7 сентября 2021 г.

Приветствую сообщество WESTAF!

Надеюсь, что все, кто это читает, весело и спокойно провели выходные! Прежде чем мы погрузимся в это двухнедельное обновление, я просто хотел выразить огромную благодарность попечителю Сьюзан Гарбетт, которая организовала для сотрудников WESTAF специальный предварительный просмотр нового опыта Meow Wolf в Денвере — Convergence Station. Спасибо, Сьюзан, мы с нетерпением ждем этого! Давайте сразу перейдем к делу:

РЕГИСТРАЦИЯ НА САММИТ CREATIVE VITALITY ПОДТВЕРЖДЕНА 300 ЛУЧШИХ И 40 СПИКЕРОВ (DH)
По состоянию на 1 сентября для участия в саммите Creative Vitality зарегистрировались более 300 человек. Подтверждено 40 спикеров, участников дискуссии и модераторов, а также с момента последнего обновления подтверждены новые спикеры и участники дискуссии, в том числе:

Хавьер Торрес-Кампос, директор программы «Процветающие культуры», Фонд Surdna
Эдна Дос Сантос-Дуйзенберг, международный политический советник, креативная экономика и экономическое развитие
Карен Хоффман, проректор, Художественный центр колледжа дизайна
Шрини Шринивасан, генеральный директор LUMIUM; президент Всемирной организации дизайна

Чуть больше, чем за две недели, команда сосредоточена на завершении предконференционного документа; обеспечении регистрации всех докладчиков; завершении сайта мероприятия Aventri; проведении технических проверок; и планировании каждой из сессий с соответствующими докладчиками. Энтузиазм по поводу этого мероприятия растет во всех областях.

WESTAF ПРИСОЕДИНЯЕТСЯ К ГРУППЕ ИССЛЕДОВАНИЙ И ДЕЙСТВИЙ ART.COOP (DH)
Дэвида пригласили присоединиться к Art.coop Study-into-Action Incubator, новой инициативе, инициированной Haystack Mountain School of Crafts и Open Collective Foundation при поддержке Grantmakers in the Arts и William & Flora Hewlett Foundation, а также средств от отправляющих партнеров: Weavers Fellowship (Новый Орлеан), Recess Art (Нью-Йорк), Minneapolis College of Art and Design (Миннеаполис), Joan Mitchell Foundation (Нью-Йорк и Новый Орлеан), Arizona State University (Темпе), The Field (Нью-Йорк), Drexel University (Филадельфия) и Guild of Future Architects (Национальная). Он входит в когорту с художниками и творческими работниками, администраторами в сфере искусств и грантодателями со всей страны, включая представителей Andrew W. Mellon Foundation и Justice Funders. Цель 8-недельной программы — объединить культурных новаторов из разных слоев общества, которые не очень хорошо знают друг друга, но выстраивают отношения в рамках культуры и экономики солидарности и «создают культурную экономику, которую мы хотим».

МЕНЕДЖЕР ПО ОБЩЕСТВЕННОЙ ПОЛИТИКЕ И АДВОКАЦИИ ПОИСКА (DH)
Для первого раунда собеседований на должность менеджера по государственной политике и адвокации был отобран шорт-лист из 11 кандидатов (из 105 претендентов). Менеджер по кадрам Бекка Домингес и Дэвид проведут первые собеседования. Был сформирован комитет по рассмотрению кандидатов, в который вошли представители отдела кадров, бизнес-команды, команды по альянсам, адвокации и государственной политике, команды по социальной ответственности и инклюзивности и Совета попечителей WESTAF. Этот комитет проведет собеседование с финалистами и даст рекомендации отделу кадров и директору по влиянию и государственной политике.

ВСТРЕЧА WESTAF С НОВЫМ РУКОВОДСТВОМ АГЕНТСТВА СОВЕТА ГУАМ ПО ИСКУССТВАМ И ГУМАНИТАРНЫМ НАУКАМ (MH/DH)
В воскресенье 29 августа Моана, Дэвид и Кристиан встретились с Сэнди С. Флорес из Совета по гуманитарным наукам и Агентства по искусству Гуама (CAHA), чтобы обсудить планы агентства, обсуждения по вовлечению юрисдикций Тихого океана в региональные организации искусств США и новую стратегию WESTAF по вовлечению юрисдикций Тихого океана посредством текущих и будущих программ. Команда готовит последующие ресурсы для Сэнди и продолжит диалог с коллегами из CAHA, пока мы формулируем предложение по вовлечению агентств по искусству и культуре Тихого океана в WESTAF. 

WESTAF ПРИСОЕДИНЯЕТСЯ К ГРАНТОДАТЕЛЯМ В СООБЩЕСТВЕ ПРАКТИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ИСКУССТВ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ И ХИЛЛОМБО (АК)
Аника Квинана была приглашена присоединиться к семинару GIA's Racial Equity Community of Practice for Experienced Practitioners Workshop. Работа с государственными художественными агентствами со всего Запада и национальными художественными организациями в сообществе практики для изучения способов изменения, развития или продвижения организационных практик в поддержку BIPOC и организации других коллег для сотрудничества в этих идеях. Группа практики будет работать вместе в течение четырех недель в сентябре, поддерживая цели друг друга, а затем каждый член когорты будет работать над достижением целей в своем соответствующем агентстве/организации.

ОБНОВЛЕНИЕ ПО WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN (ARP) (АК)
Команда SRI получила все оценки членов комиссии для WESTAF ARP и использует их для информирования исполнительного комитета о своих окончательных рекомендациях. Команда SRI ожидает, что окончательные рекомендации будут отправлены исполнительному комитету для утверждения не позднее 10 сентября.

ВСТРЕЧА US RAO/ARTS ENDOWMENT И ПОТЕНЦИАЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО (CG)
Как сообщалось в нашем последнем двухнедельном выпуске, региональные организации искусств (RAO) регулярно встречаются с руководством Национального фонда искусств, чтобы обсудить потенциальную новую программу предоставления грантов, ориентированную на акционерный капитал, с использованием долларов, выделенных администрацией Байдена для этой цели. Фонд будет выдавать доллары RAO, которые будут администрировать программы в своих регионах, работая на основе общего видения. Аника, Дэвид и Кристиан посетили последующую встречу, чтобы дополнительно обсудить и начать фокусироваться на некоторых деталях. Теперь RAO составляют краткое изложение программы на 1-2 страницы, на которое могут отреагировать наши коллеги из фонда.

ЗАСЕДАНИЕ КОМИТЕТА ПО БЮДЖЕТУ И ПЛАНИРОВАНИЮ NASAA (CG)
Кристиан виртуально посетил заседание комитета по бюджету и планированию NASAA, чтобы обсудить план действий NASAA на 2022 финансовый год.

ВСТРЕЧА ДЛЯ УЗНАНИЯ БОЛЬШЕ О ТЕАТРЕ MAY BONFILS STANTON (CG)
Кристиан и Кэмерон посетили встречу в новых офисах Bonfils Stanton Foundation, чтобы узнать больше от разработчиков о предлагаемом театре May Bonfils Stanton на юго-западе Денвера, который является частью реконструкции кампуса Loretto Heights. Интерес сообщества к восстановлению театра May Bonfils Stanton силен, как и потребность в таком типе площадки в этой части города. Театр позволяет бесконечно творчески использовать пространство, которое потенциально может включать изобразительное искусство, галереи и выставочные площадки, репетиционные и учебные классы — все это возможно в этом захватывающем проекте. Сообщество на юго-западе Денвера продолжит информировать о приоритетах и видении театра May Bonfils Stanton и этой долгожданной следующей главе для кампуса Loretto Heights. 

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Финансовые показатели за июль доступны для просмотра: сводка по денежным средствам за июль и сопроводительная записка, а также прогнозы по денежным средствам за август (последний в году). Как указано в записке, к концу июля у нас 83% за год, и до конца нашего финансового года 30 сентября осталось всего два месяца. При таком показателе мы продолжаем отставать как по доходам, так и по расходам, за исключением некоторых заметных исключений, таких как CaFE в строке 6. Напоминание о том, что WESTAF предоставил ZAPP четыре управленческих сбора, поэтому доход в строке 9 составляет 50% бюджета и останется позади до конца года. Этот заем был прощен исполнительным комитетом WESTAF этим летом. Фиолетовые итоги в строке 39 показывают доходы и расходы без учета субпремий Меллона, что дает нам чистую сумму $33 895 наличными. Как всегда, наши итоговые суммы начислений значительно отличаются от наличных, как указано в строках 41 и 43. Пожалуйста, дайте знать Эми, если у вас возникнут вопросы!

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm продолжает отслеживать показатели трех платных кампаний в социальных сетях, которые были запущены в начале августа, и готовится запустить еще две кампании, которые продлятся в сентябре. Поскольку до саммита Creative Vitality™ осталось всего пару недель, мы были заняты работой над множеством инициатив в социальных сетях, чтобы распространить информацию о саммите, включая краткие видеопрезентации от участников саммита Тарианы Нава-Ньевес, Сьюзан Сороко и Теда Рассела. Мы также тесно сотрудничаем с бизнес-отделом, чтобы усовершенствовать уникальные торговые предложения каждого технологического продукта, и рады сообщить, что они будут завершены как раз к новому финансовому году!  

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда MarComm находится в процессе составления материалов для включения в сентябрьский информационный бюллетень Национального фонда искусств. Поскольку общее число регистраций на саммит Creative Vitality™ превысило 300, команда была занята завершением внешних коммуникаций, предшествующих мероприятию, для спикеров, партнеров и участников. Мы также постоянно обновляем веб-сайт саммита, добавляя новый контент, а также дорабатывая и перепроверяя существующие страницы и контент. Страница ресурсов скоро будет запущена, и команда находится в процессе создания виртуального лобби мероприятия. Планирование очного заседания совета директоров в октябре в Денвере продолжается, наряду с обновлениями основных планов коммуникаций команды MarComm на 2022 финансовый год.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Политическая когорта встретилась 24 августа, чтобы обсудить общие результаты опроса по региональному партнерскому справочнику. Они были рады увидеть, что большинство наших респондентов сочтут что-то вроде Регионального партнерского справочника полезным для своего государственного художественного агентства или организации по защите прав искусства. Наша фаза открытия продолжается в этом месяце, поскольку когорта исследует существующие адвокационные справочники и обсуждает элементы, которые они хотят включить в наши собственные. Когорта также готовится к нашему семинару на заседании правления в октябре.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Кристина завершает переход контракта CVSuite на наш сервис цифровой подписи и наверстывает упущенное из-за отпуска на несколько дней. Она также убирает некоторые административные задачи в технологическом отделе и работает с Адамом на контрактной основе, чтобы заключить контракт и перейти на ExtraHop, компанию, с которой мы будем работать над повышением нашей кибербезопасности. Натали В. находится в отпуске до окончания праздников, а Блэр управляет технической работой SaaS в ее отсутствие, а также координирует нашу личную встречу с BRI в середине сентября. 

КАФЕ (дом на колесах)
В августе CaFE приветствовал 15 новых клиентов, среди которых Southwest Association for Indian Arts, The Contemporary индейского племени Lac Vieux Desert на курорте Northern Waters и галерея James Wise в Университете штата Норфолк (HBC/U). Один пакет $10k e-blast был продан клиенту, который состоял из 22 e-blasts для 22 звонков, работающих с сентября по декабрь. В настоящее время в процессе продаж у нас есть Музей науки и промышленности (Чикаго) и Армия спасения, готовые подписать контракт. И, наконец, нашим главным клиентом CaFE на август является Artspace 111.

CVSUITE (KE)
CVSuite приближается к трехнедельному отсчету до саммита Creative Vitality Summit и начинает более тесно сотрудничать с политической группой и Дэвидом по вопросам логистики встреч. Келли работала с Комиссией по искусству Айдахо и сельскими горными общинами над запуском опроса творческого труда под названием Count Yourself Creative. Эта инициатива является первым шагом в пилотировании программы творческого округа для штата, и они планируют использовать данные CVSuite для сравнения своих усилий. Майкл Семен, кандидат на участие в проекте CVSuite Influencer, обратился к нам с новым проектом, который будет оценивать киноиндустрию, и мы согласились предоставить некоторые дополнительные данные для проекта. Ожидается, что проект получит много внимания в прессе. CVSuite перенесла свое последнее усовершенствование на 22 сентября, поскольку команда разработчиков Zing немного отстала.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart пригласили принять участие в презентации продукта для Ассоциации грантодателей технологий в начале декабря. Джессика и Кристина достигли прогресса в новой структуре ценообразования для GO Smart, с идеей внедрить три тарифных плана. Мы начнем внедрять три потенциальных тарифных плана. Первый отражает наш текущий процесс взимания платы за 12 месяцев за активную программу, но теперь также будет включать плату за затянувшиеся мероприятия, если программы закрываются и не будут возобновлены после истечения 12-месячной подписки клиента. Клиенты будут иметь гибкие периоды оплаты и варианты мероприятий a la carte. Новая структура использовалась во время обновления для Департамента искусств и культуры Сан-Антонио, и она была очень хорошо принята. Джессика обучает Джейд Элиссу работе с GO Smart, чтобы они могли помочь перенять программу грантов WESTAF ARP у Аники. Джессика тесно сотрудничает с новой командой из Sacramento Arts, которой необходимо оставаться на GO Smart дольше, чем они предполагали, после того, как они узнали, что их планы по государственной системе программного обеспечения приостановлены. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Недавно PAA начала переговоры с Музеем скульптур Маршалла М. Фредерикса в Университете штата Сагино-Вэлли с целью потенциальной разработки карты и приложения для коллекции публичных работ художника, расположенных по всему миру. Если этот проект будет реализован, это будет первый случай использования инструментов взаимодействия с коллекциями, специфичных для работ одного художника. Лори также рада сообщить, что первый раунд проектов фрески WESTAF «Женское избирательное право» местной художницы Адри Норрис был представлен на рассмотрение в Совет округа 11.

ЗАПП (МБ)
Конец августа принес ZAPP три новых продажи, одна из которых — American Craft Council, и семь новых запросов на продажу. Наша команда по продажам работала над обновлением нашего уникального торгового предложения и документов для фронта продаж, чтобы увеличить соотношение продаж/лидов. Мы также создаем несколько пакетов для наших дополнительных услуг, чтобы увеличить продажи ZAPP Onsite и функции Gallery. У нас был один клиент, который использовал ZAPP Onsite (предлагался в 2021 году бесплатно, чтобы облегчить финансовое бремя выставок из-за пандемии) для своей выставки на прошлой неделе, и Saint Louis Art Fair снова будет использовать его в течение шестого года подряд в следующие выходные. 

С уважением,

Кристиан