23 августа 2021 г.

Приветствую сообщество WESTAF:

Воскресный вечер, и я еду обратно в Денвер, только что выйдя из леса (великолепный кемпинг на выходные возле озера Коттонвуд в Национальном лесу Сан-Изабель в Колорадо). Это приключение стало идеальным завершением энергичного и вдохновляющего ретрита прошлой недели с руководящей командой в Колорадо-Спрингс. Ретрит дал нам много материала для размышлений и породил несколько мощных идей и концепций, которые мы привнесем в наш предстоящий ретрит RAO, сентябрьское заседание исполнительного комитета BOT и октябрьское заседание персонала и попечителей — их будет еще больше. По мере того, как мы приближаемся к концу 2021 финансового года, WESTAF становится более занятым, чем когда-либо, с великолепным пополнением команды, новыми гостями и зарегистрировавшимися на саммите Creative Vitality, некоторыми последними изменениями в операционном бюджете 2022 финансового года и вихрем другой деятельности во всех отделах. Огромная благодарность нашим директорам программ и менеджерам за то, что они держат нас в курсе всего в этих информативных обновлениях! Читайте дальше:

WESTAF ПРИВЕТСТВУЕТ НОВОГО МЕНЕДЖЕРА ПО ГРАНТАМ И АКЦИЯМ: ДЖЕЙД ЭЛИССУ А. КАРИАГУ (АК)
В пятницу, 20 августа, Джейд Элисса Кариага начала свою работу в качестве менеджера по грантам и акционерному капиталу SRI. Джейд Элисса А. Кариага (они/мы) — стратег по данным, общественный организатор и активист в области образования в области искусств. Они прекрасно понимают, что общественная инфраструктура не в состоянии обслуживать чернокожих, коренных и цветных людей (BIPOC) и художников, и их раннее столкновение с классовой несправедливостью стало основой их антирасистской пропаганды. Помимо работы в этой области, они являются сопредседателем правления Ассоциации выпускников UCLA Lambda (LGBTQ+).

Джейд Элисса присоединяется к WESTAF из Californians for the Arts, где они сыграли важную роль в масштабировании организации за счет роста +118% в год во время глобального финансового кризиса, кризиса психического здоровья и кризиса общественного здравоохранения. В их портфолио входило участие в правозащитной деятельности на низовом уровне, управление данными и аналитика, улучшение процессов, исследования и оценка, а также техническое управление всеми программами и услугами. Они также были неотъемлемой частью внутренних практик организации в области расового и культурного равенства. Это включало разработку проекта Рамочной программы расового и культурного равенства CFTA, которая была принята Советом директоров для обоснования процесса стратегического планирования организации на 2021 год на антирасизме; и разработку вопросов для общегосударственных опросов по влиянию COVID-19, которые собирали значимые данные о непропорциональном финансовом доступе и человеческом воздействии на чернокожих, коренных и цветных творческих работников Калифорнии, а также на организации, возглавляемые чернокожими, коренными и цветными людьми.

Джейд Элисса — выпускница Центра исполнительских искусств имени Джона Ф. Кеннеди и Центра исследований и оценки искусств имени Сегерстрома, а также стажировок в области образования. В 2019 году в качестве содиректора-основателя Transfer Pride Admit Weekend в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе они получили похвалу от руководителя третьего округа округа Лос-Анджелес Куэля за их исключительную значимость в создании инклюзивной среды в районе Большого Лос-Анджелеса. В 2018 году они были одобрены в качестве филиала бакалавриата Американской ассоциации образовательных исследований, крупнейшей национальной междисциплинарной исследовательской ассоциации, посвященной научным исследованиям образования и обучения, где около 230 из 25 000+ выдающихся членов были студентами бакалавриата. Они начали свою карьеру в 2015 году в качестве директора Cesar Chavez Middle School Color Guard, где они работали со студентами Title I, чтобы достичь беспрецедентного в регионе уровня успеха.

Джейд Элисса получила степень бакалавра в области танца на кафедре мировых искусств и культур/танцев в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, где они были одними из двух выпускников своего колледжа, получивших премию Chancellor's Service Award. Они гордые уроженцы Bay Area и проживают в этом районе. 

WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) ФОНД ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ПАНЕЛИ (АК)
Заседания WESTAF ARP пройдут с 23 по 26 августа. 24 члена комиссии были разделены на четыре комиссии, каждая из которых рассмотрит около 70 заявок. Члены комиссии представляют разнообразную группу профессионалов из 13 штатов. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о членах комиссии.

ARTS ENDOWMENT ПРЕДСТАВЛЯЕТ НОВУЮ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГРАНТА НА АКЦИОННЫЙ КАПИТАЛ ДЛЯ RAOS (CG)
На прошлой неделе региональные организации искусств (RAO) встретились с Национальным фондом лидерства в искусстве, чтобы обсудить потенциальную новую программу предоставления грантов, ориентированную на акционерный капитал, с использованием долларов, выделенных администрацией Байдена для этой цели. Фонд будет предоставлять доллары RAO, каждый из которых будет администрировать программы грантов в своих регионах, работая на основе общего видения программы. Другая возможность может заключаться в том, что один или несколько RAO будут администрировать программу грантов на национальном уровне с региональным участием других RAO и фонда. В настоящее время мы ожидаем, что рекомендация по программе грантов будет одобрена Национальным советом к концу марта 2022 года, что позволит предоставлять гранты RAO в течение весны, с самой ранней датой начала проекта 1 июля 2022 года. Хотя фонд и RAO будут совместно работать над быстрым продвижением по разработке и реализации каждой программы субгрантов RAO, мы не обязательно ожидаем, что субгранты будут предоставлены в 2022 финансовом году. Скоро мы расскажем больше об этой захватывающей возможности.

РЕГИСТРАЦИЯ НА САММИТ CREATIVE VITALITY ТОП-200 И ПРОГРАММА БУДЕТ ПРЕДСТАВЛЯТЬ ХУДОЖНИКОВ ИЗ США, ЛАУРЕАТОВ ПРЕМИИ БЕРЕСФОРД ЛУЛАНИ АРКЕТТ И РОБЕРТО БЕДОЙЯ В БЕСЕДЕ (DH)
По состоянию на 19 августа более 200 человек зарегистрировались для участия в саммите Creative Vitality. Новые спикеры и участники дискуссии, подтвержденные с момента последнего обновления, включают:

Лулани Аркетт, президент и генеральный директор Native Arts & Cultures Foundation
Наайма Хан, владелец и руководитель Create Good Consulting
Сезанн Шарль, соучредитель rootoftwo
Том Кэхилл-Джонс, менеджер по партнерству, Центр политики и доказательств в сфере креативных индустрий, Nesta
Митоан Нгуен-Акбар, менеджер по оценке воздействия, Управление искусств и культуры города Сиэтла
Сунил Айенгар, директор по исследованиям и анализу Национального фонда искусств
Мэллори Рукхсана Незам, куратор FORWARD по партнерству и программированию, Forecast Public Art
Аллентза Майкл, руководитель программы по искусству и гуманитарным наукам, Американская академия искусств и наук
Лорен Раффин, соучредитель crux.black.

Рэнди и Дэвид встретились с Роберто Бедойей и Лулани Аркетт, чтобы запланировать свою сессию, которая предварительно называется «Творческая экономика принадлежности». Пара лауреатов премии Бересфорда планирует провести провокационную беседу об экономике социального капитала, управлении, восстановительном исцелении и культурных знаниях. В настоящее время подтверждено 34 докладчика, участника дискуссии и модератора для сессии, и мы ожидаем, что их будет 40. 62% докладчиков, участников дискуссии и модераторов — женщины, а 62% — BIPOC на данном этапе. 

WESTAF ОБЕСПЕЧИВАЕТ ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИЙ В 2021 ФИНАНСОВОМ ГОДУ ДЛЯ ШТАТОВ В СООТНОШЕНИИ 8:1 (DH)
В рамках нашего ежегодного обзора преимуществ участия для штатов мы начали рассчитывать прямую денежную окупаемость инвестиций (ROI) для штатов, которые инвестируют в WESTAF. Совокупная рентабельность инвестиций в 2021 финансовый год для штатов в нашем регионе составляет 8:1. Кроме того, мы увеличили прямое финансирование WESTAF в 13 штатах на 288% и денежную стоимость государственных пособий на 236% за последние два года. Эта диаграмма показывает денежное увеличение нашего финансирования и пособий по всему региону с 2019 по 2021 финансовый год. Если бы мы рассмотрели более $830 миллионов в виде государственного финансирования помощи, выделенного по всему региону, в расчетах ROI (учитывая как наше прямое, так и косвенное участие в пропагандистских усилиях по обеспечению этих средств в 13 штатах), ROI составила бы более 2600:1 в совокупности по всему региону. Эти результаты стали возможны благодаря увеличению инвестиций Национального фонда искусств через федеральное стимулирующее финансирование (которое WESTAF активно агитировал за обеспечение), новым инвестициям от Фонда Эндрю У. Меллона и перераспределению ресурсов WESTAF для поддержки усилий по защите интересов на уровне штатов. Мы признаем, что влияние преимуществ участия штата выходит далеко за рамки их денежной стоимости, но также знаем, что это важный показатель в принятии решений в государственном секторе. Помимо числового значения, наша цель — действительно быть полезными нашим партнерам в штатах, и мы надеемся более тесно сотрудничать с этими агентствами в 2022 финансовом году.

ВВЕДЕН ЗАКОН О ВОЗРОЖДЕНИИ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ С НОВОЙ ПОДДЕРЖКОЙ НАЦИОНАЛЬНОЙ КОАЛИЦИИ ПО ЗАЩИТЕ ИСКУССТВ (DH)
WESTAF одобрил Закон о возрождении креативной экономики, новый законодательный акт, спонсируемый представителем США Терезой Леже Фернандес (демократ от Нью-Мексико) вместе со 175 организациями по всей стране. Этот законопроект совместно спонсируют представители Роза ДеЛауро (демократ от Коннектикута), Челли Пингри (демократ от Мэн) и Тед Лью (демократ от Калифорнии). Законопроект Сената будет совместно спонсироваться сенаторами Мартином Хайнрихом (демократ от Нью-Мексико) и Алексом Падиллой (демократ от Калифорнии). Мы призываем наши сети информировать себя об этих жизненно важных усилиях и поддерживать эту меру со своими членами Конгресса. Законопроект направлен на финансирование через Министерство труда и NEA для предоставления грантов на различные общественно ориентированные проекты в области креативной рабочей силы по всей стране. WESTAF, Western Arts Advocacy Network и ряд организаций также работают с Be an #ArtsHero/Arts Workers United над совместной стратегией адвокации в поддержку Закона о возрождении креативной экономики (CERA). Станьте героем искусств #/Arts Workers United — это волонтерская интерсекциональная низовая кампания 100%, объединяющая работников сферы искусства и культуры, профсоюзы и учреждения США, которая призывает Сенат выделить пропорциональную помощь сектору искусства и культуры американской экономики.

WESTAF ПРИМЕТ УЧАСТИЕ В СЕССИИ ПО КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКЕ НА НЕДЕЛЕ ДИЗАЙНА В САН-ДИЕГО (DH)
Дэвид был приглашен в качестве участника дискуссии на SD Design Week, которая соберет сотни профессионалов дизайна из креативных индустрий из Сан-Диего/Тихуаны и со всего мира для обмена знаниями, общения с коллегами и изучения того, как выполняется эта работа, а также для рассмотрения будущего сектора. Сессия «Креативная экономика: движение вперед от локального к глобальному» предоставит представление о влиянии COVID-19 на креативную экономику, проблемах и возможностях, с которыми сталкиваются группы креативной индустрии в постпандемическом мире, а также о потенциале инклюзивного роста для креативного будущего Сан-Диего как на местном, так и на глобальном уровне, который сосредотачивает справедливость и гуманность в этих важных секторах. В число участников дискуссии входят бывший руководитель креативной экономики ООН Эдна Дос Сантос-Дуйзенберг; Май Нгуен, директор факультета Лаборатории дизайна Калифорнийского университета в Сан-Диего; и Джейсон Шупбах, декан Вестфальского колледжа медиаискусств и дизайна в Университете Дрекселя.

МЕНЕДЖЕР ПО ОБЩЕСТВЕННОЙ ПОЛИТИКЕ И АДВОКАЦИИ ПОИСКА (DH)
По состоянию на 20 августа получено 105 заявок на должность менеджера по государственной политике и адвокации. После рассмотрения заявок в сентябре начнутся собеседования с целью назначения менеджера в октябре 2021 года.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Бекка и Эми работают с Советом работодателей над обновлением справочника для сотрудников для распределенного рабочего места, а также над другими кадровыми политиками. Эми отсутствовала большую часть этой недели, участвуя в первом выездном мероприятии Leadership Resource Team, которое проводилось в Колорадо-Спрингс. Бекка продолжает нанимать сотрудников и заниматься процессом с двумя открытыми вакансиями и четырьмя новыми сотрудниками, проходящими процесс адаптации. Джесс и Бекка работают над изменением почтового адреса WESTAF, чтобы вся почта обрабатывалась почтовым отделением, где ее будут сканировать и депонировать чеки. Работа Бекки с Paylocity продолжается, она координирует обновление отпускных накоплений сотрудников и других данных о персонале. Лорен наняла нового финансового координатора, который приступит к работе в начале сентября. Бекки продолжает оказывать поддержку Анике и Дэвиду в отношении фондов и запросов Национального фонда искусств. Эми работает над расчетами для запроса налогового кредита работодателя (ERTC) за два квартала, а также собирает документацию для запроса прощения второго кредита по Плану защиты заработной платы (PPP), полученного в феврале.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm находится в процессе завершения планов маркетинга технологических продуктов на 22 финансовый год и установила крайний срок для их завершения до ежемесячных маркетинговых совещаний, которые будут проводиться в течение сентября. Мы продолжаем видеть большую активность в наших каналах социальных сетей вокруг саммита Creative Vitality™ и работаем над запуском нескольких инициатив в социальных сетях в ближайшие недели. Мы также заняты составлением плана маркетинга и социальных сетей для новейшего проекта CVSuite, посвященного обучению работе с данными, и продолжаем отслеживать нашу активность в двух платных кампаниях в социальных сетях, которые мы запустили в начале августа.   

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда MarComm провела свой первый ежегодный ретрит с помощью и при содействии Валери Аткин. Августовский WESTAF Now был составлен и опубликован в среду, 18 августа. С более чем 200 зарегистрировавшимися на саммит Creative Vitality™ мы сосредоточены на составлении дальнейших коммуникаций для спикеров и участников в преддверии мероприятия, в дополнение к продолжению обновления веб-сайта саммита благодаря недавно подтвержденным спикерам, участникам и партнерам, а также новой странице ресурсов, которая в настоящее время находится в разработке. Поскольку финансовый год WESTAF 2021 быстро подходит к концу, команда MarComm также продолжает фокусироваться на завершении генерального плана коммуникаций на финансовый год 2022. Мы также наращиваем темпы планирования очного заседания совета директоров в октябре в Денвере.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Руководство когорты собралось в понедельник, чтобы обсудить семинары когорт для ежегодной встречи в октябре. Группа обсудила способы улучшения стратегических планов когорт, провела дискуссию для определения целей когорт, как они были изначально созданы, и обсудила способы создания гордости внутри когорт.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Блэр завершила некоторые исследования автоматизации потока информации из PandaDoc, нашего сервиса подписи контрактов, в Google Sheets для большей финансовой эффективности. Она и Натали В. продолжают работать над исправлениями пользовательского интерфейса администратора CaFE в течение нашего 45-дневного гарантийного периода. Кристина завершает обновление должностных инструкций бизнес-отдела и завершила переговоры по контракту для города Лос-Альтос, в результате чего они подписали контракт с CaFE. Она также встретилась с директором по ИТ Американского совета ремесел, а также с Марейке и Кеном, и мы уверены, что они снова подпишутся на ZAPP в ближайшем будущем. 

КАФЕ (дом на колесах)
CaFE, наряду с другими программами WESTAF, работает над добавлением многофакторной проверки, чтобы предложить клиентам дополнительный уровень безопасности при входе в систему. Мы ожидаем, что эта работа будет завершена в начале нового года. Команда управления проектом также завершает несколько проблем с пользовательским интерфейсом после релиза, о которых сообщалось с момента нашего релиза пару недель назад. В этом месяце в блоге CaFE Spotlight будет представлен Artspace 111 — об этом будет больше!

CVSUITE (KE)
Команда CVSuite завершает работу над первым видео в нашей серии DataEd. Брэндон записал закадровый голос, Келли подготовила визуальные эффекты, а Натали на этой неделе закончит анимацию для первого черновика. Официальная дата запуска — 13 сентября. В маркетинге CVSuite запустила кампанию по продажам Q4 11 августа и готовит маркетинговый план для DataEd. В области технологий мы выпустим наше новейшее усовершенствование 14 сентября, которое будет включать исправление естественного состояния возврата отраслевых пуллов, а также добавление в отчет о снимке. Команда готовится к конференции Colorado Creative Industries, а Тревор сотрудничает с Colorado Makerspace над презентацией. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart выпустила исправление ошибки обновления пользовательских отчетов для администраторов. Ранее, когда администратор включал шаблон NEA в свой цикл и извлекал пользовательский отчет, включающий эту страницу, данные искажались в столбце «Популяции, получающие выгоду по расе». Этот выпуск также включал улучшение, устраняющее путаницу в наименованиях на пользовательских страницах повествования и расчетов, путем изменения заголовка с «Вопросы» на «Название вопроса». Создание окончательного отчета было завершено для Майами-Бич. Джессика начала черновой вариант для пространства DEI в Базе знаний и встретится с Дэвидом на следующей неделе, чтобы конкретизировать некоторые дополнительные планы по демонстрации работы DEI/SRI WESTAF аудитории GO Smart. Джессика продолжает перерабатывать документ по бизнес-правилам. Натали С. написала блог для сайта GO Smart, в котором рассказывается о саммите Creative Vitality. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA завершила страницу Mural Arts Philadelphia's Collection Showcase после завершения первой партии миграций фресок в общедоступную базу данных PAA. Лори готовится выступить в серии вебинаров LYRASIS' Community Collections Spotlight на тему активации данных об общественном искусстве. 

ЗАПП (МБ)
ZAPP начал фазу исследования, чтобы мы могли составить проект билета на улучшение для интерактивной карты стенда. Это функция, которая широко запрашивается, и хотя она не будет разработана в этом финансовом году, мы надеемся выпустить ее до конца календарного года. Мы также работали над исправлением нескольких ошибок, которые возникли как в Onsite, так и в JuryBuddy, прежде чем наши клиенты начнут использовать это программное обеспечение более широко в течение следующих нескольких месяцев. Мы также работаем над внедрением MFA (многофакторной аутентификации) для всех учетных данных администратора. 

С уважением,

Кристиан