안녕하세요 WESTAF 이사회:
이 메시지가 당신에게 건강하고 행복하게 전달되기를 바랍니다. 저는 WESTAF에서 일한 지 2주가 지난 후에 당신에게 연락하여 상황이 어떻게 돌아가는지에 대한 아주 간략한 업데이트를 제공하고자 했습니다.
온보딩
아마 아시겠지만, 저는 엄격한 WESTAF 온보딩 프로세스의 약 2/3를 마쳤습니다. 지난 2주 동안 저는 일반적으로 대부분의 주요 WESTAF 제품과 서비스에 대한 역사, 개요 및 토론으로 구성된 몰입형 회의를 가졌습니다. 1월 14일부터 우리는 일반 WESTAF 운영, 예산 관리, 다문화 프로그램, 커뮤니케이션, 마케팅 및 전문가 개발 프로그램, ZAPP, CaFE, 공공 예술 아카이브, GO, YouJudgeIt 및 Creative Vitality Suite를 다루었습니다. 다음 주 1/28~2/1에 저는 IMTour를 다루고 Anthony와 일련의 회의에 참여하여 WESTAF가 주 예술 기관, 지역 예술 조직, NEA, NASAA, AFTA, 사립 재단 및 NGO와 함께 하는 작업에 집중할 것입니다. 금요일인 2/1까지 저는 WESTAF 아카데미를 졸업하고 졸업장을 받을 것이고, 뛰어들 준비가 될 것입니다!
모든 단계에서 저는 이 온보딩 프로세스에 들어간 주의와 준비의 수준에 감명을 받았습니다. 예를 들어, Anthony는 팀과 협력하여 각 기술 프로젝트에 대한 역사, 운영 및 현재 생각에 대한 권위 있는 개요를 준비했습니다. 이러한 회의의 준비와 실행에 이 정도의 시간을 할애하는 것은 팀에 필요한 방해였지만 모든 면에서 엄청나게 도움이 되었습니다. 저는 감사합니다.
관리자, 현장 동료 및 이해 관계자와의 초기 접촉
이것은 진행 중인 과정이지만, 저는 지난 몇 주 동안 제 발이 젖었습니다. 저는 연락하여 과거 WESTAF 이사를 포함한 일부 지역 콜로라도 예술 지도자들과 점심 약속을 잡았습니다. 저는 이사회 의장과 초기 통화를 했고, WESTAF에서 보낸 첫 90일 동안의 우선순위를 다루는 이사회 수준의 전환 계획도 받았습니다. 다음 주에 저는 위원장들에게 연락하여 전화로 만나 우선순위를 정할 시간을 잡을 것입니다. 2/4 주에 저는 각 주 예술 기관과 지역 예술 조직에 공식적으로 "안녕하세요"라고 전할 것입니다. 앞으로 몇 달 동안 저는 각 SAA와 직접 만날 시간을 마련할 것이며, 2/7에 Wyoming Arts Alliance Advocacy Day에 참여하는 것으로 시작할 것입니다. 또한 오랜 웹 개발 파트너인 Brownrice와 2/13에 회의를 가질 예정입니다.
전략 계획
지난 몇 주 동안 온보딩 작업이 제 업무의 대부분을 차지했지만, 전략 계획이 가장 중요한 마음이었습니다. 저는 사무실에 칸반 그리드를 (임시로) 걸어 계획의 요소를 흡수하고 일상의 생각을 그 주위에 정렬하기 시작했습니다. 에린이 직원들에게 한 프레젠테이션(제가 도착하기 전) 덕분에 팀에서 이 프로세스를 시작하려는 열의와 의욕을 느낄 수 있었습니다. 정말 멋진 일입니다. 팀과 저는 2/5~2/6에 에린과 타마라를 만나 이 프로세스를 계획하기 시작하기를 고대하고 있습니다.
팀과 사무실 문화
월요일 1/28부터, 우리는 아침에 모든 팀이 모여서 10-15분 동안 매일 스탠드업을 시작할 것입니다. 팀 전체가 모여서 각자의 우선순위, 종속성, 회의, 마감일 등을 아주 간략하게 점검합니다. 이것이 멋진 WESTAF 프로젝트와 프로그램의 전체 태피스트리에 대한 소유권과 감사를 구축하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 최소한, 이름, 얼굴, 역할에 도움이 될 것입니다! 또한 직속 보고자와 우선순위와 할 일을 살펴보기 위해 매주 30분짜리 1:1 체크인 회의를 제정했습니다. 여기서 언급할 가치가 있는 것은 WESTAF 사무실이 매우 질서 있고 전문적인 직장을 유지하고 있다는 것입니다. 이는 WESTAF 리더십에 대한 진정한 증거입니다.
동북아
정부 폐쇄가 WESTAF에 어떤 영향을 미쳤는지 간단히 설명하겠습니다. 12월 12일 현재 WESTAF는 National Endowment for the Arts에 약 $300,000의 자금 요청을 제출했습니다. 이 금액은 정부 부분 폐쇄 기간 동안 지불되지 않은 상태입니다. 그 총액 중 약 절반은 WESTAF의 일반 프로그램 작업을 지원하며 현금 흐름에 직접적인 영향을 미칩니다. 오늘 대통령이 최소 3주 동안 정부를 개방하면서 폐쇄에 움직임이 있는 것으로 보입니다. 재무 직원은 $300,000의 지연된 지불을 위해 은행 계좌를 확인하고 1월에 추가로 $74,000의 자금 요청을 제출할 것입니다. 폐쇄가 잠시 중단되더라도 향후 폐쇄와 현금 흐름에 미치는 해당 영향을 관리할 수 있습니다.
 
물론 더 많은 퍼콜레이팅이 있지만, 저는 우리를 압도하지 않으려고 노력하고 있습니다. 그러나 질문이나 의견이 있으면 주저하지 말고 저에게 메시지를 보내주세요!
 
그동안 저는 2월 27일~28일에 솔트레이크시티에서 열리는 이사회 회의에서 많은 분들을 다시 뵙기를 기대합니다.
 
WESTAF를 이끌 수 있는 영광과 여러분이 해내는 좋은 일에 감사드립니다.
 
언제나 그렇듯이,
 
신자