Приветствую сообщество WESTAF:

Как обычно, за последние несколько недель в мире WESTAF произошло так много событий, что давайте сразу перейдем к делу, ладно?
ПРЕДСТОЯЩИЕ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ (CG)
Учитывая некоторые замечательные отзывы попечителей после нашей февральской встречи, мы находимся в режиме планирования наших предстоящих виртуальных собраний совета попечителей, запланированных на 19-20 мая. Хотя наше собрание будет, как обычно, занято отчетами комитетов, финансами и общими обновлениями, мы прилагаем особые усилия, чтобы выделить время для обсуждений и размышлений, особенно в последней части собрания. Позднее мы отправим попечителям краткую анкету, разработанную для оценки вашего аппетита к очной встрече в Денвере, запланированной на 27-28 октября. Предвидя эту вполне реальную возможность, мы сделали предварительные бронирования в отеле Brown Palace, где мы в последний раз собирались вместе в октябре 2019 года.
ПРЕДСТОЯЩАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ ARTX (CG)
На прошлой неделе были разосланы приглашения на нашу третью презентацию ArtX, запланированную на 28 апреля с 16:00 до 17:00 по горному времени. В этом выпуске ArtX к нам присоединится доктор Лиза Купер, профессор медицины имени Джеймса Ф. Фриза и заслуженный профессор Bloomberg по вопросам равенства в здравоохранении и здравоохранении в Медицинской школе, Школе сестринского дела и Школе общественного здравоохранения Университета Джонса Хопкинса. Доктор Купер побеседует с попечителем доктором Бассемом Беджани о том, могут ли идеи из исследований доктора Купер и ее усилия по устранению неравенства в области здравоохранения стать моделью для организаций искусства и культуры, поскольку мы решаем проблемы доступа и неравенства в нашей области. Это должна быть увлекательная презентация и обсуждение, поэтому, если вы еще не подписались на приглашение в календаре, обязательно сделайте это!
ПРИЕМ НОВОГО ДИРЕКТОРА НИИ АНИКИ КВИНАНЫ (Германия)
Аника, как и положено в стиле WESTAF, получила ураган опыта адаптации за последние две недели, который включал недельную серию брифингов по отделу SRI и его программам с Лани, Мадаленой и Дэвидом, а также встречи с отделами технологий, финансов и администрирования, маркетинга и коммуникаций WESTAF и многими нашими бизнес-командами. Она также посетила встречи с South Arts о нашем партнерстве ELC, с Кайшей Джонсон из Women of Color in the Arts о дальнейшей работе по продвижению капитала с нашей региональной сетью исполнительских искусств и федеральный аудиторский тренинг с Национальным фондом искусств, среди прочих встреч. 
WESTAF ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ С БЕЛЫМ ДОМОМ И АССОЦИАЦИЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ЗАПАДНЫХ ТОРГОВЫХ ПАЛАТ ПО ПРЕДЛОЖЕНИЮ ПОЛИТИКИ НА $20 МИЛЛИАРДОВ ДЛЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА ТВОРЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ (DH)
В настоящее время WESTAF работает над расширением предложений по политике Put Creative Workers to Work, которая расширилась и теперь включает пакет $20 млрд. Мы написали в Белый дом и привлекли нашу региональную ассоциацию торговых палат, Western Association of Chamber Executives. Привлечение палат является новым элементом наших стратегий по созданию сети сторонников за пределами искусства (цель 10-летнего видения и стратегического плана WESTAF). Пожалуйста, свяжитесь с вашими членами Конгресса, Белым домом и/или вашими государственными и местными палатами, чтобы обсудить эти предложения, используя следующее: Письмо-предложение Put Creative Workers to Work и взаимодействие с Торговой палатой.
WESTAF — ВЕДУЩИЙ АВТОР ПЛАТФОРМЫ ИНФРАСТРУКТУРЫ/ВОССТАНОВЛЕНИЯ ГРУППЫ КУЛЬТУРНОЙ ЗАЩИТЫ (DH)
В настоящее время Дэвид тесно сотрудничает с Хизер Нунан и Наджином Ли из группы по защите интересов Лиги американских оркестров и координаторами Группы по защите культурных интересов, чтобы подготовить первоначальный проект нового набора политических рекомендаций, которые формулируются в ответ на комплексное инфраструктурное предложение администрации Байдена-Харрис — Американский план создания рабочих мест. 
ОБНОВЛЕНИЕ ПО ТЕМЕ «ТВОРЧЕСКИЕ РАБОТНИКИ НА РАБОТЕ» (CG)
На прошлой неделе мы виртуально посетили еще одну периодическую встречу Getting Creative Workers Working, организованную AFTA. На этой сессии мы узнали больше о быстро появляющихся способах, которыми штаты и населенные пункты начинают думать о доступе к фондам ARP; услышали больше о различных видах инициатив креативной рабочей силы по всей стране, которые влияют на здоровье, равенство, работу и экономическое развитие. Если вы можете придумать такую инициативу в своем регионе, мы приглашаем вас пополнить этот банк знаний, отправив свой собственный вклад с помощью этой простой анкеты. Мы также узнали о различных законах и предложениях в Калифорнии, Массачусетсе, на Гавайях, в Нью-Йорке и Филадельфии.
ЛИДЕРЫ WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK И STATE ARTS ACTION NETWORK ПРИСОЕДИНЯЮТСЯ К ГРУППЕ ЗАЩИТЫ КУЛЬТУРЫ ПРИ ПОДДЕРЖКЕ WESTAF (DH)
Проконсультировавшись с Хизер Нунан, организатором Группы по защите культурных прав, Дэвид пригласил сопредседателей WAAN Джули Бейкер, исполнительного директора Californians for the Arts и California Arts Advocates, Мэнни Кавалинга, исполнительного директора Inspire Washington, председателя SAAN Энн Грэм, исполнительного директора Texans for the Arts, и Клэр Райс, исполнительного директора Arts Alliance Illinois, вступить в Группу по защите культурных прав. Это первый случай, когда государственные группы по защите культурных прав приглашаются в эту специальную национальную коалицию, которая формулирует федеральную политику в области искусств и культуры, и этот шаг направлен на лучшую координацию лоббирования искусств на национальном уровне (стремление 10-летнего видения и стратегического плана WESTAF).
ПРОГРАММА ЗАЩИТЫ ИНТЕРЕСОВ WESTAF FEDERAL FY21 В РАЗВИТИИ (DH)
Моана и Дэвид в настоящее время завершают детали нашей федеральной программы по защите интересов на 21 финансовый год, включая обновление набора инструментов по федеральной защите интересов. Это включает в себя значительное исследование офисов Конгресса, структур комитетов Конгресса и ряда политических вопросов. Мы надеемся выпустить программу с набором инструментов в качестве ресурса к концу месяца. В рамках программы мы сделаем некоторые скромные инвестиции в федеральные усилия по защите интересов на уровне штата.
WESTAF НАГРАЖДЕНА ПРЕМИЕЙ «УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬСКИМ ИСКУССТВОМ» ОТ НАЦИОНАЛЬНОГО ФОНДОВОГО ФОНДОВ ПОДДЕРЖКИ ИСКУССТВ (DH)
Национальный фонд искусств добавил премию $200,000 к партнерскому соглашению WESTAF для управления Performing Arts Discovery, инициативой, которая направлена на знакомство международных докладчиков с американскими артистами и компаниями, тем самым снижая барьеры для американских артистов за рубежом. WESTAF выделит финансирование Western Arts Alliance (WAA) для администрирования переработанной программы, которая была переосмыслена Arts Endowment, WESTAF, WAA, ArtsMidwest и South Arts для поддержки артистов в создании цифровых активов, которые могут быть использованы для привлечения международных докладчиков для виртуальных и в будущем личных выступлений. Переориентированная инициатива будет сосредоточена в первую очередь на цветных артистах и будет вовлекать шесть региональных организаций искусств США. 
СОЗЫВ ФЕДЕРАЛЬНОГО АУДИТА ФОНДОВ ИСКУССТВ (CG)
Несколько членов команды WESTAF посетили очень полезную виртуальную встречу для SAA и RAO, организованную несколькими членами команды из Управления генерального инспектора (OIG) в Национальном фонде искусств. Большинство наших родственных RAO подвергались аудиту OIG в последние 3-5 лет. Прошло не менее десяти лет с тех пор, как WESTAF подвергался аудиту со стороны NEA OIG, что немного похоже на ожидание «Большого» на западном побережье! Команда OIG провела нас через процесс аудита и ответила на множество вопросов. Аудит OIG, безусловно, произойдет в какой-то момент в будущем и потребует значительной пропускной способности от наших команд по грантам и финансам, но, поскольку мы пересмотрели процесс аудита как команда, мы почувствовали, что мы достаточно подготовлены к неизбежному.
LEADERS OF COLOR NETWORK SKILLSHARE ЗАПЛАНИРОВАНА НА 29 АПРЕЛЯ (DH)
29 апреля 2021 года в 14:00 по горному времени WESTAF проведет третью часть нашего Leaders of Color Skillshare. Наши ежеквартальные Skillshare — это возможность для членов Leaders of Color Network объединиться посредством обмена знаниями в рамках сообщества обучения. В этом месяце мы собираем вместе художников-педагогов Натали Санчес (LC18/CA), Тару Гумапак (LC18/HI) и Алекса Хименеса (LC15/CO), чтобы обсудить онлайн-взаимодействие. Мы также выделим время, чтобы узнать, как у нас идут дела, и представить Анику и выпускников 2021 года.
КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА TOURWEST ЗАКРЫТ, НАБОР ЗАЯВЛЕНИЙ СОСТАВИЛ 247 (LM)
Период подачи заявок на TourWest завершился 15 апреля, и мы получили 247 заявок. В настоящее время Лани управляет процессом проверки соответствия требованиям, работая с Джессикой Гроних, Натали Шерлонг, Аникой и Дэвидом.
ОБНОВЛЕНИЕ СБОРА СРЕДСТВ (CG)
Более подробное обновление будет на заседании совета попечителей в мае, но недавно мы подали LOI в программу финансирования Universal Access to Knowledge Фонда Слоуна. Мы также с большим интересом следим за слиянием Фонда Патрика Макговерна и Фонда Клаудеры, и их новый брифинг «Данные и общество» особенно нашёл у нас отклик. Оба эти подхода потенциально могут ускорить работу WESTAF на стыке искусства и технологий. Кроме того, мы готовимся к представлению Фонду Саттерберга. Мы также готовимся подать LOI в Фонд банка США. Как вы знаете, мы подали готовое предложение и все запрошенные резервные материалы в Благотворительный фонд М. Дж. Мердока и ожидаем окончательного решения 27 мая. Мы также ожидаем обратной связи, последующих действий по LOI, поданным в Фонд Меллона и в Фонд American Express.
ЦЕЛЫЙ ДЕНЬ СЕССИИ ПО САМОУПРАВЛЕНИЮ КОНФЛИКТАМИ (CG)
Команда WESTAF приняла участие в однодневной сессии по самоуправлению конфликтами 13 апреля, которую провела Дебби Стоун с Советом работодателей. Хотя сессия была долгой (особенно в Zoom), ведущий был вовлечен, а сообщество WESTAF было вовлечено, внося множество содержательных комментариев и активно участвуя в презентации. Мы знали, что это то, что мы хотели сделать, но мы не были уверены, как в конечном итоге сложится сессия. Я думаю, что в целом мы были удивлены и удовлетворены возможностью поразмышлять о том, как мы подходим и решаем конфликты на рабочем месте.
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ О ЗАСЕДАНИИ РАО (CG)
Мы собрались с коллегами из RAO на нашу регулярную ежемесячную встречу. Мы получили презентацию и информацию о программе NCAPER Crisis Analysis and Mitigation от Air Institute для специалистов по реагированию на кризисы, и RAO согласились донести эту информацию до наших регионов, чтобы попытаться выдвинуть несколько кандидатов для этой программы. Мы также обсудили наши намерения предоставить Mellon Foundation краткое предложение по последующей программе финансирования для Regional Arts Resilience Fund. Наконец, мы также рассматриваем возможность «перезапуска» очного выездного заседания председателей и ED (которое так и не состоялось из-за пандемии) — возможно, ближе к концу сентября — в Форт-Коллинзе, штат Колорадо.
ФИНАНСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ (AH)
Команда по кадрам работает над подготовкой персонала и офиса на улице Шерман к приему сотрудников для проведения встреч или совместной работы после окончания пандемии. WESTAF предоставит офис сотрудникам, как только город Денвер перейдет в «зеленую» фазу COVID-19 Dial. Сотрудники также были опрошены относительно их заинтересованности в использовании офисного пространства. Эми посетила презентацию по корпоративной ответственности нашего представителя USBank, который сыграл важную роль в получении кредитов WESTAF по программе защиты зарплаты. Бекки и Эми посетили некоммерческую конференцию, представленную нашей аудиторской фирмой Plante Moran. Содержание включало изменения в налоговом законодательстве, обновления бухгалтерского учета, налоговый кредит на удержание сотрудников и управление рисками. Результаты общенационального опроса некоммерческих организаций за 2020 год, представленные на конференции, можно найти здесь для вашей информации. Поскольку сотрудники проходят вакцинацию, команда F&A работает вместе, чтобы планировать отпуска и покрывать работу друг друга, чтобы гарантировать, что накопившаяся потребность в отпуске и поездках может быть удовлетворена с минимальным перерывом в работе этим летом.
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (НС)
Группа по коммуникациям продолжает совершенствовать свой опрос заинтересованных сторон и планирует перейти к следующей инициативе по исследованию продуктов WESTAF, включая сбор информации о различных элементах бренда WESTAF. Группа по политике проведет свою следующую встречу во вторник, 20 апреля, чтобы обсудить дальнейшие шаги. Группа по акционерному капиталу официально примет Анику в качестве своего нового спонсора на следующей встрече в четверг, 22 апреля.
ОБЩИЙ БИЗНЕС (CV)
Мы рады приветствовать нашего нового координатора бизнес-проектов, Блэр Карпентер, в команде WESTAF! Блэр — обученная оперная певица/театральная артистка с опытом работы с CRM и управлением клиентскими данными, веб-дизайном и проектным менеджментом. Ее первый день — 19 апреля, и она будет тесно сотрудничать с Натали В., чтобы узнать все о WESTAF и пяти бизнес-платформах, которые она поможет поддерживать. Из других новостей: мы только что завершили ежеквартальные обзорные встречи OKR для всех пяти продуктов SaaS, с обзором нашего прогресса во втором квартале в предстоящем QBR. 
КАФЕ (дом на колесах)
Команда CaFE нуждается в заполнении ожидаемой вакансии в связи с уходом Элизы Уэзерилл 28 апреля 2021 года. Элиза вернется в аспирантуру этим летом. Ее будет очень не хватать сотрудникам, но мы желаем ей всего наилучшего и больших успехов в ее новом начинании. Должность координатора операций в CaFE откроется немедленно. Клиенты начинают возвращаться после года, и мы видим большой прогресс в плане продлений и регистрации новых клиентов. Новый пользовательский интерфейс администратора CaFE теперь ожидается к выпуску в конце мая, и уведомления о предстоящих изменениях начнут рассылаться клиентам. 
CVSUITE (KE)
Команда CVSuite продолжает работать над проектом CVList с предполагаемой датой запуска 30 апреля. Команда завершила обновление Справочного центра и решила более официально объявить о его завершении в мае после объявления CVList. Мы получили смету на улучшение обработки паролей, которая оказалась более затратной, чем планировалось, поэтому команда реорганизовала некоторые статьи бюджета, чтобы расставить приоритеты для этого важного улучшения. SMUData Arts, друг и здоровый конкурент, связался с командой и предложил исследовательское сотрудничество. На этой неделе у нас была встреча, на которой мы обсудили общие исследовательские вопросы, области запросов и потенциальные проекты для партнерства, включая подачу предложения о выступлении на конференции GIA. 
ДЕЙСТВУЙТЕ УМНО (JG)
На этой неделе GO Smart выпустила два новых билета на разработку. Один билет завершает переход на значки «Изменить» и «Удалить» на портале администратора. Второй билет улучшает пользовательский опыт при выборе дат и лет для файлов в своей медиатеке, заменяя выпадающие меню текстовыми полями и средствами выбора дат. ZAPP и CaFE будут включать в свои клиентские рассылки вопрос о том, предлагают ли какие-либо из их клиентов гранты. Выбор «да» перенаправит их на короткий опрос, и Джессика свяжется с респондентами как с потенциальными лидами. 
АРХИВ ПУБЛИЧНОГО ИСКУССТВА (LG)
PAA рада представить новую виртуальную выставку: «Искусство восстановления», инициативу Департамента культуры Санта-Моники. Искусство восстановления фокусируется на трех основных приоритетах: экономическое восстановление, связанность сообществ и восстановительное правосудие, а также общественное здравоохранение и безопасность посредством грантов для временных проектов художников и инсталляций, расположенных по всему городу. Выставка будет продолжать обновляться по мере появления новых инсталляций. Из других новостей: Лори приняла приглашение выступить (виртуально) на предстоящей конференции Urban Creativity Conference в Лиссабоне этим летом. 
ЗАПП (МБ)
За последние пару недель ZAPP увидел рост числа лидов, 10 из которых обратились через наш сайт продаж. Мы также узнали, что Events Local, конкурент, запущенный в 2017 году, закрывается из-за пандемии. Мы быстро сосредоточили наши усилия на сборе списка их клиентов и связались с ними с рекламным предложением о скидке 50% на плату за установку. Мы надеемся увидеть, как некоторые из этих усилий превратятся в новые продажи в этом месяце!

С уважением,

Кристиан