25 июля 2022 г.

Уважаемое сообщество WESTAF:

Мы уже вступили в четвертый и последний квартал года; команда WESTAF сосредоточена на составлении бюджета, планировании и постановке целей на 23 финансовый год, начиная с 1 октября. Бизнес-команда (курирующая наши пять веб-сервисов Software as a Service (SaaS)) усердно работала над разработкой набора подробных OKR (целей и ключевых результатов), чтобы направлять свои приоритеты в следующем году. В этом году, в частности, они стали особым достижением, выведя наш веб-бизнес на новые высоты четкой фокусировки, прозрачности и подотчетности. Спасибо, бизнес-команда! В обновлениях ниже вы найдете еще много услуг, программ и мероприятий, о которых можно узнать, включая нового клиента CaFÉ — Общество американских художников-графиков (SAGA), новое заставляющее задуматься виртуальное шоу на PAA и серию видеороликов DataEd от CVSuite™, которая погружает в вопросы, методологии и передовые практики для понимания и анализа данных креативной экономики. Также не пропустите предстоящий вебинар 7/26 с конгрессменом Барбарой Ли и сенатором штата Санта-Моника Беном Алленом — много супер событий в Калифорнии в эти две недели! А также новости о прекрасной работе, проделанной руководящим комитетом Фонда инноваций Государственного агентства по искусству (SAAIF) — огромное спасибо вам тоже. Узнайте последние новости об этом осеннем саммите Creative Vitality™, а также о том, как развивается TourWest и многое другое. Я так благодарен нашим замечательным WESTAFers — они так сосредоточены на работе, а также проявляют теплоту и юмор в Slack или Zoom, в нашем пространстве в Alliance Center здесь, в Денвере, или на совете директоров или деловой встрече. Спасибо всем! Увидели здесь что-нибудь, о чем хотели бы узнать больше? Не стесняйтесь обращаться! Давайте вмешаемся:

ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)

Последние две недели были вихрем в бизнес-отделе. Кристина была в значительной степени сосредоточена на управлении проектом WACESP и администрировании с Келли, в дополнение к обзору и анализу прогнозируемых доходов и расходов FY23 в бизнесе, в ZAPP (который имеет отдельный бюджет) и в прямых технических расходах. Блэр, Натали и Кристина также приняли участие во всех пяти встречах по обзору OKR SaaS и завершили бэклог продукта для всех продуктов SaaS. Бэклог продукта в этом году включает назначенное значение для каждой функции с точки зрения воздействия; это такие категории, как функция, ориентированная на клиента, продаваемая функция, улучшение внутреннего рабочего процесса и т. д. Каждая функция также будет включать маркетинговый приоритет, чтобы помочь нам лучше предвидеть потребности в коммуникации, связанные с каждым новым выпуском функции.

КАФЕ (дом на колесах)

Команда CaFÉ завершила очередной раунд тестирования улучшения связанных видео и аудио в портфолио художника, которое скоро будет выпущено. Для видео- и аудиоработ это означает, что художники теперь могут отправлять работы в высоком разрешении вместо файлов с ограниченным разрешением. Для организаций и членов жюри это означает, что они могут увидеть полноразмерные работы такими, какими их задумал художник. CaFÉ также готовится выпустить логику форм в конструкторе форм заявок. При создании вопросов для формы заявки администраторы теперь смогут задавать вопросы на основе ответов. Это функция, о которой просили многие организации, и она будет особенно полезна для проверки соответствия требованиям к членам, требований к резидентству художника и многого другого. В июне мы приветствовали в CaFÉ Общество американских художников-графиков (SAGA), а в июле — Художественный музей Винсента Прайса.

CVSUITE (KE)

Команда консультантов WACESP представила второй результат — рабочее определение креативной экономики — после запроса на двухнедельное продление срока. Команда продолжает управлять и планировать встречи с заинтересованными сторонами и продолжать исследовать экономический анализ и модель экосистемы, что является нашим следующим результатом. CVSuite провела свою первую встречу по CVSummit с командой MarComm. На встрече команда обсудила логистику организации, роли и обязанности команды и поговорила о целях мероприятия. Келли также присутствовала на встрече группы совместного проектирования AAP, где они обсуждали свои панели. Что касается бизнеса, Common Notice должен был завершить финальное интервью по проекту на этой неделе, но команда не получила обновления статуса. Поскольку проект так задерживается, Келли будет работать над изменением приоритетов проекта и сроков с Common Notice. Наконец, команда завершила свою встречу по подведению итогов OKR за третий квартал и провела последние две недели, работая над QBR, планируя оставшиеся месяцы финансового года. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)

Никаких обновлений GO Smart на этот раз. Джессика наслаждается перенесенным медовым месяцем. Ура! 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)

Команда PAA продолжает работать с художницей из Боулдера Карой Феллоуз над завершением проекта карты юбилея PAA — мы предполагаем, что работа будет завершена к концу июля, и PAA будет работать с MarComm и Business, чтобы закрепить план распространения. Команды PAA и Business достигли большого прогресса в миграции базы данных Public Art in Private Development (PAPD) Сары Конли Оденкирк в сеть ресурсов PAA. Команда надеется запустить ее в конце лета. Большое спасибо организаторским способностям Натали Вилла и Блэра Карпентера, которые оптимизировали усилия для этого большого начинания. PAA завершила работу над проектом Belmar History + Art, специальной виртуальной выставкой, организованной Santa Monica Cultural Affairs и теперь доступной в цифровом формате на PAA. Это невероятный проект под руководством художницы Эйприл Бэнкс и историка доктора Элисон Роуз Джефферсон — поэтому обязательно изучите проект на PAA, и если вы в Санта-Монике, посетите его лично! Наконец, работа над новым дизайном интерфейса PAA совместно с технологической фирмой Bilberrry достигла больших успехов — включая редизайн мобильных устройств в дополнение к настольным компьютерам. Чтобы оценить внешний вид и ощущения, вы можете посетить эти каркасы на Figma. Если вы хотите более подробно ознакомиться с тем, над чем мы работаем, не стесняйтесь обращаться к команде PAA.

ЗАПП (резюме)

За последние две недели ZAPP получила около восьми новых лидов, что необычно много для этого времени года, когда обычно происходят события. Кену удалось узнать, что конкурент BoothCentral недавно сообщил, что их финансовые перспективы неопределенны, и они не уверены, как долго они смогут продолжать свою деятельность. Команда быстро приступила к действиям: Марейке организовал рекламную кампанию Google и воспользовался кредитом $500 от Google, в то время как Кен составил список клиентов и разработал план, чтобы связаться с каждым из них и предложить поощрение за присоединение к ZAPP.

WESTAF ПРИГЛАШЕН ВСТУПИТЬ В РАБОЧУЮ ГРУППУ СОВЕТОВ ПО ИСКУССТВУ И КУЛЬТУРЕ АБОРИГЕНОВ В КАЧЕСТВЕ ИДЕАЛЬНОГО ПАРТНЕРА И ПОТЕНЦИАЛЬНОГО ДОКЛАДЧИКА (MPH)

Проект финансируется Фондом Форда и находится под руководством Ассоциации племенных архивов, библиотек и музеев (ATALM). Целью проекта является укрепление связей между коренными общинами и государственными и региональными учреждениями по искусству, используя семь когортных общин в качестве примера того, как можно строить и поддерживать полезные отношения.

ВЕБИНАР, ОРГАНИЗОВАННЫЙ КОНГРЕССМЕНОМ БАРБАРОЙ ЛИ, CALIFORNIANS FOR THE ARTS И WESTAF, СОСТОИТСЯ 26 ИЮЛЯ (CC/DH)

Во вторник, 26 июля, в 12:00 по горному времени художница Сабра Уильямс выступит модератором вебинара, на котором выступят конгрессмен Барбара Ли и сенатор штата Санта-Моника Бен Аллен, а также состоится дискуссия с участием художницы и избранного должностного лица Кирстины Вонг, бывшего заключенного художника Майора Бантона и Дэвида, посвященная взаимосвязи искусства и социальной справедливости. 

СЕМИНАР ПО ПОЛИТИКЕ И ЛИДЕРСТВУ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ В ОБЛАСТИ ЗАЛИВА, ТРЕТЬЯ СЕССИЯ, ФОКУСИРУЕМАЯ НА РАЗРАБОТКЕ СТРУКТУРЫ ПОЛИТИКИ КОАЛИЦИИ (CC/MPH/DH)

Группа по политике и лидерству в области искусств Bay Area встретилась в третий раз виртуально 19 июля. На третьей сессии группа прошла процесс разработки рамок политики на основе проблем, выявленных на первых двух сессиях. Основные проблемные области, которые возникают в ходе группового обсуждения, включают в себя продвижение справедливости и возмещение недоинвестирования; потенциал и ресурсы для художников, малых и возглавляемых BIPOC организаций; экономическая и культурная устойчивость сообщества; и доступное жилье и творческое пространство для творческих работников и всех жителей. Разработка рамок политики продолжится на следующей встрече, где группа будет взаимодействовать с частными спонсорами, местными руководителями художественных агентств и активистами. Встреча состоится очно 23 августа 2022 года в Азиатском культурном центре Окленда.

КОМАНДА СОВМЕСТНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ САММИТА CREATIVE VITALITY ™ ОПРЕДЕЛЯЕТ СТРУКТУРУ ГРУППЫ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦИИ И ПЕРЕНОСИТ ДАТЫ НА НОЯБРЬ 2022 ГОДА (MPH/DH)

Команда по совместному проектированию саммита Creative Vitality ™ и команда по организации конференций WESTAF с гордостью представляют четыре динамичные панели на встрече этого года, на которых будут представлены такие актуальные темы, как «Технологии и креативная экономика», «Цифровое размещение», «Принадлежность и гражданское воображение» и «Модели освободительных инвестиций для креативной экономики». Для увеличения охвата и вовлеченности саммит 2022 года теперь будет открыто предлагаться виртуальной аудитории с очным мероприятием для приглашенных спикеров, участников, активистов и организаторов, выступающих на переднем крае вышеупомянутых тем панелей. Саммит Creative Vitality 2022 года пройдет в Колорадо с 30 ноября по 1 декабря, а дополнительная информация, ссылки для регистрации и ресурсы, как ожидается, будут доступны в конце августа. Команда по совместному проектированию была расширена и в настоящее время включает Сезанна Чарльза, rootoftwo; Ковена Смита, Knight Foundation; Рэнди Энгстрема, Third Way Creative; Абдиэля Лопеса, Roanhorse Consulting; Лорен Раффин, Crux; Моана Палелей ХоЧинг, WESTAF; Кэмерон Грин, WESTAF; и Дэвид Холланд, WESTAF.

ГРУППА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ ВАШИНГТОНА ПРЕДСТАВИЛА РАБОЧЕЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ КРЕАТИВНОЙ ЭКОНОМИКИ В МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ ВАШИНГТОНА И НАЗНАЧИЛА ДАТЫ ПЕРВОГО ЗАСЕДАНИЯ ЦЕЛЕВОЙ ГРУППЫ ШТАТА НА СЕНТЯБРЬ (DH/CV/PN/KE/CC/MPH)

Команда проекта успешно представила второй ключевой результат для проекта Washington Creative Economy Strategic Plan, рабочее определение креативной экономики. На этом этапе жизненного цикла проекта исследовательская группа рассмотрела широкий спектр описательных (или концептуальных) определений, но сосредоточила этот результат на построении определения на основе данных, чтобы установить методологическую основу для проекта. Это рабочее определение включает как отраслевые, так и профессиональные кодовые группировки, взятые из ряда источников данных, включая наборы данных Lightcast и CVSuite, используемые Министерством торговли и ArtsWA соответственно. Описательное определение будет получено в результате дальнейшего изучения литературы, консультаций с заинтересованными сторонами по всему штату и обсуждений с Министерством торговли и уполномоченными лицами. Целью создания определения в контексте стратегического плана является развитие и углубление работы, которую уже проделали основные заинтересованные стороны при определении креативной экономики штата Вашингтон.

ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ «ИННОВАЦИОННОГО ФОНДА ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ИСКУССТВАМ» ПРОДЛЕН ДО 23 ФИНАНСОВОГО ГОДА (CGREEN/DH)

Руководящий комитет инновационного фонда Государственного агентства по искусству продлил сроки разработки инновационного фонда на февраль и март 2023 года. Решение о продлении сроков было принято для того, чтобы программа могла инновационно поддерживать государственные учреждения по искусству в Западном регионе для проведения преобразовательной работы, создания справедливости, наращивания потенциала и восстановительной деятельности в соответствии с принципами добросовестного и инклюзивного правительства. Даты заседаний руководящего комитета на октябрь, ноябрь и декабрь будут окончательно утверждены на этой неделе.

ФОНД HEWLETT ДЕЛАЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ В СЕМИНАР ПО ПОЛИТИКЕ И ЛИДЕРСТВУ В ОБЛАСТИ ИСКУССТВ В ОБЛАСТИ ЗАЛИВА (DH)

Фонд Hewlett увеличил свои инвестиции в семинар Bay Area Arts Policy and Leadership Seminar, чтобы расширить поддержку примерно 30 организаций и лиц, участвующих в группе. Фонды Hewlett и Rainin в настоящее время рассматривают возможность дальнейшего года поддержки программы.

WESTAF ПРОВОДИТ КОМИССИИ ПО ГРАНТАМ TOURWEST 2022 ГОДА (AM/SVB/JG)

В течение двух дней сотрудники WESTAF проводили групповые проверки заявок на гранты TourWest 2022 года. Члены комиссии рассмотрели 199 заявок на предстоящий цикл. Менеджер по грантам и доступу Эшанти Макги и менеджер по грантам и финансам Шарон Ван Бовен рассмотрят окончательное соответствие требованиям заявителей и отправят их в исполнительный комитет для окончательного рассмотрения. Заявители получат уведомление о присуждении им грантов в начале-середине августа. Члены группы по проверке представляют более 60% штатов в регионе WESTAF.

WESTAF ПРИМЕТ УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ LEAD (AM)

SRI примет участие в конференции Leadership Exchange in Arts and Disability (LEAD) в Роли, Северная Каролина, с 1 по 5 августа 2022 года. Организаторами конференции LEAD выступают Национальный фонд искусств и Центр Кеннеди. Конференция LEAD знакомит новичков с областью решений по обеспечению культурной доступности, но предлагает постоянную поддержку обучения, товарищество и мотивацию. Конференция LEAD также обеспечивает профессиональное развитие для руководителей, специалистов среднего звена и новых специалистов, работающих в сфере доступности, DEI и т. д. Одна из сессий конференции будет посвящена веб-консультации, на которой специалисты по доступности рассмотрят текущий веб-сайт WESTAF. Информация, полученная в ходе этой консультации, и дополнительные семинары, включенные в конференцию, предоставят понимание и необходимые инструменты для дальнейшего развития приверженности WESTAF выявлению и усилению доступности в организации, а также художественным организациям и агентствам, с которыми мы сотрудничаем и которые поддерживаем. 

ОБНОВЛЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (РАО) (CG)

Шесть RAO успешно переходят в новое совместное руководство Торри Аллен (Arts Midwest) и Тодда Стайна (Mid-America Arts Alliance). Мы добиваемся ясности и понимания в отношении двух крупных программ грантов, которые будут запущены в 2023 году: Lessons in Thriving в партнерстве с Wallace Foundation и Pilot Equity Initiative NEA. Директора исполнительных директоров и сотрудники RAO регулярно встречаются, чтобы продолжить проработку этих деталей. RAO также разрабатывают меморандум о взаимопонимании, который отражает ценности и намерения RAO Collective, а описание должности для новой должности национального директора находится в черновом режиме. Новый веб-сайт RAO, который лучше отражает партнерства, программы и деятельность RAO, находится в разработке и должен быть запущен в ближайшее время. Грантодатели, маркетологи и финансовые специалисты из всех шести RAO регулярно встречаются, чтобы сравнить заметки и изучить эффективность совместной работы.

РЕТРИТ КОМАНДЫ РУКОВОДСТВА (CG)

В начале августа и за два месяца до начала нового финансового года команда Leadership Resource Team (Эми Холлра, Аника Квинана, Кристиан Гейнс, Кристина Вилла, Дэвид Холланд, Лия Хорн и Пол Нгуен) отправится на двухдневный ретрит в соседнем Колорадо-Спрингс. В этом году ретрит будет вести Кейт Шенот из DEI Creative, агентства, которое занимается ребрендингом WESTAF. DEI будет способствовать проведению сессии стратегического планирования ретрита, проясняя наши намерения и видение с помощью интерактивных занятий, глубокого слушания того, что было сказано и не было сказано, вдумчивых вопросов и внимательного изучения наших организационных инициатив с целью обновления и пересмотра для финансового года 23. Это напряженное время, но это такое ценное время, проведенное вместе!

МАРКЕТИНГ (ЛХ)

Теперь, когда деловые встречи Q3 OKR завершены, команда обновит наши инициативы и задачи Asana, чтобы гарантировать, что мы успешно достигнем наших годовых целей. В настоящее время команда находится в процессе разработки плана проекта для технического SEO-аудита сайта GO Smart. Как только это будет завершено, мы начнем работу над аналогичными планами для CaFÉ и других технологических продуктов. На этой неделе мы также запустим платную кампанию GO Smart в социальных сетях, которая будет проходить на Facebook в течение одного месяца, и поделимся нашим набором инструментов для социальных сетей CVSuite DataEd, чтобы повысить осведомленность о проекте. Если вы знаете кого-то, кто заинтересован в том, чтобы узнать больше о том, как анализировать данные креативной экономики, пожалуйста, помогите нам распространить информацию, поделившись набором инструментов с ними и со своими сетями! 

КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)

Команда скоро начнет работу над проектом дизайна регионального партнерского справочника в сотрудничестве с группой по политике. Мы также готовим несколько интересных объявлений от команды SRI, включая наше первое публичное объявление о гранте BIPOC Artist Grant, а также о программе стипендий Leaders of Color Pilot Fellowship. На прошлой неделе мы также провели нашу стартовую встречу по планированию саммита Creative Vitality™ с командой AAP и с нетерпением ждем начала разработки микросайта мероприятия, плана коммуникаций, стратегии и инструментария для социальных сетей и многого другого!

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)

Эми продолжает совершенствовать отчетность в новом кассовом инструменте и обнаружила более точный метод отслеживания денежных доходов CaFE. Новый процесс был предоставлен команде CaFE и будет реализован до конца этого финансового года. Бекки собрала время, потраченное персоналом в прошлом квартале на новые сборки, чтобы обновить наши основные средства в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). Шэрон и Эми координировали сбор финансовых отчетов в соответствии с заявкой Ford Foundation. Менеджерам по бюджету было поручено в прошлую пятницу внести свой первый раунд бюджетных цифр в общий документ COB. Эми и Кристиан начнут просматривать цифры на этой неделе. Эми и Бекки разрабатывают стратегию, как лучше всего построить ежемесячный процесс прогнозирования на 2023 финансовый год для менеджеров по бюджету. Руководящая группа подтвердила, что мы перейдем на метод начисления для процесса прогнозирования на 2023 финансовый год. Эми координирует работу с нашим брокером и руководящей группой, чтобы обеспечить наличие наличных денег на следующий квартал для наших проектов «краткосрочных инвестиций». Эми, Кристина и Лорен продолжают обсуждения, чтобы уточнить потребности бизнес-группы в отношении финансовых процессов ZAPP и CaFE. Эми и Моана обсуждают поддержку, которая будет выплачиваться юрисдикциям Тихого океана.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ (RD)

На прошлой неделе Пол, Кристина, Джон, Натали и Бекка закончили собеседование на должность системного администратора. Скоро мы встретимся, чтобы обсудить кандидатов, прошедших собеседование, и, надеюсь, сделаем предложение. Бекка все еще дорабатывает бюджеты на 23 финансовый год и обратилась в Совет работодателей, чтобы убедиться, что политика компенсаций WESTAF справедлива.

СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ПЛАНИРОВКА КОГОРТ (CGREEN)

Группа акционеров провела первую из трех сессий обучения по борьбе с предвзятостью с Team Dynamics. Первая сессия прошла очень хорошо, с отличной посещаемостью персонала. Следующими шагами станет организация сессии коучинга с каждой из групп. Мы также разослали опрос Equity Snapshot за третий квартал и надеемся получить ответы к концу недели.

БУДУЩИЕ ВСТРЕЧИ (CGREEN)

Сентябрьское заседание WAAN и Исполнительного комитета пройдёт одновременно в UCROSS и Шеридане, штат Вайоминг, 26-27 сентября. Кэмерон подал запрос предложений в Marriott Fairfield Inn в Шеридане и продолжает искать место для совместного ужина двух групп. Кэмерон и Лия продолжают обсуждать отели для ежегодного октябрьского заседания Совета попечителей в Денвере, штат Колорадо.

БОРТОВАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ (CGREEN)

В прошлую пятницу команда по управлению ресурсами завершила обучение создателей OnBoard. Во время этого обучения члены команды по управлению ресурсами узнали о создании встреч, управлении ресурсами, создании действий, внесении вклада в книгу правления и т. д. в программном обеспечении для управления правлением.

С уважением,

Кристиан