Здравствуйте, Совет попечителей WESTAF:
Спасибо за все положительные отзывы об этих двухнедельных обзорах. Как всегда, ваши вопросы и ответы горячо приветствуются и высоко ценятся. Мы в WESTAF заняты и любим свою работу! Спасибо за ваше руководство.
15–16 мая. Встреча BOT в Боземане.
Мы находимся в процессе составления повестки дня для заседания BOT 16 мая в Бозмене, штат Монтана, и определения гостей, которых мы пригласим на наш рабочий ужин вечером 15 мая. Благодарим попечителя и казначея Синди Андрус за помощь в этом, а также за сотрудничество с нашей командой по своевременному бронированию вашей поездки и проживания!
Директор по поиску государственной политики
На данный момент мы получили около 20 резюме и сопроводительных писем на эту должность, и в целом мы довольны качеством и опытом кандидатов. Мы стремимся к пулу из 5-7 разнообразных, квалифицированных кандидатов, из которых мы сделаем окончательный выбор. Как только мы определим этот пул, мы настроим «цикл собеседований» с каждым членом руководящей команды, владеющим определенной компетенцией, которую мы ищем в кандидате — коммуникациями, опытом в государственной политике, опытом в области искусства и культуры и компетенцией в области акционерного капитала. Каждый интервьюер руководящей команды будет заниматься определенной компетенцией, с подготовленными вопросами в ней. Когда собеседование со всеми кандидатами будет завершено, интервьюер отчитается об этой компетенции всей группе, предложив комментарии и заметки и оценки по спектру от «не склонен нанимать» до «очень склонен нанимать». Мы идем к крайнему сроку найма 7/26.
BARCAT/СтратПлан
Мы включили «StratPlan Faire» в календарь всей команды на 29-30 мая. Вместо того, чтобы выпускать различные документы стратегического плана (документы по объему работ, когортные руководства и т. д.) по отдельности, мы приглашаем команду на «StratPlan Faire» для усвоения расширенного сеанса обучения/адаптации всей команды, где мы можем представить всю эту информацию сразу, ответить на вопросы, обработать обратную связь, насладиться стратегически переплетенным профессиональным коучингом по вопросам командной коммуникации и сотрудничества, а затем собраться вместе, чтобы отпраздновать запуск Десятилетнего видения и стратегического плана. Затем когорты будут на местах, чтобы начать свою работу с июня. Тем временем руководящая команда продолжает свою работу по перестройке структуры команды в модель BAR CAT.
Государственные агентства по делам искусств
Эрин и я провели успешную телефонную конференцию 25.03 с хорошей явкой руководителей SAA, чтобы проинформировать их о предыдущей встрече BOT, поиске директора по государственной политике и некоторых других вопросах. Я провела несколько замечательных дней в Санта-Фе, Нью-Мексико, знакомясь с местным сообществом. Встретилась с временным директором Комиссии по искусству Нью-Мексико Дженис Гериб и ее командой, Рэнди Рэндаллом, главой Tourism Santa Fe, и день завершился прекрасным ужином, организованным Creative Santa Fe с представителями Музея искусств Нью-Мексико, Института искусств Санта-Фе, MoCNA, IAIA и нашей собственной Лои Фекто. Также прекрасным событием стала встреча с выпускницей ELC Николь Дэвис, которая является специалистом по цифровым медиа в Музее Джорджии О'Киф. Это была оживленная дискуссия и отличное знакомство для меня с этим сообществом искусств. Важный брифинг с Андреа Нобл-Пелант и Беном Брауном из Совета штата Аляска по делам искусств об их продолжающейся борьбе за сохранение $700K в государственном финансировании (дополнительно подкрепленном финансированием NEA) в предлагаемом губернатором Данливи драконовском бюджете. С нетерпением жду возможности провести время в Вашингтоне, округ Колумбия, Берлингтоне на RAO Executive Retreat, Финиксе, Рино, Бозмене, Покателло в апреле и мае. Все еще пытаюсь связаться с Татьяной Гант в Монтане — она последняя и единственная SAA ED, с которой мне не удалось связаться. Буду продолжать попытки. Текущий «рейтинг знакомств» SAA ED в настоящее время составляет 47/65 (по сравнению с 37, когда я начинал!).
Финансирование WESTAF NEA на 2020 финансовый год
Хорошие новости (и все еще конфиденциальные) — мы получили нашу награду NEA на 2020 финансовый год. Мы никогда не знаем наверняка, что именно будет присуждено, и держим кулаки, чтобы часть RAP, которая финансирует многие наши программы и некоторые накладные расходы, не уменьшилась слишком сильно. В этом году общая сумма награды увеличилась на $25,800 до общей суммы $1,713,600. NEA просит нас не делать никаких публичных заявлений об этом гранте до 15 мая, но это отличная новость!
ТурЗапад
Операционный год 2019-2020 знаменует собой 25-й сезон TourWest, программы гастролей и участия в искусстве WESTAF. В этом году на рассмотрение комиссии было подано 298 заявок. Комиссия состоит из семи ведущих и лидеров искусств с Запада. Они знакомы с некоммерческими презентациями, а также с целями программы TourWest по формированию аудитории, укреплению вовлеченности сообщества и организации культурных туров по 13 западным штатам. В этом году комиссию возглавит исполнительный директор Arts Northwest Сэм Кэлхун, а очное заседание комиссии состоится в Денвере с 13 по 15 мая 2019 года. Решения комиссии повлияют на сезон презентаций 2019-2020 годов в 13 западных штатах.
Оценка ELC
WESTAF заключил контракт с независимым консультантом Андреа Хирон Матерн на проведение первой в истории оценки программы Emerging Leaders of Color этой весной. Андреа будет проводить фокус-группы и разрабатывать опрос для оценки влияния программы на карьеру участников. Мы ожидаем, что результаты оценки предоставят WESTAF ценную информацию об отборе участников, стратегиях программы, разработке и внедрении учебной программы, вовлечении выпускников и будущем влиянии на сферу. Более подробную информацию о результатах можно будет найти летом 2019 года.
Весеннее заседание MAC 2019 г.
Многокультурный консультативный комитет WESTAF (MAC) соберется в Сиэтле, штат Вашингтон, 16-17 апреля. К группе в разное время в течение двух дней присоединятся попечители Бассем Бежани, Карен Ханан, Хоакин Эрранс, бывший попечитель Рикардо Фрейзер и члены сети ELC в районе Сиэтла Брайан Картер, Джошуа Хейм и Чиеко Филлипс. Помимо приглашения лидеров культуры в районе Сиэтла на завтрак и беседу о важных достижениях в области инклюзивности и равенства в Сиэтле, комитет обсудит стратегический план и поразмышляет о долгой истории и личных связях с WESTAF и работой MAC.
ZAPP & Кафе
ZAPP завершает сделку по предложению мини-консультаций на конференции директоров художественных ярмарок, которая пройдет в конце октября в Александрии, штат Вирджиния. Команда, скорее всего, совместит это начинание со встречей, которая совпадет с партнерской группой ZAPP и надзорным комитетом. CaFE недавно запустил внутренний призыв Way Out West, чтобы пригласить художников из западного региона присылать изображения, которые команда CaFE может разместить на своем веб-сайте, в блоге и социальных сетях. На сегодняшний день на этот призыв подано около 200 заявок.
Архив общественного искусства
Public Art Archive Collection Management Showcase будет иметь восемь клиентов, развернутых к концу апреля. Техническая команда будет работать над контейнеризацией с мая по июнь, чтобы мы могли легко принять постоянный приток новых клиентов, когда менеджер PAA вернется из декретного отпуска. Кроме того, PAA завершила фасетный поиск на новом сайте WordPress, который планируется развернуть в начале мая.
Творческий люкс Vitality
Шесть из шестнадцати модулей учебной программы CVS уже завершены. Школа Эванса UW – Студенты из проекта-заключения Хоакина Эрранса в Школе государственной политики и управления Эванса в UW работают с Управлением культуры Сиэтла над исследованием креативной экономики в отношении необеспеченных демографических групп. Они имеют доступ к CVSuite через Seattle Additional Revenue. Наконец, мы получили одобрение от EMSI на продажу некоторых из их статических отчетов, что может стать новым источником дохода для CVS.
GO Smart и CVS
Мы нанимаем бизнес-координатора для проведения тренингов по GO и CVS, демонстраций, поддержки клиентов и поддержки продаж.
Финансы и администрация
Многие аспекты управления человеческими ресурсами обновляются и пересматриваются. Эта работа получила вклад от исполнительного комитета и включает управление эффективностью, политику командировок, сравнительный анализ и всестороннее обновление справочника для сотрудников, которое должно быть завершено этим летом. Цель состоит в том, чтобы обновить новые политики и процессы для нового финансового года. Был запущен новый процесс, в рамках которого все менеджеры по бюджету ежемесячно предоставляют прогнозные оценки доходов и расходов на оставшуюся часть финансового года. Эту работу исторически выполняла Эми. Теперь, с участием тех, кто напрямую участвует в продажах и расходах, мы ожидаем, что процесс станет способом интеграции управления бюджетом в процесс принятия решений персоналом, а также будет иметь более точные прогнозы.
Технологии
Технологическая группа создала пример реализации инструмента бизнес-аналитики, который позволит владельцам бизнеса в WESTAF создавать интерактивные отчеты и панели мониторинга для своих программ на основе информации о клиентах и заказчиках. Эти отчеты также могут быть встроены и использованы клиентами каждого приложения, если настройка выполнена правильно. Кроме того, ведется работа над реализацией наших серверов баз данных без сервера и с автоматическим масштабированием. Цель состоит в том, чтобы сэкономить расходы и решить определенные проблемы с производительностью за счет использования нового сервиса AWS. Новый сервис представляет собой решение корпоративного уровня, которое теперь предлагается любому клиенту AWS. Серверы будут масштабироваться в зависимости от их использования в AWS, что позволит сэкономить 35% затрат в целом и позволит внедрить экономически эффективные передовые практики. Мы также работаем над использованием сети доставки контента для изображений и видео, которые загружаются в CaFE и ZAPP. Основным результатом этой работы является то, что пользователи на своих мобильных телефонах или клиенты, которые являются присяжными, будут сталкиваться с меньшим временем загрузки этого контента. Использование сетей доставки контента является стандартом в современных технологических приложениях. Аудит безопасности Call for Entry третьей стороной, проводимый фирмой по безопасности, подходит к концу в апреле. Brownrice Internet и Адам Сестокас сотрудничают для устранения любых нарушений. Целью этого аудита было подтверждение базовых протоколов безопасности и демонстрация должной осмотрительности в новой реализации приложения художника CaFE: artist.callforentry.org.
 
Спасибо за все, что вы делаете для WESTAF!
 
Как всегда,
 
Кристиан