13 июня 2022 г.

Приветствую коллег из WESTAF:

Немного более сокращенный двухнедельный цикл в этом году, но все равно куча отличных обновлений со всех уголков организации WESTAF — спасибо всем, кто прислал обновление в эти две недели! Давайте сразу перейдем к делу:

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)

Бизнес-команда начала работать над бюджетированием и OKR на следующий финансовый год. В рамках этого процесса мы обновим наш рабочий процесс, чтобы бизнес создавал цели для всего департамента. Затем продукты SaaS создадут 2-3 ключевых результата для каждой цели. Это поможет нам лучше согласовываться с общими инициативами WESTAF и создать более сфокусированный, управляемый подход. Натали была одна с Блэром в отпуске и была занята работой с различными командами, чтобы продвинуть техническую работу. 

КАФЕ (дом на колесах)

CaFÉ работала с командой MarComm над мини-акцией, нацеленной на неактивных клиентов. 7 июня список из 100 прошлых клиентов получил приглашение вернуться в CaFÉ. В качестве стимула мы отменяем стоимость установки $175 до конца июля. В течение июня мы размещаем баннерную рекламу на веб-сайте Eugene Scene. В будущем CaFÉ предоставит художникам возможность отправлять связанные аудио- и видеообразцы работ. До сих пор художникам приходилось загружать в свои портфолио медиафайлы ограниченного размера. Теперь они могут ссылаться на свои полные версии видео на Vimeo или YouTube. 

CVSUITE (KE)

CVSuite работает над предстоящим обновлением данных 2022.1. Мы продолжаем бороться с ненадежными сроками и сообщениями от нашего разработчика Zing после недавних кадровых перестановок. Вероятно, обновление данных, запланированное на 16 июня, теперь придется перенести на конец месяца, поскольку нам также нужно учитывать графики выпуска других платформ SaaS. Из других новостей CVSuite объявила, что Келли начнет переходить от своей роли менеджера по продукту к роли консультанта по креативной экономике, продолжая поддерживать ключевые текущие проекты CVSuite и поддерживать операции CVS, одновременно помогая в стратегическом процессе планирования будущего CVSuite. 1 июля знаменует собой официальный переход Келли на должность консультанта. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)

GO Smart выпустила исправление для исправления ошибки, из-за которой сгенерированные книги панелей не отправлялись по электронной почте соответствующему администратору грантов. Сэм создал три сообщения для наших партнеров WESTAF, и электронные письма будут отправлены соответственно 15 июня. GO Smart и CVSuite смогли заключить впечатляюще большой контракт на продление с Советом по делам искусств Кентукки. Мы предложили большую скидку на CVSuite и меньшую скидку за объединение и подписание двухлетнего контракта, но они первыми подписались по нашим новым ценам и решили выбрать наш пакет Unlimited за $14 500 в год после скидки. Сан-Антонио продолжает отставать с платежами за обслуживание с октября 2021 года по март 2022 года и полным ежегодным продлением с апреля 2022 года по март 2023 года, но теперь платежи ожидаются к концу июня. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)

Команда PAA рада начать разработку с технологической фирмой Bilberrry после завершения их технических и дизайнерских аудитов для текущей инфраструктуры PAA и UI/UX. Кристина и Пол представят начальные каркасы/рабочие процессы на предстоящем собрании BOT в конце месяца — и мы с нетерпением ждем отзывов от правления об этих захватывающих разработках, которые сделают опыт PAA уникальным. Команда PAA собирается представить услуги руководителям Metropolitan Nashville Airport Authority — новому горячему лидеру, который, скорее всего, подпишет контракт в июле. Лори посетит консультативную встречу по искусству округа Берналилло, штат Нью-Мексико, в сентябре с бывшей участницей WESTAF Мадаленой Салазар, чтобы рассказать о передовых методах в области публичного искусства. Подробности этого мероприятия будут опубликованы позже.

ЗАПП (МБ)

Команда ZAPP официально укомплектована! После обучения Лии (нашего нового члена команды по работе с клиентами) Сара начала работать полный рабочий день в своей роли в сфере коммуникаций и поддержки. Она сосредоточилась на изучении того, как редактировать вебинары, составлять пакеты информации о продажах и совершенствовать свои знания процесса обеспечения безопасности электронных взрывов, а в четверг, 16 июня, она проведет свой первый вебинар для администраторов.

WESTAF И CALIFORNIANS FOR THE ARTS ОБЪЕДИНЯТСЯ С ОФИСОМ КОНГРЕССА БАРБАРЫ ЛИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕБИНАРА И РАЗРАБОТКИ СТРАТЕГИИ АДВОКАЦИИ ДЛЯ РАЗВИТИЯ РАВЕНСТВА ЧЕРЕЗ ЗАКОН ОБ ИСКУССТВАХ И ГУМАНИТАРНЫХ НАУКАХ (DH)

WESTAF и CFTA проведут совместный вебинар, чтобы представить избирателям западных штатов Закон о содействии равенству посредством искусств и гуманитарных наук, а также совместно с офисом конгрессмена Ли обсуждают разработку стратегии по продвижению законопроекта.

WESTAF И ФОНД ТОМА ВСТРЕТЯТСЯ С РУКОВОДСТВОМ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА США ПО ВОПРОСАМ СОТРУДНИЧЕСТВА В ОБЛАСТИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА (DH)

WESTAF и Фонд Тома запланировали встречу с Фарах Ахмад, начальником штаба, и Джастином Максоном, заместителем заместителя секретаря Министерства сельского хозяйства США, на июль, чтобы обсудить приоритеты политики в отношении сельских районов и возможное партнерство по проведению сельского съезда в 2023 году.

СЕМИНАР ПО ПОЛИТИКЕ И ЛИДЕРСТВУ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ В ОБЛАСТИ ЗАЛИВА ПРОДОЛЖИТСЯ В ИЮНЕ, И ОБЪЯВЛЕНЫ ДАТЫ ОСТАВШИХСЯ СЕМИНАРОВ (CC/DH/MPH)

WESTAF продолжит свое взаимодействие с группой Bay Area Arts Policy and Leadership в июне, проведя виртуальную встречу 14 июня. Эта сессия будет посвящена обсуждению «Власти и политики». Особое внимание будет уделено двум проблемным областям, обозначенным членами группы на первой встрече: устойчивое и справедливое финансирование и жилищная безопасность. Оставшиеся даты семинара: 19 июля (виртуально), 23 августа (очно) и 18 октября (очно).

WESTAF И WAAN ПРЕДСТАВЛЯЮТ ПОКАЗАНИЯ ВНЕШНИХ СВИДЕТЕЛЕЙ ДЛЯ ПОДКОМИТЕТА ПО АССИГНОВАНИЯМ СЕНАТА США ПО ВНУТРЕННИМ ВОПРОСАМ, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЕ И СВЯЗАННЫМ АГЕНТСТВАМ В ПОДДЕРЖКУ НАЦИОНАЛЬНОГО ФОНДА ИСКУССТВ (CC)

WESTAF и WAAN представили совместные показания в Подкомитет Сената по ассигнованиям в поддержку бюджетного предложения в размере $203.55 миллионов для NEA. (Для справки, бюджет NEA на 2022 финансовый год составлял $180 миллионов.) В показаниях Конгрессу настоятельно рекомендуется поддержать бюджетный запрос, выдвинутый администрацией Байдена, и паритетное финансирование между NEA и NEH. В них также настоятельно рекомендуется Конгрессу разработать конкретный путь индексации финансирования Национального фонда искусств и Национального фонда гуманитарных наук (NEH) на уровне $1 на душу населения, а также продолжить поддержку финансирования восстановления после COVID.

SRI ВСТРЕЧАЕТСЯ С СПЕЦИАЛЬНЫМ КОМИТЕТОМ WESTAF ПО СПРАВЕДЛИВОМУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГРАНТОВ (AK/AM/JEC)

Аника, Джейд Элисса и Ашанти встретились с Комитетом WESTAF Ad Hoc по справедливому предоставлению грантов, чтобы представить результаты оценки TourWest. Информация, представленная комитету, дала представление о получателях грантов опроса TourWest, которые ответили на недавний опрос, запрашивающий отзывы о демографических данных организации, включая географическое положение, обслуживаемое население и точку зрения на общее воздействие гранта TourWest. Комитет также получил отчет о фокус-группах TourWest, проведенных этой весной, в которых команда SRI задала ряд вопросов относительно воздействия гранта TourWest и того, как WESTAF может продолжать наилучшим образом обслуживать западные художественные организации посредством финансирования.  

WESTAF ПОДДЕРЖИВАЕТ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ, ПОСЕЩАЯ 18-Й ЕЖЕГОДНЫЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КИНОФЕСТИВАЛЬ QWOCMAP (JEC)

С 10 по 12 июня проект Queer Women of Color Media Arts Project, получивший гранты WESTAF Regional Arts Resilience Fund и WESTAF American Rescue Plan, провел 18-й ежегодный международный кинофестиваль, который объединяет кино, искусство, активизм и построение сообщества, чтобы побудить сообщества критически задуматься об их отношении к нашим движениям за социальную справедливость. Тема фестиваля 2022 года «Любовь, воплощенная» передает сети освободительной близости и коллективной заботы, которые пересекают время и место. Джейд Элисса представляла WESTAF на протяжении всего фестиваля, а также на приеме спонсоров вместе с фондами Zellerbach, Hewlett и San Francisco Foundations, Walter & Elise Haas Fund, Center for Cultural Innovation и другими партнерами сообщества. Получатель гранта выразил благодарность за средства, которые поддержали устойчивость и долголетие организации во время пандемии COVID-19. 

WESTAF СОТРУДНИЧАЕТ С SOUTH ARTS В РАМКАХ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ВЫПУСКНИКАМИ (JEC) 

С переходом Итана Мессере, который ранее управлял отношениями с сетью South Arts ELC, Джейд Элисса Кариага из WESTAF и Джессика Холланд из South Art тесно сотрудничали, чтобы инициировать стратегическое взаимодействие с выпускниками South Art's ELC в течение финансового года 23. Предварительные планы включают участие в предстоящем заседании Совета директоров South Arts и включение в возможности в South Arts, а также выполнение оставшихся запланированных сессий профессионального развития. Джессика проделала большую работу по формированию поля и пропаганде искусств в Атланте и станет сильным партнером в следующей главе программы ELC. 

ВИЗИТЫ В СОВЕТЫ ПО ИСКУССТВАМ МОНТАНА И MONTANA TOURWEST/ELC (CG)

Кристиан был в Монтане на прошлой неделе, и это было здорово! В дополнение к встрече и проведению презентации WESTAF для членов совета Montana Arts Council, Кристиан встретился с 2012 ELCer Брук Свэни и посетил сельскую общину Эврика, MT с MAC ED и попечителем WESTAF Татьяной Гант, проведя время с представителями некоммерческой организации Sunburst Arts and Education, небольшой, но динамичной организации и постоянного получателя финансирования TourWest для их популярной музыкальной серии. Особая благодарность Татьяне — это была замечательная поездка, и мы с нетерпением ждем возможности вернуться в Монтану!

ОБНОВЛЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ ФОНДА (CG)

Аника, Дэвид и Кристиан провели предварительную встречу с Margaret Cargill Philanthropies. Это была успешная стартовая беседа, в ходе которой мы предоставили исчерпывающую информацию о WESTAF и узнали больше о программе Cargill в области искусства и культуры, в частности об их акценте на народном, традиционном и местном искусстве. Cargill особенно заинтересована в финансировании планирования и реализации, а WESTAF все еще находится в процессе обучения и открытия с точки зрения того, куда направить свою программу народного искусства, поэтому эта беседа дала нам много пищи для размышлений. Нас также пригласил Фонд Форда подать LOI для нашей программы «Культурное равенство и устойчивость в сельской местности Запада», что очень волнительно. Коллектив RAO подал заявку на сотрудничество в NEA для инициативы Pilot Equity, и South Arts будет выступать в качестве ведущего партнера.

ПЕРВЫЙ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ МАККЕНЗИ СКОТТ И ДЕНУ ДЖУИТТУ (CG)

Кристиан завершил первый годовой отчет для Маккензи Скотт и Дэна Джуэтта, основываясь на этой очень простой инструкции: «Мы просим предоставлять простой и краткий отчет ежегодно с даты вашего письма о присуждении в течение следующих трех лет, чтобы мы могли понять, как у вас идут дела и как используются средства гранта. Отчет должен представлять собой повествование не более чем на трех страницах и содержать информацию о прогрессе в ключевых инициативах, включая извлеченные уроки и критический путь на следующий год. Вместе с отчетом каждый год отправляйте ваши проверенные финансовые отчеты, если таковые имеются, и обновленный организационный бюджет на следующий год. Обратите внимание, что отчетность за три года не создает никаких ожиданий относительно сроков расходования средств — это полностью зависит от вас».

МАРКЕТИНГ (ЛХ)

Поскольку квартал скоро подходит к концу, команда MarComm будет занята сбором показателей для наших маркетинговых мероприятий и инициатив Q3, включая показатели социальных сетей для семинара по лидерству и адвокации в сфере искусств 2022 года. Недавно команда завершила последний раунд доработок временного веб-сайта WESTAF и рада поделиться новым сайтом с сотрудниками в специальном предварительном просмотре. Команда также работает над двумя кампаниями по email-маркетингу для CaFÉ и GO Smart и разрабатывает стратегию в социальных сетях для объявления о нашем партнерстве с Тихоокеанскими юрисдикциями. Мы также рады сообщить, что выпустили наше третье видео CVSuite DataEd: Методы оценки креативной экономики! Если вы или кто-то из ваших знакомых заинтересованы в том, чтобы узнать больше о том, как анализировать и интерпретировать данные креативной экономики, пожалуйста, поделитесь этим ресурсом с ними! 

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)

В дополнение к сбору показателей социальных сетей для семинара по лидерству и адвокации искусств 2022 года (ALAS), опрос после мероприятия теперь официально закрыт, и мы с нетерпением ждем, какие ответы мы получим, и создадим отчет с некоторыми из основных данных этого года. Команда также была занята обзором избранного блога для CaFÉ и сотрудничеством с Кэмероном по разработке и отправке приглашения на ужин в знак признательности для Энн Боун-Кроуфорд. 

ПРОГНОЗ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ИНДУСТРИИ НА 2022 ГОД (AH)

Мы изучили прогноз некоммерческой отрасли на 2022 год, составленный нашей аудиторской фирмой Plante Moran. Основные моменты включают некоторые ожидаемые проблемы — удержание квалифицированного персонала в отчете является #1. Это первый раз, когда это стало главным приоритетом в истории этого опроса. В предыдущие годы финансирование было указано как основная проблема. См. «10 верных способов привлечения, удержания и мотивации талантов» на странице 3. Мы также видим окно в принятие сектором удаленных рабочих мест: 76% находятся в некоторой гибридной среде, а 11% полностью удалены. В целом, некоммерческие организации ожидают получить положительную чистую прибыль в этом финансовом году. Частично это, вероятно, связано с большими налоговыми льготами, которые мы все ждем, чтобы их обработала и выплатила IRS (WESTAF ждет более $400 000).

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)

Наша финансовая система «зависла» прямо посреди обработки наших крупных клиентских чеков. Это создало проблемы с некоторыми чеками и денежными переводами. Лорен работает с нашим консультантом в Knaster Technology, чтобы попытаться выяснить, что происходит и как это исправить. Похоже, это неожиданный побочный эффект установки нового инструмента кассовой основы. Мы благодарим команды CaFE и ZAPP за то, что они справились с возросшим количеством вопросов клиентов, пока мы разбираемся с этим. Начался бюджетный сезон на 2023 финансовый год! Эми работает с руководящей группой, чтобы повысить прозрачность структуры бюджета этого года. Цель состоит в том, чтобы иметь надежный первый проект к 22 июля. С помощью Шэрон мы продолжаем изучать статус некоторых старых грантов NEA, которые мы надеемся закрыть в ближайшее время, чтобы облегчить нагрузку на команду по грантам. Эми перестроила график отложенных доходов, чтобы учесть изменения, необходимые для инструмента кассовой основы. Это первый месяц закрытия с новым процессом кассового инструмента: менеджеры по бюджету получат детали по своим доходам и расходам в другом формате, чем в предыдущие месяцы, и Бекки и Эми будут готовы к вопросам. Теперь, когда требуется меньше ручной работы при ежемесячном закрытии, система отчетности может быть полностью использована: это предоставляет гораздо больше возможностей для менеджеров по бюджету. Эми будет работать над выявлением более эффективной отчетности для менеджеров по бюджету.

С уважением,

Кристиан