2021년 11월 1일

안녕하세요 WESTAF 동료 여러분:

지난주에 함께 많은 것을 공유한 후에 2주마다 이 글을 보내드리게 되어 우스운 기분이네요! WESTAF 커뮤니티에 대한 자부심과 감사가 가득합니다. 여러분도 그렇기를 바랍니다. 지난주를 이렇게 큰 성공으로 만드는 데 중요한 역할을 한 많은 분들께 다시 한번 감사드립니다. 덴버로 여행을 가셨던 분들은 큰 어려움 없이 집에 돌아오셨기를 바랍니다! 이 (평소보다 짧은) 2주마다 이 글에 많은 유용한 정보가 실려 있으니, 모든 기고자분들께도 감사드립니다! 계속 읽어보세요:

베이 지역에서 옹호 및 정책 세미나를 개최하기 위한 휴렛 재단에 제안서 제출(DH)
WESTAF는 David와 재단의 공연 예술팀 간의 거의 1년 간의 대화 끝에 초대에 따라 Bay Area의 예술 옹호 역량 강화를 제공하기 위한 제안을 William and Flora Hewlett Foundation에 제출했습니다. WESTAF 이사회 의장인 Tamara Alvarado는 Bay Area 커뮤니티에 대한 지식을 바탕으로 이 프로그램의 고문이 되기로 동의했습니다. WESTAF는 예술 옹호 의제를 가진 통합 연합을 수립하기 위해 14개월 동안 예술 및 문화 리더 그룹을 대상으로 예술 옹호 및 문화 정책 세미나를 제공할 것입니다. 

WESTAF는 교차적 문화 정책을 통해 인종적 정의를 증진하는 데 초점을 맞춘 예술 자금 지원 학습 + 행동 연구소의 보조금 제공자 설계에 협력하도록 초대되었습니다(DH)
데이비드는 NASAA CEO Pam Breaux를 포함한 5명의 자문위원으로 구성된 소규모 그룹에 초대되었습니다. Pam Breaux는 ASU Herberger Institute on Design and the Arts의 Jen Cole과 Creative Vitality™ Summit의 공동 디렉터를 맡았던 Randy Engstrom과 함께 예술 정책 학습 랩을 공동 설계할 예정입니다. 이 그룹은 2021년 11월에 작업을 시작하고 2022년에 프로그램을 시작할 예정입니다.

WESTAF 부국장, 시카고 커뮤니티 트러스트 프로그램 커뮤니티 임팩트 매니저 샌드라 아폰테(DH)와 함께 미국 예술을 위한 예술 및 문화 평등 스튜디오 세션을 제공
1월에 ACLC(예술 및 문화 유색인종 지도자 펠로우십) 펠로우십에서 프리젠테이션을 한 후, Americans for the Arts의 예술 리더십 프로그램 매니저인 니키 커크는 최근 데이비드를 Chicago Community Trust의 커뮤니티 영향 프로그램 매니저인 샌드라 아폰테와 함께 공평한 보조금 지급과 특히 유색인종 리더를 비롯한 새로운 리더들이 이러한 관행을 발전시킬 수 있는 방법에 대한 대화에 초대했습니다. 

WESTAF는 WYOMING 로비스트 및 WYOMING WOMEN'S FOUNDATION(DH)과 함께 WYOMING ARTS SUMMIT에서 풀뿌리 옹호 패널에 대표로 참여
데이비드는 2021년 11월 2일 Wyoming Arts Summit에서 "Grassroots Advocacy - From a Single Seed" 패널에 초대되었습니다. WAAN 회원인 Wyoming Arts Alliance가 패널을 조직했으며, Wyoming의 WESTAF 지원 로비스트인 Taylor Strategies & Consulting LLC의 Erin Taylor와 Wyoming Women's Foundation의 이사인 Rebekah Smith도 참여할 예정입니다. 패널 설명은 다음과 같습니다. "귀하의 목소리와 투표는 가장 중요한 예술 옹호 도구입니다. 이러한 도구를 지역 사회의 같은 생각을 가진 다른 사람들과 합치면 예술을 위한 강력한 지역 세력이 됩니다. 예술 옹호자로서 성공하는 것이 작은 것에서 시작하여 이웃에게서 시작되는 방법에 대해 자세히 알아보세요."

ELC 동문 신시아 첸, 공공 정책 및 옹호 관리자(DH)로 선정
2017년 ELC 동문 신시아 첸이 WESTAF의 첫 번째 공공 정책 및 옹호 관리자로 일하겠다는 제안을 수락했으며 2022년 1월에 WESTAF에서 근무를 시작할 예정입니다. 신시아는 이전에 유타 문화 연합에서 입법 및 행정 펠로우였으며 솔트레이크 시티의 SpyHop Productions에서 기금 개발에 참여했습니다. 그녀는 우리 주 예술 기관과 주 예술 옹호 네트워크 동료들에게 알려지고 존경을 받고 있습니다. 그녀는 최근 세계적으로 인정받는 프랑스 대학인 파리 정치 연구소(Sciences Po)에서 문화 정책을 전공으로 공공 정책 석사 과정을 마쳤습니다. 가장 최근에는 유럽에서 가장 큰 현대 미술 컬렉션인 퐁피두 센터에서 마케팅 및 상품 담당자로 일했습니다. 신시아는 문화 정책 및 예술 옹호 분야에서 우리의 업무를 확대함에 따라 WESTAF에 진정한 자산이 될 것입니다. 공식 발표 전에 이 정보를 WESTAF 외부에 공유하지 마십시오. WESTAF 이사이자 유타 예술 박물관 관장인 Victoria Bourns가 League of American Orchestras의 정부 업무 및 교육 정책 책임자인 Najean Lee, Christina Villa, Jade Elyssa Cariaga, Justine Chapel과 함께 검색 위원회에서 활동해 주셔서 감사합니다. 또한 후보자 인터뷰 녹음을 검토하고 추천을 해주신 Anika Kwinana에게도 감사드립니다. 

옹호 기금 프로그램, 스마트하게 이동(MH/DH)
Jessica Gronich는 AAP 팀인 Moana와 David가 현재 16년차인 Advocacy Funds 프로그램을 GO Smart로 전환하도록 지원했습니다. 이 프로그램은 이전에 Google Form 신청 및 최종 보고 프로세스를 통해 관리되었습니다. 이 전환은 2019년 가을에 시작된 작업을 계속하여 프로세스를 간소화하는 동시에 프로그램 설계의 정교함을 높이기 위한 것입니다.

WESTAF, 연례 회의 중 DISART 훈련 개최(AK)
DisArt는 장애인 문화를 육성하고 전달하는 공공 예술 행사를 만드는 데 주력하는 제작사이자 예술 및 문화 기관입니다. SRI는 DisArt와 협력하여 연례 회의 동안 WESTAF의 이사 및 직원을 위한 전문 개발 세션을 진행했습니다. 계획에는 WESTAF의 리더십 리소스 팀(LRT)의 각 구성원과 협의하여 각 팀에 장애인 프레임워크를 보다 깊이 통합하기 위한 목표를 결정하는 것이 포함되었습니다. SRI와 추가 논의 및 계획을 거친 후 DisArt는 이사 및 직원이 장애인 문화에 대한 현재 지식을 파악하고 있는지 확인하기 위해 세션 전 설문 조사를 실시했습니다. 교육은 10월 27일 수요일에 Equity and Inclusion Committee에서 먼저 진행되었고, 10월 28일 목요일에 이사 및 직원을 대상으로 진행되었습니다. 다음 단계에는 LRT와 지식을 작업에 구현하는 실질적인 방법에 대한 추가 논의와 DisArt에서 향후 2주 이내에 모든 참가자에게 보낼 사후 평가 설문 조사가 포함됩니다.

WESTAF, SOUTH ARTS EMERGING LEADERS OF COLOR CHECK-IN Session(AK)에 참여
South Arts는 Emerging Leaders of Color 프로그램(ELC)의 첫 번째 코호트 동문들을 소집했습니다. SRI는 동문과 초대 연사가 주제에 대해 공유하는 대화에 참여했습니다. 세션에 참여한 6명의 동문 중 1/3은 ELC에 참여한 이후 임원 수준의 직위로 승진했습니다. WESTAF와 South Arts는 각자의 프로그램에서 이 데이터를 계속 추적할 것입니다. 두 번째 South Arts 코호트 지원 프로세스가 진행 중이며 2022년 2월 초에 시작할 계획입니다.

마케팅(LH)
1분기의 첫 달이 끝나감에 따라 MarComm 팀은 연구를 수행하고 FY22에서 대상 고객에게 더 잘 다가가기 위해 어떤 유형의 창의적 경로를 취하고 싶은지 재고하고 있습니다. 우리는 다양한 제품, 프로그램 및 서비스에 대한 자세한 지표를 사용하여 FY21 MarComm Recap 및 보고서 초안을 작성 중이며, 지난 1년 동안의 작업을 평가하고 승패를 돌아보고 새로운 회계 연도에 개선할 수 있는 점을 반영하고 있습니다. 팀은 또한 UX 및 기술 전문가가 겸손, 개방성 및 용기로 더 깊은 UX 주제를 탐색하는 데 대한 인식과 관행을 심화하여 공평하고 포괄적인 경험을 만드는 방법을 이해할 수 있도록 돕는 5개 모듈과 26개 하위 수업으로 구성된 자기 주도적 인간 중심 UI/UX 과정을 시작했습니다.

통신(LH)
연례 이사회 회의에 대한 지원을 제공하는 것과 더불어, MarComm 팀은 Insights에서 FY21 마감 회의를 완료했으며 FY22 목표와 책임을 입력하는 작업을 진행 중입니다. 이 프로세스의 일환으로, 우리는 이러한 프로젝트와 관련된 이니셔티브와 타임라인을 스캐폴딩할 것이며, 또한 앞으로 몇 주 안에 제품 팀과 함께 FY22 초기 계획 회의를 시작하여 올해의 마케팅 이니셔티브와 활동에 대한 타임라인과 전략을 논의할 것입니다. 팀은 10월 22일 금요일에 Creative Vitality™ Summit 사후 이벤트 설문 조사를 마감했으며, 거의 40개의 응답을 받았고, 현재 향후 이벤트를 개선하기 위해 제공된 피드백을 수집하고 있습니다.

재정 및 행정(AH)
지난주에 전체 부서가 이사회 회의 행사에 참여했고 필요에 따라 문서 준비 작업도 했습니다. 9월 재무 제표는 이사회 회의 문서에 포함되었으며 여기 16페이지에서 검토할 수 있습니다. 메모에 요약된 대로, NEA 지급 시기를 제외하면 WESTAF의 연말 적자는 약 -$200,000입니다. 이는 예산 적자 -$300,000보다 낮습니다. FY21 및 FY22 예산의 적자는 FY20에서 얻은 현금 잉여금으로 충당된다는 점을 상기시켜드립니다. 재무 제표 외에도 FY22 예산(11페이지)과 개정된 투자 정책(22페이지)이 이사회에서 검토 및 승인되었습니다. 모든 수입 조정이 재무 시스템 내에 게시되도록 이번 금요일까지 감사 준비가 계속됩니다.

일반 업무 (CV)
Hmnty Cntrd의 자기 주도적 전문 개발 과정에 등록했다는 소식을 전해드리게 되어 기쁩니다. Hmnty Cntrd는 BIPOC 소유 회사로, 전문가들이 UI/UX를 보다 포괄적인 관점에서 생각하도록 돕는 데 힘쓰고 있습니다. 사업부, 마케팅 및 커뮤니케이션, 기술 팀의 구성원이 참여할 기회를 얻었습니다. Natalie V.와 Christina는 Sherman 사무실에서 파일을 포장하고 청산을 준비하는 데 시간을 보냈고, Blair, Ken, Natalie V., Christina는 여러 대면 및 가상 직원 및 이사회 회의 활동에 참석했습니다. 모두 만나서 정말 좋았습니다!

카페(CV)
CaFÉ에서 마감일 이후 수수료를 평가하는 데 재무팀이 사용하는 중요한 보고서의 데이터 무결성 문제를 조사하고 있습니다. 보고서를 수정할 때까지는 해결책이 있지만, 저희 팀은 문제의 범위와 해결 계획을 결정해야 합니다. 버그 티켓은 현재 BRI에서 개발을 위해 진행 중이며, 해결 기한은 10/3/21입니다. 긍정적인 소식으로, 오랜 GO Smart 고객인 South Dakota Arts Council과 계약을 맺었고, 이번 주에 CaFÉ의 아티스트 측에서 검색 필터, 정렬 및 키워드 검색을 개선하는 새로운 기능을 출시합니다. 

CV스위트(KE)
CVSuite는 강력한 판매 및 데모 추진으로 회계연도를 시작했습니다. 지난 2주 동안 CVS는 5개의 데모를 완료했습니다. Assembly for the Arts(이전 Arts Cleveland)는 이전 고객으로, 새로운 이사가 있는 새로 구성된 조직의 새로운 데이터 요구 사항을 반영하는 업데이트된 가격 견적을 찾기 위해 돌아왔습니다. Idaho Arts Commission은 새로운 문화 지구 프로그램을 시작하고 있으며, 서부 중부 산악 경제 지역 프로그램의 파일럿과 위원회에서 사용하기 위해 CVS를 사용하려고 합니다. Louisiana Office of Cultural Affairs와 College of Design Palm Springs는 데모에 미온적이지만 데이터를 더 잘 활용하려는 목표가 있기 때문에 CVS를 탐색하고 있습니다. 마지막으로 New Hampshire State Arts Council은 이 도구에 대해 기대하고 있으며 RAO와 NEFA 선거구의 6개 주에 대한 라이선스를 제안하고 있습니다. 데모 요청은 Creative Vitality Summit에 대한 마케팅 추진과 직접적으로 관련이 있어 10월 초와 9월 말에 접수되었습니다. 

스마트하게 가자(JG)
Jessica는 LA Metro의 예술 부서와 함께 데모를 진행하고, 특정 프로젝트에 적합한 후보자를 안내할 수 있는 공공 아티스트 데이터베이스를 수용하기 위해 시스템을 사용하는 방법을 브레인스토밍했습니다. Jessica는 Chattanooga Arts와 협력하여 GMS SaaS를 선택하는 데 더 가까워지고 있습니다. Jessica는 SouthArts의 문화재 프로그램에 대한 참여 의향서(즉, 사전 신청)를 작성했습니다. Jessica는 David와 Moana를 만나 연간 Advocacy Funds 신청서를 Google 양식에서 GO Smart로 옮기고 초기 신청서를 작성했습니다. Jessica, SRI, AAP 및 재무는 Formstack을 사용하여 WESTAF 수혜자의 EFT 정보를 수집하는 계획을 시작할 것입니다. GO Smart는 11월 4일에 지역 관리자와 패널리스트에게 admin.gosmart.org에 로그인하기 위해 다중 요소 인증을 사용할 수 있는 기회를 제공하는 개선 사항을 출시할 예정입니다. 처음에는 옵트아웃하거나 이메일 또는 앱을 사용하여 인증할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

공공 예술 아카이브(LG)
Lori는 지난 2주 동안 WESTAF 여성 참정권 벽화 현장에서 많은 시간을 보냈습니다. 작가가 재료를 선택했기 때문에 작품이 크게 손상되었습니다. Stephanie Villa의 도움으로 팀은 가능한 한 많은 손상을 완화하고 도로에서 볼 수 있도록 영역을 손질하려고 시도했지만 작가는 2022년 봄에 벽화를 다시 칠할 예정이므로 Lori는 District 11 Office와 함께 벽화의 현재 상태를 해결하기 위한 계획을 수립하고 있습니다. 더 좋은 소식은 PAA 기술 팀이 새로운 고객 컬렉션 관리 시스템을 설정하고 PAA의 모든 플랫폼을 배포하는 방법을 성공적으로 배웠다는 것입니다. 

ZAPP(MB)
지난 금요일에 우리는 연례 감독 위원회 회의를 마쳤고, 그곳에서 FY22 예산을 확정했습니다! 일반적으로 이 회의에서 우리는 파트너 지급을 승인하기 위해 투표하지만, 2년 연속으로 파트너(WESTAF 포함)에게 지급을 제공하지 못했습니다. 회의는 순조롭게 진행되었지만, 준비가 가장 어려웠습니다. 그래서 시각적 프레젠테이션을 만드는 데 도움을 준 Julia에게 큰 감사를 표합니다. 게다가, 우리는 가을 Jury Buddy 시즌을 맞고 있습니다. 우리의 Jury Buddy 프로세스는 항상 매우 시간이 많이 걸리고, 이 프로세스를 분산된 작업 공간으로 옮기는 것은 어려웠습니다. Tim은 올해 Jury Buddy를 주도했고, 그의 노고는 확실히 우리 고객들에게 눈에 띄었고, 고객들은 좋은 말만 했습니다!

정중히 제출합니다,

신자