Приветствую страну WESTAF:

Привет! Много чего происходит, включая переход некоторых людей. Это может быть тяжело для сообщества, и, без сомнения, дополнительно истощает эмоции и возможности! Заглядывая вперед, можно сказать, что есть много захватывающего потенциала и возможностей, но в краткосрочной перспективе, ну, это было тяжело. Большая благодарность и уважение моим коллегам из WESTAF за то, что они приняли вызов, и спасибо руководству попечителей за поддержку и мудрые советы. Вот что происходило в WESTAF в течение последних нескольких недель:
ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ЗА ЯНВАРЬ (AH) 
Сводка по денежным средствам за январь доступна для просмотра. Внизу была добавлена строка (строка 39) для расчета доходов и расходов за этот год без субпремий Mellon. Мы идем по графику с доходами и расходами около 30% для обоих (исключая Mellon). Как и в прошлом месяце, общий доход от бизнеса по разработке программного обеспечения без ZAPP очень похож на прошлогодний общий доход. Это хороший знак того, что бизнес продолжает работать, несмотря на пандемию. Обратите внимание, что 2-й кредит PPP был получен в феврале, поэтому он не включен в сводку по денежным средствам за январь.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Проект налоговой формы 990 получен и рассматривается Эми перед финализацией и предоставлением исполнительному комитету и совету директоров. Проект аудита все еще находится на рассмотрении у Plante Moran. Начинается исследование потенциальных переговорных комнат и коворкинг-пространств после окончания аренды WESTAF в декабре. Существует много вариантов, и руководящая группа определяет, сколько места для личных встреч потребуется. 
ПРЕДСТОЯЩИЙ СЕМИНАР ПО ЛИДЕРСТВУ И ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА ОНЛАЙН (DH)
В эту среду и четверг WESTAF проведет онлайн-семинар по лидерству в искусстве и адвокации. Начиная с приветствия Тамары, Кристиана и Дэвида, которое будет транслироваться в виртуальном холле в 8:30 утра в среду 2/24, программа будет включать четыре сессии в течение двух дней с 12 участниками. Члены политической когорты будут модерировать часть вопросов и ответов участников на каждой из этих сессий. На данный момент мы получили 91 регистрацию на мероприятие. Если вы еще не зарегистрировались, пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте мероприятия и выберите сессии, которые вы хотели бы посетить. Вы также сможете предварительно просмотреть мероприятие и протестировать свою систему на сайте. Еще раз спасибо команде Covenings за то, что вы с таким мастерством довели нас до этого момента.
ИССЛЕДОВАНИЯ В ОБЛАСТИ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ И ЭКОНОМИЧЕСКОГО ВОССТАНОВЛЕНИЯ БУДУТ ПРЕДСТАВЛЕНЫ В УЧЕБНОЙ СЕРИИ NASAA В МАРТЕ (DH)
11 марта Дэвид, профессор Дуг Нунан из Университета Индианы, Джордж Цоугрос, исполнительный директор Совета по делам искусств Висконсина, и Карен Миттлман, исполнительный директор Совета по делам искусств Вермонта, присоединятся к сотрудникам NASAA для обсуждения результатов исследовательского проекта «Восстановление искусств и экономики» и стратегий, которые государственные учреждения по делам искусств должны использовать для подключения творческого сектора к усилиям по восстановлению экономики штата. Это будет первая серия занятий NASAA 2021 года для членов государственных учреждений по делам искусств, которая заменит очную Ассамблею NASAA. Спикеры и команда NASAA приняли участие в сессии планирования вебинара 20 февраля.
WESTAF И WAAN БЛАГОДАРЯТ ЧЛЕНОВ КОНГРЕССА ЗА ИХ ПОДДЕРЖКУ ЗАКОНА О ВСЕОБЪЕМЛЮЩИХ АССИГНОВАНИЯХ HR 133 2021 ГОДА (DH)
WESTAF направил благодарственные письма спонсорам законопроекта HR 133, включая конгрессмена Шермана из Калифорнии, который трансформировался в последний федеральный пакет помощи. WESTAF также создал шаблон для писем, которые члены Western Arts Advocacy Network (WAAN) могут направлять своим членам Конгресса на основе их результатов голосования по законопроекту. Эти письма также включают рекомендации по текущему пакету помощи, рассматриваемому членами Конгресса, взятые из недавнего заявления CAG о помощи COVID.
WESTAF ВНОСИТ СПОСОБ В РЕКОМЕНДАЦИИ CAG ПО ПОЛИТИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ ИСКУССТВА И ПОМОЩИ В БОРЬБЕ С COVID (DH)
WESTAF сотрудничала с другими членами Группы по защите культурных интересов при составлении проекта The Arts Sector and COVID-19 Relief, недавно опубликованного двухстраничного заявления, в котором излагаются возможности поддержки искусств в последнем пакете помощи COVID-19, который в настоящее время рассматривается в Конгрессе. Это заявление основано на аналогичных сообщениях, представленных сектором искусств в 2020 году. Пожалуйста, не стесняйтесь заполнить форму подписи, чтобы указать поддержку вашей организацией заявления, если вы считаете это уместным. Одобрения будут собираться на постоянной основе, и названия организаций будут добавляться в документ с течением времени.
ВЫБРАНО МЕСТО ДЛЯ ПРОЕКТА ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ПРАВА ЖЕНЩИН И ВЕДУТСЯ ПЛАНИРОВКИ (LM)
Лани Моррис и Лори Голдштейн возглавляют финансируемую Arts Endowment и Women's Suffrage Commission инициативу, направленную на создание фрески Women's Suffrage в регионе. При поддержке города Денвер было определено место в районе Монтбелло и подана анкета Национального закона о сохранении исторического наследия (NHPA) и Национального закона об экологической политике (NEPA) для обеспечения соответствия федеральным политикам. В настоящее время команда работает над определением процесса отбора художников и других аспектов проекта.
ГРАНТЫ ФОНДА ПОМОЩИ CNMI CARES ВЫДАНЫ 12 ХУДОЖНИКАМ (DH)
В последнем раунде Фонда помощи художникам и организациям CARES Содружества Северных Марианских островов (CNMI) 12 художникам были предоставлены гранты в размере от $2,000 до $5,000 для поддержки восстановления их художественной практики после проектов и возможностей, отмененных пандемией. В этом раунде художникам выплачивается в общей сложности $49,000. Мы выделили $50,000 трем организациям — 500 Sails ($20,000), Mount Carmel School ($15,000) и Isla Montessori School ($15,000) — в предыдущих раундах. В общей сложности мы выделили $99,000 (86% из доступных грантовых фондов $114,600) и осталось $15,600 (14%). Программа закроется с апрельским циклом. 
SRI ПЕРЕХОД (DH)
Пятница, 12 февраля, был последний день работы Мадалены Салазар в качестве менеджера по социальной ответственности и инклюзивности. Мадалена продолжит работать с командой SRI на контрактной основе в течение переходного периода, сосредоточившись в первую очередь на управлении программой WESTAF Emerging Leaders of Color и сетью Leaders of Color. 
ДИРЕКТОР ПО СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИНКЛЮЗИИ ВЫБРАН (DH)
Предложение было сделано и принято лучшим кандидатом на должность директора по социальной ответственности и инклюзивности. Объявление последует в ближайшие недели, а предварительная дата начала работы нового директора SRI — 1 апреля 2021 года.
КОНЦЕПЦИЯ ПРОГРАММЫ PERFORMING ARTS DISCOVERY (PAD) V2 ПРЕДСТАВЛЕНА В НАЦИОНАЛЬНЫЙ ФОНД ИСКУССТВ RAOS (DH)
Тим Уилсон (Western Arts Alliance), Джой Янг (South Arts), Адам Перри (Arts Midwest) и Дэвид встретились, чтобы обсудить развитие программы Performing Arts Discovery, и представили совместную концепцию программы RAO команде по партнерству в Arts Endowment, которую они представят Национальному совету по искусству (их правлению) в марте. В рамках предлагаемой программы WESTAF будет ведущим партнером и предоставит поддержку Endowment Western Arts Alliance для разработки национальной инициативы, направленной на повышение авторитета артистов на международных рынках, в частности артистов BIPOC.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН (НС)
Группа по политике завершает дату встречи со своими советниками-попечителями в марте. Некоторые советники уже начали просматривать документ по обзору, задавая группе продуманные вопросы. Джастин и Джана посещают плановые совещания по семинару по лидерству и защите прав в области искусств (ALAS) и определили, что группа будет помогать в организации части вопросов и ответов после каждой сессии. Задания на сессии были окончательно утверждены на собрании группы в четверг, 18 февраля, а ALAS пройдет виртуально 24 и 25 февраля. Группа по акционерному капиталу отправила сотрудникам анонимный опрос для сбора отзывов для создания заявления о ценностях WESTAF. Ключевые слова, касающиеся целей и задач стратегического плана, используются для предоставления сотрудникам большего контекста в отношении определения этих ценностей, основанных на акционерном капитале. Опрос будет открыт до следующей пятницы, 26 февраля.
ТЕХНОЛОГИИ (АС)
Каждый месяц технологическая команда тратит 2 дня на размышления о прошедшем месяце и планирование ресурсов и действий на следующий месяц для каждой программы. В GoSmart мы выявили 3 проблемы, которые влияют на наших клиентов и их пользовательский опыт, которые необходимо исправить. В этом месяце были некоторые неудачи с Public Art Archive, но мы также добились больших успехов. Наш новый технологический партнер Code Care Pro смог предоставить свой первый набор улучшений для наших веб-приложений и плагинов WordPress для Архива, и мы смогли развернуть эти изменения в облаке. По состоянию на 8 февраля 10 из 16 клиентских систем были перенесены на последнюю систему управления коллекциями. Новый клиентский опыт CaFe продолжает усердно работать над нашим ведущим разработчиком Джоном Кантвеллом и командой BRI.
КАФЕ (дом на колесах)
Команда по маркетингу отправила продолжение кампании по электронной почте CaFÉ Art Galleries 17 февраля в 273 галереи и получила показатель открытий 27%. На этом этапе кампании мы предлагаем бесплатную рекламную рассылку галереям, которые зарегистрируются в CaFÉ до 31 марта. Лия и Сэм использовали персоны CaFE, разработанные Ракель в FY21/Q1, чтобы соответствующим образом адаптировать сообщение, и у Кена есть три подходящих лида для последующей работы в результате этих усилий. Джастин пересматривает рекламную страницу eblast, обновляя формулировки, стиль и подчеркивая преимущества. Дополнительный сервис e-blast растет и может привлечь более $23K в CaFE. С технической стороны, несколько запланированных улучшений были перенесены на FY22 из-за более высоких затрат на пользовательский интерфейс администратора, работа, которая является обширной и крайне необходимой. Натали пересматривает запланированный график работ и соответствующим образом корректирует сроки.
CVSUITE (KE)
CVSuite работает над закрытием двух новых продаж, Nevada Arts Council и Arkansans for the Arts в партнерстве с Cache Arts. Недавно Nevada увеличила стоимость своего контракта с двух до четырех лет, что составляет окончательную стоимость $22,400. У нас запланирована демонстрация с Arkansas на 1 марта. У нас есть новый руководитель отдела продаж для проекта, спонсируемого Wayne State University, и продолжение предыдущего исследования с использованием данных CVSuite, опубликованных в Journal of Urban Affairs. Из других новостей: CVSuite будет продвигать улучшение группировки кода по графику на следующей неделе.
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика тесно сотрудничает с Комиссией по искусству и культуре Сан-Диего, поскольку они администрируют необычный процесс RFQ/RFP. Несколько агентств сообщают о путанице в отношении процесса предварительного просмотра кэшированных HTML/PDF, поэтому команда работает над улучшением, которое должно регулярно очищать кэш и предоставлять более актуальный предварительный просмотр. Перспективный лидер, VIA Art Fund в Бостоне, приостановил поиск до осени или зимы. Маркетинг работает над третьим взаимодействием, которое будет напрямую от Джессики тем, кто открыл две последние массовые маркетинговые кампании. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA готовится запустить This We Believe, новую виртуальную выставку, организованную Mural Arts Philadelphia. PAA также завершила процесс регистрации для Саннивейла, Калифорния, и запустит свою выставку и карту коллекций 1 марта. PAA также готовит предложение о проведении виртуальной выставки для Art of Recovery, программы, организованной Santa Monica Cultural Affairs.
ЗАПП (резюме)
Мы продолжаем переводить клиентов на EFT, и после небольшого изменения процесса приглашения/регистрации мы видим даже лучший уровень отклика в феврале, чем в январе. Джулия работает над двумя кампаниями Google Adwords, одна из которых нацелена на администраторов мероприятий, а другая — на артистов. Некоторые оценки технических работ в нашей дорожной карте оказались выше ожидаемых, поэтому мы смотрим, какие улучшения и изменения необходимо будет перенести на 2022 финансовый год. Мы продолжаем совершенствовать наш процесс прогнозирования, и даже без нового отчета, который мы создали для ZAPP, запланированного к запуску на следующей неделе, мы были в пределах точности 5% по общему доходу в январе. 

С уважением,

Кристиан