Здравствуйте, попечители WESTAF:
Очень надеюсь, что все вы и ваши близкие в безопасности и здоровы. Как и я, вы можете испытывать шок от мысли о том, как быстро изменились приоритеты всего за несколько недель. Надеюсь, вы находите способы поддерживать свою физическую, умственную и эмоциональную устойчивость. Это может быть особенно сложно, когда жизнь состоит из жонглирования неопределенностями и отпускания вещей, которые невозможно контролировать. Это очень много!
В WESTAF наше рабочее сообщество перешло в Slack — темы для разговоров, тематические каналы, ежедневные проверки, видеозвонки, музыкальные плейлисты, советы по закускам, рецепты и фотографии домашних животных. Все в команде WESTAF отлично работают, и, держась вместе и порознь, мы справимся с этим. 
Вот так:

ОТВЕТ ВЕСТАФ НА COVID-19 (DH)
WESTAF продолжает пересматривать веб-страницы COVID-19 Update and Resources на нашем веб-сайте, а также презентация/ресурс, которые предоставляют более глубокие знания, также пересматриваются еженедельно и продолжают предоставляться организациям, оказывающим услуги в сфере искусства, и спонсорам искусства на Западе и на национальном уровне, поскольку мы обсуждаем способы оказания помощи в этой области. На опрос WESTAF COVID-19 Arts Impact Survey было получено около 700 ответов, и в этом отчете анализируются первоначальные результаты опроса. Опрос закрывается 1 мая, а полные результаты будут опубликованы позднее в том же месяце. 

ПРЕДСТОЯЩАЯ ТЕЛЕКОНФЕРЕНЦИЯ СЕТИ ЗАЩИТЫ ЗАПАДНОГО ИСКУССТВА (DH)
WESTAF соберет лидеров организаций по защите прав искусств со всего региона на предстоящей неделе для телеконференции Western Arts Advocacy Network. WESTAF уже некоторое время рассматривает возможность объединения защитников прав искусств со всего региона и надеется, что объединение этой сети формально принесет пользу лидерам государственных защитников прав искусств, поскольку они реагируют на насущные потребности настоящего и смотрят в будущее. Помимо получения информации о климате в штатах и специальных инициативах/ответах государственных организаций по защите прав искусств, темой обсуждения станет письмо, которое Коалиция по защите прав культур недавно направила в Конгресс и Администрацию по вопросам сектора искусств и помощи в связи с COVID-19, в котором содержится ряд рекомендаций о том, как изменить условия финансирования помощи в будущем, чтобы сделать доступ к ресурсам более широко доступным для сектора искусств и культуры по всей стране.

ПОТЕНЦИАЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В ИССЛЕДОВАНИЯХ (DH)
В настоящее время Дэвид находится в стадии ранних обсуждений с NASAA, западными государственными художественными агентствами и другими о потенциальной инициативе креативной экономики, предложенной Маргарет Хант, исполнительным директором Colorado Creative Industries. Крисси и Дэвид также обсуждают потенциальное партнерство с Университетом штата Бойсе относительно предлагаемой исследовательской лаборатории Arts in the West, которая будет изучать справедливость как одну из своих исследовательских тем. 

РАЗВИТИЕ ПРОГРАММЫ ГРАНТОВ WESTAF CARES ACT (CD/DH)
Крисси и Дэвид быстро разрабатывают план распределения нашего ассигнования в размере $829,200 на финансирование Arts Endowment CARES в регионе, которым будет управлять наша команда по социальной ответственности и инклюзивности. В настоящее время мы думаем, что предложим около 40 грантов на помощь в размере (до) $20,000 некоммерческим художественным организациям в западном регионе с бюджетами в диапазоне от $50,000 до $2 миллионов. Эти гранты будут финансировать большинство видов срочной общей операционной поддержки. Финансирование будет доступно только для западных штатов, и соответствующие организации должны быть: a) некоммерческой организацией, освобожденной от налогов 501(c)(3); b) подразделением государственного или местного правительства; c) некоммерческим высшим учебным заведением; или d) признанным на федеральном уровне правительством индейского племени. Кандидаты также должны иметь трехлетнюю историю программирования в области искусств до крайнего срока подачи заявок.
Критерии оценки будут сосредоточены на продемонстрированной потребности и художественных заслугах, а программа будет иметь особое внимание к поддержке организаций, возглавляемых и в основном обслуживающих людей из исторически маргинализированных сообществ, а также общественной и общественной пользе заявителя. После рассмотрения ключевыми заинтересованными сторонами (западными SAA, родственными RAO и исполнительным комитетом WESTAF) в апреле, руководящие принципы и портал подачи заявок будут открыты в течение двух недель с начала мая; рассмотрение членов комиссии и уведомление получателей грантов состоится в июне; а соглашения будут заключены и средства выплачены к середине июля. В настоящее время мы консультируемся с руководством государственных агентств по искусству и будем работать с государственными агентствами по искусству, чтобы сообщить о возможности их сетям и предоставить рекомендации по потенциальным членам комиссии для региональной комиссии по обзору. Также разрабатывается план отдельного распределения для выплаты финансирования CARES Северным Марианским островам; Фонд искусств обратился к WESTAF с просьбой стать партнером в этих усилиях. 

МАРКЕТИНГ И КОММУНИКАЦИИ (ЛХ)
Команда MarComm работала над корректировкой маркетинговых кампаний и изменением сообщений в свете COVID-19. Была запущена кампания CaFE Public Art, а наша платная кампания в социальных сетях достигла увеличения трафика на целевую страницу кампании на 183%. Мы также скорректировали и запустили целевую кампанию по электронной почте GO Smart и сосредоточились на проекте списков CVSuite. Команда завершает исследование ключевых слов для кампаний Google Adwords для CVSuite и PAA и отслеживает новые ресурсы для страницы ресурсов и информации о COVID-19, которую мы создали в марте, с внедренными процессами для сбора новой информации для публикации, а также отслеживания и отчетности по показателям для страницы. Мы также разрабатываем план для веб-сайта Leaders of Color, запуск которого запланирован на сентябрь. Лия также вносит последние штрихи в обзор и отчет о ходе выполнения MarComm за второй квартал, а также создала план коммуникаций для новой программы грантов WESTAF CARES.

ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Несмотря на две недели и значительные технические неполадки на сайте USBank, WESTAF официально подал заявку на Программу защиты зарплаты (PPP) по состоянию на утро понедельника. Мы ждем обновлений от USBank о следующих шагах: пока неясно, получим ли мы этот простительный кредит, хотя теперь мы в очереди. Средства PPP уже выделены, и теперь нам нужно дождаться, пока Конгресс примет 4-ю фазу помощи от COVID, которая, по-видимому, неизбежна. Была установлена новая кодировка для размещения различных ограниченных грантов, предоставляемых Национальным фондом искусств CARES. Бекки и менеджеры по бюджету заняты составлением первого раунда прогнозов на конец года после COVID, которые будут представлены исполнительному комитету в среду. Бекка продолжает координировать поездки сотрудников в офис для получения почты и выполнения основных финансовых функций, а Лорен и Джесс продолжают поддерживать возросшую работу в ZAPP из-за отмены показов. 

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (НС)
Натали Шерлонг сообщает, что ее первые несколько недель в качестве координатора стратегического планирования пролетели быстро, пока она привыкала к этой новой роли. По согласованию с Кристианом был создан рабочий план для уточнения стратегических целей на ближайшие месяцы. Натали будет сотрудничать с когортами в определении их инициатив и приоритетов, а также работать над разработкой дальнейших рамок для углубления отношений между когортами и их советниками попечителей (TA). Мы также работаем над логистикой виртуального майского заседания совета попечителей. Планирование октябрьского заседания также началось всерьез.

КАФЕ (CV)
Команда CaFE скорректировала технические планы на оставшуюся часть года, чтобы расставить приоритеты в улучшениях на основе текущих потребностей и перенести желания на следующий год. Из-за пандемии COVID-19 в марте CaFE наблюдалось снижение заявок от художников на 21% по сравнению с тем же периодом прошлого года, а в апреле — снижение заявок от художников на 44% по сравнению с тем же периодом прошлого года. С другой стороны, в период с 1 марта по 14 апреля команда создала 115 новых списков вызовов для постоянных клиентов. Следующая маркетинговая кампания CaFE, запуск которой запланирован на май, будет сосредоточена на охвате бывших клиентов.

CVSUITE (KE)
Мы выпустили улучшение для CVSuite, чтобы настройки данных, год данных и местоположение были централизованы. Теперь пользователи могут изменять год данных и настройки на каждой странице, чтобы легко сравнивать годы и наборы данных. Была только одна проблема с входом новых пользователей, которая была решена. Команда продолжает разрабатывать решения в форме отчетов и методов коммуникации, чтобы помочь нашим клиентам, пострадавшим от COVID-19. Келли общалась с клиентами индивидуально, и мы объявим об их доступности в нашей ежеквартальной рассылке в этом месяце. Мы подписали контракт с новым клиентом, Civic Arts, культурным планировщиком, который работает с клиентами в Гарленде, Техас и Денвере, Колорадо. 

ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
Несколько клиентов запустили специальные программы финансирования помощи в связи с COVID в GO Smart. South Arts, клиент и партнер, открыл свой фонд в понедельник 4/13 и получил более 500 заявок за первые шесть часов и более 1800 заявок в течение 36 часов. Из-за интенсивного трафика сайт дважды временно закрывался в тот день. Адам смог поработать с нашими внешними разработчиками, чтобы восстановить сайт за считанные минуты и немедленно направить дополнительные ресурсы в GO Smart, чтобы обеспечить его бесперебойную работу. Джессика тесно сотрудничает с командой South Arts, чтобы смягчить беспокойство с понедельника. Другими клиентами, предлагающими программы помощи в связи с COVID, являются Центр культурных инноваций (от имени Совета по искусству Сан-Франциско); город Гилберт, Аризона; LexArts; Совет по массовой культуре; Фонд культуры и искусств штата Гавайи; Совет по искусству Южной Дакоты; и Совет по искусству Вермонта. Совет по искусству округа Ховард и город Атланта открывают свои регулярные сезоны грантов на этой неделе. 

АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
Public Art Archive начнет работать с Лорой Хольцман (Herron School of Art and Design | IU School of Liberal Arts) и Эмили Купер Мур (Mural Arts Philadelphia) над разработкой целевой образовательной и интерактивной платформы для общегородского проекта по росписи стен в Филадельфии. Текущая дата запуска этого проекта запланирована на июнь 2020 года. Хотя PAA продолжает получать интерес к Системе управления коллекциями, встречи по вопросам коммуникации и бюджетирования для потенциальных клиентов проходят крайне медленно и, скорее всего, не будут продвигаться вперед до тех пор, пока городские власти не будут полностью открыты.

ЗАПП (резюме)
Команда ZAPP продолжает работать над отменами и переносами фестивалей. По состоянию на 16 апреля мы зафиксировали 170 отмен шоу и 82 переноса, что составляет 28% всех шоу на ZAPP. Мы продолжаем обрабатывать возвраты за отмены шоу, а также наблюдаем общее падение деловой активности — от заявок артистов до неотмененных мероприятий, запросов на e-blast и регистраций новых клиентов. Справляясь с последствиями COVID-19, мы также работаем над улучшениями, которые планируется выпустить в этом месяце. Одно улучшение добавит возможность артистам редактировать сохраненные типы платежей, а другое позволит администраторам создавать многоуровневые цены на заявки для скидок за раннюю регистрацию или штрафов за просрочку.
С уважением,
Кристиан