Уважаемые попечители:
И снова настало это время! Во-первых, очень рад объявить о прибытии Райдера в семью WESTAF! Подробнее ниже в разделе «Технологии и инновации». И я благополучно вернулся из невероятной поездки в Бутан. Это место действительно не похоже ни на одно другое. Если хотите увидеть фотографии, дайте мне знать! Говоря о фотографиях, вот несколько хороших с нашей октябрьской встречи в Денвере, включая встречу попечителей, сессию в галерее и наше время с MAC. 
Вот некоторые обновления за последние две недели, в основном предоставленные превосходной командой Leadership Resource Team (спасибо всем). Давайте сразу перейдем к делу.

АЛЬЯНСЫ, ЗАЩИТА ИНТЕРЕСОВ И ОБЩЕСТВЕННАЯ ПОЛИТИКА
Команда Alliances запустила программу Advocacy Funds на 2020 финансовый год с дедлайном в декабре. В настоящее время Alliances управляет предстоящим Форумом исполнительных директоров в Рино, штат Невада, в январе 2020 года. Команда Alliances также завершает разработку стратегии поддержки федеральных мероприятий по адвокации в 2020 году, которая вскоре будет объявлена партнерам в западных штатах. Директор по государственной политике Дэвид Холланд посетил саммит по искусству Совета по искусству Вайоминга: Equity in the Arts с 7 по 9 ноября, где он встретился с членами Альянса искусств Вайоминга и другими лидерами искусств по всему штату.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Отдел финансов и администрирования сосредоточен на подготовке к годовому аудиту, а также на крупных изменениях в отделе. Лорен Уилсон теперь управляет всей клиентской деятельностью для ZAPP и CaFE, а также всеми счетами к оплате и получению, и ее поддерживает наш новый сотрудник на неполный рабочий день Джессика Мартинес. Лорен хорошо справилась с переходом, но это большой объем работы, пока она также обучает Джессику. Бекка Домингес взяла на себя все администрирование кадров от Бекки Браун и теперь сосредоточена на обучении операциям и управлению офисом от Сейана Лусеро и Джанаэ Де Ла Вирген. Эми Холлра и Бекки сосредоточены почти полностью на подготовке к аудиту: финансовые отчеты WESTAF и ZAPP должны быть переведены с кассового метода на метод начисления на конец года. Аудиторы требуют, чтобы все документы были загружены на их сайт к середине ноября. После того, как основная часть аудиторской работы будет выполнена, команда сосредоточится на улучшениях и инновациях для финансового года 2020.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ИНКЛЮЗИВНОСТЬ
Крисси Дил и ее команда (Мадалена Салазар и вскоре Лани Моррис) готовятся к насыщенному концу года и началу 2020 года. Крисси завершает сотрудничество WESTAF с Zoo, Arts & Parks в округе Солт-Лейк, штат Юта, и рассмотрит сводный отчет и рекомендации с их руководством в конце этого месяца. Она и Мадалена завершат заявку на грант TourWest в рамках подготовки к запуску в середине января 2020 года и будут работать с Сейаном Лусеро над разработкой графика обучения, чтобы подготовить Лани к ее новой роли координатора грантов в январе. Наконец, Крисси работает над захватывающим сотрудничеством с South Arts, нашей региональной художественной организацией, которая сотрудничает с 9 государственными художественными агентствами, чтобы инициировать программу Emerging Leaders of Color для администраторов цветного искусства, работающих в регионе. Крисси и преподаватели программы — Сальвадор Асеведо, Тамара Альварадо и Марджи Джонсон Риз — стремятся наладить связи с восходящими лидерами за пределами региона WESTAF и с нетерпением ждут укрепления наших отношений с South Arts в таком важном начинании.

МАРКЕТИНГ И КОММУНИКАЦИИ
Команда MarComm (у которой так много отличных фотографий с заседания совета директоров!) создала онлайн-фотогалерею, а также страницу Facebook, чтобы придать индивидуальность веб-сайту и социальным сетям. Они также подготовили и отправили ноябрьский выпуск заметок об обновлениях WESTAF и начали планирование совместного заседания ED Forum и Совета попечителей, которое состоится в январе в Рино. Также ведется планирование кампании email-маркетинга для CaFE и контент-стратегии для блога, а также создание маркетингового плана для предложений отчетов Emsi от CVSuite. Команда также создает систему отслеживания маркетинговых показателей для всех технологических проектов, чтобы измерить эффективность кампании для инициатив, запуск которых запланирован на второй квартал. 

ТЕХНОЛОГИИ И ИННОВАЦИИ
Эта неделя была первой неделей, когда Адам Сестокас вернулся из отпуска по уходу за ребенком, Райдер родился ростом 21,5 дюйма и весом 8 фунтов 9 унций. Сейчас он весит 23 дюйма и приближается к двузначным цифрам. Изображение ниже! Технологическая команда нарастила обороты на прошлой неделе, сосредоточившись на том, что нужно закончить, и что является приоритетом для 1-го квартала. Планирование функций для CaFE и ZAPP продолжилось созданием каркасов совместно с соответствующими командами, включая новый интерфейс администратора для CaFE и макеты платы за раннюю/позднюю оплату для ZAPP. Команда реализовала некоторые части этих спецификаций, чтобы обеспечить их техническую практичность. В среду произошел сбой в работе сайта CVSuite, и он был устранен к 5 часам вечера того же дня. CVSuite собирается предоставить инструмент для использования классом колледжа, поэтому его инфраструктура работает над тем, чтобы вместить ожидаемое количество дополнительного использования. Была обнаружена ошибка, связанная с районами столичной статистики. У Public Art Archive два новых клиента со значительными коллекциями, одна из которых насчитывает более 5000 работ. Техническая группа изучает ограничения ресурсов для процесса импорта и проверяет минимальный объем ручной работы по импорту, который необходимо будет выполнить. Группа работает над тестированием версии Collection Management 5.2 со всеми ее инструментами для подключения. GOSmart работает над проблемами с процессом панелей. Группа следит за Brownrice, чтобы убедиться, что все проблемы с качеством устранены, и проверяет, на каких устройствах и версиях устройств пользователи используют панели, которые не являются настольными компьютерами. Внутренняя разработка и знание приложения GO Smart увеличиваются с каждой неделей, но это система, над которой работали много лет. Небольшие тикеты заканчиваются внутренней командой, а кодовая база документируется внутренней командой. 

ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Работа в офисе продолжается, а также конференц-залы переоцениваются на предмет их практичности для демонстраций продаж, и мы будем работать над местами, которые соответствуют потребностям нашего персонала. Планирование началось с операционной команды по циклическому использованию компьютеров, которые хорошо служили персоналу в течение последних 7 лет. Текущая телефонная система представляет некоторые проблемы для операций 21-го века, и команда работает над заменой и патчем старого телефонного оборудования, пока мы не сможем также переключить телефонные системы.
ОБЩИЙ БИЗНЕС
После великолепной встречи с Советом попечителей в октябре бизнес-команда и менеджеры по продуктам полны энергии для продвижения вперед с их целями и ключевыми результатами, которые будут отслеживаться в Asana, системе управления задачами, которую мы используем в WESTAF. Asana помогла в межотделовом сотрудничестве и распределении ресурсов. Весь бизнес-отдел будет сосредоточен на планировании и сборе показателей в Q1.  

КАФЕ
Команда CaFE пересматривает процесс выполнения заказов e-blast и ценообразование, чтобы лучше соответствовать потребностям бюджетов клиентов и кадровых ресурсов. CaFE принес $19k продаж e-blast в 2019 финансовом году, но не без большого количества выделенного рабочего времени персонала. Мы думаем, что сможем усовершенствовать и перезапустить сервис еще лучше и увеличить доход как минимум на 30%. 

CVSUITE
Команда CVSuite встретится с Emsi 4 декабря в Денвере для обучения работе с данными и знакомства с новым директором по стратегическим партнерствам. Дэвид Холланд также продолжает представлять CVSuite, участвуя в круглых столах, проводимых американцами для новой консультативной группы по творческой экономике искусства. Команда провела официальное совещание по передаче полномочий для практического внедрения запуска учебной программы. Предварительный срок запуска в классах установлен на август 2020 года, а контрольные точки коммуникации — на январь 2020 года для распространения и бета-тестирования. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО
GO Smart идет по пути к достижению целей по доходам в первом квартале. Мы продолжаем переговоры и демонстрации с Black Belt Community Foundation, хотя наш контакт с этой организацией больше не осуществляется. Мы ждем ответа от Андреа Нобл-Пелант с Аляски после отправки ее документов на продление.
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА
Команда PAA подписывает двух новых клиентов на систему управления коллекциями, что в совокупности принесет $6,000 новых доходов. Клиентами являются Mural Arts Philadelphia и Управление по культурным вопросам Санта-Моники. Оба клиента также подпишутся на функцию Collection Showcase. 

ЗАПП
ZAPP зафиксировал увеличение числа заявок на 10% за октябрь, что является позитивным знаком для начала нового финансового года. Мы также запланировали встречу с American Craft Council, бывшим клиентом, который ушел к конкуренту, чтобы обсудить обновления ZAPP и возможность возвращения их общенационально известных шоу в ZAPP.