Уважаемые попечители WESTAF:
Обычно этот двухнедельный обзор попадает к вам по понедельникам, но на этой неделе я немного продвинулся, и на фронте WESTAF нет недостатка в активности! Скоро будет больше информации! Вопросы? Обязательно пишите! Вот так:
 
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ПОПЕЧИТЕЛЕЙ В ОКТЯБРЕ В ДЕНВЕРЕ
Планы на нашу встречу попечителей 23–24 октября уже готовы. Скоро мы должны объявить отель и место встречи! Это будут несколько насыщенных дней с запланированными встречами попечителей и сотрудников (на коктейлях и ужине накануне встречи, а также своего рода «BAR CAT Gallery» перед обедом во время заседания совета директоров, где попечители смогут перемещаться по департаментам и подразделениям WESTAF, чтобы получить представление о прогрессе, стремлениях, проблемах и способах включения в стратегический план). Это, в сочетании с обсуждением нашего бюджета на 2020 финансовый год, списком новых попечителей, несколькими прощаниями попечителей, сменой руководства совета директоров и комитетов, ценным временем для празднования и размышлений с нашими уходящими членами MAC и презентацией «Что происходит на Западе?», делает эту встречу той, которую нельзя пропустить! Увидимся в Денвере! 
 
ВЕДУЩАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
Крисси Дил и я посетили ежегодную конференцию LEAD Центра Кеннеди, которая удобно проводилась в Денвере с 3 по 7 августа. Это была замечательная возможность познакомиться с новыми коллегами, работающими в сфере искусства и инвалидности со всей страны, и снова пообщаться с сотрудниками государственных художественных агентств региона WESTAF. Будучи участником впервые, Крисси ушла с рядом идей о том, как интегрировать доступность в социальную ответственность и работу по инклюзивности WESTAF, а также в наше физическое рабочее пространство. Она с нетерпением ждет углубления отношений с такими сетями, как Альянс по искусству доступа Денвера, и другими лидерами сообщества инвалидов, чтобы исследовать интерсекциональные аспекты работы в области равенства.
 
БЮДЖЕТ И ФИНАНСЫ
WESTAF имеет завершенный бюджет на 2020 финансовый год. Мы составляем описательную часть для обсуждения с казначеем совета директоров на этой неделе. Бюджет и меморандум будут включены в пакет Исполнительного комитета и затем будут направлены всему совету директоров в октябре. Сотрудники также составляют многолетние бюджеты на 2021 и 2022 финансовые годы, которые будут предоставлены совету директоров в октябре. Пересмотренный проект руководства для сотрудников завершен и будет рассмотрен юристом в августе. Проект будет предоставлен исполнительному комитету в сентябре по его запросу. Счета на оплату участия штата за 2020 финансовый год уже в пути! Если вы являетесь исполнительным директором штата, вы скоро увидите его по электронной почте, если вы еще этого не сделали. 
 
МЭРИ ЭНН КАРТЕР УТВЕРЖДЕНА НА ПОСТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ФОНДА ИСКУССТВ
Сенат США 1 августа проголосовал за утверждение Мэри Энн Картер на пост председателя Национального фонда искусств. Картер исполняла обязанности председателя агентства с 5 июня 2018 года и стала 12-м председателем Фонда искусств с момента его создания в 1965 году. Мне понравилось, что NASAA сказала о ее утверждении: «Национальная ассамблея государственных агентств по искусству (NASAA) рада услышать об утверждении Мэри Энн Картер на пост председателя Национального фонда искусств», — сказала президент и генеральный директор NASAA Пэм Бро. «Ее тесная связь с государственными агентствами по искусству демонстрирует ее преданность федерально-государственному партнерству, которое распределяет 40 процентов программных фондов Фонда по штатам и регионам. NASAA и нашим членам ясно, что Мэри Энн понимает экономическую, образовательную, гражданскую и культурную ценность, которую искусство приносит сообществам по всей стране».
 
НЕДАВНЯЯ ПОЕЗДКА В ШТАТ ВАШИНГТОН
Только что вернулся из действительно стимулирующего и продуктивного визита с ArtsWA в штате Вашингтон. Был рад посидеть на панели в Якиме о финансировании искусства с несколькими замечательными участниками: Том Симплот, старший советник исполняющего обязанности председателя Национального фонда искусств (NEA); (наша собственная) Карен Ханан, исполнительный директор Комиссии по искусствам штата Вашингтон (ArtsWA); Мигель Гильен, менеджер по грантам ArtsWA; и Шэрон Миракл, исполнительный директор Фонда сообщества Якима. Модератором был Ноэль Моксли, председатель Комиссии по искусствам Якимы. На следующий день мы направились в замечательный город Титон, штат Вашингтон, на встречу с комиссарами ArtsWA, где я смог рассказать о том, что происходит в WESTAF. Меня опередил Том Симплот из Фонда искусств, с которым я смог провести много действительно полезного времени (мы вместе ехали обратно в Сиэтл перед нашим вылетом). Углубление моих личных отношений с первым назначенцем нового председателя стало действительно эффективным побочным продуктом поездки. Хороший человек! Я увижу Тома в Неваде в пыли на Burning Man через несколько недель, так как он будет сопровождать Мэри Энн Картер во время их тура по конференции мэров США 28 августа в Блэк-Рок-Сити.
 
СТАТУС АЛЯСКИ
Вы получаете периодические обновления о ситуации на Аляске. Вы знаете, что недавно подал в отставку начальник штаба губернатора, и началась кампания по отзыву губернатора. Мэри Энн Картер посетит Аляску примерно через неделю, и есть некоторые движения, чтобы увидеть, может ли ее визит повлиять на исход текущей ситуации и как. Тем временем председатель ASCA Бен Браун и я планируем собрать комиссаров ASCA в начале октября, чтобы наметить путь вперед.
 
ДЭВИД ХОЛЛАНД ОБЪЯВЛЕН НОВЫМ ДИРЕКТОРОМ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ
На прошлой неделе мы были рады объявить о назначении нашего нового директора по государственной политике Дэвида Холланда. В понедельник мы сообщили эту новость вам, нашим попечителям, сотрудникам WESTAF, директорам SAA, директорам RAO и нашим федеральным партнерам (NEA, AFTA, NASAA). В среду мы широко распространили ее в наших социальных сетях. Дэвид (и WESTAF!) получили массу выражений поддержки и приветствия — спасибо всем попечителям, которые прислали нам сообщение! Дэвид начнет работу в WESTAF в конце августа.
 
КАФЕ
CaFE переключился на новый экземпляр сервера, который, к сожалению, вызвал проблемы с отзывчивостью сайта. Лучшим краткосрочным решением было вернуться к предыдущим серверам, которые мы использовали, пока определенные страницы не будут оптимизированы для лучшей обработки. Команда также развернула свой ежегодный опрос удовлетворенности клиентов для художников и администраторов; опрос закрывается 30 сентября.
 
CVSUITE
Тревор МакЭлхани присоединится к команде WESTAF в качестве аналитика данных для CVSuite. Команда составляет план обучения для Тревора, который начнет работу в начале сентября. Команда также подтвердила поездку некоторых членов команды для участия в конференции EMSI в сентябре в Айдахо. 

 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
GO Smart начнет маркетинговую кампанию конца лета в ближайшие дни. У нас есть контракт с Arst Huntsville, текущим пользователем ZAPP и CaFE. Сегодня у нас была демонстрация с Black Belt Foundation, а на прошлой неделе была многообещающая демонстрация с International League Against Epilepsy. Платежи за продление продолжают поступать, и мы ждем платежи только от 3 из 12 клиентов, которые продлят подписку в июне/июле. 
 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
Команда PAA работает над завершением контрактов для двух новых клиентов в системе управления коллекциями. PAA продолжает импортировать новые публичные произведения искусства в главный репозиторий и теперь содержит в общей сложности более 13 400 произведений искусства. В настоящее время разрабатывается крупный план цифрового маркетинга, включающий систему управления коллекциями, перестроенную страницу демонстрации коллекций и карты коллекций, и его распространение запланировано на конец лета/начало осени 2019 года.
 
ВЫСУДИТЕ
YouJudgeIt продолжает управлять процессом закрытия сайта. Следующее сообщение для всех клиентов будет отправлено на неделе 12 августа. Один клиент уже перешел на CaFE с YouJudgeIt. 
 
ЗАПП
Как и в случае с CaFE, ZAPP также переключился на новый серверный экземпляр, а затем вернулся к своим исходным серверам из-за отзывчивости сайта. Команда нанимает координаторов по работе с клиентами на неполный рабочий день. Грир Браун переезжает из штата, а Сара Джоэл недавно ушла со своей должности. Должности по обслуживанию клиентов обеспечивают поддержку как ZAPP, так и CaFE. 
 
Как всегда, спасибо вам за хорошую работу в качестве попечителей WESTAF!
 
Кристиан