11 июля 2022 г.

Приветствую сообщество WESTAF:

Хотя наша встреча в Спокане, штат Вашингтон, с 27 по 30 июня теперь осталась в прошлом, я все еще размышляю о стольких динамичных сессиях и поворотных моментах нашего совместного времени. Наши встречи выявили глубокие идеи и сложные проблемы в нашей коллективной работе на оживленном стыке искусств, справедливости, сообщества и ответственности. Некоторые из них подробно описаны ниже, а в ближайшие недели и месяцы последуют дальнейшие обсуждения. Огромное спасибо нашим великодушным и гостеприимным хозяевам, всем, кто приехал в Вашингтон, и тем, кто присоединился к нам виртуально. Это большое обязательство, и вы отдали все силы в то время, которое часто оказывалось хаотичным и неопределенным. Я верю, что общение с теми, кто разделяет нашу приверженность этой работе, укрепляет и заряжает энергией нашу решимость создать мир, в котором мы хотим жить вместе. Собираться в наших западных местах для создания подлинных человеческих связей — это основной принцип WESTAF, и так будет всегда. Давайте теперь перейдем к этому двухнедельному выпуску:

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ НА ЭТОТ БЮЛЛЕТЕНЬ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДИРЕКТОРА АГЕНТСТВ ПО ИСКУССТВАМ ВЕСТАФ! (CG)

Важное изменение в этом двухнедельном выпуске. На нашей недавней встрече попечители WESTAF обсудили, как продолжать предлагать нашим заинтересованным сторонам постоянный поток информации, прозрачность и подотчетность, среди которых наиболее важными являются исполнительные директора наших западных региональных агентств по искусству. В рамках этого продолжающегося процесса мы теперь добавили всех наших исполнительных директоров SAA в Biweekly Recap. Это периодическое обновление — ранее для попечителей WESTAF, сотрудников и членов комитетов — обо всех достижениях и мероприятиях WESTAF со всех уголков организации. Добро пожаловать, ED! Пожалуйста, не стесняйтесь просматривать двухнедельный выпуск каждые две недели, а затем пишите мне или любому участнику WESTAF, если вам нужна дополнительная информация о том, что вы узнали, или чтобы больше участвовать в любой соответствующей работе. Кроме того, мы также собираемся предложить всем нашим западным ED возможность виртуального присутствия для факультативного аудита ежегодного заседания совета WESTAF, следующее запланированное на 27 октября 2022 года. Более подробная информация об этом появится скоро! Огромная благодарность исполнительным директорам и попечителям, которые выступили за эти изменения, и ждите дальнейших изменений!

WESTAF ПРОВОДИТ ВТОРУЮ ВСТРЕЧУ ПО АКЦИОННЫМ ДЕЛАМ В ШТАТЕ ВАШИНГТОН С ВЫПУСКНИКАМИ ELC (AK/AM/JEC) 

Собрав вместе художников, администраторов и спонсоров из штата Вашингтон, ELC Alumni Equity Gathering сосредоточилась на освободительном грантообразовании и практиках. Тема была Bring Down the Dams — Restoring Flow to a Vibrant Arts Ecosystem in Washington State. После вечера вторника, после социального часа с исполнительными директорами государственных агентств по искусству и членами попечителей и сотрудников WESTAF, участники собрались, чтобы пообщаться и подготовиться к панели в среду и координировать группы. Вот некоторые мысли и комментарии из итогов встречи:

«Одно, что объединяет нас всех, — это желание заботиться, это ясно. Но с какой целью? Какова конечная цель, к которой мы стремимся? Мы собрали вас, чтобы изучить практику предоставления освободительных грантов и обсудить, как мы можем продвигать/масштабировать/продвигать эту практику. Теперь я считаю, что мы должны были собрать вас, чтобы обсудить нашу цель. Я думаю, мы согласны с тем, что работаем над изменениями в наших книжных полках, классах, галереях, на экранах, сценах и в студиях. Но все ли мы согласны с тем, что работаем над изменениями, выходящими за рамки этих пространств? И если да, то являются ли искусство и культура средством… или это пункт назначения?»
«не все причины являются движениями. Этот вопрос о том, является ли искусство социальным движением, является одним из главных, о чем я буду думать в ближайшие месяцы. Потому что, если это так, это требует, чтобы мы думали по-другому о том, что мы делаем и о чем мы просим».
«Нам нужен культурный сдвиг в искусстве, который подорвет институты и институциональное мышление, стремящиеся консолидировать власть и вместо этого распределить ее по всему государству, чтобы поощрять самоопределение, особенно для отдельных художников и групп без 501 c3. Эти люди работают от зарплаты до зарплаты и нуждаются в справедливой поддержке, такой как многолетнее финансирование. Мы также должны быть солидарны с другими движениями, особенно с движениями за права трудящихся, и отдавать приоритет таким вопросам, как базовый доход, справедливое жилье и справедливое налогообложение. Потому что права трудящихся — это права художников. И филантропия может сыграть ключевую роль в изменении политики».
«WESTAF играет важную роль в осуществлении изменений посредством коммуникаций, связей и собраний. Благодаря своим сетям они могут обеспечивать связи для ключевых партнерств, усиливать творческие истории и придавать легитимность этой работе. Особое внимание WESTAF уделяет содействию диалогу по вопросам государственной политики в области землепользования и искусства, а также предоставлению сертифицированного профессионального развития в нетрадиционных творческих областях».

WESTAF ПЕРЕНОСИТ ВИРТУАЛЬНОЕ СЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ (AM) 

В связи со значительными изменениями в составе наших основных докладчиков и в целях повышения осведомленности о Rural Gathering, мероприятие отложено и перенесено на 10 августа 2022 года в 12:00 по североамериканскому летнему времени. На встрече будет представлена презентация отчета о сессии виртуального семинара WESTAF Arts + the Rural West, а также презентации местных организаций сельского искусства и заинтересованных сторон. Желающие принять участие в Virtual Rural Gathering могут подать заявку здесь.

ПАНЕЛИ WESTAF TOURWEST СОСТОЯТСЯ 14–15 ИЮЛЯ 2022 ГОДА (AM/SVB) 

Панели по рассмотрению грантов TourWest 2022 года пройдут 14 и 15 июля 2022 года. Эта комиссия выбрала потенциальных получателей нашего регионального туристического гранта TourWest 2022 года и далее рассмотрит результаты 199 заявок на этот цикл грантов. Это первый цикл грантов после недавних изменений в программе TourWest, которые включали увеличение сумм грантов до $5,000 (или 50% софинансирования) и до одной заявки на организацию. 

WESTAF ЗАКЛЮЧАЕТ КОНТРАКТ С РУБИ ЛОПЕС ХАРПЕР В КАЧЕСТВЕ КОНСУЛЬТАНТА SRI (АК) 

Лидер и адвокат в области искусств Руби Лопес Харпер будет работать консультантом в команде SRI с июля по сентябрь 2022 года. Цель этой работы — поддержать дальнейшее развитие и кристаллизацию подхода WESTAF к работе по обеспечению равенства, доступа, инклюзивности и социальной справедливости, гарантируя, что справедливые и инклюзивные практики лежат в основе всего, что мы делаем в организации и в поддержке области. В частности, консультант будет предоставлять коучинг и поддержку в исследовании и согласовании запросов с SRI, EIC и EqCo во время их регулярных запланированных встреч в течение периода действия контракта. Беседы могут привести к расширению понимания реализации и анимации заявленных обязательств, выявлению потенциального роста, эволюции или расширения указанных обязательств и/или изучению или изучению конкретных элементов в теме и предмете, поскольку это внутренне/внешне соответствует работе перечисленных команд. 

Консультант определит и поддержит разработку полезных инструментов для помощи в области и поддержки работы членов сообщества в их собственном пути к акционерному капиталу. Это может включать данные и бенчмаркинг, в дополнение к сбору существующих ресурсов. Консультант также даст рекомендации по вопросам коммуникации и приглашения на область для повышения осведомленности об указанных инструментах и их использовании.

WESTAF СПОНСИРУЕТ ИЮНЬСКУЮ ГРУППУ ЦВЕТНЫХ ЛЮДЕЙ (JEC) НАСАА

Учитывая значительное количество спорных решений Верховного суда за короткий промежуток времени и продолжающееся давление глобальной пандемии, консультанты NASAA People of Color Affinity Group (PoCAG) провели сессию, посвященную целостному благополучию и динамике власти на рабочем месте. Были объявлены планы гибридной встречи во время Ассамблеи NASAA 2022, которые предварительно включают взаимодействие с программой наставничества DEI NASAA. 

WESTAF ПОДДЕРЖИВАЕТ ВЫПУСКНИКА ELC ДЕЛБЕРТА АНДЕРСОНА, ПОСЕЩАЯ ТУР D'DAT'S PAINTED MOUNTAINS (JEC)

Спонсируемый South Arts' Jazz Road Creative Residencies Grant Program, Doris Duke Charitable Foundation, Mellon Foundation и First Peoples Fund, тур Painted Mountains знаменует собой первое в истории США партнерство в области искусств между федеральным Бюро по управлению земельными ресурсами (BLM) и коренными племенами. С датой выступления 4 июля, в тот же день, когда Континентальным конгрессом была принята Декларация независимости, D'DAT представил интеллектуально-исследовательскую и расширяющую музыкальность. Джейд Элисса встретилась с артистами и представителями BLM, чтобы придумать постоянную программу резиденций для артистов, размещенную в BLM, послушать обучение, сосредоточенное на сохранении культуры коренных народов, и определить пути поддержки благополучия людей и планеты для более творческого, справедливого и устойчивого будущего.

ПРОГРАММА ГРАНТОВ ДЛЯ ХУДОЖНИКОВ BIPOC ОТ WESTAF ИНТЕНСИВНАЯ ПОДГОТОВКА КОМАНДЫ ДИЗАЙНЕРОВ (JEC)

С началом первой из семи интенсивных сессий начался процесс работы команды дизайнеров BIPOC Artist Grant. К концу июля команда дизайнеров контекстуализирует свой процесс в рамках углубленного исследования того, что было сделано, совместного видения будущих возможностей, изучения путей создания вдохновляющего исследования и решения вопроса о том, как точно зафиксировать ключевые показатели, передающие глубину влияния искусства в регионе. В рабочей группе Philosophy большинство, если не все, члены имеют активную художественную практику. 

НАЦИОНАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ПИЛОТОВ WESTAF «ЛИДЕРЫ ЦВЕТНОГО» ГОТОВИТСЯ К ПРОДВИЖЕНИЮ (JEC)

WESTAF сотрудничает с выпускницей Александрией Хименес, чтобы обновить веб-сайт Arts Lead в рамках подготовки к продвижению заявок в ближайшие недели. Основная группа планирования находится на пути к завершению учебной программы в контексте национального формата.

CALIFORNIANS FOR THE ARTS И WESTAF СОТРУДНИЧАЮТ С ОФИСОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ США БАРБАРЫ ЛИ ПО ВОПРОСАМ ПРАВОСУДИЯ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ В КОНЦЕ ИЮЛЯ (CC/DH)

Конгрессмен Барбара Ли из Калифорнии представила Закон о продвижении равенства через искусство и гуманитарные науки в мае 2022 года. На сегодняшний день офис представителя Ли распространил письмо уважаемой коллеги в Палате представителей, чтобы привлечь соавторов законопроекта, и продолжает искать одобрения от организаций по всей стране. Californians for the Arts объединились с WESTAF для организации вебинара в конце июля, чтобы проинформировать общественность об этом законопроекте, предоставить контекст для политического ландшафта и получить дополнительную поддержку.

WESTAF ПРИГЛАШЕНО ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ В ОБЛАСТИ БУДУЩЕГО ИСКУССТВА 2023 ГОДА ОТ ФОНДОМ ФОРДА ДЛЯ ПАРТНЕРСТВА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КУЛЬТУРНОГО РАВЕНСТВА И УСТОЙЧИВОСТИ В СЕЛЬСКИХ РАЙОНАХ ЗАПАДА (CG/AK/DH)

После встречи с сотрудниками программы «Творчество и свобода выражения» Фонда Форда Росио Аранда-Альварадо и Лэйн Харвелл, а также с Институтом ДеВоса в июне, WESTAF было предложено подать форму отбора для рассмотрения в рамках программы Фонда Arts Futures 2023 года. Цель Arts Futures — предоставить начальное финансирование небольшой группе организаций и проектов под руководством художников, которые в этот момент масштабной дестабилизации работают над тем, чтобы сосредоточить правосудие, общественную заботу и приверженность искоренению расизма, античернокожих, эйблизма и аутизма в сфере искусства и культуры. WESTAF было предложено подать полное LOI до 15 июля после подачи формы отбора.

WESTAF ПРИГЛАШЕНА ДЛЯ СОДЕЙСТВИЯ ПРОЦЕССУ ПЛАНИРОВАНИЯ ARTS4ALL В ШТАТЕ ВАШИНГТОН (DH)

Оргкомитет коалиции Arts4All, коллективной инициативы, направленной на полное включение обучения искусству в государственную систему образования штата Вашингтон с дошкольного по 12-е годы, пригласил WESTAF рассмотреть возможность содействия процессу стратегического планирования, который начнется в сентябре 2022 года и продлится до осени 2023 года. Недавно Дэвид встретился с группой, в которую входят Inspire Washington, ArtsWA, Вашингтонское управление суперинтенданта народного образования и ArtsEd Washington, чтобы обсудить возможности и следующие шаги.

WESTAF СОВЕТУЕТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ СЕССИИ ПО ИНФРАСТРУКТУРЕ, ОРГАНИЗАЦИИ И ПОДДЕРЖАНИЮ МЕСТ С ДИЗАЙНЕРСКОЙ ФИРМОЙ ROOTOFTWO ДЛЯ ЛАБОРАТОРИИ КУЛЬТУРНОЙ ПОЛИТИКИ GIA (DH)

6 июля Сезанн Чарльз из дизайнерской фирмы rootoftwo и Дэвид провели сессию для грантодателей в серии «Искусство, культурная политика, инфраструктура, создание и содержание мест». На вебинаре рассматривались культурные объекты и районы, а также креативные стратегии создания мест как инструменты государственной политики, и рассматривалось, как эти подходы могут быть использованы более справедливо для продвижения цифрового доступа, общественной безопасности, жилья и неформальных социальных инфраструктур, которые способствуют власти и благополучию сообщества. Запись сессии доступна на веб-сайте GIA, как и более ранние сессии в этой серии. 

WESTAF ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ВЫДЕЛИЛ ГРАНТ НА УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОГО ИСКУССТВА DISCOVERY НА ВТОРОЙ ГОД (JEC/DH)

Национальный фонд искусств рекомендовал WESTAF выделить $200,000 на управление Программой открытия исполнительских видов искусства, которую мы переработали в прошлом году совместно с партнерами по всей стране с упором на акционерный капитал. 

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА WESTAF ПРИГЛАШЕН В КОНСУЛЬТАТИВНЫЙ СОВЕТ ЦЕНТРА КУЛЬТУРНЫХ ДЕЛ В ШКОЛЕ ОБЩЕСТВЕННЫХ И ЭКОЛОГИЧЕСКИХ ДЕЛ О'НИЛА УНИВЕРСИТЕТА ИНДИАНЫ (DH)

Дэвид был приглашен в Консультативный совет Центра по вопросам культуры в Университете Индианы, где находится финансируемая NEA Лаборатория искусств, предпринимательства и инноваций, которая проводит экспериментальные и квазиэкспериментальные исследования на пересечениях трех основных терминов в своем названии. В настоящее время членами консультативного совета являются Эндрю Ресинос, президент Tessitura Network, и Лора Забель, исполнительный директор Springboard for the Arts.

РУКОВОДСТВО ТИХООКЕАНСКОЙ ЮРИСДИКЦИИ ВСТРЕЧАЕТСЯ С WESTAF ED FORUM (AAP) 

На прошлой неделе WESTAF официально приветствовал исполнительных директоров из PJs на нашем ежегодном Форуме исполнительных директоров. Расширение сети телеконференций ED привело к более глубокому обучению и развитию отношений во всех 13 штатах и трех тихоокеанских юрисдикциях, включая понимание WESTAF региональных потребностей. Для лучшего улучшения предоставления услуг был разослан опрос руководителям PJ, а также проводились внутренние совещания персонала в департаментах и службах для лучшего определения и подключения ресурсов к новым членам WESTAF. 

WESTAF УГЛУБЛЯЕТ РАБОЧИЕ ОТНОШЕНИЯ С ТИХООКЕАНСКОЙ ЮРИСДИКЦИЕЙ ПОСРЕДСТВОМ СОВМЕСТНОГО ПРЕСС-РЕЛИЗА ПРИ ПОДДЕРЖКЕ NASAA И NEA (AAP) 

WESTAF организовал пресс-релиз для совместного объявления с Гуам CAHA, Американским Самоа (ASCACH) и CCAC Северных Марианских островов, в котором были представлены совместные заявления президента NASAA Пэм Бро и доктора Росарио Джексона из NEA. Установление тихоокеанских юрисдикций в качестве партнеров неуклонно растет по мере того, как продолжается подключение и сплетение услуг арт-агентств по всему WESTAF. На этой неделе мы планируем провести двухнедельную постоянную встречу со всеми PJ с открытыми приглашениями для родственных организаций в рамках 13 государственных сетей, партнеров по обслуживанию и руководящей группы WESTAF. 

ОБУЧЕНИЕ ИНСТИТУТА НАПАЛИ И СОТРУДНИЧЕСТВО WESTAF ЗАКРЕПЛЯЮТСЯ В ИЮЛЕ 2023 ГОДА ДЛЯ ПРОГРАММЫ НОВЫХ ЛИДЕРОВ ТИХООКЕАНСКОГО РЕГИОНА (AAP) 

NAPALI, партнер по инвестициям в институт лидерства для начинающих лидеров Тихоокеанского региона, подтвердил программу обучения на июль 2023 года. Ожидается, что Совет NAPALI направит обновленный письменный план и профиль стажера-стажера руководству WESTAF к концу июля. Обучение лидерству приведет к более совместному планированию поддержки предстоящего национального фестиваля Тихоокеанского региона FestPAC в 2024 году с дублирующей адвокационной работой со штатом Гавайи и их соответствующими сетями. 

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ ДЛЯ ИНВЕСТИЦИЙ WESTAF В ТИХООКЕАНСКИЕ ЮРИСДИКЦИИ (MMPH) 

Подобно плану государственной стратегии, разработанному через государственные фонды защиты прав потребителей WESTAF, AAP и Pacific Jurisdiction Initiative работают с каждым отдельным тихоокеанским арт-агентством, чтобы разработать планы инвестиционного финансирования через региональные стратегии PJ. После получения отзывов от руководящих групп всех представленных организаций (изложенных в меморандумах о взаимопонимании PJ) окончательные счета будут представлены в WESTAF на инвестиционное финансирование в размере $25,000 на каждый тихоокеанский остров и высланы агентствам в июле 2022 года.

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)

Бизнес-команда продолжает работать над подготовкой бюджета на 23 финансовый год, объединяя и обсуждая наши технические продукты и завершая цели и задачи 23 финансового года. Между тем, в этом месяце мы подготовим наш квартальный бизнес-обзор (QBR) за 3 квартал и проведем встречи по прогрессу OKR, чтобы обсудить, чего мы достигли в 3 квартале и над чем нам нужно поработать в 4 квартале. Мы также проведем обсуждения 1:1 по инсайтам 3 квартала, где мы рассмотрим и обсудим прогресс с индивидуальными целями и должностными обязанностями. 

КАФЕ (дом на колесах)

Команда CaFE соберется на следующей неделе для обзора OKR Q3 и запуска Q4. Мы также завершили OKR CaFE на FY23, которые в настоящее время рассматривает LRT. CaFE добавила 13 новых клиентов в июне, среди которых Общество американских художников-графиков (SAGA), а также Фонд Alabama Center for the Arts. В настоящее время у нас в списке 247 возможностей. Обязательно ознакомьтесь с нашей записью в блоге за июнь «Познакомьтесь с пятью художниками, которые заряжают искусство».

CVSUITE (KE)

На прошлой неделе CVSuite сообщила об ошибке и исправила ее, из-за которой сайт CVSuite был полностью недоступен. После входа в систему пользователи направлялись на страницу выбора региона, видели некорректную визуализацию текста и не могли перейти куда-либо еще на сайте. Ошибка была сообщена в праздничные выходные, и команде пришлось планировать сообщения и исправления в соответствии с возможно более длительным сроком. К счастью, ошибка была быстро устранена, и ошибка возникла из-за того, что наш разработчик Zing внес некоторые изменения в бэкэнд. На стороне клиента CVSuite встретилась с пользователями CVSuite из учетной записи Комиссии по искусству Айдахо, которые выразили недоумение в понимании данных. Мы смогли направить их к нашей серии DataEd, и их проблемы были решены!

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)

Джессика провела вторую положительную демонстрацию с Советом по делам искусств округа Кольер (расположенным в Неаполе, на острове Марко, в Бюро конференций и посетителей Эверглейдс) после подачи простого запроса на предложение на сумму $2,000 – $4,500. Улучшение предварительной версии было выпущено, и несколько клиентов уже в восторге от новых возможностей. BRI исправляет одну небольшую ошибку, затрагивающую около 20% наших сайтов, названия которых содержат заглавную букву в своем URL, таким образом неправильно перенаправляя пользователя на страницу входа в портал заявителя. Мы разошлем массовые сообщения всем пользователям, оповещая их о новой функции, как только ошибка будет устранена. Джессика и бизнес- и технические команды начинают предварительную работу по обновлению функций NEA/FDR, которые повлияют на то, как наши клиенты, являющиеся сквозными спонсорами Национального фонда искусств, используют GO Smart для создания своих окончательных описательных отчетов. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)

Члены команды PAA, бизнеса и технической команды, участвующие в разработке Bilberrry, представили первоначальные отзывы о ранних стадиях проектирования нового интерфейса PAA. Текущие доски дизайна можно просмотреть здесь и здесь. Следующие шаги включают обзор мобильных дизайнов. Команда PAA встретилась с членом WESTAF BOT Меган Миллер, чтобы обсудить процесс каталогизации архива произведений искусства Burning Man в PAA. Сюда входят произведения искусства, которые были установлены на Burning Man с 1992 года. Некоторые из проектов больше не существуют, а другие нашли новое пристанище за пределами пустыни Блэк-Рок. Команда PAA движется к финальным стадиям проекта Anniversary Map, поскольку художница Кара Феллоуз завершает проект иконок карты (публичные произведения искусства). Мы рады широко поделиться этим проектом после завершения окончательного варианта.

ЗАПП (МБ)

Тим, Натали и Марейке потратили немного времени на работу над нашей системой Jury Buddy, пытаясь создать среду, похожую на ту, в которой наши клиенты используют систему для проектирования своих присяжных. В последний сезон присяжных несколько клиентов сообщили нам о проблемах, большинство из которых мы изначально не могли воссоздать. Хотя мы и обнаружили некоторые проблемы с программным обеспечением, мы считаем, что большинство проблем, с которыми столкнулись наши клиенты в прошлом году, были связаны с неправильной настройкой программного обеспечения. Теперь мы сосредоточимся на обновлении наших справочных материалов, чтобы лучше объяснить некоторые процессы, необходимые для работы JuryBuddy!

ТЕХНОЛОГИЯ (ПН)

Пол и Кристина с радостью поделились подходами к нашим веб-сервисам с советом директоров в прекрасном Спокане. Цель этого месяца — предоставить персоналу доступ к нашему инструменту бизнес-аналитики и некоторым панелям мониторинга. Во время презентации совету директоров мы показали демографическую информацию ZAPP, полученную из данных. Это вершина айсберга того, что мы можем узнать из нашей сокровищницы данных. Кроме того, мы начали поиск системного администратора DevOps. Планирование бюджета и OKR ведется на 4-й квартал и 23-й финансовый год. За 3 квартала мы добились значительного прогресса в наших инициативах в этом году, таких как перенос финансового сервера, запуск озера данных, соответствие PCI, обеспечение соблюдения MFA для критически важных счетов и обеспечение безопасности наших рабочих устройств. Однако есть некоторые инициативы, которые требуют дальнейшего исследования и времени, такие как разработка долгосрочного плана для поставщиков против внутренних ресурсов, управление рисками, оценка других стандартов соответствия безопасности и процессы автоматизации контроля качества. В 4-м квартале мы постараемся продвинуть эти инициативы вперед и настроиться на успех в новом финансовом году.

МАРКЕТИНГ (ЛХ)

Команда занята подготовкой отчетов о ходе работ за Q3 для всех продуктов SaaS и сбором показателей Google Analytics за июнь. Мы с нетерпением ждем начала мозгового штурма по двум стратегиям социальных сетей для проекта Anniversary Map Remix Project и саммита Creative Vitality от Public Art Archive, с надеждой на увеличение участия, вовлеченности и осведомленности как о проекте, так и о его проведении. Кроме того, мы собираем всю активность из наших двух кампаний email-маркетинга, которые были запущены в конце Q3 для GO Smart и CaFÉ.

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)

После того, как на прошлой неделе команда была на палубе, чтобы поддержать июньское заседание совета попечителей, команда наверстывает упущенное по другим проектам, включая завершение последней записи в блоге для GO Smart, продолжение работы над стратегией блога CaFÉ и аудитом контента, а также работу над обновлением прогресса OKR для Q3. Кроме того, команда начнет создание процесса обновления списков контактов и ведение списков для местных, региональных и национальных контактов. Мы также были очень рады поделиться пресс-релизом, объявляющим о партнерстве WESTAF с Тихоокеанскими юрисдикциями!

ФИНАНСЫ (AH)

Эми посетила заседание совета директоров на прошлой неделе в Спокане. Эми и Бекки продолжают совершенствовать структуру бюджета FY23, которая будет включать больше деталей, чем в предыдущие годы. Мы надеемся, что это обеспечит большую прозрачность для менеджеров по бюджету в течение FY23. Бекка и Эми встретились, чтобы обсудить предложение по бюджету операций и кадров на FY23. Мы ожидаем некоторого увеличения подписок и расходов на мероприятия. Планирование продолжается во многих областях, поскольку мы вступаем в последний квартал финансового года.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ (RD)

Бекка работает над политикой расчета заработной платы и обновлениями бюджета на 23 финансовый год, а также над значительной частью бюджета Gen Ops. Она также работает с Моретоном над ценообразованием медицинских/стоматологических льгот на 23 финансовый год. Должность системного администратора была опубликована в конце июня, и мы получили несколько квалифицированных кандидатов. Пол Н. составляет план процесса собеседования, который начнется в течение следующих двух недель.

ОБНОВЛЕНИЯ КОГОРТ (CGREEN)

Джастин посетила Форум ED 27 июня и представила первую итерацию Руководства регионального партнера политической когорты исполнительным директорам государственных и юрисдикционных агентств по искусству. После презентации участники поделились ценными отзывами и предложениями по продвижению проекта. Политическая когорта встретится 13 июля, чтобы обсудить эти отзывы и обсудить следующие шаги. 

БУДУЩИЕ ВСТРЕЧИ (CGREEN)

После успешного летнего заседания Совета попечителей и Форума ED, теперь внимание переключается на сентябрьское собрание WAAN и заседание Исполнительного комитета в Вайоминге, а также на ежегодное заседание в Денвере. Кэмерон изучает альтернативные маршруты для сентябрьских заседаний, чтобы максимизировать личное участие. Для ежегодного заседания Кэмерон и Лия продолжают рассматривать места проведения и отели в районе центра Денвера.

ЗАПУСК ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЕМ И ОБУЧЕНИЕ КОНЕЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (CGREEN)

Мы постепенно начнем развертывать наше новое программное обеспечение для управления советом директоров OnBoard в июле и августе. Это программное обеспечение начнет полностью использоваться в сентябре. Попечители и руководство получили электронные письма с описанием нового программного обеспечения и вскоре получат приглашения для создания учетных записей пользователей на платформе. Мы проведем три обучающих сеанса, чтобы быстро ввести пользователей и создателей в курс дела OnBoard. Кэмерон свяжется с попечителями и руководством индивидуально, чтобы сообщить им, какое обучение им следует посетить. 

Даты обучения на борту:

Пятница, 22 июля в 11:00 по горному времени

Обучение создателей 

Руководство и Исполнительный комитет

Увеличить

Пятница, 5 августа в 11:00 по горному времени 

Вариант обучения конечных пользователей 1

Попечители

Увеличить

Пятница, 12 августа в 9 утра по горному времени

Вариант обучения конечных пользователей 2

Попечители

Увеличить

С уважением,

Кристиан