12 июля 2021 г.

Уважаемая команда и попечители WESTAF!

Надеюсь, всем удалось найти тень или иным образом пережить жару на знойном западе этим летом. Прежде чем я продолжу и перейду к сути, я просто хочу выразить неизменную признательность моим коллегам из WESTAF, которые регулярно вносят свой вклад в это обновление — спасибо, ребята! Итак, начнем:

WESTAF ПОДДЕРЖИВАЕТ ЗАКОН О ВОЗРОЖДЕНИИ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ, КОТОРЫЙ БУДЕТ ПРЕДСТАВЛЕН В КОНГРЕССЕ (DH)
WESTAF одобрил законопроект, Закон о возрождении креативной экономики, который должен быть представлен представителем США Терезой Леже Фернандес (демократ от Нью-Мексико). Законопроект предусматривает финансирование в размере $300m через Министерство труда и NEA для предоставления грантов различным общественно-ориентированным проектам креативной рабочей силы по всей стране. Офис конгрессвумен не хочет, чтобы предполагаемый законопроект был публично представлен до этого производства, поэтому, пожалуйста, сохраняйте эту информацию конфиденциальной на данный момент.

ГРАНТОДЕЛИТЕЛИ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВА ОБЪЕДИНЯЮТСЯ С WESTAF НА САММИТЕ «ТВОРЧЕСКАЯ ЖИЗНЬ» (DH)
GIA согласилась стать партнером WESTAF на саммите Creative Vitality™ в сентябре. Дэвид и Рэнди Энгстром, содиректор саммита, встречаются с Эдди Торресом, президентом и генеральным директором, и Надией Элокда, вице-президентом и директором программ GIA, чтобы обсудить потенциальных участников дискуссии, формат и вопросы постановки для вступительной сессии конференции под предварительным названием «Новые экономические модели и более справедливая экономика». Надя Элокда будет модератором панели, и группа намерена пригласить участников и провести с ними плановый звонок позднее в июле. GIA ведет дискуссии в области экономики солидарности, и мы рады этой возможности сотрудничать с известным лидером мысли по вопросам равенства в искусстве и культуре. Дэвид также встретился с Сьюзан Сороко, членом Исполнительного комитета Национальной коалиции креативной экономики, чтобы обсудить планы проведения сессии по сетям в креативной экономике и предстоящей сессии на Международной конференции по экономическому развитию в Нэшвилле в октябре. На этой неделе Дэвид и Рэнди встретятся с Джен Коул и ее командой в Институте дизайна и искусств имени Гербергера при Университете штата Аризона, чтобы обсудить планы проведения сессии, посвященной творческой работе.

«СОЗДАНИЕ ДВИЖЕНИЯ: РАСКАДРИВАНИЕ ДЛЯ ТВОРЧЕСКИХ СООБЩЕСТВ» С УЧАСТИЕМ СОТРУДНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ИСКУССТВАМ СО ВСЕГО РЕГИОНА (DH)
37 членов команды государственных художественных агентств, представляющих 12 из 13 западных штатов, зарегистрировались на семинар по Программе профессионального развития государственных художественных агентств, проводимой Creativity Lab Colorado, представляя 12 из 13 штатов WESTAF. 22 человека, представляющие 9 из 13 западных штатов, посетили сессию. Сессия провела участников через ряд структур и тематических исследований, направленных на помощь сообществам в определении долгосрочных стратегий, которые интегрируют искусство, культуру и творчество как часть экономического развития. Сессия была записана, и мы сделаем запись доступной для нашей сети государственных художественных агентств вместе с ресурсами, которыми поделились Кевин Йошида и Билл Марино из Creativity Lab.

ЗАПАДНЫЕ ШТАТЫ ОБСУЖДАЮТ ПОТЕНЦИАЛЬНЫЙ МНОГОШТАТНЫЙ КУЛЬТУРНЫЙ КОНГРЕСС (DH)
Inspire Washington пригласила представителей северо-западных штатов, Аляски, Айдахо, Вашингтона и Орегона, а также WESTAF продолжить обсуждения совместного Культурного конгресса, основанного на структуре и истории Культурного конгресса Вашингтона. Группа согласилась сотрудничать в разработке региональных панелей и приглашении региональных гостей для участия в мероприятии Вашингтона в этом году с целью потенциального проведения общерегионального мероприятия летом 2022 года. Мэнни Кавалинг, сопредседатель WAAN и исполнительный директор Inspire Washington, и Дэвид обсудят потенциал этой инициативы как сотрудничества WAAN на нашей следующей встрече.

ОБНОВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ: ФОНД WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ (АК)
Прием заявок на WESTARP завершится в четверг, 15 июля. По состоянию на пятницу, 9 июля, было подано 29 заявок, а 206 заявок находятся в процессе рассмотрения. Из этих 235 заявок представлены 12 из 13 штатов региона, и большинство заявок подано организациями с операционными бюджетами менее $550,000. Пожалуйста, ознакомьтесь с этими графиками для получения дополнительной информации.

ОТКРЫТЫЙ ПРИЕМ КАНДИДАТОВ НА УЧАСТИЕ В ГРУППЕ: WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) ФОНД ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ (АК)
WESTAF ищет кандидатов для своих предстоящих экспертных комиссий для Фонда Американского плана спасения (ARP) для организаций. Комиссии состоятся в августе 2021 года, ожидается, что будет несколько комиссий. Члены комиссии получат стипендию в размере $750 каждая, и WESTAF ожидает, что в общей сложности будет не менее 25 членов комиссии. Приоритет будет отдан кандидатам, имеющим опыт руководства и/или обслуживания следующих избирательных групп в регионе: чернокожие, коренные и цветные люди (BIPOC), квир- и транс-BIPOC, избирательные группы ЛГБТК+, малообеспеченные сообщества, отдаленные и сельские сообщества (сообщества с населением менее 50 000 человек и изолированные от мегаполисов), лица с ограниченными возможностями, лица в учреждениях, лица, находящиеся за чертой бедности, лица с ограниченным знанием английского языка, ветераны вооруженных сил/действующие военнослужащие и молодежь с возможностями. Номинанты могут выдвигать себя или других лиц, которые, по их мнению, хорошо подходят в качестве членов комиссии. Хотя будут приниматься несколько номинаций, каждая номинация должна быть отдельной. Все номинации должны быть поданы до пятницы, 16 июля 2021 года. С потенциальными членами комиссии свяжутся до конца июля. Пожалуйста, перейдите по этой ссылке на форму номинации. В настоящее время у нас более 60 номинаций.

ПРОЦЕСС ПОИСКА МЕНЕДЖЕРОВ SRI ЗАВЕРШАЕТСЯ (АК)
Команда SRI ищет две новые должности: 1) Менеджер по грантам и доступности и 2) Менеджер по грантам и собственному капиталу. После размышлений в процессе поиска должность Менеджера по грантам и собственному капиталу была переименована в «Менеджер по грантам и доступу», чтобы по-настоящему отразить ожидаемый масштаб этой работы в SRI. Из надежного пула кандидатов, насчитывающего более 40 кандидатов на каждую должность, команда поиска сузила список до шести кандидатов на каждую должность, в результате чего в общей сложности оказалось четыре исключительных кандидата. Одно предложение было принято на должность Менеджера по грантам и собственному капиталу. Новый сотрудник приступит к работе 2 августа. Мы ожидаем, что должность Менеджера по грантам и собственному капиталу будет заполнена в течение следующих нескольких недель. Окончательная проверка рекомендаций проводится в течение недели 12 июля.

ЛИДЕРЫ COLOR SKILLSHARE СОСРЕДОТОЧЕНЫ НА ОСОЗНАННОСТИ И ПРИСУТСТВИИ (AK)
Leaders of Color Skillshare — это возможность для выпускников ELC собраться, связаться и поделиться практической мудростью и опытом. Под руководством LT Martinez (ELC 2021) и Mariana Moscoso (ELC 2017) сеть вовлекла в практику движения, ведение дневника и создание утверждений, сосредоточенных на стратегиях преодоления работы по демонтажу исторических, общественных и системных барьеров на пути к индивидуальному и коллективному освобождению.

ЗАЯВКИ НА ПЕРВЫЙ ТУР КОНКУРСА ИСПОЛНИТЕЛЬСКИХ ИСКУССТВ НАХОДЯТСЯ НА РАССМОТРЕНИИ, И СФОРМИРОВАН НАЦИОНАЛЬНЫЙ РУКОВОДЯЩИЙ КОМИТЕТ (DH)
228 артистов со всей страны подали заявки на первый тур программы Performing Arts Discovery. Артисты, прошедшие этот этап, будут отобраны для создания цифровых шоукейсов для конференций Western Arts Alliance и Arts Midwest, а затем предоставлены Arts Endowment и международным докладчикам. Руководящий комитет, сформированный WESTAF и состоящий из лиц, номинированных шестью региональными организациями искусств (RAO), соберется на этой неделе. Аника и Дэвид работают в комитете, представляющем WESTAF. Другими членами комитета являются Синтия Стил, национальный координатор региональных организаций искусств США; Грейс Робертс, продюсер, White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio; Миа Макгилл, специалист по связям с общественностью, Arts Midwest; Робин Буш, сотрудник по международным программам, Mid Atlantic Arts; Кристин Биал, директор программ грантов в области искусств и гуманитарных наук, Mid-America Arts Alliance; Адриенна Петрилло, старший директор программ, New England Presenting & Touring, Center Stage, NEFA; Тим Уилсон, исполнительный директор Western Arts Alliance; и Сейдж Крамп, специалист по программам — LANE, National Performance Network.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Эми работает с Аникой и Дэвидом над довольно сложным бюджетом SRI, который включает различные федеральные фонды NEA. Бекка и Эми проходят обучение по Paylocity — новой системе расчета заработной платы, и мы очень рады этим изменениям! Помимо обработки заработной платы, это также будет наша онлайн-система управления персоналом, поэтому больше не нужно будет вести бумажные файлы с кадрами. Бекка и Джесс проводят инвентаризацию мебели в офисе Sherman и разрабатывают план пожертвований. Джон Карпентер был нанят на должность финансового координатора, где он будет работать, оказывая прямую поддержку Лорен — у него большой опыт, и мы так рады видеть его в нашей команде! Найм и адаптация продолжаются, и скоро будут заполнены три должности. Эми и Лорен встретились с нашими представителями USBank и работают над функцией «чеков к оплате», где чеки можно будет выписывать и отправлять по почте через онлайн-портал USBank. Мы надеемся внедрить ее в августе. Джесс и Бекка готовятся к обучению с командой Earth Class Mail, чтобы настроить наши виртуальные почтовые службы, которые также начнутся в августе. Комитеты по празднованию и оздоровлению запланировали экскурсии по нашему новому офису в Alliance Center в июле.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm находится на завершающей стадии работы над кампанией по электронной почте и в социальных сетях CaFÉ Q4, которая будет нацелена на местные художественные агентства (LAA), совершенно новый список, к которому CaFÉ никогда не обращалась. Команда также работает с бизнес-отделом над предоставлением аналитических данных по всем технологическим продуктам для отчета OKR Q3, а также над созданием новых функций GO Smart и страницы TourWest — все это будет запущено в Q4. Стратегия социальных сетей находится в разработке для нашего предстоящего саммита Creative Vitality™ 2021 года, который состоится в понедельник, 20 сентября, и во вторник, 21 сентября 2021 года. Команда также управляет платформой виртуальных мероприятий для саммита (Aventri) и в настоящее время работает над созданием сайта мероприятия, который будет запущен в конце июля.

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда MarComm также недавно выпустила несколько сообщений. Объявление о подарке Маккензи Скотт было широко распространено в наших сетях, от списка подписчиков новостной рассылки WESTAF Now до государственных художественных агентств на Западе. Команда также создала функцию регистрации на сессию профессионального развития SAA 8 июля по творческой раскадровке, чтобы упростить процесс регистрации и общения с участниками. В сотрудничестве с командой Social Responsibility and Inclusion (SRI) мы также выпустили многочисленные объявления, связанные с Американским фондом спасения организаций, с объявлением об открытом призыве к номинациям в панель, распространенным на прошлой неделе. Внутри команды ведется работа по составлению списка контактов национальных государственных художественных агентств и программ для повышения осведомленности о WESTAF и работе организации.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Группа по коммуникациям готовится к июльской встрече. Группа разделилась на три группы для продолжения исследований и анализа в трех ключевых областях коммуникации WESTAF: продукты, осведомленность и процесс. Группы завершат исследования в трех областях и подготовят первый проект отчета Discovery к концу месяца. Группы работают над тремя раундами проекта и планируют включить консультантов BOT во второй раунд проекта. Группа по акционерному капиталу пытается завершить заявление о ценностях, призванное охватить то, как мы как организация хотим, чтобы нас воспринимали, обращаясь с людьми, с качествами и стандартами, которых мы хотим придерживаться. Следующие шаги — переоценка нашей внутренней структуры руководства и обсуждение следующих проектов. Группа также решила вернуться к нашему первоначальному документу по обзору и переоценить наши цели и планы для группы. Группа по политике завершает набор вопросов опроса для государственных художественных агентств и государственных организаций по защите интересов в рамках подготовки к созданию регионального партнерского справочника. Они также встретятся позднее в этом месяце, чтобы обсудить следующие этапы проекта.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Недавно мы завершили мини-аудит материалов по продажам SaaS-продуктов, и Кристина работает над следующими шагами по их обновлению, чтобы более четко проиллюстрировать уникальные торговые предложения, функции и преимущества для каждой услуги. Блэр и Натали готовятся к предстоящим изменениям многофакторной аутентификации для SaaS-продуктов, а также продолжают тестирование для запуска нового административного пользовательского интерфейса CaFE. Скоро мы начнем готовить QBR для третьего квартала, и у Кристины запланированы встречи 1:1 по вопросам аналитики в июле для всех в бизнес-отделе.

КАФЕ (CV)
Ракель и Кристина созвонились с юридической и художественной командой международного аэропорта Денвера, чтобы обсудить контракт на их возвращение в CaFE. Мы надеемся на быстрый поворот, так как DIA хотело, чтобы их звонки были сделаны в конце июня. Мы также встречались внутри компании, чтобы обсудить предстоящий запуск административного пользовательского интерфейса CaFE, и хотя мы добиваемся большого прогресса, с нашей стороны и для BRI (наша компания по разработке в Таосе) предстоит много ручного тестирования. Мы, скорее всего, отложим запуск на 5 августа. Пол продолжает тренироваться в своей новой роли с командой CaFE и начал настраивать новые звонки и отправлять счета.

CVSUITE (KE)
SMU Data Arts попросил CVS принять участие в запросе предложений для Builders Initiative; однако из-за характера медленных обсуждений и сжатых сроков подачи запроса предложений мы, возможно, не сможем реализовать это сотрудничество. Тревор и Натали завершили бэклог по улучшению для финансового года 22. Команда работает над завершением квартальной отчетности OKR для Натали и должна встретиться к концу недели. Save the Date для саммита Creative Vitality был отправлен на прошлой неделе. GrantMakers for the Arts подтвердили свое участие в спонсорстве мероприятия, и было запланировано несколько сессий.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика работала с несколькими клиентами, чтобы завершить оформление документов по продлению и оплатить просроченные счета. Был создан новый журнал электронной почты службы поддержки, чтобы регистрировать все сообщения клиентов таким образом, чтобы их можно было легко проанализировать. Джессика помогает отвечать на вопросы, которые продолжают поступать от заявителей WESTAF ARP. Саманта и Джессика завершили первый полный черновик страницы новых функций продукта для сайта продаж.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Лори выступит 10 июля на предстоящей виртуальной конференции Urban Creativity Conference (Лиссабон, Португалия) на панельной дискуссии, посвященной подходам Structures – Practise driven. PAA собирается начать работу над проектом Alabama State Mural Trail, заказанным Центром экономического развития Университета Алабамы. Проект будет включать в себя страницу-витрину и карту настенных росписей, расположенных по всему штату. PAA также начала мягкий запуск веб-приложений Collection-Specific.

ЗАПП (МБ)
Потребности в поддержке ZAPP замедлились за последние пару недель, что действительно позволяет нашей команде сосредоточиться на более масштабных проектах. На фронте коммуникаций мы завершаем спонсорскую сделку с The Independent Artist Podcast, работаем над обновлением нашего пакета продаж и продолжаем нашу кампанию Google Ads, которая привела к увеличению числа лидов. Мы также завершили нашу первую версию нашего бюджета на FY22, и вместе с этим мы завершаем наш бэклог технической продукции FY22. У нас был сбой на сайте с 3 до 8 утра 24 июня, хотя это оказало минимальное влияние на пользователей, и наши разработчики, BRI, смогли быстро обнаружить и устранить проблему, как только они прибыли в офис.

С уважением, Кристиан