지원을 제공하는 것에 대해 National Endowment for the Arts와 소개 대화를 시작했습니다. 이는 CARES 자금 제공에 대한 WESTAF와 마리아나 제도 연방의 파트너십의 성공을 기반으로 합니다. 이 파트너십의 특성에 대한 세부 사항과 대화는 계속 진행 중이며 업데이트는 2022년 2월 WESTAF 이사회 회의에서 제공될 예정입니다.

미국 지역 예술 조직 업데이트(CG)
USRAO는 오늘 1/10에 새해를 맞아 처음으로 회의를 갖습니다. 우리는 월리스 재단과 별도의 MOU를 개발하여 우리 지역의 저예산 BIPOC 조직과 함께 기내에서 진행하는 3년 커뮤니티 오리엔테이션 프로젝트를 시작하는 것을 포함하여 몇 가지 보류 중인 항목이 있습니다. 또한 Arts Endowment와 협력하여 계획된 국가 예술 평등 이니셔티브도 보류 중입니다. 이 프로젝트는 의회가 지속적인 예산 결의안을 넘어서 2022 회계연도 예산을 통과시킬 때까지 보류됩니다. RAO는 또한 RAO 웹사이트를 재설계하기 위한 RFP를 발표하고 있으며, 휴일 직전에 Anika와 Salvador가 프로그램에 대한 멋진 프레젠테이션을 한 후 국가적 Emerging Leaders of Color 프로그램에 투자하고 출범시키기 위한 최종 결정을 내릴 것입니다.

일반 업무 (CV)
Lori가 더 아래에 언급했듯이 Christina는 PAA 확장 및 업데이트를 위한 RFQ를 작업하고 있습니다. 그녀는 앞으로 Leah와 협력하여 WESTAF 전체에서 사용할 수 있는 표준 RFP 및 RFQ 템플릿을 개발하고자 합니다. 우리는 FY22 OKR에 대한 팀의 진행 상황을 논의하기 위해 사업부에서 Q1 요약 회의를 시작했으며, 이는 다가올 Q1 분기별 사업 요약(QBR)에서 자세한 업데이트를 제공할 것입니다. Christina는 SRI 및 재무 팀과 협력하여 Formstack을 사용하여 수혜자가 ACH/EFT를 통해 상을 받을 수 있도록 은행 정보를 안전하게 수집하는 워크플로를 만들었고, 이 프로세스가 현재 사용되고 있습니다. Blair와 Natalie는 MarComm 팀을 위한 새로운 이메일을 개발하여 판매 가능한 새로운 기능의 출시를 위한 커뮤니케이션 전략을 계획하는 데 도움을 주었습니다.

카페(RV)
CaFE는 올해 지금까지 36% 갱신률을 기록했으며, 1분기에 165건의 갱신을 처리한 반면, 작년에는 63건의 갱신을 처리했습니다. 이 팀은 동시에 여러 개의 참가 신청이 접수되는 조직을 위한 멀티쇼 E-Blast 가격 옵션을 추가하는 작업을 진행 중입니다(ZAPP Promoter e-Blast 옵션과 유사). 멀티쇼 E-Blast를 사용하면 10개의 별도 이메일 대신 한 이메일에서 최대 10개의 리스트를 홍보할 수 있습니다. 이를 통해 E-Blast를 구매하려는 다른 관심 있는 조직에 더 많은 날짜를 제공할 수 있습니다. 지난달에 사소한 버그 6개를 발견했는데, 그 중 2개는 사용자가 답변에 인용문이나 따옴표를 입력할 때 아티스트 쪽 텍스트 상자에 영향을 미치는 버그입니다. 이 버그들은 수정 대기 중입니다. 나머지 4개 버그는 해결 방법이 있는 덜 중요한 백엔드 문제입니다. 이 버그들은 서비스 사용에 영향을 미치지 않으므로 다음 라운드에서 수정될 예정입니다.

CV스위트(KE)
CVSuite는 방금 분기별 진행 상황 업데이트 회의를 마쳤습니다. 팀은 1분기 성과를 업데이트하고 2분기 계획을 시작했으며 작업이 대부분 순조롭게 진행되고 있다고 보고했습니다. CVSuite는 12월 OKR 작업 중 일부의 우선순위를 재조정하여 워싱턴 주 창의 경제를 위한 새로운 전략 계획에 대한 RFP에 관해 문화 계획 그룹과 협업할 시간을 마련했습니다. WESTAF가 입찰에 성공했고 CVSuite 팀은 이 프로젝트에서 David와 협력할 것입니다. 다른 소식으로는 CVSuite가 최신 데이터 업데이트를 순조롭게 성공적으로 시작했습니다. 팀은 마케팅 및 커뮤니케이션과 협업하여 2020년 데이터를 설명하고 데이터의 잠재적 용도에 대한 기대감을 불러일으킬 자료를 작업하고 있습니다.

스마트하게 가자(JG)
팀은 마침내 2021년 1월 13일 출시일로 프로그램 주기 향상 티켓을 통과할 수 있었습니다. Chattanooga Tourism은 온보딩 교육을 계속하고 있습니다. Miami Beach시의 새로운 부서(현재 고객)는 새로운 재산 피해 보조금 신청에 GO Smart를 사용하기를 바라고 있습니다. 여러 고객이 새해에 바쁘게 건설 중이며 Jessica는 많은 고객과 긴밀히 연락하여 재교육, 건설 검토 및 기타 지원을 도왔습니다.

공공 예술 아카이브(LG)
PAA는 새로 만든 코디네이터 직책에 대한 100건 이상의 지원서를 접수했다고 발표하게 되어 기쁩니다. Lori, Christina, Becca는 1월 5일에 면접을 시작했으며 1월 14일까지 면접을 계속할 예정입니다. 우리는 자격을 갖춘 후보자 명단에 대해 매우 기대하고 있으며 곧 새로운 직원을 발표할 수 있기를 기대합니다. Christina의 지휘 하에 있는 PAA 팀은 새로운 기술 개발 회사의 RFQ를 작업하고 있으며 이달 말까지 이를 배포할 계획입니다. 그동안 내부 기술 팀은 보고서와 관련된 작업을 진행하고 있으며 Lori는 CollectionSpace 팀과 협력하여 원주민 토지, 시간 기반 미디어 및 제작자가 제공하는 신원 정보를 문서화하는 필드에 대한 새로운 세부 정보를 다듬고 있습니다. Lori는 또한 Santa Monica의 Art of Recovery 프로그램의 증가하는 예술 작품 컬렉션에 작품을 추가했으며 Mural Arts Philadelphia와 협력하여 Monument Lab 전시 페이지 작업을 시작할 예정입니다.

ZAPP(MB)
Ken은 1분기를 11개의 신규 판매로 마감하여 리드 전환율을 46%로 올렸습니다. 정말 환상적이죠! 신규 판매 중 하나인 미시간주 플리머스의 Art in the Park는 표준 계약이었습니다(이 기관은 500개 이상의 신청서를 수집합니다). Ken과 팀에게 또 다른 큰 승리였습니다! Tim은 새해 바로 직전에 계약을 맺은 신규 고객과 2022년 초에 계약을 맺는 고객을 위한 교육으로 바빴습니다. 직접 배심원 시스템인 Jury Buddy를 사용하는 고객이 감소했습니다. 1월부터 4월까지 진행되는 배심원의 경우 지난 몇 년 동안 약 20명의 고객이 이 시스템을 사용했습니다. 원격으로 작업하면서 Alliance Center에 누군가를 배치하기 위해 일부 운영 작업을 변경해야 했고, 이 과정에서 몇 가지 추가 세부 사항을 해결하여 여전히 양질의 제품을 제공해야 합니다.

전략 계획 코호트(CGREEN)
코호트 리더들은 새해를 맞아 목표와 전략을 논의하기 위해 휴일 전에 만났습니다. 이 그룹은 이사들의 참여를 높이기 위해 각 코호트 리더가 이사 자문위원에게 연락하여 원하는 대로 코호트 회의에 참석할 수 있는 공개 초대장을 제공하기로 결정했습니다. 완성된 제품에 대한 프레젠테이션을 위해 이사들을 회의에 초대하는 것이 아닙니다. 이 이니셔티브의 목표는 이사 자문위원의 관점을 참여시키고 프로세스 전반에 걸쳐 전문 지식을 활용하는 것이었습니다. 정책 코호트는 12월 말에 만났습니다. Holland는 그룹과 FY21 AAP 부서 요약의 하이라이트와 FY22 게임 플랜을 공유하여 우리 모두가 내년에 부서에 무엇이 있는지 더 잘 이해할 수 있도록 했습니다. 코호트는 지역 파트너 핸드북 작업을 계속했으며 시간 제약 대신 이번 분기에 개요를 준비하여 이사 자문위원 및 서부 주 네트워크의 다른 구성원과 공유하여 초기 피드백을 받기를 바랍니다. 사업, 커뮤니케이션, 주식 부문은 모두 이달 말에 회의를 계획했습니다.

마케팅(LH)
MarComm 팀은 모든 기술 플랫폼에 대한 Q1 OKR 진행 상황 보고서 작업, 여러 소셜 미디어 발표 대기, 다양한 프로젝트 계획 마무리로 바빴습니다. 또한 해당 프로그램에 대한 새로운 SEO 전략을 구현하기 시작하면서 기존 CaFÉ 블로그 게시물에 대한 SEO 감사도 곧 시작할 예정입니다. 이번 주에 팀은 WESTAF의 모든 팀과 부서/사업부 대표가 있는 협력 위원회와 함께 첫 번째 WESTAF 웹사이트 계획 회의를 개최할 예정입니다.

통신(LH)
팀은 새로운 공공 정책 및 옹호 관리자 신시아 첸에 대한 환영 발표를 공유하게 되어 기뻤습니다. 또한 다가올 2월 이사회 회의를 위한 다양한 커뮤니케이션을 만들고 배포하는 데 바빴으며 리브랜딩을 위한 RFP를 마무리하고 있습니다. 이 RFP는 소셜 미디어를 통해 공개되고 추천을 받은 약 20개 공급업체/기관 목록에 직접 이메일로 전송됩니다. 이 프로젝트의 공급업체에 대한 제안을 공유해 주셔서 감사합니다!

재정 및 행정(AH)
에이미는 아니카와 협력하여 보조금 및 금융 전문가 직책을 채용하고 있습니다. 이 추가 역량은 이 회계연도에 보조금 업무가 크게 증가함에 따라 필요합니다. 이 직책은 재무 및 관리 부서의 일부가 될 것이며 연방 보조금과 기타 민간 보조금에 대한 복잡한 데이터를 관리합니다. 또한 이 직책은 연방 보조금 규칙에 대한 지식 전문가가 될 것입니다. 에이미와 베키는 감사 회사에 990 세금 양식 정보를 제공하는 작업을 하고 있습니다. 초안은 1월 말에 편집될 예정입니다. 현금 재무 정보 외에도 에이미는 매월 임원 위원회, 이사회 및 전체 직원과 발생 재무 정보를 공유하기 시작할 것입니다. 이 학습 기회에 참여해 주셔서 감사합니다! 에이미와 크리스찬은 장기 기금 투자 및 해당 사회적 영향 투자 화면에 대해 브로커와 협력하고 있습니다. 로렌과 에이미는 자동화를 늘리고 수동 데이터 입력 작업을 줄이기 위해 재무 시스템 컨설턴트와 협력하고 있습니다. 세 가지 새로운 도구가 식별되었으며 구현 범위를 정하고 있습니다.

프로그램별로 분류된 현금화되지 않은 수표를 인출하기 위한 보고서입니다.
기존 고객을 위해 새로운 은행 EFT 정보를 자동으로 업데이트하는 통합입니다.
현재 수동 시스템 대신 자동으로 현금 재무 정보를 가져올 수 있는 도구입니다(매우 흥미롭죠!).

오래된 셔먼 사무실은 공식적으로 청소되었고, 2021년 12월 21일자로 임대 계약이 종료되었습니다. 휴일 동안 예상치 못한 많은 시간을 일해 그 공간을 비워준 베카 도밍게스에게 큰 감사를 표합니다.

인적자원(AH, RD)
보조금 및 재정 전문가 직무 설명은 수요일에 게시되었습니다. Becca는 전국적으로 채용을 계속함에 따라 새로운 주에서 급여세에 등록하기 위해 노력하고 있습니다. 그녀는 또한 Lori와 함께 PAA 코디네이터 채용 프로세스에 대해 작업하고 있습니다. 두 명의 새로운 직원이 이번 주에 일을 시작했고 Becca는 Cynthia Chen과 Rene Asanga의 온보딩과 관련하여 채용 관리자와 협력하고 있습니다. 이번 겨울에 NASAA 및 RAO 그룹에 대한 편견 방지 교육을 제공한 컨설팅 그룹인 Team Dynamics는 직원을 위한 유사한 교육에 대해 WESTAF에 견적을 제공했습니다. Equity Cohort 및 SRI 팀이 이 논의에 참여할 것입니다. 완전히 새로운 WESTAF 직원 핸드북이 거의 준비되었으며 1월에 직원들과 공유될 예정입니다. CO 고용법의 많은 변화와 카운티 전역의 직원 확대를 감안할 때 업데이트가 절실히 필요합니다!

정중히 제출합니다,

신자