4 октября 2021 г.

Уважаемое сообщество WESTAF:

Это всегда очень напряженное время года. Последние несколько недель, кажется, особенно это подтвердили, поэтому я в восторге от того, что приезжаю к вам в начале октября нашего нового финансового года — FY22! Ух ты. Огромное спасибо всем сотрудникам WESTAF, которые разрабатывали бюджеты, планы, цели и OKR в дополнение ко всей обычной работе. Во-первых, я хотел бы сердечно поздравить наших коллег Келли Эрнст, повышенную до менеджера CVSuite, и Тревора МакЭлхани, который получил новую должность старшего аналитика данных. Молодец, команда! Читая дальше, вы узнаете о попечителях и сотрудниках, которые надели маски и отправились в путь, чтобы представлять WESTAF по всему Западу в течение последних нескольких недель. Поскольку мы обращаем внимание на октябрьское ежегодное заседание совета директоров, мы усердно работаем над развитием опыта сотрудников и попечителей как в очном, так и в виртуальном мире, чтобы вы могли присутствовать продуктивно и со спокойной душой, где бы вы ни находились. Мы с нетерпением ждем возможности поделиться с вами подробностями повестки дня в ближайшее время! А пока вот последние новости от WESTAF World:

 
ЗАСЕДАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА (CG)
22–23 сентября исполнительный комитет совета попечителей WESTAF провел свою первую личную встречу с сентября 2019 года в Сакраменто, штат Калифорния. Комитет рассмотрел несколько вопросов, связанных с завершением финансового года, включая предложение о вынесении операционного бюджета на 2022 финансовый год на голосование всего совета на ежегодном собрании в октябре. Кроме того, полная повестка дня включала отчет комитета по развитию и комитета по справедливости и инклюзивности. Во второй день заседания комитет сгруппировал свою беседу по трем основным направлениям: культура, цели и стремления; инвестиции, сбор средств и предоставление грантов, а также опасности, неизвестность и экзистенциальные угрозы. Беседа была насыщенной и живой, и хотя мы не смогли охватить все пункты повестки дня, исполнительный комитет смог усердно выполнять свои обязанности по надзору и дал Кристиану и Эми много материала для размышлений по мере того, как организация переходит в 2022 финансовый год. На нашем вечернем ужине присутствовали несколько замечательных гостей из Бойсе, включая члена комитета EIC и бывшего попечителя Майкла Фейсона, а также выпускников ELC Моник Мишель, Лету Нойстадер и Дайо Айоделе. В дополнение к встречам комитет также посетил замечательный дом Джеймса Касла, дом загадочного художника 20-го века, а также Global Lounge, многокультурный центр искусств, музыки и танцев, основанный Дайо, где мы встретились с некоторыми замечательными лидерами искусств и исполнителями из Бойсе. Нам также повезло посетить Бойсе во время музыкального фестиваля Treefort, трехдневной выставки молодых современных музыкальных исполнителей. Особая благодарность казначею Ланге, который смог предоставить браслеты для мероприятия в качестве спонсора Wyoming Music Showcase (что было потрясающе). Вот несколько фотографий с нашего пребывания в Бойсе.

 
ВЫЕЗД РУКОВОДСТВА РАО (CG)
С 27 по 29 сентября исполнительные директора, председатели, заместители председателей и избранные председатели каждой из шести региональных организаций искусств (RAO) встретились на своем первом личном ретрите с 2019 года в Берлингтоне, штат Вермонт. Помимо Кристиана, присутствовали председатель WESTAF Альварадо и заместитель председателя/избранный председатель Бротон. Большинство участников присутствовали лично, а четыре члена правления из других RAO присоединились к встрече. Местом проведения был Форт-Коллинз, штат Колорадо, где мы планировали провести наш ретрит до пандемии. Ведущим был Марк Фогль, который очень эффективно и успешно руководил повесткой дня. В понедельник исполнительные директора встретились лично, чтобы обсудить различные потенциальные и текущие проекты. Затем последовал ужин для всех участников. Весь вторник мы провели суперпродуктивную (но изнурительную!) сессию, где вместе мы остановились на четырех основных концепциях, которые, как мы согласились, являются приоритетными и основными для коллектива RAO — как в нашей индивидуальной, так и в совместной работе — в дальнейшем: служение организациям, ориентированным на BIPOC/служение; служение отдельным художникам; инвестирование в региональные и национальные пропагандистские усилия и «моделирование единения» посредством наших усилий по совместной творческой работе, поощрению сотрудничества и обмена знаниями на всех уровнях наших организаций и сосредоточению на справедливой и позитивной рабочей культуре. Различные программы, которые в настоящее время находятся на рассмотрении/оценке — с участием таких партнеров, как NEA, Wallace Foundation или других — вписываются в некоторые из этих фокусов, а другие инициативы все еще находятся на рассмотрении. RAO (включая членов правления и даже тех, кто весь день был в Zoom!) покинули сессию, чувствуя себя заряженными энергией, сохраняя еще больше взаимного доверия и коллегиальности, и получили более глубокое понимание своей ежедневной работы вместе и по отдельности.

 
СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ NASAA ОТЧЕТ РАО (CG)
Кристиана попросили предоставить совету директоров NASAA на его заседании 30 сентября своевременный отчет, освещающий работу RAO и предлагающий обновленную информацию о нашей совместной работе. Было приятно сообщить NASAA, что RAO в целом более доверяют, прозрачны, коллегиальны и готовы к сотрудничеству, и более склонны работать вместе и развивать стратегические партнерства (не всегда так, по-видимому!). Действительно, мы считаем это критически важным императивом. Здесь стоит отметить, что приоритеты RAO и NASAA относительно тесно связаны и синхронизированы по мере того, как мы вступаем в новый год. Кристиан смог сообщить о различных сотрудничествах RAO за прошлый год (CARES, ARP, Mellon's Regional Arts Resilience Fund); коснулся различных национальных инициатив партнерства NEA (The Big Read от Arts Midwest, Mid-America's Arts Creative Forces, WESTAF's Performing Arts Discovery и другие), коснулся некоторых конференций (включая наш собственный саммит Creative Vitality Summit). Совету было любопытно узнать последние новости об историческом и беспрецедентном даре от Маккензи Скотт и Дэна Джуэтта. Мы дали им знать, что RAO сосредоточивают наши ценности и приверженность справедливости, разнообразию, инклюзивности и доступу, поскольку каждый из нас решает, как лучше всего использовать этот беспрецедентный дар, чтобы положительно повлиять на сообщества, которым мы служим. Совет NASAA, похоже, оценил обновление.

WESTAF ПРЕДСТАВЛЕН В КОМИССИИ ПО СЕРТИФИКАЦИИ ТВОРЧЕСКИХ ОКРУГОВ КОЛОРАДО (DH)
Дэвида пригласили выступить в качестве члена комиссии в программе Colorado Creative Districts. Шесть сообществ со всего штата повторно подают заявки на сертификацию: Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District и Mancos Creative District. Новые сообщества, подающие заявки на этот период: Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District и La Junta Creative District. В качестве члена комиссии Дэвид примет участие в виртуальных встречах комиссии и по крайней мере в одном посещении объекта этой осенью, чтобы рассмотреть и выбрать привлекательные сообщества для сертификации Creative District. 

 
WESTAF ПРОВОДИТ СЕССИИ ПО СЕЛЬСКИМ, ОТДАЛЕННЫМ И ПРИГРАНИЧНЫМ ОБЩИНАМ И ТОРГОВЫМ ПАЛАТАМ В КАЧЕСТВЕ ПОМОЩНИКОВ ИСКУССТВА НА САММИТЕ ТВОРЧЕСКИХ ИНДУСТРИЙ В КОЛОРАДО (DH)
Келли, Тревор и Дэвид посетили Colorado Creative Industries Summit: Frontier of Imagination с 29 сентября по 1 октября, модерируя и участвуя в пяти отдельных панелях во время конференции. Дэвид модерировал сессию о торговых палатах как адвокатах искусств в сотрудничестве с членом Western Arts Advocacy Network (WAAN) Кристин Крэмптон Дэй, исполнительным директором Colorado Business Committee for the Arts. Он также модерировал сессию об искусстве и культуре в сельских, отдаленных и приграничных общинах Колорадо. 

 
WESTAF И КОАЛИЦИЯ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ ОРГАНИЗУЮТ СЕССИЮ ПО КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКЕ НА ЕЖЕГОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ МЕЖДУНАРОДНОГО СОВЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ (DH)
Дэвид и его коллега, член Исполнительного комитета Коалиции креативной экономики Сьюзан Сороко, организовали сессию для ежегодной конференции Международного совета экономического развития: Креативная экономика: экономическое развитие для устойчивого будущего. Маргарет Хант, директор Colorado Creative Industries, и Джессика Стерн, старший менеджер Americans for the Arts, присоединятся к Дэвиду на этой панели в понедельник, 4 октября в Нэшвилле, штат Теннесси, чтобы обсудить креативную экономику и экономическое восстановление/возрождение сообществ, а также креативную экономику и инклюзивное экономическое развитие.

 
WESTAF ВЕДЕТ ДИАЛОГ С ФОНДОМ УИЛЬЯМА И ФЛОРЫ ХЬЮЛЕТТ ПО ПОВОДУ ИНИЦИАТИВЫ ПО ЗАЩИТЕ ИНТЕРЕСОВ И ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИНИЦИАТИВЫ В ОБЛАСТИ ЗАЛИВА (DH)
Дэвид продолжает вести диалог с командой исполнительских искусств Hewlett Foundation о потенциальном совместном проекте, а WESTAF получил приглашение представить предложение по культурной политике и программе поддержки искусства в районе залива.

 
ОБЩАЯ СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ИНКЛЮЗИЯ (АК)
Аника, как и положено в стиле WESTAF, получила ураган опыта адаптации за последние две недели, который включал недельную серию брифингов по отделу SRI и его программам, а также встречи с отделами технологий, финансов и администрирования, маркетинга и коммуникаций WESTAF и многими нашими бизнес-командами. Она также посетила встречи с South Arts о нашем партнерстве с ELC, с Кайшей Джонсон из Women of Color in the Arts о дальнейшей работе по продвижению капитала с нашей региональной сетью исполнительских искусств и федеральный аудиторский тренинг с Национальным фондом искусств, среди прочих встреч.

 
ОБНОВЛЕНИЕ ПО ФОНДУ WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ (AK/JC)
Исполнительный комитет WESTAF одобрил 44 организации, рекомендованные командой SRI для получения наград WESTAF ARP. Первоначально планировалось выдавать гранты в среднем по $50,000 каждый более 30 получателям, но эти уровни и получатели были скорректированы из-за спроса со стороны многих пострадавших организаций. WESTAF выдаст гранты в среднем по $35,000 каждый 44 получателям. Команда SRI разослала письма о награждении и получает подписанные соглашения и финансовые отчеты от этих новых получателей грантов, прежде чем средства могут быть переведены. Мы ожидаем получить всю документацию к 15 октября. Для получения подробной информации о представительстве и распределении организаций, пожалуйста, просмотрите графики здесь.

 
ВСТРЕЧИ WESTAF С НОВЫМИ ЛИДЕРАМИ ВЫПУСКНИКОВ ЦВЕТНЫХ ВУЗОВ (JC)
За последние две недели Джейд Элисса встретилась с 10 выпускниками программы Emerging Leaders of Color (ELC), охватывающей шесть штатов и годы завершения программы с 2013 по 2021 год. Их истории о чудесном успехе и отчеты о расовых проблемах выводят их на общенациональные обсуждения о равенстве в искусстве. Все выпускники ELC высоко отзывались о работе WESTAF и о том, насколько глубоко программа ELC повлияла на формирование их карьеры. Команда SRI благодарна за то, что почерпнула части их опыта и отзывов, и будет основывать программные обсуждения на том, что мы узнали из этих бесед.

 
АРТИСТЫ, ОТОБРАННЫЕ ДЛЯ ПЕРВОГО ТУРА КОНКУРСА «ИСПОЛНИТЕЛЬСКИЕ ИСКУССТВА» БУДУТ ПРЕДСТАВЛЕНЫ НА САММИТЕ АМЕРИКИ НАЦИОНАЛЬНОГО ФОНДА ИСКУССТВ/МЕЖДУНАРОДНОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИСКУССТВ И КУЛЬТУРНЫХ АГЕНТСТВ (DH/AK)
10 артистов, компаний и ансамблей были отобраны на первом этапе программы Performing Arts Discovery, которой руководит WESTAF и которую реализует Western Arts Alliance в сотрудничестве с родственными региональными организациями искусств. Versa-Style Dance Company, Ensemble Mik Nawooj и акустический пианист Cary Morin были отобраны с Запада в первом туре. Десять артистов и групп были представлены на конференции Western Arts Alliance и на конференции Arts Midwest. Cary Morin из Северного Колорадо и Michaela's Love Movement из Нью-Йорка были выбраны Национальным фондом искусств для виртуального представления на Американском культурном саммите 2021 этой осенью.

 
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Добро пожаловать в новый 2022 финансовый год! В течение следующих двух месяцев финансовая команда занята закрытием старого года, построением нового года и подготовкой к аудиту. Все графики и записи должны быть представлены аудиторам до 15 ноября. Второй кредит WESTAF по Программе защиты зарплаты (PPP) был прощен: эти средства были получены в феврале, поэтому его прощение в этом финансовом году полезно. Бекки продолжает тесно сотрудничать с новой командой по грантам в процессе запроса платежей NEA — особенно с Американским планом спасения, который, вероятно, будет обработан и выплачен в конце октября. Бюджет на 2022 финансовый год был одобрен исполнительным комитетом на прошлой неделе на заседании в Бойсе и теперь будет передан на рассмотрение всего совета на октябрьском заседании в Денвере.

 
МАРКЕТИНГ (ЛХ)
Мы рады завершить саммит Creative Vitality™ 2021 года и уже получили несколько отличных отзывов. Еще раз спасибо всем докладчикам, участникам и сотрудникам, которые сделали мероприятие успешным. Команда MarComm собирает все показатели социальных сетей и скоро проведет встречу, чтобы обсудить, как мы можем улучшить будущие мероприятия WESTAF. Мы также работаем над обновлениями маркетинга OKR Q4 для бизнес-отдела и сотрудничаем с отделом продаж для создания новых слайдов продаж для всех технологических продуктов. Мы продолжаем отслеживать все платные рекламные кампании на Facebook, Google Ads и LinkedIn и работаем над окончательными правками наших планов маркетинга технологических продуктов на 2022 финансовый год.

 
КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
После завершения саммита Creative Vitality™ команда MarComm работает над сбором метрик с мероприятия, включая показатели посещаемости (всего на саммите было зарегистрировано 470 участников!). Мы также скоро разошлем опрос участников мероприятия, чтобы собрать отзывы для дальнейшего развития и улучшения будущих мероприятий. Команда почти закончила сбор обновлений биографий сотрудников и обновит веб-сайт westaf.org на этой неделе. Доработка проектов плана коммуникаций на 2022 финансовый год продолжается наряду с составлением первого выпуска WESTAF Now нового финансового года и пунктов для включения в октябрьский информационный бюллетень Национального фонда искусств.

 
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КОГОРТ (CGREEN)
Группа по справедливости начала новую инициативу по документированию всей замечательной работы, которую команды WESTAF внесли в обеспечение справедливости и инклюзивности. С этой целью они провели ежеквартальный опрос, чтобы собрать и выделить то, что было сделано во всех программах WESTAF, направленных на большую инклюзивность. Несколько членов группы по политике оказали огромную поддержку в части вопросов и ответов трех сессий саммита Creative Vitality Summit, состоявшегося 20 и 21 сентября. Им выпала честь стать частью еще одного успешного собрания WESTAF! Группа также встретилась, чтобы обсудить свои выводы после обзора существующих руководств по адвокации и обсудить общие идеи того, как будет выглядеть региональное партнерское руководство. Следующий шаг — погрузиться в детали и принять решение о том, какие ощутимые элементы они хотят включить.

 
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Бизнес-команда работала над завершением FY21 и одновременно готовилась к FY22, обновляя бизнес-шаблоны, сторонние связи, проекты Asana, бэклоги и т. д. Мы также работаем над обновлением наших обязанностей и целей Insights, и мы встретились с отделом, чтобы провести обновление нового процесса прогнозирования и ежемесячного бюджетирования на FY22. Мы также работаем над презентациями продаж для каждого продукта SaaS в рамках нашей текущей работы по обновлению продаж. 

КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE завершает тестирование первого раунда многофакторной аутентификации (MFA). MFA добавляет еще один важный уровень безопасности и соответствия сервису, который все больше клиентов начинают учитывать при оценке платформ управления приложениями. CaFE завершила год лучше, чем ожидалось, как вы видели в недавней финансовой отчетности от финансового отдела. Команда с нетерпением ждет возможности превзойти эти результаты в 22 финансовом году, и впереди еще много работы. 

 
CVSUITE (KE)
CVSuite успешно завершила первый ежегодный CVSummit и превзошла ожидания как по исполнению, так и по количеству участников. Окончательное количество зарегистрированных участников саммита составило 470 человек, и в результате CVSuite запланировала демонстрации с государственными художественными агентствами Нью-Гемпшира, Монтаны и Айдахо. Utah Arts Alliance рассматривает свое трехлетнее продление, и в их программе членства в альянсе появился новый менеджер, который планирует зарегистрировать пять новых участников. Arts Cleveland, прекративший сотрудничество клиент, запросил информацию о продлении контракта. Следующей задачей CVSuite станет сбор годовой отчетности, а также подготовка и планирование повестки дня OKR на предстоящий год. 

 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Джессика продолжает работать с командой SRI над оптимизацией циклов финансирования TourWest и ARP. GO Smart проведет демонстрацию с Chattanooga Tourism в начале октября после обсуждения их предварительных ожиданий и руководящих факторов. Джессика и Дэвид встретились на своей ежемесячной личной встрече, чтобы обсудить общую деятельность, которая касается как Альянсов, Пропаганды и Политики, так и Грантового отдела.  

 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA завершила запуск коллекции общественного искусства округа Лос-Аламос, которая была представлена в Los Alamos Daily Post и Los Alamos Reporter. PAA работает над завершением дизайна и запуском страницы и карты выставки общественного искусства Metro Arts Nashville, которая включает в себя библиотеку публичного искусства программы. PAA недавно завершила импорт коллекции публичного искусства университета Роуэн.

 
ЗАПП (МБ)
Недавно ZAPP запустила нашу реферальную программу, в рамках которой текущие клиенты могут рекомендовать новые мероприятия ZAPP, и когда новое мероприятие зарегистрируется, обе организации получат подарочную карту $100! Мы надеемся, что эта программа увеличит наши устные продажи и построит более сильное сообщество ZAPP. В связанных новостях о продажах ZAPP завершила год с 19 новыми клиентами. Резкий спад по сравнению с двумя последними годами (между 51% и 56% соответственно), но, учитывая влияние пандемии на бизнес, все еще может означать продолжающееся восстановление в индустрии ярмарок и фестивалей.  

 
С уважением,

 
Кристиан