20 сентября 2021 г.

Всем привет!

Счастливого, счастливого понедельника. Мы в нескольких шагах от начала саммита Creative Vitality Summit! Я так горжусь тем, что WESTAF проводит его и привлекает таких замечательных партнеров и участников, и я надеюсь, что вы тоже! Это напряженная неделя для многих, так что давайте просто погрузимся в нее:

СЕГОДНЯ ОТКРЫВАЕТСЯ САММИТ CREATIVE VITALITY – ЗАРЕГИСТРИРОВАНО БОЛЕЕ 440 ЧЕЛОВЕК (DH)
Спасибо Лие Хорн, Саманте Ортеге, Натали Шерлонг, Моане Палелей ХоЧинг, Келли Эрнст, Джастин Чапел, Натали Вилла, Ашанти Макги, Полу Барроу и Брэндону Джею за все ваши усилия на саммите Creative Vitality. Вовлеченность в социальные сети была очень высокой в преддверии мероприятия, и по состоянию на 17 сентября количество зарегистрированных участников превысило 440 человек, что сделало это мероприятие одним из крупнейших (если не самым крупным) в истории WESTAF. Пожалуйста, посетите веб-сайт мероприятия, чтобы узнать больше, и прочитайте этот предконференционный документ, чтобы узнать больше о некоторых темах, которые будут обсуждаться на саммите. Если вы хотите поделиться информацией о мероприятии в своих социальных сетях, пожалуйста, используйте этот набор инструментов для социальных сетей. #CreativeVitality

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР WESTAF ПРИВЕТСТВУЕТ РЭНДИ ЭНГСТРОМА (DH) НА ТЕЛЕКОНФЕРЕНЦИИ
7 сентября WESTAF созвал исполнительных директоров государственных учреждений по искусству в регионе на ежеквартальную телеконференцию. На телеконференции Дэвид и Рэнди Энгстром, независимый консультант и содиректор саммита Creative Vitality, поделились обзором саммита и провели с исполнительными директорами дискуссию о том, как поддержать работу местных учреждений по искусству и местную инфраструктуру искусств в их штатах через общегосударственные культурные и творческие округа, целевое финансирование и сети, а также другие программы.

СЕТЬ ЗАЩИТЫ ЗАПАДНОГО ИСКУССТВА РАССМАТРИВАЕТ НОВУЮ ФЕДЕРАЛЬНУЮ СТРАТЕГИЮ ЗАЩИТЫ (DH)
9 сентября WAAN встретилась для обсуждения стратегий федеральной адвокации после презентации и диалога по адвокационным сообщениям с Келли Барсдейт из Национальной ассамблеи государственных агентств по искусству на предыдущей встрече. Дэвид выступил с презентацией и провел обсуждение меняющегося ландшафта федеральной адвокации искусства и того, как WAAN и WESTAF могут участвовать в федеральной адвокации искусства в будущем, включая самую непосредственную адвокацию в поддержку Закона о возрождении креативной экономики (законопроект, который WESTAF одобрил до его внесения в Палату представителей США). Если вы хотите связаться с вашими членами Конгресса по поводу законопроекта, пожалуйста, используйте эти прямые адвокационные ресурсы, разработанные национальной адвокационной группой под руководством художников Be An Arts Hero.

WESTAF ВПЕРВЫЕ ОКАЗЫВАЕТ СОДЕЙСТВИЕ ГРУППЕ ЗАЩИТЫ КУЛЬТУРНЫХ ИНТЕРЕСОВ (DH)
WESTAF берет на себя все большую руководящую роль в Группе по защите культурного наследия, национальной коалиции организаций по защите искусств и услуг в сфере искусства, которая определяет национальную культурную политику. Дэвид впервые провел ежемесячное заседание CAG 13 сентября, возглавив обсуждения текущего статуса гранта для операторов закрытых объектов, законопроекта об инфраструктуре и согласования бюджета, Закона о возрождении креативной экономики, налогового кредита на удержание сотрудников, политики в области образования в сфере искусств и политики в отношении виз для художников.

МЕНЕДЖЕР ПО ОБЩЕСТВЕННОЙ ПОЛИТИКЕ И АДВОКАЦИИ ПОИСКА (DH)
Бекка Домингес и Дэвид завершили первый раунд собеседований с восемью кандидатами на должность менеджера по государственной политике и адвокации. Четыре финалиста были отобраны для второго раунда собеседований с комитетом по рассмотрению кандидатов, и мы надеемся назначить встречу к середине октября.

ДИРЕКТОР ПО СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИНКЛЮЗИИ WESTAF ПРИГЛАШЕН ВЫСТУПИТЬ С ГЛАВНЫМ ДОКЛАДОМ НА ЕЖЕГОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ АССОЦИАЦИИ МУЗЕЕВ НЕВАДА (АК)
Аника Квинана будет основным докладчиком на виртуальной ежегодной конференции Ассоциации музеев Невады (NMA), которая пройдет 7–8 октября, с основным докладом в первый день во время утренних сессий. Тема этого года — «Мы вернулись: подключение к нашим сообществам».
NMA оказывает поддержку более чем 100 музеям штата, предлагая возможности обучения посредством ежеквартального информационного бюллетеня, ежегодной конференции и других информационных семинаров, проводимых в течение года.

ОБНОВЛЕНИЕ ПО ФОНДУ WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ (АК)
После четырехмесячного процесса команда SRI представила свои окончательные рекомендации по финансированию Исполнительному комитету Фонда американского спасательного плана WESTAF для организаций. Процесс включал: 1) презентацию WESTAF ARP совету; 2) консультации и вклад каждого исполнительного директора Агентства по искусству штатов; 3) рассмотрение 281 подходящей заявки группой из 24 западных экспертов; и 4) окончательные проверки соответствия требованиям, включая сотрудников, обеспечивающих представительство в регионе из 13 штатов. Исполнительному комитету было предложено проголосовать за предложенных лауреатов не позднее 21 сентября в знак признания процесса. Команда SRI будет доступна Исполнительному комитету для любых вопросов или комментариев.

ОБНОВЛЕНИЕ ПО ФОНДУ АМЕРИКАНСКОГО ПЛАНА СПАСЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ И ДЕЯТЕЛЕЙ ИСКУССТВА СОДРУЖЕСТВА СЕВЕРНЫХ МАРИАНСКИХ ОСТРОВОВ (AK/DH)
Аника Квинана и Дэвид Холланд встретились с Паркером Йобелем из Совета по делам искусств CNMI, чтобы обсудить дизайн CNMI ARP. Как и в случае с программой грантов CNMI CARES, WESTAF предложит административную поддержку для процесса, который будет включать два раунда циклов финансирования для организаций и для художников, рассматриваемых группой профессионалов в CNMI. WESTAF ожидает, что прием заявок откроется в конце октября. В новой программе мы сосредоточимся на местном рассмотрении заявок; намеренно позаботимся о том, чтобы программа достигла островов по всему Содружеству; привлечем Совет по делам искусств CNMI для оказания технической помощи художникам и организациям, подающим заявки, для преодоления языковых и технических барьеров; и упростим процесс подачи заявок.

WESTAF И SOUTH ARTS ГОТОВЯТСЯ КО ВТОРОЙ НОВОЙ ПРОГРАММЕ ЛИДЕРОВ ЦВЕТА (АК)
Команда SRI начала серию плановых встреч с преподавателями ELC и South Arts для планирования второй группы ELC для Южного региона. Основные элементы учебной программы будут продолжены вместе с добавлением нового контента, представленного South Arts, чтобы сосредоточиться на региональном опыте и потребностях лидеров цветных в Южном регионе. South Arts будет курировать дополнительный день программирования, чтобы поддержать более глубокий взгляд на соответствующий опыт. Они также предоставят преподавателя для программы и закрепят приглашенных преподавателей и художников. Вторая группа запланирована на начало февраля.

ОБНОВЛЕНИЕ СБОРА СРЕДСТВ (CG)
Недавний прогресс на фронте сбора средств. Сейчас мы связались с Wallace Foundation, и запланирована встреча с Bahia Ramos. Директор по искусству. Кристиан встретился с Джейн Батлер из Knight Foundation. Джейн сейчас живет в Денвере и управляет технологическим портфелем Knight Foundation. Это отличная связь. Тамара и Кристиан недавно встретились с Патриком Макговерном-младшим из Patrick J. McGovern Foundation, и дверь открыта для дальнейшего общения там. Ждем ответа от Satterberg Foundation относительно четырех идей для потенциального финансирования, отправленных по их приглашению. Решили получить ответ на наше LOI от Sloan Foundation, поскольку мы впервые связались с ними почти шесть месяцев назад. Более подробная информация в трекере фонда здесь.

ЗАСЕДАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА (CG)
Исполнительный комитет соберется на этой неделе в Бойсе, штат Айдахо. В дополнение к обычной работе комитета, будут обсуждаться темы, сгруппированные в три темы: «Миссия, цели и культура», «Инвестиции, сбор средств и предоставление грантов» и «Опасности, неизвестные и экзистенциальные угрозы». Должно быть, будет очень интересно провести время вместе. Мы также встретимся с друзьями WESTAF из Айдахо, включая Майкла Фэйсона и выпускников ELC Дайо Айоделе, Моник Мишель и Лету Нойстадер. Кроме того, в это же время пройдет музыкальный фестиваль Treefort (вакцинация или тесты обязательны), поэтому я надеюсь услышать живую музыку (желательно на открытом воздухе!).

МИССИЯ СОГЛАСОВАННАЯ ИНВЕСТИЦИОННАЯ ИССЛЕДОВАНИЕ (CG)
Эми и Кристиан тесно сотрудничали с нашим инвестиционным консультантом Тимом Шоттом из Aton Advisors, чтобы оценить некоторые фундаментальные вопросы, например, сколько вкладывать в краткосрочные и долгосрочные инвестиционные стратегии, нашу готовность к риску в долгосрочной инвестиционной стратегии, а также убедиться, что наши инвестиции соответствуют миссии и ценностям WESTAF. Мы обсудим это подробнее на заседании исполнительного комитета, а также на ежегодном заседании совета директоров в октябре.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Команда F&A занята уборкой этого финансового года и созданием новых документов для FY22, который начинается 1 октября. График подготовки к аудиту был предоставлен и интегрирован в Asana, поэтому команда знает, что и когда должно быть сделано. Эми работает с Кристианом над подготовкой к заседанию исполнительного комитета на следующей неделе, которое будет включать представление бюджета WESTAF на FY22, а также презентацию нашего инвестиционного брокера Тима Шотта. Бекка продолжает продвигать найм двух сотрудников. Мишель Рейлли — наш новый финансовый координатор, и она быстро учится! Спасибо, Мишель, мы так рады, что вы в нашей команде! WESTAF предложили и приняли отдельное офисное помещение на 8 рабочих столов в Alliance Center. Наш адрес не изменился, но у нас больше места для хранения и рабочего стола по более низкой цене! Спасибо Бену и Бекке за перенос наших компьютеров в новое помещение.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Команда MarComm находится на финишной прямой выполнения всех социальных медиа-контента и коммуникаций, а также завершения всех ресурсов сайта мероприятия для саммита Creative Vitality™! Мы все еще находимся в процессе доработки проектов маркетингового плана на FY22 и скоро начнем собирать метрики для нашего ежегодного обзора и отчета MarComm на FY21. Мы завершили нашу кампанию по электронной почте для CaFE (направленную на местные художественные агентства) и отправили небольшой список теплых лидов Кену для дальнейшего взаимодействия. Мы также возобновили кампании видеорекламы GO Smart на LinkedIn и Facebook, которые продолжались до сентября, чтобы завершить финансовый год.

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда MarComm работала над завершением виртуального лобби и сайта мероприятия для саммита Creative Vitality™, с недавно созданной страницей ресурсов и предконференционным докладом, который был предоставлен участникам и участникам саммита. Помимо окончательной подготовки к саммиту, мы с удовольствием объявили о двух новых членах команды SRI, Эшанти Макги и Джейд Элиссе Кариаге. Команда также находится в процессе обновления биографии сотрудников, обновления организационной структуры (теперь 37 человек!), составления проекта октябрьского WESTAF Now, сентябрьского блога GO Smart и доработки проектов плана коммуникаций на 2022 финансовый год.

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Политическая когорта встретилась 24 августа, чтобы обсудить общие результаты опроса по региональному партнерскому справочнику. Мы были рады видеть, что большинство наших респондентов сочтут что-то вроде Регионального партнерского справочника полезным для своего государственного художественного агентства или организации по защите прав искусства. Наша фаза открытия продолжается в этом месяце, поскольку мы изучаем существующие адвокационные справочники и обсуждаем элементы, которые мы хотим включить в наши собственные. Когорта также готовится к нашему семинару на заседании правления в октябре.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Блэр, Натали, Пол Н., Тревор, Джон и Кристина встретились с давним партнером по разработке BRI, чтобы обсудить планы на FY22 и наше дальнейшее партнерство с их работой над CaFE, GO Smart и ZAPP. Встреча была продуктивной, и мы обсудили несколько вопросов, связанных с безопасностью, соответствием PCI и дорожными картами продуктов FY22. Кристина, Натали В. и Пол Н. также начали участвовать в собеседованиях на должность системного администратора и на следующей неделе запланировали несколько других многообещающих собеседований.

КАФЕ (дом на колесах)
Завершая год, команда CaFE запланирует время для размышлений о наших промахах и достижениях в течение трудного и скорбного года пандемии. Команда многому научилась в прошлом году, что помогло нам быть стойкими и вдумчивыми в нашем подходе к работе и чуткости к нашим клиентам, и мы надеемся сохранить это в будущем.

CVSUITE (KE)
CVSuite остается одна неделя до саммита Creative Vitality, где команда будет на палубе для оказания помощи и отношений с клиентами большую часть недели. Политическая группа также будет помогать. Келли провела демонстрацию с Культурным офисом региона Пайкс-Пик, организацией, которая изначально планировала заключить контракт с AFTA на проведение еще одного исследования экономического воздействия с данными AEP6 для региона из 2 округов; однако несколько человек в их орбите пожаловались, что исследование AEP не включает коммерческие творческие предприятия, поэтому они обратились к CVSuite. Это будет большой победой для нового клиента, а если нет, демонстрация предоставила ценную пользовательскую информацию для команды. Алиса Молдаванова — исследователь и профессор Университета Уэйна. Ранее она подала заявку на исследовательский грант для покрытия стоимости инструмента CVSuite, и хотя грант был отклонен, она подаст заявку на финансирование другого инструмента с, как мы надеемся, лучшими перспективами. Последнее улучшение по-прежнему задерживается из-за задержки в воронке разработки от Zing.

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
GO Smart продолжает двигаться вперед с тикетом по улучшению UI/UX редактора Program Cycles. BRI будет выполнять более комплексную работу, пока Бен завершает текстовые и форматные изменения. Джессика обновляет учебные пособия и создает клиентские коммуникации, связанные с этим улучшением. Джессика вместе с командой SRI утвердила план по созданию веб-страницы, которая будет демонстрировать справедливую работу SRI по грантам вместе с полезными ресурсами для социальной справедливости в предоставлении грантов. Джейд Элисса и Джессика будут встречаться ежемесячно для обновления сайта, а вся команда будет встречаться раз в два месяца для обсуждения текущих проектов и способов освещения этой работы для клиентов и потенциальных клиентов GO Smart. Джессика также будет ежемесячно встречаться с Дэвидом, чтобы проверить пересечения нашей соответствующей работы. Джессика кратко встретилась с Полом, чтобы обсудить сферу технологий для GO Smart и планы на будущее.

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA почти завершила процесс публикации публичной коллекции произведений искусства округа Лос-Аламос, штат Нью-Мексико. Растущую коллекцию можно посмотреть здесь. PAA продолжает работать над крупным проектом миграции данных для города Финикс; однако большая часть из 1300 записей об искусстве (включая постоянную и переносную коллекцию работ) теперь находится в системе управления контентом PAA CMS организации. Джон Кантвелл завершил запуск панели инструментов публикации PAA, которая значительно упростит перемещение данных на сторону, обращенную к публике. PAA также завершает первый этап проекта Alabama Mural Trail. Ход работы можно посмотреть здесь.

ЗАПП (МБ)
Команда ZAPP была занята планированием наших целей и задач на FY22, поскольку этот финансовый год подходит к концу. Мы более внимательно изучаем наши метрики и обновляем внутренние рабочие процессы, чтобы гарантировать наличие данных, необходимых для отслеживания наших OKR, и иметь всеобъемлющее внутреннее отслеживание, которое имеет смысл и легко доступно. Мы также работаем над извлечением нашей первоначальной статистики, чтобы мы могли оценить наши цели и скорректировать их соответствующим образом.

С уважением, представлено.

Кристиан