Уважаемые попечители:
 
Это действительно напряженный сезон в WESTAF — многое уже произошло, и многое еще находится в разработке! Читайте дальше…
 
АЛЯСКА
Эта ситуация продолжает развиваться ужасающим образом. Хотя все еще есть надежда на бюджет капиталовложений, особого оптимизма в отношении положительного исхода не наблюдается. В пятницу утром WESTAF опубликовал официальное заявление во всех социальных сетях и списках электронной почты, чтобы выровнять свою позицию и обязательства в отношении ситуации. Во время нашей сессии профессионального развития Агентства по искусству штата в Денвере на прошлой неделе мы провели модерируемую сессию вопросов и ответов с председателем ASCA Беном Брауном и сотрудницей ASCA Керен Лоуэлл. Пока Керен и Бен затрагивали многие аспекты этой сложной и динамичной ситуации, мы также узнали о директоре Управления по управлению и бюджету Аляски Донне Ардуин, которая разрабатывает бюджетную стратегию для различных видов искусства, культуры, здравоохранения и социальных служб. Если она появится в вашем штате, обратите внимание! Это был откровенный и очень информативный анализ анатомии этой ситуации для их коллег из SAA в других двенадцати западных штатах. Мы записали эту сессию и будем расшифровывать ее для дальнейшего использования. 
 
ГАВАЙИ
Я провел несколько замечательных дней в Гонолулу с попечителем WESTAF Джонатаном Джонсоном и его командой, а также выступил с презентацией перед советом уполномоченных SFCA. Другие примечательные встречи включали время, проведенное с Джорджей Скиннер, директором отдела креативных индустрий DBEDT, лоббистом искусств Гавайев Джоном Окудурой, исполнительным директором FestPac Вики Холт Такамине, директором Film Office Донном Доусоном, режиссером Мелеанной Майер, а также посещение Гавайского государственного художественного музея и Художественного музея Гонолулу. Было приятно вернуться в место, где я провел действительно важную часть своей жизни.
 
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
После большого количества действительно отличной работы команды у нас теперь есть сбалансированная версия 2 нашего бюджета FY20, которая находится в довольно хорошей форме. В этот бюджет встроены некоторые хорошие права собственности и консенсус LTR.
 
КОММУНИКАЦИИ
Лия работала над планом маркетинга и коммуникаций WESTAF на 2020 финансовый год и в течение следующих двух недель встречается с командами по продуктам, чтобы прояснить цели бизнеса и доходов, чтобы информировать о соответствующих маркетинговых целях и стратегиях для каждого продукта. Недавно она также поделилась со своей будущей командой их окончательными должностными инструкциями, которые вступят в силу 1 октября. В настоящее время она составляет документ для проектов по коммуникациям, которые команда будет расставлять по приоритетам в первом квартале. Команда MarComm начнет планировать маркетинговые инициативы для технологических проектов в августе, после того как команды познакомятся с процессом OKR Seyan в конце июля. Июльское издание Update Notes вышло на прошлой неделе, а в пятницу WESTAF опубликовало официальный ответ на вето на финансирование на Аляске. Он будет разослан по всем социальным каналам WESTAF, а также по нашим основным спискам электронной почты.
 
КОММУНИКАЦИОННАЯ СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ПЛАНИРОВАННАЯ КОГОРТА
Группа по коммуникациям в настоящее время проводит некоторую работу по оценке брендинга для технологических продуктов, а также программ и услуг WESTAF. Их документы по брендингу передаются в Business Strategy и команду MarComm, чтобы помочь информировать о стратегии продаж для каждого продукта и стратегии коммуникаций для новых вертикалей WESTAF в BAR CAT. Кампания CVSuite Top 20 продвигается вперед — мы все еще создаем цифровые материалы и скорректировали график запуска в середине августа. Келли взяла на себя ежеквартальный информационный бюллетень CVSuite и блог и отправила июльские выпуски для обоих. GO Smart работает над кампанией продаж в июле-августе, чтобы отслеживать существующих лидов, а Ли будет работать с Келли над проектом маркетинговой стратегии для GO Smart на финансовый год 2020, которая поможет бизнес-цели на финансовый год 2020 по сохранению существующей клиентуры.
 
LTR МИНИ-РЕТРИТ
Команда по управлению ресурсами (LTR) провела полудневную сессию слушания и разработки стратегии на прошлой неделе, чтобы обработать изменения, вызванные BAR CAT и стратегическим планом. Крисси Дил составила действительно мощную повестку дня, и общая обратная связь от сессии была действительно положительной и очень нужной.
 
НАЦИОНАЛЬНЫЙ САММИТ ПО КРЕАТИВНОМУ ОРГАНИЗАЦИИ МЕСТ
Меня пригласили войти в состав Комитета по планированию следующего Национального саммита по креативному обустройству пространства, который пройдет в Финиксе, штат Аризона, с 14 по 16 ноября.
 
СЕССИЯ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ SAA
На прошлой неделе более двадцати коллег из государственных агентств искусств со всего Запада приехали в Денвер на два дня, чтобы принять участие в сессии профессионального развития и пообщаться со своими коллегами в непринужденной обстановке. В дополнение к обновлению Аляски (о котором сообщалось выше), у группы была насыщенная программа, и я впервые присутствовал на этом собрании, которое я нашел действительно поучительным и полезным (и группа казалась довольно энергичной и взволнованной!)
 
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДСТОЯЩЕЙ ВСТРЕЧИ BOT В ОКТЯБРЕ
Работа над планированием и повесткой дня предстоящего заседания BOT в Денвере с 23 по 24 октября. Это включало отправку послания текущему MAC и приглашение их в Денвер в это время для участия в последней части заседания, чтобы предложить размышления и отзывы о своем времени в MAC, поскольку мы переходим к новой структуре комитета EIC в январе.
 
ВОЗМОЖНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ ОТСТУПЛЕНИЯ РАО 2020
Региональные организации искусств (RAO) проведут свой следующий ретрит с 30 марта по 1 апреля 2020 года. Это касается как ED, так и председателей каждой из шести национальных RAO. Мне было поручено определить и подтвердить подходящее место на Западе. Есть предложения?
 
РАЗВИТИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ
Продуктивные несколько недель в развитии совета директоров. К Эмбер-Доун Беар Роуб и Полу Нгуену обратились и обсудили возможность присоединения к совету директоров. У Даны Беннетт есть несколько предложений по замене попечителя в Неваде. Организация Burning Man также обратилась и обсудила это. Мы также инициируем процесс возобновления должности SAA, которую в настоящее время занимает Вики Бурнс. Напоминаем, что, если у вас есть какие-либо предложения по потенциальному попечителю, не стесняйтесь вводить некоторых потенциальных кандидатов на должность BOT на портале попечителей!
 
ЗАПП
Мы обновили наши серверы до Amazon Aurora, новой базы данных, предлагаемой Amazon, которая должна обеспечить повышенную скорость и надежность для системы ZAPP. Целевая дата запуска мобильной версии ZAPP для художников была отодвинута на несколько недель из-за задержек со стороны наших разработчиков. 
 
Кафе
CaFE также обновила свои серверы до Amazon Aurora. В сфере продаж мы официально сообщили давнему подрядчику по продажам CaFE, что не будем продлевать ее контракт, который заканчивается 30 сентября. Вместо этого мы нанимаем штатного сотрудника для координации продаж CaFE и ZAPP. 
 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
Летние продления были очень успешными, за исключением новостей об Аляске. $78,450.00 дохода, полученного от 12 летних продлений. Получено $28,750 на сегодняшний день. South Arts заключает с нами контракт на создание их панели и окончательного отчета для небольшого дополнительного дохода. Город Льюисвилл дал полезные отзывы о своих потребностях SaaS, а город Санта-Моника проводит с нами беседу в понедельник. Трехкомпонентный интенсивный маркетинговый мониторинг запланирован на август 2019 года для дальнейшего привлечения 25-50 потенциальных лидов, с которыми мы взаимодействуем с прошлого ноября. Электронное письмо #1 будет более общим запросом об их потребностях в управлении грантами. Джессика и Келли отбирают существующие списки для лучших кандидатов. Формирование планов Лии на финансовый год 2020 по удержанию клиентов и формированию лояльности к бренду, а также создание цифрового конвейера для потенциальных клиентов. Всего в настоящее время 36 клиентов на всех платформах GO. 
 
ПРЕДСТОЯЩИЕ ВИЗИТЫ И ПОЕЗДКИ
Штат Вашингтон. С нетерпением жду возможности провести некоторое время в Якиме и Титоне, штат Вашингтон, с попечителем Карен Ханан. ArtsWA и его совет уполномоченных планируют визит в августе. Помимо того, что в городе будет находиться государственная комиссия по искусству, с нами также будут Том Симплот (советник по политике в области искусств, офис старшего заместителя председателя) и Джош Маут (старший советник, офис старшего заместителя председателя) из NEA. Это обеспечивает широкое присутствие организаций по обслуживанию искусств в Якиме в одно время и в одном месте. Перспективы штата, региона и страны присоединятся к местной перспективе. Также запланирован грантовый семинар NEA. Он будет открыт для всех заинтересованных организаций и отдельных лиц в сфере искусств. После семинара состоится панельная дискуссия, в которой примут участие представители государственного, регионального, национального и местного уровней. Идея состоит в том, чтобы объединить местные организации по искусству и художников для этой возможности; предоставить возможность людям из региона, работающим в сфере искусства/творческой экономики, участвовать в диалоге с участниками дискуссии, задавать вопросы и получать на них ответы.
 
Burning Man. Я буду присутствовать на одном из крупнейших и самых радикальных художественных мероприятий в западных штатах и в мире — Burning Man, на неделе 26 августа. В это время я буду участвовать в однодневном туре в рамках Конференции мэров США, в котором также будет присутствовать Мэри Энн Картер, исполняющая обязанности председателя NEA.
 
Сакраменто для Исполнительного комитета Mtg. 11-12 сентября Исполнительный комитет WESTAF проведет заседание в Сакраменто. В дополнение к проведению работы WESTAF, мы также организуем небольшой ужин для некоторых наших друзей из Сакраменто, включая Лусеро Ареллано, Джейсона Шмельцера (лоббиста Калифорнии), Энн Боун-Кроуфорд (главу CAC) и Джули Бейкер (главу CFTA), а также посетим художественное сотрудничество Sol Collective.
 
Конференция Emsi. Сейан, Келли и я посетим конференцию Emsi в Айдахо в сентябре.
Конференция по лидерству NASAA. С 18 по 20 сентября пройдет Институт лидерства NASAA.
Личное: Экспедиция в Бутан. С 1 по 11 ноября я буду частью небольшой группы искателей приключений, путешествующих в Бутан в Южной Азии, где мы будем заниматься треккингом, рафтингом и посещать легендарный монастырь Гнездо Тигра. 
 
Большое спасибо за вашу хорошую работу с WESTAF!
 
Как всегда,
 
Кристиан