Уважаемые попечители:
Трудно поверить, что при всей великолепной погоде, которая у нас была в последнее время, последний «бомбовый циклон» снежного апокалипсиса обрушился на Денвер в последний (!) вздох снежной зимы в период этого двухнедельного обновления! Офис WESTAF был закрыт 10-11 апреля из-за ужасных условий вождения, и благодаря электронной почте, Slack и т. д. члены команды снова проделали большую работу по координации графиков WFH, поддержанию поддержки клиентов и поддержанию бизнеса WESTAF в рабочем состоянии, несмотря на стихию. Надеюсь, это последний из них, и теперь лето уже здесь!
Я пишу вам, направляясь в Вашингтон, округ Колумбия, с коллегой Лией Хорн на встречи с NEA, AFTA и NASAA, а затем в Берлингтон, штат Вермонт, чтобы присоединиться к председателю Эрин Грэм и коллегам из RAO на ежегодной встрече и выездном заседании Региональной организации искусств. С нетерпением жду возможности поразмышлять об этой насыщенной неделе в моем следующем двухнедельном обновлении. А пока вот последние новости:
Обновления администратора доски
Некоторые скромные, но необходимые обновления были сделаны на нашем защищенном паролем сайте попечителей WESTAF, с книгами правления, которые теперь размещены с 2017 года, обновленной контактной информацией, текущими уставами, последним финансовым аудитом и т. д. и новой рутинной архивацией этих двухнедельных обновлений (очень волнительно, я знаю!) для вашего удовольствия от чтения. Кроме того, вскоре вы получите послание от Комитета по развитию относительно оптимизированного способа подачи и отслеживания потенциальных новых попечителей WESTAF с помощью простой в подаче формы назначения попечителей. Спасибо Сэму и Лорел за всю эту замечательную работу!
MAC в Сиэтле
Многокультурный консультативный комитет провел продуктивное заседание в Сиэтле 16-17 апреля. Комитет и попечители WESTAF из Вашингтона встретились с лидерами культуры из различных организаций Сиэтла, включая LANGSTON, Seattle Office of Arts & Culture и Wing Luke Museum of the Asian American Pacific American Experience. Беседа была сосредоточена на важности и влиянии постоянных инвестиций в работу по расовой и социальной справедливости и необходимости культурных организаций, укорененных в сообществе, для информирования о мерах реагирования на перемещение, экономических возможностях, организационном потенциале и долголетии. Позже председатель правления Эрин Грэм провела семинар с членами MAC для разработки стратегий реализации конкретных целей стратегического плана, связанных с лидерством и равенством, а также сотрудничеством с государственными учреждениями по искусству. Комитет планирует встретиться в ноябре или декабре, где основное внимание будет уделено сельским общинам. Спасибо председателю MAC Тенике Бротон, сотруднику WESTAF Крисси Дил и всему MAC за два дня содержательных обсуждений и планирования. Я многому научилась!
15–16 МАЯ Встреча BOT в Боземане
Продолжается планирование заседания нашего совета в Бозмене, штат Монтана. Благодарим попечителя и казначея Синди Андрус и директора SAA Монтаны Татьяну Гант за приглашение законодателей и других лидеров искусств и культуры из сообщества. Это будут прекрасные несколько дней стимулирующих бесед, новостей WESTAF и важных обсуждений. Скоро будет больше!
Директор по поиску государственной политики
Мы получили 32 резюме на эту должность со всей страны. Мы разрабатываем план собеседований с раундами собеседований в начале и середине июня.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АГЕНТСТВА ПО ВОПРОСАМ ИСКУССТВ
Провели действительно продуктивный и приятный визит в Олимпию, штат Вашингтон, с попечителем WESTAF и директором ArtsWA Карен Ханан. В этот день мы встретились со всеми сотрудниками ArtsWA, рассказали им о последних событиях WESTAF и провели содержательную дискуссию о работе SAA, продуктах и мероприятиях WESTAF, а также программах ArtsWA. Карен организовала обед с представителями организаций WA, которые были прошлыми и настоящими получателями финансирования TourWest. Было очень приятно услышать, как эта программа грантов влияет на работу этих организаций исполнительского искусства, а также получить действительно хорошие отзывы о том, как улучшить аспекты программы. Мы съездили в столицу и встретились с начальником штаба ЛаТашей Уортам из офиса вице-губернатора Сайруса Хабиба, затем провели очень приятную встречу за кофе с бывшим председателем WESTAF и бывшим директором ArtsWA Крисом Такером. Карен, Бассем и мне также удалось втиснуть встречу в Сиэтле с лоббистами ArtsWA Дугом Леви и Дэвидом Фостером. Я многому научился! Спасибо Карен, а также жителю Западной Австралии и попечителю Бассему Бейджани за то, что они так доступны, осведомлены и готовы помочь мне узнать больше об их важной работе в великом штате Вашингтон! В планах: поездки в Аризону, Неваду и Айдахо.
Брифинг на Капитолийском холме по вопросам искусства и процветания сельских районов
Рады сообщить, что попечитель WESTAF Синди Андрус является приглашенным докладчиком вместе с председателем NEA Мэри Энн Картер и другими в этой панели для политиков на Капитолийском холме. Одобренное Конгрессом искусств Конгресса, это мероприятие представит новые исследования и примеры, демонстрирующие силу творчества и культуры для содействия процветанию сельских общин. Брифинг состоится в четверг, 2 мая 2019 года, с 9:30 до 10:30 утра по восточноевропейскому времени, и вы можете подключиться к прямой веб-трансляции (или присоединиться лично!). Вперед, мэр Андрус!
BAR CAT/Страт План
Я работал с руководящей группой WESTAF над проектом предварительного набора руководящих принципов, чтобы помочь нам в дальнейшей работе. Обновление по этому вопросу будет представлено на следующем заседании BOT. Руководящая группа завершила проекты новых должностных инструкций. Планируется провести два общих собрания команды — одно на 5/13 непосредственно перед заседанием BOT, чтобы предоставить всем командам обновления по внедрению BAR CAT, а затем двухдневное «Strat Plan Faire» 29-30 мая, когда мы запустим когортный процесс, а также отпразднуем официальный запуск 10-летнего (!) стратегического плана. Это, конечно, знаменательное событие! Эми и я предоставим конкретные обновления по всему этому на заседании BOT 16 мая и позаботимся о том, чтобы было достаточно времени для вопросов и обсуждений.
Американцы за искусство и RAO.
Я включил ниже отчет о состоянии дел от AFTA относительно их программы «Стратегическое партнерство», а также общее периодическое обновление специально для RAO. Кроме того, я включил недавнее обновление о деятельности всех шести RAO, с которым вы можете ознакомиться на досуге.
ZAPP & Кафе
Разработка, которая сделает ZAPP адаптивным на мобильных устройствах, начнется 1 мая, а целевая дата запуска — 1 августа 2019 года. Сотрудники встретились с представителями PayPal на совместном совещании, чтобы обсудить план внедрения для перевода ZAPP и CaFE в Braintree, сервис PayPal. Интеграция с Braintree позволит ZAPP и CaFE собирать платежи различными способами, включая Apple Pay и Venmo, в дополнение к более традиционным методам, таким как PayPal и кредитная карта. В настоящее время вносятся изменения в соглашения об обслуживании CaFE с целью упрощения языка для государственных учреждений и введения более четких условий доступа.
ПАА
Менеджер PAA продолжает работать над планом внедрения для запуска нового сайта WordPress с открытым доступом. Текущий сайт создан на основе фреймворка управления контентом, срок службы которого подходит к концу. Команда работает над разработкой маркетингового обеспечения для привлечения персонала на предконференцию AFTA Public Art в июне.
ИДИТЕ УМНО
South Arts теперь полностью работает с системой GO Smart для администрирования своих грантов JazzRoads. Мы нанимаем бизнес-координатора, который будет работать с GO и CVS. Мы внедрили усовершенствование, которое значительно ускоряет страницы менеджера грантов. Панель TourWest в настоящее время использует GO Smart.
CVSuite
CVSuite разрабатывает топ-25 списков по регионам с активной музейной индустрией, креативным городам для работы в возрасте до 30 лет и высокой концентрацией музыкантов. Эти маркетинговые кампании будут объединены с публикациями в блогах и социальных сетях, чтобы охватить лидеров и практиков в области искусств из средних городов по всей территории США.
Технологии
За последние две недели наши сайты WordPress получили всплеск негативного внимания. У нас было несколько сбоев, связанных с атаками типа «отказ в обслуживании», поэтому наши меры безопасности и доступности были усилены на этих сайтах с помощью усилий технологической команды WESTAF и некоторой помощи от BRI. Отдел социальной ответственности PayPal вылетел в Денвер и встретился с директором по технологиям. PayPal щедро предложил WESTAF «грант» средств для преобразования обработки платежей в новую интеграцию, если это преобразование можно будет осуществить до 15 июня и не позднее 30 июня. Эта новая интеграция обработки платежей также приведет к экономии ~$20,000 на сборах за обработку сверх этой суммы. Работа над инструментом JasperSoft Business Intelligence продолжается, но замедлилась из-за неотложной работы по обеспечению надежности сайта.